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2. PRESENTACION
Esta guía le orientará en su proceso auto formativo sobre: “Establecer el plan de seguimiento a
correctivos, normas y modificaciones a procedimiento de la organización”.
Usted encontrará que en el desarrollo de sus actividades académicas y laborales, las modificaciones o
correcciones que se hacen a las diferentes normas o políticas que utiliza la empresa, traiga consigo la
necesidad de ajustarse a ellas, y en muchos casos replantear el funcionamiento o rumbo de la
organización.
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GFPI-F-019 V3
De esta manera, se hace evidente la necesidad de estar a la vanguardia de los posibles cambios que surjan,
ya que somos conocedores del área de contabilidad y finanzas, y tenemos la responsabilidad de advertir
cualquier cambio que afecte la organización en la cual laboramos.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias
del aprendizaje.
3.1 Actividades.
Elabore una lista de las reglas establecidas en su hogar en sus diferentes etapas de crecimiento; De 0 a 12
años; de los 13 a 18 años y de 19 en adelante.
Realice un análisis por escrito con el cuadro anterior, en donde evidencie como cada regla incidió en su
vida y lo transformó para las siguientes etapas de su crecimiento, tenga en cuenta el contexto familiar en
que se encontraba.
Análisis
Inicio de nuestro crecimiento, nos damos cuenta que en la mayoría de reglas las encontramos en la
disciplina aunque las más importantes no se encuentren en ella, iniciamos con una serie de reglas basadas
en el contexto familiar que se llevan a cabo de los 0 a los 12 años, luego de esto llevamos distintas reglas
dejando atrás las antes mencionadas convirtiéndolas en rutina. Luego de llegar al cumplimiento de estas,
cumplimos una edad mayor que al cabo del tiempo se va convirtiendo en reglas totalmente distintas y más
duras.
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3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
A). Realice la siguiente lectura y prepare teniendo en cuenta los consejos entregados, una poesía, un
cuento, una canción para presentarla en su grupo.
POEMA
TU MIEDO SE REFLEJA
EN LO QUE TUS LABIOS INTERPRETAN
TUS MIEDOS SE SUPERAN
EN EL ÉXITO QUE TU CORAZON ANHELAN;
MENTE POSITIVA,
ENSAYOS, REPETICIONES Y RECORDATORIOS
PRÁCTICA Y CONFIANZA
NO NECESITAS MÁS
LA META, TU HAZAÑA ADORADA¡!!!
Posiblemente, la mejor manera de vencer el miedo es con una preparación adecuada. Es muy aconsejable
trabajar y ensayar rigurosamente la intervención. Cuando se domina el tema de la exposición, las
posibilidades de cometer fallos se reduce notablemente, lo cual genera confianza y disminuye el citado
nivel de ansiedad.
Suele resultar muy útil mantener una mentalidad positiva antes y durante la intervención, es decir,
imaginarse la enorme satisfacción que nos produciría obtener un gran éxito. Conseguir desenvolverse
airosamente y sin inhibiciones es en la mayoría de los casos una cuestión de práctica. Es por lo tanto muy
aconsejable no dejar pasar cualquier oportunidad de hablar en público.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que no todo el miedo es malo, sino que resulta una ventaja puesto
que nos mantiene alerta y agudiza nuestro ingenio ayudándonos a superar el trance con éxito.
B) Llegando a la recta final, usted debe presentar y sustentar el proyecto formativo, teniendo en cuenta
las instrucciones que acuerden con su instructor; la siguiente actividad le ayudará a recibir algunos
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consejos, para que tenga en cuenta en la presentación que usted elaborara con su GAES, ya sea en la
herramienta Power Point o en Prezi. Realice la siguiente lectura y aplíquela a la presentación de su
proyecto.
El Power Point es una herramienta informática creada por Microsoft para realizar presentaciones gráficas
con sonido, animaciones, colores llamativos y cuya misión es facilitar la exposición de un tema en
multitud de campos (empresarial, educativo, científico, etc.). Aprender a utilizarlo correctamente es clave
para lograr conseguir con éxito el efecto deseado en el auditorio. A continuación se resumen las 10 reglas
de Oro del Power Point:
2. Sencillez.
Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de
5 líneas de texto por diapositiva. No sature de información una diapositiva, recuerde que lo más
importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que aparece en la pantalla.
3. A través de un ensayo (individual) muestre el impacto que tienen las modificaciones en la empresa
para con su entorno económico, político y social en el país.
Es de suma importancia identificar todos los entornos que puedan alterar o mejorar el funcionamiento
de una empresa. Todas las empresas se ven afectadas en su entorno económico debido a
modificaciones que se puedan tener año tras año en las políticas de cada país ya que se pueden ver
afectados o beneficiados por cambios como impuestos, tasas de interés.
