INTRODUCCION

Siempre en toda empresa, negocio, proyectos de inversión y hasta en nuestra propia

vida tendemos a diario tomar decisiones, para elegir la más beneficiosa para nosotros
siempre seleccionamos la mejor solución en base alternativas que evaluamos, para ello
tenemos información que nos ayudan a definir la solución más acertada, entre las cuales
las discernimos la información que es relevante para la toma de decisión y la información
que es irrelevante para el proceso. Sin embargo, no toda información será relevante e
irrelevante siempre, es decir que la información puede ser relevante y a la vez irrelevante
en cada situación, todo dependerá de cual sea el objetivo o problema de solucionar
mediante la toma de decisiones. Lo mismo sucede en las empresas las cuales evalúan
sus costos para tomar alguna acción sobre un problema u objetivo de la empresa
guiándose de la información contable recopilada.
Para que la información contable recopilada para la toma de decisiones sea realmente
útil, es necesario que tanto el contador o la persona encargada que recopila la
información, como el usuario que la interpretará, comprendan plenamente el significado
e implicaciones de los distintos conceptos que la integran, de lo contrario, el contador o
encargado del trabajo difícilmente podrá presentar datos pertinentes que realmente
ayuden a lograr el propósito que tiene la información que está ofreciendo y el usuario no
podrá evaluar la calidad de la información que está analizando para tomar una decisión
que influya de manera positiva a la empresa. En el presente informe se analizarán de
una manera práctica las definiciones y las implicaciones de los costos que son
relevantes en la toma de decisiones, así como también de aquellos que no deben
tomarse en cuenta ya que sólo provocarían una distorsión en la información que puede
confundir al administrador para evaluar correctamente las distintas opciones que se le
presentan.
El objetivo de los costos es práctico, no sólo se trata de un asunto teórico o académico,
ya que tener claro el significado de los diferentes conceptos de costos es indispensable
para poder evaluar los diferentes cursos de acción en una empresa. Su definición ayuda
a identificarlos; una vez identificados se pueden medir y, una vez medidos, se incorporan
en la información relevante para tomar una decisión concreta. No se puede controlar o
tomar en cuenta la influencia de un costo en una decisión si no se está consciente de la
existencia y monto de éste, ya que “lo que no se cuenta no cuenta”. En la medida en
que la información que se está empleando incluya los costos pertinentes, se incrementa
la posibilidad de lograr el fin que se persigue.
El administrador es quien toma las decisiones, es decir, determina de entre varias
alternativas la mejor, la que sea de mayor provecho para la empresa. Decidir es escoger,
seleccionar, y toda decisión implica un riesgo. Se toman decisiones no sólo en los
negocios, sino también en todas las actividades cotidianas. Por ejemplo, todas las
decisiones que una persona toma durante un día; en la mañana al sonar el despertador,
se decide si se levanta inmediatamente o si, por el contrario, se toman algunos minutos
más en la cama; se decide la ropa para vestirse; para desayunar se decide tanto sobre
el tipo de alimento como la cantidad del mismo; para transportarse se decide la hora, el
medio y la ruta a seguir. Todas estas decisiones se efectúan a diario y, por la rutina, su
proceso es prácticamente automático. De manera adicional, el riesgo inherente en cada
una de ellas es relativamente bajo. Aunque rutinarias, estas decisiones tienen cierto
riesgo, por ejemplo, permanecer cinco minutos más en la cama después de haber
soñado el despertador, puede provocar llegar tarde; si se come menos de lo debido se
corre el riesgo de no contar con la energía suficiente para desarrollar las actividades
cotidianas, etc. En todos estos casos, el riesgo no es muy alto y se está dispuesto a
enfrentar las consecuencias derivadas al hacer la selección entre las distintas
alternativas. Pero también existen aquellas decisiones de mayor trascendencia en las
que seguramente se requiere primero de información sobre diferentes opciones, las
cuales se evalúan y finalmente se selecciona a criterio la mejor. Es decir, se sigue un
proceso más cuidadoso y razonado para tomar la mejor decisión, ya que el riesgo de
cometer un error es alto.
 CUERPO DEL TEMA
Costos relevantes e costos irrelevantes: Pertenecen al tipo de costos según su
importancia para la toma de decisiones.
Se conoce como costos relevantes a aquellos que se modifican o cambian de acuerdo
con la opción que se adopte, también se conocen como costos diferenciales. Ejemplo
cuando se produce una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en
este caso los únicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia
prima, energía, fletes etc. La depreciación del edificio permanece sin cambio por lo que
los primeros son relevantes y los segundos irrelevantes para los fines de toma de
decisiones. Dicho de otra manera, los costos relevantes son costos futuros esperados
que cambian dependiendo de la alternativa seleccionada, es decir, pueden descartarse
si cambia o se elimina alguna actividad económica. El concepto de relevancia no es un
atributo del costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia
e irrelevante en otra. Los hechos específicos de una situación dada determinaran cuales
costos son relevantes cuales irrelevantes.
Ejemplo suponga una empresa que posee un equipo adquirido originalmente en
$500,000.00 el cual esta despreciado en su totalidad. La empresa tiene dos opciones
para salir de ese activo.

