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“LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
DIRECCIÓN DE PREGRADO
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
BARQUISIMETO - LARA
Realizado por:
C.I. 20.468.719 Alvarado Johanny
CI. 24.141.279 González Danihuska
C.I. 24.698.094 Lutfallah Gina
CI. 24.711.476 Parra Andrea
Sección: T-01
Prof: Freddy Rojas
Asignatura: Auditoría I
Enero, 2018
CONTROL INTERNO APLICABLE AL EFECTIVO
EFECTIVO
Valor histórico original: Este principio es aplicable cuando los eventos y transacciones
se contabilicen según la cantidad de efectivo que de ellos se haga, se aplica el principio
para hacer los ajustes necesarios según si hay modificaciones en eventos posteriores que
les haga perder su significado.
ESTRUCTURA
EQUIVALENTE DE EFECTIVO
1. Actividades de operación:
Ingresos:
Los derivados de las ventas de bienes y servicios, incluyendo los relacionados con
los cobros o ventas de cuentas a cobrar a corto y a largo plazo originados en
dichas ventas.
Los relacionados con los rendimientos de los préstamos, distintos de los
instrumentos de las deudas de otras entidades y títulos de participación, intereses
y dividendos.
Otros ingresos de efectivo, tales como: montos recibidos por indemnizaciones a
raíz de demandas judiciales, indemnizaciones de seguros y otros de similar
naturaleza.
Desembolsos:
Los utilizados para adquirir materias primas para la producción o bienes para la
venta.
Pagos por concepto de impuesto, derechos, multas y otros tributos, honorarios o
multas.
Pagos de intereses o prestamistas y otros acreedores.
Otros pagos.
2. Actividades de inversión:
Ingresos:
Desembolsos:
3. Actividades de financiamiento:
Ingresos:
Desembolsos:
Toda clase de saldos haciendo constar si los mismos son restringidos o no,
e indicando la naturaleza de la restricción en caso de que esta exista.
Cuentas que hayan tenido movimiento durante el pasado año y que
aparezcan saldadas al cierre del ejercicio, indicando los detalles de dichas
cuentas.
Préstamos o anticipos pendientes de liquidación y no incluidos en las
cuentas de los apartados anteriores.
Total de las letras.
Pormenores sobre toda clase de valores a favor de la empresa auditada
que hayan estado en poder del banco, en custodia o en depósito.
Personas que figuran en los registros del banco autorizadas para la firma
de cheque, letras, endosos, indicando cuántas de ellas son indispensables.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL
I. Arqueo.
I. Arqueo
a) Cuando existan varios fondos u otra clase de valores de fácil realización (incluso
las cobranzas del día) conviene establecer un control simultáneo de todos ellos, ya sea
arqueándolos al mismo tiempo o suspendiendo sucesivamente las operaciones de los
que se vayan revisando.
b) En todos los casos debe solicitarse la presencia de un funcionario que ratifique
la actuación del auditor y atienda las aclaraciones olas dudas que surjan durante el
arqueo.
c) Debe conocerse el importe a arquear que muestran los registros para
compararlo con lo contado y pedir aclaraciones en el momento mismo del arqueo,
cuando sean necesarias.
d) Al concluir el arqueo, debe exigirse la firma al responsable del fondo
para que quede constancia plena de que la cantidad contada le fue devuelta a su entera
conformidad. Por lo general, los fondos incluyen vales, recibos, facturas y otros
comprobantes de erogaciones realizadas pendientes de reembolso y que, por lo mismo,
se consideran parte del fondo. En estos casos el auditor debe tener cuidado de
cerciorarse de la autenticidad de dichos comprobantes vigilando: que sean de fecha
reciente; que estén debidamente autorizados para su pago; que sean por importes
razonables al fondo y que su pago esté definido en los objetivos del fondo relativo (es
decir, que el fondo se haya creado para hacer esos pagos). En estricta teoría, un
fondo de efectivo sólo debe estar constituido por dinero, por ello se debe vigilar
que todos estos comprobantes queden debidamente reembolsados al cierre del
ejercicio que se examina, en caso contrario deberá proponerse el ajuste de
auditoría! relativo para mostrar como efectivo en caja y bancos sólo aquello que sea
realmente efectivo. En el caso de que en el arqueo se determine diferencia entre lo
contado físicamente y el saldo según libros, ésta debe hacerse del conocimiento
inmediato de un funcionario de jerarquía y, en conjunto, proceder a su aclaración. La
importancia de la diferencia es determinante en la actitud que debe asumir el auditor, en
todo caso debe informarse a la Dirección y comunicar las explicaciones relativas
recibidas.
CONCILIACIÓN BANCARIA
Las auditorías internas son importantes en cualquier empresa, para revisar que un
determinado procedimiento, sistema, proyecto o producto es correcto. Esto es también
aplicable a las conciliaciones bancarias. ¿Pero cómo auditar la conciliación bancaria de
una empresa?
Para empezar, necesitamos una copia de la conciliación bancaria del mes que
queremos auditar, otra copia de la actividad contable correspondiente y una copia del
extracto bancario del mes en cuestión.
Al acabar este proceso, tenemos que prestar atención a los elementos que no se
reflejan en uno de los dos documentos, para comprobar que estén correctamente
reflejados en el documento de conciliación, junto con una descripción de su razón. Nos
podemos encontrar, por ejemplo, depósitos que se han contabilizado tarde en la cuenta, o
cheques emitidos que no han sido liquidados por el banco.
Por último, verificaremos que la suma de las partidas de la conciliación sea igual a
la diferencia entre el saldo final de la cuenta bancaria y el saldo final de la contabilidad
general.
Al igual que cualquier otra auditoría, para que ésta sea válida, tiene que ser
realizada por una persona diferente e independiente de la responsable de hacer la
conciliación bancaria.
EL CONTROL DE SALDOS
LA CENTRÍFUGA DE FONDOS
EL SOBREGIRO
TRANSFERENCIA DE FONDO
Ejemplo: Supongamos que la cuenta que una empresa mantiene con el Banco
Financiero, para el 02-08-XX, se encuentra sobregiro en Bs 200,oo, y la administración de
la empresa quiere cubrir el sobregiro con una transferencia del Banco Comercial, y al
efecto emite el cheque N° 2333 por Bs 1.900,oo para ser depositado en la cuenta
sobregirada, el Banco Comercial presenta un saldo a la fecha, de Bs 2.600,oo. A tal
efecto realicemos los asientos contables, tanto en el Mayor Principal, como en el Diario
Principal.
Hoja de agrupamiento
Arqueos de caja
Confirmaciones bancarias.
Confirmaciones de saldos de compensación
Conciliaciones bancarias.
Listas de cheques en circulación.
Listas de cheques investigados
Libro de bancos.
Lista de préstamos otorgados
Lista de pendientes de pago.
FALLAS EN EL PROCESO: