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iii
DEDICATORIA
En primer lugar quiero darle gracias a Dios Todopoderoso, por ser mi guía,
darme salud, sabiduría y así permitirme alcanzar un triunfo más en mi vida.
A MIS PADRES por todo el amor, por su confianza, por ser tan incondicional,
por permitirme llegar hasta aquí, por ese gran apoyo y fuerza de voluntad
para impulsarme a ser toda una profesional. Este logro es para ustedes ya
que son mi razón de vivir y salir adelante.
A TODA MI FAMILIA por su apoyo, sus consejos y sus mejores deseos hacia
mí. Para ustedes también va dirigido este triunfo.
iv
AGRADECIMIENTO
A todos Gracias…
v
INDICE GENERAL
Pág.
Dedicatoria ............................................................................................... iv
Agradecimiento ........................................................................................ v
Indice General.......................................................................................... vi
Resumen ................................................................................................. ix
Introducción ............................................................................................. 1
CAPITULO I EL PROBLEMA
vi
Delimitación de la Investigación ............................................................... 3
Antecedentes de la investigación............................................................. 4
Bases legales........................................................................................... 19
Conclusiones ........................................................................................... 64
Recomendaciones ................................................................................... 65
INDICE DE FIGURAS
Figura Nº 1 Organigrama Funcional de Tienda la Gran Vía JV................ 8
vii
INDICE DE CUADROS
INDICE DE TABLAS
INDICE DE GRÁFICOS
viii
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
JUAN PABLO PÉREZ ALFONZO
DIVISIÓN SAN CRISTÓBAL
RESUMEN
ix
INTRODUCCIÓN
1
bases legales, la definición de términos básicos y el cuadro técnico
metodológico.
Capítulo III: Describe el marco metodológico que permite demostrar la
forma en que se desarrolló la investigación, indicando su diseño, tipo, nivel y
donde se enumeran las técnicas de recolección de datos, conformadas por
observación directa, entrevista no estructurada y revisión documental.
Capítulo IV: Presenta el análisis e interpretación de los resultados y
presentar el cumplimiento de los objetivos planteados, los modelos de
nómina y recibos de pagos que se les presenta a la empresa; siguiendo con
las conclusiones, las recomendaciones que indicarán los consejos más
viables para la mejora empresarial. Así mismo, conforma parte del trabajo las
referencias que son un conjunto de publicaciones que permite la
identificación científica o de una parte de la misma y los anexos que
representa aquella información que va a complementar los puntos que se
han tratado en el trabajo.
2
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
3
Evidentemente, los procesos de nómina se deben cumplir con normas y
políticas establecidas previamente en manuales de procedimientos
aplicables en todas las unidades de la organización, con el objeto de
alcanzar en forma, oportuna el pago de los trabajadores enmarcado dentro
de las leyes, asimismo la nómina se refiere a la cantidad pagada a los
empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de
tiempo; la buena moral de los empleados requiere una nómina a pagar a
tiempo y con precisión; dado a lo expuesto es crucial porque los impuestos
sobre la nómina y la propia nómina, afectan considerablemente el ingreso
neto de la mayoría de las empresas, que evidentemente, están sujetos a las
leyes como también a los reglamentos.
De igual manera, la estructura de una nómina debe tener la capacidad
para sustentar el sistema con los datos del trabajador, los cuales constan de:
nombres y apellidos del trabajador, cédula de identidad, horas normales
trabajadas, horas extras, horas nocturnas, deducciones; con la finalidad de
obtener de forma rápida y concisa los datos mencionados anteriormente.
Ahora bien, Tienda La Gran Vía JV, está comprometida a prestar servicios de
ventas de calzado para damas, caballeros y niños, lo cual tiene una gran
imagen respecto a sus ventas, es por ello que cuenta con 4 empleados
eficientes y con un perfil impecable.
Por tal motivo, el proceso contable de sueldos y salarios, se realiza
mediante una revisión de los soportes contables de nómina con la finalidad
de dar a conocer a los trabajadores las diferentes secciones que son
consideradas al momento de hacer los pagos de nómina establecidos en la
Ley Orgánica de Trabajo, especificando detalladamente retenciones y
aportes como requisitos exigidos por los entes públicos tales como el Instituto
Venezolano del Seguro Social (IVSS), Régimen Laboral y Ley de política
Habitacional. Desde ese mismo punto de vista, se tendrá en cuenta en
4
beneficio las horas extras, días feriados, de ese mismo modo, los sábados y
domingos laborados.
Es significativo destacar, que la Tienda la Gran Vía JV, no cuenta con una
buena estructura la cual los trabajadores tengan una visión clara de los
salarios y sueldos que devengan de la empresa. Constantemente se
evidencian reclamos ya que los mismos se quejan por lo general, que no se
les expresan detalladamente lo correspondiente a como se efectuaron los
cálculos de la nómina, induciendo al personal administrativo a realizar
correcciones continuas, generando trabajo adicional y pérdida de tiempo al
verse en la necesidad de calcular nuevamente la nómina, A su vez en cuanto
al sueldo, las asignaciones, las deducciones, las retenciones, el pago de las
vacaciones, días feriados y prestaciones sociales, ya que hoy en día se debe
manejar tomando en cuenta la normativa legal.
En el caso de que no estén ajustados a la normativa legal, y esta
problemática continúe podría traer consecuencias en muy corto tiempo, tales
como, la renuncia por parte de empleados que son pieza fundamental para el
desarrollo y funcionamiento de la empresa, así como también, la empresa
puede comer faltas las cuales estarían generando multas y sanciones de
parte de los organismos que rigen la materia laboral y de igual forma la fiscal
como son el Ministerio del Trabajo y el Servicio Nacional de administraciones
aduanera y tributaria (SENIAT), de ese mismo modo a través de los distintos
entes y organismos.
