Funcionamiento de la pc

Hardware es el conjunto de componentes físicos de los que está hecho el equipo y software es el
conjunto de programas o aplicaciones, instrucciones y reglas informáticas que hacen posible
el funcionamiento del equipo.

Partes del escritorio Windows

¿Cuáles son las partes del escritorio de una

computadora?

Barra de tareas

Se encuentra atravesando el
área inferior de la pantalla y siempre se mantiene a la vista del usuario.

Esta contiene la bandeja y el menú de inicio. Se encarga de enseñar las tareas que se están
ejecutando a cada momento.

Las aplicaciones cuando están abiertas muestran un icono con una etiqueta que indica el
documento o el programa con el cual se está trabajando, siempre y cuando hay espacio
suficiente para poderlo visualizar. El tamaño de las etiquetas y de los iconos para estas
tareas pueden ser auto-ajustable para así poder introducirse en la barra de tareas.

Botón de inicio

Este botón da un acceso al menú principal de Windows.

Menú inicio

Es a través de este que se logra visualizar los accesos directos organizados en lista tipo
cascada, desde donde se podrá iniciar sus programas.
Partes del menú inicio

 El panel derecho: que da acceso a los archivos y carpetas que más se usan.
 La esquina inferior izquierda: a través de esta se puede buscar un archivo o un
programa en un buscador.
 El panel izquierdo grande: que muestra una lista pequeña de los programas que
posee la computadora.

Ventanas

Son estructuras gráficas y a

la vez cuadrangulares donde se ejecutan las funciones y operaciones de las aplicaciones.

Fondo de escritorio

Se refiere a la imagen de fondo que suele mostrar el escritorio. Esta imagen puede ser
personalizada o puede proceder de la galería de imágenes que trae el sistema operativo.

Aplicación abierta

Las aplicaciones abiertas se muestran en la barra de tareas a través de un icono, donde al

haber espacio también se mostrará el nombre del documento o la aplicación que se esté
ejecutando. Al momento de minimizar la aplicación que se está usado se mostrará el
nombre del documento que se tienen abierto como es en caso del Word.

Barra de inicio rápido

Esta barra de inicio se suele ver en sistema de Win98 y de Internet Explorer 4 justo al lado
del botón del menú inicio. Esta parte llega a almacenar los atajos para aquellos programas
que se usen con una mayor frecuencia.

Bandeja
Aquí es donde se visualizan los iconos de los programas que se están ejecutando, lo cual se
muestra en el fondo del escritorio. Ejemplo de esos son el antivirus, el reloj, el calendario,
etc.

Iconos

Son las representaciones

gráficas de los objetos de Windows. Estos poseen rótulos que les llega a identificar y a la
vez crean un acceso hacia componentes y programas de la computadora.

Existen dos tipos de iconos:

 Iconos documentos

Son los iconos que contienen documentos almacenados a los cuales se puede acceder de
forma directa. En estos nunca se muestra una flecha abajo y a la izquierda como ocurre en
los accesos directos.

Estos llegan a representar un archivo que ha sido creado por una aplicación.

 Iconos de programa

Llega a representar un archivo que será ejecutado. Representa una aplicación en sí.

 Iconos escritorio

Son iconos que llevan al usuario a ciertas partes que son muy importantes dentro de la
computadora.

Partes de la Barra de Tareas

Menú Inicio

Cuando se trabaja con

Windows, el Menú Inicio es uno de los elementos de mayor importancia. Para desplegarlo,
hay que hacer click sobre el botón Inicio, que se ubica en el extremo izquierdo de la Barra
de Tareas.

Este contiene todos los comandos para acceder a los programas, documentos y
configuraciones, como el Panel de control, el Explorador de Windows, la sección de Ayuda
y las opciones de encendido, apagado y suspensión del equipo o el cierre de sesión.

Barra de Inicio Rápido

Esta sección fue introducida junto con el Internet Explorer 4, por lo que en algunos modelos
(como el Windows XP) no está presente por defecto, sino que debe ser activado.

Cuando se activa o si ya viene dada de fábrica, la Barra de Inicio Rápido tiene una serie de
accesos directos a algunas aplicaciones predeterminadas, como el explorador de Internet, que
pueden quitarse o añadirse otras, por el usuario o el software third-party.

Área de Notificación

Es la última parte de la Barra de Tareas y también recibe el nombre de “Bandeja del

Sistema”. Aquí se encuentran contendidas todas las notificaciones de estado del equipo, el
reloj y los íconos de notificaciones de algunas aplicaciones (como el de “impresión en
curso”), así como las ventanas minimizadas de algunos programas (especialmente los de
descargas).
Botones de la Barra de Tareas

Cuando una aplicación crea

una ventana que no posee otra ventana principal, Windows crea un botón en la Barra de
Tareas. Dependiendo el modelo de Windows, estos botones y ventanas se agrupan de
diferente manera:

Por ejemplo, en Windows XP existe el “agrupamiento” de la Barra de Tareas, el cual

permite condensar varias ventanas en un solo botón de la barra, que se muestra como un
menú. Esto evita que la barra se llene de botones de la misma app o programa.

Más tarde, Windows Vista incorporó la vista previa de las ventanas en tiempo real; y
Windows 7 añadió las “jumplist”, que son menús de acceso directo a los documentos que
se abrieron recientemente o que permiten interactuar con las opciones del programa, cuyo
ícono está en la Barra de Tareas. Para acceder a las jumplist hay que hacer click derecho
sobre el botón.

Otras partes

A la Barra de Tareas también es posible añadirle alguna barra de herramientas extra, así como
agregar o quitar algunas de las partes que antes mencionamos, sobre todo los botones, de
acuerdo a las preferencias de los usuarios.

