ACTA DE CONSTITUCION Y ESTATUTOS DE LA CORPORACIÓN

ACTA No. 01

En el Municipio de Guamal, Departamento del Meta, Republica de

Colombia, en la sede de la entidad ubicada en el predio San Nicolás, a
los un (01) días del mes de junio del 2.016, siendo las 2::00 p.m., se
reunieron las personas cuyos nombres y firmas se relacionan más
adelante, con el objeto de constituir una Corporación sin Ánimo de Lucro
de servicio social, la convocatoria la hizo por escrito a la dirección de
cada uno de los convocados con quince (15) dias hábiles el Señor
HEBERT PEÑA MORENO.

LISTADO DE MIEMBROS ASISTENTES AL ACTO CONSTITUTIVO

NOMBRE CEDULA DOMICILIO FIRMA

PEDRO MARTINEZ 40’370.2 GUAMAL. –

MARTINEZ 21 META.
AURELIO SOSA ROZO
JHON DIAZ
GUSTAVO MARTINEZ
ANDREA CAROLINA LOPEZ
ADRIANA MARIA CRUZ
GIRALDO
JOSE PEREZ
ANGIE ZULUAGA
VANESSA SALAZAR
DIANA ZULUAGA
OSCAR BAUTISTA
GUSTAVO MARTINEZ
JOSE RIAÑO
GLADYS BLANCO
EDUAR ALONSO DUARTE
MIGUEL ANGEL FONSECA
MANUEL FONSECA
ALEJANDRO PEÑA RINCON
ROSA ELENA PERDOMO
LEYDUBY ZULUAGA
LINA MARIA GARNICA
ALFREDO GUARIN
ZAIRA VIVIANA GUTIERREZ
SAUDI KARINA COTE
NIBARDO MARIN

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ANDREY MARIN
RICHARD ALARCON
MERCEDES ARIZA
FRANCISCO JAVIER NOVOA
CARLOS ANDRES RAMOS
MARGARITA LADINO
ELFER AUGUSTO TACHA
LADINO
WILMER GOMEZ
LUIS ANCIZAR ZULUAGA
YUDY MOLANO
YOLANDA CASTAÑEDA
MOLANO
CRISTIAN CAMILO PEÑA
YEHYMI ZULY RINCON
ALEJANDRA RINCON
WILLIAM MORENO
FLOR AMARILES
HICDALY AREVALO
ARAMINTA SANTANA
BLANCA NIVIA RODRIGUEZ
WILSON ALVARO ORTIZ
YULI CATERINE AVILA
RONAL ALEJANDRO
FERNANDEZ
NELCY CASTILLO
ALEXANDER AVILA
NANCY FABIANA AVILA
LUZ MERCEDES RIOS
MARIA TILCIA RISCANEVO
MARIO ALEXANDER
MENDEZ R.
HEBERT PEÑA MORENO
LUDY MOLANO
JORGE MOLANO
HAMILTON SMIT CARDONA
EDILBERTO CASTAÑEDA
JOSE REINALDO FORERO
LUZ ENITH FORERO
ELSA NELLY FORERO
MARTHA LUCY RODRIGUEZ
LILIANA REY
OMAIRA AVILA DUARTE

2
JESUS ALBERTO AYALA
WILLIAM FERNANDO PEÑA

Para tal fin y reunidos en Asamblea de Constitución los arriba citados

procedieron a aprobar de forma unánime el siguiente orden del día;
dando la bienvenida por parte del Señor HEBERT PEÑA MORENO, se
procede al siguiente orden del día con los siguientes puntos a
desarrollar:

1. - Designación de Presidente y Secretario de la Reunión

2. - Voluntad de constituir la entidad sin ánimo de lucro
3. - Presentación y aprobación del contenido de los Estatutos
4. - Elección de Dignatarios Junta Directiva para el periodo 2016 - 2019
5. - Elección Director Ejecutivo para el periodo 2016 – 2019
6. - Nombramiento del Fiscal.
7. - Aprobación Presupuesto Vigencia Fiscal 2016
8. - Lectura y Aprobación del Acta.

Aprobado el anterior orden del día, los asociados procedieron a

desarrollar el orden del día, de la siguiente manera:

1.-) Designación de Presidente y Secretario de la Reunión

Estando todos presentes y reunidos en Asamblea de Constitución se

procedió a designar por unanimidad al Señor HEBER PEÑA MORENO,
identificado con cedula de ciudadanía número 17’415.041 de Acacias,
como Presidente para la Reunión y el Señor LUIS ANCIZAR ZULUAGA
SANTAMARIA, identificado con cedula de ciudadania número
86’052.745 de Villavicencio, como secretario de la Reunión, quienes
aceptan en este momento sus designaciones hechas y proceden a tomar
posesión de sus cargos jurando cumplir fielmente con los deberes del
mismo.

2.-) Voluntad de Constituir la Entidad sin Ánimo de Lucro. Los

Asociados fundadores antes mencionados manifiestan voluntariamente
libre de todo apremio, que en la fecha aprobaron por unanimidad su
voluntad de constituir una entidad privada de naturaleza jurídica de
carácter social sin ánimo de lucro denominado CORPORACIÓN.

3.-) Presentación, discusión y aprobación del contenido de los

Estatutos por unanimidad: A continuación, se presentan los Estatutos
para su estudio y aprobación.

