INSTRUCTIVO CAMARA DE CLIMA CONSTANTE

HUMEDAD/TEMPERATURA BINDER KMF 115

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CONTENIDO

1. Objetivo

2. Alcance

3. Descripción del equipo

3.1 vista general del equipo.

3.2 panel de instrumento triangular.
3.3 paneles literales de instrumentos.
3.4 vista posterior del equipo con las conexiones de agua.

4. condiciones ambientales

4.1 temperatura ambiental permitida durante el funcionamiento.

4.2 Humedad ambiental permitida durante el funcionamiento.

5. visión general de la cámara BINDER KMF 115

6. entrada directa a valores teóricos para la temperatura y humedad.

7. Estados de las alarmas

8. Calibrar pantalla táctil

9. Mantenimiento

10. Limpieza

11. Descontaminación

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1. OBJETIVO

Establecer la metodología para generar la protección, cuidado y el seguimiento de la cámara

climática BINDER KMF 115, con el fin de utilizar de forma correcta el equipo, es importante leer
todas las instrucciones atentamente y respetar las indicaciones que contiene parapara el uso
correcto en las instalaciones del Laboratorio de Metrología De Equipos Y Mediciones Técnicas
S.A.S.

2. ALCANCE

Este instructivo aplica para el personal autorizado y capacitado del laboratorio que este
familiarizado con todas las medidas de seguridad y protección para la operación de la cámara de
clima constante humedad/temperatura BINDER KMF 115.

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3. DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

La cámara de clima constante KMF 115 dispone de un regulador de pantalla basado en un

microprocesador con la tecnología de dos canales para temperatura y humedad y un indicador
digital con una exactitud decimal para grados y porcentajes, este permite la ejecución precisa
de los ciclos de temperatura y humedad.

KMF: rango de temperatura: -10 °c a 70 °c, rango de humedad 10 % r.h. a 98 % r.h

3.1 VISTA GENERAL DEL EQUIPO

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(A) Panel de instrumentos triangular

(B) Tirador del la puerta
(C) Puerta esterior
(D) Maquina refigeradora y modulo generador de humedad.

3.2 PANEL DE INSTRUMENTO TRIANGULAR

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3.3 PANEL LITERAL DEL INSTRUMENTO

(1) Interuptor principal encendido/apagado de la maquina

(2) Toma DIN para sensor de temoperatura adicional Pt 100.
(3) Toma DIN para salida analoga
(4) Interfaz RS485
(5) Toma DIN para contactos de conmutacion
(6) Toma DIN para contacto de alarma
(7) Interfaz Ethernet

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3.4 VISTA PORTERIOR DEL EQUIPO CON LAS CONEXIONES DE AGUA

(10) conector hembra para depósitos de agua dulce opcional

(11) cable de alimentación red eléctrica
(12) grifo para la purga del módulo de humidificador – solo para servicio técnico de BINDER
(13) conexión de agua dulce “IN” con rosca ¾” para mangueras de ½” con conexión hembra
(14) conexión de agua residual “OUT” con anillo bicónico para manguera de ½”

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4. CONDICIONES AMBIENTALES
El equipo debe estar en un lugar bien ventilado y seco, sobre una superficie plana.

4.1 TEMPERATURA AMBIENTAL PERMITIDA DURANTE EL FUNCIONAMIENTO.

La camara climatica BINDER KMF 115 durante su foncionamiento debe estar a una
temperatura ambiente de +18°C hasta +32°C. En caso de temperaturas ambientales altas,
pueden darse oscilaciones térmicas y de la humedad.

4.2 HUMEDAD AMBIENTAL PERMITIDA

La humedad maxima permitida durante el funcionamiento es de 75% r.h., sin

condensacion. Cuando utilice a un valor teorico de temperatura ambiental, con valores
altos en humedad ambiental puede producirce sondensacion del equipo.

