Exatec

Guía Básica para
Asociaciones EXATEC
2015-2018
Vicepresidencia Asociada de Relaciones con Egresados.
Guía Básica de Asociaciones EXATEC 2015-2018
Índice
I. Introducción
II. Red Global de Egresados
III. Fines y Características de una Asociación EXATEC
A. Tipos de Asociaciones
B. Principios
C. Fundamento para la creación de una nueva Asociación
D. Proceso electoral para la creación de una Asociación EXATEC
E. Proceso de cambio de una mesa directiva
F. Responsabilidades de las Asociaciones EXATEC con el Tecnológico de Monterrey
G. Capítulos de una Asociación, Amigos EXATEC en el Extranjero y Clubs EXATEC
Anexos
Anexo I
Estatutos comunes de una asociación EXATEC
Anexo II
Órganos de la Asociación y Perfil de la Mesa Directiva
Anexo III
Hoja de registro de la Asociación
Anexo IV
Convocatoria para conformar el Comité Electoral
Anexo V
Protocolo propuesto para una Toma de Protesta
Anexo VI
Acta de Toma de Protesta
Anexo VII
Carta de uso confidencial de la información
Anexo VIII
Reporte único de actividades
ANEXO IX
Reglamento para el Proceso Electoral de las Asociaciones EXATEC
ANEXO X
Guía para Planillas de Mesas Directivas
ANEXO XI
Formato guía para el Plan de Trabajo
I. Introducción
El Tecnológico de Monterrey es un sistema universitario multicampus, de carácter privado,

ajeno a grupos políticos, ideológicos y religiosos, y sin fines de lucro. Cuenta con una
comunidad de egresados que asciende a más de 250 mil personas, dentro y fuera de México,
a la que ofrece servicios y con quien busca mantener contacto.
Los egresados son muy importantes para el Tecnológico de Monterrey, ya que su desempeño
profesional y sus contribuciones a los sectores privado, público y social de México y otros
países confirman, ante la sociedad, la calidad educativa de la Institución.
El Tecnológico de Monterrey agradece el interés de sus egresados por asociarse y organizar

actividades, ya que esto genera grandes beneficios a los participantes, a la comunidad y a la
misma Institución. Para apoyar a las Asociaciones y prestar diversos servicios a sus egresados,
el Tecnológico de Monterrey creó la Vicepresidencia Asociada de Relaciones con Egresados.
La Vicepresidencia Asociada de Relaciones con Egresados (VARE) atiende a las agrupaciones

de egresados en México y en el extranjero que expresan su interés por organizarse y
registrarse oficialmente ante la Institución; la VARE organiza actividades como conferencias y
talleres, visitas de generación, convivencias y actividades culturales y gestiona beneficios y
programas especiales para egresados.
La VARE se ubica en el Edificio de Rectoría Piso 4 de Campus Monterrey y las oficinas de apoyo
a la VARE se ubican en el edifico CEDES, 8º.piso, del Campus Monterrey; y su teléfono es
+52(81) 8358-2000, extensiones 3621, 3623. El correo electrónico es
exatec@servicios.itesm.mx
Es importante señalar que existen, además, oficinas de atención a egresados en todos los
campus del Tecnológico de Monterrey. En la VARE se cuenta con un directorio al respecto
(ver la opción Contáctanos de la parte superior derecha del portal EXATEC http://
www.exatec.itesm.mx).
II. Red Global de Egresados
A diciembre 2014, se tienen oficialmente registradas 92 Asociaciones EXATEC, de las cuales

61 están en México y 31 en el extranjero. La información de las Asociaciones se puede
consultar en el Portal EXATEC http:// www.exatec.itesm.mx
A. Tipos de Asociaciones
Históricamente, los egresados del Tecnológico de Monterrey se han agrupado para conformar
Asociaciones EXATEC con base en diferentes criterios o modalidades. En algunos casos, lo han
hecho por carrera o carreras profesionales afines, en otros, por disciplinas o áreas de interés
y la modalidad más frecuente ha sido la que corresponde a zonas geográficas. En años
recientes, la conformación de asociaciones formalmente registradas se ha visto incrementada
entre los EXATEC, demostrando ser un medio de participación en la organización de los
egresados, el cual aporta experiencias, canaliza inquietudes y pone en marcha iniciativas
surgidas con un espíritu de colaboración y servicio. A partir de 2008, como estrategia
institucional de la VARE, se promueve la integración de asociaciones más fuertes, que
perduren en el tiempo y que desarrollen mayor presencia e impacto en su área de influencia;
como consecuencia, se redefinieron los tipos de asociaciones, por ello a partir de esa fecha
se promueve la generación de Asociaciones por carrera, empresa donde trabajen, área de
interés, área geográfica (País, Estado y en algunos casos se apoyará la conformación de una
Asociación por ciudad, cuando las distancias dentro de la entidad y el número de egresados
a impactar lo justifiquen). Las asociaciones actuales seguirán funcionando tal cual están
constituidas, pero las de nueva creación se deberán acoger al actual criterio de clasificación.
Se pueden generar Capítulos de las Asociaciones si así se requiere, cuando la Asociación lo
solicite a la VARE y lo aprueben en conjunto. Los Egresados también se pueden agrupar como
Club EXATEC. Ver en inciso F la descripción de ambos.
B. Principios
Las Asociaciones, Capítulos y Clubes EXATEC, así como el Tecnológico de Monterrey, son
instituciones particulares, sin fines de lucro, independientes y ajenas a instituciones políticas
y religiosas. Inspiradas en una tradición humanística, estas agrupaciones EXATEC, al igual que
la Institución, están abiertas a todo egresado, sin distinción de raza, credo, ideología o
posición social. Con respecto a estas características es importante aclarar que no tener ánimo
de lucro significa que no se pueden repartir los beneficios o excedentes económicos anuales
entre los socios, pero, sí se puede:
 Establecer contratos laborales en la Asociación

 Realizar actividades económicas que puedan generar excedentes económicos. Estas
actividades se deben de poner a consideración de la VARE así como el destino de los
excedentes. Así como, al establecer contratos laborales en su Asociacion, si su
personalidad jurídica lo permite.
Desde luego, dichos excedentes deberán reinvertirse en el cumplimiento de los fines de la

agrupación.
El ideal del Tecnológico de Monterrey y el de las Asociaciones, Capítulos y Clubes de

egresados es la participación responsable de sus socios, en la búsqueda de su propia
superación personal y profesional, generando redes de colaboración, apoyando a la
comunidad e incrementando la vinculación con su Alma Máter y el pago de su hipoteca social,
cada vez más, el prestigio de la Institución a través de sus acciones. El Tecnológico de
Monterrey reconoce y respeta el derecho de los egresados y de los socios de las agrupaciones
EXATEC a sustentar fuera del Instituto sus propios puntos de vista, como personas y como
ciudadanos sobre cualquier problema ajeno a la Institución, siempre y cuando lo hagan con
carácter personal y no como miembros del Tecnológico de Monterrey o de sus Asociaciones,
Capítulos o Clubes.
C. Fundamento para la creación de una nueva Asociación
Generalmente, la gestación de una nueva Asociación EXATEC surge del interés mismo de un
grupo de egresados que se identifica en una zona geográfica e inicia conversaciones alrededor
de temáticas e intereses en común. En forma inicial se reúnen con una connotación social sin
embargo, poco a poco inician el ejercicio de visualizar beneficios al actuar en forma
organizada y coordinada. Es importante clarificar que estos beneficios se generen desde una
perspectiva de contribución como grupo a la sociedad, a la institución y hacia ellos mismos.
Se sugiere un análisis profundo de evaluación del por qué conformarse como Asociación
ante la sociedad, se pide clarificar fundamentos y principios como los que se exponen en el
presente documento y se solicita definir los propósitos que les regirán en su actuar. Se debe
documentar lo siguiente:
 Razón de ser de la Asociación.

