PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante generaciones,

el cual fue desarrollado y utilizado a finales del siglo XIX y principios del siglo XX
por Henry Fayol, y a partir de ese momento se le ha identificado como la estructura
básica de la práctica administrativa, otorgándole a ésta una capacidad de
abstracción más amplia y la posibilidad de generar conceptos teóricos cada vez más
particularizados a las necesidades de las organizaciones, siendo también un
modelo con el cual se estandariza la función del administrador
Este es una herramiento que se aplica en las organizaciones para el logro de sus
objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de
una organización realizan debidamente su trabajo a traves de una efciente y eficaz gestión, es
mucho mas probable que la organización alcance sus metas, por lo tanto, se puede decir que el
desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que
estos cumplan con el proceso administrativo

Se desarrolla a través de una consecuencia de fases o etapas por medio de las cuales se
lleva a cabo la practica administrativa. Está constituido por dos fases: mecánica o estructural y
dinámica u operativa, a su vez cada una se sub divide. Algunos autores lo dividen de acuerdo a su
criterio en tres, cuatro, cinco o seis etapas, en la actualidad, la división de cuatro fases, es la más
aceptada universalmente: Planeación, organización, dirección y control. para lograr un objetivo
comun que es, aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con
los que cuenta la organización para hacerla efectiva para la sociedad.

MECANICA DE LA ADMINISTRACION
Abarca la parte teórica de la administración, establece lo que debe
hacerse. Comprende la planeación de lo que se va a realizar: propósitos, planes,
objetivos, estrategias, programas, recursos, funciones, división del trabajo,
jerarquización, departamentalización, descripción de funciones y
coordinación, organización. Los elementos de la administración mecánica deben
responder las siguientes preguntas: ¿Qué puede hacerse? ¿Qué se va hacer?
¿Cómo se va hacer?
La mecánica admnistrativa consta de dos fases:
PLANEACION
Representa el inicio y la base del proceso admnisitrativo. Sin esta lo
que se realiace en la organización, dirección y contrl no tiene razón
de ser, dado que funcionaria sin haber determinado los resultados
que persigue la empresa y esto seria poner en peligro su futuro.
La planeación dtermina que quiere ser la empresa, donde se va a
establecer, cuan do a iniciar operaciones y como lo va a lograr.
Por lo tanto, es la fijación de los objetuvos, estrategias, poltica,
programas, procedimiento y presupuestos; partiendo de una
 previsión para que el organismo social cuente con las bases que se
requieren encause correctamente las otras fases del proceso
administrativo.
PRINCIPIOS
Para llevar a cabo la planeación deben observarse los siguientes
principios:
 Objetividad y cuantificación: Al planear es necesario tener
como base información real, razomientos precisos, y no
basarce en especualciones y datos sin base.
 Factibilidad: Lo que se define como plan debe ser realizable,
no es correcto elaborar planes ambiciosos y optimistas que no
sean posible lograrse.
 Unidad: Los planes deben englobarse en todo para la
empresa y encaminarse a los propósitos y objetivos
generales.
 Del cambio de estrategias: Es importante que se mantengan
actualizados tanto interna como externamente.
Tipos de planeación
 Planeacion estratégica: Es el proceso que consiste en decidir sobre
la misión, visión, valores, objetivos y estrategias de una orgnizacion
sobre los recursos que serán utilizados y las políticas generales que
orientaran la adquisicon y coordinación de tales recuersos,
considerando a la empresa como una entidad total en un mediano y
largo plazo. Por lo tanto tiene el objetivo de:
1. Desarrollar un concepto del negocio y formar una visión
de hacia donde se necesita dirigir la oganizancion.
2. Transformar la misión en objetivos específicos.
3. Elaborar estrategias que logren el resultado planeado
4. Evaluar el resultado, revisar la situación e inciar ajustes
correctivos en la misión, objetivos o estrategias.
 Planeacion táctica: Se determina en los mandos medios de la
empresa que, dependiendo de su tamaño pueden ser gerencias o
departamentos, tomando como base la planeación estratégica. Se
establece generalmente a corto y mediano plazo. Esta traduce los
planes estratégicos relevantes a una parte particular de la
organización, como son las área funcionales del marketing, recursos
humanos, finanzas o producción.
 Planeacion operativa: Trata básicamente la asignación previa de las
tareas especififcas que deben realizar las personas de cada una de
sus unidades operativas, por lo tanto se encarga de detectar
procesos y procedimeitnos específicos neesarios en los niveles mas
bajos de la empresa. En conclusión, los admn istradores de nivel
 inferior desarrollan planes para periodos cortos y se centran en
tareas de rutina.