CAPITULO I
NOMBRE, DURACION, DOMICILIO Y OBJETO SOCIAL

3
Artículo 1.- Razón Social: Créase con el nombre CORPORACIÓN
COMUNITARIA DE VIVIENDA UN TECHO DIGNO EN GUAMAL, cuya
sigla es CORPOVITEDIG, en el Departamento del Meta, República de
Colombia, una organización no gubernamental de tipo CORPORACIÓN,
como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro, de beneficio
común e interés general, de desarrollo social y acceso a toda la
comunidad, surgida por la exclusiva iniciativa privada mediante la
destinación de unos aportes a fines de beneficencia y desarrollo de
programas sociales, la cual se regirá su parte Administrativa, de acuerdo
a la Constitución Política de Colombia, a las Leyes, a sus Estatutos,
Decreto 1529 de 1990, Decreto 2150 de 1995, Decreto Reglamentario
0427 de 1996, Decreto 1529 de 1990, Código Civil artículos 633 al 649 y
demás Normas concordantes.

Artículo 2.- Domicilio: La Corporación tendrá su domicilio principal en

el Municipio de Guamal, Departamento del Meta, Republica de Colombia.
Sin embargo, para cumplimiento de su objetivo social, la Corporación
podrá crear sesiones en cualquier lugar del Territorio Nacional u otorgar
representación a cualquier oficina, entidad similar o persona natural en
el exterior conforme lo establecen los presentes Estatutos.

Artículo 3. - Duración: La duración de la Corporación es por cincuenta

(50) años. La Asamblea General de Asociados podrá disolver la
Corporación anticipadamente de acuerdo a la ley y los presentes
Estatutos.

Artículo 4. - Dirección: La Corporación tendrá su sede principal en el

Municipio de Guamal, Departamento del Meta, Republica de Colombia.
En cualquier momento la Corporación, podrá cambiar de sede dentro de
la ciudad y a otra ciudad con previo aviso a las autoridades y a
instituciones que tuvieran relación con esta entidad.

Artículo 5.- Objeto Social: La Corporación Tendrá como objeto social

mejorar la calidad de vida de sus asociados mediante el conjunto de
acciones encaminadas a la compra de un predio o lote para dotarlos de
la infraestructura de servicios públicos domiciliarios, vías locales,
equipamientos y espacios públicos propios de una urbanización que los
hagan aptos para adelantar los procesos de construcción de vivienda
diga y urbanismo. Propender por el fortalecimiento moral, intelectual,
folclórico, cultural, recreativo, deportivo, físico, productivo y económico
de todos y cada uno de sus asociados; así como para desarrollar las
obras de carácter moral, social y material; prestar atención integral al
adulto mayor, niños, niñas, adolescentes, mujer cabeza de hogar.
Promover el bienestar rural para evitar el desplazamiento a los centros

4
urbanos y rescatar la identidad campesina con una estabilidad para el
campo, con el campo y por el campo con modelos formativos que
mejoren la calidad de vida de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes,
mujer cabeza de hogar y adulto mayor. Generación de oportunidades de
Capacitación, empleo y consecución de ingresos para las familias de
desplazados, madres cabeza de hogar, pequeños y medianos
productores, reactivando la vida laboral en el campo, a través de
sustitución de cultivos ilícitos, desarrollando programas integrales
(Siembra, recolección y comercialización) de cultivos como Palma
africana, caña de azúcar, arroz, maíz, caucho, frutales y otros cultivos,
tramitando ayudas económicas por medio de las diferente entidades
Estatales y Organizaciones Internacionales.

Artículo 6. - Desarrollo del Objeto Social: En desarrollo y

cumplimiento de su objeto social la Corporación, podrá realizar entre
otras las siguientes actividades:

1. Gestionar, canalizar y administrar recursos de orden Municipal,

Departamental, Nacional e Internacional, ya sea del sector oficial o
privado, los cuales serán utilizados para el cumplimiento del objeto
social de la Corporación.

3. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o

mediante consorcios, uniones temporales o alianzas estratégicas con
organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil
o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, todas aquellas
actividades encaminadas a: Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar,
controlar o evaluar planes, programas o proyectos, orientados a buscar
el bienestar de los asociados.

3. Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y co-financiación,

inversiones a nivel nacional, internacional, necesarios para el
financiamiento y ejecución del objeto social de la CORPORACION, sus
actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de
cooperación, administración delegada de recursos, o cualquier otro
medio.

5. Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y

elaborar convenios con otras personas naturales o jurídicas que
desarrollen el mismo o similar objeto y en general realizar todas las
gestiones u operaciones tendientes a garantizar la ejecución y el
desarrollo de sus actividades y programas.

6. Diseñar, ejecutar, evaluar, construir y sistematizar programas y

proyectos de recuperación social, cultural que incrementen las

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capacidades, habilidades y conocimientos de las comunidades en
liderazgo democrático e incidir en la construcción de una opinión pública
democrática, convivencia pacífica, planeación del desarrollo local,
participación ciudadana y desarrollo comunitario.

7. Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas,

relacionadas desde o directamente con el objeto social, para el
desarrollo del mismo, el bienestar de los asociados y la adquisición de
bienes, muebles e inmuebles de LA CORPORACION.

8. Prestación de servicios técnicos, profesionales y especializaciones en

todas las áreas, planeación en toda clase de proyectos y eventos,
programas de mejoramiento continuo, deporte, recreación, desarrollo de
eventos de capacitación, divulgación, apoyo logístico, foros, seminarios,
talleres, cursos, diplomados con toda clase de empresas.