 Zona de influencia a impactar.
 Principales actividades y acciones de contribución de valor a la sociedad.
 Esquema y plan de continuidad y permanencia en el tiempo.
 Conformarse como comité Pro Asociación EXATEC.
Un aspecto determinante para obtener el reconocimiento oficial del Tecnológico es justificar

un alcance o impacto como Asociación con el número de EXATEC apropiado que residan
actualmente en lo que se defina como zona de influencia y que sea el mercado objetivo a
involucrar dentro de la dinámica de sus actividades y que justifique la creación de una
Asociación o Capítulo. En los casos donde no cuenten con un número significativo de EXATEC
residentes, la VARE analizará la conveniencia o no de autorizar la creación de una Asociación
o bien se les invitará a conformarse como Capítulo, Comité Pro Asociación o Club EXATEC.
Procedimiento de evaluación
Los pasos a seguir para solicitar formalmente la evaluación de una propuesta de registro de
una nueva Asociación EXATEC son los siguientes:
1. Establecer contacto con el responsable de la Dirección de Egresados del campus más

cercano a la zona geográfica de influencia de la posible Asociación o directamente a
la VARE para solicitar o consultar posibles antecedentes de grupos de EXATEC
formalmente organizados ante el Tecnológico de Monterrey. Si hubiera antecedente
y registro de un grupo EXATEC en la zona, se procederá a vincular primeramente la
nueva iniciativa con el grupo ya existente. Si no lo hay, entonces la VARE les invitará a
presentar la documentación de intención; a partir de ese momento se identifica al
grupo de interés como Comité Pro Asociación. Si hubiere antecedente de un grupo
EXATEC con estatus de inactividad, se dará tratamiento a esta petición con el proceso
de cambio de mesa directiva, bajo el nombre de la Asociación ya registrado. Si se trata
de una Asociación que se ubicará fuera de México, se deberá contactar directamente
con la VARE y se aplicará el mismo procedimiento.
2. Si se considera conveniente, y previo a la petición de evaluación formal, el Comité Pro

Asociación podrá solicitar el apoyo a la VARE para convocar al mayor número posible
de egresados de la región e invitarles a que se sumen a este movimiento. La VARE
coordinará con el Comité Pro Asociación esquemas de comunicación dirigidos a las
personas que potencialmente pueden pertenecer a la Asociación que se desea formar,
indicando el lugar, la fecha y el responsable de la primera reunión.
3. El Comité Pro Asociación se da un periodo de 6 meses para trabajar en la integración

de los posibles miembros e inicia el proceso de documentación establecido en esta
guía, donde se defina la misión, visión, los objetivos, el plan de trabajo y los estatutos.
El Plan de trabajo deberá incluir lo explicado en el Anexo XI.
Deberán haber mostrado que han trabajado en los proyectos que establecieron en su
propuesta como Comité Pro Asociación. La VARE y la Asociación EXATEC Comité
Ejecutivo (AECE) evaluarán el avance del Comité Pro Asociación. De no haberlos
logrado, se les darán 6 meses más para lograrlos. Una vez que se logren, el Comité Pro
Asociación convocará a una Asamblea en la cual se elegirá a los integrantes de la Mesa
Directiva, integrar el directorio de socios y proceder a solicitar la evaluación de la
propuesta de la nueva Asociación. Deberán mostrar que tienen:
I) Conexión/contacto/vínculos/proyectos, con los sectores públicos,
privados y sociales, siendo apartidista.
II) Participaciones en Asociaciones Civiles, profesionales y estudiantiles.
4. La petición de evaluación se hace formalmente por correo electrónico dirigido a

exatec@servicios.itesm.mx y consiste en presentar la siguiente documentación:
 Hoja de registro donde se presentan los datos generales de los

integrantes de la nueva mesa directiva de la asociación así como
indicadores generales de funcionamiento y vigencia de la Asociación.
 Fundamento y declarativa de propósitos.
 Misión, visión, objetivos y plan de trabajo para el periodo de gestión.
 Definición de estatutos.
 Compromiso de uso de marca apegado a reglamento, carta de uso
confidencial de la información.
 Compromiso de entrega del Reporte Único de Actividades.
 Directorio de los socios a involucrar como Asociación (nombres
completos) para validación.
 Plan de sustentabilidad y continuidad.
 Proyecto de colaboración con la Red de Filantropía y/o Líderes del
mañana.
 Proyecto de participación en Premio Alma Máter
 Proyecto de participación en Día Mundial EXATEC
 Propuesta al Premio Mérito EXATEC
5. La VARE confirma la recepción de documentos e inicia la evaluación y validación de la

información. La retroalimentación del proceso se realiza de manera conjunta entre la
VARE, y cuando aplique con el Director de Relaciones con Egresados del Campus de la
Zona de Influencia.
6. Se comunica electrónicamente la aprobación o no de la nueva Asociación EXATEC por

parte de la VARE y se procede o no, a la programación de la fecha para la toma de
protesta de la mesa directiva de la nueva Asociación. En caso de no aprobarse la
petición, se presentarán alternativas de funcionamiento y reconocimiento como
agrupación EXATEC por parte del Tecnológico de Monterrey. Esto es, se invita a la
conformación Club o Capítulo EXATEC.
7. La fecha para la ceremonia de la toma de protesta se coordina y establece en conjunto

con el Campus, la mesa directiva y la VARE ya que implica coordinar agendas del
Director del Campus de la Zona de Influencia y del Director de Relaciones con
Egresados del Campus, ya que estará a cargo de ellos la toma de dicha protesta. Es
deseable programarla al menos con tres meses de anticipación.
Nota: completar todos los pasos anteriores es requisito para dar de alta una Asociación EXATEC. Las
Direcciones de Egresados de los Campus orientarán al grupo de interés en cualquier etapa de este
proceso.
D. Reglamento para el Proceso Electoral de las Asociación EXATEC

Ver Anexo IX
E. Proceso de cambio de una mesa directiva
La premisa fundamental ante cualquier proceso de cambio de mesa directiva es la

continuidad y seguimiento de los proyectos y actividades trabajados durante la gestión que
entrega. Por norma general, la vigencia de las mesas directivas es de dos años, a partir de la
fecha en la que se tome la protesta. Todos los cargos que componen la mesa directiva no
causarán honorarios (sin pago). Los miembros de la mesa directiva que hubieran agotado el
plazo para el cual fueron elegidos, podrían, previa revisión de cada caso, continuar
ostentando sus cargos y responsabilidades hasta el momento en que se produzca la
aceptación de los que les sustituyan.
Los pasos a seguir para un cambio de mesa directiva son:
1. Por lo menos tres meses antes de concluir el periodo de vigencia de su gestión, según
lo especificado en la hoja de registro, la mesa directiva saliente solicita a la Dirección
de Egresados de su Campus o directamente a la VARE, el lanzamiento en conjunto de
la convocatoria para renovar e integrar la mesa directiva para el siguiente periodo. Al
respecto, es posible que la mesa directiva saliente, postule una planilla integrada por
algunos de sus miembros o solicite la reelección, si sus estatutos lo permiten.
2. La mesa directiva actual deberá entregar a la Dirección de Relaciones con Egresados
del Campus o a la VARE el reporte final de todas las actividades y proyectos realizados
durante su gestión y trabajará en consolidar la documentación oficial que incluya la
base de datos actualizada de los socios, el estado actual de la situación financiera,
documentación oficial de registro como asociación civil o cualquier tipo de registro
legal (si contara con alguno), los estatutos y bienes e inmuebles, en caso de que los
posean.
3. VARE inicia una campaña a través de los medios de comunicación EXATEC (Boletín
EXATEC, Portal EXATEC…), en los que se convoca a los egresados de la zona de
influencia para integrar planillas contendientes al cambio de mesa directiva de la
Asociación EXATEC que corresponda. (Ver Anexo de convocatoria a elecciones).
4. El registro de planillas involucra el cumplimiento del perfil de integrantes de la mesa
directiva establecidos en el Anexo de órganos de la Asociación de esta Guía de
Asociaciones con lo cual se realizará la aceptación o no de las mismas.
5. Si al cierre del periodo establecido para la convocatoria de planillas se registra más de
una, con su correspondiente propuesta de integrantes de mesa directiva,
establecimiento de objetivos y plan de trabajo; se procederá a publicar en el portal
EXATEC la información (perfil) de cada planilla y se comunicará a través de los medios
de comunicación EXATEC el proceso y calendario para las votaciones electrónicas o

presenciales siguiendo el Reglamento para el Proceso Electoral de las Asociaciones
EXATEC. Ver este Reglamento en Anexo IX y la guía para planillas en el Anexo X.
6. Se realizará un comunicado a los egresados de la zona de influencia, anunciando la
planilla ganadora y publicando la fecha del evento de toma de protesta, la cual se
establece en conjunto con la VARE. El evento de toma de protesta debe ocurrir al
menos 1 mes después de la fecha en que se realiza el citado comunicado.
7. Previo al evento de toma de protesta, la Dirección de Egresados del Campus en
conjunto con la VARE convocarán al Presidente y Secretario de la mesa directiva
saliente y a los integrantes de la mesa directiva entrante para que realicen una reunión
de trabajo para la transferencia de la documentación oficial de la Asociación, cesión
de proyectos y actividades en curso.
8. El evento de toma de protesta de la nueva mesa directiva es presidido por autoridades
del Tecnológico de Monterrey.
F. Responsabilidades de las Asociaciones EXATEC con el Tecnológico de Monterrey

