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Fase
1. Diagnóstico estratégico
P
2. Diseño estratégico
H 3. Implantación
Serna, G.H. (2014). Gerencia estratégica. 11ª ed. Panamericana Editorial. Bogotá, Colom
Fred,
V 4.D.R. (2013). Conceptos
Evaluación y control de administración estratégica. 14ª ed. Pearson. México.
A 5. Mejora continua
Información general
Nombre de la empresa: Rapiservis S.A.S
Tipo: Servicio
Domicilio principal: Puerto Tejada Cauca
Página web: no tiene.
Total empleados: 9
Sedes: Puerto Tejada Cauca (S. principal)
• Lealtad
• Compromiso
• Responsabilidad social
Misión:
Somos una empresa prestadora de servicios especiales de transporte en las áreas empresariales, qu
usuarios, generando bienestar y confort, contando con un equipo automotor y un equipo humano capa
mejoramiento continuo.
Visión:
Para el 2020 nos proyectamos ser la empresa numero uno (1) en el cauca en el transporte especial d
cumpliendo con nuestra política de calidad, ofreciendo soluciones directas con servicios integrales, m
compañía preferida por los usuarios.
La empresa RAPISERVIS S.A.S. tiene como área de influencia el municipio de Puerto Tejada, ubicado
municipio de Guachene de este mismo departamento. Maneja estas áreas debido a que realiza recorr
llevarlos a la empresa Pavco ubicada en zona franca del cauca. El valor agregado de esta empresa, e
momento de ser transportados desde su trabajo hasta sus hogares, ya que se maneja el sistema de p
Estructura organizacional, organigrama:
Portafolio de productos y/o servicios:
La empresa RAPISERVIS S.A.S. maneja servicios de transportes especiales. En la que cuentan con:
• Transporte de empleados.
• Transporte Ejecutivo.
• Mensajería.
Estudiantes: Angie Meliisa Gonzalez, Ivon
Dahiana Benitez, Lina Marcela Diaz, Sary
Valencia
Sector/industria:Transporte privado
•Confianza
transporte en las áreas empresariales, que satisfacen las necesidades de movilización de nuestros
quipo automotor y un equipo humano capacitado, fundado en el respeto, la cultura de cambio y el
a que ocurrió en el departamento del Cauca. Una avalancha que desemboco el rio Páez, tragedia del 6
la pobreza por falta de empleo en la región, esta tragedia generó de forma inmediata un proyecto del
a permitía el asentamiento de nuevas empresas en el Cauca con una evasión de impuestos por 10 años,
d para crear una empresa y brindar el servicio a otras, en el año 2000 se inicia con una buseta mediana
odía, en la que le colaboraba su hijo mayor y un empleado que tenía por algunos días. Como toda
e porque tenía que realizar recorridos desde el municipio de Guachene hacia la empresa y la vía que
so de grandes trenes cañeros empezó a hacer enormes huecos, por lo tanto, cuando llovía los carriles
el barro, la tierra y las piedras, causando así el deterioro del motor.
dio apoyo y le concedió un préstamo para reparar el vehículo y adquirir nuevo motor para que pudiera
hos de los vehículos transportadores se dañaron, otra empresa de la división llamada PROPAL, tomo la
as para acabar con la problemática de la destrucción de los vehículos.
e que siempre ha sido transportar empleados, más sin embargo tiene la gama de realizarles transporte a
ncia el municipio de Puerto Tejada, ubicado en la parte noreste del departamento del Cauca, hasta el
eja estas áreas debido a que realiza recorridos en ambos municipios donde recoge a trabajadores para
uca. El valor agregado de esta empresa, es brindar comodidad, seguridad y facilidad a los clientes al
hogares, ya que se maneja el sistema de puerta a puerta.
portes especiales. En la que cuentan con:
Fase: Diagnóstico estratégico - Análisis interno
Herramienta: PCI Perfil de capacidad interna
Serna (2014, p.169) y y Fred (2013, p.122)
Consulta el ejemplo en Anexo1.EjPCI
Ponderación (P)
CAPACIDAD
[0 y 1]
1. Capacidad Directiva
1. Imagen corporativa. Responsabilidad social 0.07
2. Uso de planes estratégicos. Análisis estratégico 0.04
3. Habilidad para responder a la tecnología cambiante 0.03
4. Agresividad para enfrentar la competencia 0.02
5. Sistemas de toma de decisiones 0.04
2. Capacidad Competitiva
1. Lealtad y satisfacción del cliente 0.05
2. Participación del mercado 0.07
3. Inversión en I+D para desarrollo de nuevos productos 0.03
4. Ventaja sacada del potencial de crecimiento 0.03
5. Portafolio de productos 0.02
3. Capacidad Financiera
1. Acceso a capital cuando lo requiera 0.03
2. Grado de utilización de su capacidad de endeudamiento 0.05
3. Inversión de capital, capacidad para satisfacer la demanda 0.07
4. Capacidad Tecnológica
1. Capacidad de innovación 0.05
2. Valor agregado al producto 0.07
3. Intensidad de mano de obra en el producto 0.04
4. Nivel tecnológico 0.05
5. Capacidad Talento Humano
1. Nivel académico del talento humano 0.04
2. Rotación del personal 0.07
3. Absentismo-inasistencia 0.06
4. Motivación 0.03
5. Accidentalidad 0.04
Total parcial: 1.00
Conclusión:
frece un buen servicio al cliente; creando así fidelización de su único cliente (PAVCO). Se tiene en cuenta también que esto es
Instructivo de la herramienta:
1. Capacidades: Elabora la lista de capacidades claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5.
Instructivo de la herramienta:
1. Capacidades: Elabora la lista de capacidades claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importa
industria. Independiente de que sea fortaleza o debilidad las mayores ponderaciones se asignan a las variable
ponderaciones debe ser igual a 1.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Para fortalezas 3 (fortaleza me
(debilidad mayor).
