Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PRESENTA:
JENNY XIOMARA GÓMEZ DUARTE ID
558604
1
DESARROLLO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE LA
DECLARACION DE RETENCION EN LA FUENTE CORRESPONDIENTE AL AÑO
GRAVABLE 2019
PRESENTA: JENNY
XIOMARA GÓMEZ
DUARTE ID 558604
Practicante del Programa de Contaduría Pública
El presente trabajo fue posible gracias a Dios primero que todo, el apoyo incondicional de mi familia mi esposo y mis hijas
que son el motor para avanzar cada día porque me inspiran y me motivan a seguir luchando por cada uno de mis
sueños, con esfuerzo y perseverancia se logra
Todo.
También agradezco a mis jefes que me han permitido realizar este trabajo de práctica, quienes me han brindado su
confianza y apoyo para avanzar en este recorrido. Además a mi docente quien ha sido guía para direccionarme y
brindarme sus conocimientos para enriquecer mi área profesional.
Contenido
INTRODUCCION................................................................................................................................ 5
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ................................................................................... 6
1.1. Nombre de la empresa: ................................................................................................................ 6
1.2. Actividad Económica: ................................................................................................................ 6
1.3. Ubicación y teléfono: ................................................................................................................. 6
1.4. Nombre del Jefe Inmediato: ........................................................................................................ 6
2. PRESENTACIÓN DEL SITIO DE TRABAJO 2.1. Reseña histórica ........................................ 7
2.2. Misión........................................................................................................................................ 8
2.3. Visión ........................................................................................................................................ 9
2.4. Valores corporativos de la Institución .......................................................................................... 9
Número de empleados ........................................................................................................................ 11
.5. Estructura Organizacional ............................................................................................................. 11
3. DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN: ............................................................. 12
3.1. Áreas de Trabajo: ..................................................................................................................... 12
3.2. Justificación del Trabajo: .......................................................................................................... 12
3.3. Objetivo General ...................................................................................................................... 13
3.4. Objetivos Específicos ............................................................................................................... 14
4. ACTIVIDADES PLANEADAS .............................................................................................. 14
4.1. Actividades realizadas. ............................................................................................................. 14
Diseñar plan de trabajo ...................................................................................................................... 14
Establecer los objetivos ..................................................................................................................... 14
Elaborar la misión y visión de la empresa ......................................................................................... 14
5. FUNDAMENTOS TEÓRICOS ............................................................................................... 15
5.1. Marco Teórico.......................................................................................................................... 15
Marco Legal ....................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
CONCLUSIONES.............................................................................................................................. 22
INTRODUCCION
En los últimos 20 años, van más de diez reformas tributarias realizadas en Colombia, con las cuales la
nación ha pretendido que los ingresos tributarios aumenten conllevando a un mejor balance de las
finanzas públicas. En cuanto al año 2015, “El crecimiento del 8.2% del recaudo bruto 2015, en relación
con el 2014, se explica por el comportamiento del recaudo por Retención en la Fuente […], en el que se
observó un incremento de 12.6% pasando de $31.5 billones en 2014 a $35.5 billones en 2015, con una
Retención en la fuente, mecanismo creado como medio de recaudo anticipado del impuesto de renta
con el que la Nación asegura los ingresos que requiere. En este contexto, se promulga la Ley 1607 de
2012, la cual ha generado nuevos vacíos e incertidumbre entre otras, por el cálculo de la Retención en
la Fuente que se le practica a los trabajadores independientes o trabajadores por cuenta propia, también
debido a la nueva clasificación que se les asignó. En este orden de ideas, la problemática evidenciada
que sustenta el desarrollo de esta tesis se basó en que las empresas en el desarrollo de su actividad,
requieren la contratación de un número de personas naturales que prestan sus servicios de manera
independiente, lo que genera un alto nivel de cuentas de cobro las cuales generan automáticamente,
La empresa donde laboro es una persona natural identificada bajo el Nit 13.469.769-
además cuenta con un alto nivel de competitividad, es una persona íntegra, honesta,
carácter, su visión siempre ha sido destacarse por ser una persona íntegra con principios
propósitos y sus sueños junto con su esposa se han dedicado por muchos años a la prestación
resultado clientes satisfechos y seguros al momento de presentar sus estados financieros ante
Durante los años en su carrera profesional como Contador Público y Revisor Fiscal, hasta
diseñar estrategias e implementar con responsabilidad ante las empresas le han permitido
evitar algún tipo de error y por consecuente algún tipo de sanción ante la entidad de la DIAN.