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5. VISIÓN GENERAL DE LA CAMARA BINDER KMF 115

En la pantalla principal el regulador del programa MB2 regula los parametros

siguentes en el espacio interior del equipo:
 Temperatura °C
 Humedad relativa % r.h.
 Velocidad del ventilador %
Los valores teóricos deseados se introducen en el modo de funcionamiento “valor
fijo” directamente sobre la superficie de la pantalla o en el menú de valores teoricos

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5.1 FUNCIÓN DE OPERACIÓN DE EN LA VISTA INICIAL

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5.2 VISTA DE PANTALLA

Vista inicial al encender el instrumento y registrador de gráficos.

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5.2 INFORMACION GENERAL “SIMBOLOS”

símbolos en la vista inicial.

Símbolos de función en los menús individuales

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Símbolo de función en el menú registrador de gráficos

Símbolos de información en referencia del estado del equipo

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MODO DE FUNCIONAMIENTO

El instrumento debe ser chequeado antes de iniciar el proceso de calibración en las

magnitudes de temperatura/humedad
En la zona de funcionamiento del instrumento debe estar bien ventilado y sobre una
superficie plana.

ENCENDIDO DE EQUIPO
(1) Encender la UPS “la fuente de suministro eléctrico” y que esta indique la
operación de LINE.

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(2) Encendemos la cámara de clima constante humedad/temperatura BINDER KMF115,

En la parte inferior izquierda donde encontramos el interruptor de ON/OFF.

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Indicación en la pantalla principal

Director de Calidad
Aprobar los documentos relacionados a éste documento.
Director del Laboratorio.

Garantizar que se cumpla a cabalidad la implementación de este procedimiento, así mismo el

seguimiento minucioso de la evolución y el desarrollo del mismo.

Generar y apoyar a su equipo en las propuestas que generen la mejora continua de los procesos
Metrólogo.

Gestionar, apoyar y contribuir con el cumplimiento de las actividades descritas en el

procedimiento y su desarrollo.

La verificación de la limpieza, estado y funcionamiento del equipo o instrumento.

Generar propuestas que generen la mejora continua de los procesos.

Auxiliar de laboratorio.

Gestionar la ejecución de las actividades descritas en el presente documento.

La recepción, ingreso, e identificación de las características y estado de los equipos e
instrumentos
que son recibidos para calibración, así como también la entrega de los mismos al área comercial
(Egreso).

Generar propuestas que generen la mejora continua de los procesos.

Coordinador Comercial, Auxiliar Comercial.

Realizar la recepción de los equipos y generar las ordenes de servicio, para posteriormente
realizar el ingreso al laboratorio con el apoyo del personal técnico.

Realizar la confirmación y registro de los datos, características y estados físicos de los equipos
e instrumentos de medición para el proceso en el Laboratorio.

Recibir los equipos e instrumentos de medición al personal técnico, luego de terminar proceso
realizado por el Laboratorio o por solicitud del cliente. Manteniendo su acción de puente de
comunicación entre los clientes y el Laboratorio de Metrología de Equipos y Mediciones.

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Cuando estos lo requieran o cuando se haya terminado el proceso de calibración en el

Laboratorio. Realizar el despacho de los equipos, instrumentos de medición y sus accesorios
completos, propiedad de los clientes

6. DEFINICIONES

Clase de exactitud: Clase de instrumentos o sistemas de medida que satisfacen requisitos

metrológicos determinados destinados a mantener los errores de medición o las incertidumbres
instrumentales dentro de límites especificados, bajo condiciones de funcionamiento dadas.

Equipo de medición: Instrumento de medición, software, patrón de medición, material de

referencia o equipos auxiliares o combinación de ellos necesarios para llevar a cabo un proceso
de medición.

Exactitud de medida: Proximidad entre un valor medido y un valor verdadero de un

mensurando.

Instrumento de medida: Dispositivo utilizado para mediciones, solo o asociado a uno o varios
dispositivos suplementarios.

Magnitud: propiedad de un fenómeno, cuerpo o sustancia, que puede expresarse

cuantitativamente mediante un número y una referencia.

Número de serie: Identificación única de los equipos productos asignado por el fabricante.
Definición Interna.

Patrón de medida: Realización de la definición de una magnitud dada, con un valor determinado
y una incertidumbre de medida asociada, tomada como referencia.