Cumplir con los principios y códigos de ética del Tecnológico de Monterrey, así como apoyar
sus principales líneas estratégicas.
1. Representar dignamente al Tecnológico de Monterrey ante los egresados que residan

en la zona de influencia de la Asociación.
2. Fomentar en los socios, los valores y actitudes que el Tecnológico de Monterrey
promueve.
3. Evitar el proselitismo político, religioso e ideológico.
4. Generar sus propios recursos y ser transparente en la administración de los mismos.
5. Organizar actividades y eventos que fomenten el crecimiento y el desarrollo integral
de los socios.
6. Apego a las políticas de uso de marca EXATEC y Tecnológico de Monterrey.
7. Uso confidencial de la información EXATEC.
8. Realizar un Reporte Único de Actividades (RUA) semestralmente y presentarlo en
Reunión de Presidentes EXATEC que se realiza de manera anual.
9. Promover el uso del portal EXATEC, redes sociales y app para difundir sus actividades.
10. Fomentar la vinculación hacia su Alma Máter a través de sus actividades y proyectos
para los futuros EXATEC.
11. Asegurar que cada proyecto, actividad o sesión que se realice sea congruente con la
calidad y prestigio de la Institución.
12. Mantener una estrecha comunicación con la VARE y la Dirección de Egresados del
Campus que corresponda.
13. Hacia el final del periodo de gestión, integrar la documentación general (reporte de
actividades y proyectos), para facilitar el proceso de sucesión y continuidad de
funciones, proyectos y actividades a la siguiente mesa directiva.
14. Planear en conjunto con la VARE y la Dirección de Egresados del campus que
corresponda, el proceso de cambio de mesa directiva. Anticipar sobre una posible
postulación para reelección o notificar sobre una nueva planilla que se desprenda de
la Asociación actual.
15. Colaborar y tener comunicación constante con el Comité Consultivo de Egresados
(establecido por la AECE) del área geográfica a la que pertenezca la Asociación
16. Participar en la Reunión de Presidentes EXATEC del área geográfica que corresponda
la Asociación con al menos un miembro.
17. Fomentar la participación de sus integrantes en los Encuentros EXATEC.
18. Participar en la convocatoria para el premio Alma Máter.
19. Participación en el Programa Líderes del Mañana y/o en la Red de Filantropía, becando
al menos un estudiante durante su carrera profesional
20. Participar en los webinar/ reuniones virtuales mensuales.
21. Realizar al menos un evento al semestre para el desarrollo profesional o personal de
los egresados que representan, un proyecto comunitario y uno para apoyar a su Alma
Mater en alguno de sus proyectos.
G. Capítulos de una Asociación, Amigos EXATEC en el Extranjero y Clubs EXATEC
El Tecnológico reconoce y promueve otro tipo de esquemas de organización entre EXATEC

que no se integran formalmente como una Asociación por no cumplir con los requisitos
mínimos, pero que por afinidad y objetivos en común deciden agruparse como Capítulos de
una Asociación EXATEC, Amigos EXATEC en el Extranjero y Clubs EXATEC, los cuales se
reportan y se reconocen por la Vicepresidencia Asociada de Egresados.
CAPITULO EXATEC
1) Un equipo base de mínimo 10 personas con residencia fija de al menos 3 años en la
localidad, esto da sentido de pertenencia al sitio y estabilidad del grupo base.
2) La base de contactos EXATEC en el sitio debería ser de al menos 50 para tener
quorum en las actividades a emprender.
3) Compartir al menos dos o tres objetivos del plan de trabajo de la Asociación EXATEC
de la que se deriva el Capítulo. Se trata de sumar esfuerzos no de dividir a la
comunidad EXATEC.
4) Definir muy bien la misión de la nueva asociación y objetivos.
5) Mantener contacto regular con la Asociación de la cual "nacerá" el capítulo y si es
posible, acordar proyectos en conjunto para lograr mayor trascendencia en la región
6) Tendrá su propia mesa directiva
7) Tendrá un máximo de 2 años el presidente
8) Conexiones con cámaras de comercio, gobierno, etc.
9) Aplicar las mismas condiciones que para una asociación EXATEC.
Asociaciones EXATEC en el extranjero

Las Asociaciones EXATEC en el extranjero son entidades sin fines de lucro a las que pueden
acudir y pertenecer los miembros de la Comunidad del Tecnológico de Monterrey (egresados,
alumnos, profesores y directivos) que radiquen permanente o temporalmente en el país
donde se encuentran fuera de la República Mexicana. Así mismo podrían acudir a las
asociaciones cualquier socio del Tecnológico de Monterrey en dicho país o lugar.
Las Asociaciones EXATEC en el extranjero:
1) Representan a los EXATEC en el país donde residen.

2) Sus integrantes de la mesa directiva deberán de tener por lo menos 3 años consecutivos
residiendo en el lugar que se ubique la Asociación.
3) Deberán de contar con un número suficiente de egresados para conformarse y se revisará
caso por caso. Deben ser egresados viviendo en el país o lugar en donde se ubique la
Asociación.
4) Podría representar al Tecnológico de Monterrey en ciertos eventos cuando así se le
solicite y autorice.
5) El Presidente EXATEC se compromete a asistir a los eventos y reuniones a los que la VARE
convoque. En el dado caso de no poder asistir es necesario enviar un representante.
6) Promocionará al Tecnológico de Monterrey en los eventos que crea conveniente, previa
consulta con la Institución y en los eventos que le soliciten por parte del Tecnológico de
Monterrey.
7) Se compromete a organizar actividades a beneficio de la comunidad, a los egresados y al
Tecnológico de Monterrey.
8) Se compromete a dar orientación y apoyo (comercial, de trabajo, turismo, educación,
migración) a los egresados, profesores y alumnos del Tecnológico de Monterrey que
radiquen o visiten en el país en donde se encuentra el Contacto EXATEC.
9) Se compromete a vincularse y trabajar en conjunto con la oficina de enlace y/o sede del
Tecnológico de Monterrey en el país en el que reside.
10) No representa al Tecnológico de Monterrey ante ninguna institución o autoridad en el
país en el que radique.
11) No recibe salarios ni presupuestos para cubrir los gastos de representación.
12) Se compromete a respetar las políticas de uso de las marcas del ITESM Y EXATEC.
13) En caso de que se registre la Asociación como un ASOCIACIÓN CIVIL, deberán de hacerlo
sin uso de los nombres del Tecnológico de Monterrey, EXATEC o alguno parecido.
14) Deberán cumplir con los lineamientos generales para las asociaciones que establecen la
guía básica de Asociaciones EXATEC 2015-2018.
Amigo EXATEC en el extranjero

1) No representa a los egresados del país en que el reside.
2) Deberá de haber residido en el lugar a representar al menos 3 años consecutivos.
3) Podría representar al Tecnológico de Monterrey en ciertos eventos cuando así se le
4) El Amigo EXATEC en el extranjero no recibe salarios ni presupuestos para cubrir los gastos
de representación.
5) No se compromete a asistir a los eventos y reuniones a los que la VARE convoque.
6) Promocionará al Tecnológico de Monterrey en los eventos que crea conveniente, previa
consulta con la Institución y en los eventos que le soliciten por parte del Tecnológico de
Monterrey.
7) No está obligado a organizar actividades en beneficio a la comunidad, a los egresados y al
Tecnológico de Monterrey, así como actividades culturales y de vinculación para los
egresados con las instituciones y organizaciones del país en donde reside el Amigo EXATEC
En el Extranjero.
8) Se compromete a dar orientación y apoyo (comercial, de trabajo, turismo, educación,
migración) a los egresados, alumnos y profesores del Tecnológico de Monterrey que
radiquen o visiten en el país en donde se encuentra el Amigo EXATEC en el extranjero.
9) Se compromete a vincularse y trabajar en conjunto con la oficina de enlace o sede del
10) No representa al Tecnológico de Monterrey ante ninguna institución o autoridad en el
país en el que radique.
11) No habrá Enlaces EXATEC donde ya exista un presidente de una Asociación EXATEC en el
extranjero.
12) Se compromete a compartir de forma anual la cantidad de visitas o atenciones realizadas,
con el fin de llevar una estadística.
13) Para cualquier duda, podrán consultar con la dirección de VARE.
14) Se compromete a no lucrar con su nombramiento.
Club EXATEC
1. Un Club EXATEC es un grupo de egresados del Tecnológico de Monterrey que tienen

su interés por una vocación y que desarrollan conjuntamente actividades
relacionadas a esta.
2. Es un grupo global pues sus miembros residen en todo el mundo.
3. Su comunicación es principalmente virtual utilizando medios de comunicación así
como redes sociales.
4. No importa el programa académico ni año de graduación de los miembros del club.
5. El Club EXATEC deberá nombrar un representante quien será el interlocutor ante el
6. Deberá notificar al Tecnológico de Monterrey cualquier actividad antes de realizarla.
7. Podría representar al Tecnológico de Monterrey en ciertos eventos cuando así se le
8. No recibe salarios ni presupuestos para cubrir los gastos de representación.
9. Se compromete a dar orientación y apoyo (comercial, de trabajo, turismo, educación,
migración) a los egresados y alumnos del Tecnológico de Monterrey que radiquen o
visiten en el país en donde se encuentren miembros del Club EXATEC.
10. Se compromete a vincularse y trabajar en conjunto con la oficina de enlace o sede del
11. No se compromete a asistir a los eventos y reuniones a los que la VARE convoque.
12. No representa al Tecnológico de Monterrey ante ninguna institución o autoridad en
el país en el que radique.
13. Se compromete a compartir de forma anual la cantidad de visitas o atenciones
realizadas, con el fin de llevar una estadística.
14. Para cualquier duda, podrán consultar con la VARE.
Estos grupos podrán participar en el Premio Alma Mater, en la Red de Filantropía y/o en
el Programa Líderes del Mañana, el Día Mundial EXATEC.
ANEXOS
Anexos para
Guía Básica de Asociaciones EXATEC
2015-2018
ANEXO I
Estatutos comunes de una Asociación EXATEC
Los Estatutos son las reglas fundamentales del funcionamiento de una Asociación y, pese a
no poseer el carácter de norma jurídica, son vinculantes para los socios, pues se someten a
ellos de forma voluntaria al ingresar en la Asociación.
Cuando se trata de una Asociación EXATEC de nueva creación, es responsabilidad del Comité
Pro-Asociación, la definición de los estatutos que regirán a dicha Asociación; mientras que
ante un cambio de mesa directiva, los estatutos ya existen, y es responsabilidad de la mesa
directiva el conocimiento, el cumplimiento y la difusión de los mismos ante los socios.
Existe un formato base de estatutos que puede ser solicitado a la VARE para su revisión.
En los Estatutos se distingue entre los contenidos establecidos por los socios y los contenidos
obligatorios, en este sentido, éstos últimos deberán ser, los siguientes:
A. Nombre de la Asociación, domicilio, duración, nacionalidad y objetivos

