PRACTICA CONTABLE EMPRESARIAL

CÓDIGO: 1233021

LAS SOCIEDADES COMERCIALES

SANDOVAL CORONEL LUIS FERNANDO

CÓDIGO: 1232049

DOCENTE

DEISY YOHANNA CALIXTO VILLAMIZAR

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PLAN DE ESTUDIOS DE CONTADURÍA PÚBLICA

SAN JOSÉ DE CÚCUTA

2019
 Resumen

Una sociedad comercial o también denominada mercantil, tiene por objeto la ejecución de actos
de comercios establecidos por la Ley, actos que están tipificados como actividades mercantiles.
Dichas sociedades obtienen personalidad jurídica, la cual es propia e independiente de los
miembros que la conforman, por ende, constituyen un patrimonio propio cuyo fin es lucrativo.
La legislación Colombiana para clasificar las sociedades comerciales, “toma en consideración las
alícuotas en que se divide el capital social; de ahí que la codificación comercial hace a lo largo
de su articulado referencia a tres formas especificas a saber: sociedades por partes de
interés, por cuotas, y por acciones, las que en su orden dicen de las fracciones en que está
representado el capital de las sociedades típicas reconocidas a saber: colectivas las primeras, de
responsabilidad limitad y en comandita simple las segundas y, anónimas y en comandita por
acciones las últimas”.
La responsabilidad de las diferentes sociedades difiere según el tipo de sociedad. En algunas, la
responsabilidad de los socios se limita monto de sus aportes, y en otras, los socios responden con
su patrimonio solidaria e ilimitadamente. En otras como en las sociedades en comandita, se
puede presentar tanto la responsabilidad limitada como la ilimitada.
 Tabla de Contenidos

LAS SOCIEDADES MERCANTILES

TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES

SOCIEDAD ANÓNIMA (SA)
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (SAS)
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LTDA)
SOCIEDAD COMANDITARIA SIMPLE O POR ACCIONES
SOCIEDAD COLECTIVA
REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD COMERCIAL
 LAS SOCIEDADES MERCANTILES

En Colombia las sociedades comerciales se clasifican en diferentes tipos, las cuales se dividen en
dos grandes grupos: Sociedades de capital y Sociedades de personas.
Se llaman sociedades de capital aquellas sociedades en las que lo que importa son los aportes
económicos, las acciones y no las personas (Predomina el elemento “intuitus rei”). Para este tipo
de sociedades no importa en manos de quien están sus acciones.
En cambio, se consideran sociedades de personas (Predomina el elemento “intuitus personae”),
aquellas sociedades donde lo mas importante son sus las personas que la conforman, su socios, y
por lo general éstas sociedades están conformadas por miembros de una familia o por amigos
muy cercanos.
Entre las sociedades en la que predomina el elemento del “intuitus personae” se tienen:
Sociedad limitada
Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple
Sociedad unipersonal
Cooperativas
Entre las sociedades en la que predomina el elemento del “intuitus rei” se tienen:
Sociedad anónima
Sociedad en comandita por acciones
Sociedad de economía mixta
Se debe hacer claridad, que la legislación Colombiana no define como tal a las sociedades de
personas y a las sociedades de capital, sino que es una clasificación que con el tiempo ha sido
acogida por muchos autores la cual se ha convertido en doctrina.
 SOCIEDAD ANÓNIMA (SA)

La sociedad anónima es uno de los tipos de asociación más comunes entre las empresas
colombianas. Esta forma jurídica se relaciona con una imagen de solidez y que además protege a
sus socios y accionistas más que otras formas de asociación, a la hora de enfrentarse a un
imprevisto.