5
Por lo tanto los investigadores emplean como posibles soluciones: la
realización de una nómina clara, la cual los empleados puedan visualizar
detalladamente sus pagos, así como, también se debe manifestar a los
trabajadores como se efectuaron sus remuneraciones para que no
hayan dificultades en el momento de recibir sus pagos y así no tengan
ningún tipo de dudas en cuanto a su remuneración; desde ese mismo
modo, la realización de la misma con anterioridad la cual se pueda evitar
el atraso de los pagos donde dejaríamos en alto la empresa respecto a una
cancelación salarial eficiente.
Por lo anterior expuesto, surge la necesidad de evaluar la partida contable de
la empresa para diagnosticar la situación que presenta, así mismo, ver de
manera clara como se están efectuando y calculando los pagos y salarios de
los trabajadores, a fin de conocer, detalladamente el perfil del personal y así
mismo, tener en cuenta su cargo para evitar errores al momento de cancelar
el mismo, que por consiguiente, que se logre evitar el atraso de la
cancelación de la nómina.
Es por eso que, la propuesta evaluar la partida contable nómina en la
empresa permite la incorporación de un nuevo modelo de gestión que
permita realizar una evaluación preliminar y exhaustiva de la gestión
administrativa existente en la misma, de tal forma que conozca los elementos
que intervienen en ella, tanto personal como material a fin de hacer una
nómina acorde a la normativa legal, lo anterior plantea las siguientes
interrogantes: ¿Cuál es la situación actual de Tienda la Gran Vía JV?, ¿Qué
factores de ley se deberían tomar en cuenta para una correcta elaboración
de nómina en Tienda la Gran Vía JV?, ¿Qué aspectos deben contener los
recibos de pago y sus respectivos asientos contables en Tienda la Gran Vía
JV?.
1
Objetivos De La Investigación
Objetivo General
Evaluar la partida contable de la nómina en TIENDA LA GRAN VIA JV,
periodo 2017 ubicada en San Cristóbal estado Táchira.
Objetivos Específicos
Diagnosticar la actual situación contable de la nómina TIENDA LA GRAN
VIA JV, periodo 2017.
Aplicar los factores de ley que inciden en el proceso contable de la
nómina en TIENDA LA GRAN VIA JV, periodo 2017.
Elaborar la nómina recibos de pago y sus respectivos asientos contables
en TIENDA LA GRAN VIA JV, periodo 2017.
Justificación de la Investigación
Toda empresa requiere realizar un evaluación de la nómina, debido a la
necesidad de verificar las asignaciones y retenciones de ley se estén
realizando de acuerdo al marco legal vigente, por tanto, la importancia de
esta investigación tendrá por propósito encontrar en sus resultados
soluciones concretas, ya que, Tienda la Gran Vía JV debe presentar y
mantener una intachable imagen, siendo así una tienda reconocida por su
calidad de servicio, es decir, actúa bajo la gestión de excelencia y
compromiso a sus clientes, lo cual incluye al personal que labora dentro de
esta empresa, porque sin ellos el desarrollo y funcionamiento de la misma no
sería posible y es aquí donde la investigación busca dar a conocer la manera
en la que una nómina mal elaborada puede afectar a la empresa y a sus
empleados.
En tal sentido, la realización de esta investigación beneficiaría tanto a la
empresa como a los trabajadores que laboran en ella, por lo tanto
presentarán menos inconvenientes con la respectiva nómina al momento de
2
pagar los 4 salarios correspondientes; cabe destacar que la motivación es un
factor determinante en la correcta ejecución de las tareas asignadas y esto
se ve directamente reflejado en la remuneración que se les otorga a cambio
de su labor. De igual forma con el desarrollo de esta investigación se podrán
evitar posibles problemas legales que pudieran afectar su credibilidad.
Es por ello, que este estudio está destinado al análisis de la cuenta
contable de nómina de Tienda la Gran Vía JV, con la finalidad de conocer la
situación actual, compararla con el año anterior y proponer posibles
sugerencias que puedan mejorar las posibles fallas que se puedan encontrar
relacionadas con la misma. A su vez, esto sería un aporte tanto para la
empresa como para su contador, ya que podrán observar en que pudieran
estar fallando y así se podrá solventar esta situación
3
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes De La Investigación
Se refieren a los estudios previos relacionados con el problema
planteado, de manera que guarden alguna vinculación con el objeto de
estudio. Por tal motivo, se realizaron consultas de diferentes fuentes de
información y estudio donde se abordaron algunos contenidos en
concordancia a la investigación planteada. Según Arias (2013). Se refieren a
“todos los trabajos de investigación que anteceden al nuestro, es decir, son
aquellos trabajos donde se hayan manejado las mismas variables o se hallan
propuestos objetivos similares; además sirven de guía al investigador y le
permiten hacer comparaciones obteniendo ideas sobre cómo se trató el
4
problema en esa oportunidad…” (p.09). En evidencia a Tienda la Gran Vía
JV se pudo hallar las siguientes investigaciones relacionadas con el tema:
A luz de lo expuesto, se debe citar en primer término la investigación
ejecutada por Reverol y Salazar (2014), quienes ejecutaron el trabajo de
grado denominado “Desarrollo de un sistema de información para el control
de los procesos contables de la nómina de la empresa FAROCA”, para la
Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) Estado Zulia, para optar al
título de Licenciados en Contaduría Pública. El trabajo se denominó
“Desarrollo de un Sistema de Información para el Control de los Procesos
Contables de la Nómina de la Empresa FAROCA”.
El propósito de este estudio fue desarrollar un sistema de información con
la finalidad de agilizar 11 actividades rutinarias de la nómina que se realizan
en el proceso de pago, apoyando así a la gerencia quienes tendrán la
oportunidad de contar con información certera, para así tomar decisiones
adecuadas y oportunas. Siendo esta investigación de tipo aplicada,
descriptiva y factible, de diseño de campo, documental. El resultado de este
estudio pretende resaltar la importancia que tiene para la organización el
contar con registros fiables para apoyar a la organización con información
oportuna y precisa. De esta investigación se utilizó como apoyo variable y
otros puntos importantes desarrollados en el marco teórico, específicamente
los referentes al proceso contable de la nómina, los cuales sirvieron de
apoyo para las autoras.