a) Nombre de la Asociación. La cual debe incluir el identificador y la palabra EXATEC, por
ejemplo: “Asociación EXATEC IDENTIFICADOR (el identificador deberá incluir el ámbito
de influencia: nombre de ciudad, país o zona geográfica)”.
b) Domicilio: ciudad donde radica la Asociación, así como, el ámbito territorial en que
haya de realizar principalmente sus actividades.
c) Duración: se debe especificar el período de la mesa directiva la cual no deberá ser
mayor a dos años.
d) Nacionalidad: nacionalidad de la Asociación.
e) Objetivos: objetivos de la Asociación.
B. Patrimonio
Estipulación de cómo se integra el patrimonio social de la Asociación (cuotas,
donativos e ingresos por actividades) y aclaración de que éste sólo debe utilizarse para
cumplir con los objetivos de la Asociación.
C. Socios
Clases de socios:
Los requisitos y modalidades de admisión y baja, sanción y separación de los asociados
y, en su caso, las clases de éstos. Podrán incluir también las consecuencias del
incumplimiento de pago de las cuotas por parte de los asociados, en caso de que la
Asociación tenga contemplados el pago de cuotas. Los derechos y obligaciones de los
asociados y, en su caso, de cada una de sus distintas modalidades.
Socio pleno: todo egresado de carrera profesional, maestría o doctorado del
Socio honorario: aquellas personas que, no teniendo título del Tecnológico de
Monterrey son aprobados unánimemente por la Asamblea de la Asociación. Se debe
establecer la tabla de costos de membresía si es que aplica.
D. Gobierno y administración:
Definir los criterios que garanticen el funcionamiento democrático de la asociación.
Establecer los órganos de gobierno y representación, su composición, reglas y
procedimientos para la elección y sustitución de sus miembros, sus atribuciones,
duración de los cargos, causas de su cese, la forma de deliberar, adoptar y ejecutar sus
acuerdos y las personas o cargos con facultad para certificarlos y requisitos para que
los citados órganos queden válidamente constituidos, así como la cantidad de
asociados necesaria para poder convocar sesiones de los órganos de gobierno o de
proponer asuntos en el orden del día.
El régimen de administración, contabilidad y documentación, así como la fecha de
cierre del ejercicio asociativo.
Causas de disolución y destino del patrimonio en tal supuesto, que no podrá desvirtuar
el carácter no lucrativo de la Asociación.
E. Si la Asociación EXATEC se quiere constituir como una Asociación Civil, esta deberá no
vincular el nombre de su razón social con ninguna marca del Tecnológico de Monterrey o
EXATEC.
F. La Marca EXATEC es propiedad del Tecnológico de Monterrey y no puede ser usada sin la
autorización de la institución.
ANEXO II
Órganos de la Asociación y Perfil de Integrantes de Mesa Directiva
Asamblea General:
Está constituida por todos los socios y se reunirán para la toma de decisiones importantes,
como el nombramiento de la Mesa Directiva.
Es el órgano donde reside la soberanía de la Asociación y está compuesta por todos los socios.
Debe reunirse, al menos una vez al año, con carácter ordinario, para aprobar las cuentas del
año que termina, y el presupuesto del año que empieza.
Las sesiones extraordinarias se celebrarán para la modificación de estatutos y para todo
aquello que se prevea en ellos.
El quorum necesario para la constitución de la Asamblea será de un tercio de los asociados,
salvo que los estatutos establezcan otra cosa.
Los acuerdos de la Asamblea General se adoptarán por mayoría simple de las personas
presentes o representadas, cuando los votos afirmativos superen a los negativos. Todo ello
siempre que los Estatutos no contengan previsión expresa en esta materia.
Mesa Directiva:
Es el Órgano de representación, que normalmente se llama Mesa Directiva, es el encargado
de gestionar la Asociación entre Asambleas, y sus facultades se extenderán, con carácter
general, a todos los actos propios de las finalidades de la asociación, siempre que no
requieran, conforme a los Estatutos, autorización expresa de la Asamblea General.
Para ser miembro de la Mesa Directiva de una asociación EXATEC, sin perjuicio de lo que
establezcan sus respectivos Estatutos, serán requisitos indispensables:
1. Ser egresado del Tecnológico de Monterrey (carrera profesional, maestría o

doctorado o especialidad).
2. Condiciones de origen.
cumplir criterio de elegibilidad para ser miembro de la Asociación en cuestión,
tales como lugar de origen, lugar de residencia, campus de graduación, carrera
estudiada, industria en la que trabaja, o algún otro según sea definido por los
estatutos de la Asociación.
3. No ser empleado de Tiempo Completo del Tecnológico de Monterrey.
4. No anteponer preferencias políticas, religiosas, profesionales y personales. al
ocupar su cargo.
5. No lucrar con el puesto.
6. Sin excepción la mezcla de integrantes de la mesa directiva deben cumplir a
cabalidad con los requisitos de perfil y responsabilidades del puesto que se
señalan en esta Guía de Asociaciones EXATEC 2015-2018, en el apartado de
Órganos de la Asociación y Perfil de la Mesa Directiva.
7. Sin excepción, todos los integrantes propuestos a la mesa directiva deberán
tener actualizado su información en el portal EXATEC www.exatec.itesm.mx
Para el buen funcionamiento de una Asociación se deben asignar actividades y

responsabilidades específicas a cada puesto. Se sugieren los siguientes:
Presidente
1. Presidir todas las sesiones.
2. Dar seguimiento a los acuerdos que se tomen.
3. Representar a la Asociación.
4. Mantener contacto con la VARE, así como con los responsables de las Direcciones de
Egresados del campus correspondiente a su zona geográfica de influencia.
5. De acuerdo con sus políticas y estatutos, elaborar el informe de las actividades
realizadas para presentarlo a la Asamblea General.
6. Elaborar el Reporte Único de Actividades y el del fin de periodo de la Mesa Directiva.
7. Supervisar el manejo de los fondos.
8. Observar el cumplimiento de los objetivos, políticas y estatutos de la Asociación.
9. Registrar la Mesa Directiva y el plan de trabajo en la VARE
10. Promover la asistencia de la Mesa Directiva a las reuniones que convoque la VARE.
11. Buscar patrocinadores para las sesiones y actividades de la Asociación.
12. Definir las categorías y cuotas para Asociados.
13. Realizar la entrega oficial de documentación y estatus de proyectos para la
siguiente mesa directiva.
14. Participación activa en la Red de Filantropía y/o en el Programa Líderes del
Mañana
15. Participación en Reuniones de presidentes EXATEC de la región a la que
pertenece, reuniones virtuales, Premio Alma Máter, entre otras.
Vicepresidente
1. Actuar en los casos de ausencia del Presidente, correspondiéndole las mismas
atribuciones que al anterior.
2. Tener derecho a la presidencia en otro período, si así lo permiten los estatutos. La
experiencia ha demostrado el buen funcionamiento de la Asociación al dar
seguimiento a las ideas, planes y proyectos del periodo anterior.
3. Fungir como coordinador general y apoyar el desarrollo de los diversos proyectos de
la Asociación.
Tesorero
1. Administrar los fondos de la Asociación.
2. Rendir informes de las entradas y salidas de fondos, en el período que marquen las
políticas y estatutos, a la Mesa Directiva y a la Asamblea General.
3. Presidir el Comité de Finanzas para proveer a la Asociación de recursos que le
permitan desenvolverse sana y desahogadamente.
4. Llevar a cabo el cobro de las cuotas de los socios.
5. Acordar con el Presidente el tipo de erogaciones permitidas y la autorización de
presupuestos para el desarrollo de las diversas actividades y proyectos.
6. Autorizar erogaciones de acuerdo a las políticas y estatutos establecidos.
7. Firmar, junto con el Presidente, todo documento de entrada o salida de fondos.
Secretario
1. Llevar el registro de la asistencia a las sesiones, actualizar el directorio de todos
los socios e informar una vez al año de las modificaciones a los responsables de
Relaciones con Egresados del campus correspondiente, así como a la VARE.
2. Conservar la correspondencia, libros y documentos de la Asociación.
3. Apoyar al Vicepresidente en el seguimiento de los proyectos.
4. Elaborar las actas de cada sesión y asentarla en el libro correspondiente.
5. Actualizar información en el medio electrónico definido como oficial (portal
EXATEC) para publicar proyectos, avances y fechas importantes.
6. Promover la credencialización de sus miembros además de la actualización de
sus datos en el Portal EXATEC.
7. Realizar la entrega oficial de documentación y estatus de proyectos para la
siguiente mesa directiva.
ANEXO III
Hoja de registro de la Asociación
Datos oficiales de la Asociación

