LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRA PROTOCOLARES: ACTAS Y

CERTIFICACIONES

Alumna: Jhadyra Estefaany Maylle Pariona. Código: 3106171513

1. Definición:

Según el artículo 26 de “la Ley del Notariado son Instrumentos Públicos Extra

protocolares las actas y demás certificaciones que se refieren a actos, hechos o

circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función”.

Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario público, en original,

fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notaría.

Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a solicitud

de parte interesada.

La abogada Mónica Tambini Avila señala que “son instrumentos otorgados o

autorizados por un notario público, en original, fuera del Protocolo. Se redactan dentro

o fuera de la notaría. Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo

Notarial, a solicitud de parte interesada”.

2. Importancia:

Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación,

pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da

el notario público.

El notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad, todo hecho, dicho

y acto que a él le conste, y de esta manera, el documento valdrá por sí mismo.

3. Características:

 No constan en el Protocolo Notarial.

 Son instrumentos públicos: El Notario da fe pública de los actos celebrados

ante él.
  Documentan hechos o acciones.

 Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.

 Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella.

 Gozan de fecha cierta.

 Todos los documentos extra protocolares son susceptibles de ser incorporados

al protocolo notarial.

4. Actas:

El acta notarial es el instrumento público que contiene la narración de un

acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho, que

presencie o le conste al notario.

El notario extenderá actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias que

presencie o le consten y que no sean de competencia de otra función.

5. Contenido del acta:

Puede abarcar desde datos fácticos a situaciones en las que se puede encontrar una

persona o cosa o declaraciones o manifestaciones de voluntad. Contiene la narración

de un acontecimiento. Se constata y fija un hecho jurídico independiente de la

voluntad del sujeto que promueve la constatación.

Tiene una finalidad probatoria, de fijación de hechos, dichos o actos, a través del

tiempo.

6. Clases de actas:

“El artículo 94 de la Ley de Notariado señala los siguientes:

 Autorización para Viajes de Menores

 Destrucción de Bienes.

 Entrega.

 Juntas, Directorios, Asambleas, Comités y demás actuaciones corporativas.

  Licitaciones y Concursos.

 Inventarios, subastas.

 Sorteos y de Entrega de Premios.

 Constatación de identidad,

 Transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad.

 Verificación de documentos y comunicaciones electrónicas

 Otras Actas que la ley señale”.

7. Certificaciones:

“Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el notario

da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la

suscripción de documentos, confiriéndoles fecha cierta”(Mónica Tambini Avila).

8. Importancia:

Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad

jurídica, fe pública, garantía y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.

9. Clases de certificaciones:

“El artículo 95 de la Ley de Notariado señala los siguientes:

 La entrega de cartas notariales.

 La expedición de copias certificadas.

 La certificación de firmas.

 La certificación de reproducciones.

 La certificación de Apertura de Libros.

 La constatación de supervivencia.

 La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.

 Otras que la ley determine”.

 BIBLIOGRAFÍA

 Germán Núñez Palomino, Boletín Informativo.

 http://derechonotarialyregistral.weebly.com/instrumentos-

extraprotocolares.html

 Mónica Tambini Ávila.

 Mario Romero Valdivieso.