UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SEMESTRE II
CONTABILIDAD

ACTIVOS FIJOS/CARGOS
DIFERIDOS Y OTROS
ACTIVOS

CIUDAD BOLÍVAR, 14 DE JUNIO DE 2019

 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
Activos fijos
 Concepto
 Características
ACTIVOS FIJOS TANGIBLES:
 Concepto y clasificación
 Costo de adquisición
 Métodos de depreciación

 Bajas de activos fijos

ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES
 Concepto, características y clases
 Costo y amortización
 Partidas más comunes
 Control
 Principio y regla de valuación y presentación
CARGOS DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS
 Concepto/características/clases
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
 INTRODUCCIÓN

Un activo es un recurso controlado por la microempresa como

resultado de sucesos pasados, del que se espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos.

De manera global, el activo se define como el conjunto de cuentas

que representa bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del
ente económico y que, en la medida en que sean utilizados, pueden ser
fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
El saldo de las cuentas que integran el activo es de naturaleza
débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el
agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que deben ser deducidas,
de manera separada, en los correspondientes grupos de cuentas.
A grandes rasgos, el activo puede ser clasificado como corriente y
no corriente, de acuerdo a la expectativa de realización en el tiempo que
se tenga de cada una de las cuentas que lo conforman. Sin embargo,
dadas las características de cada una de dichas cuentas, para efectos de
su análisis la clasificación de los activos se amplió, en primer lugar, a tres
grandes grupos: activo corriente, activo fijo y cargos diferidos; y, pos-
teriormente, debido a la propensión de las empresas para invertir en otras
empresas, con el objetivo de ejercer control sobre ellas, surgió la
necesidad de extender esta clasificación a cuatro segmentos: activo
corriente, activo fijo, inversiones a largo plazo o inversiones permanentes
y cargos diferidos. Por último, el grupo de activos fijos, que incluía tanto
activos tangibles como intangibles, fue segregado quedando, en
consecuencia, la siguiente clasificación del activo:
• Activo corriente
• Inversiones
permanentes
• Activo fijo
• Intangibles
• Diferidos
 ACTIVOS FIJOS

Concepto y características
Concepto
Son los bienes de una empresa que se utilizan para la producción y
distribución de los productos o servicios adquiridos, por un considerable
tiempo y sin el propósito de venderlos.

Características:
1. Ser físicamente tangible.
2. Tener una vida útil por lo menos mayor a un año.
3. Sus beneficios deben extenderse por lo menos más de un año.
4. Ser utilizados en la producción o comercialización de bienes y servicios.

Nota: Es importante aclaras que la clasificación de un bien como activo

fijo no es una única y que depende del tipo de negocio de la empresa;
algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una
empresa y como inventarios en otra. Ejemplo: Un camión que vende
artefactos electrónicos si esto lo usa como entregas de materiales es
considerado activo fijo; pero es considerado como un inventario en una
empresa distribuidora de camiones.
·
Vida útil:

La vida útil de un activo fijo es definida como la extensión

del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida útil puede
ser expresada en años, unidades de producción, kilómetros, horas, o
cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele
estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas; para una
máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las turbinas
de un avión, las horas de vuelo.

Factores que limitan la vida útil de los activos:

 Factores físicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro

causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con
el tiempo.
 Factores Funcionales: Obsolescencia tecnológica, incapacidad para
producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la
empresa (expansión del negocio)

Algunos de los activos fijos son:

 Terreno: Se estima que los terrenos no sufren desgaste por el uso a
que son sometidos y que por tanto no pierde un precio. Al menos
contablemente.
 Edificio: Los edificios físicamente conforman una sola unida con el
terreno sobre el cual estas construidos. Sin embargo para efecto
contable es necesario separar el uno del otro, al menos teóricamente.
 Equipo de trasporte: Vehículos de la entidad registrados al costo de
adquisición sujetos a depreciación.
 Mobiliario y equipo:
 Equipo de computo: Representanta los activos que se utilizas en
proceso de datos.
 Patentes y marcas: Es un derecho otorgado por el estado para hacer
uno exclusivo de un proceso de manufactura o para vender.

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES

CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN
Un activo tangible tiene una forma física. Es decir, es cualquier
activo material que se puede ver y tocar. Lo contrario de un activo
tangible es un activo intangible.

En el ámbito empresarial los activos tangibles se pueden incluir en

los activos no corrientes (como la maquinaria o los edificios) y en los
activos corrientes (como el inventario). Un activo tangible, como todos
los activos, debe proporcionar beneficios económicos futuros
razonablemente estimables y debe ser el resultado de una transacción
previa (por ejemplo, una compra).