Definición y características
Las sociedades anónimas son un tipo de asociación compuesta por un mínimo de 5
accionistas y que dispone de un fondo social que se dividirá en acciones a repartir entre aquellos
socios que hayan aportado capital a la empresa. Las sociedades anónimas y las sociedades
limitadas comparten una serie de características comunes, que se pueden resumir en:
 Tienen personería jurídica.
 Deben designar un representante legal.
 Ante una deuda que no se puede pagar, la empresa responderá sólo con su capital social.
 Deben tener una razón social única. En el caso de la sociedad anónima, debe llevar
seguido a su nombre las siglas “S.A.”

Socios y accionistas en la sociedad anónima

Para su constitución, una sociedad anónima necesita de un mínimo de cinco accionistas y no hay
un límite máximo de socios o accionistas.
En este apartado es importante resaltar que hay una diferencia entre socio y accionista.
El accionista es aquel socio que ha hecho un aporte de capital y posee acciones de la empresa,
lo que le otorga el derecho de votar en los procesos de toma de decisiones.
Por su parte, un socio es una figura que no ha hecho aporte de capital, por lo que aún siendo
socio, no tiene los mismos privilegios que un accionista.

Diferentes tipos de capital de la sociedad anónima

El capital que conforma la sociedad anónima se dividirá en acciones, todas de igual valor y está
constituido por tres tipos distintos de aportes:

1. El capital autorizado es el valor estimado que se calcula que tendrá la sociedad según el
plan de empresa presentado por los accionistas.
2. El capital suscrito es un valor que en ningún caso podrá ser inferior a la mitad del capital
autorizado. Es una suma de dinero que los accionistas deben cancelar obligatoriamente en
un tiempo inferior a un año, luego de constituirse la empresa.
3. El capital pagado es la cantidad correspondiente al dinero del capital suscrito que ya está
pagado en el momento de crear la empresa. Dicho valor tiene que ser superior al de la
tercera parte del valor de cada acción de capital suscrito.

Por lo tanto, el requisito indispensable en relación con el capital social para la conformación de
una sociedad anónima, es que sus socios se comprometan a pagar en el transcurso de un año la
mitad del valor que estiman que tendrá la empresa en su totalidad y que, de ese 50%, cancelen
al menos una tercera parte en el momento de su constitución.
 SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (SAS)

Las sociedades por acciones simplificadas o SAS están reguladas en Colombia bajo la Ley
1258 de 2008. Estas sociedades resultan ser más económicas y menos rígidas que las sociedades
anónimas, y pueden estar constituidas por una o varias personas (naturales y jurídicas), por lo
que resultan un modelo ideal para los emprendedores.
Dentro del sistema societario colombiano, este nuevo modelo de creación de empresas ha ido
ganando terreno debido a su estructura flexible y lo económicas que resultan, pudiendo ser una
sola persona la titular de la propiedad de la empresa.

Con este tipo de sociedades por acciones simplificadas se pretende promover la creatividad y la
innovación empresarial y tecnológica, a la vez que se acortan las brechas para acceder al sistema
financiero a las nuevas empresas o Start-ups colombianas.
Según lo establecido en el Artículo 3º de la Ley 1258 de 2008, la naturaleza de las sociedades
por acciones simplificadas siempre será comercial; y en cuanto al área tributaria, estarán
regidas por las reglas aplicadas a las sociedades anónimas tradicionales.
En cuanto al capital social, en las SAS es pagadero en un plazo menor a dos años y de acuerdo a
los plazos establecidos en sus estatutos.

La creación de la SAS se realiza a través de un documento privado, el cual debe ser autenticado
por quienes participan de la misma; además debe ser inscrito en el Registro Mercantil de la
Cámara de Comercio.

Otras de las características de la SAS es que cuenta con un término de duración indefinido y un
objeto social indeterminado, lo que significa que la empresa podrá realizar cualquier actividad
lícita durante el tiempo que lo considere conveniente, siempre y cuando esto sea lo expresado y
acogido por los asociados de la SAS.

Asimismo, dentro de la SAS puede existir el voto múltiple y la libertad de organización, no

estando obligada a establecer una junta directiva. Esto significa que las funciones administrativas
y la representación legal le corresponderán a la persona o representante legal que sea escogido
por la asamblea.

