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INSTRUCTIVO AMBIENTAL PARA

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SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ DOCUMENTO NÚMERO P1-LT-10-X013_V0

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REVISADO POR:

John Jairo Castaño

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CONTENIDO Pág.

TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES 3

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4

4. DEFINICIONES 4

5. RESPONSABILIDADES 5

6. METODOLOGÍA DEL TRABAJO 7

(DESCRIPCIÓN DEL PROCESO)

7. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 9

8. MEDIO AMBIENTE 12

9. DOCUMENTOS Y/O REGISTROS 16

10. ANEXOS 16

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TABLA CONTROL DE MODIFICACIONES

Fecha de Revisión Nº Pág. Motivo Observaciones Firma

Revisión Revisada Nº
20-05-2016 0 Creación JJP
20-05-2016 0 Emisión inicial JJC

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INTRODUCCIÓN

A continuación, se presentan de forma genérica los procedimientos básicos de control de los

aspectos e impactos ambientales significativos que se han identificado y que deben ser aplicados
para el desarrollo del proyecto LT Pan de Azúcar – Polpaico.

Este documento corresponde a un resumen de las principales acciones que deben cumplir las
empresas involucradas en el proyecto. Los contenidos en detalle de las medidas ambientales a
cumplir por el proyecto se encuentran en el Estudio de Impacto Ambiental y todo su proceso hasta
la obtención de la Resolución de Calificación Ambiental, el que puede ser consultado en el
siguiente link:

http://seia.sea.gob.cl/expediente/ficha/fichaPrincipal.php?modo=ficha&id_expediente=21292932
79

Previo al inicio de los trabajos, cada frente de trabajo deberá ser liberado predial y
ambientalmente, sin esta liberación no será posible ingresar al frente de trabajo. Estas
liberaciones corresponderán a 2 documentos elaborados por Edemsa y que deben ser aprobados
por la ITO del proyecto, cada cuadrilla de los contratistas deberá contar con una copia en terreno
de estos documentos para asegurar que el ingreso a ese frente de trabajo está autorizado.

Una vez aprobado el ingreso, se toma posesión del terreno por cada una de las cuadrillas donde
se deben cumplir las siguientes instrucciones:

1. Manejo de Residuos

Los residuos domésticos serán acumulados temporalmente en contenedores tapados y

rotulados, ubicados en distintos puntos de los frentes de trabajo, de manera de ir disponiendo los
residuos a medida que se van generando. Al finalizar la jornada se realizará una inspección para
verificar que no existan residuos domésticos en el área de trabajo, procediendo posteriormente a
sellar las bolsas de basura. Éstas bolsas serán trasladadas hasta la instalación de faena y
dispuestas en el sector identificado para la acumulación de residuos sólidos domésticos. La
disposición final de estos residuos se realizará con una frecuencia adecuada y estará a cargo de
una empresa autorizada por el Servicio de Salud correspondiente.

En relación a los residuos industriales no peligrosos, se privilegiará la reutilización o venta de

materiales que cuenten con valor comercial. Estos residuos (madera, despunte de metales,
escombros, papeles y cartones, plásticos, etc.) serán acumulados en los frentes de trabajo de
manera ordenada y segregada. Aquellos residuos que no tengan posibilidad de reutilización serán
trasladados al sector de instalación de faena para su almacenamiento temporal en el Patio de
Salvataje, para luego ser retirados a su disposición final por empresa autorizada.

En el caso de que este tipo de residuos no puedan ser trasladados por motivos de distancias,
éstos podrán permanecer en el frente de trabajo por un tiempo no mayor a 1 semana. Los

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residuos industriales deberán ser acopiados en forma ordenada y señalizados como “material
en tránsito”.

Respecto de la generación de residuos peligrosos y su manejo, estos debieran generarse en

baja cantidad y serán manejados según se señala a continuación. La disposición de estos
residuos peligrosos será de responsabilidad de la empresa contratista que lo genere, su retiro y
disposición final deberán ser realizado de forma inmediata por empresa autorizada y deberán
presentarse los respaldos correspondientes al encargado ambiental del sector, no se permitirá el
almacenamiento o la permanencia en terreno de residuos peligrosos. Se considera residuos
peligrosos a los tambores de pintura vacíos, brochas, guantes contaminados, ropa contaminada,
mascarillas contaminadas, trapos y guaipe contaminado, tierra contaminada, aceite, petróleo o
bencina de desecho producto de un derrame o filtración.

Cada vez que ocurra algún incidente ambiental del tipo derrame de sustancia peligrosa, este debe
ser reportado o informado al encargado ambiental de EDEMSA de forma inmediata, de manera
de poder generar el informe correspondiente y las medidas a aplicar. El especialista ambiental de
EDEMSA asesorará y capacitará a las cuadrillas en este tipo de temas a las empresas
contratistas.

En relación a la mantención de vehículos y maquinaria, éstas se realizarán en sitios adecuados

que cuenten con autorización para realizar dichas labores, solo está autorizado realizar
reparaciones de emergencia en terreno, producto de algún desperfecto en los equipos y
maquinarias, en aquellos lugares que por la distancia y ubicación sea de difícil acceso.