En contabilidad, los activos tangibles se meten en la cuenta

propiedades, planta y equipo. Los activos tangibles que tengan una vida
útil estimada de más de un año, se deberá realizar el proceso de
amortización para repartir el coste del activo entre todos los años de su
vida útil, en lugar de asignar la totalidad del gasto al momento en que ha
sido comprado.

En función de las características del negocio los activos fijos varían

drásticamente. De acuerdo con el Plan General Contable, algunos de los
bienes tangibles de las empresas serían los siguientes:

 Terrenos y bienes naturales: los terrenos que posea la empresa ya

sean urbanos o no.
 Construcciones: todo tipo de inmuebles en general y que son
propiedad de la organización.
 Instalaciones técnicas: son aquellos elementos que constituyen una
unidad de uso especializada y necesaria para la actividad de la
empresa.
 Maquinaria: se incluyen todas aquellas máquinas, vehículos
industriales y herramientas necesarias para las actividades de la
empresa.
 Mobiliario: incluye estantes, mesas, sillas, mostradores y demás
muebles que posee la empresa.
 Equipos para procesos informáticos: computadoras, impresoras,
escáner y demás aparatos electrónicos.
 Elementos de transporte: todos los medios de transporte que formen
parte de los bienes de la compañía y que se usen para el transporte de
personas, mercancías, materiales o animales.

COSTO DE ADQUISICION

Para el costo y de acuerdo a la Norma de Información Financiera C-

6 (Propiedades, planta y equipo) una entidad al adquirir un componente,
para considerarlo como parte de su activo fijo, este debe cubrir ciertas
características, entre estas, ubicarse bajo la definición de lo que se
establece como propiedad, planta y equipo, y aunado a esto y bajo
supuestos razonables y sustentables, analizar si es probable que los
beneficios económicos futuros que generará fluirán hacia la entidad,
considerando también si el costo de adquisición puede valuarse de forma
confiable.
Definición de Propiedad, planta y equipo

Son los activos tangibles (o bienes físicos) que:

 Posee una entidad (sobre los cuales ya tienen los riesgos y beneficios)
para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, sin un
propósito inmediato de venderlos.
 Se espera usar generalmente más de un año o de un ciclo normal de
operaciones
 Su costo se recuperará a través de la obtención de beneficios
económicos futuros, normalmente por la realización de los artículos o
productos manufacturados u obtenidos de los servicios prestados; y
 Salvo algunas ocasiones, están sujetos a depreciación.

Elementos que incluye el costo de adquisición

Una vez que un activo fijo cumple con las características que se
señalan en la norma, para llevar a cabo su reconocimiento inicial, este
debe valuarse al costo por el que se haya adquirido; por lo que la misma
NIF C-6 establece los elementos que se habrán de considerar como parte
del costo de adquisición, los cuales son:

Precio de adquisición, que incluye

 Derechos, impuestos y gastos de importación e impuestos indirectos

no recuperables
 Honorarios profesionales
 Seguros
 Almacenaje
 Y demás costos y gastos que recaigan sobre la adquisición, después
de deducir cualquier descuento o rebaja del precio.
 Todos los costos directamente atribuibles necesarios para que dicho
bien se encuentren en el lugar y en las condiciones necesarias para su
operación prevista por la administración, por ejemplo:
 Preparación del emplazamiento físico
 Costos iniciales de entrega y manejo, fletes o transporte
 Instalación y montaje
 Comprobación del adecuado funcionamiento
 Mano de obra directamente relacionada
 Honorarios profesionales
Así como también se considerará la estimación inicial de los costos
que se relacionen con una obligación de retiro del componente (activo
fijo) al adquirirlo, ya sea total o parcial, si existe dicha obligación.
 Cabe señalar que al mencionar que existen obligaciones asociadas al
retiro del bien, se refiere a la situación en la que la entidad se obliga a
retirar del lugar donde opera sus propiedades, plantas o equipos, ya
sea en su totalidad o parte de sus componentes, por diversos motivos,
por ejemplo, como para restaurar, o desmantelar o vender (NIF C-18).

