Wiki: “Valoración documental y disposición final de los documentos”

Harwin Orlando Sanchez Lizalda 1116437736

Valoración documental y disposición final de los documentos

Tipos Valoración documental Disposición final
documentales

Contiene información de valor Una vez cumplido el tiempo

administrativo, jurídico, legal,
fiscal y contable, por cuanto
INFORMES informan los estados de la
empresa.
de retención en el archivo de
gestión y central se transfiere
al archivo histórico en su
soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la Circular
003 de 2015 de AGN.

La información laboral Tiempo de retención

relacionada con la nómina, son
todos los documentos que se
NOMINAS generan durante la relación
laboral e identifican pagos
realizados al trabajador o
entidades a las cuales se
encuentra afiliado.
documental recomendado:
80 años. Los primeros dos
años en el archivo de gestión
y 78 años en el archivo
central de la empresa.

Son unidades documentales Luego de su última consulta

complejas, en su interior hay se puede conservar hasta 90
afiliaciones a seguridad social, años
HISTORIAS memorandos, contratos,
LABORALES ascensos, entre otros. Por ello
tienen valores administrativos,
fiscales, técnicos, legales y/o
contables.

Son documentos que reflejan Conservación total. Al

Actas de decisiones de carácter cumplir su tiempo de
Comité de administrativo, legal y fiscal. retención se microfilman
Gerencia Forman parte de la para consulta y conservación
remembranza institucional. del original.
 Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
Actas de Junta
administrativo, legal y fiscal. retención se microfilman
Directiva
Forman parte de la memoria para consulta y conservación
institucional del original

Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se

seguimiento y la evaluación de conservarán como parte de
Informes a
la gestión de la Entidad por la memoria institucional.
Entes de
parte de los organismos de
Control
control. Son considerados de
carácter misional