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado
5. Análisis e interpretación por capacidad: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capacidad)
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la orga
7. Conclusión del análisis externo: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 co
--> Si la puntuación ponderada total es inferior a la media (2,5) significa que es una organización con serias de
críticas.
--> Si puntuación ponderada está entre (3,5 y 4), significa que es una organización con más fortalezas que de
debilidades.
Fortaleza Debilidad
Puntuación Puntuación
Calificación (C) Calificación (C)
ponderada ponderada
[3 ó 4] [1 ó 2]
(P*C) (P*C)
0.00 2 0.14
0.00 1 0.04
3 0.09 0.00
0.00 1 0.02
4 0.16 0.00
4 0.20 0.00
0.00 2 0.14
0.00 1 0.03
0.00 2 0.06
4 0.08 0.00
0.00 1 0.03
4 0.20 0.00
4 0.28 0.00
0.00 1 0.05
4 0.28 0.00
3 0.12 0.00
0.00 1 0.05
0.00 1 0.04
4 0.28 0.00
4 0.24 0.00
0.00 1 0.03
3 0.12 0.00
1.4 0.6
Ponderación TOTAL:
cuenta también que esto es un riesgo para la empresa, pues en caso de que PAVCO posea problemas administrativos RAPIS
mo 3 máximo 5.
mo 3 máximo 5.
importante) y 1 (muy importante). Indica el grado de importancia con respecto al éxito de la empresa en la
nes se asignan a las variables de mayor influencia en el desempeño organizacional. La suma de todas las
ara fortalezas 3 (fortaleza menor) ó 4 (fortalezas mayor). Para debilidades 1 (debilidad menor) ó 2
onclusión. Recuerda que 4 corresponde a la ponderación más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
a organización con serias debilidades. Es necesario analizar exhaustivamente las categorías y variables
n con más fortalezas que debilidades. Es necesario identificar las fortalezas más altas para apalancar
Análisis e interpretación
por capacidad
0.5
uanto al poder de toma de decisiones; pero al mismo tiempo tiene una gran debilidad y es que no cuenta con la planeacion es
0.5
empresa se beneficia con la lealtad que tiene el cliente en este caso Pavco hacia ellos, gracias a la variedad dentro de su port
0.5
o de endeudamiento Rapiservis se ha permitido invertir en capital, como lo pude ser la adquisicion de nuevos buses y automo
0.5
ndiferente a los avances tecnologicos vistos actualmente. Pero todo esto es relativo, ya que no cuentan con avances tecnolog
0.7
donde son responsables e incluyen seguridad al momento de prestar el servicio, cumplimiento en sus horarios, reduccion a las
2.7
a en la
das las
bles
ar
Fase: Diagnóstico estratégico - Análisis externo
Herramienta: POAM Perfil de oportunidades y amenazas del medio
Serna (2014, p.151) y Fred (2013, p.80)
Consulta: Anexo2. Variables claves para análisis externo y ajusta lo que consideres pertinente y Ejemplo en
Oportunidad
Ponderación (P)
FACTOR Calificación (C)
[0 y 1]
[1, 2, 3, ó 4]
1. Económicos
1. Inflación 0.06
2. Tendencias de desempleo 0.05
3. Niveles de productividad de 0.05 4
4. Políticas fiscales 0.04 3
2. Políticos
1. Regulaciones y desregula 0.05 2
2. Leyes de protección del m 0.04 3
3. Ubicación y severidad de la 0.05
4. Legislación antimonopolios 0.06 4
3. Sociales
1. Congestionamientos de trá 0.07
2. Igualdad racial 0.03 4
3. Desempleo 0.06
4. Zonas urbanas marginales 0.04
4. Tecnológicos
1. Nivel de tecnología 0.08
2. Flexibilidad de procesos 0.06 3
3. Automatización 0.06 3
5. Geográficos
1. Ubicación 0.06 3
2. Clima 0.06
3. Vías de acceso 0.08 3
Total parcial: 1.00
Conclusión:
enerador de empleo y eso redunda en mejorar la calidad de vida de las familias de los conductores. Algunos factores como la i
Instructivo de la herramienta:
1. Factores: Elabora la lista de factores externos claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5. Consulta
Variables claves para análisis externo y ajusta lo que consideres pertinente.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy imp
Representa la relevancia de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La
todas las ponderaciones debe ser igual a 1. El análisis de la competencia ayuda a definir ponderaciones m
El consenso del equipo también mejora la ponderación. Las ponderaciones dependen de la industria o del
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy imp
Representa la relevancia de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La
todas las ponderaciones debe ser igual a 1. El análisis de la competencia ayuda a definir ponderaciones m
El consenso del equipo también mejora la ponderación. Las ponderaciones dependen de la industria o del
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Este valor indica la eficienc
respuesta de las estrategias actuales de la empresa. 4 = Respuesta excelente, 3 = Respuesta buena, 2 =
moderada, 1 = Respuesta deficiente. Las calificaciones están directamente relacionadas con la efectividad
estrategias de la empresa.