9. Promover toda clase de eventos (Culturales, Deportivos, Sociales,

Educativos, Recreativos, Investigativos) y obras que tengan como
finalidad la formación y promoción integral del hombre con miras a
consolidar una nueva Colombia en paz. Promoción y Divulgación de la
Catedra de la Paz. Realización de diferentes actividades y programas
que apoyen el Posconflicto en Colombia.

10. Promover y defender los Derechos Fundamentales y el Derecho

Internacional Humanitario, buscando con ello una vida justa, digna y
democrática para todos. Promover la convivencia pacífica, la solidaridad,
la responsabilidad para contribuir al desarrollo y la equidad social.
Atender e impulsar políticas a favor de las víctimas del conflicto y la
violencia en Colombia y en especial por las personas afectadas por
cualquier manifestación de violencia. Realizar Conferencias, seminarios,
talleres, foros, diplomados promoviendo y divulgando los Derechos
Humanos.

11. Proteger el medio ambiente y los recursos naturales, creando

espacios de encuentro y participación ciudadana, para formular,
promover, desarrollar iniciativas, ejecutar planes y proyectos orientados
a establecer una actitud responsable, comprometida con la
recuperación, conservación, protección, manejo, uso y aprovechamiento
de los recursos naturales renovables y el medio ambiente sostenible, la
expresión y diversidad cultura. Capacitar permanentemente en todo lo
relacionado con el medio ambiente, realizando Foros, seminarios,
diplomados, conferencias, tertulias, videoconferencias, cursos que traten
diferentes temas del medio ambiente.

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 Artículo 7. - La Corporación, podrá celebrar convenios de cualquier
orden administrativo, contratos, adquirir, grabar, transformar y
administrar toda clase de muebles e inmuebles, realizar operaciones
comerciales con entidades bancarias, y realizar negocios jurídicos con
carácter particular o estatal, nacional o internacional, siempre y cuando
tenga relación con su objeto social y sus actividades.

CAPITULO II
PATRIMONIO

Artículo 8. - Patrimonio: El Patrimonio de la CORPORACIÓN, estará

conformado por aportes iniciales, las cuotas mensuales canceladas por
los asociados y afiliados, por las donaciones de los socios
contribuyentes, por auxilio que reciba de entidades públicas y privadas,
por donaciones, herencias o legados que reciba de personas naturales o
jurídicas y por todos los bienes que por cualquier concepto ingresen a la
Corporación.

Destino del Patrimonio: El Patrimonio de la CORPORACIÓN no podrá

destinarse a fin distinto del expresado en su Objeto Social.

Artículo 9. - Patrimonio recibido por donación: El Patrimonio de la

Corporación puede ser aumentado por aportes de los asociados, aportes
donados por el Estado, capital extranjero, la Empresa Privada, Personas
Particulares y entidades que participen en programas de desarrollo
social. La vinculación de nuevos miembros será como afiliados y su
procedimiento se reglamentará posteriormente. Todas estas decisiones
se tomarán previa autorización y de común acuerdo de la Asamblea
General de Asociados.

CAPITULO III
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES

Artículo 10. - Asociados Fundadores: Son aquellas personas que

figuran en el Acta de Constitución, las cuales formarán parte de la
Asamblea General de Asociados, en forma vitalicia e indefinida, siendo el
máximo organismo de autoridad de la entidad, teniendo prioridad para
trazar las políticas de gobierno, dirección y control de la Corporación,
catalogándose como integrantes vitalicios, teniendo carácter de
indefinido y podrán ocupar diferentes cargos en la Junta Directiva y
participar directa e indirectamente en los diferentes planes y programas
de la Corporación, recibiendo totalmente los beneficios.

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Artículo 11. - Asociados Afiliados: Todas aquellas personas que
hayan ingresado con posterioridad a la Constitución de la Corporación y
al reconocimiento legal, que, no siendo fundadores, soliciten su
inscripción con el objeto de participar activamente en la vida de la
Corporación. Para lo cual es necesario haber demostrado compromiso,
interés manifiesto y simpatizar con las políticas y objetivos de la
Corporación y tendrán la oportunidad de ser elegidos como miembros de
la Junta Directiva y ocupar cargos Directivos.

ARTÍCULO 12. - Derechos: Son derechos de los asociados en general:

1. Participar de las Asambleas Generales de Asociados con voz y

voto.
2. Elegir y ser elegidos para ser Miembro de la Junta Directiva o
Director Ejecutivo.
3. Revisar en forma individual o por medio de un Representante, los
Estados Financieros, libros y demás documentos exigidos por la
Ley.
4. Ser beneficiario de los proyectos, programas, servicios, beneficios,
e informaciones que la
Corporación presta a la comunidad y sus asociados, siempre y
cuando cumpla con los requisitos exigidos por la Ley y los
presentes Estatutos.
5. Inspeccionar y controlar la gestión de LA CORPORACION
personalmente. Este derecho será ejercido en cualquier tiempo y
reglamentado por la Asamblea General de Asociados.

ARTÍCULO 13. - Deberes de los Asociados: Serán aquellos

contenidos en la declaración de principios de LA CORPORACION
consignados en el acta de constitución y los que se deriven de
decisiones de carácter general, adoptadas por la Asamblea General y
especialmente:

1. Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos y con las

resoluciones, reglamentos, y políticas institucionales expedidas
por los órganos de gobierno y control.
2. Desempeñar honesta y responsablemente las funciones inherentes
a los cargos para los cuales sean elegidos por la Asamblea General
de Asociados, la junta directiva o el Director.
3. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea
General, y a los demás eventos para los que sea convocado y/o
elegido.
4. Contribuir con los aportes que sean decididos y/o aprobados por la
Asamblea General.

