Gerencia Central de Prestaciones

de Salud (GCPS)

MANUAL DEL APLICATIVO: “INFANCIA DE

HIERRO SIN ANEMIA”

2019

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CONTENIDO

1. Introducción. ................................................................................. 4
2. Alcance. .......................................................................................... 4
3. Acceso al aplicativo ....................................................................... 4
4. Perfiles y privilegios ...................................................................... 4
4.1. Usuario de Red .............................................................................. 4
4.2. Director de Centro Asistencial ...................................................... 4
4.3. Profesional de Admisión ............................................................... 5
4.4. Profesional de Salud ..................................................................... 5
5. Funcionalidades del usuario de Red ............................................ 5
5.1. Monitoreo de prestaciones en la Red ........................................... 5
5.2. Personalización del Usuario de Red ............................................. 7
5.3. Descargar prestaciones de establecimientos de la Red ............. 8
6. Funcionalidades del Usuario Director .......................................... 9
6.1. Monitoreo de las prestaciones en su establecimiento ................ 9
6.2. Generación de usuarios ................................................................ 9
6.3. Personalización del usuario Director ......................................... 11
6.4. Descargar base de datos de prestaciones de su centro
asistencial 11
7. Funcionalidades del usuario de admisión .................................. 11
7.1. Personalización del usuario de admisión ................................... 11
7.2. Actualización de datos de pacientes .......................................... 11
7.3. Registro de pacientes que no se encuentran en la base de
datos 12
8. Funcionalidades del profesional de salud responsable de la
atención 15
8.1. Personalización de su usuario .................................................... 15
8.2. Monitoreo de las prestaciones en su establecimiento .............. 15
8.3. Actualización de datos de pacientes .......................................... 16
8.4. Registro de pacientes que no se encuentran en la base de
datos 16
8.5. Registro de una atención ............................................................ 16
8.5.1. Tamizaje o reporte de hemoglobina .......................................... 18
8.5.2. Reporte de atención .................................................................... 20
8.5.3. Reporte de niña/o recuperado de anemia ................................. 23
8.5.4. Reporte de menor que completa suplementación .................... 23
8.5.5. Consejería o sesión demostrativa .............................................. 24

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9. Innovaciones y nuevas funcionalidades del aplicativo ............. 25
9.1. Alerta de información que falta registrar .................................. 25
9.2. Eliminación de íconos de registro sin información ................... 25
9.3. Reporte de visita a domicilio ...................................................... 26
9.4. Programación de visita a domicilio ............................................ 26
9.5. Incumplimiento de citas y proximidad de las mismas .............. 27
9.6. Aplicación del juicio profesional................................................. 27
9.7. Monitoreo individual durante la atención.................................. 27

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1. Introducción.
Mediante la Resolución N° 32-GCPS-ESSALUD-2018 se aprobó el documento técnico
“Infancia de Hierro Sin Anemia – procedimientos de lucha contra la anemia,
priorizados en menores de 3 años en establecimientos en EsSalud”, que en su
Disposición transitoria se establece que “en tanto se culmina la adecuación de los
sistemas de gestión de EsSalud para que se pueda registrar las acciones de lucha
contra la anemia, se utilizará el aplicativo desarrollado por la GCPS”.

2. Alcance.
El presente manual explica las funcionalidades y manejo del aplicativo desarrollado
por la GCPS para efectos del registro de las acciones de lucha contra la anemia en
menores de 5 años.

3. Acceso al aplicativo
Para acceder al aplicativo deberá conectarse a través
del intranet al siguiente enlace:

http://sinanemia.essalud/

A continuación, coloque su usuario, clave y haga clic en

botón “Ingresar”.

4. Perfiles y privilegios
Se han generado cuatro perfiles de usuario con las siguientes características:

4.1. Usuario de Red

Este usuario permite acceder a una pantalla con alertas respecto de todas las
prestaciones registradas en su red. Puede adicionalmente descargar las bases de
datos con todas las prestaciones registradas den los CAS de su Red que incluye
la información que se ha actualizado de teléfonos y direcciones. Las claves y
usuarios han sido asignados desde el nivel central. No permite registrar ni
modificar los registros de información.

4.2. Director de Centro Asistencial

Con este perfil se puede generar usuarios para todo el equipo interdisciplinario
de lucha contra la anemia que se requiera. Igualmente accede a través de una
pantalla con unas alertas, puede descargar toda la información registrada en su
establecimiento que incluye datos de teléfonos y direcciones actualizados. Los
usuarios y claves de Director les fueron proporcionadas a las Redes. No permite
registrar ni modificar los registros de información. Si el Director también realiza
labor asistencial, necesitará generarse un usuario como profesional para poder
reportar sus atenciones en el aplicativo.