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener result
puntuación ponderada.
5. Análisis e interpretación por factor: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por factor) y real
cualitativo y cuantitativo de lo observado.
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la o
7. Conclusión del análisis externo: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que
a la ponderación más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
--> 4 indica que la organización está respondiendo muy bien frente a las oportunidades y amenazas del se
industria. Que sus estrategias aprovechan las oportunidades existentes y minimizan los posibles efectos a
amenazas externas.
--> 1 indica que las estrategias de la empresa NO aportan a la capitalización de oportunidades, ni evitando
amenazas externas.
medio
Oportunidad Amenaza
Puntuación Puntuación
Calificación (C)
ponderada ponderada
[1, 2, 3, ó 4]
(P*C) (P*C)
0.00 1 0.06
0.00 2 0.10
0.20 0.00
0.12 0.00
0.10 0.00
0.12 0.00
0.00 1 0.05
0.24 0.00
0.00 2 0.14
0.12 0.00
0.00 2 0.12
0.00 2 0.08
0.00 2 0.16
0.18 0.00
0.18 0.00
0.18 0.00
0.00 2 0.12
0.24 0.00
1.7 0.8
Ponderación TOTAL:
los conductores. Algunos factores como la inflación con el alza en el precio de la gasolina, la inseguridad, la falta de tecnología
0.48
mplo: el incremento que tiene la gasolina por la inflacion, resulta ser una gran amenaza, pero al mismo tiempo los niveles de p
0.51
ara la comunidad y asi ganar posicionamiento. Tambien otro actor podría ser, la creación de nuevas leyes por parte del gobiern
0.38
e haya retrasos y que baje el nivel de productividad al no permitir la eficiencia en el tiempo del recorido. igualmente las zonas m
0.52
s componentes que afectan a Rapiservis S.A.S. debido a que esta cuenta con buses antiguos; más sin embargo el servicio pre
0.54
que los buses se empiecen a deteriorar, en especial el motor, debido a la aspiración de barro, tierras y piedras; haciendo que l
2.4
Fase: Diagnóstico estratégico - Análisis externo
Herramienta: MPC Matriz de perfil competitivo
Fred (2013, p.83)
Consulta: Anexo4.FactoresMPC. Selecciona los factores que apliquen según categorías definidas. Ajusta lo que
Rapiservis S.A.S
1 Clientes
Lealtad del cliente 0.09 4
Diversificacion de clientes 0.10 1
Satisfaccion del cliente 0.06 3
2 Mercado
Nuevos mercados 0.08 2
Expansion global 0.08 1
Alianza estrategica 0.09 1
3 Servicio
Calidad en servicios 0.09 4
diversificacion de portafolio 0.09 4
Cobertura geografica 0.07 2
4 Tecnologia
investigacion e innovacion 0.10 2
Eficiencia en procesos 0.07 3
Tecnologia 0.08 2
1.00
Conclusión:
e de que cuenta con diferentes servicios logrando que su cliente se fidelice. La lealtad hacia su cliente puede hacer que la emp
Instructivo de la herramienta:
1. Factores claves de éxito: Define los factores claves de éxito. Esteblece mínimo 4 categorías (Ej. Clientes, m
producto, tecnología, ..) yseleccionade listado que tienes en esta platilla, mínimo 3 factores para cada una. Pu
ajustarlas según requieras.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importa
Representa la relevancia de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La su
todas las ponderaciones debe ser igual a 1.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4.Los FCE en una MPC incluyen
internas y externa. 4 = fortaleza mayor, 3 = fortaleza menor, 2 = Debilidad menor y 1 = Debilidad mayor.
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado
puntuación ponderada.
5. Análisis e interpretación por categoría: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por categoría) y
análisis cualitativo y cuantitativo de lo observado.
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado
puntuación ponderada.
5. Análisis e interpretación por categoría: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por categoría) y
análisis cualitativo y cuantitativo de lo observado.
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la orga
7. Conclusión: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corresponde a la pond
más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
orías definidas. Ajusta lo que consideres pertinente.
0.36 4 0.36 2
0.10 2 0.20 4
0.18 3 0.18 2
0.16 3 0.24 4
0.08 1 0.08 3
0.09 2 0.18 3
0.36 3 0.27 2
0.36 2 0.18 1
0.14 1 0.07 4
0.20 2 0.20 1
0.21 3 0.21 2
0.16 2 0.16 1
2.40 2.33
ente puede hacer que la empresa no ingrese a otros mercados negándose la posibilidad de crecer y con riesgo a liquidar.
0.18
ndicador de satisfaccion de 0.40
los clientes al ser comparados con la competencia como lo pueden ser, el transporte informal que t
0.12
0.32
os mercado, expansion de globay
0.24 alianza estrategica, ya que esto representa una desventaja frente a las otras empresas como
0.27
0.18
r la necesidad del transporte
0.09
y movilidad, se puede observar que Rapiservis es preferida por la comidad, servicio, por su valor
0.28
0.10
puede ver que se enfatizan en
0.14
tener procesos eficientes, cumplir con todas las rutas, y en su tiempo determinado, para que los
0.08
2.40
Fortalezas
F1. Lealtad y satisfacción del cliente
F2. Inversión de capital, capacidad para satisfacer la demanda
F3. Rotación de personal
Debilidades
D1. Uso de planes estratégicos. Análisis estratégico
D2. Capacidad de innovación
D3. Ventaja sacada del potencial de crecimiento
Retos estratégicos:
R1 (E2E6): "Diversificacion de los mercados y nuevos clientes." Contar con mas clientes a alos c
R2 (E1E3E9): "Especializacion del servicio en un segmento especifico del mercado." Enfocarse e
R3 (E5E7E11E12): "Inversion en investigacion para el aprovechamiento de las TIC." Adquirir rec
Instructivo de la herramienta:
1. Dimensiones internas: Selecciona 3 fortalezas (F) y 3 debilidades (D) del análisis interno (PC
categorías con mayor puntuación. Las debilidades de las categorías de menor puntuación. Des
media, busca siempre los extremos.
