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ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS DE WORD

Tabla de contenido
Entorno de trabajo de Word (elementos de la interfaz) 3

Cómo se configura la auto recuperación de un archivo de Word 5

Pasos para configurar el autoguardado en Word 6

Elementos de configurar página, orientación vertical y horizontal en un mismo documento, texto en


columnas, saltos de página y saltos de sección, número de líneas y personalizar márgenes. 7

Tipos de saltos de sección que se pueden insertar 7


Cambiar el diseño o el formato del documento 8
Quitar cambios del diseño del documento 9
Crear estilos rápidos y guardarlos en la plantilla de Word 10

Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del documento 10
Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo 10
Búsqueda y reemplazo de palabras en un documento 12

Revisión ortográfica 14

Marca de agua personalizada 15

Edición de imágenes en Word 17

Citas y formato APA 24

Agregar una cita 24


Insertar notas al pie 26

Insertar tabla de ilustraciones 27

Actualizar una tabla de ilustraciones 27


Dividir pantallas 29

Hipervínculos 30

Aplicar un estilo de título 30


Agregar el vínculo 31
Proteger archivo 32

Restringir cambios en Excel 33


Portada de la plantilla de Word 35

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Tema 1

Entorno de trabajo de Word (elementos de la interfaz)

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último botón abre el
desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se está visualizando, además del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza
enpestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña hay
una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.
5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen
sólo se ve la vertical.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o ver una vista general del resultado.

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– Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real,
100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
– O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal
cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos
clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.

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Tema 2

Cómo se configura la auto recuperación de un archivo de Word


Reducir el tiempo en el que se guarda la información de auto recuperación (los diez minutos que
aparecen por defecto pueden ser demasiados si se escribe con rapidez). Ahora abrimos el
menú “archivo”, “reciente” y después debajo del todo a la derecha aparece algo escondida la opción
de “recuperar documentos sin guardar”. Una vez hagamos click sobre ella nos aparecerá una
carpeta donde se guardan todos los archivos que se pueden recuperar durante un periodo
de cuatro días.
Otra forma de llegar hasta estos documentos es abrir la
carpeta:C:\Users\VCM\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (hemos puesto C: porque suele
ser la unidad donde se instala Windows, debemos escribir la unidad en la que se ha instalado el
sistema). Esto en el caso de estar utilizando Windows 7. En el caso de Windows XP, la dirección
será C:\Documents and Settings\nombre_usuario\Configuración local\Datos de
programa\Microsoft\UnsavedFiles. Ya está. Una vez se abra el documento se puede optar por
guardarlo o por descartarlo en caso de no ser lo que buscamos. Se trata de una característica
sencilla pero que puede pasar inadvertida para algunos usuarios.

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Tema 3

Pasos para configurar el autoguardado en Word

1. En Word, PowerPoint, Excel, Publisher o Visio, haga clic en archivo > Opciones > Guardar.

En Outlook, haga clic en Archivo > Opciones > Correo.

2. Asegúrese de que la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos esté


activada.
3. En Word, Excel y PowerPoint, asegúrese de que la casilla Conservar la última versión
autorecuperada cuando se cierra sin guardar esté activada.

Importante: Si no usa Auto guardar o si el archivo no está almacenado en OneDrive o SharePoint, el


botón Guardar aún es su mejor amigo. Para garantizar que no perder su trabajo más reciente, haga
clic en Guardar (o presione Ctrl + S) a menudo.

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Tema 4

Elementos de configurar página, orientación vertical y horizontal


en un mismo documento, texto en columnas, saltos de página y
saltos de sección, número de líneas y personalizar márgenes.

Tipos de saltos de sección que se pueden insertar

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un
documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

● Márgenes

● Tamaño u orientación del papel

● Origen del papel de una impresora

● Bordes de página

● Alineación vertical del texto de las páginas

● Encabezados y pies de página

● Columnas

● Numeración de páginas

● Numeración de líneas

● Notas al pie y notas al final

Notas:

Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se
elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de
dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa
sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se
elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma
sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.

El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como
parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo.

En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la
línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.

El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página
siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un
documento.

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El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los
saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número
diferente de columnas en una página.

Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección
en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento
siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de
sección Página imparo Página par.

Cambiar el diseño o el formato del documento

1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.

Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de
sección.

2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página (o la pestaña Diseño en Office


2016), haga clic en Saltos.