Un aporte científico de relevante significado para esta investigación, es el
presentado en el trabajo realizado Monroy (2014) en su tesis titulada
“Componente de Nómina para los Pymes del Sector Turístico de Cartagena
utilizando Computación de Nube”, Universidad de Cartagena Colombia, el
cual presentó para optar por el título de Ingeniero en sistemas. El objetivo de
esta investigación fue construir un componente de nómina para aumentar los
índices de productividad y competitividad de las Pymes del sector turístico de
5
Cartagena, implementándolo como un servicio de código abierto bajo la
arquitectura de computación en la nube.
La metodología consistió en una investigación descriptiva de tipo
documental y de campo, con la primera se establecieron los requerimientos
funcionales y legales para el proceso de liquidación de nómina en Colombia,
así mismo, se verificaron y ajustaron estos requerimientos a la necesidad del
sector turístico mediante la investigación de campo realizada a dos empresas
en donde se constató el proceso de liquidación de nómina y registro de datos
de los trabajadores, sirviendo de foco para la retroalimentación del producto
desarrollado. De esta manera y a través del uso de computación en la nube
bajo el concepto SAAS (Software as a Service), se logró un producto ofrecido
como servicio para la liquidación de nómina para las Pymes del sector
turístico en Cartagena y un artículo científico para la apropiación del
conocimiento de la comunidad investigadora.
El proyecto permitió concluir que las empresas que utilizaron el software
para sus procesos de gestión de información de los empleados y liquidación
de nómina, se perfilaran como empresas más productivas y competitivas con
respecto a otras del sector que no utilizan ninguna herramienta para
automatizar estas actividades teniendo en cuenta que los representantes de
las mismas expresaron que el tiempo y los recursos utilizados para la gestión
de estos procesos internos disminuyeron, este antecedente deja como aporte
el aspecto metodológico
Finalizando la revisión de antecedentes, debe considerarse el trabajo de
investigación realizado por Real (2013) titulado “Evaluación del Sistema de
Nómina Cálculos y Registros de las Retenciones en Materia de Obligaciones
Tributarias de la Empresa Farmacia Salud Araima C.A”., (Locatel Puerto
Ordaz)” en la Universidad Nacional Experimental de Guayana, Puerto Ordaz
para optar por el título de licenciado en la especialidad de contaduría pública.
El objetivo general de esta investigación fue evaluar el sistema de nómina
6
cálculos y registros de las retenciones en materia de obligaciones tributarias
de la empresa farmacia salud Araima C.A., (Locatel Puerto Ordaz).
Desde el punto de vista del proceso de investigación se desarrolló bajo la
modalidad de estudio de trabajo documental y de campo, sustentado
directamente en datos recabados a la realidad, ya que fue realizado
observando los hechos en su ambiente natural, es decir, en la farmacia
Salud Araima C.A., (Locatel) donde se verificó la transcripción de nómina
realizada en la hoja Excel con la finalidad de diagnosticar cualquier error en
su elaboración así como también revisar que los cálculos de nómina estén de
acuerdo a lo estipulado en la actual Ley Orgánica del Trabajador esto
permitió mayor claridad a la empresa para realizar el pago de nóminas y
cálculos, a su vez contribuyó para elaborar la misma de forma adecuada que
se ajustará de acuerdo a LOTT. El aporte que deja esta investigación son los
factores de ley que inciden en el pago de la nómina.
La duración de las vacaciones puede establecerse por pacto entre las
partes, trabajador y empresario, o por convenio colectivo, sin que en ningún
caso este tiempo pueda ser inferior a 30 días naturales (en su cómputo se
incluyen los domingos y festivos). El disfrute de las vacaciones no puede ser
sustituido por una compensación económica ni acumularse a las que se
devenguen en años sucesivos: Si el trabajador no disfruta las vacaciones en
el año en que se generan, pierde su derecho a disfrutarlas.
Reseña Histórica
El 13 de Mayo del año 2014, fue fundada Tienda La Gran Vía JV, en la zona
de Guasdualito Edo-Apure domiciliada en la carrera Pedro Camejo y Calle
Sucre, donde se comenzó con la venta de calzado y debido a las buenas
ventas y a la clientela que se adquirió, nos vimos con la capacidad de crear
una sucursal en San Cristóbal con la siguiente dirección; calle 7 entre
carrera 8 y 9, local 8-25, Sector Centro San Cristóbal Estado-Táchira
7
Misión
Tienda la Gran Vía JV es una empresa capacitada para la venta y
distribución calzado logrando así satisfacer las necesidades a sus clientes,
brindándoles productos de alta calidad, contando con un excelente equipo
humano responsable y comprometido con la atención al público.
Visión
Crecer como empresa distribuidora líder y ser reconocida por el público
por competir en el mercado nacional gracias a los excelentes precios,
productos y atención brindada.
Figura Nº 1 Organigrama Funcional de Tienda la Gran Vía JV
Gerentes
(Socios)
Contador Administradora
Cajera-vendedora
Depositario-vendedor
8
Bases Teóricas
Nómina
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manera periódica en la moneda de curso vigente teniendo como base los
principios establecidos constitucionalmente.
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Sueldos y Salarios
Salario nominal
Salario integral
11
tiene unas características diferentes y precisa cubrir una determinada serie
de necesidades.
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Trabajo nocturno: la jornada está comprendida entre las diez de la
noche y las seis de la mañana del día siguiente.