2. Dimensiones externas: Selecciona 3 oportunidades (O) y 3 amenazas (A) del análisis externo
salen de las categorías con mayor puntuación. Las amenazas de las categorías de menor punt
estén en la media. Busca siempre los extremos.
4. Retos estratégicos: El reto estratégico (R) es un enunciado que agrupa dos o más estrategia
llamado "Modernización de las tecnologías de información TI", para agrupar todas las estrategia
llamado "Reorganización financiera", en donde están todas las estrategias relacionadas con fin
activos. En paréntesis indica los números de estrategias que estas agrupando en cada reto. Re
líneas) de cada reto. Al final tendrás 12 estrategias agrupadas en 3 retos estratégicos.
Oportunidades
O1. Ubicación
O2. Niveles de productividad de los trabajadores
O3. Vías de acceso
ESTRATEGIAS FO
E1. F1O2 (segmentacion).Establecer un mercado meta especifico
E2. F2O1O3 (Penetracion del mercado). Expandirse a otros mercados en la zona.
E3. F3O2 (Concentracion). Especializacion de los trabajadores en un servicio especifico.
ESTRATEGIAS DO
E4. D1O1 (Alianzas estrategicas). Union con otra empresa de su mismo sector.
E5. D2O1O3 (Innovacion). Ofrecer un nuevo servicio relacionado con el transporte.
E6. D3O1O2 (Expansion). Incursionar en nuevos mercados para atraer nuevos clientes.
clientes." Contar con mas clientes a alos cuales prestarles el servicio de transporte, ademas de ofrecerles diferentes servicios
mento especifico del mercado." Enfocarse en el mercado meta especifico con caracteristicas y cualidades similares, donde el fi
aprovechamiento de las TIC." Adquirir recursos y capital para poder invertir mucho mas en aquellas tecnologias y poder innov
y 3 debilidades (D) del análisis interno (PCI). Las fortalezas salen de las
e las categorías de menor puntuación. Descarta valores que estén en la
nunciado que agrupa dos o más estrategias (E). Por ejemplo un reto
ación TI", para agrupar todas las estrategias relacionadas con TI. El reto
todas las estrategias relacionadas con finanzas, costos, contabilidad,
gias que estas agrupando en cada reto. Realiza una descripción corta (2
agrupadas en 3 retos estratégicos.
Amenazas
A1. Ubicación y severidad de las actividades terroristas
A2. Inflacion.
A3. Nivel de tecnología
ESTRATEGIAS FA
E7. F2A3 (Liderazgos en costos). Disminuir los costos, para invertir en nuevas tecnologias.
E8. F2A2 (Adquisicion de recursos). Contar con capital base para diferentes contingencias.
E9. F1A1 (Fidelizacion). Brindarle seguridad a los clientes en esta zona.
ESTRATEGIAS DA
E10. D1A1A2A3 (Analisis de los entornos). Estudiar variables tecnologicas, economicas y sociales.
E11. D2A3 (Investigacion + innovacion). Investigacion de las nuevas tendencias tecnologicas.
E12. D3A3 (Aplicación de las TIC). Aprovechar la gran cantidad de informacion para aumentar el nivel tecnologico.
entes servicios a los mismos como (paseos, turismi) para satisfacer nuevas necesidades
res, donde el fin principal sea prestarles servicio de transporte de una manera eficiente.
s y poder innovar en el servicio de los vehiculos, para que esto pueda generarle un valor agregado al mismo.
Fase: Diseño estratégico
Herramienta: Matriz de correlación de estrategias
Serna (2014, p.251)
Reto estratégico
Instructivo de la herramienta:
1. Reto estratégico: Pasa los 3 retos estratégicos que definiste en el análisis DOFA.
2. Estrategia: Pasa las estrategias asociadas a cada reto. Recuerda que un reto puede tener agru
deben apreciar claramente 12 estrategias, agrupadas en 3 retos estratégicos.
3. Tipo de estrategia: Pasa el tipo de estrategia, recuerda que debe estar alineado con la taxonom
Anexo2.TiposEstrategias.
4. Proyecto: Un proyecto es un esfuerzo temporal (tiene inicio y fin), cuyo objetivo es generar un r
servicio -único- para la organización. Se distingue de las actividades de la operación, por ser de c
tareas del día a día. Son iniciativas que se emprenden para apalancar o sacar adelante los retos e
al proyecto que sea lo más intuitivo posible.
Podrías tener un proyecto para cada reto, un proyecto para cada estrategia, un proyecto para var
varias estrategias. Todo dependen del tipo de estrategias y la agrupación que hayas realizado en
tener de 1 a 12 proyectos.
5. Duración del proyecto (Meses): Fija un plazo máximo (en meses) para ejecutar cada estrategia
meses.