a) Venderlos con un valor de desecho en $60,000.00

b) Efectuar inversiones por $10,000.00 para actualizarlos y ponerlo a funcionar y
venderlos en $75,000.00

En este caso ¿Cuál sería el costo relevante y cual el ingreso relevante? 10,000.00 será
el costo relevante y él ¿ingreso relevante? $75,000.00, en este caso la Compañía
estaría en mejor condiciones con $65,000.00 ( $75,000.00 de ingreso relevante menos
$10,000.00 de costos relevantes)
Los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso
de acción elegido, es decir son aquellos que no se afectan por las acciones de
la gerencia, también se conocen como costos hundidos, costos sumergidos o costos
pasados que resultan irrevocables como el caso de la depreciación de un equipo. En el
ejemplo anterior los costos hundidos son los $500,000.00, por lo tanto para los fines de
toma de decisiones no deben ser tomados en cuentas.
Por General tanto los ingresos como los costos relevantes se toman en cuenta al tomar
una decisión en la selección de dos o más alternativa si posen los siguientes atributos:
a) El costo o el Ingreso debe ser aquel que se incurrirá o se ganara respectivamente en
el futuro
b) El costo o el Ingreso debe ser aquel que diferirá cuando se comparan las alternativas.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento de una actividad:
Costos diferenciales:
Costos Diferenciales: A los costos relevantes también se le conoce como costos
diferenciales y representan los aumentos o disminuciones del costo total o el cambio
experimentado en cualquier elemento del costo generado por un aumento de las
actividades o en las operaciones de la empresa. Estos costos son importantes en
el proceso de toma de decisiones, porque son los que mostraran los cambios o
movimientos sufridos en las utilidades de la empresa, por ejemplo ante un compromiso
de un pedido especial, un cambio en la composición de una línea de producto, un
cambio en los niveles de inventarios. Etc.
Cuando se analiza una decisión, la clave está en los efectos diferenciales de cada
opción en las utilidades de la Compañía. Los costos diferenciales pueden ser:
Increméntales o Decrementales
A) Costos Increméntales: Son aquellos en que se incurren cuando las variaciones de
los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la
empresa. También se cómo el aumento que experimentan los costos al pasar de una
alternativa a otra. Un ejemplo típico de costos increméntales son los costos incurrido
por la introducción de una nueva línea de producto o un nuevo servicio los ya
existentes. Con frecuencia los costos diferenciales y los variables son los mismos.
Es necesario tomar en cuenta que en el caso de una actividad adicional que implique
que la empresa trabaje más allá del rango relevante ( mas producción o servicios), los
costos variables se incrementaran pero también los costos fijos totales sufrirán cierto
incremento por la causa ya conocida, en este caso el diferencial de los costos fijos deben
incluirse en el análisis de la toma de decisiones junto al diferencial de los costos
variables.
b) Costo Decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operaciones o de actividades
experimentada por una empresa, reciben el nombre de Costos Decrementales. Por
ejemplo, al eliminarse una línea de productos. También son costos decrementales la
disminución que experimentan los costos al pasar de una alternativa a otra
En el ejemplo anterior el costo diferencial es de $10,000.00 y el costo Incremental
también de $10,000.00, mientras que el ingreso difencial es de $15,000.00 y el ingreso
Incremental también es de $15,000.00.
Costos Sumergidos: son aquellos que independientemente del curso de acción que se
elija no se ven alterado, es decir, permanecen inmutable antes cualquier cambio. Este
concepto tiene estrecha relación con los costos históricos o pasados los cuales no se
toman en cuenta en la toma de decisiones. Un ejemplo de ello es la depreciación de la
maquinaria o cualquier costo fijo comprometido. Si se trata de evaluar la alternativa de
vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es
irrelevante tomar dicha depreciación. Como se ve los costos sumergidos, históricos y
comprometidos tiene cierta relación.
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
Costos desembolsables: Son aquellos que implican una salida de efectivo, por tanto son
registrados en la contabilidad. Estos costos mas tarde se convierten en históricos y
pueden ser o no relevante en la toma de decisiones y son los costos que registra la
contabilidad.
Para la toma de decisiones
¿cómo podemos distinguir un costo relevante de uno irrelevante?
La información relativa a los costos tiene diversas aplicaciones, por ejemplo:
• Costeo de productos.
• Control.
• Evaluación del desempeño.
• Toma de decisiones.
Los costos que se deben informar y cuantificar en un determinado reporte dependen de
la aplicación o uso que se pretende dar a la información. Para identificar correctamente
un tipo determinado de costos es necesario: Conocer la empresa. Consiste en estar
enterado a fondo de la naturaleza de sus operaciones y su periodicidad, así como
también de sus principales políticas administrativas. Entender claramente el problema
que se pretende resolver. Sólo así se podrá adecuar la información relevante de los
costos al uso que se le va a dar. Manejar adecuadamente los conceptos de costos
relevantes relacionados con la decisión que se va a tomar. Este conocimiento implica
definir los costos involucrados, la forma en que se generan, la manera en que se miden,
así como sus implicaciones en la marcha del negocio. Costos relevantes Para tomar
una decisión correcta, los administradores necesitan estimar todos los ingresos y costos
relacionados con la alternativa que se está evaluando, es decir, aquellos ingresos y
costos que son relevantes, que tienen una consecuencia o efecto sobre la empresa y la
alternativa, por lo que se deben incluir en la información que se está empleando.
Asimismo, un costo es relevante si se ve afectado por la decisión y es irrelevante si la
decisión no tiene efecto alguno sobre éste. Los costos irrelevantes se deben omitir de
la información porque no se ven alterados por la decisión, pero sí pueden provocar
confusión y generar un error. La identificación de un costo relevante y uno irrelevante
es relativamente sencilla ya que los primeros poseen dos características:
1. Son costos futuros, la empresa aún no ha incurrido en ellos, pero estima hacerlo en
caso de que se seleccione la opción que se está evaluando. Es importante tener bien
definido que todos los costos relevantes son costos futuros, pero que no todos los costos
futuros son relevantes.
2. Sus montos son distintos bajo cada una de las alternativas.
A continuación, se muestra un ejemplo de lo anterior. Supóngase que una empresa está
evaluando la conveniencia de efectuar un cambio y dentro de la información que se está
manejando se presentan dos costos, el A y el B.

