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· Contenido: Todos los requisitos que debe cumplir el laboratorio de ensayo y/o
calibración son para DEMOSTRAR que:
· Objetivo: Esta norma está hecha para que lo utilicen los laboratorios que desarrollen sistemas de
gestión para sus actividades de calidad, administrativas y técnicas. No cubre el cumplimiento de
requisitos regulatorios y de seguridad.
-Satisfacer al cliente.
-Tener personal directivo y técnico que tenga la autoridad y recursos para cumplir sus tareas.
-Tener una dirección técnica con responsabilidad en total por las operaciones técnicas y suministro
de recursos.
-Establecer y mantener procedimientos para el control de los documentos que forman parte del
sistema de gestión.
-Tener una política y procedimientos para identificar las necesidades de capacitación del personal
y proporcionarlas. Se debe evaluar la eficacia de estas capacitaciones.
-Realizar un seguimiento, controlar t registrar las condiciones ambientales (ej.: polvo, esterilidad
biológica, radiación, ruido, vibración, etc.).
-Establecer un programa ( debe ser diseñado y operado de modo que se asegura que las
calibraciones y las mediciones hechas en el laboratorio sean trazables al SI) y procedimiento para
la calibración de sus equipos.
-Tener procedimientos para la manipulación segura, transporte, almacenamiento y uso de los ítems
de ensayo o calibración.
-Tener procedimientos de control de la calidad para realizar el seguimiento ( debe ser planificado y
revisado y puede incluir: uso regular de materiales de referencia certificado o control d la calidad
interno, repetición de ensayos, correlación de los resultados para diferentes características de un
ítem) de la validez de los ensayos y las calibraciones llevadas a cabo.
-Asegurar la competencia de todos los que se encargan de los ensayos y/o calibraciones. El
personal que realiza tareas específicas debe estar calificado sobre base de educación,
capacitación, experiencia apropiada y habilidades demostradas. Algunas tareas puede ser que se
necesite que esa persona esté certificada.
-Autorizar miembros específicos para realizar tipos articulares de trabajos. Se debe tener registros
de la competencia, nivel de estudios, etc. de los empleados·
Políticas del Sistema de gestión: Los objetivos generales deben ser establecidos y
revisados durante la revisión por la dirección. Las declaraciones de POLITICA DE CALIDAD
deben ser emitidas por alguien de la alta dirección y debe contener:
- interlaboratorios
-Cambios en el volumen y tipo de trabajo
-Información de retorno de los clientes
-Recomendación para mejorar
-Quejas
· Revisión de los pedidos, ofertas y contratos: Se debe asegurar que: Los requisitos deben
estar bien definidos, documentados y entendidos
-Si el no conforme o un desvió puede volver a ocurrir hay que hacer ACCIONES CORRECTIVAS
· Auditorías internas: Se debe:
-Los registros deben ser legibles, y fáciles de recuperar ( puede estar en cualquier tipo de soporte)
-Los registros correspondientes a cada ensayo o calibración debe tener la suficiente información
que ayude a identificar los factores que afectan a la incertidumbre
-Las observación, datos y cálculos; se deben registrar en el momento de hacerlos
-Cuando haya errores en los registros, estos deben ser tachados (la parte que esta mal) y deben
estar firmados por la persona que hizo la corrección
-Instalación: Debe facilitar la realización correcta de los ensayos o calibraciones. Deben estar
documentadas. Hay que evitar la contaminación cruzada entre diferentes áreas. Se deben tomar
medidas para asegurar el orden y limpieza del laboratorio
-Método de ensayo y calibración: El laboratorio debe utilizar métodos que satisfagan las
necesidades del cliente y sean apropiados. Preferentemente métodos que fueron publicados por
organizamos internaciones, nacional o regionales, organizaciones técnicas conocidas, etc. Debe
ser la última versión vigente. El cliente debe estar informado del método a utilizar.