Reducción de jornada
Hay trabajos en los que la jornada es más reducida debido a una
regulación especial como consecuencia de las particulares circunstancias
físicas en que se ejecuta el trabajo, concretamente son:
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Trabajos con riesgos para la salud de los trabajadores
Límite
El número de horas extraordinarias no puede ser superior a ochenta al año,
salvo las realizadas por causa de fuerza mayor.
Menores de 18 años
Está prohibido que realicen estas horas de trabajo.
Obligatorias: Son las horas que han sido pactadas en convenio colectivo o
en contrato laboral. También se consideran aquellas que por fuerza mayor
tienen su causa en la reparación o prevención de siniestros y otros daños
extraordinarios o urgentes.
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Descanso semanal
El trabajador tiene derecho a un descanso mínimo semanal de día y
medio ininterrumpido. Como regla general, suele ser la tarde del sábado, o la
mañana del lunes, y el día completo del domingo. Para los menores de 18
dieciocho años es de dos días, como mínimo.
15
Asignaciones
Horas extras
𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜
𝑆𝑢𝑒𝑙𝑑𝑜 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙 𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑁𝑜𝑟𝑚𝑎𝑙 𝐷𝑖𝑎𝑟𝑖𝑜
𝐻𝑜𝑟𝑎 = = 𝑁𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑑𝑒 = 1,5(50%)𝑥 1,5(50%)
30
𝐷𝑖𝑢𝑟𝑛𝑎 𝑙𝑎 𝑗𝑜𝑟𝑛𝑎𝑑𝑎 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙
16
correspondiente a ese día más un adicional del 50 % del salario normal: 19
Ejemplo: 501,71 x 1,5 (50%) = 752,57 Bs. Su Cálculo se realiza de la
siguiente forma:
Vacaciones
17
segundo año hasta un máximo de 15 días hábiles adicionales para totalizar,
en 16 años de servicios, 30 días hábiles de vacaciones (artículo 190
LOTTT). No obstante, al adecuarse las empresas a la nueva jornada
laboral, deberá computarse en cada semana 5 días hábiles y 2 de
descanso, y no 6 días hábiles y 1 de descanso. La fórmula para cálculo: 15
días+ (años de servicio), es decir salario normal diario x días bonificados.
Deducciones
18
Seguro Social Obligatorio (S.S.O)
Bases Legales
19
en algunas investigaciones cuyo tema así lo amerite…” (p.187). En este
contexto, se presenta el conjunto de leyes que se derivan todos los
procedimientos, actividades y tareas realizadas dentro de la Sección de
Nómina de la Coordinación de Recursos Humanos. Dichos preceptos
regulatorios de mayor relevancia son:
20
LOTT
21
Artículo 113. Se entenderá que el salario ha sido estipulado por unidad de
tiempo, cuando se toma en cuenta el trabajo que se realiza en un
determinado lapso, sin usar como medida el resultado del mismo. Cuando el
salario sea estipulado por mes se entenderá por salario diario la treintava
parte de la remuneración mensual. Se entenderá por salario hora la alícuota
resultante de dividir el salario diario por el número de horas de la jornada
diurna, nocturna o mixta, según sea el caso. Cuando durante la semana varíe
el número de horas trabajadas al día, el valor de la hora se establecerá
tomando el promedio de horas diarias trabajadas en los días laborados
durante la semana.
Artículo 117. La jornada nocturna será pagada con un treinta por ciento de
recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada diurna.
Artículo 118. Las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por
ciento de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada
ordinaria.
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Artículo 123. El salario deberá pagarse en moneda de curso legal. Por
acuerdo entre el patrono o la patrona y el trabajador o la trabajadora, podrá
hacerse mediante cheque bancario o por órgano de una entidad de ahorro y
préstamo u otra institución bancaria, conforme a las normas que establezca
el Reglamento de esta Ley.
Podrá estipularse como parte del salario, cuando ello conlleve un beneficio
social para el trabajador o la trabajadora, la dotación de vivienda, la provisión
de comida y otros beneficios de naturaleza semejante.
Artículo 127. El pago del salario deberá efectuarse en día laborable, durante
la jornada y en el lugar donde los trabajadores y las trabajadoras presten sus
servicios, salvo que por razones justificadas se hubiera pactado en sitio
distinto, circunstancias que deberán conocer previamente los trabajadores
interesados y las trabajadoras interesadas. Cuando el día de pago coincida
con un día no laborable, el pago de los salarios se hará en el día hábil
inmediatamente anterior.
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invalidez, muerte, retiro y cesantía, esto se propenderá bajo la justicia social
y de la equidad, este artículo se encuentra protegido por el seguro
obligatorio, los trabajadores y trabajadoras dependen del patrono que hace el
papel del empleador, sea cual sea el monto de su salario. Esta ley tiene una
resolución especial que determina las personas a quienes se les da
protección en el caso que fuera, esto otorgando beneficios que se le
concedan a los supuestos, condiciones de su aplicación según la ley y los
artículos correspondientes.
24
programas y servicios de intermediación, asesoría, información y orientación
laboral que faciliten la inserción del afectado al mercado de trabajo. Todos
los requisitos para la prestación de estos servicios están determinados por
esta Ley. Este régimen prestacional será aplicable a todas aquellas personas
que se encuentren en situación de desempleo, bien por la pérdida
involuntaria de su trabajo o por discapacidad derivada de accidente de
trabajo o enfermedad ocupacional. Es así como en su artículo 1 se expone el
objeto de la misma:
25
Artículo 173 La cuenta de ahorro obligatorio para la vivienda de cada
trabajador estará integrada por el ahorro de los trabajadores con relación de
dependencia, el cual comprende los ahorros obligatorios que éstos realicen
equivalentes a un tercio (1/3) del aporte mensual y los aportes obligatorios de
los empleadores, tanto del sector público como del sector privado, a la
cuenta de cada trabajador, equivalente a dos tercios (2/3) del aporte
mensual. Los empleadores deberán retener las cantidades a los
trabajadores, efectuar sus propios aportes y depositar dichos recursos en la
cuenta de cada uno de los trabajadores en el Fondo de Ahorro Obligatorio
para la Vivienda, dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes, a
través del ente operador calificado y seleccionado por el Banco Nacional de
Vivienda y Hábitat, en atención a lo establecido en esta Ley y su
Reglamento. El porcentaje aportado por el empleador previsto en este
artículo no formará parte de la remuneración que sirva de base para el
cálculo de las prestaciones e indemnizaciones sociales contempladas en las
leyes que rigen la materia. (p.52).