UTILERIAS DE WINDOWS

Utilerias de Windows

Son herramientas propias del sistema operativo de Windows que nos sirven para manejar,
optimizar, administrar, configurar, alterar... nuestro equipo con el fin de mejorar la calidad de
trabajo. Estas herramientas son proporcionadas por el mismo SO y no se requieren instalar ni
descargar nada.

Para acceder a estas herramientas lo primero seria dirigirnos al panel de control:

Una vez en el panel de control damos clic en la opción de "Herramientas Administrativas":

Una vez ahí entraremos una carpeta donde se encuentran todas las utilerias o herramientas de las
que disponemos con Windows:

Archivos Temporales.-
Los archivos temporales o "cache" son datos alojados en la memoria del sistema que pueden ser
considerados inútiles, están en la memoria RAM consumiendo recursos y suelen ser datos bajados
de Internet o programas basura, se eliminan para acelerar el ordenador y liberar espacio por medio
de la herramienta "liberador de espacio en disco" ubicada en la sección "Herramientas
Administrativas"

Otra opción es escribir en "ejecutar" el comando "%temp%" el cual nos abrirá una carpeta con
archivos temporales o datos basura, solo seleccionamos todo y lo eliminamos.

Papelería de Reciclaje.-
Aquí están los archivos que borramos de nuestro ordenador que permanecen en la memoria del
sistema, pues podemos recuperarlos ya que no están borrados completamente si no adjuntados en
un lugar común, para liberar dicha memoria podemos seleccionar la papelera en el escritorio, damos
clic derecho y apretamos la opción "vaciar papelería de reciclaje"

Otra opción seria accesar a la papelería de reciclaje y en el menú superior seleccionamos la opción
"vaciar papelería de reciclaje"
Desfragmentador de Disco.-
Sirve para desfragmentar las unidades de almacenamiento masivo conectadas a nuestro
ordenador con fin de optimizarlas y mejorar su rendimiento, fluidez y rapidez así como su eficiencia.
Esto sirve para acelerar el disco y que no tarde tanto tiempo para cargar esos datos. La herramienta
utilizada es “Desfragmentador de Disco” del panel de control.

Liberador de Espacio en Disco.-

Herramienta utilizada para liberar espacio en disco mediante archivos innecesarios como el cache,
papelería de reciclaje o archivos temporales. Oh bien hablamos también de archivos duplicados
etc. Archivos inservibles. Usamos la herramienta “liberador de espacio en disco”.
ScanDisk.-
Es una herramienta para escanear el disco y verificar que no haya fallas así como verificar la
administración de los datos para saber si debemos desfragmentar o optimizar nuestra unidad. Para
acceder a esta herramienta seleccionamos “analizar” en la herramienta de desfragmentación.

Restaurar Sistema.-
Esta herramienta sirve para devolver a Windows a su estado actual de fabrica, desinstalar todos los
programas, eliminar archivos, etc… y poder restaurar el sistema sirve si queremos deshacernos de
todos los programas o eliminar archivos de manera masiva. En Windows 8 esta opción es mas
accesible desde configuraciones del equipo.
Que es internet

internet se refiere al sistema de información global que está lógicamente conectado por
una dirección única global basada en el Internet Protocolo (IP) o subsecuentes
extensiones; es capaz de soportar comunicaciones utilizando el Transmission Control
Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) o subsecuentes extensiones y o/otros protocolos
compatibles al IP; y provee, usa o hace accesible, tanto pública como privadamente,
servicios de más alto nivel producidos en la infraestructura descrita.»

Hoy vivimos en una realidad de fragmentos de conocimiento. Los individuos controlan las
acciones de partes y no del todo. Conocimiento no es igual a información. El

conocimiento, y el valor construido diariamente cuando lo focalizamos, es igual al análisis

y a la acción sobre de la información.

Internet, como red mundial de computadoras interconectadas, es un privilegio de la

vida moderna para el hombre moderno. Es el mayor medio de información accesibles a
cualquier persona que la visite desde cualquier parte del mundo. Y lo que hace internet tan
diferente de las otras invenciones humanas es el insignificante periodo de tiempo en que
necesitó para ser usada por millones de personas.

La electricidad (1873), por ejemplo, alcanzó 50 millones de usuarios después de 46 años a

partir de su implementación. El teléfono (1876) llevó 35 años para alcanzar esta misma
marca. El automóvil (1886), 55 años. La radio (1906), 22 años. La televisión (1926), 26
años. El horno de microondas (1953), 30 años. El microcomputador (1975), 16 años. El
teléfono móvil (1983), 13 años. Internet (1995), por su parte, llevó sólo 4 años para
alcanzar 50 millones de usuarios en el mundo.

navegar en la red es :
Llamamos navegar por la red, a la acción de visitar o pedir páginas del tipo web
en nuestro ordenador. Sabemos que necesitamos una aplicación que entienda el
protocolo http como pueden ser el Internet Explorer de Microsoft o el
Comunicator de NetScape.

Comenzar a navegar es muy sencillo, tan solo tenemos que escribir el nombre de
dominio de la página a visitar, y en pocos segundos aparecerá la página web
correspondiente a la dirección solicitada. Esta página tendrá una peculiaridad que
hace característico este tipo de documentos y es que, además del contenido en
texto e imágenes que pueda contener, estos pueden ser elementos activos, de
manera que, con un clic sobre él, nos aparecerá otra parte del mismo documento,
o incluso uno nuevo que puede o no, pertenecer al mismo dominio.

Estos elementos son conocidos como Hipervínculos y son reconocidos porque al

pasar el puntero del ratón sobre ellos, este cambiará su forma. La facilidad de
visitar documentos distintos y de acceder a nuevos contenidos con un solo clic de
ratón, lleva la acción a la similitud de navegar, razón por la que se le ha dado este
nombre.

El explorador de internet
Vamos a ver en esta sección el navegador más extendido entre los usuarios de
Internet, el Internet Explorer de Microsoft. Este navegador es muy sencillo de
manejar una vez puesto en funcionamiento, tan solo es preciso escribir en el
recuadro llamado Dirección, el nombre de dominio que queremos visitar, y tras
unos segundos, irá apareciendo el contenido de la página solicitada.