Todos los tipos de residuos del contratista podrán ser almacenados en las Instalaciones de
Faenas de EDEMSA (Patio de salvataje, bodega de residuos peligrosos), para posteriormente
ser llevados a disposición final autorizada bajo la gestión de EDEMSA, pero los costos serán de
cargo de cada uno de los contratistas según las cantidades dispuestas en dichas instalaciones.
Para ello las empresas contratistas deberán informar oportunamente al encargado ambiental del
sector y así poder establecer el sistema de control.

2. Ruido

En relación al impacto acústico se identificaron receptores a lo largo del proyecto,

estableciéndose un cumplimiento normativo, considerando la ejecución de ciertas medidas de
manejo que se implementarán en algunos puntos identificados en el proceso de Evaluación
Ambiental:

- Instalación de barreras acústicas modular de 3.6 m de altura más cumbrera de 1.5 m de

largo angulada en 45° (en los puntos identificados en el EIA, estos serán informados por
el encargado ambiental de EDEMSA).
- Restricción de faenas nocturnas.
- Privilegiar las labores en talleres, fomentando la ejecución al mínimo de labores ruidosas
en terreno.

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- La maquinaria y camiones a utilizar se encontrarán con su revisión técnica al día; se

realizarán mantenciones periódicas a la maquinaria y camiones involucrados
en la construcción del Proyecto en sitios autorizados.
- Se prohibirá que los camiones y vehículos permanezcan estacionados con el motor
encendido.
- El personal contará con protecciones auditivas para realizar los trabajos que generen
ruidos molestos.

3. Aire

Durante la construcción se contemplan las siguientes medidas de control de material particulado

a la atmósfera:

- Los camiones que transporten material volátil mantendrán su carga cubierta.

- Se mantendrán libres de residuos o basuras los caminos de servicio y acceso a las obras.
- Respecto de la velocidad con que circularán los vehículos vinculados a la empresa, estos
deberán respetar los límites permitidos por la autoridad y la normativa del Ministerio de
Transporte del país.
- Los vehículos estacionados se mantendrán con su motor apagado.
- Mantención permanente de vehículos y maquinarias, y exigencia de revisión técnica al
día.
- Se humectará el terreno en forma oportuna y suficiente durante el período en que se
realicen las faenas de relleno, excavaciones y movimientos de tierra. La RCA indica la
frecuencia con que se debe humectar los sitios y las formas de control y registro de esta
medida.
- Se mantendrá la obra aseada y sin desperdicios mediante la colocación de recipientes
recolectores (contenedores para basuras domésticas), convenientemente identificados y
ubicados.
- Para la emisión de polvo, se dará prioridad al uso y tránsito por caminos que posean
pavimento o carpeta asfáltica. Cuando los caminos sean de tierra se transitará a baja
velocidad, sobretodo en lugares cercanos a poblaciones y viviendas.
- Está prohibida la quema de residuos y materiales.

4. Fauna

- Esta estrictamente prohibida la caza, captura o colecta y el maltrato de especies vivas.

- Se instruirá y prohibirá a los trabajadores la caza en todos los lugares en que se
desarrollará el proyecto.
- No se debe interferir con su comportamiento natural ni con los ciclos vitales y actividades
cotidianas de la fauna presente en los sitios a intervenir.
- Se instalará señalética referente a la prohibición de cazar e intervenir la fauna silvestre.
- En cada frente de trabajo donde se inicien actividades se deberá realizar la actividad de
“Perturbación controlada”, que consiste en la inhabilitación progresiva del área a
intervenir, mediante remoción manual de la vegetación y potenciales refugios de las
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especies objetivo, con el fin de inducir su movimiento hacia sectores aledaños, en los
cuales se habilitarán previamente madrigueras artificiales. Esta actividad será guiada por
un profesional experto de EDEMSA y ejecutada por los jornales de cada cuadrilla.
- Se aplicará la medida de “Rescate y Relocalización de Fauna” como medida de mitigación
con el fin de disminuir la pérdida de individuos de baja movilidad producto de las obras y/o
acciones del proyecto. Esta actividad está asociada al Permiso Ambiental Sectorial 146
que será tramitado por INTERCHILE y ejecutado por consultora especialista en el área
contratada por EDEMSA.
- Tanto la actividad de “Perturbación controlada” como “rescate y relocalización de fauna”,
deben ser ejecutadas de forma previa al inicio de la construcción y es un requisito estricto
para el ingreso a los frentes de trabajo, por lo que la coordinación con el equipo ambiental
de EDEMSA es fundamental, requiere de una buena planificación y comunicación entre
los involucrados.

5. Flora y Vegetación

En todo lugar donde se realicen trabajos, independiente de su magnitud, se preservará la

vegetación natural, evitando dañar la cubierta vegetal.

Bajo ninguna circunstancia se utilizará fuego en los frentes de trabajo. La flora y vegetación serán
protegidas mediante la instrucción permanente al personal involucrado. En todo lugar se
preservará la vegetación natural.