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Según el reglamento del Instituto Nacional de Cooperaciones Educativa
Social (INCES) es un tributo de obligatorio cumplimiento tanto por el patrono
como por el trabajador. En efecto el artículo 10, de la ley ordinal, dice que
toda persona natural o jurídica que en su empresa genere empleo para (05)
o más trabajadores, está en la obligación de aportar al INCES el equivalente
a una alícuota del 2% del total pagado por sueldos, jornales y regulaciones
de cualquier especie. Los trabajadores están obligados a tributar al INCES
un aporte del (0,5 %) de sus utilidades pagadas por los patrones. El
trabajador siempre está obligado a contribuir, sea cual fuera el número de
trabajadores de la empresa, sea un trabajador o más.
27
Beneficio: Bien que se hace a una persona o a una cosa.
28
puede ser mensual, semanal o diario, y en este último caso recibe el nombre
de jornal, del término jornada.
Trabajador: Es aquel que se aplica a todas las personas que ejercen algún
tipo de trabajo o actividad remunerada. En muchos casos también puede ser
usado en sentido general para designar a una persona que está realizando
un trabajo específico independientemente de si está oficialmente contratado
o no.
Sistema De Variables
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Cuadro Nº1: Cuadro Técnico Metodológico
Objetivos
Objetivo General Variables Indicadores Instrumentos/Técnicas
Específicos
Diagnosticar la
Estructura de la
actual situación
nómina
contable de la
Naturaleza de la Deducciones Observación Directa /
nómina TIENDA LA
nómina Retenciones Encuesta / Cuestionario
GRAN VIA JV,
Pago Salarial
periodo 2016 y
Recibo de Pago
2017
Aplicar los factores
Evaluar la partida Bonos
de ley que inciden
contable de la Horas Extras
en el proceso
nómina en Días Feriados
contable de la Aplicación de la Observación Directa /
TIENDA LA Domingos
nómina en TIENDA L.O.T.T Encuesta / Cuestionario
GRAN VIA JV, FAOV
LA GRAN VIA JV,
periodo 2016 y INCES
periodo 2016 y
2017 ubicada en SSO
2017
San Cristóbal
Elaborar la nómina
estado Táchira
recibos de pago y
sus respectivos
Asientos Contables
asientos contables Registros contables
Nómina Revisión Documental
en TIENDA LA y Administrativos
Recibos de Pago
GRAN VIA JV,
periodo 2016 y
2017
30
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Diseño de Investigación
La investigación estará enmarcada en una investigación de campo de
acuerdo a lo planteado por Ramírez (2013) señala que: “es aquel tipo de
investigación a través de la cual se estudian los fenómenos sociales en su
ambiente natural…” (p.37) esto quiere decir que el investigador recoge los
datos directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o
controlar ninguna variable
31
tipos de documentos…” (p.56), esto quiere decir que el investigador analiza
los distintos fenómenos de la realidad obtenidos y registrados por otros
investigadores en fuentes documentales porque permite desarrollar la base
conceptual acerca de términos técnicos que involucra el área, además de la
consulta de fuentes de información necesarias, como pueden ser
documentos bibliográficos, informes y otros métodos que faciliten la
compresión de la investigación, para el desarrollo de la evaluación externa
de los factores claves ambientales
Tipo de Investigación
De acuerdo a los objetivos planteados, el tipo descriptivo, al respecto
señala Tamayo (2014) que: “la investigación descriptiva trabaja sobre
realidades de hechos y su característica fundamental es la de presentarnos
una interpretación correcta…” (p.42), lo que quiere decir que persigue
caracterizar un fenómeno, hecho, grupo o individuo; con el objetivo de
establecer su comportamiento o estructura, con lo cual, se podrán describir
las variables del estudio en su entorno real sin manipulación de las mismas
por esto se pretenden reorientar el control interno para el manejo adecuado
en cuanto al pago de la nómina de Tienda la Gran Vía JV.
Población
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respecto Arias F. (2012) la define como “el conjunto finito o infinito de
elementos con características comunes…” (P.81) esto quiere decir, que es el
total de individuos o elementos con características comunes a quienes se
refiere la investigación. Para esta investigación se seleccionó como
población finita a un grupo de cuatro personas (4), representadas por el
número de trabajadores de Tienda la Gran Vía JV la cual está dirigida a
cuatro (4) trabajadores siendo estos la gerente, administradora, Cajera(o), el
depositario(o) el cual cumple de igual forma que la cajera el trabajo de
vendedor.
Muestra
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almacenamiento y procesamiento de la información recogida…” (p 44). Esto
quiere decir que son los medios materiales que se emplean para recoger y
almacenar la información. Adicionalmente como resultado, de haber
plasmado los elementos teóricos y definido el diseño de la investigación, se
hace necesario estructurar las técnicas de recolección de datos que permitan
obtener la información necesaria para formular la propuesta.