Velocidad

La velocidad con la que irán apareciendo los contenidos será variable según
hayamos contratado un tipo de línea u otro con el proveedor de Internet; aunque
también es cierto que las condiciones transitorias que presenten en cada momento
las redes que conforman Internet pueden ocasionar que la velocidad de acceso sea
aún más lenta de lo esperado.
 URL

Una vez hayamos introducido el nombre de dominio de la dirección a visitar,

podemos apreciar como a la izquierda de este aparecen las siglas del protocolo de
transferencia de datos, “http”. Toda esta línea es lo que se conoce como URL o
Dirección de Recurso Universal (Universal Resource Locator), la cual indica,
además del protocolo de transferencia utilizado, que contiene páginas web (www),
y la dirección o nombre de dominio del servidor que buscábamos.

Hipervínculos

Para descubrir los posibles elementos activos o de hipervínculos, basta con pasar el
puntero del ratón por la página y ver como este cambia su forma a la de una mano
con el dedo índice extendido. Una vez hayamos hecho uso de algún hipervínculo, la
URL mostrada debe cambiar a la de la nueva situación o página mostrada.

Para volver atrás y visualizar de nuevo la página anterior, tan solo tendremos que
pulsar el botón de la barra de herramientas “Atrás”. Si vemos que el tiempo en
aparecer una nueva página es demasiado largo, podremos pedir de nuevo la misma
página utilizando el botón “Actualizar”. Para detener la descarga utilizaremos el
botón “Detener”.

Es posible, en cualquier momento, introducir en la barra de direcciones otro

nombre de dominio que, tras pulsar la tecla Intro, solicitará la descarga de esta
nueva página abandonando la carga de la página anterior.

Favoritos

El explorador de Internet, al igual que el propio sistema operativo Windows, ofrece

una carpeta especial llamada Favoritos. En esta carpeta podemos almacenar en
cualquier momento la página que estemos visitando, accediendo al menú Favoritos
y a la opción Agregar a Favoritos…, o bien haciendo clic con el botón derecho
sobre la página y eligiendo la opción Agregar a Favoritos …

COMO COMUNICARNOS EN INTERNET.

10 maneras de comunicarse usando el Internet

El Internet ya no es sólo un lugar de contenido. Es el último avance tecnológico en la
comunicación siguiendo al telégrafo y al teléfono. Los usuarios de Internet son capaces de
comunicarse entre sí desde todo el mundo instantáneamente. Con las herramientas
necesarias, los usuarios pueden compartir fotos, enviar tarjetas virtuales de cumpleaños y
de Navidad y desarrollar mejores relaciones con la familia y los amigos.

El correo electrónico

Una forma abreviada de "correo electrónico", un email funciona como el correo tradicional
en el que los mensajes están siendo enviados por una persona, recibidos y guardados a
veces por otro, pero el proceso es instantáneo. Los usuarios tienen una dirección de correo
electrónico única desde la que se transmiten los mensajes de ida y vuelta. Además, un
mensaje puede ser enviado a varios destinatarios simultáneamente.

Mensajería instantánea

Un mensaje instantáneo, o MI, es el proceso de envío de mensajes en tiempo real de un

usuario a otro. Un usuario escribe un mensaje que es transmitido por una red y recibida por
el otro usuario. La mensajería instantánea puede ser entre dos o más personas mediante un
programa específico, como Yahoo Messenger o Windows Live Messenger.

Sala de conversación

Una sala de conversación es un "espacio" en Internet donde grupos de personas se reúnen

para comunicarse. El usuario escribe un mensaje que es visto por los demás usuarios
actualmente conectados en el mismo "espacio". Los usuarios pueden ver una lista de todos
los usuarios en línea. Si uno hace clic derecho en un nombre de usuario, son capaces de ver
su perfil y enviar un mensaje privado.

Redes sociales

Las redes sociales permiten a los miembros volver a conectarse con viejos amigos, hacer
nuevos amigos y reunirse con los miembros de intereses similares. Un usuario crea un
perfil y se le concede el acceso al sitio donde puede ver los perfiles de otros usuarios y
conectarse con ellos. Los sitios de redes sociales populares incluyen a MySpace, Facebook
y Twitter.

Los foros

Un foro es una parte de un sitio web que permite la discusión en grupo. Los miembros
tienen la posibilidad de iniciar una discusión y leer y responder a los demás. Cada discusión
individual se llama hilo. Un foro suele ser supervisado por un moderador que tiene la
capacidad de editar publicaciones en el foro.

Sitios de citas

Los sitios de citas son típicamente sitios web dedicados reunir solteros con otros solteros. A
menudo, por una tarifa, un miembro crea un perfil que puede ser visto por otros miembros,
quienes tienen la capacidad de ponerse en contacto con otros a través de la página web con
la esperanza de hacer una conexión romántica.

Blog

Un blog es un periódico en línea, o el diario de un individuo. Normalmente, escrito por una

sola persona, un blog puede ser utilizado para hablar de la vida de un individuo, para
promocionar productos, proporcionar información, hacer declaraciones políticas y dar
clases particulares. Los lectores del blog -que a menudo pueden estar suscritos- pueden leer
el contenido y suelen dejar comentarios.

Audio conferencia

Las conferencias de audio son una conexión entre dos equipos que requieren que los
participantes tengan un micrófono y unos altavoces. Al usar un programa de mensajería
instantánea, como America Online Messenger (AOL), o un software de conferencia de
audio, tal como Skype, los usuarios hablan por el micrófono y el diálogo se escucha a
través de los altavoces de los otros usuarios.

Videoconferencia

La videoconferencia funciona como las conferencias de audio. Las diferencias son que los
usuarios pueden verse unos a otros -y para ello se necesita una cámara web para todas las
partes- y que, dependiendo del servicio utilizado, varias personas pueden ver y ser vistas al
mismo tiempo.