8
 5. Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cívico, pacífico y
funcional, en el marco de las relaciones de convivencia y de
respeto a la dignidad humana.
6. Aceptar y observar las restricciones que expresa y tácitamente se
imponen al formar parte de la CORPORACION.
7. Velar por los intereses de los Corporación.
8. Guardar reserva sobre los asuntos de la Corporación que lleguen a
su conocimiento, tanto durante su permanencia en ella como
después de su retiro y cuya divulgación perjudique los intereses
generales y/o específicos de la misma.

ARTÍCULO 14. - Prohibiciones: Se prohíbe a los asociados de LA

CORPORACION:

1. Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la

autonomía de los miembros de LA CORPORACION o sus afiliados,
su buen nombre o prestigio, o el de ésta.
2. Participar en nombre de la CORPORACION o en sus espacios, en
actividades partidistas, clientelistas o proselitistas y, en general,
intervenir en prácticas contrarias a los principios y objetivos de LA
CORPORACION.
3. Discriminar, actuando como miembro de la CORPORACION, a
personas naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político
o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico, clase o
capacidad económica.
4. Usar el nombre, el logotipo y demás bienes de LA CORPORACION
con propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en
beneficio particular o en contravención a las disposiciones
estatutarias o reglamentarias.
5. Impedir la asistencia o intervención de los miembros activos en las
asambleas, reuniones de consejos, junta, comités o alterar su
normal desarrollo.
6. Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social
como lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de
Administración, Dirección y Control de la Persona Jurídica, o para
fines distintos a los autorizados expresamente.
7. Ceder sus derechos dentro de la Corporación con el aval de la
junta directiva.
8. Servir de Codeudores o fiadores en garantía de obligaciones de
terceros.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican

para los Asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se
consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por
contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los Asociados, por

9
afectar la buena marcha por contravenir los principios y normas de la
CORPORACION:

ARTÍCULO 15. – Sanciones: LA CORPORACION podrá imponer a sus

asociados las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos
y el término para presentarlos:

1. Amonestaciones. Serán impuestas por La Junta directiva.

Suspensión temporal de la calidad de asociado. - La Junta

directiva podrá suspender temporalmente a cualquier miembro en el
ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes causales:

 Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida

por la Asamblea General o La Junta Directiva, según el caso.

 Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan

sido atendidas las previas llamadas de atención.

 Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la

calidad de Asociado, mientras la Asamblea General decide.

2. Expulsión: Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de

las causales siguientes:

 Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La

CORPORACION, la declaración de principios o las disposiciones de
la Asamblea General o de la Junta Directiva.

 Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el

manual ético y moral de LA CORPORACION.

 Acumulación de tres suspensiones temporales.

3. Otras sanciones. - También podrá imponer LA CORPORACION otras

sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan
sido establecidas por la Asamblea General, y se respete al imputado el
debido proceso y el derecho a la defensa.

PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto

a las faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde al resolver en
segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular a la
Asamblea General

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ARTÍCULO 16. - Retiro de asociados: El retiro voluntario para los
asociados lo autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del
interesado. En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando
existan cuentas pendientes para con la CORPORACION, este se podrá
condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo establecido en el
reglamento interno.

CAPITULO IV
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION,
ADMINISTRACION Y FISCALIZACION

Artículo 17. - Órgano de Dirección: La Corporación será

administrada y dirigida por la Asamblea General de Asociados, por una
Junta Directiva, un Director Ejecutivo que será el Representante Legal de
la Corporación y tendrá un Órgano de Control que será el Fiscal.

Artículo 18. - Asamblea General de Asociados: La Asamblea

General de Asociados de la Corporación está integrada por todos los
Asociados Fundadores y afiliados de la Corporación, será la máxima
autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan
tomado de acuerdo con lo previsto en los presentes Estatutos.

Artículo 19. – Reuniones de la Asamblea General: Las reuniones

serán presididas por el Presidente de la Junta Directiva y a falta de este,
por la persona que designe la Asamblea General. Actuará como
Secretario el de la Junta Directiva o la persona que designe la Asamblea
General, y extraordinariamente cuando sea convocada por el Director
Ejecutivo. Las reuniones de la Asamblea General de Asociados serán:

Ordinarias: Las reuniones ordinarias se efectuará una vez al año a más

tardar último día del mes de marzo en el domicilio de la Corporación,
con previa comunicación del Presidente de la Junta Directiva o del
Director Ejecutivo por medio escrito que debe contener la fecha, hora y
asuntos a tratar (Orden del día) o por medios masivos de comunicación
con una antelación de ocho (08) días hábiles. Las reuniones ordinarias
tendrán como finalidad estudiar los informes del director ejecutivo,
acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el
cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales
acordes con la situación económica y financiera de LA CORPORACION.

Paragrafo Primero- Reunión Por Derecho Propio: En el evento en

que, transcurridos los tres primeros meses del año, no se haya
efectuado la convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea
General, se reunirá por derecho propio y sin necesidad de convocatoria,

11
el primer sábado del mes de abril, a las 02:00 p.m., en las instalaciones
donde funcione la administración de LA CORPORACION. En todo caso,
podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.

Extraordinarias: cuando las circunstancias así lo ameriten por

situaciones urgentes que requiera la Corporación o con la solicitud del
10% de los asociados, ante lo cual el presidente de la Junta Directiva, el
Director Ejecutivo o el fiscal convocarán a reunión general con una
antelación de dos (2) días, y se convocará la citación por medio escrito o
llamada telefónica.