Observación Directa
La encuesta
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investigados sobre los datos que desea obtener, y posteriormente reúne
estos datos individuales para obtener durante la evaluación datos
agregados”. La técnica de la encuesta se utiliza en este trabajo de
investigación aplicando el enfoque cuantitativo a los resultados de la
investigación, también es un cuestionario, pero la intención del resultado es
diferente. Esta investigación pretende mediante la encuesta puede medir las
diferentes opiniones de los investigadores de Tienda la Gran Vía
Cuestionario
Revisión Documental
Al respecto, Fidias Arias (2014) quien sostiene que está revisión “es
aquella que se basa en la obtención y análisis de datos provenientes de
materiales impresos u otros tipos de documentos…” (p.49). De este modo,
permite un desarrollo conceptual acerca de los términos técnicos que se
involucran en dicha área de estudio, además de la consulta de todas las
fuentes de información necesarias para desarrollar una evaluación externa
de los factores claves ambientales.
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Validez
Respecto a la validez según lo afirma Morles (2012) “es el grado con el
cual un instrumento sirve a la finalidad para la cual está definido…” (p. 56).
En función de ello, la validez aplicada en esta investigación fue la de
contenido, para lo cual se expuso una encuesta a juicio de los cuatro (4)
trabajadores mencionados, quienes emitieron su opinión mediante preguntas
previamente elaboradas sobre nóminas, Deducciones, Retenciones, Pago
Salarial, Recibo de Pago, Bonos, Horas Extras, Días Feriados, Domingos,
Seguro Social, FAOV, INCES, SSO, Asientos Contables y Recibos de Pago.
Los aportes suministrados permitieron construir la versión definitiva de la
encuesta la cual se aplicó al personal de Tienda la Gran Vía JV.
Confiabilidad
Respecto a la confiabilidad de los instrumentos de recolección de datos,
Sánchez y Guarisma (2013) plantean que “una medición es confiable o
segura, cuando es aplicada repetidamente a un mismo individuo o grupo, o al
mismo tiempo por investigadores diferentes, da iguales o parecidos
resultados…” (p. 85) Esto quiere decir que al aplicar repetidamente un
instrumento a diferentes individuos se lograrían obtener resultados
semejantes. Por ello con el fin de revisar, evaluar y determinar la
confiabilidad del instrumento, así como la detección de dificultades se ejecutó
un cuestionario en cuatro (4) trabajadores de Tienda la Gran Vía JV
comprendida por la administradora, Cajera(o),Vendedor, y el depositario(o)
el cual cumple de igual forma que la cajera el trabajo de vendedor. Se
consideró confiable el instrumento de recolección de datos ya que cada
trabajador individualmente plasmara sus ideas, inquietudes y demás basado
en las preguntas planteadas, las cuales serán de carácter confidencial con el
fin de suministrar un soporte hacia la investigación.
36
CAPITULO IV
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establecen el cumplimiento de un control en específico para su
elaboración la cual consta de la adquisición de un resumen por parte de
los supervisores de los departamentos de producción sobre la
información necesaria para su ejecución, a su vez se pudo apreciar el
método utilizado para realizar la nómina el cual se establece mediante
una hoja de cálculo en Excel con su estructura correspondiente pero con
algunas dificultades en las fórmulas aplicadas para su elaboración, debido
a que no existen controles administrativos, donde se especifique los
lineamientos para la elaboración de la misma, dado que en el documento
no se detallan las asignaciones, deducciones, ni la escala salarial, por lo
que el trabajador no recibe un soporte de su devengo, existe poco
conocimiento de las leyes en lo que a la materia laboral se refieren, no
aplicándolas en su totalidad, para el cálculo de salario, prestaciones
sociales, utilidades, entre otros.
38
1. ¿Tienda la Gran Vía JV realiza la nómina siguiendo los correctos
factores de ley?
Tabla de resultados
Tabla Nº1 Factores de ley en la nomina
OPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJES
SI 0 0%
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
Fuente: Alvarez, Hernández (2017)
Representación Gráfica
Grafica Nº 1
SI NO
0%
100%
39
2. ¿Siente usted que su pago salarial va conforme a su responsabilidad
en el trabajo?
Tabla de resultados
Tabla Nº2 Pago Salarial
OPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJES
SI 1 25%
NO 3 75%
TOTAL 4 100%
Fuente: Alvarez, Hernández (2017)
Representación Grafica
Grafica Nº2
SI NO
25%
75%
40
3. ¿A usted como trabajo de TIENDA LA GRAN VIA JV se le entrega su
respectivo recibo de pago?
Tabla de resultados
Tabla Nº3 Recibo De Pago
OPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJES
SI 0 0%
NO 4 100%
TOTAL 4 100%
Fuente: Alvarez, Hernández (2017)
Representación Grafica
Grafica Nº3
SI NO
0%
100%
41
fin de año, sobresueldos, bono vacacional, recargos por días feriados, horas
extraordinarias, trabajo nocturno y demás conceptos salariales, así como las
deducciones correspondientes.
SI NO
0%
100%
42
5. ¿Recibe el aporte INCES, SSO, FAOV, RPE?
Tabla de Resultados
Tabla Nº5 Aportes
OPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJES
SI 4 100%
NO 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Alvarez, Hernández (2017)
Representación Grafica
Grafica Nº 5
SI NO
0%
100%
43
6. ¿La empresa cancela horas extras y bono nocturno?
Tabla de resultados
Tabla Nº6 Horas Extras y Bono Nocturno
OPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJES
SI 4 100%
NO 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Alvarez, Hernández (2017)
Representación Grafica
Grafica Nº6
SI NO
0%
100%
44
7. ¿La empresa Tienda la GRAN VIA JV cancela los domingos y días
feriados?
Tabla de Resultados
Tabla Nº 7 Domingos y Días Feriados
OPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJES
SI 4 100%
NO 0 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Alvarez, Hernández (2017)
Representación Grafica
Grafica Nº7
SI NO
0%
100%
45
8. ¿El pago de la nómina es mensual o quincenal?