Se pueden utilizar métodos normalizados, no normalizados (estos deben ser acordados con
clientes es un nuevo método conviene elaborar procedimientos antes de realizarlos. Estos deben
incluir: identificación apropiada, alcance, aparatos y equipos, criterios de aprobación o rechazo,
procedimiento para determinar la incertidumbre, datos a ser registrados, método de análisis,
presentación, etc.) o hechos por el mismo laboratorio. Todos deben estar validados
-Validación de los métodos: Se deben validar los métodos no normalizados, los diseñados por el
laboratorio y los normalizados que estén fuera del alcance previsto. La validación debe ser amplia
como sea necesario. La validación puede incluir procedimientos para el muestreo, manipulación y
transporte. Ejemplos de técnicas para determinar el desempeño del método: calibración con
patrones y materiales de referencia, comparación con otros métodos, Interlaboratorios, evaluación
sistemática de las variables que influyen en el resultado. El software comercial de uso generalizado
en el campo de aplicación para el cual fue diseñado, se puede considerar validado
Debe tener y aplicar procedimientos para estimar la incertidumbre de mediciones. El grado de rigor
requerido en una estimación de la incertidumbre depende de factores como: requisitos del método
de ensayo y del cliente. La mayoría de la información sobre este tema está en la ISO 5725
-Equipos: Deben permitir lograr la exactitud requerida y deben cumplir las especificaciones
pertinentes. Estos deben ser operados por personal autorizado. Cada equipo y software debe estar
unívocamente identificado. El laboratorio debe tener procedimientos para el uso y mantenimiento
planificado de los equipos, para asegurar el correcto fruncimiento. Se debe examinar el efecto del
defecto o desvío de los límites especificados en ensayos o calibraciones anteriores. Cuando se
necesitan comprobaciones intermedia para mantener la confianza se efectúa un procedimiento
definido. Se debe proteger el equipo
-Trazabilidad de las mediciones: Los instrumentos deben ser calibrados antes de su uso. Los
certificados de calibración emitidos deben contener los resultados de las mediciones con la
incertidumbre. Los laboratorios de calibración que cumplen esta norma son considerados
competentes. Hay algunas calibraciones que actualmente no se pueden hacer estrictamente en
unidades SI (igual debe exigirse trazabilidad). Siempre que sea posible, conviene realizar
Interlaboratorios. Se deben realizar verificación intermedia para mantener la confianza en el estado
de calibración de los patrones y materiales de referencia.
-Muestreo: Se deben tener en cuenta los factores que deben ser controlados para asegurar la
validez de los resultados.
-Manipulación de los ítems de ensayo: Los ítems no puede ser confundidos físicamente. Al
recibirlos, se deben registrar las anormalidades o los desvíos en relación con las condiciones
normales o especificadas. Se deben seguir las instrucciones para la manipulación provistas por el
ítem.
-Informes de ensayos y calibración: Los resultados deben ser informados en forma exacta clara, no
ambigua y objetiva, de acuerdo con las instrucciones especificadas en los métodos. El informe de
ensayo o certificado de calibración debe tener toda la información necesaria para el cliente y
necesario para la interpretación de la información.
Cada informe debe tener la siguiente información (salvo que se tengan razones válidas para no
hacerlo): título, nombre y dirección del lab, donde se hizo en ensayo, nombre del cliente y
dirección, identificación del método, descripción de los ítems ensayados o calibrados, fecha de
recepción, referencia al plan y procedimientos, resultaos en sus unidades, firma de las personas
que autorizan el informe o certificado. Es conveniente que se incluya en número de hojas y el total.
· Informes de ensayo: Se debe incluir, en los casos en que sea necesario para la
interpretación:
· Certificado de Calibración:
-Se debe incluir, en los casos en que sea necesario para la interpretación: Condiciones bajo la que
fue hecha la calibración, Incertidumbre de la medición, Evidencia que las mediciones son trazables
-Solo debe estar relacionado con las magnitudes y los resultados de los ensayos funcionales
-Cuando los instrumentos para calibración ha sido ajustado o reparado, se debe informar los
resultados de calibración antes y después del ajuste o reparación
-Cuando se haya subcontratado a una calibración el laboratorio que efectúa el trabajo debe remitir
el certificado de calibración al que lo contrato.