Artículo 20. - Quórum Deliberatorio: Lo constituye como mínimo la

mitad más uno de los asociados activos inscritos. Quorum decisorio: Lo
constituye como mínimo la mitad más uno de los asistentes.

Parágrafo Primero- Reunión de Hora Siguiente: Si llegada la hora

para la cual fue convocada la reunión de asociados no se logra integrar
el quórum deliberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dará
espera de una hora, la cual una vez transcurrida, se dará inicio a la
Reunión de Hora Siguiente, la cual podrá deliberar y decidir con
cualquier número plural de asociados que represente mínimo el 10% del
total de asociados y no menor del 50% del total de asociados requerido
para constituir LA CORPORACION.

Artículo 21. - Actas: De las reuniones, resoluciones, acuerdos,

deliberaciones y en general los actos de la Asamblea General de
Asociados se dejará constancia escrita en un Libro de Actas de vigencia
anual y cada una de tales será firmada por el Presidente y Secretario.

Artículo 22. - Funciones de la Asamblea de Asociados: Acuerdan

los asociados las siguientes funciones:

1. Aprobar su propio reglamento.

2. Ejercer la suprema dirección de LA CORPORACION y velar por el
cumplimiento de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la
orientación y política generales de sus actividades.
3. Estudiar, analizar y aprobar los Estatutos y las diferentes Reformas
de estas.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por LA CORPORACION,
propuestos para el cumplimiento de su objeto social por la Junta
Directiva, los asociados y el Representante Legal.
5. Elegir y remover libremente a los miembros de la Junta Directiva
para períodos de tres años por el sistema universal de cociente y
residuos electorales.
6. Elegir y remover libremente al Fiscal, por un período de tres años.

12
7. Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados
financieros e informes de gestión presentados a su consideración por
la Junta Directiva y el Director Ejecutivo.
8. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias
para el buen funcionamiento de LA CORPORACION, en los términos
de éstos estatutos.
9. Decretar la disolución y liquidación de LA CORPORACION, aplicando
la mayoría de votos que represente el 80% de los votos asistentes.
10. Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades
que hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la
liquidación.
11. Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que
deben hacer los miembros y establecer las sanciones diferentes de
las previstas en estos estatutos, sin que las mismas impliquen
reforma estatutaria.
12. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los
asociados.
13. Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de
planeación de actividades de LA CORPORACION.
14. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los
bienes de propiedad de la Corporación
15. Autorizar a la Junta Directiva para realizar Negocios, Contratos o
Convenios de Asociación que superen los cien salarios minimos
legales mensuales vigentes.
16. Nombrar por primera y única vez el director ejecutivo de la
asociación; cuando vuelva a nombrarse director ejecutivo, en lo
sucesivo, será potestad de la Junta Directiva.
17. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo
órgano de La CORPORACION y que no hayan sido asignadas por los
estatutos a otro órgano.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

Artículo 23. - Junta Directiva: La Junta Directiva estará conformada

por tres (3) personas, cuyo único requisito es tener la calidad de
miembros activos de la Corporación, designados por la Asamblea
General. Los cargos son el de Presidente, Tesorero y Un Secretario,
elegidos para periodos de tres (3) años, contados a partir de la fecha de
su elección.

Artículo 24. - Reuniones de la Junta Directiva: Las reuniones de la

Junta Directiva serán ordinarias y extraordinarias

a. Ordinarias: Se convocará las reuniones ordinarias cada 2 meses,

con previa comunicación por escrito del Representante Legal o por

13
 la mayoría de sus integrantes, con antelación de cinco (5) días de
hábiles.

b. Extraordinarias: Se convocan por situaciones urgentes que

requiera la Asociación, la puede convocar el representante legal o
uno de los asociados, con una antelación de dos (2) dias, por
escrito, correo electrónico o por llamada telefónica.

Artículo 25. - Quórum: El quórum para las reuniones de la Junta

Directiva se formará con la concurrencia del sesenta y seis (66%) de sus
miembros y las decisiones las adoptará por la mayoría de los miembros
presentes.

El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la

mitad más uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la
mitad más uno de sus asistentes.

Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la

sesión, la Junta podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum
decisorio.

Artículo 26. - Actas: De las reuniones de la Junta Directiva se

elaborarán actas firmadas por el Presidente y Secretario.

Artículo 27. - Funciones: Son funciones de la Junta Directiva las

siguientes:

1. Expedir su propio reglamento, el de admisión de asociados, el de

procesos disciplinarios en primera instancia y el de sanciones.
2. Nombrar al Director Ejecutivo, el primer nombramiento lo hará la
asamblea general
3. Rendir informes de gestión sobre el estado general de la
CORPORACION a la Asamblea General, por cada año calendario.
4. Aprobar previamente los estados financieros y los informes de
gestión y el presupuesto anual de LA CORPORACION, presentados
por el Director Ejecutivo para la consideración y aprobación de la
Asamblea General.
5. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la
Asamblea General.
6. Imponer a los asociados, previa solicitud escrita de descargos, las
sanciones correspondientes, atendiendo a lo descrito en el artículo
13 de los estatutos.
7. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la institución
propuestos por el Director Ejecutivo, de acuerdo con las decisiones
emanadas de la Asamblea General.