El despeje corresponde a la corta de árboles y arbustos que se encuentran dentro de los sitios
de torres, ello con el propósito de posibilitar las labores constructivas y garantizar la seguridad de
las obras durante su operación.

Toda actividad de corte y despeje de vegetación estará estrictamente regulada por lo que
estipulan los planes de manejo forestal, xerofíticas y de preservación.

En la franja de servidumbre solo se cortará la vegetación en los sectores donde la diferencia entre
la altura de copa y los conductores de la línea sea menor que cuatro metros. De esta forma, se
respetará la normativa eléctrica y no se intervendrán los sectores en los que la vegetación no
afecte la seguridad de la línea (ej. Quebradas). A su vez, en las huellas o caminos de acceso y
en las bases de las estructuras se cortará toda vegetación que impida el emplazamiento de las
obras.

Como medida de protección del suelo, no se cortarán especies de habito arbustivo cuya altura
no afecte la seguridad de la línea, y los tocones de los arboles no serán removidos. Asimismo,
no se empleará fuego como medio para realizar roce en la faja de servidumbre de la línea, ni
tampoco como herramienta para reducir la cantidad de desechos vegetales producidos durante
las faenas de corta.

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Antes de iniciar la corta de vegetación, se marcará los límites de la faja de servidumbre en los
sectores donde exista vegetación que se requiera despejar, de forma tal de establecer claramente
los deslindes de la faja y evitar la corta de vegetación que no afecte la seguridad de la línea.

La corta de vegetación se efectuará conforme a las normas y procedimientos fijados por el

Decreto Ley N° 701/74 sobre Fomento Forestal y se iniciará solo después que el proyecto reciba
de parte de la Corporación Nacional Forestal (CONAF) la resolución aprobatoria del Plan de
Manejo Forestal (PMF) correspondiente.

La actividad de despeje de vegetación y el cumplimiento de los planes de manejo asociados será

supervisada y guiada por los especialistas ambientales de EDEMSA, realizarán toda la asesoría
en los términos técnicos que permitan una buena ejecución de las labores.

6. Patrimonio Cultural

Si durante la fase de construcción con motivo de las excavaciones que se realizarán o de

cualquier otro trabajo a ejecutar se descubre algún sitio arqueológico o paleontológico, se
procederá de la siguiente forma:

- Detención inmediata de obras en el lugar del hallazgo.

- Delimitación y señalización correcta del área para su protección. Se deberá disponer para
ello de la señalética adecuada que indique la restricción de ingreso al área y un cerco
perimetral que limite y asegure el resguardo del hallazgo.
- Se deberá notificar a Carabineros de Chile y al Consejo de Monumentos Nacionales
(CMN) acerca del hallazgo, usando coordenadas UTM, y registro fotográfico. La
notificación deberá ser informada al CMN en un plazo máximo de 5 días hábiles desde la
fecha de descubrimiento del hallazgo. El CMN determinará las medidas a implementar por
parte del Titular.
- Se implementará una charla de inducción arqueológica, realizada por profesional experto
contratado por EDEMSA, a todo el personal involucrado en la construcción del proyecto
que será realizada antes del inicio de las obras del proyecto, con el fin de garantizar la
protección y evitar la alteración del patrimonio arqueológico.
- Durante la construcción se desarrollará un monitoreo arqueológico y paleontológico de
forma semanal en los sectores de las obras durante toda la fase de construcción, esta
actividad será desarrollada por profesionales del área contratados por EDEMSA.
- Las actividades de cumplimiento del componente arqueológico y paleontológico requieren
de una buena coordinación con el equipo ambiental de EDEMSA, por lo que se solicitará
una comunicación y planificación eficiente de los trabajos. EDEMSA contará con un
arqueólogo de forma permanente durante el desarrollo del proyecto para la realización de
las charlas y Monitoreos.

7. Comunidad

EDEMSA considera las siguientes medidas relativas al manejo con las comunidades:

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- Se reforzará la relación con la comunidad que se encuentre aledaña a las obras o

proyectos que esté desarrollando la empresa, mediante la realización de actividades de
acercamiento.
- Se realizará un registro fotográfico, previo a las obras y al término de éstas, los cuales
serán comparados, de modo de determinar si la intervención afectó la condición inicial del
terreno y de la propiedad privada.
- Con el objetivo de reducir los flujos de vehículos y maquinarias, se privilegiará que el
estacionamiento de estos se realice en los frentes de trabajo, siempre cuando los
propietarios y las condiciones lo permitan.
- Se privilegiará el traslado de personal desde sus lugares de pernoctación directo a los
frentes de trabajo, de modo de minimizar los flujos.