2.2. Misión
a nuestros clientes con la mejor asesoría integral, caracterizándonos por ser veraces,
En el 2021, Seremos una firma reconocida a nivel Nacional, caracterizándonos por ser
agilidad en la toma decisiones, para obtener los mejores resultados en la dirección, y control
de sus empresas.
intereses colectivos deben prevalecer al interés particular para alcanzar los propósitos
misionales.
para impactar con entusiasmo a nuestro equipo de trabajo para desarrollar y alcanzar
propuestos.
la empresa.
actividades se deben realizar de modo que se cumplan con excelencia y calidad los
Número de empleados
Los impuestos se definen como los tributos obligatorios que el Estado exige que paguen todas las
personas naturales y jurídicas. Estos pagos se realizan según el monto y la forma en que las leyes lo
exijan. Son compromisos que todos los contribuyentes deben cumplir. La Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN), la cual ha sido reestructurada a partir de distintos decretos, se encarga de
cobro, devolución, sanción y todos los demás aspectos relacionados con el cumplimiento de las
obligaciones tributarias. A través del Estatuto Tributario, se compilan las normas jurídicas con fuerza
de Ley que regulan los impuestos de renta y complementarios, ventas, timbre, retención en la fuente y
Respecto a la práctica Contable pretende que el estudiante adquiera experiencia en su campo profesional
y establezca relaciones laborales, y es allí donde tenemos la oportunidad de identificar nuestras fortalezas
y debilidades que debemos superar para ejercer en un futuro la profesión de manera acertada.
Por lo tanto, la práctica contable es una pieza fundamental en la formación integral del estudiante
durante su proceso de aprendizaje, ya que a través de ella se forma un profesional capaz de discutir el
conocimiento contable siendo crítico, analítico y reflexivo, desarrollando habilidades y destrezas para
así, convertirse en una persona eficiente, y competitiva capaz de desarrollarse en cualquier ámbito
contable dentro de la sociedad. Igualmente se fortalecen y se ponen en práctica todos los conocimientos,
Con la realización de esta práctica contable me pude dar cuenta que el campo laboral es bastante
amplio, que a pesar del conocimiento que tengo de la carrera y de la profesión como tal, no es
Suficiente para poder ingresar al mercado laboral, es por eso que gracias a esta práctica adquirí un poco
más de conocimiento y pude visualizar todo lo que se debe hacer para llevar una buena contabilidad en
una empresa.
Poder realizar operaciones contables en esta empresa me ayudo a fortalecerme como futura contadora
publica y explorar los procedimientos que se llevan en un área contable fue de gran satisfacción e
importancia, pues este será el trabajo que realizare día a día en mi profesión.
De acuerdo a la necesidad de la empresa quiero aportar y poner en práctica misconocimientos dando lo mejor
de mí, implementando estrategias que sean de gran beneficio para mi empresa, es por eso que durante este
período de las prácticas desarrollare la Formulación e Implantación del portafolio de servicios del Contador
Determinar quiénes son los responsables para declarar retención en la fuente en el año
2019
Solicitar información mensual del cliente y así determinar si cumple con los topes y
bases para liquidarle la retención en la fuente
4. ACTIVIDADES PLANEADAS
Se realizó una reunión con el jefe inmediato el sr. Sergio Enrique Ibarra, en la cual se le manifestaron
los temas en donde se encontraban las debilidades y se escogió el que se llevaría a cabo para la
Luego de establecer el plan de trabajo a desarrollar se pactaron los debidos objetivos para llevar
a cabo dicho plan, los cuales fueron socializados con el Sr. Sergio Enrique Ibarra, el cual dio
cual se decidió iniciar con la creación de la misión y la visión con el fin desarrollar la planeación
anteriormente descrita.