14
8. Mantener continuamente informados a los asociados de las
actividades adelantadas por LA CORPORACION.
9. Asignar los premios y condecoraciones que cree la Asamblea
General y recomendar sobre la admisión o exclusión de asociados.
10. Proponer a la Asamblea General la designación de miembros
honorarios o la exclusión de asociados por las causas señaladas en
estos estatutos y sustentar tales proposiciones.
11. Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus
responsabilidades, y su remuneración si a ello hubiere lugar,
modificar o reorganizar la estructura administrativa para el buen
funcionamiento institucional.
12. Autorizar al Director Ejecutivo para realizar Negocios, Contratos o
Convenios de Asociación que superen los cincuenta y un salarios
minimos legales mensuales vigentes hasta los noventa y nueve
salarios minimos legales mensuales vigentes.
13. Aceptar o rechazar donaciones o legados.
14. Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas
ordinarias y extraordinarias y su forma de pago por parte de los
asociados.
15. Autorizar la participación de la CORPORACION, en otras personas
jurídicas conforme con lo previsto en estos estatutos.

Artículo 28. - Funciones del Presidente de la Junta Directiva: El

Presidente de la Junta Directiva tendrá las siguientes atribuciones:

 Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos,

determinaciones e instrucciones de la Asamblea General de
Asociados. Como también de presidir y dirigir las reuniones.
 Sera el ordenador del gasto y responsable de los giros y los pagos
que se realicen de parte de la Corporación.
 Someter a consideración de la Asamblea General de asociados los
planes, Proyectos y programas que a bien tenga para el desarrollo
del objeto social de la Corporación.
 Las demás que corresponda por naturaleza de su cargo y la que
sea asignada por la Asamblea General de Asociados y la Junta
Directiva.

Artículo 29. - Funciones del Tesorero

 Responder por los fondos de la Corporación recibidos, llevar los

libros contables y revisar todos los documentos soportes contables
y financieros de la Corporación.
 Abrir y manejar cuentas bancarias en conjunto con el Director
Ejecutivo.

15
  efectuar gastos, giros o pagos de acuerdo a lo aprobado en el
presupuesto.
 Constituir una póliza de manejo con una aseguradora legalmente
establecida en el País.
 Presentar los informes pertinentes cada cuatro meses del Estado
Financiero de la Corporación
 Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos
correspondientes.

Artículo 30. - Funciones del Secretario.

 Hacer las veces de Secretario en todas las reuniones que tenga

que ver con la Corporación.
 Elaborar actas de reuniones, autenticarlas con su firma y la del
Presidente, y registrarla cuando ello sea necesario en la oficina
que corresponda de acuerdo a la Ley.
 Manejar toda correspondencia correspondiente a las reuniones de
Asamblea General y de Junta Directiva.
 Mantener al día los libros de Actas, Asociados y demás
documentos.
 Actualizar la información en todo lo relacionado con la
Corporación.
 Manejar el archivo general de la Corporación

DIRECTOR EJECUTIVO

Artículo 31. – Director Ejecutivo: Es elegido por la Junta Directiva

para periodos de tres (3) años, es el Representante Legal de la
Corporación. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales, el
Presidente de la Junta Directiva lo reemplazara con las mismas
facultades y limitaciones. El Director Ejecutivo continuará al frente de
sus funciones hasta tanto no se produzca nueva designación y entrega
del cargo.

Artículo 32. - Funciones: Son funciones del Director Ejecutivo:

1. Ejercer la representación legal de LA CORPORACION

2. Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto
social de la CORPORACION, cuando éstos excedan de cincuenta y
un salarios minimos legales mensuales vigentes, necesita de
autorización previa de la Junta Directiva.
3. Establecer conjuntamente con el Fiscal y la Junta Directiva, los
mecanismos y procedimientos que garanticen un debido control y
custodia de los bienes de la Corporación.

16
 4. Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y celebrar los
contratos de trabajo respectivos.
5. Suscribir las pólizas de seguros y de manejo que la Corporación
requiera o sean solicitadas.
6. Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por
los funcionarios, y revisar las áreas de intervención institucional.
7. Presentar a la Junta Directiva un informe Bimensual sobre la
marcha de la Corporación, sus programas y sus proyectos.
8. Presentar conjuntamente con otro ejecutivo pertinente la
información gerencial con destino a la Asamblea para que sea
estudiada y aprobada por ésta, previo examen por parte de la
Junta directiva.
9. Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a
sesiones a la Asamblea General, dentro de los términos
estatutarios.
10. Planear, organizar y ejecutar la gestión de la CORPORACION.
11. Mantener, usar, manejar y aplicar los dineros y demás bienes
de la CORPORACION de acuerdo con el presupuesto anual de
ingresos y gastos y las disposiciones especiales que se aprueben
en debida forma.
12. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o
de inversión, realizando sus correspondientes estudios de
factibilidad.
13. Proponer la realización de certámenes, actos, programas,
foros de cualquier índole tendientes a promover y fortalecer la
CORPORACION.
14. Ejercer todas las demás funciones que la Asamblea General,
la Junta Directiva le asignen o le deleguen y las que señalen la ley
o los reglamentos.

CAPITULO V
ORGANO DE CONTROL - FISCAL

Artículo 33.- Elección: El Fiscal será elegido por la Asamblea General

para periodos de tres (3) años. Puede ser asociado o no de La
Corporación.

Artículo 34. - Funciones del Fiscal

 Controlar y analizar permanentemente que el patrimonio de la

Entidad sea adecuadamente protegido, conservado y utilizado
para el objeto destinado y velar porque las operaciones se
ejecuten con la máxima eficiencia posible.