Ninguna empresa es ajena a las fuerzas externas del mercado y aspectos sociales y políticos que
determinan muchas de sus acciones para que puedan crecer dentro del país, la empresa que sepa
manejar todos estos aspectos no solo triunfara en el mercado sino que se consolidara dentro del país
generando millones de empleos que son muy necesarios, es por ello que las empresas deben predecir
es decir adelantarse a futuros cambios para estar listas cuando estos lleguen, pues estamos en un pais
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que constantemente está modificando sus leyes para beneficio de muy pocas empresas ya que las mas
beneficiadas con estos cambios son multinacionales que solo vienen al pais para hacer crecer su
patrimonio.
Es de suma importancia identificar todos los entornos que puedan alterar o mejorar el
funcionamiento de una empresa. Todas las empresas se ven afectadas en su entorno económico
debido a modificaciones que se puedan tener año tras año en las políticas de cada país ya que se
pueden ver afectados o beneficiados por cambios como impuestos, tasas de interés
4. Prepare con su GAES una presentación que indique los resultados encontrados en el ensayo
anteriormente realizado.
1. Elabore un informe el cual incluya las modificaciones a las normas, recopiladas, organizadas según su
naturaleza y el área de aplicación de la organización y analizado el impacto y viabilidad de la
modificación en los procedimientos vigentes de la organización.
Las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF han llegado a Colombia buscando que los
estados financieros preparados y presentados por las empresas del país sean interpretados en el lenguaje
universal que ha sido propuesto por la IASB (International Accounting Standards Bordas) entidad emisora
de las NIIF, dándole la posibilidad a las empresas nacionales de alcanzar un alto nivel de competitividad
frente a las empresas internacionales y permitiendo que sus estados financieros sean altamente
comparables con los de otras empresas extranjeras, además de pretender la revelación del estado real de
la compañía para efectos de inversiones nacionales y extranjeras.
A continuación, conoceremos aquellas normas más relevantes e indispensables para la información
financiera y demás departamentos plantean lo siguiente:
Para el área de contabilidad y finanzas
1) En primer lugar, la reforma de la ley 1819 de 2016
- aumento del IVA del 19%.
- Productos exentos de IVA (en lo que compete a nuestra organización SURTIFRUVER): carne,
pollo, leche, queso, huevos, ganado bovino, pescado, cerdo, cuadernos, libros, abonos,
transporte público, aguas minerales, fertilizantes, así como los planes de datos inferiores a
45.000 pesos.
2) Ley 1314 de 2009: Implementada para los cambios en los estados financieros haciendo énfasis en
la implementación de la NIIF (Normas internacionales de información financiera)
3) Modifica Decreto 3022 de 2013 y 2420 de 2015: Incluye anexos 1.2 y 2 que modifican NIC y NIIF
para el Grupo 1 y 2.
4) Adición a la Ley 1314 de 2009:
5) Objetivo de compilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario, NIIF y NAI
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Para el área de Administración y recursos humanos:
1). Resolución 144 de 2017:
- Adopción de formato de identificación de peligros.
2). Decreto 52 de 2017:
- Transición para la implementación del SG-SST.
3). Ley 1846 de 2017:
- Trabajo diurno: es el que se realiza en el período comprendido entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintiuna horas (9:00 p. m.).
4). se modifican los artículos 160 y 161 del código sustantivo del trabajo:
- Trabajo nocturno es el que se realiza en el período comprendido entre las veintiuna horas (9:00
p.m.) y las seis horas (6:00 a. m.).
Para el área Ambiental:
1. Resolución 97 de 2017:
- por la cual se crea el Registro Único de Ecosistemas y Áreas Ambientales y se adoptan otras
disposiciones.
Por otro lado, el análisis al impacto que tiene por acoger a los estándares antes anunciados con
respecto a nuestra organización, es de estudio de diagnósticos en términos monetarios, financieros,
tecnológicos y estructurales; esto nos lleva a concebir nuestro nivel de intelectualidad dentro de
nuestra organización ya que cada departamento está debidamente relacionado con el cambio a las
normas. La implementación por primera vez implica un riguroso trabajo de estudio de impactos,
necesidades de capacitación del personal, exigencia de mayor participación de los directivos y en
general de la toda la empresa en el cuidado de la información, también implica evaluar el uso de
herramientas tecnológicas que faciliten el análisis y el manejo de la información de manera confiable.
En este momento Surtifruver pasa por un problema de liquidez con un porcentaje alto y una deuda al
banco de más de 313 millones en mora, malos manejos en la parte contable, jurídica y administrativa,
que puede tener afectos sobre el mercado e incluso en el sector agropecuario.
Según la investigación de las Súper sociedades, en Surtifruver no se llevaba una contabilidad conforme a
las reglas, pues los archivos electrónicos donde está alojada no cumplen con los requisitos de seguridad,
tampoco se lleva en orden cronológico y no reflejan transacciones y saldos por lo que hace que su
viabilidad sea de gran responsabilidad, a esto se le suma que no existe suficientes garantías para
respaldar las deudas de esta organización, Además, que tenían más de 31.000 millones de pesos en
utilidades retenidas, que eran garantía suficiente para los préstamos que son de 4.178 millones de
pesos.