4
 4.3. Profesional de Admisión
El personal de admisión puede buscar a pacientes en función a los apellidos y
nombres o por DNI. Asimismo, puede ingresar a pacientes que no figuren en la
base de datos. No puede registrar atenciones ni acceder a los registros de atención.
El usuario y clave lo genera el Director del Centro Asistencial. Este perfil se
activa automáticamente cuando al generar el usuario el Director indica que el
personal es de Admisión.

4.4. Profesional de Salud

Puede realizar búsquedas de pacientes, actualizar datos, añadir pacientes que no
figuren en la base de datos. Asimismo, pueden registrar y modificar sus
atenciones, así como eliminar aquellos registros de citas equivocados que no
tengan ingresada ninguna información. Pueden descargar toda la información de
su establecimiento, pero en esta base de datos no figura la información de
teléfonos ni direcciones de los asegurados. En su pantalla, por paciente, cuenta
con indicadores de seguimiento individual tales como número de tamizajes,
cantidad de micronutrientes, cantidad de frascos de sulfato ferroso entregados y
capacitaciones que ha recibido.
Si un profesional atiende en más de un establecimiento, debe contar con un
usuario por centro asistencial.

5. Funcionalidades del usuario de Red

5.1. Monitoreo de prestaciones en la Red

 Ingrese al aplicativo como se explica en el numeral 3.Acceso al aplicativo
del presente manual.
 La pantalla en que accederá le muestra las prestaciones que ha recibido
cada niño (atenciones, tamizajes, diagnósticos, suplementación, charlas
educativas, visitas a domicilio, próximas citas), alerta (citas programadas
que no se realizaron, en rojo) y si se actualizó datos de contacto (teléfono).

 Cuando en el campo de Telf01 aparece un triángulo es porque los datos no

se han actualizado en el aplicativo y la información que figura es la que
proviene de Seguros.

5
 Para ver la información de contacto de un menor haga clic en el nombre y
luego en el botón “Ver detalle”.

 Se abrirá una ventana con la información del paciente.

 Para visualizar las atenciones de un paciente específico, una vez que lo

ubique, haga doble clic sobre el nombre del paciente.

6
  Para revisar la información de las atenciones específicas haga clic en el
ícono con la fecha que desee revisar.

5.2. Personalización del Usuario de Red

 Actualice datos de contacto y personalice clave de usuario de red haciendo
clic en el botón “Configuración”.

 Llene todos sus datos y haga clic en “Guardar”. Anote su nueva clave en
donde pueda encontrarla en caso la olvide.

7
5.3. Descargar prestaciones de establecimientos de la Red
 Para descargar la información de sus establecimientos haga clic en el botón
“Reportes” y a continuación en “01 Base de Datos”.

 En la parte inferior de su pantalla visualizará el archivo Excel descargado.

 Haga doble clic sobre el nombre del archivo para abrirlo. Recibirá un
mensaje de alerta como el que se muestra a continuación.

 Ignórelo y haga clic en “Sí”. Es porque el archivo está en formato web, si

desea guardarlo en su PC haga clic en la opción “Guardar como” del Excel y
en donde dice “Tipo” seleccione la opción “Libro de Excel”.

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6. Funcionalidades del Usuario Director

6.1. Monitoreo de las prestaciones en su establecimiento

Revise la explicación en el numeral 5.1. Monitoreo de prestaciones en la Red. Es la
misma funcionalidad con la diferencia que solo visualizará información de su
establecimiento.

6.2. Generación de usuarios

En la ventana superior derecha de su pantalla, haga clic en donde dice “Usuarios”

A continuación, en el cuadro de diálogo que se abrirá, ingrese la información requerida:

 Apellidos y nombres del profesional

 DNI del profesional

 Seleccione grupo ocupacional (profesional)

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 Asigne un nombre de usuario.

 Haga clic en grabar. La clave por defecto es 123456, posteriormente cada

profesional podrá, durante su proceso de registro, modificar esta clave.

 Con ello habrá culminado el proceso de generar el usuario:

 Para generar un nuevo usuario haga clic en “Agregar Usuario” y repita los
pasos previos.