8. Capacitación y entrenamiento ambiental

Con el objeto de que el personal involucrado en el proyecto conozca las medidas de prevención,
mitigación y/o reparación de los riesgos ambientales involucrados en los trabajos que se
desarrollen se les realizarán capacitaciones periódicas (una inicial y otras esporádicas) de los
temas aquí mencionados. La primera capacitación ambiental será entregada a cada uno de los
trabajadores que ingresen al proyecto, en la cual se abarcarán los siguientes temas:

 Conceptos generales de Medio Ambiente

 Políticas Ambientales.
 Legislación Ambiental aplicable al proyecto.
 Resolución de Calificación Ambiental del proyecto.
 Impactos ambientales y medidas de prevención y/o mitigación.
 Manejo de Residuos Peligrosos y No peligrosos.
 Relaciones con la Comunidad.
 Inducción Arqueológica.
 Planes de Emergencia Ambiental.
 Temas ambientales propios y relevantes para las funciones que ejecutará el personal
asistente a la charla.

Las capacitaciones de carácter ambiental son de carácter obligatorio y se realizarán 1 vez al mes,
pudiendo reforzar los temas tratados en las charlas diarias de 5 minutos que se realizarán en
cada cuadrilla de trabajo y en los distintos frentes. Estas capacitaciones serán responsabilidad
del equipo ambiental de EDEMSA, por lo que serán programadas y coordinadas con las jefaturas
correspondientes.

9. Frentes de trabajo

Las faenas de construcción de la línea requerirán de frentes de trabajo temporal y móvil. Estos
frentes de trabajo se ubican en torno a los sitios de instalación de estructuras y son de una
extensión territorial reducida y de poca duración en el tiempo, evitando la realización de
actividades de carácter invasivo en el entorno.

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En estas áreas de trabajo se dispondrá: extintor, botiquín, contenedor para residuos domésticos,
equipos y herramientas de uso diario. Además, se considera la entrega de agua potable envasada
y el uso de baños químicos, ambos manejados por empresas autorizadas para dichos fines,
dando cumplimiento al DS N° 594/99 del Ministerio de Salud.

En cada estructura podrá haber acopio temporal de materiales, movimiento de maquinaria,

vehículos y de personal de faena. Una vez finalizada la fase de construcción de las obras, estos
sitios serán desmantelado de manera de dejarlos libres de escombros y permitir la rehabilitación
del suelo para otros usos.

Cada frente de trabajo debe contar con un estándar ambiental mínimo para poder controlar los
impactos y aspectos ambientales significativos para la obra. A continuación, se presenta un
detalle de los implementos que deben estar presentes en cada frente de trabajo:

Módulo de Contención de derrames

http://www.ecostandard.cl/product.php?id_product=62
(link es un ejemplo, existen otras empresas que venden
este producto)

Aplicación: se deben depositar estos módulos bajo los

equipos y estanques que contengan combustible u otra
sustancia peligrosa, mientras estén estacionados en
terreno o en la instalación de faenas.
Se aceptan sugerencias de otro tipo de solución que
cumpla la misma función del presentado.

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Bandeja Colectora para derrames

http://www.sheck.cl/pallet-de-contencion/bandejas-
colectoras/bandeja-colectora-para-derrames-de-peque-
a-escala-75-litros-3.html

Aplicación: se deben depositar los tarros de pinturas,

pinturas en aerosol y otros envases de menor dimensión
que contengan alguna sustancia catalogada como
peligrosa, sobre una superficie que contenga el posible
derrame de sustancias peligrosas.

Kit de contingencias (control de derrames).

http://www.segurycel.cl/catalogo/kit-de-contingencias-
k3000/

Aplicación: en los frentes de trabajo se tendrá equipos y

maquinarias que utilizan combustible y aceites, pudiendo
provocarse derrames de sustancias peligrosas, la
disponibilidad en terreno de este kit es para poder
controlar cualquier derrame que pueda ocurrir.

Contenedor de basura 80 litros.

(color gris)

http://landing.ingequipos.cl/contenedores-de-
basura/?generadores=contenedor%20de%20basura.

Aplicación: para el depósito de los residuos domésticos

que se generen en los frentes de trabajo. La dimensión
del contenedor puede variar de acuerdo a la actividad que
se esté realizando y el número de trabajadores en el
frente de trabajo.
Nota: de preferencia se deberá depositar bolsas de
basura resistentes dentro del contenedor para hacer el
retiro diario de los residuos desde el frente de trabajo
hacia la zona de acopio de residuos domésticos en las
instalaciones de faena.

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Sanitario estándar (con lavamanos, DISAL también

ofrece dispositivo para alcohol gel).

http://www.disal.cl/v2/banos-quimicos-sanitarios-
portatiles/sanitario-estandar/

Aplicación: se debe tener baño químico portátil en cada

frente de trabajo, en la relación de 1 baño cada 10
personas. Se debe contar con las resoluciones sanitarias
de la empresa que provee los baños químicos,
autorización por el transporte, los retiros y disposición final
de los residuos líquidos.

Caseta disposición de Agua Potable

Aplicación: El agua para consumo humano será provista

mediante bidones sellados de agua potable, adquiridos a
una empresa autorizada, estos dispensadores serán
dispuestos en cada frente de trabajo, deben encontrarse
en una caseta forrada de aislapol para que conserve una
buena temperatura y esté protegida de vectores, con su
dosificador en buen estado y limpio, siempre con vasos
plásticos disponibles. Se debe contar con la autorización
sanitaria y certificado de potabilidad de la empresa que
suministra el agua.

