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PROCESOS ADMINISTRITAVOS
Presenta
KAREN YULDAI SUAREZ BARRAGAN ID 672134
Docente
JORGE ALEXANDER CORTES CORTES
Mediante este análisis se pondrá en práctica los temas que hemos visto sobre organización,
dando posibles soluciones a dos empresas que está pasando por diferentes problemas y que
las está afectando. Es necesario que nosotros como futuros administradores tengamos la
capacidad de analizar y dar las mejores alternativas que puedan solucionar la dificultad por
la que esté pasando cualquier empresa, es importante tener en cuenta las ventajas y
desventajas que pueden ocasionar los posibles cambios que se deban hacer.
En este nuevo diseño se mantendrá los niveles jerárquicos, pero tendrá unas modificaciones
que le permitirá a la empresa poder ser más competitiva y flexible con los cambios que se
puedan presentar en el entorno.
Como primera medida la compañía deberá reconstruir una jerarquía administrativa es decir,
establecer los niveles jerárquicos que se requieren para la administración de la compañía, la
respectiva relación de autoridad y toma de decisiones que habría entre los niveles, con el fin
de que los trabajadores tengan claro de quien es la responsabilidad de las diversas
decisiones y funciones.
Lo anterior debe ir conectado en que debe haber una cadena de mando directa, donde cada
persona con un cargo jerárquico ejerce una autoridad sobre un grupo de personas que
estarán bajo su responsabilidad. Es importante que en conjunto con lo anterior se
implemente una descentralización en la toma de decisiones, de esta manera se delegaría la
autoridad según el nivel jerárquico o cargo dependiendo de la clase de decisión que se
presente en el momento, con la intención de que haya una mayor flexibilidad y
participación de los trabajadores en los procesos de la compañía, y de esta se puedan
mejorar.
Teniendo en cuenta que la Empresa tiene un sin número de actividades y maneja una gran
variedad de productos se ve la necesidad de identificar y agrupar los productos por
unidades de negocio, donde cada unidad de negocio sería un departamento que tendría las
diferentes áreas que se requieran como área financiera, área operacional o de producción,
área comercial y área de desarrollo humano. Esta clase de estructura permitiría que cada
departamento se encargue de la elaboración de ciertos productos y de esta forma tendría
una mayor supervisión para que los productos sean de una excelente calidad y las ventas
puedan mejorar significativamente.
DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS
Es importante que toda empresa cuente con una buena estructura organizacional que
pueda ser flexible ante los cambios, ya que hoy en día el entorno es muy cambiante
y debemos estar a la vanguardia con todo lo que esté pasando en el mundo
empresarial; así lograremos que la empresa sea más competitiva y pueda lograr sus
objetivos.