(Así se pondrán en el portal EXATEC)
Nombre:
Domicilio (calle y N°):
Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal: Ciudad y Estado:
Tel.: ( ) Fax: ( )
Correo electrónico:
Página web: ________________________________________________
1. Datos generales.
Fecha de fundación: Fecha de constitución legal:
Cuenta con acta constitutiva como A. C.? Sí No
Nombre y número de registro de la A.C_________________________________
Periodo de duración de la Mesa Directiva:
Fecha de toma de protesta:
Autoridad del Tecnológico de Monterrey que tomó la protesta:
Fecha de terminación:
Cuando se deberá de lanzar la próxima convocatoria de elecciones:
¿Tienen reuniones periódicas? Sí No ¿Qué días?
Lugar de las reuniones:
Frecuencia de las reuniones:
Socios registrados: Socios activos:
Región o zona de influencia o cobertura:
Fecha de entrega de informes semestrales:
Datos de los miembros de la directiva
Presidente
Nombre:
Matrícula: Carrera: Generación: mes año
Domicilio particular: (calle y No)
Tel.: ( ) Fax: ( )
Ocupación:
Empresa:
Domicilio (calle y No.):
Tel.: ( ) Fax: ( )
Vicepresidente
Nombre:
Tel.: ( ) Fax: ( )
Ocupación:
Empresa:
Tel.: ( ) Fax: ( )
Secretario
Nombre:
Tel.: ( ) Fax: ( )
Ocupación:
Empresa:
Tel.: ( ) Fax: ( )
Tesorero
Nombre:
Tel.: ( ) Fax: ( )
Ocupación:
Empresa:
Tel.: ( ) Fax: ( )
Otras áreas de responsabilidad

Puesto:
Nombre:
Tel.: ( ) Fax: ( )
Ocupación:
Empresa:
Tel.: ( ) Fax: ( )
ANEXO IV
Convocatoria para conformar el Comité Electoral
Apreciable EXATEC:
Recibe esta convocatoria para participar en la elección de la nueva mesa directiva de la

Asociación EXATEC ____. Si estas residiendo en la zona, te hago un llamado a que
aproveches esta oportunidad para integrarte a la Asociación EXATEC _____y te beneficies
con el fortalecimiento de la red de egresados y las diversas actividades que realizan
periódicamente.
**** Convocatoria****
Generales
La nominación es un acto voluntario (esto significa que cada persona debe nominarse por
sí sola) y a nivel de planilla. Las planillas interesadas en nominarse para la nueva Mesa
Directiva deberán inscribirse en exatec@servicios.itesm.mx y ofrecer su intención de
nominarse con la siguiente información:
Elegibilidad:
1. Ser egresado del Tecnológico de Monterrey (carrera profesional,
maestría o doctorado o especialidad).
2. Condiciones de origen. Cumplir con el criterio de elegibilidad para ser
miembro de la Asociación en cuestión, tales como lugar de origen, lugar
de residencia, campus de graduación, carrera estudiada, industria en la
que trabaja, o algún otro según sea definido por los estatutos de la
Asociación.
3. No ser empleado de Tiempo Completo del Tecnológico de Monterrey.
4. No anteponer preferencias políticas, religiosas, profesionales y
personales. al ocupar su cargo.
5. No lucrar con el puesto.
6. Sin excepción la mezcla de integrantes de la Mesa Directiva deben
cumplir a cabalidad con los requisitos de perfil que se señalan en esta
Guía de Asociaciones EXATEC 2015-2018, en el apartado de Órganos de
la Asociación y Perfil de la Mesa Directiva.
7. Sin excepción, todos los integrantes propuestos a la mesa directiva
deberán tener actualizado su información en el portal EXATEC
www.exatec.itesm.mx
Planillas:
Presentar en formato electrónico la planilla y el plan de trabajo propuesto para la gestión
___________ (dos años). Como grupo deberán presentar una descripción de media
cuartilla de los motivos que como equipo de trabajo los induce a participar en la
convocatoria para dirigir la Asociación de EXATEC___. La planilla debe estar estructurada
al menos por las siguientes posiciones:
o Presidente
o Vicepresidente
o Secretario
o Tesorero
o Responsables de otras áreas de trabajo
En esta misma convocatoria se describen las responsabilidades de cada posición dentro

de la mesa directiva.
Datos de los integrantes de la planilla:
 Se deberá presentar para cada miembro de la Mesa Directiva propuesta, los datos
solicitados en el Anexo III.
 Una descripción curricular corta, en la que hable de su trayectoria académica y
profesional y donde se mencione su puesto actual, así como su interés de
participar en la mesa directiva.
Proceso
El Comité Electoral definirá el proceso. Se propone la siguiente guía para el mismo.
1. A partir de este momento fecha_____, se abre la convocatoria y se cerrará el día

fecha ________ a las 23:59 h.
2. Cada planilla deberá enviar la información de sus integrantes a la cuenta
electrónica exatec@servicios.itesm.mx . El envío consiste en un solo documento
como también se especifica en la sección anterior.
3. Una vez que la planilla envíe sus documentos, la VARE habrá de replicarle
confirmando así su registro.
4. Sólo obtendrán registro en esta convocatoria las planillas que hayan enviado el
documento completo con la información descrita en la primera sección de la
convocatoria, en los plazos descritos en esta convocatoria.
5. Si solo se registrase una planilla al día del cierre de la convocatoria, esta será
evaluada por la VARE, la AECE y el Director de Relaciones con Egresados del
Campus correspondiente, en su documentación (fundamentación y plan de
trabajo) y de acuerdo con el cumplimiento del perfil de sus integrantes y a una
entrevista. En un plazo no mayor a una semana se anunciará como la nueva mesa
directiva de la Asociación EXATEC____. La notificación se enviará por correo
electrónico a los miembros de la Asociación y la planilla ganadora tomará protesta
ante la VARE en fecha por definir en forma coordinada.
6. Si se registrasen más de una planilla al día del cierre de la convocatoria, se evaluará
por la VARE, la AECE y el Director de Relaciones con Egresados del Campus
correspondiente, el cumplimiento del perfil de sus integrantes, y sus propuestas
de estatutos y de plan de trabajo. De aprobarse ambas, se enviará a todos los
miembros de la Asociación y a toda la comunidad EXATEC residente en la zona de
influencia, la dirección web dentro del portal EXATEC en donde estará publicada
toda la información de cada planilla para su análisis y reflexión el día____. Del
mismo modo, se informará sobre el procedimiento y calendario para las
votaciones electrónicas y elección de la nueva mesa directiva.
El proceso sería:
a) Conformar una Comisión o Comité de Estatutos que prepara un borrador
b) Convocar a una Asamblea Constitutiva para dar a conocer los Estatutos y
tener una versión final
c) Convocar a elecciones. Puede tener lugar inmediatamente después de
finalizada la Asamblea Constitutiva o en una fecha posterior.
d) Elegir la Mesa Directiva
e) Cuando se trate de un cambio de Mesa Directiva, la propuesta de Estatutos
no debe ser un documento obligatorio ni debe requerirse. No es necesario
que siempre los estatutos cambien cuando las Mesas Directivas cambien.
f) Las reformas a los estatutos deben realizarse durante asambleas
extraordinarias y no deben estar ligadas a cambios de Mesas Directivas.
g) Realizar el Acto de la toma de Protesta
7. Un representante del Tecnológico de Monterrey será quien tome la protesta a la
mesa entrante en fecha por definir.
8. Durante la toma de protesta, la mesa directiva saliente deberá presentar un
informe sobre las actividades realizadas por la asociación durante el periodo
anterior.
9. [Nota: Los términos de la presente son aceptados por las planillas nominadas. Si
existiesen observaciones adicionales que no se suscriban de manera específica en
la presente convocatoria, éstas se resolverán por el comité del proceso electoral
basado en los estatutos de la Asociación EXATEC _______.
Modus Operandi
La Asociación se regirá bajo las normas indicadas en la Guía de Asociaciones EXATEC 2015-
2018, la cual se hará llegar de manera electrónica a cada planilla nominada. Las mesas
directivas tendrán duración de 2 años.
Fechas
1. La convocatoria y registro de planillas se inicia el día ___por EXATEC _____ y la
VARE
2. Se refuerza la convocatoria en el boletín EXATEC el día_____.
3. La recepción de registros de planillas será hasta el día_____ a las 23:59 horas.
4. Ninguna propuesta será registrada después de esta fecha y hora.
5. La publicación de planillas y planes de trabajo se hará el día____.
6. Las votaciones electrónicas se harán los días_____.
7. La publicación de la planilla ganadora se hará el día____.
8. La toma de protesta se realizará en fecha y lugar por
definir.
ANEXO V
Protocolo propuesto para una Toma de Protesta
1. Bienvenida
Informe del Presidente saliente. Se sugiere incluir: metas, logros y un informe de la
situación financiera de la Asociación. Esta última parte puede presentarla el
Tesorero saliente.
2. Presentación de los integrantes de presídium por orden de importancia.
3. Palabras de la máxima autoridad Tecnológico de Monterrey en consideración del

evento y del informe presentado.
4. Presentación de los integrantes de la Mesa Directiva entrante (se les pide pasar al
frente para la toma de protesta).
5. Informe de Actividades del Presidente saliente (si aplica)
6. Toma de protesta a la Mesa Directiva entrante por el Director del Campus

correspondiente, Director de Relaciones con Egresados del campus correspondiente
o por la autoridad designada por él. La protesta se rinde contestando al interrogante:
“Sí protesto”, levantando el brazo derecho a la altura del hombro.
7. Cambio de distintivo a ambos presidentes.
8. En este momento, mientras se colocan los distintivos, se explica su significado: el de

piedra transparente para el Presidente entrante y el de piedra color azul para el
saliente.
9. Firma de Actas
10. Mensaje del Presidente entrante.
Aquí se puede incluir: palabras de motivación para su grupo, su plan de trabajo, el

agradecimiento de la presencia de las autoridades e invitados en general y,
finalmente, invitar al brindis que habrá, en caso de ser así, y dar por terminada la
ceremonia.
(Opción al terminar cantar el Himno Nacional Mexicano)