También se debe implementar en los frentes de trabajo la señalética adecuada que indique las
principales prohibiciones en relación a los temas ambientales, estas son las siguientes:

Prohibición de Fumar

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Prohibido cazar

Conservar limpia y ordenada el área de trabajo

10. Alimentación

El servicio de alimentación será contratado a empresas autorizadas para brindar este servicio
que se encuentren en la cercanía de las obras. La empresa encargada de elaborar los alimentos
contará con autorización de la SEREMI de Salud y cumplirá con los requisitos establecidos en el
DS N° 977/96 del Ministerio de Salud, estos registros y autorizaciones se deberán presentar al
encargado ambiental de EDEMSA una vez se comience a disponer de esos servicios y cada vez
que se adquiera uno nuevo.

En aquellos casos donde no exista la posibilidad de trasladar los trabajadores, por naturaleza del
trabajo y la distribución de los frentes de trabajo, sea imposible contar con un comedor fijo para
reunir a los trabajadores para consumir sus alimentos, se cumplirá con lo establecido en el artículo
30 del DS N° 594/00 del MINSAL, es decir, se habilitarán comedores móviles (carpa o contenedor)
en un lugar seguro cercano a los frentes de trabajo habilitados con mesas y sillas con cubierta
lavable, dispensadores de agua potable, baños químicos, dispensador de jabón y receptáculos
para los residuos. Los alimentos serán trasladados hasta los comedores en vehículos
debidamente autorizados para estos efectos por la autoridad sanitaria. Una vez el contratista
detecte la necesidad de implementar esta forma de alimentación deberá informar al encargado
ambiental de EDEMSA para facilitar y asesorar su aplicación.

11. Transporte de personal

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Todo vehículo a utilizar en el proyecto cumplirá con lo establecido en la ley de tránsito, es decir:
del buen estado, funcionamiento, exigencia de revisiones técnicas, de gases vigentes y permisos
de circulación al día.

Durante el desarrollo del proyecto, el transporte del personal se realizará en forma diaria desde
los centros urbanos más cercanos hasta los frentes de trabajo, utilizando para ello minibuses o
furgones, estos vehículos deben contar con todas las autorizaciones correspondientes que les
permita hacer el traslado de personal.

También se considera el traslado del personal en camionetas y otro tipo de vehículo, los que
deben igualmente cumplir con todas las autorizaciones que les permitan circular, revisión técnica,
permiso de circulación, certificado de emisión de gases, etc.

12. Alojamientos

Los alojamientos serán viviendas, hoteles, pensiones o edificaciones existentes, tomadas en

alquiler y localizadas en las proximidades a cada sector de la obra, estos alojamientos deberán
contar con sus autorizaciones sanitarias y comerciales correspondientes, las que deben ser
presentadas al encargado ambiental de EDEMSA a penas se tenga contratado el servicio.

No se considera habilitar campamentos para dar alojamiento a los trabajadores del proyecto.

13. Combustible

El abastecimiento de combustible para equipos, maquinarias y vehículos para transporte de

materiales y traslado de personas, etc., se contratará a empresas distribuidora autorizada para
ser abastecidos en las mismas estaciones de servicios.

Para el funcionamiento de la maquinaria y vehículos motorizados a utilizar en la construcción de

obras, se requerirá de petróleo diésel y gasolina, los que serán abastecidos por empresas
distribuidoras locales que cuenten con la debida autorización sectorial. Conforme a los estipulado
en el DS N° 160/2009 del Ministerio de Economía, que regula el almacenamiento de combustibles
líquidos derivados del petróleo destinado a consumo propio, se exigirá a los prestadores de
servicios, la inscripción de los estanques de combustibles en los registros de la SEC, siempre
que estos tengan una capacidad superior a 1,1 m3. Los registros y autorizaciones que aplican
serán exigidas por el encargado ambiental de EDEMSA.

La carga de combustible a maquinaria y equipos utilizados durante la construcción, se hará en

un área previamente definida, claramente demarcada y acondicionada para contener posibles
derrames evitando así la contaminación del suelo circundante.
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14. Agua Industrial

La utilización de agua industrial está relacionada directamente con el requerimiento para el riego
de caminos y lugares de emplazamiento de frentes de trabajo y para riego de otras instalaciones
temporales.

El agua industrial será adquirida a empresas que tengan autorización de venta de aguas de tipo
industrial o que cuenten con autorización y derechos de aprovechamiento consuntivos legalmente
constituidos en cada una de las regiones del proyecto. Las autorizaciones, guías de despacho y
copia de los derechos otorgados se mantendrán en obra a disposición de las autoridades para su
fiscalización. Todas las autorizaciones que aplican serán solicitadas por el encargado ambiental
de EDEMSA para su registro y respaldo.

15. Áridos y Cemento.