Por otra parte, cualquier sociedad podrá convertirse en una de las Sociedades por Acciones
Simplificadas si así es decidido por la junta de socios o la asamblea de la misma. Esta decisión
deberá quedar plasmada en documento privado inscrito en el Registro Mercantil colombiano.
Finalmente, la SAS también podrá convertirse en cualquiera de los tipos de sociedad estipulados
en el Código de Comercio, debiendo contar con la determinación de asamblea, por medio de la
decisión unánime de los asociados titulares.
 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LTDA)

Las sociedades de responsabilidad limitada es un tipo de unión mercantil compuesta por dos o
más socios que aportan un capital a la empresa y con el que responderán ante las deudas
contraídas por la misma en el caso de una eventualidad.

Las características principales de las sociedades limitadas son:

 Tienen personería jurídica.

 Tienen obligaciones propias que recaen sobre la empresa y no sobre sus socios.
 Ante una deuda que no se puede pagar, la empresa responderá sólo con el capital
aportado en el momento de su constitución, no con el patrimonio personal de los socios.
 Deben tener una razón social única y además debe estar seguida por la palabra limitada o
su abreviatura “Ltda.”
 Pueden constituirse por entre 2 y 25 socios.
 El capital social está compuesto por las cuotas parte (todas del mismo valor) que los
socios pagarán en el momento de su constitución.
 Cada socio tendrá un porcentaje de la empresa en función de las cuotas parte que
posea. Además tendrá un voto por cada una de ellas.
 Las decisiones dentro de la sociedad se tomarán por consenso. Para aprobar una decisión
se debe contar con la mitad más uno de los votos.

Ventajas de la sociedad limitada

La principal ventaja de una sociedad limitada es el nivel de responsabilidad sobre las deudas
adquiridas en la empresa. Ante cualquier problema, los socios sólo responderán con el
capital invertido en la empresa, dejando de lado su patrimonio personal, salvo en algunos casos
excepcionales relacionados con temas laborales o fiscales. Otra de las ventajas de las sociedades
limitadas consiste en que, al tener personería jurídica propia, los derechos y obligaciones que le
son inherentes recaen sobre la empresa y no sobre sus socios.

Desventajas de la sociedad limitada

La desventaja más marcada que presenta la sociedad limitada radica en que para su constitución
se requiere aportar el capital social íntegro, lo que en muchos casos representa una suma de
dinero muy elevada. Esta particularidad dificulta en muchas ocasiones la formación de la
sociedad limitada, pues los socios no disponen del capital mínimo necesario para establecerse.
Por ello muchas empresas empiezan utilizando otras formas jurídicas, hasta lograr acumular un
capital que les permita cubrir el monto que dedicarán a la fundación de la sociedad limitada.
En resumen, la sociedad limitada es una forma jurídica que permite que dos o más personas
reúnan sus capitales individuales para crear una empresa mayor y más sólida. Si bien es
más difícil de formar, sobre todo en lo relativo al capital inicial necesario, cuenta con la ventaja
de que sólo responderá ante las deudas adquiridas con dicho capital, protegiendo así a los socios
de posibles situaciones de pérdida de su patrimonio personal ante una situación de riesgo
dentro de la empresa.
 COMANDITA SIMPLE O COMANDITA POR ACCIONES

Cuando una o más personas (naturales o jurídicas) se asocian comprometiendo sus

responsabilidades sobre acciones sociales y otro o varios socios las comprometen de manera
limitada, se denomina constitución de una comandita. A la primera clase (los que se
comprometen ilimitadamente) se les llama socios gestores o colectivos, y a los que se
comprometen limitadamente se les denomina socios comandito. Delimitando la participación,
una comandita se puede constituir de dos formas: sociedad comandita simple o por acciones.