Elementos que no incluye el costo de adquisición

Ahora bien, así como la norma establece los conceptos que se
incluyen en el costo de adquisición, del mismo modo indica algunos
elementos que no deben considerarse, por ejemplo, los siguientes:

 Costos por apertura de una nueva instalación productiva

 Costos por la introducción al mercado de un nuevo producto o servicio,
en este caso se incluyen aquellos por promoción y publicidad.
 Costos por apertura del negocio en una nueva localización o dirigido a
otro tipo de clientes, aquí se incluye la capacitación del personal.
 Costos administrativos y otros indirectos generales.

Límite del costo de adquisición

Para cuando el bien ya se encuentra en el lugar y en las condiciones
óptimas para su operación de acuerdo a la administración, todo lo que
implica el costo de adquisición termina, y los costos que se realicen
posteriormente ya no son considerados como parte de este, por ejemplo:
1. Los costos cuando opera por debajo de su capacidad
2. Por las pérdidas operativa iniciales, es decir, cuando aún no se cubre
la demanda de los productos
3. O los costos por reubicación o reorganización

METODOS DE DEPRECIACION

“La depreciación es un procedimiento de contabilidad que tiene como

fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de los
activos fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tiene entre la
vida útil estimada de la unidad. Por lo tanto, la depreciación contable es
un proceso de distribución y no de valuación.
Esta distribución puede hacerse a dos criterios generales: Uno basado en
tiempo y otro, en unidades producidas… Todos los Activos Fijos, con
excepción de Terrenos, están sujetos a depreciación…”

Los métodos para el cálculo de la depreciación son 4 y se estiman

como métodos de contabilidad generalmente aceptados:

Métodos lineales

 Línea recta

 Unidades producidas

Métodos acelerados

 Saldos decrecientes

 Suma de los dígitos de los años

Línea recta

Es más sencillo para calcular, se basa en la idea de que los activos se

consuman uniformemente durante el transcurso de su vida útil de
servicios; es decir, no debe existir disminución ni en la eficiencia de los
bienes a medida de que se hacen viejos.

Por lo tanto, cada ejercicio recibe el mismo cargo a resultado, vía gastos
de operación.

El cargo a resultados, o sea,la depreciación del ejercicio es calcular

mediante la formula
Unidades producidas
 Este método asigna un importante fijo de depreciación a cada unidad
de producción fabricada o unidades de servicios, por lo que el cargo por
depreciación será diferente según el tipo de activos; es decir, podrá
expresarse en horas, unidades de producción o kilómetros.
Para determinar el factor: la tasa de depreciación por unidad, se
divide el importe despreciable (precio de costo-valor de desecho) entre la
vida útil estimada en unidades de producción. Este factor se multiplicara
por el número de unidades de producción de cada periodo, por lo que es
lógico suponer que los cargos por depreciación variaran en cada periodo
dependiendo del número de unidades o servicios por el activo.

Saldos decrecientes
Es un método llamado método del saldo decreciente, la depreciación
podrá llegar a ser el doble de la calculada por el método de línea recta,
sin considerar el valor de desecho y esta tasa duplicada se aplica al corto
no depreciado (valor de libros) de los activos.
Para calcular la aplicación de este método se toman en cuenta los
siguientes pasos:
1. Se determina la tasa de depreciación anual por el método de línea
recta, sin considerar el valor de desecho. Para ello dividimos uno
entre el número de años de vida útil del activo, en el caso de un
activo con una vida útil de diez años, la tasa de depreciación será
1/10 = 10%, en nuestro ejemplo la tasa será 1/5 = 20%.
2. La tasa obtenida por línea recta se multiplicara por 2, para calcular
el doble de la tasa decreciente, en nuestro ejemplo 20% X 2 = 40%.
3. La tasa obtenida se multiplicara por el valor en libros del activo al
inicio del ejercicio (precio de costo-depreciación acumulado).
4. El importe de la depreciación del último ejercicio será igual a la
cantidad necesaria para disminuir el valor en los libros del activo a
su valor residual.

Suma de los dígitos de los años

Este método consiste en aplicar al importe depreciable del activo (precio
de costo-valor del desecho) por una fracción aritmética. La fracción
aritmética se obtiene:
1+2+3+4+5=15
 BAJAS DE ACTIVOS FIJOS
La baja de un activo fijo es la eliminación de un activo fijo o parte
de un activo fijo procedente del patrimonio de activos fijos. Esta
eliminación de un activo fijo (o de parte de un activo fijo) se contabiliza
desde un punto de vista contable como una baja de activo fijo.
Dependiendo de las consideraciones empresariales o de la operación
empresarial que conducen a la baja, puede distinguir entre las siguientes
clases de baja:
 Un activo fijo vendido da como resultado ingresos realizados. La
venta se contabiliza con un deudor.
 Un activo fijo vendido da como resultado ingresos realizados. La
venta se contabiliza contra una cuenta de compensación.
 Es necesario desguazar el activo fijo sin ningún ingreso realizado.
 Un activo fijo se vende a una empresa asociada
Flujo de procesos
 Existen movimientos y clases de movimientos en el sistema para
estas diferentes clases de bajas.