Para la construcción de fundaciones de líneas el árido (arena y grava) y cemento será adquirido
a proveedores autorizados en regiones. Los respaldos de las autorizaciones serán solicitados por
el encargado ambiental de EDEMSA cuando corresponda.

16. Construcción de caminos

El diseño de las huellas de acceso se ha optimizado ambientalmente, minimizando los cortes y

remoción de material, como así mismo evitando dañar la vegetación existente. El material
removido en este proceso, será utilizado como material de relleno.

Tanto la inspección técnica de obras como las empresas contratistas de la construcción del
proyecto, estarán obligadas a transitar únicamente por las huellas y senderos existentes, además
de los caminos públicos y privados establecidos en el proyecto.

En el caso de construcción de huellas en terrenos de fuerte pendiente, debido a lo estrecho de

estas vías, cada cierta distancia se habilitará sobreanchos para permitir el cruce de vehículos
transitando en sentido contrario.

Dado que existen diferencias respecto del trazado propuesto en el EIA frente al trazado que
realmente se construirá, se ha establecido un levantamiento de terreno, quedando un registro
digital (tracks) que será traspasado a un croquis que represente esas diferencias, este registro
será presentado a la ITO para su análisis y aprobación. Sin el visto bueno y firma de la ITO, no
será posible el inicio de los trabajos de construcción de caminos.

17. Excavaciones y movimientos de tierra

El material extraído de las excavaciones en lo posible será utilizado en rellenos. Cuando el

aprovechamiento no es inmediato se procederá a colocarlo en un sitio conveniente para su
posterior utilización posterior. El material de excavación sobrante y que no sea conveniente
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utilizar en otras obras, será transportado y dispuesto en los botaderos autorizados por las Seremis
de Salud Regionales.

En ningún caso se permitirá botar el material sobrante a los lados de la excavación, ni en predios
ajenos, tampoco colocarlo en pilas en las zonas de desecho, ni en sitios donde interfiera con el
drenaje natural del terreno o vaya en detrimento de la apariencia general de la zona.

18. Lavado de hormigón

Se definirá una zona de lavado de mixer de camiones el cual tendrá un área de recepción del
agua de lavado. Esta zona se ubicará lejos de la zona de colocación de estructuras y se optará
por un lugar aprovechando las características naturales del terreno, buscando minimizar el
movimiento de tierra asociado a la construcción de un pretil. Esta zona será señalizada
adecuadamente y se instruirá a los distintos operadores de camión mixer en el procedimiento
para el correcto lavado de canoas, se debe evitar posibles derrames de hormigón y lechada al
suelo descubierto.

El agua procedente de lavado de los camiones mixer y betoneras será utilizada primeramente
para realizar el proceso de humectación de hormigones.

Se construirá un pretil el cual será dotado de un lamina de HDPE PE 80 de 3 a 5 mm de espesor

el cual cubrirá la zona de recepción de agua de lavado. Allí se dejará decantar el hormigón, el
agua se evaporará y el hormigón sobrante se manejará como residuo industrial (escombros). Se
debe entregar registro fotográfico de las áreas de lavado de mixer, además, de los certificados
de disposición final del residuo industrial hormigón.

19. Abandono de obras o servicios

A medida que se vayan finalizando las obras, actividades o en caso de suspensión temporal de
las obras, se verificará en terreno y se dejará un registro fotográfico del sector para poder
compararlo con el registro fotográfico al inicio de las faenas.

Una vez finalizadas las obras, las áreas utilizadas serán restauradas en su totalidad. Se limpiarán
las áreas afectadas directamente y zonas aledañas, se restituirán las áreas intervenidas lo más
parecido posible a la condición original; utilizando en la medida de lo posible la tierra vegetal
proveniente del escarpe realizado previo a la construcción.

20. Planes, Procedimientos e Instructivos Ambientales

Para el desarrollo del proyecto se presentarán para aprobación del mandante algunos
documentos de carácter netamente ambiental que deberán ser aplicados en todas las etapas del
proyecto y por todos los involucrados. Estos corresponden al listado que se detalla a continuación:

- Plan de Manejo Ambiental, este plan incluye matriz de cumplimiento ambiental, planes de
emergencias ambientales y plan de capacitaciones ambientales.
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- Manejo de Sustancias y Residuos Peligrosos.

- Manejo de Residuos.
- Manejo de Hallazgos arqueológicos.
- Manejo de embalajes de madera extranjera
- Perturbación controlada de fauna.

Dentro del desarrollo del proyecto se generarán otros procedimientos e instructivos para el
desarrollo de labores específicas que también deberán ser considerados dentro de la ejecución
de los trabajos por parte de los contratistas y de todos los involucrados en el proyecto. Estos
documentos serán presentados una vez se encuentren aprobados por el mandante y serán
divulgados por el equipo ambiental de EDEMSA.

21. COMPORTAMIENTO DE CONTRATISTA EN TERRENO

En este punto se describe las acciones descritas en el “Manual de comportamiento de contratista

en terreno” de Interchile.