Diferencias entre Comandita Simple y por Acciones

ÁREA DE INTERÉS COMANDITA SIMPLE POR ACCIONES

Constituido por aportes

Constituido por aportes sociales, de los sociales, de los socios
Capital Social socios comanditarios y de los colectivos comanditarios y de los
en conjunto. colectivos en conjunto bajo
participación accionaria.

Aplicación de Normas Las normas de la sociedad colectiva, de Las normas de la sociedad

en casos No Previstos de los comanditarios y de los socios gestores colectiva, de los
Socios pertenecientes a y las disposiciones de responsabilidad comanditarios y de los socios
la Comandita limitada. gestores, las de las anónimas.

Se ajustará a todo lo
Aplicación de Se ajustará a todo lo establecido en las
establecido en las sociedades
Normatividad Asimilada sociedades anónimas.
limitadas.

Se realizan por escritura pública,

Se realizará de acuerdo a lo
inscribiendo la cesión en el registro
expuesto en sus estatutos, por
Cesión de Acciones mercantil, por aprobación unánime de
lo tanto tiene una libre
todos los socios la cesión de las partes de
aplicación.
interés y la cesión de cuotas de un socio.

Se realizará al disminuir el capital social a Cuando las pérdidas reduzcan

Disolución una tercera parte o menos producto de el capital social en un 50% o
pérdidas. menos.
Básicamente ambas figuras (comanditas simples o por acciones), son sociedades civiles que
requieren de la participación activa de todos sus socios. Recordemos que una comandita
simple se caracteriza por poseer mayor radio de acción en comparación de la comandita por
acciones, aunque ambas dependan de la aprobación de todos sus socios para definir las acciones
de las mismas.
En el caso de las comanditas por acciones, deberán acatar a un mayor número de normativas
que las simples que solo actuarán según lo establecido en sus reglamentos internos. Es
importante destacar que las comanditas simples se pueden disolver al presentarse un 50% del
capital de la misma, en cambio las accionarias sólo lo podrán hacer cuando las pérdidas mermen
su capital a un tercio o menos.
En ambos casos, el capital social de estas figuras legales estará constituido por aportes
provenientes de sus socios comanditarios o con los de éstos y, simultáneamente, con los de los
socios colectivos (en las simples será bajo la figura de aportes sociales y en las comanditas por
acciones, será a través de instrumentos denominados acciones).
Es importante recordar que ambas figuras económicas son totalmente legales en nuestro país
y estas deben acatar todas las normativas y leyes colombianas vigentes, a fin de garantizar a
cada uno de sus socios la transparencia en sus acciones y la seguridad de su inversión.

SOCIEDAD COLECTIVA

Respecto a la responsabilidad en la sociedad colectiva los socios responden solidaria e

ilimitadamente por las operaciones sociales y el contrato de sociedad colectiva se realiza en
consideración a las personas que la integran es decir, se caracteriza por ser intuito personae.

De una sociedad colectiva puede hacer parte otra sociedad comercial, en virtud de los establecido
en el artículo 295 del código de comercio; en esta clase de sociedad la ley no establece un
máximo para el número de socios y respecto a la razón social esta debe ser conformada por el
nombre o apellidos de algunos de los socios siempre precedido de cualquiera de las frases (y
compañía, e hijos, hermanos u otras sinónimas). En la sociedad colectiva también se puede ceder
el interés social pero no existe el derecho de prelación respecto a los socios.

La administración de la sociedad colectiva corresponde a todos los socios que hacen parte de
ella, sin embargo los socios pueden, es decir, que es facultativo delegar ya sea en el resto de
los socios o en terceros las administración de la sociedad.