3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección adecuado para el cambio de
formato que quiere realizar.

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Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo
empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección.

Quitar cambios del diseño del documento

Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando
se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho
texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección.

Asegúrese de que está en la vista de borrador para poder ver la línea de puntos dobles del salto de
sección.

1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.

2. Presione SUPRIMIR.

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Tema 5

Crear estilos rápidos y guardarlos en la plantilla de Word

Los estilos que se tratan en este artículo se encuentran en la galería de estilos, un menú visual
situado en la pestaña Inicio. Para aplicar un estilo, seleccione simplemente el texto al que quiere dar
formato y haga clic en el estilo que prefiera de la galería de estilos.

Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del documento

Si tiene texto al que ya se ha aplicado un estilo en el documento, puede cambiar el formato del
texto y aplicarlo al estilo en la galería de estilos.

1. Seleccione texto del documento que tenga aplicado el estilo, como, por ejemplo, Título 1.

Al seleccionar texto al que se le ha aplicado un estilo, se resalta ese estilo en la galería de estilos.

2. Aplique formato al texto seleccionado con los nuevos atributos que prefiera.

Por ejemplo, puede que quiera cambiar el tamaño de punto de la fuente en el estilo Título 1 de 16
puntos a 14 puntos.

3. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en el estilo que quiere
cambiar y haga clic Actualizar [nombre de estilo] para que coincida con la selección.

Nota: Todo el texto con el estilo que haya cambiado cambiará automáticamente para coincidir con
el nuevo estilo definido.

Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo

Puede modificar un estilo directamente en la galería de estilos, sin usar el texto del documento.

1. En la pestaña Inicio , haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería de estilos y
haga clic en Modificar.

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2. En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como, por ejemplo, estilo de
fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.

3. Elija si el cambio de estilo se aplica al documento actual o a todos los documentos futuros.

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Tema 6

Búsqueda y reemplazo de palabras en un documento


Lo primero es buscar la palabra que se va a reemplazar.

1. Vaya al menú "Inicio" (Home) en el grupo de edición el comando "Buscar" (Find).

También puede utilizar la combinación de teclas CTRL+B

2. Aparecerá una ventana con las opciones a seleccionar.


En el área de "Buscar" (Find), escriba el texto a buscar.

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3. En la sección "Opciones de búsqueda" (Search options) se tienen varias opciones para


mejorar nuestra búsqueda, y son:

● Hacia delante (up): La búsqueda comienza del punto en donde está el punto de
inserción hacia delante.
● Hacia atrás (down): La búsqueda se hace del punto en donde está el punto de
hacia atrás del documento.
● Todo (all): Búsqueda en todo el documento.
● Coincidir mayúsculas y minúsculas: También puede definir si es necesario
coincidir mayúsculas y minúsculas: localiza el texto que coincida exactamente letra
por letra.
● Sólo palabras completas: Solamente encuentra el texto si éste está formando
una palabra completa.
● Usar caracteres comodín: Se le indica a Microsof Word que el texto que se puso
para buscar incluye caracteres que se usan como comodín. El carácter de comodín
que se utiliza es "?". Si se utiliza, Microsoft Word considera que en el lugar del
comodín puede ir cualquier letra.
● Suena como (sounds like): Solamente funciona con texto en inglés.
● Todas las formas de la palabra: Microsoft Word busca la palabra
independientemente de la forma en que esté conjugada. (Sólo funciona con el
idioma inglés).

4. Con el botón de "Buscar siguiente" (Find next) se busca la siguiente palabra que
cumpla las características de la búsqueda que usted defina.

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Tema 7

Revisión ortográfica
Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente

Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos pasos:
1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de
opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath.
2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo con la


primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.
4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar al
diccionario del programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

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Tema 8

Marca de agua personalizada


En este caso debemos pulsar sobre la pestaña “Vista”, y luego en la opción “Diseño de
Impresión”. Ya podemos comenzar el proceso de inserción de marca de agua en nuestro
documento.

Paso 1
En esta versión de Word, lo primero que debemos hacer es dirigirnos a la pestaña “Diseño”, en la
cual encontraremos el ítem “Marca de agua”. Pulsamos sobre él.
Paso 2
Al pulsar sobre esta opción se desplegarán las marca de agua preconfiguradas de la aplicación.
En este punto sólo será necesario pulsar sobre la que nos guste.