17
  Cerciorarse de que las operaciones de la Corporación se ajusten a
las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva.
 Inspeccionar constantemente los bienes de la Corporación,
solicitar los informes que para el efecto sean necesarios e impartir
las instrucciones pertinentes para que oportunamente se tomen
las medidas de conservación y seguridad de los mismos, así como
de cualesquiera otros que a cualquier título tenga la Corporación.
 Vigila todos los actos de la Corporación, inspecciona el manejo de
los libros de actas, documentos contables y archivos en general,
colaborar con las entidades gubernamentales ajustándose a sus
requerimientos legales, la gestión debe ser realizada libre de todo
interés que genere conflicto con los asociados cumpliendo también
una función preventiva.
 Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea
General de Asociados, sea o no miembro de la Corporación.
 Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a
reuniones de la Asamblea General de Asociados, así como velar
por el cumplimiento de las normas y disposiciones de
funcionamiento de tales Asambleas.

CAPITULO VI
INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

Artículo 35. – Libro de Registro de Asociados: La Corporación

cuenta con un libro de registro interno denominado “LIBRO DE
ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán todos los datos y novedades, que
permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación,
calidad del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o
lugar de trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las
notificaciones y convocatorias relacionadas con la Corporación. El libro
debe ser registrado ante la Camara de Comercio del domicilio principal
de la Corporación o la Dirección Seccional de la Dia que le corresponda.

Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días

del año, información completa para actualizar las novedades. El
Secretario llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia
y responsabilidad, pero estará siempre dispuesto para el director
ejecutivo o cualquier otro miembro de la junta directiva.

ARTÍCULO 36.- Libro de actas. - La Corporación tendrá los siguientes

libros de actas:

1. De Asamblea General de Asociados.

2. De Junta Directiva.

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ARTÍCULO 37.- Libro de Actas. - De cada sesión de asamblea general o
de junta directiva, se levantará un acta que se transcribirá por orden
cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será
firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales
actas deberán contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y
hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o
extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria, el nombre de los
asistentes, el de los miembros que representan y su clase, la condición
en que lo hacen y el número de votos de que disponen, la elección de
Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como
Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de
los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los
informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus
nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad de la
CORPORACION en la respectiva sesión o la designación de una comisión
entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.

El libro de Actas debe ser registrado en la Camara de Comercio del

Domicilio principal de la Corporación o en su defecto en la Dirección
seccional de la Dian, que le corresponda.

ARTÍCULO 38.- Libros de contabilidad y Estados Financieros. - La

Corporación diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros
oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando la técnica y principios
contables de aceptación general en Colombia, a efecto de presentar
oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva.
Ésta presentará a la Asamblea General, dentro de los tres meses
siguientes a la finalización de cada año calendario, estados financieros
de propósito general.

Artículo 39. - Inventarios y Balances: Mensualmente se efectuará

un balance de prueba de la Corporación. Cada año a 31 de diciembre,
se realizará un corte de cuentas, así mismo se hará un inventario y se
informará el balance a la Asamblea General de asociados.

Artículo 40: - Entidad de Vigilancia y Control: La Entidad que ejerce

la Vigilancia, inspección y control es la Gobernación del Meta, a través
de la Gerencia de Acción Comunal y Participación Ciudadana.

CAPITULO VII
DISOLUCION Y LIQUIDACION

Artículo 41. - Disolución: La Corporación se disolverá y liquidará por:

1) Por decisión de la Asamblea General de Asociados; 2) Por desviación

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del objeto social; 3) Por terminación del periodo de duración; 4) Por las
demás causales que la ley establece para las Entidades sin ánimo de
lucro, especialmente las Corporaciones.

Igualmente, la Corporación se disolverá cuando su personería jurídica

sea cancelada o su Registro en el Folio de Matricula sea cancelada por
autoridad competente.

Artículo 42. - Liquidación: Cuando la Corporación Decrete su

disolución, en el mismo Acto la Asamblea General con el quórum
previsto en los Estatutos procederá a nombrar liquidador. En caso de no
llegarse a un acuerdo en el nombre del liquidador, ejercerá como tal el
Director Ejecutivo de la Corporación en su calidad de Representante
Legal de la misma e inscrito ante la autoridad competente. En
consecuencia, no iniciará nuevas operaciones en desarrollo de su objeto,
conservará la capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a
la inmediata liquidación.

Parágrafo Primero: La existencia de la Corporación se entenderá

prolongada para los fines de la liquidación por el tiempo que dure está.

El remanente en dinero o en especie de los bienes de la Corporación,

serán entregados a una entidad sin ánimo de lucro cuyo objeto social
sea similar a esta y que lo determiné la Asamblea General de Asociados
en su momento.

CAPITULO VIII
DISPOSICIONES VARIAS

Artículo 43.- Diferencias: Todas las diferencias surgidas entre los

miembros, sus directivos y/o representantes legales, así como entre
éstos y la Corporación, serán resueltas en primera instancia, a través de
una conciliación interna dentro de la Corporación, si esta no fuere
posible, se recurrirá a una conciliación extrajudicial en derecho que será
intentada ante la Cámara de Comercio de Villavicencio, sucursal Acacias.
Si fracasare la conciliación por cualquier circunstancia, se integrará un
Tribunal de Arbitramento, que decidirá en derecho y funcionará en la
Cámara de Comercio de Villavicencio, sucursal Acacias, aplicando sus
reglas de procedimiento.