La delegación de la administración de la sociedad debe estar contemplada en los estatutos

sociales, y cuando ha sido delegada el delegante podrá reasumirla en cualquier momento, sin
embargo cuando la delegación de la administración no está contemplada en los estatutos deberá
otorgarse con las formalidades establecidas para las reformas estatutarias.
 REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD COMERCIAL

El artículo 110 del código de comercio de forma general señala la forma en que se debe
constituir una sociedad comercial y los requisitos que debe cumplir.
«La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las
personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal, con el
nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se
dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código;
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto
de constitución;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara
y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el
objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una
relación directa con aquel;
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el
acto de la constitución.
En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la
clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que
deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades
de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios,
conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad;
7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su
competencia;
Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de
distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que
deban hacerse;
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes
que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de
dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del
contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso
afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la
sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la
ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en
los estatutos, y
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen
los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.»
 Sociedades
Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a efectuar un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades del
respectivo ejercicio social. Una vez constituida en debida forma, la sociedad es persona jurídica
diferente de los socios que la integran. Estas sociedades deben matricularse en el Registro
Mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en lugar donde establecen el domicilio
principal.

Requisitos para su inscripción

Las sociedades comerciales deben formular la solicitud de matrícula a través de sus
representantes legales, dentro del mes siguiente a la a fecha de la escritura pública de
constitución, acompañando dicho documento y tramitando los formularios y el anexo tributario
Para ello:
 Diligencie el formulario de Registro Único Empresarial (Carátula Unica y Anexo Mercantil),
firmado por el representante legal de la sociedad.
 Solicite y diligencie el anexo tributario con la firma del representante legal.
 Anexe copia de la escritura pública de constitución, la cual debe contener por lo menos los
siguientes aspectos para que proceda su inscripción, sin perjuicio de los demás requisitos
Contenidos en el artículo 110 de Código de Comercio:
 Nombre completo de los constituyentes con sus documentos de identidad. En el caso de que los
participantes en la constitución de la sociedad sean personas jurídicas (sociedades, entidades sin
ánimo de lucro etc.), es necesario indicar en el documento el NIT (Rut) correspondiente.
 Denominación o razón social. Esta debe responder al tipo de sociedad que se constituye:
Colectiva, Limitada, En Comandita Simple o por Acciones o Anónima. Antes de registrar el
nombre utilice nuestro servicio de verificación de homonimia.
 Domicilio principal (ciudad o municipio donde se establece).
 Vigencia o término de duración de la sociedad.
 Objeto social o actividades que desarrollará. El objeto social debe estar descrito de manera
clara y determinada.
 Capital social y su distribución entre los socios, indicando las formas como fue pagado (dinero,
especie, o industria). En cuanto a la distribución del capital debe indicar el número de cuotas o
acciones según el caso y el valor nominal de cada una.
• Representación legal y nombramientos.
 Cuando se aporten a la sociedad activos tales como bienes inmuebles, deberá inscribirse la
escritura en el registro de instrumentos públicos del lugar de ubicación del inmueble.
 Carta de aceptación del cargo con indicación del número del documento de identidad por parte
de los designados como representantes legales, miembros de junta directiva y revisores fiscales.
Si se deja constancia en la escritura pública de constitución de tal aceptación, no es necesario
este requisito.
 Lista de referencias

Bibliografía

Decreto 410 De 1971 (marzo 27) Código de Comercio - Libro – Legis Editores S.A. – 35ª
Edición 2016

Decreto 624 De 1989 (marzo 30) Estatuto Tributario - Libro – Legis Editores S.A - 23ª Edición
2016

Webgrafía
Gerencie.com. (2017a, 11 octubre). Diferencias entre sociedad colectiva y sociedad de
responsabilidad limitada | Gerencie.com.. Recuperado 2 septiembre, 2019, de
https://www.gerencie.com/diferencias-entre-sociedad-colectiva-y-sociedad-de-
responsabilidad-limitada.html
Gerencie.com. (2017b, 5 noviembre). Pasos o requisitos para crear sociedad comercial |
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Gerencie.com. (2019, 22 marzo). Tipos de sociedades comerciales | Gerencie.com.. Recuperado
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Sociedades mercantiles en Colombia – Colombia Legal Corporation. (2018, 13 septiembre).
Recuperado 2 septiembre, 2019, de https://colombialegalcorp.com/sociedades-
mercantiles-en-colombia/