CONTINÚA ANEXO V
Declaración de la Toma de Protesta
Toma de Protesta de las Asociaciones EXATEC
La Visión del Tecnológico de Monterrey es formar líderes con espíritu emprendedor,

sentido humano y competitivos internacionalmente.
En congruencia con la Visión, las Asociaciones de Egresados se comprometen a tener un
desempeño personal y profesional que contribuyan al desarrollo de la sociedad; a
fortalecer el vínculo con su Alma Máter; a apoyar y promover las iniciativas filantrópicas
del Tecnológico de Monterrey, y a trabajar para que los objetivos particulares de cada
Asociación se alcancen.
Por lo tanto, me permito preguntarles:
¿Protestan ustedes, como mesa directiva de la Asociación EXATEC proponer y cumplir

objetivos de desarrollo profesional, social y comunitario, y representar dignamente a
nuestra Alma Máter ante esta comunidad?
(Pausa para escuchar “Sí, protesto”)
Recibo esta protesta y les ofrezco el apoyo institucional del Tecnológico de Monterrey
para cumplir con el reto que han aceptado, invitándoles a cumplir fielmente con este
compromiso, manteniendo siempre en alto el nombre de nuestra Alma Máter y el de su
Asociación.
¡Felicidades y muchos éxitos!

ANEXO VI
Acta de Toma de Protesta
ACTA DE TOMA DE PROTESTA

Los integrantes de la Mesa Directiva de la
Asociación EXATEC
Protestan cumplir con los objetivos y responsabilidades establecidos en sus estatutos, encaminados a
que los miembros de la Asociación continúen desarrollándose en lo personal y profesional; y
apoyando a su comunidad, a fin de contribuir en esta forma al cumplimiento de la Misión del
Mesa directiva 2015 - 2017
Juan García Zapata (IMA’87) María García Zapata (LAE’90)

Presidente Vicepresidente
José García Zapata (IIS’83) María Zapata García (LEC’02)

Secretario Tesorero
Autoridades del Tecnológico de Monterrey
Dr. José Zapata García Dr. Juan Zapata García

Testigo de honor Testigo de honor
Ciudad, día, fecha, año.

ANEXO VII
Carta de uso confidencial de la información
Fecha y lugar
Carta de Confidencialidad en relación a la consulta y manejo de la información personal de

los EXATEC, entregada por parte del Coordinador de Seguimiento a Egresados del
Tecnológico de Monterrey, (en adelante ITESM), a la mesa directiva de la Asociación de
EXATEC entrante, (en adelante USUARIO).
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

P R E S E N T E.-
Estimados señores:
Con motivo a la participación de cada uno de nosotros en la mesa directiva de la Asociación

EXATEC _______________, reconocemos que tendremos accesos a información personal
de los egresados ya sea de manera escrita, oral o electrónica, incluyendo sin limitar
información en bases de datos entre otros.
Los USUARIOS, Nos obligamos a utilizar la Información Confidencial sólo para los efectos del
desarrollo de las actividades propias de la Asociación y en ningún caso utilizaremos la
Información Confidencial para nuestro beneficio personal o para el beneficio de cualquier
otra persona o entidad y especialmente para cuestiones relacionadas con campañas
financieras o divulgarla a terceras personas en ningún tiempo o lugar, salvo autorización
expresa y por escrito del ITESM. En el caso específico de la presente manifestamos que
informaremos de las actividades que se estén desarrollando, única y exclusivamente y por
escrito al Coordinador por parte del ITESM. La anterior obligación de secrecía y
confidencialidad permanecerá vigente en forma indefinida aún y cuando mi relación con el
ITESM se termine o se suspenda.
Los USUARIOS estamos de acuerdo que la Información Confidencial que sea considerada
por los términos del presente como tal, será considerada como “secreto industrial” de
conformidad con los artículos 82 a 86 de la Ley de la Propiedad Industrial; sin perjuicio de
las sanciones penales a que me pudiese hacer acreedor de conformidad con el artículo 223
de la Ley de Propiedad Industrial y demás disposiciones aplicables.
El incumplimiento de lo anterior o la revelación de secretos industriales puede constituir un

delito penal o sanciones aplicables tales como: el pago de multas por el importe de diez mil
días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal, el arresto administrativo, la
prisión, la reparación del daño material y/o el pago de la indemnización de daños y
prejuicios. Esto de conformidad con lo establecido por los artículos 214, 220, 221, 221 bis,
223, 224, 226, 229 y demás relativos de la Ley de la Propiedad Industrial o de otras leyes
aplicables.
Además, acepto que la violación al presente acuerdo de confidencialidad es causal de
rescisión de mi contrato laboral en base al artículo 47 fracc. IX de la Ley federal del Trabajo,
son prejuicio a las demás sanciones a las que pudiese ser acreedor.
Atentamente,
Nombre de la Asociación
Nombre completo de cada uno de los miembros de la Asociación con sus puestos
Campus:
Tel. (con lada) y extensión:
Directo de los directivos
ANEXO VIII
Reporte Único de Actividades
Las Asociaciones EXATEC tienen el compromiso de enviar a la VARE y a la Asociación EXATEC

Comité Ejecutivo (AECE), un reporte semestral de actividades, eventos, proyectos y
programas que son dirigidos y administrados por cada una de estas entidades en un periodo
determinado.
Esta información permite la generación de un reporte agregado por parte de la VARE, la

elaboración de indicadores para efectos de rankings y acreditaciones de la institución y la
identificación de proyectos candidatos a participar en el Premio Alma Mater, el reporte al
Rector del Sistema Tecnológico de Monterrey, y reconocimientos a las Asociaciones más
activas.
Periodicidad del reporte: Semestral

Primera entrega: Último día de mayo
Segunda entrega: Al 15 de diciembre
Datos Generales.
Nombre de la Asociación.
Domicilio de la Asociación y datos de contacto.
Periodo de gestión de la Actual Mesa Directiva.
Miembros de la Actual Mesa Directiva.
Directorio de Socios EXATEC Registrados.
Comunicación.
Medios de Comunicación utilizados: (boletín, correo electrónico, grupo de
discusión, periodicidad de c/u).
Minutas de Reuniones de la Mesa Directiva y Asambleas realizadas.
Artículos en revistas, periódicos, radio, televisión u otro medio donde se mencionó
la Asociación.
Eventos organizados.
Eventos de integración social organizados en el periodo (indicar nombre del
evento, fecha y la asistencia lograda).
Eventos de actualización profesional organizados en el período (indicar nombre del
evento, fecha y la asistencia lograda).
Proyectos de desarrollo social sustentable y de apoyo a la comunidad (alcance del
proyecto, beneficiados y logros).
Actividades o eventos organizados en conjunto con una Sede o Campus del
Eventos Culturales.
Eventos Deportivos.
Alianzas.
Registro de alianzas estratégicas y proyectos de la Asociación EXATEC con
organismos intermedios, organizaciones de la sociedad civil o instituciones públicas,
privadas u ONG. (Describir cada alianza en su objetivo, alcance, período, beneficios
para la Asociación, el Tecnológico y la Sociedad).
Finanzas.
Resultados financieros de la Asociación EXATEC (si aplica).
Reporte de Participación en Eventos del Tecnológico de Monterrey y la VARE
Distinciones y áreas de mejoramiento.