Para poder aplicar correctamente los conceptos de costos es necesario: identificar el

costo, lo que implica determinar qué tipo de costo es; medirlo, es decir, tener claros los
criterios que se aplican para determinar su monto. Los costos que son relevantes en
una situación no necesariamente siguen siendo relevantes en otra.
El costo A es un costo irrelevante, ya que el costo actual es de $800,000 (es un costo
histórico, ya se incurrió en él) y no se modificaría en caso de que se efectuara el cambio
en evaluación. El costo B es relevante sólo en $100,000, ya que $200,000 son históricos
y se incurriría en $100,000 adicionales en caso de que se decidiera el cambio.
El siguiente cuadro presenta las características de los costos relevantes frente a los
irrelevantes:

En resumen, al tomar una decisión se deben eliminar primero de la información los

costos que no se ven alterados al comparar una alternativa con otra y luego tomar como
base para la evaluación los costos que sí cambian
ANEXOS:
Etapas de toma de decisiones y relevancia de costos en la información.
Frente a cada una de las situaciones que se mencionan. Se anota en la columna
correspondiente una “X” si se trata de un costo relevante o irrelevante.

CONCLUSIONES:

 Un costo relevante es aquel que se ve afectado por la decisión

 Un costo es irrelevante si no se ve afectado por la decisión
 Los costos irrelevantes no se deben incluir en la información para la toma de
decisiones
 La información relativa a los costos se aplica en la práctica para costear
productos o servicios, para controlarlos y para tomar decisiones.
 Los costos que se debe informar y cuantificar en un reporte depende de la
facilidad en su determinación.
 Para identificar correctamente un tipo determinado de costo, es necesario:
Conocer la empresa, entender el problema que se pretende resolver y estar
familiarizado con los conceptos relevantes de costos.
BIBLIOGRAFIA O FUENTES WEB:
http://gc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13043w/Conta%20Admon_5a_U08.pdf
http://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/CLASIFICACION-DE-LOS-
COSTOS.pdf
http://www.monografias.com/trabajos82/costos-relevantes-analisis-marginal-
inflacion/costos-relevantes-analisis-marginal-
inflacion2.shtmlhttps://prezi.com/p0xjlqe9anvg/costos-relevantes-e-irelevantes/