Hoy en día toda actividad económica está regulada por la ley y dentro de la actividad económica se encuentra

la actividad comercial donde yacen las sociedades mercantiles que es de lo que voy a hablar. A continuación,
voy a explicar en qué consisten, que tipos hay, cabe aclarar que cada tipo de sociedad tiene sus características,
diferentes aspectos entre los que figuran los de carácter comercial por ejemplo, la definición de tipo societario
y el registro ante la cámara de comercio. Dicho lo anterior, en este aparte repasamos los ítems que deben
tenerse en cuenta en materia comercial para crear una empresa en Colombia. Hay 4 tipos de sociedades en
las que se destacan la Sociedad Anónima (S.A.) se encuentran señaladas en los artículos 373 al 460 del Código
de Comercio está formada por la reunión de un fondo en común que es suministrado por accionistas, los
cuales son responsables

Sólo por sus respectivos aportes, y que es administrada por un directorio. Aquí prima el capital, independiente
de quien lo aporte, por eso se llaman “Anónimas”. Cuando se planea incorporar inversionistas, es
recomendable formar una Sociedad Anónima. Aunque algunos piensan que cada tipo de sociedad comercial
tiene sus ventajas por ejemplo en las Sociedades de Responsabilidad Limitada (Ltda.), que están
reglamentadas 358, 356 y 354 el primer código contempla que estará a cargo de todos y cada uno de los
asociados, sin perjuicios, el segundo el número de socios debe estar conformado por un mínimo de dos (2)
asociados y un máximo de 25 y 354 No se exige un mínimo de capital, y ante todo, sus miembros responden
en proporción a sus aportes. En el caso de las Sociedades por acciones simplificada o comúnmente conocidas
como las S.A.S, que son regulas por un modelo legal de la constitución establecida en la Ley 1258 de 2008. Los
socios intervienen directamente en la gestión y responden personal e ilimitadamente de las deudas de la
Sociedad, es decir, las personas que la conforman deberán responder, solidariamente, incluso con sus bienes
personales sobre los compromisos sociales y por último tenemos a las Sociedades Comanditarias que están
reguladas por el artículo 323 del Código de Comercio, además los socios Administradores o Generales que
responden ilimitadamente de las deudas sociales y participan en la gestión de la Sociedad, junto con Socios
Comanditarios que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al capital aportado. Por lo tanto
sin importar el tipo de sociedad se debe ajustar a las necesidades, pero además conocer los requisitos que
son la identificación de empresa, porque toda empresa debe tener un nombre que la identifique y un
representante legal, Documento de constitución previamente a la inscripción en el registro mercantil, quienes
constituirán la sociedad, Matrícula mercantil que certifica la existencia y la constitución legal de toda empresa,
Formulario de registro con otras entidades sirve para suministrar la información que no se encuentra en el
documento de matrícula mercantil, y que es requerida para la asignación del número de identificación
tributaria NIT y la inscripción en el registro único tributario administrado por la Dian

Además es de suma importancia saber que un País extranjero puede establecer o constituir una empresa en
Colombia mediante la Resolución 5797 del 2017, con permiso especial de permanencia para ejercer cualquier
actividad cumplimiento de una serie de requisitos como Oficio de la Superintendencia de Sociedades, cedula
extranjera, visa de negocios.

Pero una empresa para empezar a funcionar debe cumplir unos requisitos debe obtener una serie de
certificados, mediante los cuales las autoridades competentes puedan verificar, al momento de realizar
inspecciones, que su negocio cumple, entre otras, las condiciones sanitarias, de Concepto sanitario, por medio
de la secretaría de salud municipal seguridad, la licencia ambiental se hace referencia a la autorización que se
otorga para la ejecución de un proyecto y de derechos de autor.

Pero además de constituir la empresa sin importar el modelo de sociedad que se haya escogido debe cumplir
con unas obligaciones laborales que primordialmente que puede ser determinante para el crecimiento de la
misma. Por ejemplo las contrataciones personales que pueden ser por obra o labor, ocasional, accidental o
transitorio (artículo 45 del CST), a término fijo (artículo 46 del CST), salarios el cual consiste en una
remuneración correcta para los trabajadores de una organización dicha política debe partir al menos del
salario mínimo establecido anualmente por el Gobierno nacional que está regulado por El artículo 127 del
Código Sustantivo que menciona que se deben realizar aportes a seguridad social y liquidar las prestaciones
sociales, obligaciones de nómina aportes y provisiones de nómina que debe tener en cuenta un empleador
para estar al día con las responsabilidades que le asisten por mandato de la ley se pueden dividir en tres
grupos: aportes a seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales. A continuación, se relacionan sus
elementos. EPS: empleador aporta el 8.5 % y trabajador el 4 % sobre el IBC, vacaciones trabajadas. Intereses
a las cesantías, prima de servicios, caja de compensación familiar, ICBF, Sena, ARL, pensiones

También encontramos a legislación laboral exige a las empresas comerciales con más de 5 trabajadores
implementar un reglamento, el cual establece las condiciones internas del lugar de trabajo en relación con la
prestación del servicio, al ambiente laboral, convivencia, entre otras, que deben ser acatadas por empleadores
y trabajadores lo establece el artículo 104 del CST, sin embargo si no son acatadas la norma establece
clausulas, multas, procesamiento de sanciones, entre muchos más.

Por ultimo encontramos lo desde mi punto de vista algo primordial durante funcionamiento de una empresa
que es el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que consiste en el desarrollo de un proceso
basado en la mejora continua, tendiente a anticipar, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo a través de estándares certificados para asignación de recursos económicos
para la promoción y prevención de riesgos.

El pilar de la empresa está basado en la contabilidad, es decir si nuestra empresa es rentable o no, de tal
manera estamos obligados a llevar contabilidad, ya que es necesario cumplir el artículo 19 del Código de
Comercio, una de las obligaciones que tienen las empresas comerciales, además de conservar los documentos
y soportes de sus negocios o actividades. Por tanto es de gran la importancia tener un profesional capaz e
idóneo en llevar las respectivas cuentas, es claro que toda persona obligada a llevar contabilidad debe, a su
vez, contratar los servicios de un contador público titulado y con su respectiva tarjeta, para dar fe pública
sobre la información financiera y contable. El cual debe conocer las diferentes normas que se aplican a cada
empresa según su tamaño por ejemplo en el grupo 1, si una empresa es mayor a 200 trabajadores o con
activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, grupo 2 deben clasificarse
las entidades que no cumplan los requisitos para pertenecer a los grupos 1 o 3 y grupo 3 cuenten con no
superior 10 trabajadores y que tengan ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 smmlv, pero el papel del
contador no queda ahí, porque debe establecer un manejo adecuado en el sistema documental contable, que
es un proceso contable, sea de una empresa, negocio o persona natural, abarca un conjunto de elementos
necesarios para proporcionar a los usuarios de la información contable el soporte que se requiere para evaluar
el rendimiento de las operaciones y para decidir sobre los recursos financieros y también analizar los requisitos
de carácter tributario logrando estandarizar las obligaciones que deben cumplir las empresas, los cuales son:
Inscripción en el RUT, Habilitación de rangos de numeración, Presentación de la declaración del IVA,
Presentación de la declaración de renta y complementario, Autorretención especial a título de renta,
Presentación de la declaración del ICA, Presentación de la declaración de retención en la fuente.
En conclusión la empresa se basa en los recursos económicos que tenga para implementar la misma, así como
tiene que estar acorde de los avances tecnológicos del momento, para así iniciar un mejor desarrollo
empresarial y así tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.