El Modelo de Negocio

Control Escolar del ITSOEH

Objetivos:
Establecer actividades de inscripción para alumnos de nuevo ingreso,
reinscripción de los estudiantes que continúan con sus estudios, además de
ofrecer atención y ofrecer información académica a los estudiantes, personal
administrativo y/o docentes que así lo soliciten.
Procesos:
Inscripción de alumnos
• Actividades que se realizan:
▪ Realizar un calendario especificando fecha y horario para
inscripción de alumnos de primer semestre.
▪ Recepción de documentos personales de los estudiantes a
ingresar.
▪ Otorgarles aulas y horario de clases.
• Personas involucradas:
▪ Lic. Rocío Montoya Pérez – Jefa de Departamento.
▪ Ing. Itzel Javier Olvera – Encargada de Ing. Electromecánica,
Ing. En Sistemas Computacionales e Ing. En Logística.
▪ Tec. Pedro Cesar Simón Torres – Encargado de Ing. En
Industrial Alimentarias, Ing. En TIC´s y Arquitectura.
▪ Lic. Alejandro García Reyes – Encargado de Ing. Industrial, Ing.
En Gestión Empresarial presencial y mixta.

Reinscripción de alumnos
• Actividades que se realizan:
▪ Realizar un calendario especificando fecha y horario para
inscripción de alumnos de primer semestre.
▪ Recepción de documentos personales de los estudiantes a
ingresar.
▪ Otorgarles aulas y horario de clases.
• Personas involucradas:
• Lic. Rocío Montoya Pérez – Jefa de Departamento.
• Ing. Itzel Javier Olvera – Encargada de Ing. Electromecánica, Ing. En
Sistemas Computacionales e Ing. En Logística.
• Tec. Pedro Cesar Simón Torres – Encargado de Ing. En Industrial
Alimentarias, Ing. En TIC´s y Arquitectura.
• Lic. Alejandro García Reyes – Encargado de Ing. Industrial, Ing. En
Gestión Empresarial presencial y mixta.
Seguimiento de los alumnos hasta egresar
• Actividades que se realizan:
▪ Seguimiento académico de los estudiantes inscritos en la
institución desde su ingreso hasta su egreso.
▪ Dar un reporte de calificaciones al departamento de servicio
social y residencia profesional para su estancia en las
empresas.
▪ Realizar estadísticas sobre su estancia en la institución.
• Personas involucradas:
▪ Lic. Rocío Montoya Pérez – Jefa de Departamento.
▪ Ma. de los Ángeles Mendoza Ixta – Titulación.
▪ Dpto. de servicio social y residencia profesional.

Proceso de titulación
• Actividades que se realizan:
▪ Se espera la publicación de convocatoria de titulación por parte
del departamento correspondiente al proceso de dirección
académica.
▪ El departamento de Control Escolar realiza la recepción de
documentos (certificado, liberación de servicio social).
▪ Se les da información a los estudiantes sobre las fechas de
pagos, así como los demás tramites a realizar.
• Personas involucradas:
▪ Ma. de los Ángeles Mendoza Ixta – Titulación
▪ Dpto. de Dirección Académica

Becas
• Actividades que se realizan:
▪ Esperar a que salga la convocatoria por la federación.
▪ Dar a conocer la disponibilidad y las bases de la beca con los
jefes de carrera.
▪ Los jefes de carrera se encargan de dar a conocer a sus
docentes que imparten la materia de tutoría para que den a
conocer a sus alumnos la disponibilidad de la beca.
▪ Recepción de documentos de los estudiantes de acuerdo a la
convocatoria disponible.
▪ Una vez llegada la fecha de cierre de recepción de expedientes,
los documentos recibidos, se concentran y ordenan por carrera.
▪ Se llevan a la concentración de la coordinadora de becas en a
ciudad de Pachuca a la entrega de los expedientes.
 ▪ Al momento que los expedientes finalicen de ser revisados por
la coordinadora de becas; a control escolar llegan listas de los
estudiantes aceptados.
▪ Las listas son publicadas físicamente en la institución.
▪ Resolvemos dudas de los estudiantes sobre sus fechas de
pago.

• Personas involucradas:
▪ Lic. Rocío Montoya Pérez – Jefa de Departamento.
▪ Lic. Neydi Jazmín Bautista Pérez – Becas/IMSS.

Credencialización de los estudiantes

• Actividades que se realizan:
▪ Realizar un calendario con respecto a las fechas disponibles
para la toma de fotografías de los estudiantes.
▪ Se da a conocer el calendario de toma de fotografías con los
jefes de carrera.
▪ La toma de fotografías se inicia con los alumnos de primer
semestre.
▪ Posteriormente la toma de fotografías sigue con los alumnos de
los semestres en curso (2do, 4to, 6to, 8vo), (3er, 5to, 7mo, 9no)
presentando su recibo de pago correspondiente.
▪ Las fotografías se editan, así como la personalización del
plástico y su impresión.
▪ Las credenciales se entregan aproximadamente de 2 a 3
semanas después de la toma de fotografías.
▪ Se resella credencial y/o reposición de credenciales.
• Personas involucradas:
▪ Ing. Itzel Javier Olvera – Encargada de Ing. Electromecánica,
Ing. En Sistemas Computacionales e Ing. En Logística.
▪ Tec. Pedro Cesar Simón Torres – Encargado de Ing. En
Industrial Alimentarias, Ing. En TIC´s y Arquitectura.
▪ Lic. Alejandro García Reyes – Encargado de Ing. Industrial, Ing.
En Gestión Empresarial presencial y mixta.

Altas al seguro social

• Actividades que se realizan:
▪ Informar a los estudiantes sobre su carnet de seguridad social
para que pasen a dejar una copia de su número de seguridad
social.
• Personas involucradas:
▪ Lic. Neydi Jazmín Bautista Pérez – Becas/IMSS.