5. FUNDAMENTOS TEÓRICOS
Para iniciar la aproximación histórica que antecede a la Ley en mención, se iniciará a partir del
Siglo XX, cuando en 1918 se creó el primer impuesto a la renta, como producto de la crisis
producida por la primera guerra mundial la cual paralizó las industrias, hubo aumentos
significativos en las materias primas, se restringió el acceso a los mares y aumentaron los precios de
los transportes. La Ley 56 de 1918, se estableció como una primera solución a todas esas
inestabilidades fiscales propias de la época, además que sirvió para ampliar la información contable
de los contribuyentes. Luego en 1931 se creó la Ley 81, la cual se encargó de elevar las tarifas de
los impuestos, dispuso el gravamen de las rentas de las sociedades de personas en cabeza de sus
socios y de las sociedades limitadas en cabeza de la sociedad, estableció por primera vez un sistema
de retención en la fuente y un método indirecto de control de recaudo. Después en 1935 salió la ley
que las rentas de capital debían tributar más que las de trabajo y que era más difícil esconder los
4,5% del producto interno bruto (PIB)” Con esta reforma el gobierno pretendía obtener ampliar los
recursos para proporcionar mayor equidad y mejor distribución de la riqueza. Para 1960 se creó la
ley 81, por medio de la cual estableció las bases de liquidación, las rentas brutas especiales, las
deducciones, las rentas exentas, las exenciones personales y por personas a cago, además de las
confirió amplias facultades al gobierno para establecer impuestos nacionales sobre las ventas. Con
la ley 21 de 1963, facultó al gobierno para establecer “un impuesto a las ventas con tarifas que
debían fluctuar entre el 3% y el 10%, y la ley misma consagró que quedaban exceptuados los
artículos alimenticios de consumo popular, los textos escolares, las drogas y los artículos que se
exportaran”8 . Por otro lado, se expidió el Decreto 377 de 1965 el cual reglamentó la Ley 3288 de
1963 donde se mantuvo el carácter fiscalista y le dio normatividad al impuesto sobre las ventas;
indicando que se les permite a los contribuyentes que deben pagar el impuesto, llevar en su
contabilidad cuentas o subcuentas especiales para cada uno de los grupos gravados exigiendo que
los vendedores guarden archivos de los registros contables y copias de su facturación. Para 1967
salió la Ley 63 con la cual se dictaron normas para la evasión de impuestos sobre la renta, como
fuente para asalariados y anticipos para personas no sujetas a retención. En el año 1969 se
legalizaron las leyes 37 y 38 las cuales robustecieron la retención en la fuente sobre salarios y
dividendos. Ya en 1974 se divulga otra nueva reforma tributaria donde se elimina un gran número
la Ley 789 de 2002 la cual estableció las necesidades de las personas desempleadas por lo que
aumentó el recaudo generado por las contribuciones parafiscales; creó incentivos que promovieron
el empleo. Luego con la Ley 863 de 2003 se pretendió superar la crisis económica y disminuir el
déficit fiscal, gravando las pensiones de jubilación con el impuesto sobre la renta, invalidez, vejez y
riesgos profesionales, reducción a la exención de las rentas de trabajo pasando del 25% al 20%.
Hace tan solo diez años, en 2006, se presentó otra propuesta de reforma tributaria que igualmente
Es importante iniciar el abordaje de este marco de referencia desde el aspecto que origina el
ya que su captación periódica generó la necesidad de desarrollar una herramienta que permitiera
mantener un flujo de ingreso mensual y de alguna manera minimizar la evasión que se daba con los
recaudos anuales. 2.1.1 Ingresos Tributarios del Estado Los ingresos corrientes corresponden a
aquellos ingresos fruto de la actividad “normal” del Gobierno y se pueden clasificar a su vez en
ingresos tributarios y no tributarios (Alonso et al., 2006. p.15). Alonso et al. (2006, p. 16) anotan
que, los ingresos tributarios son todas las transferencias obligatorias que recibe el gobierno del resto
de los actores de la economía, o sea, los impuestos. Estos ingresos se clasifican de acuerdo a la base
sobre la cual se grava el impuesto, se dividen en: • Impuesto sobre la renta. Se aplica a los salarios,
honorarios, comisiones y otras remuneraciones por servicios laborales; a las utilidades de las
contribuyente como para el Estado colombiano • Impuestos sobre bienes y servicios. En esta
categoría se incluyen todos los impuestos sobre la producción, venta, transferencia y arrendamiento
popular, la retención en la fuente no es ningún impuesto, sino que es el simple cobro anticipado de
un impuesto, que bien puede ser el impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio. La
retención en la fuente por ser un pago anticipado de un impuesto, ésta se puede descontar en la
respectiva declaración, ya sea de IVA, de Renta o de Ica. (Alonso et al., 2006, p.17; Finanzas e
Impuestos, 2012). Tan efectivo ha resultado este mecanismo de recaudo, que a partir de la ley 6 de
1992 se extendió al impuesto de timbre nacional y con la ley 223 de 1995 al impuesto sobre las
ventas. Los municipios, paulatinamente, han ido implementado este mecanismo. Efectos de la
aplicación de la Retención en la Fuente tanto para el contribuyente como para el Estado colombiano
En últimas, la retención en la fuente… ”tiene como objetivo asegurar un flujo continuo de recursos
para el Estado, de tal forma que mediante ella se regulariza el flujo de caja. También funciona como
mecanismo para asegurar el recaudo del tributo, previniendo la evasión. Finalmente, es importante
anotar que los patrones actúan como agentes retenedores de la retención para luego transferírselo al
al., 2006, p.17). Contrario al concepto popular, la retención en la fuente no es ningún impuesto, sino
que es el simple cobro anticipado de un impuesto. La retención en la fuente por ser un pago
anticipado del impuesto de renta, se puede descontar en la respectiva declaración del impuesto de
siguientes elementos (Figura 1)(Eafit, 2013, p.1): El Sujeto pasivo, que es la persona a quien se le
concepto de retención, que es el hecho económico que se realiza y que está sometido a retención.