Para dar cumplimiento a lo indicado en el manual a continuación se señalarán las siguientes

indicaciones:

Identificación:
- Cada trabajador deberá contar con identificación especial que lo acredite como trabajador
del proyecto, el cual deberá contar con foto, nombre completo del trabajador, nombre de
la empresa contratista a la que pertenece y firma del responsable por parte de dicha
empresa.
- Se deberá cuida la presentación personal de los trabajadores en todo momento.
- Evitar en todo momento, actitudes agresivas, prepotentes u otras que puedan hacer sentir
al interlocutor menoscabo o agraviado.

En el trato con la comunidad:

- Al acercarse a la comunidad respetarán la propiedad privada y los controles de acceso a
terrenos y predios. Se deberá entrar solo con autorización explícita o por escrito del
dueño(a) o administrador(a) según corresponda y llevar un registro fotográfico del antes y
el después del ingreso.
- Antes de iniciar cualquier conversación se deben identificar con la comunidad y expresar
el objetivo de la visita, refiriéndose a las personas con respeto y con un lenguaje claro y
preciso.
- No utilizar ardides para la obtención de los objetivos comprometidos con Interchile.
- Responder claramente a todas las dudas de los interlocutores. En caso de no tener
certeza en alguna respuesta, indicar los mecanismos establecidos para estos fines
señalando además los datos de los profesionales a cargo las relaciones comunitarias de
Interchile.
- Tener especial cuidado por la protección del medio ambiente y el entorno natural de las
comunidades.

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Desplazamientos dentro del área de influencia:

- Respeto estricto a la propiedad privada.
- Respeto estricto a los controles de paso, portones, candados u otros medios que la
comunidad disponga para evitar el acceso de terceros a su propiedad.
- La circulación de vehículos debe realizarse en horario diurno.
- Respetar la velocidad de desplazamiento de sus vehículos, en particular en caminos
vecinales de tierra y disminuir la velocidad a 30 km/h cuando se identifique presencia de
peatones y ciclistas.
- No afectar el libre tránsito de la comunidad hacia sectores rituales. Respeto a peatones y
ciclistas que se desplacen en caminos vecinales compartidos.
- Respetar a los vecinos y vecinas, manteniendo un lenguaje apropiado.
- No botar residuos desde los vehículos.
- Transitar con la radio a un volumen bajo, de manera tal que su sonido no sea perceptible
al exterior del vehículo.
- Todos los vehículos utilizados deberán contar con revisiones técnicas vigentes y
mantenciones al día.

Otros:

- Permitir acceso a la documentación que se genere en relación a la comunidad.

- Comunicar oportunamente de dificultades que pudieran surgir en relación a la comunidad
de manera de evitar una crisis.
- Comunicar oportunamente a Edemsa en caso que surja un conflicto con la comunidad.

Sanciones:

Algunas de las situaciones más comunes con la comunidad se dan de parte de los trabajadores,
y que obviamente trasuntan a las empresas, por lo que las sanciones serán diferenciadas:

 Trabajadores:
Sanción verbal: aquel trabajador que sea sorprendido, o denunciado, por alguna falta leve debe
ser reconvenido verbalmente por parte de la empresa contratista y abrir un registro de incidente.
Advertencia escrita: A aquel trabajador reincidente se le advierte por escrito que su contrato es
condicional y que no tendrá más oportunidades.
Despido: Un trabajador, por faltas reiteradas deberá ser cesado en sus funciones.

 Empresa:
Ante situaciones detectadas por Interchile, esta se reserva el derecho de comunicar por escrito
acerca del hallazgo, recomendando las sanciones, a lo cual la empresa contratista tendrá que
responder también por escrito.

A raíz de situaciones reiteradas Interchile interpretará como actitud displicente por parte de la
empresa contratista, en cuyo caso se evaluarán medidas diferentes y que estarán relacionadas
con la gravedad de la, o las, situaciones. Dependiendo de lo escrito en los contratos, estos
podrían ser rescindidos.
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22. LINEAMIENTOS DE COMUNICACIONES DE INTERCHILE PARA EMPRESAS

CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS.

Relación con los medios de comunicación

- Interchile se relaciona con todos los medios de comunicación locales, regionales,

nacionales y extranjeros, sin excepción.
- Todo requerimiento proveniente de los medios de comunicación sobre la empresa o los
proyectos que desarrolla deberá ser evaluado por el equipo de comunicaciones de
Interchile, con el fin de establecer la posición de la empresa sobre las materias
consultadas. Por esta razón, cualquier solicitud de prensa a un ejecutivo de Interchile o
empresa contratista de los proyectos debe ser derivada al equipo de comunicaciones, el
cual evaluará en su mérito el requerimiento, los riesgos asociados y su aporte al capital
reputacional de la empresa.
- Ningún funcionario de Interchile o de alguna de sus empresas contratistas o
subcontratistas podrá realizar declaraciones a la prensa a nombre de Interchile o en
relación a los proyectos que ella desarrolla, sin la autorización expresa del equipo de
comunicaciones.