VoIP

Voz sobre el Protocolo de Internet o VoIP (en inglés), es el servicio telefónico a través de
una conexión a Internet. Los usuarios tienen un adaptador y un número de teléfono único.
El usuario puede enviar y recibir llamadas telefónicas utilizando una computadora, un
teléfono VoIP o un teléfono tradicional, desde y hacia otras personas, sea que utilicen VoIP
o no.

Navegar por la red

Llamamos navegar por la red, a la acción de visitar o pedir páginas del tipo web
en nuestro ordenador. Sabemos que necesitamos una aplicación que entienda el
protocolo http como pueden ser el Internet Explorer de Microsoft o el
Comunicator de NetScape.
Comenzar a navegar es muy sencillo, tan solo tenemos que escribir el nombre de
dominio de la página a visitar, y en pocos segundos aparecerá la página web
correspondiente a la dirección solicitada. Esta página tendrá una peculiaridad que
hace característico este tipo de documentos y es que, además del contenido en
texto e imágenes que pueda contener, estos pueden ser elementos activos, de
manera que, con un clic sobre él, nos aparecerá otra parte del mismo documento,
o incluso uno nuevo que puede o no, pertenecer al mismo dominio.

Estos elementos son conocidos como Hipervínculos y son reconocidos porque al

pasar el puntero del ratón sobre ellos, este cambiará su forma. La facilidad de
visitar documentos distintos y de acceder a nuevos contenidos con un solo clic de
ratón, lleva la acción a la similitud de navegar, razón por la que se le ha dado este
nombre.

El explorador de internet
Vamos a ver en esta sección el navegador más extendido entre los usuarios de
Internet, el Internet Explorer de Microsoft. Este navegador es muy sencillo de
manejar una vez puesto en funcionamiento, tan solo es preciso escribir en el
recuadro llamado Dirección, el nombre de dominio que queremos visitar, y tras
unos segundos, irá apareciendo el contenido de la página solicitada.

Velocidad

La velocidad con la que irán apareciendo los contenidos será variable según
hayamos contratado un tipo de línea u otro con el proveedor de Internet; aunque
también es cierto que las condiciones transitorias que presenten en cada momento
las redes que conforman Internet pueden ocasionar que la velocidad de acceso sea
aún más lenta de lo esperado.

URL

Una vez hayamos introducido el nombre de dominio de la dirección a visitar,

podemos apreciar como a la izquierda de este aparecen las siglas del protocolo de
transferencia de datos, “http”. Toda esta línea es lo que se conoce como URL o
Dirección de Recurso Universal (Universal Resource Locator), la cual indica,
además del protocolo de transferencia utilizado, que contiene páginas web (www),
y la dirección o nombre de dominio del servidor que buscábamos.

Hipervínculos

Para descubrir los posibles elementos activos o de hipervínculos, basta con pasar el
puntero del ratón por la página y ver como este cambia su forma a la de una mano
con el dedo índice extendido. Una vez hayamos hecho uso de algún hipervínculo, la
URL mostrada debe cambiar a la de la nueva situación o página mostrada.

Para volver atrás y visualizar de nuevo la página anterior, tan solo tendremos que
pulsar el botón de la barra de herramientas “Atrás”. Si vemos que el tiempo en
aparecer una nueva página es demasiado largo, podremos pedir de nuevo la misma
página utilizando el botón “Actualizar”. Para detener la descarga utilizaremos el
botón “Detener”.

Es posible, en cualquier momento, introducir en la barra de direcciones otro

nombre de dominio que, tras pulsar la tecla Intro, solicitará la descarga de esta
nueva página abandonando la carga de la página anterior.

Favoritos

El explorador de Internet, al igual que el propio sistema operativo Windows, ofrece

una carpeta especial llamada Favoritos. En esta carpeta podemos almacenar en
cualquier momento la página que estemos visitando, accediendo al menú Favoritos
y a la opción Agregar a Favoritos…, o bien haciendo clic con el botón derecho
sobre la página y eligiendo la opción Agregar a Favoritos …
FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL
Publicado en 28 septiembre 2011 por informacione13

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar

por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos
no son textos o datos numéricos.

Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)

funcion= Raiz(c5+f6+b1+a3)

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa

complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos
matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos

sobre hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el
procedimiento matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual
Neto) de una inversión aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando
la función correspondiente.

Elementos de las funciones en Excel:

Nombre: es un término descriptivo abreviado, tal como SUMA,
PROMEDIO, VNA, etc.
Argumentos: son los datos que necesita la función para operar
correctamente. Por ejemplo, la función SUMA tendrá
como argumentos el rango de valores a sumar, en la
función que calcula el VAN de una inversión, los
argumentos serán el tipo de interés o coste de capital, así
como el rango de los rendimientos obtenidos. Los
argumentos se sitúan entre paréntesis y van separados por
"punto y coma"(;).

Las funciones pueden introducirse

1. Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los

argumentos a ingresar)
2. Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función
3. Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el
botón Insertar función.

Las indicaciones para escribir una fórmula son:

 Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.

 En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación,
etc.).
 Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para
realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.
 Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán
ir entre comillas.
 Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
 El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas,
indistintamente.
 Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
 Los argumentos se deberán separar con punto y coma.

