UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

SEDE 008, HUEHUETENANGO

ABOGACIA Y NOTARIADO

IV SEMESTRE
CURSO: PROCURADURÍA JURÍDICA I
LIC. OTONIEL GARCIA.

II TEXTO PARALELO

CRISANTA ELIZABETH CASTILLO GARCIA

CARNÈ: 180080058

HUEHUETENANGO, 26 DE SEPTIEMBRE DE 2019

DERECHO REGISTRAL
DEFINICIÓN
El tratadista Felipe P. Villaró denomina a esta área del conocimiento jurídico como
Derecho Registral Inmobiliario, y lo define como: “el conjunto de normas y principios que
regulan la organización, el funcionamiento y los efectos de la publicidad registral, en
función de la constitución, transmisión, modificación y extinción de los derechos
reales sobre inmuebles”.

Por otro lado, y en un sentido amplio, Molinario define al Derecho Registral como “el
conjunto de principios y normas que tienen por objeto reglar los organismos estatales
encargados de registrar personas, hechos, actos, documentos o derechos; así
como también la forma cómo han de practicarse tales registraciones, y los
efectos y consecuencias jurídicas que derivan de éstas.”

El Derecho Registral regula los organismos estatales encargados de registrar personas,

hechos, acto, documentos o derechos, en Guatemala se habla de la actividad que
realiza.

CLASES DE REGISTROS

En Guatemala han sido creado diversidad de registros, los cuales son necesarios para llevar
un orden inscrito con el fin de la publicidad y la seguridad de los actos, contratos y
derechos que posee cada persona. En la República de Guatemala existen los siguientes
registros:

 Registro Nacional de Personas (RENAP)

 Registro General de la Propiedad Inmueble
 Registro Mercantil General de la República de Guatemala
 Registro de la Propiedad Industrial
 Registro de la Propiedad Intelectual
 Registro de Procesos Sucesorios
 Registro de Cooperativas
 Registro de Ciudadanos
REGISTRO DE LA PROPIEDAD

Antecedentes históricos

El registro de hipotecas quedó implantado en Guatemala basado en la pragmática del Rey

Carlos III, la cual fue promulgado el 31 de enero 1768, el primer asiento en los libros de fue
con fecha 24 de abril de 1777.
A instancia de la cámara de representantes de Guatemala, de la corte de justicia, de la
sociedad económica y del consejo de estado, el gobierno de Guatemala
encargó al jurisconsulto don Manuel Ubico elaborar un proyecto de ley hipotecaria basada
en los principios de la legislación moderna, además formuló el proyecto de ley hipotecaria,
el cual está basado en la ley vigente de España, por lo que la comisión codificadora lo
incluyó en la elaboración del primer código civil en Guatemala con fecha 15 de septiembre
de 1877.

“Tres meses antes por el decreto 175 dictado por el General Justo Rufino Barrios con fecha
19 de junio de 1877, se crearon y organizaron tres registros, con sede el primero en la
ciudad capital, el segundo en el departamento de Jutiapa y el tercero en el departamento de
Quetzaltenango.

El registro quedó definitivamente abierto al público el 17 de septiembre de 1877 siendo el

primer registrador el jurisconsulto don Enrique Martínez Sobral.

DEFINICIÓN

Es una institución pública independiente, destinada al control y vigilancia de las múltiples

inscripciones, anotaciones y cancelaciones de los bienes inmuebles, bienes muebles
y demás derechos reales de los particulares, con el objeto de dar fe, asegurar los derechos
que de ellos se derivan, que los procedimientos registrales sean eficientes y eficaces, que
brinden la certeza jurídica, que sean claros y estables para la seguridad jurídica de los
usuarios.

DEFINICIÓN LEGAL

Según lo estipulado en el Artículo 1124 del Código Civil Decreto-Ley 106 establece: “El
Registro de la Propiedad es una institución pública que tiene por objeto la inscripción,
anotación y cancelación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos
reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables, con excepción de las garantías
mobiliarias que se constituyan de conformidad con la Ley de Garantías Mobiliarias”.

El Registro General de la Propiedad con sede en la ciudad capital que comprende catorce
departamentos casi el 65% y el segundo registro con sede en el
departamento de Quetzaltenango que comprende ocho departamentos con el 35%.

TRÁMITE DE LOS DOCUMENTOS EN EL REGISTRO

Los documentos que se especifican el título anterior a través de la extensión

de certificaciones para acreditar los derechos reales de los bienes y sus limitaciones, así
como de testamentos y donaciones por causa de muerte.
La inscripción de bienes muebles e inmuebles en el Registro de la Propiedad Inmueble se
realiza de la siguiente manera:

 Se presenta el documento original y una copia en la ventanilla de recepción de reparto

automático y se anota en el libro de entrega de documentos, con su número y se extiende al
interesado la contraseña donde consta el número que le correspondió al documento y la
suma de dinero que en pago de honorarios anticipo.