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, que utilizan las
entradas para proporcionar un resultado previsto.

Registro Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades

realizadas.

Salida: Resultado de un proceso.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

PROCESO DE RECEPCIÓN

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La recepción se considera desde el momento en que el equipo o el instrumento de

medición, hace su arribo a las instalaciones de Equipos y Mediciones Técnicas S.A.S.

Dentro de las metodologías de recepción de los equipos e instrumentos se encuentran

las siguientes:

Forma directa: Cuando el equipo es traído a las instalaciones de la compañía,

directamente por el cliente o un representante autorizado de la organización o de la
persona natural. Esta metodología necesita que la persona que transporte el equipo debe
tener una carta física firmada donde se haga evidente la solicitud formal del servicio para
el equipo, consignando las características técnicas y metrológicas del mismo. En caso
que la persona no porte una carta, la persona de comercial que recibe el equipo o el
instrumento de medición, debe solicitar que llene el formato.

Encomienda: El arribo del equipo se realiza por medio de un tercero o con una compañía
de envíos. El cliente es responsable del embalaje seguro del equipo o del instrumento;
este a su vez debe venir acompañado con una carta firmada , en caso que no sea
enviada la carta, la persona de comercial no debe realizar el traslado del equipo al
laboratorio, solo hasta que el cliente confirme su solicitud y datos específicos del equipo,
mediante una comunicación escrita vía correo electrónico.

Una vez que todos los datos sean completados y corroborados con el cliente, se procede
a realizar el ingreso del equipo a la base de datos Gestión de requerimientos se debe
generar la Orden de servicio , para que sea este formato quien acompañe a los equipos
durante su tránsito en el Laboratorio de Metrología de Equipos Y Mediciones Técnicas
S.A.S.

INGRESO AL LABORATORIO

El ingreso al laboratorio se debe realizar en dos lotes diarios, el primero al iniciar la

jornada y el segundo en la mitad de la jornada laboral; dicho ingreso se lleva a cabo entre
una persona de comercial y un integrante del equipo técnico del laboratorio, este último
revisara que los datos de las ordenes de servicio estén completos, para generar el
registro dentro del formato de Consecutivo Y Seguimiento De Equipos Laboratorio De
Calibración; en este formato se le asigna un consecutivo y posteriormente se llevan los
equipos e instrumentos de medición a sus respectivas áreas de calibración, para iniciar
su proceso de calibración.
El consecutivo o identificación, se genera a todo equipo que ingrese a las instalaciones
del laboratorio para su respectiva calibración. El orden que se da será empezando en A-
0001 hasta A-9999, luego de este seguirá B-0001 y así sucesivamente.

PROTECCIÓN

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Todo equipo o instrumento de medición que ingresa a las instalaciones de Equipos y

Mediciones Técnicas S.A.S. debe mantener las mismas condiciones en las que es
recibido. Para asegurar que el estado de equipo o instrumento de medición se mantenga
durante todo su tránsito en la compañía, se ha dispuesto zonas y metodologías que
permiten controlar la conservación de su estado.

Recepción comercial: El área comercial del laboratorio cuenta con un área que permite
almacenar lo equipos que ingresan o que salen del laboratorio de calibración, posee una
metodología que permite identificar fácilmente el estado de los equipos o instrumentos
de medición.

Zona de Equipos en Tránsito: El laboratorio cuenta con un área restringida,

especialmente diseñada para almacenar, proteger la integridad de los equipos y la
información propiedad del cliente. Una vez que los equipos son registrados en el formato,
se dejan en modo de espera en dicha área, en espera de ser llevados al área de
calibración. También cuando los equipos terminan su proceso de calibración deben
ingresar nuevamente a la zona, hasta que la persona que genera los certificados y
sistematización de los registros de las actividades realizadas, tenga disponibilidad para
generar su actividad. El área de almacenamiento de equipos e instrumentos de medición
propiedad del cliente que se encuentran en tránsito, tiene el acceso restringido para el
personal no perteneciente al área técnica, y todo acceso al personal de la compañía o
externo a la organización se encuentra completamente prohibido. La zona se encuentra
debidamente identificada y separada según el estado actual de los equipos e
instrumentos.