Relación con autoridades, líderes de opinión y organizaciones sociales:

- Interchile mantiene relaciones permanentes con autoridades, líderes de opinión y
organizaciones sociales y comunitarias.
- Todo requerimiento proveniente de los distintos grupos de interés, que requieran
información de la empresa o de los proyectos y cualquiera de sus derivadas, deben ser
informados a comunicaciones de Interchile.

Vocería:
- Las vocerías de Interchile están definidas por comunicaciones de acuerdo al tipo de tema
y relevancia.
- Solo podrán ser voceros aquellos ejecutivos que hayan cumplido correctamente con el
entrenamiento de vocería.
- Frente a cualquier aparición en prensa o relacionamiento con comunidades y autoridades,
los voceros contaran con apoyo del equipo de comunicaciones, con definición de
mensajes clave, posibles respuestas a preguntas complejas y acompañamiento en el caso
de ser necesario.

Ante situaciones críticas:

Ante una situación que ponga en riesgo la imagen y el capital reputacional de la empresa, el
control de los flujos de información será de responsabilidad exclusiva de la Gerencia General, en
conjunto con el equipo de comunicaciones:

- Se suspenden todas las actividades públicas que cuenten con presencia de ejecutivos de
Interchile o contratistas relacionados a los proyectos, hasta tener autorización expresa de
comunicaciones de la empresa.
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- Se activarán procedimientos de crisis para controlar los flujos de información interna. Las
primeras líneas ejecutivas serán informadas de los pasos a seguir y deberán bajar la
información en cascadas hacia sus equipos verbalmente.
- Se prohíbe terminantemente a cualquier persona ligado a la empresa hacer declaraciones
públicas de cualquier tipo.
- Se definirán voceros para cada eventualidad y ante los distintos escenarios que determine
el área de comunicaciones de Interchile.
- Todo contacto que se reciba de cualquier persona ajena al proyecto, ya sea llamada
telefónica, correo o presencia física, debe ser transferida a las oficinas de Interchile.

Fono INTERCHILE: +562-2 945 68 50

Email INTERCHILE: comunicaciones@interchilesa.com

23. INSTRUCTIVO COMUNICACIONES DURANTE LAS OBRAS

23.1 OBJETO

Establecer los conceptos básicos sobre el proceso e información que deben ser transmitidos a
autoridades, periodistas y público en general, en todas las actividades de avance de los
proyectos, después de emitida La Resolución de Calificación Ambiental (RCA).

23.2 ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO

Actualmente se encuentra próximo a dar inicio a las obras del Proyecto Cardones – Polpaico
2x500 Kv. El proyecto cuenta con la Resolución de Calificación Ambiental (RCA), correspondiente
a las líneas de transmisión eléctrica adjudicadas a INTERCHILE mediante DS N° 0109 del 06 de
noviembre de 2012 y publicado en el Diario Oficial el 16 de enero de 2013.

23.3 COMUNICACIONES A TERCEROS.

Las comunicaciones se clasifican en 3 tipos:

A. Periodistas
B. Autoridades
C. Público en General

A. Periodistas:
El Contratista no debe responder consultas de la prensa al ser abordado por periodistas. Debe
señalar que no está autorizado para referirse al tema, solicitar los datos del periodista, del medio
y/o de la persona que consulta, y señalarle que lo contactaran del equipo de comunicaciones de
la empresa a la brevedad.

El texto a decir es el siguiente:

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“Nosotros no manejamos esa información, sin embargo, nuestra intención es darles

respuesta a todas sus inquietudes, por favor le pido me deje sus datos y la persona a cargo
lo contactara a la brevedad”.

Datos a solicitar:
1. Nombre:
2. Medio:
3. Solicitud:
4. Teléfono:
5. Mail:

B. Autoridades:
El contratista deberá tener designado un interlocutor válido para interactuar con autoridades o
fiscalizadores, y debe contar con los mensajes clave que se deben entregar en cada caso. El
mínimo nivel de jerarquía que se requiere para la interacción es el Jefe de terreno, Jefe de Obras
o Ingeniero Residente, según sea la estructura organizacional de la empresa contratista.

Mensajes clave:

“Estamos en capacidad de iniciar obra, debido a que el Proyecto Cardones- Polpaico ya cuenta
con la Resolución de Calificación Ambiental (RCA)”.

C. Público en General:
El texto a señalar es el mismo que a Autoridades.

“Estamos en capacidad de iniciar obra, debido a que el Proyecto Cardones Polpaico ya

cuenta con la Resolución de Calificación Ambiental (RCA)”.

Adicionalmente se debe indicar que si requiere de información adicional deberá comunicarse con
el equipo de comunicaciones de INTERCHILE.

Contactos:

- Fono INTERCHILE: +562-29456850

- Email INTERCHILE: comunicaciones@interchilesa.com

23.4 RECOMENDACIONES GENERALES.

- Mantener alineada a la organización en cuanto a los mensajes que se entregan para

desarrollar una estrategia consistente.
- Todas las comunicaciones deben contar con el visto bueno de COMUNICACIONES de
INTERCHILE.
- Los mensajes deben ser difundidos entre el personal.

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