La tarifa, que es el porcentaje que se aplica a la base de retención. La base de retención, que es el
valor o monto sujeto a retención. Sujeto activo, representado por la Dirección de Impuestos y
existen hoy por hoy las siguientes clases de Retención en la Fuente. Se practica la retención en la
fuente entre otros por el impuesto de renta, por el impuesto al valor agregado IVA (Reteiva) y por el
Retención en la Fuente tanto para el contribuyente como para el Estado colombiano 21 A veces se
impuesto, y en el caso del impuesto de renta, el concepto adecuado es retención en la fuente por
renta o rete renta. Según el Estatuto Tributario de Colombia, en su artículo 367, la retención en la
fuente tiene por objeto conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro
del mismo ejercicio gravable en que se cause. Por lo anterior, se observa claramente que la
retención es un mecanismo mediante el cual el estado cobra el impuesto de renta o IVA sin esperar
a que termine el periodo gravable. Este recaudo se realiza por impuestos suscritos a renta, ventas y
comercio (Gerencie, 2011). Una empresa paga el impuesto de renta cada año. Si no existiera la
retención en la fuente, el estado tendría que esperar un año para que la empresa le pague el
impuesto. Pero como existe la figura de la retención en la fuente, el gobierno cada mes está
cobrando anticipadamente ese impuesto, y de esa manera se asegura un flujo de ingresos constante.
que se le debe practicar retención. Así pues, el sujeto pasivo en la retención en la fuente, es aquella
persona sobre la que recae la obligación de pagar un impuesto, y en razón a ello es retenida en la
fuente por la generación del ingreso sujeto a dicho impuesto (Ministerio de Educación Nacional,
2012). Los siguientes son los conceptos sometidos a Retención en la Fuente (Finanzas e Impuestos,
2012): Efectos de la aplicación de la Retención en la Fuente tanto para el contribuyente como para
Ingresos de tarjetas débito. • Otros ingresos (Compras). • Loterías, rifas, apuestas y similares. •
Estado colombiano 23 Los conceptos para Retención en la Fuente y los que proceden para la misma
386 387, donde se establecen los lineamientos legales por los cuales se deben regir los entes que
aplican retención en la fuente. Estos artículos los establece el Estatuto tributario de la siguiente
manera:
Articulo 383: La retención en la fuente aplicable a los pagos gravables, efectuados por la personas
naturales o jurídicas, las sociedades de hecho y las comunidades organizadas, originados en relación
empleados, o los pagos recibidos por concepto de pensión de jubilación, invalidez, vejez, se
sobrevivientes y de riesgos laborales, será la que resulte de aplicar a dichos pagos la siguiente tabla
de retención en la fuente.
por el artículo 386: En este artículo se fija el procedimiento 1. el cual relaciona los pagos o abonos
en cuentas gravables diferentes a las cesantías, los intereses sobre cesantías, y la prima
mínima legal del servicio del sector privado o de navidad del sector público, el valor a retener
Articulo 386: En este artículo del estatuto tributario, se establece el procedimiento 2 a tener en
cuenta para la retención, cuando se trate de los pagos o abonos gravables distintos de la cesantías y
los intereses sobre cesantías, el valor a retener mensualmente es el que resulte de aplicar a la
Los retenedores calcularan en los meses de junio y diciembre de cada año el porcentaje fijo de
retención que deberá aplicarse a los ingresos de cada trabajador durante los seis meses siguientes a
Artículo 387: En este artículo se establece las deducciones que se restaran de la base de retención.
En el caso de que los trabajadores que tengan derecho a la deducción por intereses o corrección
proporcionalmente en la forma que indique el reglamento. Decreto 099 de 2013, 100 UVT
Esta práctica profesional ha servido para nosotros como futuros profesionales para
adquirir cada día la vocación de ser unos buenos profesionales, ya que somos el futuro
de las generaciones ya existentes.