6. Área responsable: Indica el nombre del área, departamento o unidad de negocio responsable d
En una estrategia generalmente participan varias áreas, sin embargo según el tipo o core de la es
responsable. Ej. El área de TI es el responsable de la ejecución de las estrategias inherentes a te
por lo relacionado con sostenibilidad financiera. Talento humano, con todo lo que se relacione con
lo relacionado con producto, precio, promoción y plaza-mercado.
s
Estrategia
ecto para cada estrategia, un proyecto para varios retos o un proyecto para
ategias y la agrupación que hayas realizado en los retos. Por tanto, podrías
áximo (en meses) para ejecutar cada estrategia. Mínimo 3 meses, máximo 36
empresa por medio de publicidad como redes sociales, paginas web, tarjetas de presentacion, volantes, etc, con el fin de que
ado: Escoger un segmento de mercado en el cual enfocarse para poder brindarles el servico de transporte, por ejemplo, emple
ntar con un personal especializado dentro de la empresa, que realice un analisis de las nuevas tendencias tecnologicas que s
Duración del proyecto
Área responsable
(Meses)
3 - 4 meses Area de mercadeo.
Instructivo de la herramienta:
1. Proyecto estratégico: Pasa los 3 proyectos estratégicos más importantes. ¿Si fueras el CIO/Gerente d
organización, cuáles seleccionarías de la matriz de correlación de estrategias?.
4. Objetivo general: Define un objetivo general para cada proyecto. Inicia con un verbo, ¿qué hacer?, ¿p
¿para quién?.
5. Fase/Macroactividades: Indica las tres grandes fases de cada proyecto. Pueden ser fases asociadas a
del proyecto, fases relacionadas con el ciclo de vida del producto/servicio o macroactividades claves de
tu experiencia.
6. Objetivo de cada fase SMART: Define un objetivo estratégico, siguiendo la metodología SMART. S_S
Específico, M_Measurable: Medible, A_Attainable: Alcanzable, R_Relevant: Relevante, T_Time Bound: A
tiempo.
7. Indicador: ¿Cómo se medirá el grado de cumplimiento del objetivo SMART?. Precisa la fórmula para c
indicador. Debe estar alineado con el factor de medición del objetivo SMART. Ej. (Unidades aprobadas/T
por elaborar)*100%
8. Entregable/Resultado esperado: Resultado tangible o intangible de este proyecto. Nombre del produc
servicio, nombre de la mejora, documento, artefacto de software, máquina.
9. Presupuesto: Valor total del presupuesto para este proyecto. Puedes costear por fases o por tipo de re
tecnología, máquinas, suministros, otros). Adicionar un monto para riesgos. Agregar el presupuesto deta
pestaña.
10. Riesgos (+,-): Identifica mínimo tres riesgos para el proyecto. Los riesgos son eventos que al sucede
impactar positiva (oportunidades) o negativamente (amenazas) el proyecto. Los riesgos identificados (ap
un 10%) se costean y ese rubro se adiciona al presupuestos. Para riesgos no identificados también se a
rubro (aproximadamente un 10%).
11: Información complementaria: Adiciona la información que consideres relevante para cada proyecto.
Recomendaciones, restricciones, lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Piensa que eres el CIO
esta información a la oficina de proyectos de la organización (Project Management Office).
11: Información complementaria: Adiciona la información que consideres relevante para cada proyecto.
Recomendaciones, restricciones, lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Piensa que eres el CIO
esta información a la oficina de proyectos de la organización (Project Management Office).
Crear publicidad para dar a
conocer la empresa
Escoger
Rapiservis unamercado
la audiencia o Objetivo de cada fase
especifico
grupos de o
Objetivo unageneral
interes en este Fase/Macroactividades
SMART
segmentacion,
caso los usuarios o sea
del
diferentes
servicio deempresas
transporte,delos
la
Zona franca del
trabajadores de Zona Cauca
como
franca.clientes a los cuales
Inyectar
brindarleellosuso de las de
servicios
tecnologias y la
transporte, para los
modernizacion
trabajadores depara las mismas
complementar la manera de
empresas industriales.
satisfacer las necesidades
de los usuarios y el mismo
servicio prestado por la
empresa Rapiservis.
da proyecto.
cto.
P1.
P2.
P3.
Instructivo de la herramienta:
De aquí en adelante corresponde a la medición periódica que se realiza del indicador, de modo q
para esta entrega (a menos que hayan alcanzado a aplicarlo)
11. Índice de desempeño esperado: Valor esperado al ejecutar el 100% de la fase o actividad. Puede s
costo, en alcance o en los tres. Ej1. Al cerrar la primera fase se espera ejecutar el 20% del cronograma
presupuesto establecido a la fecha. Ej2. Al terminar la fase de ejecución, se espera tener el 100% del p
completado.
12. Índice de desempeño alcanzado: Valor realmente alcanzado al momento de la medición. Este indic
totalmente compatible con el esperado para que se pueda establecer la relación de desempeño final.
13. Índice de desempeño del proyecto: Valor obtenido tras comparar el índice de desempeño alcanzad
de desempeño esperado. Este indicador permite ver realmente cuál es el grado de eficiencia del proye
14. Calificación de desempeño (Excelente, Bueno, Regular, Ineficiente, Crítico): Asigna la calificación s
desempeño del proyecto y la escala definida.