10
 6.3. Personalización del usuario Director
Es conveniente que actualice sus datos y personalice su clave para que la pueda
recordar con mayor facilidad. Para ello siga los pasos que se indican en el numeral
5.2. Personalización del Usuario de Red.

Tenga presente que si atiende pacientes deberá generarse un usuario como profesional
para que pueda registrar sus atenciones.

6.4. Descargar base de datos de prestaciones de su centro asistencial

Para descargar las atenciones de su centro asistencial siga las indicaciones del numeral
5.3.Descargar prestaciones de establecimientos de la Red.

7. Funcionalidades del usuario de admisión

7.1. Personalización del usuario de admisión

 Ingrese al aplicativo como se explica en el numeral 3.Acceso al aplicativo.
 Actualice sus datos y personalice su usuario haciendo clic en el botón
“Configuración” y luego proceda como se explica en el numeral
5.2.Personalización del Usuario de Red.

7.2. Actualización de datos de pacientes

 Ubique el paciente cuyos datos va a actualizar. Para la búsqueda tiene la
opción de hacerlo con el número de DNI o por los Apellidos y Nombres,
escribiéndolo en la barra de búsqueda y luego haciendo clic en la lupa.

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  Una vez identificado el paciente haga clic en el botón “Editar”

 En la ventana que se abrirá, actualice los datos del paciente y luego haga clic
en el botón “Grabar”. Cuando menos deberá registrar el número de teléfono
y condición del paciente para que el aplicativo le permita guardar los datos.

7.3. Registro de pacientes que no se encuentran en la base de datos

 Haga clic en el ícono de la persona con una cruz verde ubicado al lado de la
lupa.

 Deberá llenar todos los campos obligatorios (resaltados en rojo) para que se
active la opción de guardar.

12
 En la sección que indica Departamento, Provincia y Distrito, no lo escriba
directamente.

 Haga clic sobre la lupa, a continuación, escriba solamente el nombre del

distrito y cuando aparezca el que corresponde a su provincia y departamento,
haga clic sobre él. Se ingresará la información correspondiente.

13
 Si va a registrar los datos del familiar, haga clic en el botón “Familiar
Responsable”. En caso contrario, omita este paso y haga clic en el botón
“Guardar”, como se describe más adelante.

 El aplicativo le alertará que “Primero se va a guardar el registro, Desea

continuar? Haga clic en “SI”.

 Proceda a llenar los datos del familiar responsable. Los datos de teléfono y
dirección en la mayor parte de casos serán los mismos registrados para el
menor.

14
  Haga clic en el botón “Grabar” datos de familiar de contacto primero.

 A continuación, haga clic en botón “Grabar” registro.

8. Funcionalidades del profesional de salud responsable de la atención

8.1. Personalización de su usuario

 Ingrese al aplicativo como se explica en el numeral 3.Acceso al aplicativo.
 Actualice sus datos y personalice su usuario como se explica en el numeral
5.2.Personalización del Usuario de Red. Los datos que no puede modificar
son el nombre de usuario y grupo profesional.

8.2. Monitoreo de las prestaciones en su establecimiento

 Revise la explicación en el numeral 5.1. Monitoreo de prestaciones en la
Red. Es la misma funcionalidad con la diferencia que solo visualizará
información de su establecimiento.
 En la ventana que se abrirá al hacer clic en configuración, aparecerán los
datos de su establecimiento. Si tuviera alguna observación respecto a la
altitud o código RENIPRESS reportarla por correo electrónico a la GCPS,

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 Subgerencia de atención preventivo promocional y complejidad creciente
(martin.tantalean@essalud.gob.pe).

8.3. Actualización de datos de pacientes

 Actualice los datos de su paciente conforme se describe en el numeral
7.2.Actualización de datos de pacientes.

8.4. Registro de pacientes que no se encuentran en la base de datos

 Para ingresar un paciente que no aparece en la base de datos siga los pasos
que se indican en el numeral 7.3.Registro de pacientes que no se
encuentran en la base de datos.

8.5. Registro de una atención

 Primero ubique el paciente que va a atender. Para ello, en la ventana con la
lupa escriba el DNI o apellidos y nombres del paciente y a continuación haga
clic sobre la lupa.

 Ubicado el paciente, haga doble clic sobre su nombre para que se habilite la
ventana de registro de atención. Si no logra ubicar al paciente, proceda como
se explica en el numeral 7.3.Registro de pacientes que no se encuentran
en la base de datos.
 Si el paciente ya tiene cita, haga clic sobre el ícono con la fecha en que va a
registrar su atención.