Carros Auxiliares: Son las herramientas utilizadas para realizar el trasporte de los
equipos e instrumentos de medición entre las diferentes áreas de la empresa de forma
segura, controlada y correcta. Su utilización y cuidado de los carros es responsabilidad
de todos los integrantes de Equipos y Mediciones Técnicas S.A.S.

Área de Calibración: Dentro de esta área, los quipos poseen un espacio para realizar
su espera y climatización con el ambiente del laboratorio. En caso que el área asignada
no sea suficiente para la cantidad de los equipos que ingresaron, los equipos pueden
reposar en los carros auxiliares, siempre y cuando no se confunda el estado del proceso.

Área de espera: En el área comercial se encuentra dispuesto una estructura física que
permite almacenar los equipos que se encuentran a la espera de confirmación de los
pagos del servicio o que están en espera a su recolección directa por parte del cliente.

SALIDA DE EQUIPOS

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Una vez que el equipo haya finalizado el proceso en el laboratorio o en caso en que el
cliente solicite por vía escrita la devolución del equipo sin realizar el proceso, debe seguir
el siguiente conducto regular.

Adjuntar a la hoja de orden de servicio el registro del resultado de las actividades

realizadas o la solicitud de devolución escrita enviada por el cliente.

 Generar el certificado o el informe y realizar el registro de la salida. El número de

certificado se crea teniendo en cuenta la magnitud, el año que se realiza la calibración
y un consecutivo de cuatro cifras. En la siguiente tabla, se muestran las magnitudes
con su respectivo símbolo, para tener en cuenta la codificación del número de
certificado.

MAGINUTUD SIMBOLO
Mezcla de gases (Alcohol) AL
Temperatura TE
Humedad HU

Ejemplo:

AL-2019-0001

 Acumular los equipos en un carro auxiliar para su transporte al área comercial.

 En compañía de una persona perteneciente al área comerciar se genera el acta de

registro de entrega en el formato Control De Salida Ordenes Del Laboratorio.

 La persona de comercial que recibe los equipos, procede a registrar la salida del
laboratorio.

 Los equipos que deban ser enviados lo más pronto posible por transportadora y que
el pago del servicio haya sido confirmado, quedaran en el carro auxiliar para que sean
llevados al área de empaque y despachos

 Los equipos a los cuales no se les haya confirmado el pago o que estén a la espera
de su recolección por parte del cliente o una persona autorizada, quedaran
almacenados en la estantería del área comercial dispuesta para el almacenamiento
seguro y controlado de los equipos.

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DESPACHOS

La persona de comercial que este asesorando al propietario del equipo o instrumento de

medición, es la responsable de generar el despacho de todos los equipos y velar por que
su entrega se realice de forma efectiva.

El embalaje de los equipos para despacho a otras ciudades también es responsabilidad

del mismo asesor, velando que el equipo lleve siempre los accesorios que ingresaron
con el equipo o instrumento de medición, sus documentos completos, el rotulo de envío
con los datos completos y factura.

Los equipos que son despachados localmente, deben ser entregados y reportados a la
persona que programa la mensajería, brindando siempre toda la información completa
del cliente para ser consignada en el formato de control de mensajería y el estado del
servicio (es decir los estados de la factura, condiciones de entrega, etc.).

Cuando el cliente o el contacto, sea quien viene a recoger el equipo, el asesor comercial
que lo está asistiendo debe realizar la entrega del equipo, debidamente embalado en las
bolsas destinadas para tal fin. En caso que no pueda venir la persona de contacto, el
asesor comercial debe pedir una carta que autorice referenciando la identificación del
nombre y el número de cedula de la persona que está recogiendo el equipo o el
instrumento de medición.

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Control De Mensajería
Consecutivo Y Seguimiento De Equipos Laboratorio De Calibración
Control De Salida Ordenes Del Laboratorio

Cambio Descripción

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Directora de Calidad/ o Líder de proceso Directora de Calidad Gerente General

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