15. Análisis de la medición: Realiza un análisis en contexto del índice de desempeño del proyecto. Ve m
simple lectura del número, busca razones, argumentos que sustenten el indicador, haz prospectiva, ana
holísticamente, identificar posible oportunidades de mejora para accionar.
15. Análisis de la medición: Realiza un análisis en contexto del índice de desempeño del proyecto. Ve m
simple lectura del número, busca razones, argumentos que sustenten el indicador, haz prospectiva, ana
holísticamente, identificar posible oportunidades de mejora para accionar.
15. Acciones a seguir: Concreta acciones correctivas que permitan alinear el proyecto si está atrasado;
evitar la materialización de riesgos o mejoras por si estamos bien, pero podemos estar mejor.
Objetivo de cada fase
Indicador Frecuencia de medición
SMART
ionados.
cada proyecto.
da fase o macro actividad.
canzable, Realistic-Realista, Time-base-Acotado en el
Resultados de la medic
Índice de desempeño
Período de medición Índice de desempeño
esperado
alcanzado
aliza del indicador, de modo que NO aplica para esta entrega (a menos que hayan alcanzado a aplicarlo)
Acciones a seguir
Descripción de la
Objetivo SMART Indicador analizado
oportunidad de mejora
Instructivo de la herramienta:
Tipo de acción
Fecha límite Acción o compromiso
[Preventiva o Correctiva]
de direccionamiento
parte de la
direccionamiento
laves - Acciones a seguir Seguimiento
Comentarios
VARIABLES CLAVES PARA ANÁLISIS EXTERNO
Fred (2013)
No.
1
2
3
4
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21
22
23
VARIABLES CLAVES PARA ANÁLISIS EXTERNO
Fred (2013)
Variables económicas
Cambio a una economía de servicios en los mercados internacionales
Disponibilidad de créditos
Nivel de ingresos disponibles
Propensión de las personas a gastar
Tasas de interés
Tasas de inflación
Tasas del mercado de divisas
Déficits en el presupuesto gubernamental
Tendencia del producto interno bruto
Patrones de consumo
Tendencias de desempleo
Niveles de productividad de los trabajadores
Valor de la moneda nacional en los mercados mundiales
Tendencias de la bolsa de valores
Condiciones económicas internacionales
Factores de importación/exportación
La demanda cambia en diferentes categorías de bienes y servicios
Diferencias en los ingresos por región y por grupos de consumidores
Fluctuaciones de precios
Exportación/importación de mano de obra y capital
Políticas monetarias
Políticas fiscales
Tasas de impuestos
Políticas de la Comunidad Económica Europea (CEE)
Políticas de la Organización de Países Exportadores de Petróleo (OPEP)
Políticas de la Coalición de Países Menos Adelantados (PMA)
Ponderación (P)
CAPACIDAD
[0 y 1]
1. Capacidad Directiva
1. Imagen corporativa. Responsabilidad social 0.06
2. Uso de planes estratégicos. Análisis estratégico 0.05
3. Evaluación y pronósticos del medio 0.04
2. Capacidad Competitiva
1. Fuerza de producto, calidad, exclusividad 0.03
2. Lealtad y satisfacción del cliente 0.02
3. Participación del mercado 0.01
3. Capacidad Financiera
1. Acceso a capital cuando lo requiera 0.09
2. Grado de utilización de su capacidad de endeudamiento 0.08
3. Facilidad para salir del mercado 0.07
4. Capacidad Tecnológica
1. Habilidad técnica y de manufactura 0.20
2. Capacidad de innovación 0.10
3. Nivel de tecnología utilizado en los productos 0.20
5. Capacidad Talento Humano
1. Nivel académico del talento humano 0.02
2. Experiencia técnica 0.02
3. Estabilidad 0.01
Total parcial: 1.00
Instructivo de la herramienta:
1. Capacidades: Elabora la lista de capacidades claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy im
en la industria. Independiente de que sea fortaleza o debilidad las mayores ponderaciones se asignan a
todas las ponderaciones debe ser igual a 1.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Para fortalezas 3 (fortale
(debilidad mayor).
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener res
5. Análisis e interpretación por capacidad: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capac
(debilidad mayor).
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener res
5. Análisis e interpretación por capacidad: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capac
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la
7. Conclusión del análisis externo: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda qu
--> Si la puntuación ponderada total es inferior a la media (2,5) significa que es una organización con se
variables críticas.
--> Si puntuación ponderada está entre (3,5 y 4), significa que es una organización con más fortalezas q
debilidades.
