GESTIÓN DEL TIEMPO

EL TIEMPO: UN RECURSO DE GRAN VALOR PARA LAS

PERSONAS

El tiempo no es un fenómeno físico, sino mental cuya principal

característica no es la extensión, sino la intención. Por eso, no
podemos aplicar el concepto físico de tiempo al tiempo mental

Cuando enfocamos nuestra

atención en la eficiencia sin
fijarnos en cómo las actividades se
conectan con nuestro propósito
en la vida, así como con nuestras
fortalezas y nuestra fundación
personal, es inevitable que
malgastemos el tiempo
LOS 7 LADRONES DEL TIEMPO
 LADRÓN N°1: INTERRUPCIONES

Cada vez que se produce una interrupción puedes llegar a tardar

hasta 10 minutos en recobrar completamente la concentración

Las interrupciones:
1. Rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y
concentración
2. Te hacen más lento
3. Son fuente de estrés y ansiedad
4. Desgastan tu motivación, tu creatividad y tu
energía
5. Corroen tu ánimo, tu optimismo y tu buen
humor
6. Producen insatisfacción y debilitan tu
autoestima
 LADRÓN N°2: IMPROVISACIÓN

La improvisación o la no-planificación a la hora de hacer las tareas

es un importante ladrón que nos impide avanzar más y mejor

Improvisador NATO:
Vive en un constante estado de estrés y
ansiedad

Improvisador OBSESO:
Vive insatisfecho porque los imprevistos
nunca le dejarán cumplir su plan
 LADRÓN N°3: REUNIONES IMPRODUCTIVAS

En general, y en términos de productividad, las reuniones están mal

vistas y todo el mundo intenta evitarlas a toda costa. En algunas
organizaciones cualquier excusa convoca a una reunión

Las reuniones fallan porque:

1. Material y contenidos no preparados

2. Objetivos mal definidos
3. Roles mal definidos
4. Duración excesiva
5. No se traducen en ACCIONES
 LADRÓN N°4: TELEVISIÓN

No todas las personas reconocen que ven televisión por largas

horas, sobre todo cuando se les pregunta en un contexto formal

El tiempo que se dedica a la TV:

1. La media mundial es de 3 horas diarias

2. EE.UU y Canadá ven 4.5 horas diarias
3. En Latinoamérica ven 3 horas diarias
4. En España son 3.7 horas diarias
 LADRÓN N°5: INTERNET

Todos los malos hábitos relacionados con Internet son de los más
difíciles de quitar o cambiar

Para empezar a utilizar Internet de manera

inteligente y provechosa, es necesario
reformular cómo nos relacionamos con la
Red

Hay que sentar unas nuevas reglas para

utilizar todo lo que nos ofrece siempre en
nuestro beneficio
 LADRÓN N°6: EMAIL

El Email es uno de los protagonistas de nuestras vidas. Da igual la

ocupación o actividad que desarrolles

Seguro que es algo que abres y utilizas

todos los días. Y eso ya es motivo
suficiente para prestarle atención

En todos estos años hemos desarrollado

una serie de malos hábitos que han
convertido el Email en un problema, en
lugar de ser parte de la solución, en lugar
de ser una herramienta eficaz para trabajar
y vivir mejor
 LADRÓN N°7: TELÉFONO

Como Internet, como tu computador, como el Email, el teléfono es

una herramienta más de las muchas que utilizas a diario que sólo
deben estar ahí para ayudarte

El mal uso que muchos hacen del teléfono,

víctimas de malos hábitos y gestos
improductivos, hace que sea uno de los
mayores agujeros negros para la
productividad
¿QUÉ HACES DURANTE EL DÍA?