La sintaxis de las fórmulas es:

=nombre_de_la_formula(argumento1;argumento2;argumenton)

Dar formato a un texto

Agregar texto y darle formato en Word Online

Agregar texto y darle formato
 1. Coloque el cursor en el documento y escriba algo.
2. Seleccione el texto y cambie lo siguiente:
o Fuente: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado y color
o Párrafo: viñetas, numeración, alineación, línea y espaciado de párrafo
o Estilos: encabezados, títulos, subtítulos

Agregar imágenes, imágenes en línea y tablas

1. Seleccione la pestaña Insertar.

2. Seleccione lo que quiera insertar:
o Tabla: seleccione Tabla y, luego, el tamaño que quiera.
o Imagen: seleccione Imágenes, busque la que quiera insertar y seleccione
Abrir.
o Imágenes en línea: seleccione Imágenes en línea, elija una foto del
almacén o busque en Bing y, luego, seleccione Insertar.
Agregar un vínculo

1. Seleccionar algo de texto.

2. Seleccione Insertar > Vínculo.
3. Escriba el texto que quiera que se muestre para el vínculo en Texto para mostrar.
4. Escriba la dirección URL en Dirección.
5. Seleccione Insertar.

Cómo estructurar un texto en Word

El modo de visualización "Esquema" te permite apreciar en detalle la organización de tu texto,
apreciando la estructura completa del documento. Es ideal para los textos largos. En este artículo
te aportamos algunas funcionalidades útiles para organizar y estructurar tu texto en Microsoft
Word: aplicar diferentes estilos y cambiar las características del estilo elegido, jerarquizar un
documento, modificar el formato de los títulos, etc.

Utiliza diferentes estilos

La noción de estilos, que está presente desde los orígenes de Microsoft Word, es uno de sus
puntos fuertes. El principio es el siguiente: el usuario le asigna un estilo en particular a los párrafos
o a los títulos de su texto. Desde ese momento, basta con modificar las propiedades de un estilo -
tamaño y tipo de letra, espacio entre los caracteres- para que todos los textos dotados con este
estilo se modifiquen automáticamente.

Además, utilizando sistemáticamente estilos predefinidos como "Título1" o "Título2", facilitas la

creación automática de un índice. Para asignarle un estilo predefinido -por ejemplo, Título1- a un
título, selecciona a este último, luego ve al Menú Inicio. Haz clic en el pequeño botón situado
abajo a la derecha del sector Estilos. En la pestaña que se exhibe, puntea Mostrar vista Previa y a
continuación haz clic en Opciones.

Se abrirá un cuadro. En la lista Seleccionar estilos que desees mostrar, elige Todos los estilos y
valida con O.K. (no tendrás que rehacer esta etapa). La pestaña Estilos se mostrará a partir de
ahora a la derecha. Basta con hacer un clic en cualquier estilo (por ejemplo "Énfasis Sútil" o "Cita
destacada") para aplicarlo al texto seleccionado.

Jerarquiza tu documento

Puedes aplicarle el estilo Título1 a todos los títulos principales, el estilo Título2 a todos los
subtítulos, etc. Word te permite utilizar otros estilos, pero esto complicaría la creación del índice.

Modifica los atributos de un estilo

Para cambiar las características de un estilo (tipografía y color de los caracteres), haz clic en la
pestaña de Estilos: cuando se abra el cuadro con todos los estilos, ve a Título1 y en el extremo
derecho despliega el menú (hay una flecha que lo indica). Elige la opción Modificar. Haz clic en la
opción Formato (debajo) y el menú que se despliega elige Fuente Elige la fuente que te interesa,
así como el tamaño de los caracteres, y luego valida en OK. Ídem para el tamaño de los párrafos.

Visualizar en modo Esquema

En este modo de visualización, es posible mostrar u ocultar el contenido de cualquier título. Por
"contenido", comprendemos lo siguiente: todo el texto que sigue a un título hasta el título
próximo (hasta el título próximo del mismo rango, del mismo tipo). De este modo, puedes elegir lo
que es o no visible: la estructura del documento o su contenido, íntegra o parcial. Para pasar al
modo Esquema, ve al Menú Vistas y en Vistas de documento haz clic en Esquema. Este modo es
similar al modo Diseño de impresión y allí puedes modificar allí tu documento del mismo modo.
Puntea la opción Mostrar en formato de texto.

Modifica la jerarquía de los títulos

Una vez en modo Esquema, es mucho más fácil modificar la arborescencia y la estructura del
documento modificando la jerarquía de los títulos. Si compruebas, por ejemplo, que un
subcapítulo (Título2) debe pasar a ser un capítulo principal (Título1), selección este título y haga
clic en Subir. Utiliza los botones más bien los botones Disminuir y Promover, para modificar la
estructura de tu texto.

Insertar un objeto nuevo

Para crear un nuevo archivo que se inserta en un documento de Word o un mensaje de
correo electrónico:

1. En el cuadro de diálogo objeto, haga clic en la pestaña crear nuevo y, a

continuación, seleccione una opción de la lista tipo de objeto.
 Se abrirá el programa predeterminado para ese tipo de archivo, en el que puede
escribir el texto o los datos que desee. Cuando cierre el programa, el contenido o los
cambios agregados aparecerán en el documento de Word o en el mensaje de correo
electrónico.

2. Si desea que el nuevo archivo aparezca como un icono en el que se puede hacer clic,
en lugar de la primera página del nuevo archivo, seleccione Mostrar como icono.
Si esta casilla está activada, puede elegir un icono diferente haciendo clic en
Cambiar icono.

Sugerencias:

 La información de la sección resultado cambia en función del tipo de objeto

seleccionado y de si está seleccionado Mostrar como icono. Use esta información
como ayuda para determinar lo que desea insertar y cómo desea que aparezca.
 Para editar la información del objeto insertado, haga doble clic en el objeto.

Vincular o incrustar un archivo existente

Para vincular o incrustar un objeto que ya se ha creado:

1. En el cuadro de diálogo objeto, seleccione la pestaña crear desde archivo y, a

continuación, haga clic en examinar para buscar el archivo que desea insertar.
 2. Para vincular al archivo de origen, en lugar de incrustarlo en un documento de
Word o mensaje de correo, seleccione vincular al archivo.
3. Si desea que el archivo insertado aparezca como un icono en el que se puede hacer
clic, en lugar de la primera página del archivo, seleccione Mostrar como icono. Si
esta casilla está activada, puede elegir un icono diferente haciendo clic en Cambiar
icono.