ratégico - Análisis interno: Auditoría organizacional
PCI Perfil de capacidad interna
Serna (2014, p.176) y Fred (2013, p.137)
Fortaleza Debilidad
Puntuación Puntuación
Calificación (C) Calificación (C)
ponderada ponderada
[3 ó 4] [1 ó 2]
(P*C) (P*C)
4 0.24 0.00
3 0.15 0.00
0.00 1 0.04
0.00 2 0.06
4 0.08 0.00
3 0.03 0.00
0.00 1 0.09
0.00 2 0.16
4 0.28 0.00
4 0.80 0.00
4 0.40 0.00
3 0.60 0.00
3 0.06 0.00
4 0.08 0.00
0.00 2 0.02
2.7 0.4
Ponderación TOTAL:
entre 0 (no importante) y 1 (muy importante). Indica el grado de importancia con respecto al éxito de la empresa
yores ponderaciones se asignan a las variables de mayor influencia en el desempeño organizacional. La suma de
tre 1 y 4. Para fortalezas 3 (fortaleza menor) ó 4 (fortalezas mayor). Para debilidades 1 (debilidad menor) ó 2
precisa la conclusión. Recuerda que 4 corresponde a la ponderación más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
a que es una organización con serias debilidades. Es necesario analizar exhaustivamente las categorías y
organización con más fortalezas que debilidades. Es necesario identificar las fortalezas más altas para apalancar
Análisis e interpretación
por capacidad
0.4
0.2
0.5
1.8
0.2
3.1
Oportunidad
Ponderación (P)
FACTOR Calificación (C)
[0 y 1]
[1, 2, 3, ó 4]
1. Económicos
1. Inflación 0.05
2. Devaluación 0.05
3. PIB 0.05 2
4. Inversión política 0.05 1
2. Políticos
1. Constitución 0.04 1
2. Normas 0.04 2
3. Impositivas 0.04
4. Estabilidad política 0.04
5. El Congreso 0.04
3. Sociales
1. Tasa de natalidad 0.07 1
2. Distribución del ingreso 0.07 1
3. Desempleo 0.06 1
4. Tecnológicos
1. Nivel de tecnología 0.07 4
2. Flexibilidad de procesos 0.07 4
3. Automatización 0.06 3
5. Geográficos
1. Ubicación 0.07 1
2. Clima 0.07 2
3. Vías de acceso 0.06
Total parcial: 1.00
Instructivo de la herramienta:
1. Factores: Elabora la lista de factores externos claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5. Consulta
Variables claves para análisis externo y ajusta lo que consideres pertinente.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy imp
Representa la relevancia de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La
todas las ponderaciones debe ser igual a 1. El análisis de la competencia ayuda a definir ponderaciones m
El consenso del equipo también mejora la ponderación. Las ponderaciones dependen de la industria o del
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy imp
Representa la relevancia de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La
todas las ponderaciones debe ser igual a 1. El análisis de la competencia ayuda a definir ponderaciones m
El consenso del equipo también mejora la ponderación. Las ponderaciones dependen de la industria o del
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Este valor indica la eficienc
respuesta de las estrategias actuales de la empresa. 4 = Respuesta excelente, 3 = Respuesta buena, 2 =
moderada, 1 = Respuesta deficiente. Las calificaciones están directamente relacionadas con la efectividad
estrategias de la empresa.
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener result
puntuación ponderada.
5. Análisis e interpretación por factor: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por factor) y real
cualitativo y cuantitativo de lo observado.
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la o
7. Conclusión del análisis externo: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que
a la ponderación más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
--> 4 indica que la organización está respondiendo muy bien frente a las oportunidades y amenazas del se
industria. Que sus estrategias aprovechan las oportunidades existentes y minimizan los posibles efectos a
amenazas externas.
--> 1 indica que las estrategias de la empresa NO aportan a la capitalización de oportunidades, ni evitando
amenazas externas.
orno
Oportunidad Amenaza
Puntuación Puntuación
Calificación (C)
ponderada ponderada
[1, 2, 3, ó 4]
(P*C) (P*C)
0.00 4 0.20
0.00 3 0.15
0.10 0.00
0.05 0.00
0.04 0.00
0.08 0.00
0.00 3 0.12
0.00 4 0.16
0.00 4 0.16
0.07 0.00
0.07 0.00
0.06 0.00
0.28 0.00
0.28 0.00
0.18 0.00
0.07 0.00
0.14 0.00
0.00 3 0.18
1.4 1.0
Ponderación TOTAL:
0.50
0.56
0.20
0.74
0.39
2.4
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
para MPC Matriz de perfil competitivo
No Factor
1 Calidad en producto y servicio
2 Competitividad de precios
3 Administración
4 Posición financiera
5 Lealtad del cliente
6 Expansión global
7 Participación de mercado
8 Calidad de servicio
9 Tecnología
10 Investigación e innovación
11 Cobertura geográfica
12 Alianzas estratégicas
13 Calidad de proveedores
14 Direccionamiento estratégico
15 Talento humano
16 Eficiencia en procesos
17 Crecimiento de la organización
18 Nuevos mercados
19 Cultura Organizacional
20 Salario emocional-beneficios
TIPOS DE ES
Fred (201
Grupo No Tipo Estrategia Descripción
Estrategias de integración o
Estrategias de integración Integración hacia Apropiarse de los proveedores o
vertical 2
atrás aumentar el control sobre ellos.
Estrategias intensivas
Introducir productos y/o servicios
Requieren grandes 5 Desarrollo de mercado presentes en una nueva área
esfuerzos para mejorar la geográfica.
posición competitiva
Estrategias de
diversificación
Estrategias de
diversificación
Reorganización a través de la
reducción de costos y activos,
con el propósito de revertir la
caída de las ventas y las
utilidades.
Recorte de gastos,
Incluye: Reducir líneas de
9 reversión o
producto, cerrar negocios
reorganización
marginales, cerrar fábricas
obsoletas, automatizar procesos,
reducir empleados,
institucionalizar sistemas de
control de gastos, declaración de
quiebra o bancarrota.
Reducción de la actividad o
4 Atrincheramiento Interno.
de las operaciones.
Eliminación de aspectos
5 Despojamiento Interno.
inadecuados.
