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FORO EVENTOS EMPRESARIALES Y PROCESO DE

NEGOCIACIÓN

DANIELA CASTILLO LUGO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS
CAMPOALEGRE- HUILA
2019
PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y
DISEÑO DE SU CAMPAÑA DE DIFUSIÓN.

1. Determinar el tipo de evento a realizar:


l feria de emprendimiento somos Huila.
En la ciudad de Neiva /evento comercial y promocional.

2. Establecer los requerimientos del evento:

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño de


los stands, la ubicación que necesitamos, en medidas y
capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos,
banners, tema u objetivos).
 Los productos a exhibir.
 Elementos decorativos y mobiliarios.
 Hacer promociones preventa tales como. (invitaciones
personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y
radios.
 Promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios,
probador etc.
 Venta directa con ofertas
 Música y/o videos

3. Construir el presupuesto y la financiación del evento:


En este evento daremos uso de los recursos con que cuenta la
empresa, formaremos equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales
le serán asignadas tareas específicas.
RUBROS ESTIMADOS TOTAL
Alquiler de stand $250.000 $250.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Premios y $600.000 $600.000
obsequios
Decoración $250.000 $250.000
Iluminación $60.000 $60.000
TOTAL 2.160.000

4. Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará:


3 Stands
2 Pendones
3 Manteles
3 Mini lámparas
50 Pasa bocas
100 Volantes y folletos