MÉTODOS O PROGRAMAS PARA EL

DESARROLLO DE HABILIDADES, EFECTIVIDAD

PERSONAL, GESTIÓN DE TIEMPO,
PRODUCTIVIDAD PERSONAL.

ALUMNO: JAIME ALBERTO PARRA AGUADO

PROFESOR: MAGDALENA RESENDIZ SERRANO

MATERIA: DESARROLLO DE HABILIDADES

DIRECTIVAS

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

 MATRIZ DE EISENHOWER
Metodología de gestión del tiempo

Dwight Eisenhower, padre de esta metodología además de haber estado presente en la Segunda
Guerra Mundial fue el trigésimo cuarto presidente de los Estados Unidos, el cual tenia
planeadas por semanas, meses e incluso años por adelantado, gracias a el se creo la NASA y se
incrementó la construcción de carreteras alrededor de todo el país.
La ventaja de su método es la facilidad y simpleza de este, realmente no se necesita de
conocimientos extra para poderlo hacer parte de nuestra vida desde ya.
Para poder utilizarlo lo primero que debemos de hacer es identificar la urgencia y la
importancia de nuestras tareas, porque, que sea importante no quiere decir que sea urgente o
viceversa.
La importancia de la tarea depende principalmente de los objetivos que tienes planteados.
La urgencia tiene más que ver con la temporalidad de la tarea y las consecuencias que puede
acarrear no realizarla en ese momento.
Con base en estos las tareas se van a separar en cuatro cuadrantes:
1. Urgente e importante:
Es importante para la consecución de tus objetivos, este cuadrante no debe de estar
saturado de tareas ya que consumirá todo tu tiempo y te llenará de presión.
2. Importante, pero no urgente:
Tareas que deben de hacerse para alcanzar tus objetivos, pero no son de alta urgencia,
sino que pueden ser realizadas días posteriores. Si se llena de tareas se corre el riesgo
de no realizarlas después y pasan al olvido.
3. Urgente, pero no importante:
Las tareas deben de ser delegadas cuando son urgentes pero que no te acercan a tu
objetivo, no son importantes, delegar tareas aumenta la productividad si las asignas a
las personas adecuadas y de confianza, esto hará que ellos las hagan con gusto por la
confianza depositada en ellos. Pero no se debe abusar de estos, se debe delegar cuando
es realmente necesario.
4. Ni urgente ni importante:
Son las tareas que están ahí pero que sabes que no son las mas urgentes a llevar acabo,
pueden convertirse en tareas de diferente cuadrante con el pasar del tiempo.
Cuando se aplica esta metodología eres mas consiente de la importancia de las nuevas tareas
que vayan apareciendo, además de que tendrás un mayor control de tu tiempo.

METODOLOGIA GTD
Metodología de productividad

David Allen cuenta que ha tenido mas de 30 trabajos diferentes antes de incluso cumplir los 35,
entre ellos resaltan mago, camarero, instructor de karate.. pero lo que mas resalta es que es uno
de los mayores gurús de la productividad.
Su metodología a detalle se describe en el libro “Getting Things Done: The Art Of Stress -free
Productivity”, el principal objetivo de David Allen al desarrollar esta metodología es organizar
todo aquello que tienes que hacer de manera idónea para que tu mente este libre de es trés y que
recuerdo las cosas sin presionarse.
Allen sugiere que los bloqueos mentales
por los que pasamos cuando queremos
completar ciertas tareas se deben a la
carencia de organización.
Realizar la clasificación reflexionando
previamente hará que tengamos acciones
a realizar claras y no tendremos que
volver a planear.
Nos menciona que tratar de acordarnos de
memoria es totalmente ineficiente, por
ende es mejor tener un sistema de
recordatorios externo.
 METODOLOGIA DE TIMEBOX
Metodología de productividad
Esta metodología consiste en asignar bloques de tiempo a determinadas tareas para que las tareas
más pequeñas no les roben tiempo o concentración en las que son primordiales.
Para poder llevar a la práctica esta metodología se deben de tener objetivos claros y realizables
Los bloques se crean dependiendo del tiempo con el que cuenta la persona que esta realizando
su horario.
Un ejemplo de cuando se hace uso de esta es cuando se limita el tiempo de búsqueda de
información sobre u determinado tema o cuando se hace uso de alguna metodología como
Scrum.
Entre los beneficios de esta se encuentra la efectividad, productividad y creatividad.
Gracias a que se pone en la mesa todas las tareas a realizar vas a aprender a priorizarlas sin dejar
las mas pequeñas en primer lugar a desarrollar.
Otra variable de esta es el “Day Theming”, que en lugar de dividir en horas se divide en días las
actividades que se realizaran, por ejemplo, un día dedicado a leer correos pendientes o revisar
un trabajo de lleno.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo quedaría un horario utilizando timeboxing por
prioridades y duración.
Bibliografía:
• Sodexo. (2019, 10 abril). Los métodos más importantes para la gestión del tiempo.
Recuperado 2 septiembre, 2019, de https://www.sodexo.es/blog/los-principales-
metodos-de-gestion-del-tiempo/
• Adrián Sánchez Valls. (2019, 11 junio). Cómo mejorar tu productividad con la Matriz
Eisenhower.. Recuperado 2 septiembre, 2019, de https://adriansanchez.es/como-
mejorar-tu-productividad-con-la-matriz-eisenhower/
• OHC. (2018, 18 septiembre). 3 metodologías para aumentar tu productividad en el
trabajo. Recuperado 2 septiembre, 2019, de https://outhand.mx/3-metodologias-para-
aumentar-tu-productividad/
• Proyectos Ágiles. (2008, 27 septiembre). Timebox. Recuperado 2 septiembre, 2019, de
https://proyectosagiles.org/timebox/