Baja de activo fijo

Baja con ingresos con deudor
El sistema permite contabilizar la entrada en la Contabilidad de
deudores, la contabilización de ingresos y la baja del activo fijo en un solo
paso. En este movimiento de contabilización, primero debe contabilizar
los ingresos (cargo A/D, ingreso de abono procedente de la baja con
ingresos), y posteriormente contabilizar la baja de activos fijos. Un
indicador en el movimiento de contabilización especifica que el sistema
contabiliza la baja de un activo fijo después de la contabilización de
ingresos.
La condición previa es que la cuenta de ingresos de la Gestión
financiera, en la cual deberían contabilizarse los ingresos, tenga una
variante de status de campos en los datos maestros, en los que se define
el campo Baja de un activo fijo (categoría Contabilidad de activos fijos)
como necesario o como campo de entrada opcional. Defina la variante de
status de campos en el Customizing de FI (Parametrizaciones básicas de
Gestión financiera ® Documento ® Apunte contable® Control).

Contabilización de ganancias o pérdidas

Cuando se utilizan las clases estándar de movimiento, el sistema
crea automáticamente una contabilización de beneficios o una
contabilización de pérdidas, así como un asiento de compensación de
ingresos en el activo fijo, de forma adicional al activo fijo y a las
contabilizaciones correctoras de la amortización acumulada. La
contabilización de ganancias/pérdidas, así como la contabilización de
ingresos, no dependen de la clase de movimiento. La creación automática
de estas contabilizaciones es controlada por el indicador de
Ganancias/pérdidas por baja en la definición de la clase de movimiento.
También puede elegir omitir este indicador, en cuyo caso, ha de crear
manualmente las contabilizaciones de ganancias/pérdidas.
Excepcionalmente, también se puede contabilizar una baja de activo
fijo integrada con ingresos aunque el activo fijo no disponga de CAP en el
área de valoración principal.
 Para más información adicional sobre vías de contabilización de
ganancias/pérdidas, véase Contabilización de ganancias/pérdidas.
Baja sin ingresos
Una baja sin ingresos es una eliminación de un activo fijo del
patrimonio de activos fijos sin ingreso alguno, por ejemplo, por desguace.
Si utiliza esta opción de contabilización, el sistema no crea ingreso alguno,
ni contabilizaciones de ganancias y pérdidas. En su lugar crea la
contabilización Pérdidas por baja de activo fijo sin ingresos por el importe
del valor neto contable que se da de baja.
Baja total/parcial
Una baja puede referirse a un activo fijo completo (baja completa)
o a parte de un activo fijo (baja parcial). En ambos casos, el sistema
determina automáticamente por medio de los datos registrados de baja
del activo fijo los importes a compensar para cada área de valoración.
Puede iniciar la baja parcial de un activo fijo introduciendo uno de los
siguientes elementos:
 El importe de los costes de adquisición y producción que se
dan de baja
 Un porcentaje
 Una cantidad
Cuando registra el importe de los CAP que se da de baja, el sistema
determina el porcentaje a deducir del activo fijo empezando por la primera
área de valoración en la que se ha de realizar la contabilización.
Determina la cantidad de porcentaje de CAP que se da de baja en esa
área y utilizar el mismo porcentaje para otras áreas. Puede registrar una
cantidad, siempre y cuando no haya especificado un importe de baja o un
porcentaje. El sistema interpreta la cantidad como un ratio de la cantidad
total del activo fijo y determina así el porcentaje de baja del activo fijo.
Si lo considera necesario, puede corregir manualmente los importes de
baja calculados por el sistema en las diferentes áreas de valoración
Posteriormente, el sistema calcula los importes de baja para esa área y
cualquier otra que dependa de aquella área.
La fecha de referencia para la baja se registra en el registro maestro
de activo fijo. No puede contabilizar movimiento alguno con fecha valor
anterior a la fecha valor de la última baja. Si, por cualquier motivo,
necesita contabilizar un movimiento tal, primero debe anular todas las
bajas con fecha posterior a la fecha valor de la contabilización atrasada.
Una vez contabilizado el movimiento atrasado, puede contabilizar de
nuevo las bajas.
Clase de movimiento (activos fijos antiguos/activos fijos nuevos)
Asegúrese de haber seleccionado la clase de movimiento correcta
tanto para la baja total como para la parcial. Para la baja total de un
activo fijo adquirido en ejercicios anteriores, debe seleccionar siempre
una clase de movimiento que se refiera a altas de activo fijo procedentes
de ejercicios anteriores. Una baja parcial siempre puede estar relacionada
con los activos fijos antiguos o bien a los activos fijos nuevos.
Una baja total de un activo fijo únicamente es posible si todos los
movimientos del activo fijo fueron contabilizados con una fecha valor de
la baja del activo fijo. Debe realizar una compensación o una liquidación
de anticipos y de medidas de fomento de la inversión relacionada con el
mismo ejercicio de contabilización que la baja, antes de contabilizar la
baja total.
Las altas de activo fijo del ejercicio anterior y las altas del ejercicio
actual se muestran por separado en el documento.