Fusión, adquisición y
8 Búsqueda de sinergias. Externo.
absorción
Subcontratación Reducción de costos y
9 Externo.
(Outsourcing) aumento de capacidades
TIPOS DE ESTRATEGIAS
Fred (2013, cap.5)
Ejemplo
Riesgos
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar el nuevo negocio de
distribución de productos.
Cuando las ventajas de contar con una producción estable son particularmente altas.
Cuando los proveedores son muy costosos, poco confiables o NO tienen capacidad para abastecer según
lo requiere la organización.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar el nuevo negocio de
suministro de materias primas.
Cuando es necesario controlar el costo de las materias primas para estabilizar el precio del producto.
Cuando el margen de utilidad de los proveedores es muy alto. Lo cual denota una oportunidad rentable.
Cuando existe riesgo de que la organización sea multada por monopolio en un área geográfica.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar con éxito una organización
más grande.
Cuando dos o más organizaciones desean aprovechar una oportunidad en el mercado y necesitan
complementar recursos y capacidades.
Cuando los mercados actuales, NO están saturados con un producto o servicio determinado.
Cuando se puede lograr un aumento significativo, en la tasa de uso de los clientes actuales.
Cuando las participaciones de mercado de los principales competidores ha disminuido y las ventas totales
de la industria han incrementado.
Cuando la correlación entre los montos de las venta y de los gastos en marketing ha sido históricamente
alta.
Cuando los nuevos canales de distribución son confiables, económicos y de buena calidad.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar operaciones mayores.
Cuando existen productos exitosos en etapa de madurez, resulta favorable aprovechar el momento en
que los clientes están satisfechas para presentarles nuevos productos.
Cuando los competidores más importantes ofrecen productos de mejor calidad a precios comparables.
Cuando agregar nuevos productos relacionados con los actuales mejora las ventas.
Cuando existe la posibilidad de ofrecer nuevos productos relacionados a precios competitivamente más
altos.
Cuando los productos nuevos y relacionados, tienen niveles de venta estacional que ayudan a
contrarrestar altibajos en la organización.
Cuando la organización compite en una industria altamente competitiva y/o sin crecimiento, tomando
como parámetro sus bajos márgenes de utilidad y rendimiento.
Cuando los canales de distribución de una organización pueden utilizarse para comercializar nuevos
productos entre los clientes actuales.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para competir con éxito en una nueva
industria.
Cuando la organización tiene la oportunidad de adquirir una empresa NO relacionada y representa una
atractiva oportunidad de inversión.
Cuando los mercados existentes para los productos actuales de la organización estén saturados.
Cuando existe riesgo de multas por monopolio contra una organización históricamente concentrada en
una sola industria.
Cuando la organización tiene una competencia claramente distintiva, pero ha fracasado consistente en el
cumplimiento de sus objetivos y metas.
Cuando la organización es uno de los competidores más débiles en una industria determinada.
Cuando la organización está plagada de ineficiencias, baja rentabilidad, baja motivación entre los
empleados y presión por parte de los accionistas por mejorar.
Cuando la organización no ha podido aprovechar las oportunidades, minimizar las amenazas, aprovechar
sus fortalezas y superar sus debilidades. En pocas palabras cuando los estrategas han fracasado en su
intento.
Cuando la organización ha crecido tanto y tan rápido que necesita una importante reorganización interna.
Cuando una división requiere más de los recursos que la organización puede darle.
Cuando se requiere de inmediato grandes cantidades de dinero y no se pueden obtener mediante otras
fuentes.
Cuando la única opción es declararse en bancarrota. La estrategia más favorable es primero declararse
en quiebra y luego liquidar sus divisiones para recaudar capital.
Cuando los accionistas de la empresa pueden minimizar sus pérdidas mediante la venta de los activos de
la organización.
Cuando los productos de los competidores son idénticos y los suministros se pueden obtener fácilmente
con cualquier proveedor.
Cuando existen pocas formas de lograr la diferenciación del producto, que además resulte valiosa para
los compradores.
Cuando los compradores tienen un poder de negociación importante para lograr precios bajos.
Cuando los recién llegados a la industria utilizan precios bajos de introducción, para atraer compradores y
desarrollar una base de clientes.
Cuando existen muchas formas de diferenciar el producto o servicio, y muchos compradores perciben el
valor de esas diferencias.
Cuando el cambio tecnológico es rápido y la competencia gira en torno a las características del producto
en rápida evolución.
Cuando los líderes de la industria, NO consideran que el nicho sea crucial para su propio éxito.
Cuando los líderes de la industria consideran, que es demasiado costoso o difícil satisfacer las
necesidades especializadas del nichos de mercado meta, al mismo tiempo que atiendan a los
consumidores del mercado general.
Cuando la industria tiene muchos nichos y segmentos diferentes, por lo que la empresa enfocada puede
elegir un nicho atractivo en términos competitivos y adecuados para sus propios recursos.
Cuando pocos rivales -si los hubiera- intentan especializarse en el miso segmento meta.
¿Cuándo aplicarla? Indicadores claves!
Cuando la oportunidad es demasiado compleja, costosa o arriesgada para una sola empresa.
Cuando dos más empresas pequeñas quieren competirle a una empresa mas grande.
Cuando existe la necesidad de introducir rápidamente una nueva tecnología o implementar un estrategia
de liderazgo de cambio lo antes posible.
Cuando la organización requiere una fuente sostenible de talento humano, con habilidades
especializadas.
Cuando es necesario optimizar los tiempos de llegada del producto y/o servicio al mercado.