Tres principales logros de la Asociación durante el periodo. Tres
áreas de oportunidad de la Asociación durante el periodo.
Distinciones y Reconocimientos otorgados a EXATEC o a la Asociación. Miembros
de la Asociación que pertenezcan a algún Comité Externo en el Tecnológico de
Monterrey.
ANEXO IX
Reglamento para el Proceso Electoral de las Asociaciones

EXATEC
TÍTULO PRIMERO
Disposiciones Generales
CAPÍTULO I
Del Objeto y de los Órganos Internos de las Asociaciones.
Artículo 1. El presente ordenamiento tiene por objeto reglamentar los procesos

electorales para las elecciones de la Mesa Directiva de las distintas Asociaciones
EXATEC.
Artículo 2. Para efectos del presente reglamento se entenderá por:
a) Asociación EXATEC. La Asociación EXATEC que se encuentre en proceso de

elecciones, cualquier que sea la naturaleza de esta
b) La Asociación EXATEC Comité Ejecutivo. La Asociación EXATEC Comité Ejecutivo

conformado por Expresidentes de Asociaciones EXATEC
c) Comité electoral. Autoridad máxima del proceso electoral, conformada de

acuerdo a este reglamento
d) Sede. El lugar físico donde sesionará el Comité electoral y donde se recibirá la

documentación relativa al proceso electoral
CAPÍTULO II
Del Comité Electoral.
Artículo 3. El Comité Electoral es el órgano de carácter temporal, autónomo e

independiente que tiene como principal objeto llevar a cabo la preparación y la
conducción de los trabajos vinculados con el proceso electoral de la Mesa Directiva de la
Asociación y que deberá instalarse antes del inicio del proceso electoral que inicia con la
convocatoria.
Su integración, funcionamiento y facultades, atenderán a los principios de

imparcialidad y autonomía y se integrará por:
I. Un representante de la Asociación EXATEC Comité Ejecutivo

II. Un representante de la Vicepresidencia Asociada de Relaciones con
Egresados
III. Un representante del campus, sede o grupo de interés que represente la
Asociación
IV. Un representante de cada planilla.
Las funciones del Comité Electoral serán:
I. Convocar a Sesión Extraordinaria del Comité Electoral para que se reúna

cuando a su consideración, así sea necesario.
II. Conducir las Sesiones, Ordinarias o Extraordinarias del
Comité Electoral.
III. Suscribir la convocatoria de renovación de la Mesa Directiva y los
documentos del Comité Electoral que resulten necesarios.
IV. Tomar acuerdos para la justa participación de las planillas en el
proceso electoral.
V. Calendarizar las reuniones ordinarias, convocar a reuniones ordinarias
y/o extraordinarias y verificar el cumplimiento de los acuerdos
alcanzados.
VI. Elaborar las minutas de cada sesión, recabar la firma de las Actas y llevar el
control de las mismas.
VII. Apegarse a la Convocatoria para dirimir cualquier caso o sugerencia que realice
cualquiera de las planillas participantes.
Artículo 4. Para cumplir con sus propósitos, el Comité Electoral tendrá las siguientes
facultades y obligaciones:
I. Hacer uso de instrumentos oportunos y eficaces de divulgación a toda la

comunidad EXATEC, sobre los procesos de elección de candidatos y la manera
en la que se está llevando a cabo la toma de decisiones para el buen manejo
de la Elección.
II. Determinar los términos, plazos y requisitos del Proceso de Electoral.
III. Disponer reglas mínimas a observar para el día de la elección tales como:
fecha, hora, lugar, características de la elección, entre otros, en términos de
la Convocatoria.
Artículo 5. Durante el período del proceso electoral, el Comité Electoral se reunirá de

forma ordinaria una vez por semana a partir de la instauración del Comité y hasta una
semana antes de la elección y de forma extraordinaria y/o permanente cuando resulte
necesario en el lugar y hora que se señale en la sesión de instauración del Comité
Electoral.
Artículo 6. Para que el Comité Electoral pueda sesionar y adoptar resoluciones válidas,
deberán estar presentes más de la mitad de sus integrantes. Las decisiones se tomarán por
mayoría simple de votos de los miembros presentes. Y el voto de calidad será por la VARE.
TÍTULO SEGUNDO
De la campaña de difusión de los planes de trabajo de las planillas.
CAPÍTULO I
Del objetivo de las campañas
Artículo 7. El objetivo primordial de las campañas de difusión de los proyectos de cada

planilla, deberán estar regidas siempre por el supremo principio de “Fortalecer la
Asociación EXATEC”, por lo que cualquier actividad, publicación, etc. deberá estar
siempre encaminada a demostrar la unidad y la civilidad adquirida en el alma Mater y
dirigida expresamente a la comunidad EXATEC.
Artículo 8. Cualquier actitud, publicación o actividad enfocada a desacreditar a los

miembros de las otras planillas, así como a cualquier miembro de la Asociación EXATEC,
será acreedora a una amonestación por parte del Comité Electoral y al acumular 3 de
estas sanciones, el Comité Electoral estará en total libertad de retirarle el registro como
planilla aspirante a ocupar la Mesa Directiva.
Artículo 9. En ningún momento las planillas podrán ostentarse con el título de

Asociación EXATEC o mesa directiva de la misma, en todo acto de difusión de la
campaña tendrán que identificarse como planillas contendientes a conformar la
mesa directiva de la Asociación. El incumplimiento de este punto también será
merecedor de una amonestación.
TÍTULO TERCERO
Del Proceso Interno de Elección de la Mesa Directiva
CAPÍTULO I
De los aspirantes a formar parte de la Mesa Directiva
Artículo 10. Podrán ser parte de las planillas, los Miembros de la Asociación que
cumplan con las reglas establecidas en la convocatoria y en la Guía de Asociaciones
EXATEC 2015-2018, que en todo caso definirá los requisitos y condiciones que deban
ser satisfechos. El Comité Electoral emitirá una constancia de aceptación de su registro
para participar en el proceso electoral a las planillas que cumplan con dichos requisitos.
Artículo 11. Los aspirantes a pertenecer a la nueva mesa Directiva deberán

organizarse en planillas que se identificarán mediante un lema o nombre que defina
sus objetivos, valores o principios.
CAPÍTULO II
De las Formas de Elección
Artículo 12. La elección de la nueva Mesa Directiva se podrá realizar por votación
directa de los afiliados y se sujetará a lo dispuesto en la convocatoria y los estatutos
de la Asociación.
I. La elección de la nueva Mesa Directiva por votación directa de los afiliados,

se llevará a cabo bajo las normas que en su momento dicte el Comité
Electoral de tal manera que deberá fijar: fecha, lugar, horario, boletas, etc.
para llevar a cabo dicha jornada electoral y bajo las siguientes reglas:
a) Sólo se permitirá votar a aquellos EXATEC que sean representados por la Asociación
en cuestión y estén al corriente en sus obligaciones en caso de tenerlas.
b) La información de los egresados será validada por la Vicepresidencia Asociada de

Relaciones con Egresados del Tecnológico de Monterrey.
c) La dinámica para la jornada electoral se acordará en su momento por el Comité

Electoral y se dará a conocer por los medios de comunicación oficiales de la
Asociación a la comunidad EXATEC.
Artículo 13. En el caso de las elecciones, cuyo resultado sea un empate, deberán
efectuarse tantas rondas de votación como sean necesarias. El criterio de empate (por
un voto, porcentaje) será definido por el Comité Electoral.
TÍTULO CUARTO
De las omisiones en este reglamento. CAPÍTULO I
Artículo 14. Cualquier situación no contemplada en este reglamento se remitirá al

Comité Electoral cuya resolución será absoluta e irrevocable.
ANEXO X
Guía para Planillas de Mesas Directivas
Las planillas tienen la responsabilidad de cumplir con los siguientes incisos estipulados
por la Vicepresidencia Asociada de Relaciones con Egresados.
I. Las fechas de registro para candidaturas serán publicadas por el Comité Electoral
y sólo cuando éste lo estime necesario, podrán reorganizarse las mismas.
II. Toda candidatura deberá entregar para su registro la documentación solicitada en

la convocatoria.
a. Si hubiese una sola candidatura registrada al término de la convocatoria,
se le considerará vencedora y portadora de todos los derechos y
obligaciones de la Asociación EXATEC que establecen la Dirección de
Relaciones con Egresados no sin antes haber cumplido satisfactoriamente
su participación. De cualquier forma se formará el Comité Electoral y se
someterá a revisión.
b. En caso de que al cierre de registro no hubiese candidaturas inscritas, el
Comité Electoral revisará el caso y se decidirá si se inactivará la Asociación
EXATEC hasta que haya alguna mesa interesada en reanudar dicho
proceso.
III. Para el uso de las redes sociales para el proceso de elección, se estudiará cada
caso y se procederá en función a lo que se decida en el Comité Electoral.
IV. Queda estrictamente prohibido:

a. Que miembros de Consejos Estudiantiles, integrantes de la mesa saliente
que no sean integrantes de una planilla, los profesores, directivos y
personal de apoyo, con o sin conocimiento, contribuyan al proselitismo de
una candidatura.
b. Utilizar logotipos de bebidas alcohólicas, cigarros, bebidas energéticas y/o
preservativos, así como cualquier dibujo, palabra o artículo alusivo a estos.
c. Hacer uso de los recursos del Tecnológico de Monterrey no autorizados
por Comité Electoral
d. Realizar eventos y actividades no autorizados por escrito por el Comité
Electoral.
e. Toda publicidad que en el Manual de Comunicación de Dirección de
Relaciones con Egresados no esté autorizada.
f. Las candidaturas por ningún motivo podrán utilizar el logotipo del
Tecnológico de Monterrey o EXATEC dentro de su publicidad.
V. Queda prohibido por parte de los candidatos o simpatizantes de los mismos el