Tabla de Resultados
Tabla Nº8 Nómina
OPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJES
QUINCENAL 0 100%
MENSUAL 4 0%
TOTAL 4 100%
Fuente: Alvarez, Hernández (2017)
Representación Grafica
Grafica Nº8
QUINCENAL MENSUAL
0%
100%
46
Diagnóstico de la situación actual contable en Tienda la gran Vía JV
durante el periodo 2017
47
evaluación se procedió a implementar los factores de ley que inciden
en el proceso.
Utilidades
Vacaciones
48
Salario integral Quincenal = 92.608,75
Los seguros no son más que las tasas, generalmente con carácter
obligatorio en muchos estados, que se imponen para amparar al individuo
que trabaja contra los riesgos cuya realización puede eventualmente privarlo
de su capacidad productiva y por los medios de subsistencia propios de su
familia. Aporte del seguro regulado en ley aplica que el patrono un 10% a las
empresas calificadas de riesgos medio. En este sentido, el patrono se hace
responsable de pagar el 9% sobre el monto del salario y el trabajador asume
el 4% del salario devengado mensualmente, dicho monto se destina en
Venezuela al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), el cual el
procedimiento para su cálculo sería el siguiente:
Fórmula
𝑆𝑈𝐸𝐿𝐷𝑂 𝑋 12 𝑀𝐸𝑆𝐸𝑆
S. 𝑆. 𝑂 = 𝑋 𝑅𝐸𝑇𝐸𝑁𝐶𝐼𝑂𝑁 𝑆𝑆𝑂 𝑋 𝐿𝑈𝑁𝐸𝑆 𝐷𝐸𝐿 𝑀𝐸𝑆
𝑆𝐸𝑀𝐴𝑁𝐴𝑆 𝐿𝐴𝐵𝑂𝑅𝐴𝐿𝐸𝑆 𝐷𝐸𝐿 𝐴Ñ𝑂
Datos
Sueldo Mensual: 136.544,18
Meses: 12
Semanas del año: 52
Retención S.S.O trabajador: 4%
Lunes del mes: 4
49
1.638,52 5.041.16
SSO T. = 136.544*12= =31.510,15*4%=1.260,40*4= = 𝟐. 𝟓𝟐𝟎, 𝟖𝟏
52 2
SSO T=2.520,81 Quincenal
Tabla Nº 9 Retención SSO Trabajador
Sueldo Monto Monto
Total Monto total
Quincenal 4% aplicado Mensual a Quincenal a
Trabajador Bs
Bs pagar pagar
1 140.000 140.000 4% 5.169,23 2.584,61
3 136.544 409.632 4% 15.123,48 7.561,74
Total 549.632 4% 20.292,71 10.146,35
Datos
Sueldo Mensual: 136.544,18
Meses: 12
Semanas del año: 52
Retención S.S.O trabajador: 9%
Lunes del mes: 4
1.638,52 𝟏𝟏. 𝟑𝟒𝟑, 𝟔𝟓
SSO P.=136.544*12= =31.510,15*9%=2.835,91*4= = 𝟓. 𝟔𝟕𝟏. 𝟖𝟐
52 𝟐
Tabla Nº10 Aporte SSO Patronal
Sueldo Monto Monto
Total Monto 9%
Quincenal Mensual a Quincenal
Trabajadores total Bs aplicado
Bs pagar a pagar
1 140.000 140.000 9% 11.603,76 5815,38
3 136.544 409.632 9% 34.030,95 17.015,47
Total 549.632 9% 45.634,71 22.830,85
50
del empleo o de la finalización del régimen laboral. Está sujeto a la
aplicación de prestaciones de empleo todos los trabajadores, tanto como
del sector público y del sector privado, es obligación del trabajador
contribuir al financiamiento de las cotizaciones correspondientes y del
patrono pagar dicha cotización en el mes inmediatamente anterior al que
se ocurrió.
𝑆𝑢𝑒𝑙𝑑𝑜 𝑥 12 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠
𝑅. 𝑃. 𝐸 = 𝑥 𝑟𝑒𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑝𝑎𝑟𝑜 𝑓𝑜𝑟𝑧𝑜𝑠𝑜 𝑥 𝑙𝑢𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑚𝑒𝑠
𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜
Calculo RPE:
Sueldo x 12 meses / 52 semanas laborales del año x (retención SPF x lunes del
mes)
51
Tabla Nº 11 Retención RPE Trabajador
Monto Monto
Total Sueldo Monto total 0,5%
Mensual a Quincenal
Trabajadores Integral Bs Bs aplicado
pagar a pagar
1 189.399,50 189.399,50 0,5% 946,99 473,49
3 185.217,50 555.652,50 0,5% 2.564,55 1.282,27
Total 745.052,00 0,5% 3.511,54 1.755,76
Datos
Sueldo Integral= 92.608,75
Meses: 12
Semanas del año: 52
Lunes del mes: 4
Retención R.P.E trabajador: 2%
Monto Monto
Total Sueldo Monto total 2%
Mensual a Quincenal
Trabajadores Integral Bs Bs aplicado
pagar a pagar
1 189.399,50 189.399,50 2% 3.787,99 1.893,99
3 185.217,50 555.652,50 2% 11.113,05 5.556,52
Total 745.052,00 2% 14.901,04 7.450,51
FAOV
Sera calculado con el salario integral mensual por el 3% el cual será dividido
en 1% devengado al trabajador y el 2% de aporte patronal.
52
Datos
Sueldo Integral= 92.608,75
Retención FAOV trabajador: 1%
Monto Monto
Total Sueldo Monto total 1%
Mensual a Quincenal
Trabajadores Integral Bs Bs aplicado
pagar a pagar
1 189.399,50 189.399,50 1% 1.893,99 947.00
3 185.217,50 555.652,50 1% 5.556,52 2.778,26
Total 745.052,00 1% 7.450,51 3.725,26
Datos
Sueldo Integral= 92.608,75
Retención FAOV patronal: 2%
Monto Monto
Total Sueldo Monto total 2%
Mensual a Quincenal
Trabajadores Integral Bs Bs aplicado
pagar a pagar
1 189.399,50 189.399,50 2% 3.787,99 1.893,99
3 185.217,50 555.652,50 2% 11.113,05 5.556,52
Total 745.052,00 2% 14.901,04 7.450,51
INCES
53
trabajadores. Esto se encuentra regulado en la ley del Instituto Nacional de
Cooperación Educativa la inscripción debe realizarse ante la unidad de
ingresos tributarios INCES, donde se encuentre situado el domicilio
tributario. Una contribución de los patrones equivalente al 2% del salario.