Sugerencia: La información de la sección resultado cambia en función de si se

seleccionan los vínculos a archivo y Mostrar como icono. Use esta información
como ayuda para determinar lo que desea insertar y cómo desea que aparezca.

Objetos incrustados frente a objetos vinculados

Los objetos incrustados forman parte del archivo de Word o mensaje de correo y, después
de que se inserten, ya no están conectados a ningún archivo de origen.

Los objetos vinculados se pueden actualizar si se modifica el archivo de origen. Los datos
vinculados se almacenan en el archivo de origen. El archivo de Word o mensaje de correo
electrónico (el archivo de destino) almacena solo la ubicación del archivo de origen y
muestra una representación de los datos vinculados. Use objetos vinculados si el tamaño de
archivo es una consideración.

Insertar un archivo

Para insertar una copia del archivo en otro, insértela.

 1. Seleccione Insertar > Objeto.
2. Seleccione Crear desde archivo.
3. Seleccione Examinar y vaya al archivo que desea usar.
4. Seleccione Insertar.
5. Seleccione Mostrar como icono y, a continuación, Aceptar.

Vincular a un archivo

Si desea ver la versión más reciente de un archivo en otro, cree un vínculo a ella.

1. Seleccione Insertar > Objeto.

2. Seleccione Crear desde archivo.
3. Seleccione Examinar y vaya al archivo que desea usar.
4. Seleccione Insertar.
5. Seleccione Vincular a archivo y, a continuación, Aceptar.

FORMATO DE CELDA

Formato de celdas en Excel 2013

Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para modificar la
apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos
realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras
cosas más.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo,

pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres
ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos

acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas.
Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los
grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos
en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de
configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos
acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

 Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la

ficha Inicio.
 Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la
opción Formato de celdas.
 En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción
Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar

más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando
Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato
de celdas en la sección correspondiente:
Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces
podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación
de teclado Ctrl + 1.

Cambiar la fuente
De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11.
Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el
encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones
diferentes:

 En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de
fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de la
lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
 La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
 El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde
encontramos las mismas opciones de configuración.
Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la
fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en
este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S).
Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de
opciones como en la mini barra:

Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la
izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha
Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro
de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de
utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy
estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda,
este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y
además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán
algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo

Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama.
Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno
que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta
de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama
entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno
podrás elegir tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya
que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son
impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las
demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración
deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:
Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de
diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer
todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente
seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de
celda:
Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicación del estilo
debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón deseas regresar al estilo
predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de celda
la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento.
La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.

El formato de celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a

las celdas de nuestro libro para mejorar la presentación de los datos y de esta manera tener
una mejor compresión e interpretación de los mismos.

FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

Fórmulas de Excel
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin
las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los
datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas
que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que
todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula
para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario
Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede
en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún
cálculo.
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede

ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles
comillas como “Marzo”.

 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que
queremos incluir en nuestra fórmula

 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos
que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel.
Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como
parte de una fórmula.
Constantes y referencias de celda
Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente
debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel
calculará el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que
utiliza solamente números:

Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula
siempre regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin
embargo una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos
utilizar referencias de celda dentro de la ecuación.

Referencias de celda en fórmulas

Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras
fórmulas. Considera el siguiente ejemplo

La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2

crearé la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de
la operación:
La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una
fórmula con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de
cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también
será actualizado.

Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos
actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda B2
y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.

Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son
siempre constantes.

De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda
dentro de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de
editar la fórmula.

Formato de números en Excel 2013

El formato números en Excel es el proceso a través del cual podemos cambiar la
apariencia de un número contenido en una celda. Es importante remarcar que dicho formato
no modifica el valor numérico de la celda sino solo su apariencia.

Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja de Excel, dichos valores no tienen
formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de decimales mostrados, agregar el
símbolo de moneda o el separador de miles. Todos estos cambios en la apariencia de un
número los podemos lograr aplicando un formato especial a la celda.

Formato de números automático

Excel puede identificar ciertos formatos de número al momento de ingresar los datos y los
despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numérico correcto a la celda. Por
ejemplo, si ingresamos el valor 12.50% en una celda, Excel mantendrá la apariencia de
porcentaje pero el valor de la celda no contendrá el símbolo de porcentaje sino solamente el
valor numérico 0.125 y lo podremos saber si hacemos una operación con dicha celda:

Ya que la celda D2 no contiene formato alguno se muestra el valor de la celda D1

multiplicado por dos. De esta manera podemos saber que al incluir a la celda D1 en
cualquier operación, Excel considerará su valor numérico. Así como Excel aplica un
formato automático a valores de porcentaje, también lo hace si utilizamos el separador de
miles o si utilizamos el símbolo de moneda. En realidad el valor de la celda no contendrá el
separador de miles ni el símbolo de moneda sino solamente el valor numérico.

Formato de números desde la Cinta de opciones

Hay ocasiones en las que importamos datos a Excel o simplemente queremos modificar la
manera en que se despliegan los números de una celda después de haberlos ingresado y
para ello podemos utilizar los comandos de la Cinta de opciones que se encuentran dentro
del grupo Número en la ficha Inicio. Cualquiera de estos comandos aplicará el formato
seleccionado a la celda activa o a una selección de celdas.
 1. Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de formatos más utilizados entre los
cuales encontramos los formatos Número, Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fecha
larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.
2. El menú desplegable del botón Formatos de contabilidad nos permite elegir entre varias
opciones de formatos específicos de contabilidad y especificar si deseamos agregar el
símbolo de dólares americanos o el símbolo de euros.
3. El botón Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al valor de la celda.
4. El comando Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico de la celda.
5. Podemos Aumentar decimales mostrados dentro de la celda siempre y cuando el valor
numérico contenga dicha cantidad de decimales.
6. También podemos mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir decimales.
7. Si queremos tener más opciones de formato podemos pulsar el indicador de cuadro de
diálogo del grupo Número el cual abrirá una nueva ventana que nos dará más opciones de
formato.

