REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

Aprenderemos a corregir errores ortográficos y gramaticales mientras escribimos un

documento.

Al escribir y cometer un error ortográfico, Word subraya la palabra con una línea ondulada de
color rojo.

Si hacemos clic con el botón derecho, del ratón sobre ella, se mostrará el menú contextual..

Donde encontraremos, en primer lugar, palabras sugeridas, como su rectificación.

Al seleccionar la palabra adecuada el texto cambiará automáticamente.

El procedimiento siempre es el mismo. Por ejemplo bosfera

Seleccionar la palabra adecuada en el menú contextual.

Word también corrige la gramática. Para ello tiene en cuenta el contexto, de modo que
normalmente no se mostrarán los errores hasta que cambiemos de párrafo.

La gramática se resalta en azul y se corrige igual que la ortografía. Ejemplo: biosfera ,

En este caso el error es que antes de la coma no debe haber espacios en blanco.

Por último, veremos cómo actuar ante palabras correctas que no están en el diccionario.

Por ejemplo Biduerca. Como siempre desplegamos el menú contextual. Omitir todo dejará de
mostrarla como error en todo este documento.

Y Agregar a diccionario, la incluirá como palabra válida para todos los nuevos documentos,
que creemos.

Al seleccionar Omitir todas hemos validado la palabra (Biduerca), para todo el documento,
tanto del párrafo, como del título.

Hemos aprendido a corregir un texto utilizando el menú contextual.

 REVISAR DOCUMENTO COMPLETO

Aprenderemos a iniciar el revisor de ortografía y gramática.

El siguiente texto contiene errores, pero no lo hemos ido corrigiendo a medida que lo íbamos
cometiendo, sino que lo hemos dejado para una revisión final.

Seleccionamos la ficha (opción) REVISAR.

Y pulsamos el botón ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Se abrirá un cuadro de dialogo como el siguiente:

Donde veremos el error resaltado.

Y las sugerencias para su corrección.

Tras seleccionar la adecuada, pulsaremos cambiar

Automáticamente se mostrara el siguiente error.

En este caso, la opción correcta (estamos) no aparece en la lista de sugerencias.

Por lo tanto deberemos cambiarla a mano.

Seguimos con la revisión

Cuando se trate de un error gramatical, dispondremos del botón…

…con la explicación de la regla gramatical que ha sido incumplida.

Un espacio delante de la coma.

Pulsamos cambiar

Seguimos con la revisión.

Word interpreta que tras el punto debemos utilizar mayúscula.

Pero en este caso particular el punto es de una abreviatura y no nos parece adecuado hacerlo.

En estos casos utilizaremos la opción Omitir

Luego cambiar

Luego aceptar

Hemos aprendido a revisar un documento.