2. Elaborar un informe detallado con destino a la gerencia y a cada una de las áreas de la empresa que
resulte afectada, sobre las modificaciones de los procedimientos y la elaboración de un plan de
seguimiento para su ejecución.
Tras conocer que cambios y modificaciones tuvieron las normas y leyes colombianas, se asumirá el
cambio que generan en departamentos como:
Conforme a lo anterior se llevó a cabo un estudio de cómo se podrían llevar a cabo estas normas de tal
forma que se cumpliera con la ley y además no afectara el trabajo de los encargados de la empresa en
el cual se obtuvo lo siguiente:
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Se realizaron las informaciones correspondientes sobre todas y cada una de las diferentes normas y
leyes, las cuales se presentaron a cada uno de los departamentos antes nombrados.
Esto se realizó con el fin de buscar la manera como se tendría que llevar el cambio para la empresa lo
cual se utilizó:
El área de contabilidad y finanzas: ya que es uno de los departamentos que más cambios
se pudieron identificar y que con respecto a esto se deben hacer cambios desde los
informes financieros hasta las facturas de la empresa gracias a los cambios obtenidos. se
conllevo que el área tendría que tener en cuenta para los próximos informes y ejercicios
de la empresa todas y cada una de las normas estudiadas e informadas.
Se informó al departamento que todo papel o registro serán revisados por el contador en
jefe, antes de emitir informes de ejercicios elaborados por la empresa con respecto a su
actividad económica.
Para esto se hará de forma adecuada los debidos seguimientos y darán los elementos
necesarios para esto.
A todas y cada una de las áreas las cuales tienen modificaciones por normas y leyes se les
informo que se harán auditorias de acuerdo a las normas generadas por las NIAS y se
tomarán cartas en el asunto sobre las que no hayan sido cumplidas, ya que la empresa
cumple con estándares de calidad y cumplimiento para sus clientes.
Cada área que se encuentra anteriormente estipulada tendrá que cumplir con su
obligación y la empresa tendrá el deber de ir llevando a cabo su plan de seguimiento y
auditorias para que esta se lleve a cabo.
3. Elaborar el informe de las modificaciones presentadas en las normas legales vigentes y elaborar un
plan de seguimiento a correctivos propuestos teniendo en cuenta normas, políticas y objetivos de la
organización
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4.Organice con su instructor la presentación y sustentación final de su Proyecto “ELABORACIÓN DE
UNA CARTILLA DIGITAL DIDÁCTICA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA LOS MICROEMPRESARIOS DEL
SECTOR GASTRONÓMICO DEL MUNICIPIO DE CHÍA”
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de desempeño:
• Cambios generados
en normas.
• Cambios en el entorno
económico, político, social,
que inciden en el ente
económico.
5. AMBIENTE DE APRENDIZAJE
Medios y Recursos Didácticos: Computador, Video Beam, Recursos didácticos de autoformación, tablero,
grabadora, cámara de video, carteleras, cuadernos, esferos, marcadores, televisores.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Actividades de financiación: Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los
capitales propios y de los préstamos tomados por parte de la empresa.
Políticas contables: Son los principios específicos, bases, acuerdos reglas y procedimientos adoptados por
la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.
Normas Contables: La investigación para el establecimiento de principios y prácticas contables que estén
acorde con los cambios en el ambiente económico y político, representa una importante actividad para los
contadores profesionales y para los profesores de contabilidad en las universidades. Los cuatro grupos que
en Estados Unidos han ejercido una positiva influencia para el mejoramiento del informe financiero y las
prácticas contables son el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (American Institute of
Accountants, AICPA), el Comité sobre Normas de Contabilidad Financiera (Financial Accounting Standard
Borrad, FASB), la Comisión de Cambio y Valores (Securities and Exchange Comisión, SEC) y la Asociación
Americana de Contabilidad (American Accounting Association, AAA).
El FASB ha desarrollado un importante papel en el establecimiento de principios de contabilidad. Consta
de siete miembros de tiempo completo.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
WEBGRAFÍA
.
http://www.legis.com.co/BancoConocimiento/L/ley_antitramites_-
_tributario/ley_antitramites__tributario.asp?Miga=1&CodSeccion=25
http://www.elpais.com.co/elpais/economia/noticias/colombianos-tendran-pagar-impuesto-consumo-
olujo
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APRENDIZAJE
http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/guia-cuadro-tematico-de-los-cambios-que-la-
reformatributaria-realizaria-al-estatuto-tributario/
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2010/ley_1429_2010.html
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2010/ley_1430_2010.html
http://www.ixp.net.co/contenido/77-articulos-pagina-principal/174-ley-antitramites-decreto-ley-19-de-
2012
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto/2012/decreto_0019_2012.html
http://www.actualicese.com/normatividad/2008/07/17/ley-1231-de-17-07-2008/
http://www.mintrabajo.gov.co/index.php/empleo/abece-ley-de-primer-empleo.html
http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley152727042012.pdf Actualizado
noviembre 30 de 2012
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