proselitismo durante el día de la elección. Se considera proselitismo mencionar el
nombre, slogan, colores de la candidatura o cualquier palabra o expresión, verbal
o no verbal, alusiva a la misma.
VI. Toda publicidad, a excepción de pulseras, bolsas y prendedores, deberá ser

retirada por los candidatos antes de la apertura de urnas.
VII. Los candidatos podrán invitar a personas a ejercer su derecho a votar sólo en las
fechas establecidas para los días de votación, establecida en la convocatoria
inicial.
VIII. Una vez iniciada la votación no podrá suspenderse sino por causa de fuerza mayor.
La suspensión debe ser justificada a criterio del Comité Electoral.
IX. Para ejercer el derecho al voto las personas deberán identificarse por medio de su
matrícula y con dirección actualizada (ciudad o país de la Asociación EXATEC a
formarse).
X. La votación se cerrará el día y la hora establecida por parte del Comité Electoral.
XI. Se considera voto nulo el que esté marcado en dos o más incisos de las
candidaturas, el que esté en blanco, que no tenga sus datos actualizados en el
portal EXATEC o quien no sea egresado del ITESM.
XII. Será candidato ganador el que tenga la mayor cantidad de votos.
XIII. En caso de empate se convocará una nueva ronda de votaciones.

ANEXO XI
Formato guía para el Plan de Trabajo
INTRODUCCIÓN
Un plan de trabajo es un instrumento de planificación. Entendiendo planificación como
un proceso de concertación que por su carácter dinámico, evoluciona y se adecua a un
contexto social, espacial y temporal.
Una etapa importante de la planificación es la etapa de diagnóstico del contexto social,
económico, político y cultural que nos permitir definir una problemática para cambiarla,
transformarla o mejorarla.
CONCEPTOS GENERALES
El plan de trabajo como instrumento de planificación, ordena y sistematiza información
de modo que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos indica: objetivos,
metas, actividades, responsables y cronograma.
¿POR QUÉ SE HACE UN PLAN DE TRABAJO?

 Porque es práctico.
 Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución.
 Permite realizar el seguimiento de la ejecución y ayuda a la reprogramación.
 Facilita el proceso de evaluación.
PLAN DE TRABAJO
OBJETIVO META ACTIVIDADES RESPONSABLE CRONOGRAMA

(semanas) 4
Expresan logros Es la cuantificación del Son acciones Persona o personas que Nos permite ponerle
deseados y posibles de objetivo propuesto. programadas para tienen la tiempo para la
obtener. Es la solución llevarse a cabo en responsabilidad de ejecución de una
propuesta a un plazos diversos y sirven ejecutar la actividad actividad.
problema, es para alcanzar los propuesta.
imprescindible que objetivos propuestos,
pueda alcanzarse. pueden dividirse en
sub-actividades.
Ejemplo de Plan de trabajo
OBJETIVO META ACTIVIDADES RESPONSABLE CRONOGRAMA

(semanas) 4
Organizar taller de 1 taller  Organización del  Equipo de logística

capacitación dirigidos a taller  Equipo de difusión
miembros de  Convocatoria a los  Equipo de
Organizaciones Sociales participantes capacitación
de Base en la temática  Preparación de
de la niñez y la materiales
adolescencia
Promover el 50% de niñas y niños de  Organizar talleres de  El equipo de “X” semanas del mes
reconocimiento la Comunidad difusión sobre el difusión. “Y”
voluntario de filiación Campesina de Parquín – derecho al nombre.
(*); Santa Leonor Huaura  Capacitación a
Profesores para difundir
la importancia del
derecho al nombre.
ESTRUCTURA BÁSICA
PLAN DE TRABAJO
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre de la Institución :
Representante :
Integrantes de la Defensoría :
Período :
Cobertura :
II. FUNDAMENTACIÓN O JUSTIFICACIÓN

III. CUADRO RESUMEN
OBJETIVO ACTIVIDAD META CRONOGRAMA RESPONSABLE
IV. RECURSOS
4.1 HUMANOS
4.2 INFRAESTRUCTURA
4.3 MATERIALES
4.3 INSTITUCIONALES
V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
VI. EVALUACIÓN
VII. DOCUMENTACIÓN
 Tipo de base de datos para guardar la información de los miembros.
 Lugar para guardar la base de datos (dropbox, google docs, etc.)
 Medio de almacenamiento de fotos de eventos
 Medio para compartir información con el Tecnológico de Monterrey, Por
ejemplo, uso de dropbox para mandar fotos de eventos, email, etc.
 Medio digital para comunicarse con los miembros (facebook, linkedin,
email)
 Medio digital para organizar eventos de cualquier tipo (networking,
profesional, social).

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Guía Básica para

III. Fines y Características de una Asociación EXATEC

El Tecnológico de Monterrey es un sistema universitario multicampus, de carácter privado,

El Tecnológico de Monterrey agradece el interés de sus egresados por asociarse y organizar

La Vicepresidencia Asociada de Relaciones con Egresados (VARE) atiende a las agrupaciones

II. Red Global de Egresados

A diciembre 2014, se tienen oficialmente registradas 92 Asociaciones EXATEC, de las cuales

 Establecer contratos laborales en la Asociación

Desde luego, dichos excedentes deberán reinvertirse en el cumplimiento de los fines de la

El ideal del Tecnológico de Monterrey y el de las Asociaciones, Capítulos y Clubes de

C. Fundamento para la creación de una nueva Asociación

 Razón de ser de la Asociación.

Un aspecto determinante para obtener el reconocimiento oficial del Tecnológico es justificar

1. Establecer contacto con el responsable de la Dirección de Egresados del campus más

2. Si se considera conveniente, y previo a la petición de evaluación formal, el Comité Pro

3. El Comité Pro Asociación se da un periodo de 6 meses para trabajar en la integración

4. La petición de evaluación se hace formalmente por correo electrónico dirigido a

 Hoja de registro donde se presentan los datos generales de los

5. La VARE confirma la recepción de documentos e inicia la evaluación y validación de la

6. Se comunica electrónicamente la aprobación o no de la nueva Asociación EXATEC por

7. La fecha para la ceremonia de la toma de protesta se coordina y establece en conjunto

D. Reglamento para el Proceso Electoral de las Asociación EXATEC

E. Proceso de cambio de una mesa directiva

La premisa fundamental ante cualquier proceso de cambio de mesa directiva es la

Los pasos a seguir para un cambio de mesa directiva son:

de comunicación EXATEC el proceso y calendario para las votaciones electrónicas o

F. Responsabilidades de las Asociaciones EXATEC con el Tecnológico de Monterrey

1. Representar dignamente al Tecnológico de Monterrey ante los egresados que residan

G. Capítulos de una Asociación, Amigos EXATEC en el Extranjero y Clubs EXATEC

El Tecnológico reconoce y promueve otro tipo de esquemas de organización entre EXATEC

Asociaciones EXATEC en el extranjero

Las Asociaciones EXATEC en el extranjero:

1) Representan a los EXATEC en el país donde residen.

Amigo EXATEC en el extranjero

1. Un Club EXATEC es un grupo de egresados del Tecnológico de Monterrey que tienen

Estatutos comunes de una Asociación EXATEC

A. Nombre de la Asociación, domicilio, duración, nacionalidad y objetivos

Órganos de la Asociación y Perfil de Integrantes de Mesa Directiva

1. Ser egresado del Tecnológico de Monterrey (carrera profesional, maestría o

tener actualizado su información en el portal EXATEC www.exatec.itesm.mx

Para el buen funcionamiento de una Asociación se deben asignar actividades y

Datos oficiales de la Asociación

Otras áreas de responsabilidad

Convocatoria para conformar el Comité Electoral

Recibe esta convocatoria para participar en la elección de la nueva mesa directiva de la

En esta misma convocatoria se describen las responsabilidades de cada posición dentro

Datos de los integrantes de la planilla:

El Comité Electoral definirá el proceso. Se propone la siguiente guía para el mismo.

1. A partir de este momento fecha_____, se abre la convocatoria y se cerrará el día

Protocolo propuesto para una Toma de Protesta

2. Presentación de los integrantes de presídium por orden de importancia.

3. Palabras de la máxima autoridad Tecnológico de Monterrey en consideración del

5. Informe de Actividades del Presidente saliente (si aplica)

6. Toma de protesta a la Mesa Directiva entrante por el Director del Campus

7. Cambio de distintivo a ambos presidentes.

8. En este momento, mientras se colocan los distintivos, se explica su significado: el de

10. Mensaje del Presidente entrante.

Aquí se puede incluir: palabras de motivación para su grupo, su plan de trabajo, el

(Opción al terminar cantar el Himno Nacional Mexicano)

Toma de Protesta de las Asociaciones EXATEC

La Visión del Tecnológico de Monterrey es formar líderes con espíritu emprendedor,

Por lo tanto, me permito preguntarles:

¿Protestan ustedes, como mesa directiva de la Asociación EXATEC proponer y cumplir

(Pausa para escuchar “Sí, protesto”)