Paso 3
Veremos que al final del cuadro existen una serie de opciones extras, entre las que encontraremos
el ítem de “Marcas de agua personalizadas”. Pulsando allí podremos acceder a las diferentes
funciones para crear nuestra propia marca de agua.
También aparece la opción para descargar más marcas de agua desde la página web de Office.
Paso 4

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Si hemos elegido crear una marca de agua personalizada, se desplegará un cuadro desde el cual
podemos optar por elegir una fotografía para utilizar como marca de agua en nuestro documento,
o bien crear una marca de agua de texto, totalmente personalizada.

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Tema 9

Edición de imágenes en Word

12.3.1. Cambiar la posición o tamaño de la imagen

Cuando se hace clic encima de una imagen, aparecerán


unos puntos de control alrededor de la misma y una nueva barra de herramientas, llamada Imagen.
Estos puntos, llamados selectores o gestores de tamaño, permitirán modificar el tamaño de la
imagen, del siguiente modo:

Seleccionar la imagen

Si se arrastra uno de los selectores hacia el centro de la imagen, se reduce su tamaño, mientras que
si se arrastra hacia el exterior de la imagen, se aumentara el tamaño de la misma.

Si se utilizan los selectores centrales, se modificará sólo el alto o el ancho de la imagen (la imagen
se deformará). Si se arrastra el selector de una de las esquinas se modificará tanto el alto como el
ancho proporcionalmente.

Si se arrastra la imagen desde su centro (en lugar de utilizar uno de los selectores), se moverá la
imagen a otra posición.

12.3.2. Modificar el formato de la Imagen

En la barra de herramientas Imagen, Word proporciona una serie de botones que permiten
modificar el formato y apariencia de la imagen. Sus funciones se exponen en la siguiente tabla:

Botón Denominación Función

Correcciones Ajusta nitidez, contraste y brillo

Color Permite aplicar efectos de color

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Aporta efectos como boceto de tiza, acuarela, fotocopia,


Efectos artísticos
etc.

Comprimir Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir tiempo del


imágenes proceso de descarga.

Cambiar imagen Posibilita la sustitución de una imagen

Restablecer
Devuelve la imagen a su formato original
imagen

Indica la posición de la imagen En línea con el texto ó


Posición
con Ajuste de Texto

En línea con el texto, es el ajuste predeterminado de


Word, la imagen se comporta como texto.
Ajustar texto
Cuadrado, estrecho, transparente, arriba y abajo, etc.
permiten la distribución del texto según se elija

Alinear Alinea los bordes de varios objetos seleccionados

Agrupa varios objetos seleccionados para que se


Agrupar
comporten como un solo objeto.

Permite reducir el tamaño de la zona que ocupa la


imagen, pero en lugar de adaptar la imagen al nuevo
Recortar
espacio disponible, la “recorta”, disminuyendo su
contenido

Girar Gira o voltea el objeto seleccionado.

Alto de la forma Permite cambiar el alto de la forma o imagen

Ancho de la forma Permite cambiar el ancho de la forma o imagen

Realizar uno o varios de los siguientes procedimientos:

Para que una imagen quede detrás de un texto, habrá que seguir los siguientes pasos:

1\ Seleccionar la imagen.

2\ Hacer clic en el icono Transparente del comando Ajuste de texto.

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3\ Hacer clic en el icono Detrás de texto del comando Ajuste de texto

Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija Preestablecidos y, a


continuación, clic en el efecto que se desee.

Para personalizar el efecto integrado, clic en Opciones 3D y, a continuación, ajustar las opciones que
se deseen.

Para agregar o cambiar una sombra, elegir Sombra y, a continuación, clic en la sombra que desee.
Para personalizar la sombra, clic en Opciones de sombra y, a continuación, ajustar las opciones que
se deseen.

Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuación, clic en la variación de reflejo que
se desee. Para personalizar el reflejo, Clic en Opciones de reflejos y, a continuación, ajuste las
opciones que desee.

Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a continuación, clic en la variación de


iluminado que se desee. ara personalizar los colores del iluminado, Clic en Más colores de
iluminado y elegir el color que desee. Para cambiar a un color que no esté en los colores para
temas, clic en Más colores y, a continuación, clic en el color que se desee en la ficha Estándar o
mezclar su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la
ficha Estándar no se actualizarán si posteriormente se realizan cambios en el tema del documento.
Para personalizar la variación de iluminado, Clic en Opciones de iluminado y, a continuación, ajuste
las opciones que desee.

Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a continuación, clic en el tamaño del
borde suave que desee. Para personalizar los bordes suaves, clic en Opciones de bordes suaves y, a
continuación, ajustar las opciones que se deseen.

Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuación, clic en el bisel que se desee. Para
personalizar el bisel, clic en Opciones 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.

Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuación, clic en el giro que desee. Para
personalizar el giro, clic en Opciones de giro 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se
deseen.

12.3.2.1. Cuadro de diálogo Formato de imagen

Este cuadro de diálogo se activa seleccionado la imagen y clic sobre el iniciador de cuadro de
diálogo del grupo Estilos de imagen de la ficha Formato de Imagen.

Mediante los distintos comando de este cuadro de diálogo se pueden controlar todas las
características de las imágenes.

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12.3.3. Editar el contenido de la Imagen

Se podrán editar las imágenes (dibujos) que no sean mapa de bits (imagen creada con una serie de puntos pequeños,
como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadros para crear formas y líneas. cuando se
almacenan como archivos, suelen tener extensión .bmp, también pueden ser jpg o .gif.

Para saber la extensión de una imagen habrá que mantener el puntero del ratón sobre el indicador del desplegable hast
que aparezca la etiqueta de sus propiedades.

Editar el contenido de la imagen significa cambiar el dibujo en sí. Para llevar a cabo esta
operación, habrá que hacer clic con el botón derecho sobre la imagen y seleccionar el
comando Modificar imagen. Word mostrará el siguiente mensaje

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Ejemplo:

Seleccionar un dibujo de la galería y del menú emergente elegir Modificar imagen. El dibujo
aparece dentro del lienzo. La imagen se descompone en diferentes elementos a de manera que a
cada uno de ellos se le puede dar un formato distinto.

En el ejemplo:

Se ha suprimido el rectángulo azul.

Se aplicado un efecto de iluminación a los filamentos.

Se ha cambiado el color del hombre.

No es posible desagrupar y convertir en objetos de dibujo la mayoría de las imágenes importadas, por ejemplo, mapas
de bits, imágenes GIF e imágenes JPEG.

12.3.4. Formas

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Las autoformas son dibujos predeterminados de Word.

1\ Clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.

2\ En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Formas.

3\ Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que aparece tras insertar una
forma de dibujo:

Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma y, a
continuación, clic en cualquier parte del documento.

Cambiar una forma. clic en la forma que desee cambiar. En el grupo Insertar formas de la
ficha Formato, clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a continuación, elegir una forma diferente.

Agregar texto a una forma. clic en la forma en la que desee el texto y, a continuación, escribir.

Agrupar formas seleccionadas. Seleccionar varias formas al mismo tiempo presionando CTRL en el
teclado y haciendo clic en cada forma que desee incluir en el grupo. En la ficha Formato, en el
grupo Organizar, clic en Agrupar para que todas las formas se consideren como un solo objeto.

Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, expandir las opciones de
formas haciendo clic en la flecha. En Líneas, clic en Forma libre o A mano alzada.

Ajustar el tamaño de las formas. Seleccionar la forma o las formas cuyo tamaño desee cambiar. En
el grupo Tamaño de la ficha Formato, clic en las flechas o escriba dimensiones nuevas en los
cuadros Alto y Ancho.

Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, colocar el puntero sobre un estilo para
ver el aspecto que tendrá la forma cuando le aplique dicho estilo. clic en el estilo para aplicarlo. O
bien, clic en Relleno de forma o en Contorno de forma y seleccionar las opciones que desee usar.

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Si se desea aplicar un color y un degradado que no están disponibles en el grupo Estilos de forma, mediante el iniciador
de cuadro de diálogo se abre Formato de forma, desde el comando Relleno se pueden realizar configuraciones
personalizadas de degradado.

Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de flujo, agregar un lienzo
de dibujo. Para ello, Clic en la pestaña Insertar, elija Formas en el grupo Ilustraciones y, a
continuación, clic en Nuevo lienzo de dibujo. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en
una forma de diagrama. En Líneas, elegir un conector como el Conector curvado de flecha.

Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo a las formas del dibujo. En el
grupo Estilos de forma de la ficha Formato, clic en Efectos de formas y elegir un efecto.

Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantener presionada la tecla CTRL mientras
se seleccionan los objetos que desea alinear. En el grupo Organizar, clic en Alinear para elegir el
tipo de alineación entre diversos comandos de alineación.