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  Si el paciente no tiene cita, haga clic con el botón derecho del mouse, en
cualquier parte en blanco del rectángulo en blanco que se aprecia en la parte
inferior izquierda de su pantalla.

 Aparecerá la opción de “Crear Registro No Programado”.

 Haga clic donde dice “Crear Registro No Programado”. Se abrirá una nueva
ventana en donde aparecerá un calendario.

 Haga clic en el calendario, seleccione la fecha en que va a registrar su atención

(puede ser una fecha anterior a la fecha en que se hará el registro o el mismo
día en que se va a atender, pero no a futuro).

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 Una vez seleccionada la fecha, haga clic en el botón “Adicionar”.

 Aparecerá un ícono con la fecha seleccionada.

 Haga clic sobre el ícono para que se activen las ventanas de registro de la
atención.

 Ahora ya puede registrar la atención brindada, como se explica a

continuación.

8.5.1. Tamizaje o reporte de hemoglobina

 Primero deberá hacer clic sobre el ícono que está a la derecha, con la
fecha de atención (registro) en el que se va a trabajar.

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 Para registrar un valor de hemoglobina, tanto si lo acaba de tomar
con un hemoglobinómetro o porque se tiene un resultado de
laboratorio, ingrese en la pestaña de “tamizaje”, que se muestra a
continuación.

 En donde dice “UPSS” (Unidad productora de servicios de salud),

seleccione la que le corresponde.

 A continuación, ingrese la fecha en que se tomó la hemoglobina.

 Registre ahora el valor de la hemoglobina. Si su establecimiento está

por encima de los 1,000 msnm, el aplicativo calculará
automáticamente el valor de la hemoglobina ajustada por altitud y le
mostrará una interpretación del resultado en función a la edad del
menor.

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  En función al resultado, puede ahora programar la fecha en que se
deberá efectuar el siguiente control de hemoglobina.

 Finalmente, haga clic en la opción “modificar” para que se grabe la

información.

8.5.2. Reporte de atención

 Haga clic en el ícono con el estetoscopio.

 Seleccione la UPSS donde se está realizando la atención


 Si el menor cuenta con un dosaje de hemoglobina, en esta sección se
apreciará el valor más reciente. Los anteriores se podrán visualizar
haciendo clic en los íconos de seguimiento.

 Registre a continuación el código CIE-10 que corresponda a la

atención: si el niño está normal y va a recibir suplementación (ya sea

20
 con sulfato ferroso en gotas o micronutrientes en función a su edad),
utilice el código CIE-10 “otras medidas profilácticas especificadas”.
Tener presente que, si no se ha efectuado tamizaje por alguna razón
y se va a suplementar, debe en donde dice “Nivel de Anemia”
seleccionar la opción “Normal”.

 Haga clic en el ícono con la cucharita

 A continuación, en función a la edad del menor seleccione lo que

debe recibir (sulfato ferroso o micronutrientes)

 En función a la selección anterior, ahora deberá seleccionar en

“Indicación” lo que se va a indicar y proceder a registrar la cantidad
y para cuantos meses le va a durar. Tener presente, que para
micronutrientes la unidad de medida es el sobre y para gotas o jarabe
de sulfato ferroso el “frasco”.

Tener presente que, en el caso de tratamiento de menores con anemia,

este debe durar el doble de tiempo que tomó recuperarlo de la anemia,
conforme se establece en las guías institucional y sectorial.

 Si el menor tiene anemia, el aplicativo exigirá que esté registrado el

valor de la hemoglobina. En caso contrario no le permitirá grabar la
atención y en la parte superior izquierda aparecerá una alerta

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 indicando que hay campos que son obligatorios y que faltan
registrarse en la sección de tamizaje.

 Hay que tener presente que para que se pueda grabar la información
debe llenarse la fecha, diagnóstico e indicación (ya sea
suplementación o tratamiento, según corresponda), en caso
contrario el aplicativo no le permitirá grabar lo registrado. Si no se va
a dar micronutrientes ni tratamiento, luego del tamizaje pase
directamente a la sección de consejería. Si no hubo tamizaje, puede
registrar directamente en la sección de consejería, pero no se
permite grabar atención sino hay una indicación.
 Ahora programe en el calendario la fecha de la siguiente cita.

 Para terminar con esta sección haga clic en “modificar” para que se
grabe y actualice la información.