Amortización acumulada proporcional

Basándose en la fecha valor y en el control de períodos, el sistema
determina automáticamente los períodos de referencia para la baja. El
sistema determina automáticamente cualquier amortización (correcciones
de valor) aplicable a la parte del activo fijo que se da de baja, y al período
de referencia (baja). El sistema retira automáticamente esta amortización
al mismo tiempo que el movimiento de la baja. Este procedimiento
garantiza que el porcentaje del valor contable que se da de baja sea
idéntico al porcentaje de los costes de adquisición y producción que se da
de baja.
 El sistema contabiliza automáticamente las amortizaciones
acumuladas proporcionales dadas de baja durante la baja de un activo
fijo. Puede especificar clases especiales de movimiento para esta
contabilización automática. Introduzca estas clases de movimiento en la
definición del Customizing de las clases de baja o de traslado (función
Amortizaciones acumuladas). Estas clases especiales de movimiento para
las amortizaciones acumuladas proporcionales son particularmente
importantes para consolidaciones de grupo, de forma que los
movimientos individuales puedan identificarse como bajas o como
traslados.
Estas clases estándar de movimiento suministradas por SAP ya
están definidas de esta forma. El sistema utiliza la clase de movimiento
290 para los valores proporcionales con bajas. Para los traslados, el
sistema utiliza las clases de movimiento 390/395 (traslado de baja/alta).

Baja de bienes económicos de poco valor

Existen consideraciones especiales para la baja de bienes
económicos de poco valor (BPVs). Generalmente, es necesario simplificar
las operaciones involucradas debido al gran número de activos fijos que
se están dando de baja. No es necesario actualizar la contabilización de
los bienes económicos de poco valor para poder visualizar correctamente
los movimientos de activos fijos en el cuadro de activos fijos. Es posible
simular la baja de bienes económicos de poco valor durante un período
de tiempo que usted mismo puede especificar. Registre las clases de
activos fijos BPV (bien económico de poco valor) y el período de tiempo
de simulación en la pantalla inicial del cuadro de activos fijos (véase
Cuadro de activos fijos).
Si desea actualizar la contabilización de la baja de bienes
económicos de poco valor, utilice el procedimiento usual para las bajas de
activos fijos.
Retirada de varios subnúmeros de activo fijo simultáneamente
El sistema le permite contabilizar la baja total de varios subnúmeros
de un activo fijo en un solo paso (entrada genérica utilizando un asterisco
(*) en el campo de subnúmeros). El sistema realiza contabilizaciones de
activos fijos y contabilizaciones de corrección de valor para cada
subnúmero.
Los ingresos por venta están proporcionalmente asignados a los
subnúmeros individuales según su valor de adquisición (incluida la
revalorización).
Costes por baja
Es posible registrar los costes de la baja (por ejemplo, costes de
eliminación), por motivos estadísticos durante la contabilización de la
baja. El report estándar para bajas de activos fijos (Sistema de
Información) visualiza posteriormente estos costes en un campo especial.
Tenga en cuenta que los costes de ganancias/pérdidas y los costes por
baja se muestran en el report por separado. Además, los costes por baja
no se trasladan automáticamente a la contabilidad de costes.

Bajas en masa
Cuando una empresa vende una parte importante del patrimonio de
activos fijos (como un centro o un edificio), es necesario contabilizar la
baja de todos los activos fijos individuales que conforman el conjunto.
Puesto que el número de activos fijos afectados puede ser muy grande,
el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA) permite realizar las
contabilizaciones necesarias utilizando el procesamiento en masa.