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Tema 10

Citas y formato APA

Agregar una cita

1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto
a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente.

3. Haga clic al final de la frase u oración que desea citar.

4. Haga clic en Insertar cita y, después, seleccione Agregar nueva fuente.

5. Escriba los detalles de la cita en el cuadro Crear fuente y después haga clic en Aceptar.

Una vez que haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas disponibles. La
próxima vez que cite esta referencia, no tendrá que volver a escribirla, simplemente haga clic
en Insertar cita y seleccione la cita que quiera usar.

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Tema 11
Insertar notas al pie
Agregar una nota al pie

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.


2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie. Word inserta una marca de referencia en el texto y
agrega la marca de nota al pie en la parte inferior de la página.
3. Escriba el texto de la nota al pie.

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Tema 12

Insertar tabla de ilustraciones

1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.


2. Haga clic en referencias > Insertar tabla de ilustraciones.

Nota: Si no está maximizado Word documento, la opción Insertar tabla de ilustraciones podría no
ser visible. Algunas vistas minimizados mostrar solo la de icono de Insertar tabla de

ilustraciones .

3. Puede ajustar las Opciones en el cuadro de diálogo Tabla de ilustraciones y formato. Haga clic
en Aceptar.

Actualizar una tabla de ilustraciones

Si agregar, eliminar, cambiar o mueva los títulos, use Actualizar tabla para que la tabla de
ilustraciones refleja los cambios.

1. Haga clic en la tabla de ilustraciones en el documento. Esto resaltará toda la tabla.


2. Haga clic en Referencias > Actualizar tabla.

Nota: Actualizar la tabla se convierte en una opción al hacer clic en la tabla de ilustraciones en el
documento. También puede presionar F9 para actualizar la tabla de ilustraciones.

3. Seleccione una actualización en el cuadro de diálogo Actualizar tabla de ilustraciones.


o Si necesita ajustar los números de página, seleccione Actualizar números de página.

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o Si ha movido cifras o modificar títulos, seleccione Actualizar toda la tabla.


4. Haga clic en Aceptar.

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Tema 13

Dividir pantallas

1. En la ficha vista, haga clic en Organizar y, a continuación, haga clic en dividir.

Si la ventana es lo suficientemente ancha, Word muestra división directamente en la pestaña Ver.

2. Para ajustar los tamaños de los paneles, mueva el puntero del mouse a la línea divisoria y, cuando
vea el puntero de división, haga clic y arrastre la línea divisoria a una nueva posición.

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Tema 14

Hipervínculos
Insertar un marcador

1. Seleccione texto o un artículo o bien, haga clic donde desee insertar un marcador.

2. Haga clic en Insertar > Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.

Nota: Los nombres de marcador tienen que comenzar por una letra. Pueden incluir números y
letras, pero no espacios. Si tiene que separar palabras, puede usar un carácter de subrayado ( _ )—
por ejemplo, Primer_título.

4. Haga clic en Agregar.

Aplicar un estilo de título

Los títulos se marcan automáticamente como destino. Todo lo que tiene que hacer es aplicar uno
de los estilos de títulos integrados.

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.

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2. En la pestaña Inicio, haga clic en el estilo que prefiera.

Agregar el vínculo

Una vez haya marcado el destino, estará listo para agregar el vínculo.

1. Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervínculo.

2. Haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Hipervínculo .

3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.

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Tema 15

Proteger archivo

1. En la pestaña Revisar del grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

Se mostrará el panel Restringir formato y edición.

2. En Restricciones de formato, Restricciones de edición y Comenzar a aplicar, puede seleccionar


opciones que se adapten a sus necesidades de formato y edición.

Para ver más opciones de protección, haga clic en Archivo > Proteger documento.

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Restringir cambios en Excel

En la pestaña Revisar del grupo Proteger, revise las opciones de protección siguientes:

● Proteger hoja Proteja la hoja de cálculo y el contenido de celdas bloqueadas.

● Proteger libro Proteja la estructura o las ventanas del libro.

● Permitir modificar intervalos Determine los intervalos se pueden modificar.

Para ver más opciones de protección, haga clic en Archivo > Proteger libro.

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Tema 16

Portada de la plantilla de Word


Microsoft Word le ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. Elija una portada y
reemplace el texto de muestra por el suyo propio.

1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.

Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio texto. Para ello,
haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y escriba el texto.

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Bibliografía
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