Artículo 44. – Reforma de Estatutos: Los presentes estatutos solo

podrán ser reformados en asamblea general con la votación de por lo
menos el 75% de los asociados asistentes a la reunión, previa
presentación del proyecto de reforma por parte de la junta directiva.

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Artículo 45. – En caso de muerte de uno de los Asociados la
Corporación continuara con uno o más de los herederos del socio
difunto, quienes nombrarán una sola persona que los represente.

Sometidos a consideración de todos los presentes los Estatutos de los

cuales hemos tenido conocimiento y leído cada uno de sus artículos, y
sabedores de los derechos y obligaciones que de ellos se desprenden y
que nos van a regir dentro del ejercicio del derecho fundamental de
asociación, les impartimos aprobación expresa, comprometiéndonos
desde este acto a cumplirlos, respetarlos y obedecerlos, y ante todo
de responder por las obligaciones que frente al Estado y la
Sociedad implican los efectos de su constitución.

Los anteriores Estatutos fueron aprobados por unanimidad y constituida

la Corporación, por las personas que asistieron y que son los fundadores
de esta Corporación, según acta número 01 del primero (01) de junio del
dos mil dieciséis (2.016).

4. - Elección de Dignatarios Junta Directiva para el periodo 2016

– 2019: Se Eligio por unanimidad a los Miembros de la Junta Directiva
para el periodo 2.016 - 2019, la conformación de la Junta Directiva
quedo así:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

PEDRO MARTINEZ MARTINEZ PRESIDENTE

ADRIANA MARIA CRUZ GIRALDO TESORERO
LUIS ANCIZAR ZULUAGA SANTAMARIA SECRETARIO

Los cuales fueron aceptadas por sus titulares y firman la presente Acta
para la aceptación de sus cargos:

NOMBRES Y APELIDOS CARGO N°. CEDULA FIRMA

PEDRO MARTINEZ PRESIDENT 1.121’856.8

MARTINEZ E 15
ADRIANA MARIA CRUZ
GIRALDO TESORERO 40’436.293
SECRETARI
LUIS ANCIZAR ZULUAGA O 86’052.745

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Todos domiciliados y residentes en el Municipio de Acacias,
Departamento del Meta.

5. - Elección Director Ejecutivo para el periodo 2016 – 2019: La

Asamblea General de Asociados propone para Director Ejecutivo y
Representante Legal de la Corporación al Señor HEBERT PEÑA MORENO,
identificado con la cedula de ciudadanía número 17’415.041 de Acacias.
El Señor HEBERT PEÑA MORENO, acepta la designación hecha.

La Asamblea General de Asociados en pleno elige por unanimidad al

Señor HEBERT PEÑA MORENO para el cargo de Director Ejecutivo y
Representante Legal de la Corporación.

El Cargo fue aceptado por su titular y firma la presente Acta para la

aceptación de su cargo:

NOMBRES Y
APELIDOS CARGO N°. CEDULA FIRMA

HEBERT PEÑA DIRECTOR

MORENO EJECUTIVO 17’415.041

6. - Nombramiento del Fiscal: Se nombra como Fiscal por unanimidad

al Señor AURELIO SOSA ROZO, identificado con la cedula de ciudadania
número 7’827.505 de Guamal.

El Señor AURELIO SOSA ROZO, agradece su nombramiento, acepta y

firma la presente Acta para la aceptación de su cargo.

NOMBRES Y APELIDOS CARGO N°. CEDULA FIRMA

AURELIO SOSA ROZO FISCAL 7’827.505

7. Aprobación Presupuesto Vigencia Fiscal 2016: El Señor HEBERT

PEÑA MORENO, informa a todos los Asociados que para continuar con el
proceso de legalización ante la Entidad que ejerce la Inspección,
Vigilancia y control, se debe aprobar el presupuesto para la vigencia
actual por lo tanto presenta el Presupuesto a la Honorable Asamblea
General de Asociados, les hace entrega de una copia del Presupuesto
para que sea analizado, revisado y aprobado. Expone como está
integrado el Presupuesto, manifestando la necesidad de crear una cuota
inicial por cada asociado con el objeto de comprar el terreno, el valor del

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aporte es de seis millones ($6’000.000) de pesos, propuesta que es
escogida por todos los miembros y la aprueban por unanimidad.

Después de debatir como quedo integrado el Presupuesto para la

Vigencia Fiscal del año 2.016, se somete a votación y es aprobado por
unanimidad.

8. - Lectura y aprobación del Acta: No siendo más el objeto de la

presente reunión, se suscribe esta Acta por todos los que en ella
intervinieron, agotado el orden del día el Presidente decretó un receso
para la elaboración del Acta, de tal forma que una vez leída fue
aprobada por unanimidad dando por terminada la reunión a las 4:45
p.m., del primero (1) de junio del 2016. Se solicitan por parte de los
asociados o corporados, al Presidente de la Asamblea y al secretario
elegidos, que procedan a registrar o presentar este documento
conforme al procedimiento vigente para el surgimiento de la personería
jurídica ante la Cámara de Comercio, siguiendo la competencia y
presentarlos ante la autoridad administrativa de Control Gubernamental,
para que ejerza la función de inspección, control y vigilancia

Sometida a consideración de los Asociados fundadores, la presente acta

fue leída y aprobada por unanimidad y en constancia de todo lo anterior
se firma por el Presidente y Secretario.

FIRMAN:

HEBERT PEÑA MORENO LUIS ANCIZAR ZULUAGA

SANTAMARIA
Presidente de la Reunión. Secretario de la Reunión.

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