2.800,00
1 140.000 140.000 2% 1.400,00
54
En la anterior tabla se muestra especificado según el salario de cada
trabajador respecto a cuál es el monto a cancelar para SSO, RPE y FAOV
55
establecidas por ley sino que también se hace necesario motivar a sus
trabajadores, pues con ello la empresa cada día generara mayores
utilidades.
A continuación se presentan dos tablas con los montos totales a pagar
por el trabajador y el patrono para mes de 4 lunes respectivamente:
Tabla Nº 18. Total a Pagar Patrono y Trabajador mensual de 4 lunes
4
Trabajadores S.S.O. R.P.E F.A.O.V. INCES Totales
Deducciones a
20.294,09 3.477,34 7.450,54 0,0 31.221,96
Trabajadores
Aportes
45.634,71 14.501,04 14.901,04 10.992,64 86.029,43
Patronales
Total General 65.928,80 17.981,38 22.351,58 10.992,64 117.251,39
Fuente: Alvarez, Hernandez (2017)
4
Trabajadores S.S.O. R.P.E F.A.O.V. INCES Totales
Deducciones a
10.146,35 1.755,76 3.725,26 0,0 15.627.38
Trabajadores
Aportes
22.830,85 7.250,52 7.450,51 5.496,32 48.655,57
Patronales
Total General 32.977,20 9.006,28 11.175,77 5.496,32 64.282,95
Fuente: Alvarez, Hernandez (2017)
56
Elaboración de la nómina, recibos de pago, y sus respectivos asientos
contables en Tienda la Gran Vía JV
57
Se debe tomar en cuenta la realización del recibo de pago, el cual sirve
a manera de comprobante del pago que se ha otorgado a los trabajadores,
lo usual es que este detallado con el monto de su salario por las
prestaciones de sus servicios más todas las asignaciones, beneficios de
las cuales goce y los demás conceptos salariales que vendrían siendo
todas las deducciones correspondientes a la ley, el no cumplimiento de
esta obligación puede considerarse una falta que traería consigo sanciones
ya establecidas en la ley haciendo que el trabajador presuma del no pago
de su salario establecido bajo un contrato a excepción de que exista una
prueba alegada por las diferentes partes. Se puede presentar de la
siguiente manera:
59
Tienda la Gran Vía JV
60
asientos para el registro de los aporte patronales y los montos varían
dependiendo del mes, en este caso se tomó como referencia el mes de
Septiembre, estos permitirán una mayor organización financiera de la
empresa, evita multas o cierres por parte de los organismos del estado.
Tomando en cuenta esto, se muestra a continuación los asientos
correspondientes al pago de la nómina a los trabajadores:
61
Asientos para el registro contable de la nómina Tienda La Gran Vía JV
LIBRO DIARIO
DESCRIPCION DEBE HABER
FECHA
15/09/2017 -------------------1---------------
NOMINA 549.632,00
RETENCIONES S.S.O 10.146,35
RETENCIONES R.P.E 1.755,76
RETENCIONES F.A.O.V 3.725,26
BANCO 534.004,63
P/R el pago de la nómina
correspondiente a la primera quincena
del mes de septiembre y las respectivas
retenciones de ley 4%SSO, 1%FAOV y
0,5% RPE
15/09/2017 ------------------2-----------------------
APORTE SSO 22.830,85
APORTE SSO POR PAGAR 22.830,85
P/R el aporte patronal del 9% SSO por
pagar del mes de septiembre según lo
establecido por ley
---------------------3--------------------------
APORTE RPE 7.450,51
APORTE RPE POR PAGAR 7450,51
P/R el aporte patronal del 2% del mes de
julio según lo establecido por ley
---------------------4--------------------------
APORTE FAOV 7.450,51
APORTE FAOV POR PAGAR 7450,51
P/R el aporte patronal del 2% del mes de
julio según lo establecido por ley
---------------------5--------------------------
APORTE INCES 5.496,32
APORTE INCE POR PAGAR 5.496,32
P/R el aporte patronal del 2% INCE por
pagar del mes de septiembre según lo
establecido por ley
----------------------6------------------------
APORTE SSO POR PAGAR 22.830,85
BANCO 22.830,85
62
P/R el pago del aporte patronal del 9%
SSO por pagar del mes de septiembre
según lo establecido por ley
----------------------7------------------------
APORTE RPE POR PAGAR 7450,51
BANCO 7450,51
P/R el pago del aporte patronal del 2%
del mes de julio según lo establecido por
ley
----------------------8------------------------
APORTE FAOV POR PAGAR 7450,51
BANCO 7450,51
P/R el pago del aporte patronal del 2%
del mes de julio según lo establecido por
ley
----------------------9------------------------
APORTE INCE POR PAGAR 5.496,32
BANCO 5.496,32
P/R el pago del aporte patronal del 2%
INCE por pagar del mes de septiembre
según lo establecido por ley
TOTAL 636.088,38 636.088,38
63
CONCLUSIONES
64
RECOMENDACIONES
65
REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS
66
Ley del Seguro Social Obligatorio. Decreto N° 6.266 de fecha 31 de Julio
de 2.008.
Ley del Régimen Prestacional de Empleo (RPE) 2.015.
Ley de Régimen Prestaciones de Vivienda y Hábitat. Gaceta Oficial N°
38.182 de fecha 9 de mayo de 2.005.
67