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8.5.3. Reporte de niña/o recuperado de anemia
 Cuando un niño que previamente fue diagnosticado de anemia, en el
control actual se determina que ya se ha recuperado, en la pestaña
de reporte de la atención, en diagnóstico registre el CIE 10 “Consulta
de niños o lactantes sanos”.

 Luego haga clic en la casilla “Paciente recuperado de anemia”

 Para terminar con esta sección haga clic en “modificar” para que se
grabe y actualice la información.

8.5.4. Reporte de menor que completa suplementación

 Cuando un menor de 6 a 35 meses complete sus 360 sobres con
micronutrientes (independiente de que parte de ellos los pueda
haber recibido en otro establecimiento o institución) o de 36 a 59
meses haya completado sus 90 sobres con micronutrientes, en la
pestaña de suplementación (cucharita)

 A continuación, haga clic en la casilla “Suplementación completa”.

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  Se habilitará en ese momento una sección comentario donde podrá
explicar, en los casos que el menor haya recibido una parte de su
suplementación en otro establecimiento o institución.

 Para terminar con esta sección haga clic en “modificar” para que se
grabe y actualice la información.

8.5.5. Consejería o sesión demostrativa

 Para registrar una consejería o sesión demostrativa, haga clic en el
ícono de personas.

 Seleccione del servicio que realiza la sesión demostrativa o tamizaje

 Seleccione el tipo de actividad a desarrollar.

 Indique la relación con el menor del familiar que participa en la

capacitación.

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  Para terminar con esta sección haga clic en “modificar” para que se
grabe y actualice la información.

9. Innovaciones y nuevas funcionalidades del aplicativo

9.1. Alerta de información que falta registrar

Cuando intente grabar y no haya registrado información relevante, en la parte superior
izquierda el aplicativo le recordará los campos que son obligatorios para que se pueda
grabar la información.

9.2. Eliminación de íconos de registro sin información

 Si por error se programó una cita a futuro o se creó un ícono de atención,
estos se pueden eliminar. En el caso de atenciones que no se dieron,
seleccione el registro que desea eliminar uy haga clic con el botón derecho
del mouse. Aparecerá la opción “Eliminar Registro”.

 En el caso de las citas a futuro, haga clic sobre la cita que desee eliminar y
donde está el botón “guardar/modificar” ahora aparecerá la opción
“Eliminar”.

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9.3. Reporte de visita a domicilio
En la sección de atención, registre siguiendo los pasos descritos en el numeral
8.5.2.Reporte de atención y a continuación en la pestaña con la cucharita, haga clic
en la parte inferior donde dice ¿Atención fue realizada a domicilio?

9.4. Programación de visita a domicilio

 Registre su próxima cita como se describe en el numeral 8.5.2.Reporte de
atención y a continuación haga clic en la casilla al lado de la “casita”. En la
sección de comentario deberá registrar el motivo de la visita a domicilio.

 Se grabará la información registrada y en el ícono de la próxima cita

aparecerá la imagen de una casita para recordar que ese día se realizará una
visita a domicilio.

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9.5. Incumplimiento de citas y proximidad de las mismas
El color del ícono va cambiando en función a la proximidad de la cita o si esta ya pasó.

9.6. Aplicación del juicio profesional

Si bien al registrar el valor de la hemoglobina aparece una interpretación, en función a
la altitud y edad del menor, en la sección de atención el profesional puede establecer
un diagnóstico diferente o discrepante. Por ejemplo, en el caso de menores captados
en un tamizaje en un establecimiento ubicado por encima de los 4,000 msnm su
hemoglobina ajustada indica anemia, pero se trata de un niño que reside en la costa y
tiene menos de una semana en esa localidad. En ese caso, se indicará que está
“Normal”, pues se considerará su hemoglobina sin ajustar. En estos casos, en el campo
“Comentario” el profesional justificará su diagnóstico.

9.7. Monitoreo individual durante la atención

 En esta nueva versión, en cada ícono de atención se muestra un resumen de
la atención brindada en forma gráfica. En el caso que se muestra a
continuación, la atención se registró el 8/1/2019 cuando el menor tenía 24
meses de edad, ese día se le realizó tamizaje, atención y consejería y se le
indicó dos frascos de sulfato ferroso que le deben durar para 1 mes.

 A su vez, encima de los íconos, se muestra un resumen de todas las

prestaciones que ha recibido. En el ejemplo que se muestra a continuación
indica que se le han realizado 2 tamizajes, que ha tenido 2 atenciones,
recibido 60 sobres de micronutrientes, 2 frascos de sulfato ferroso y 2
consejerías o sesiones demostrativas.

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