El cuadro de diálogo Formato de celdas

Si ninguno de los comandos de formato de la Cinta de opciones atiende nuestros
requerimientos de formato, entonces podemos pulsar el indicador correspondiente que se
encuentra justo a la derecha de la etiqueta del grupo Número y se mostrará el cuadro de
diálogo Formato de celdas:

También podemos abrir este cuadro de diálogo si seleccionamos la opción Más formatos de
número dentro de la lista de formatos del grupo Número en la ficha Inicio. De igual manera
tendremos acceso a él si hacemos clic derecho sobre cualquier celda y seleccionamos la
opción Formato de celdas.

A través de este cuadro de diálogo tendremos un mayor control sobre el formato aplicado a
una celda de Excel. La sección Número nos muestra 12 categorías de formato de las cuales
podemos elegir y además configurar ciertas propiedades particulares. A continuación
describo brevemente cada una de las 12 categorías:

1. General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja
y despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy grande
para caber en la celda y lo convierte a notación científica.
2. Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que
deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles. Otra opción
 de configuración es la de indicar el formato de los números negativos ya sea solamente
con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.
3. Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así como la
cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar la
apariencia de los números negativos.
4. Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos
de moneda siempre están alineados de manera vertical.
5. Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
6. Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
7. Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de
decimales.
8. Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve
diferentes formatos.
9. Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la
cantidad de decimales a mostrar.
10. Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como un
texto, inclusive si es un número.
11. Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración
regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los códigos postales,
los números de teléfono o los números de seguridad social.
12. Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear nuestros
propios formatos de números. Esta es una opción que requiere una explicación más
amplia por lo cual encontrarás un vínculo a otro artículo en la sección de material
adicional.

Es interesante observar que dentro de la lista de formatos se encuentran la Fecha y la Hora.

Esto se debe a que Excel almacena este tipo de datos como un número aunque en realidad
los vemos desplegados como fechas y horas. Ya hemos hablado de este tema cuando
hicimos una revisión de los tipos de datos en Excel.

Recuerda que al aplicar un formato a un número en Excel no modificamos realmente su

valor sino solamente cambiamos su apariencia dentro de la celda. Existen diferentes tipos
de formatos de acuerdo al tipo de dato que hemos ingresado, ya sean porcentajes,
fracciones, montos, fechas, horas, etc. Además, a través de los comandos de la Cinta de
opciones y del cuadro de diálogo Formato de celdas podremos indicar el formato que
deseamos aplicar a cualquier celda de Excel.

Referencias absolutas y relativas

Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las
referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas
encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.

Seguramente habrás escuchado sobre las referencias absolutas y las referencias relativas,
así que hoy dedicaremos algún tiempo a conocer las diferencias entre ambos tipos de
referencias.
Referencias relativas en Excel
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación
con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al
momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su
columna y su fila.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas.

Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya
que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente
fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.

=A1*2

Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un
número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he
ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se
obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas hacia
otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una relación con
la fila y la columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las
referencias relativas serán modificadas por Excel de manera automática.

La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia abajo.
Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de
la columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en
lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original.
Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la
referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la
celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también
aumentará en uno.

Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de
la referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula que suma el
total de las ventas para el mes de Enero:

Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla
hacia la derecha estaremos aumentando la columna por lo que la formula copiada deberá
aumentar también su columna. La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la
fórmula de la celda B7 a la derecha:

Al copiar la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su columna.

Por esta razón, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma columna.
Las referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de copiar
la fórmula a otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de columnas o filas que se ha
desplazado la fórmula.

Referencias absolutas en Excel

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la
cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna
y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:

=$A$1*2

Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré
también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado
de dicha acción:

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y
eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula
hacia abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin
importar que las copiemos a otras celdas.

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia
a una misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando combinamos las referencias
absolutas con las referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo
veremos en el siguiente ejemplo.

Referencias absolutas y relativas en Excel

Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como
referencias relativas. Cada una de ellas se comportará de la manera en que lo he mostrado
en los ejemplos anteriores.
Nuestro siguiente ejemplo nos mostrará una fórmula que combina las referencias absolutas
y relativas para obtener el precio de una lista de productos en la moneda local. Considera la
siguiente tabla de datos:

Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios en dólares

y el tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento que haremos por
resolver este problema es utilizando la siguiente fórmula:

=B2*E2

Ingresaré esta fórmula en la celda C2 y al copiarla hacia abajo tendremos el siguiente

resultado:

La fórmula de la celda C2 devuelve el resultado correcto, pero las fórmulas de las filas
inferiores devuelven cero. Al observar la fórmula de la celda C6 nos damos cuenta que, al
copiar la fórmula hacia abajo, Excel modificó ambas referencias, inclusive la que hacía
referencia a la celda E2 que contiene el tipo de cambio y por esta razón obtenemos el valor
cero.

Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la
copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea absoluta.
Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:

=B2*$E$2

En esta fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta. En el momento

en que ingresamos esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el
resultado correcto para cada uno de los productos.
Lo mejor de este tipo de fórmulas es que, podrás cambiar el valor del tipo de cambio y
obtendrás los nuevos precios automáticamente sin la necesidad de modificar las fórmulas.

Recuerda que la diferencia entre una referencia absoluta y una referencia relativa está en
que la primera de ellas utiliza el símbolo $ para hacer saber a Excel que queremos dejarla
fija aún después de haberla copiado a otra celda.

Precedencia de operadores aritméticos

Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea
realizar en una fórmula, por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene
varios operadores, Excel realiza dichos cálculos en un orden predeterminado.

Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después
del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los
operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:

1. Porcentaje [%]
2. Exponenciación [^]
3. Multiplicación [*] y división [/]
4. Suma [+] y resta [-]

Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula:

=5+3*4-6/2

Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado:

=5+12-3
El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división
6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es
precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

Uso de paréntesis con operadores aritméticos

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la
precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los
operadores. Considera la siguiente fórmula:

=(5+3)*4-6/2

Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis para la
suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente
resultado:

=8*4-6/2

Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con las
multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:

=32-3

Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel
efectivamente obtiene este resultado:

Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes

tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el
resultado obtenido.
Comparar valores en Excel
Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de
comparación. A través de estos operadores podremos saber si un valor es mayor, igual o
diferente al valor con el cual lo estamos comparando.

Al utilizar los operadores de comparación recibiremos como respuesta un valor

VERDADERO o un valor FALSO de acuerdo a como se haya evaluado la expresión.

El operador Igual a (=)

Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el operador Igual a (=).
Observa el siguiente ejemplo:

La columna C contiene las expresiones de comparación entre los valores de la columna A y

la columna B. Observa cómo para la celda C2 el resultado es FALSO por que los valores
comparados son diferentes. En la imagen superior he colocado unos paréntesis alrededor de
la comparación de manera que podamos diferenciar el operador Igual a (=) del signo igual
que identifica el inicio de la fórmula. Sin embargo podemos quitar los paréntesis y la
fórmula funcionará correctamente.

El operador Mayor que (>)

El operador Mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro. Observa cómo
funciona este operador en los datos de ejemplo:
Podemos también juntar este operador con el signo de igual de manera que tengamos una
comparación Mayor que o igual a (>=) la cual podremos utilizar para comparar valores.
Observa la diferencia en los resultados al utilizar este operador:

El operador Menor que (<)

El operador Menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresión sea menor
que el valor de la derecha.

De la misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para tener una
comparación Menor que o igual a (<=). Observa los resultados:

El operador Diferente de (<>)

El último operador de comparación es el operador Diferente de (<>). Este operador nos
ayuda a saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo caso obtendremos un valor
VERDADERO.
Si los valores son iguales entre sí, entonces el operador nos regresará un valor FALSO
como es el caso de la celda C4 del ejemplo. Es importante familiarizarse con los operadores
de comparación porque serán de gran utilidad al momento de trabajar con otras funciones
de Excel.

Ingresar fórmulas en Excel

Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual
(=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un
texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras
fórmulas.

Ingresar una fórmula manualmente

La manera más simple de introducir una fórmula en Excel es capturando todo el texto
que la compone directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier otro
texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto así como realizar cualquier
edición con el teclado.

Ingresar fórmulas con el ratón

Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera más rápida
y menos susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón para seleccionar las
celdas que forman parte de una fórmula.
Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que
necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en
lugar de introducirla con el teclado.

Ingresar fórmulas con las flechas del teclado

Este método es similar que el anterior, pero la diferencia es que en lugar de utilizar el ratón
para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de
Excel hacia la celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula.

Utilizar autocompletar para ingresar una función

Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones y para insertarlas en la fórmula podemos
hacer uso de la funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir el
nombre de la función.
En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón para introducir
las referencias de las celdas dentro de la fórmula.

Insertar nombres de rango en fórmulas

En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y podemos
utilizar dichos nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas
B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombre Gastos. Podemos ingresar estos
nombres en nuestras fórmulas de la siguiente manera:

La condición para utilizar un nombre de rango en nuestras fórmulas es que debemos

conocer previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de
nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre
podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de diálogo Pegar nombre el cual nos
dejará seleccionar el nombre de una lista.
Nota: Si no existen nombres previamente definidos, al oprimir la tecla F3 no sucederá
nada.

Editar fórmulas en Excel

Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar
alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes
opciones:

 Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.

 Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.
 Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.

Asignar nombres a celdas o rangos

Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda como a
un rango pero también existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo que los
represente adecuadamente.

Asignar un nombre a un rango de celdas

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la
misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes
pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro
Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón
Asignar nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el
cuadro de diálogo Nombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el
botón Aceptar.

Utilizar un nombre en una fórmula

Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para
que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la
barra de fórmulas:

Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro
de tus fórmulas para facilitar tu trabajo.
Insertar funciones
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en
nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función
adecuada y nos da información sobre sus argumentos.

Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás
hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.

Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre
el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono
mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es
seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.

Seleccionar la categoría de la función de Excel

De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente.
Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que
buscas se encuentra ahí.
De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para
poder encontrarla rápidamente. Si no conoces la categoría de la función tienes dos
alternativas, la primera es seleccionar la opción Todo dentro de la lista desplegable lo cual
mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre ellas. La otra opción que tienes
es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el nombre de la función que
buscar y oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha función.

Seleccionar la función
Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el
botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel
mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.
Ingresar los argumentos de la función
Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen cada
uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar los
argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la función de
Excel. Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que provee una
descripción de ayuda para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera
que si has olvidado alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los
argumentos.

Funciones de tiempo en Excel

Excel provee de tres funciones que nos ayudan a trabajar con información de tiempo. Estas
funciones son de gran utilidad para extraer información específica de hora, minuto y
segundo de una celda que contiene un dato de tipo Hora.

Cada función, de acuerdo a su nombre, extrae una parte específica de una hora con tan solo
especificar la celda que contiene el dato que deseamos analizar. Por ejemplo, supongamos
que la celda A 1 tiene la siguiente información:
La función HORA en Excel
Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la función HORA de la
siguiente manera:

Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son siempre especificadas en el
formato de 24-horas.

La función MINUTO en Excel

Para extraer la información de los minutos utilizamos la función MINUTO:

La función SEGUNDO en Excel

Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la función SEGUNDO:

Ya lo sabes, cuando necesites extraer información específica sobre una hora puedes hacer
uso de las funciones de tiempo para facilitar cualquier cálculo posterior.