Sin Embargo existen 4 fases importantes para destacar:

 La investigación: Consiste en la determinación de todos los factores que
influyen en la determinación de la misión, visión, objetivis, valores, asi como
lo medios adecuados para conseguirlos.
 Las estrategias: Son los cursos de acción general o alternativa que
muestran la dirección y el uso general de los recursosy esfuerzos para
lograr los objetivos en las condiciones favorables.
 Procedimeitnos: Son los que establecen el orden cronológico y las
ecuencias de actividades.
 Presupuestos: Es un plan expresado en términos económicos y financieros
junto con la aprobación de la autoridad correspondiente.
 IMPORTANCIA
La planeación es el patrón para que incie correctamente sus
funciones las empresas, es importante porque:
 Es la base para que el proceso administrativo tenga un
sentido adecuado.
  Prepara a la empresa con fortaleza para hacer frente a sus
problemas
 Toma en cuenta el medio ambiente interno de la empresa
 Tiene un enfoque hacia el futuro de mejoramiento
 Estudia el medio ambiente externo
 Establece las bases para que se de el control
 Es base para que se lleve la dirección correcta
 Establece bases para que se realice la organización.

ORGANIZACIÓN
La organización es una función que persigue otener un fin, que fue previamente
definido a través de la planeación. Busca efectuar una serie de actividades y
después coordinarlas de tal froma que el conutno de las mismas actue como una
sola, para lograr propósitos comunes.
El proceso de organizar es básico para todos los tipos de empreas. Una vez
formulados los objetivos y planes, la adnistracion debe crear una manera
ordenada de reunir recursos físicos y humanos efecitvos para alcanzar las metas
de la empresa, es decir, consiste en agrupar, estructurar y ordenar con abse en el
tamaño y giro de la empresa, el trabajo, la departamentalización, la autoridad –
responsabilidad, los equipos y grupos, para que se cumpla con eficacia y
eficiencia los planes definidos.

PRINCIPIOS
 Especializacion: Dividir y asignar el trabajo de acuerdo con la actitud
persona, es decir, tomando como base su perfil.
 Unidad de mando: Para cada función, actividad o trabajo habrá un solo jefe
a quien se le deberán reportar los resultados.
 Jerarquia: Es importante definir el nuvel jerarquico de autoridad para que de
ahí e desprendan las ordenes necesarias para lograr los planes, esta forma,
la autoridad y la responsabilidad deben de seguir una línea clara desde el
mas alto ejecutivo hasta el nivel operativo.
 Del objetivo: Todas las funciones y actividades de la organización deben
relacionarse sinérgicamente con los objetivos y propósitos del grupo social.
 Coordinacion: Todas las ateriores deben sincronizare, es decir, los recursos
y los esfuerzos de la empresa que son fortalezas deben trabajar unidos, en
armonía y oportunamnete para que se alcance el desarrollo, progreso y
mejora continua de la organización.
 TIPOS DE ORGANIZACIÓN
 Organización formal: En la organización formal generalmente se presenta en cartas
de organización u organigramas, que son formas objetivas por medio de las cuales
se presenta la estructura autorizada de la empresa, también son parte los
“manuales de la organización” que definen por escrito la organización de la
empresa para asegurarse que las responsabilidades de todos son comprendidas
por los interesados, es decir, sirve para proveer a la empresa de todo lo que es útil
para su funcionamiento, materias primas, herramientas, capital y personal.
 Organización informal: Se puede definir como redes de alianzas o esferas de
influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama
formal. Este tipo de organización cuenta con sus objetivos que pueden estar en
contra de los objetivos de la empresa o bien estar de acuerdo con ellos. La
organización informa es la que resulta de las relaciones individuales colectivas de
los individuos ante la organización informal.
IMPORTANCIA
Es importantes porque:

 Define la estructura correcta de las empresas.

 Determina los niveles jerárquicos indicados para el funcionamiento eficiente
de sus integrantes
 Elimina la duplicidad de funciones
 Es un medio para lograr lo planeado
 Coordina la divison del trabajo para que se de un orden
 Determina la estructura para que las fases de dirección y control, tengan
bases confiables.

GRAFICAS DE ORGANIZACIÓN
Estas son graficas en las que se puede representar la estructura de una empresa
asi como sus niveles jerárquicos y sus principales funciones, se clasifican en:
 Por su objetivo y contenido:
 Estructurales: Muestran solo la estructura admnistrativa de la
empresa.
 Funcionales: Indica el cuerpo de la grafica, sus relaciones y las
principales funciones de los departamentos.
 Especiales: destacan características particulares.
 Por su ámbito de aplicación:
 Generales o maestros: presentan toda la organización
 Departamentales o suplementarios: representa la organización de un
departamento
 Por su forma de presentación:
 Vrticales: donde la jerarquía suprema se ubica en la parte superior,
unidas por líneas que representan la comuniccion de autoridad y las
responsabilidades de las demás jerarquias