 Se procede a ordenar los documentos dividiéndolas en bienes muebles o

bienes inmuebles y el operador se encarga de calificarlo es decir revisar el
documento verificando a exactitud de todos los datos y que no exista alguna anomalía de
los mismos, en esta etapa el documento es aceptado o rechazado.

 Estando el documento en poder del operador este lo asienta en el libro diario o de

asientos, en un plazo de 24 horas.

 La inscripción debe contener un resumen de los datos más importantes del contrato como
los nombres y apellidos de los otorgantes, fecha de presentación del título o documento,
precio si los hubiere, fecha de la escritura, nombre del notario que autorizó y la cantidad de
los honorarios.

 Los asientos deben llevar numeración cardinal y deben estar firmados por el
registrador.

 Realizado el asiento en el libro diario o de asientos, se pasa al libro mayor en el que en la

columna principal del dominio se hace la inscripción consignando los datos que ordena el
Artículo 1131 del Código Civil.

 Se realiza una revisión jurídica en el departamento jurídico en donde se unifican los

criterios de asesores jurídicos.

 Luego los documentos son trasladados a firma electrónica del registrador.

 Por último, se procede a la devolución del documento.

REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil es la encargada de llevar el registro de las inscripciones referentes a

los comerciantes individuales, sociedades mercantiles, empresas y
establecimientos mercantiles, auxiliares de comercio, entre otras. El Registro Mercantil
cumple con la función de dotar de seguridad jurídica a las inscripciones que en
él se realicen. Es importante resaltar que, los actos y documentos que conforme la ley,
deben inscribirse en el Registro Mercantil, solamente surten efectos frente a terceros desde
la fecha de su inscripción.
Las personas que, según el artículo 340 del Código de Comercio de Guatemala pueden
solicitar la inscripción de un acto o documento inscribible en el Registro Mercantil son: los
propios interesados, los jueces de primera instancia de lo Civil, los notarios que autoricen
los actos sujetos a registro y cualquier persona que tenga interés en asegurar un derecho o
en autenticar un hecho susceptible de inscripción.

El Registro Mercantil, mediante la figura del Registrador, tiene la función de extender

patentes. En un sentido sumamente amplio, el autor Rangel Medina
proporciona la siguiente definición de patente: “es el documento expedido por el Estado
para hacer constar el derecho exclusivo temporal que una persona física o jurídica tiene
para explotar industrialmente un invento que reúna las exigencias legales”.

En cuanto a la función calificadora que lleva a cabo el Registro Mercantil en Guatemala, el

artículo 346 del Código de Comercio de Guatemala estipula: “La calificación
de la legalidad de documentos que hagan los registradores, se entenderá limitada para el
efecto de negar o admitir la inscripción y no impedirá ni perjudicará el juicio que pueda
seguirse en los tribunales competentes sobre la nulidad del mismo documento”.

El Registro Mercantil también tiene la función de extender certificaciones. Relacionado con

esta función, el artículo 359 del Código de Comercio de Guatemala establece claramente
que “Los registradores expedirán las certificaciones que se les pidan, judicial
o extrajudicialmente por escrito, acerca de lo que conste en el Registro.
Dichas certificaciones se extenderán sin citación alguna”.

LEGISLACIÓN APLICABLE

El Registro Mercantil General de la República se creó como una institución

estatal mediante el Decreto número 2-70, Código de Comercio de Guatemala. Así,
entonces, regulando los registros que la institución llevaría a cabo, el referido cuerpo
normativo contempla en su artículo 333 lo siguiente.

“El Registro Mercantil será público y llevará los siguientes libros:

1°. De comerciantes individuales.

2°. De sociedades mercantiles.
3°. De empresas y establecimientos mercantiles.
4°. De auxiliares de comercio.
5°. De presentación de documentos.
6°. Los libros que sean necesarios para las demás inscripciones que requiere la ley.
7°. Índices y libros auxiliares.

De conformidad con lo estipulado en la legislación, relativo a que “El Ejecutivo por

intermedio del citado Ministerio – Ministerio de Economía- emitirá los aranceles
y reglamentos que procedieren,” es válido mencionar que, además de la norma referida, el
Registro Mercantil General de la República se encuentra regulado en distintos cuerpos
legales.

En cumplimiento con lo plasmado en el párrafo precedente, el Organismo

Ejecutivo contempló detalladamente las funciones del Registro Mercantil en el
Reglamento del Registro Mercantil: Acuerdo Gubernativo número 30-71.

Es menester hacer referencia a que el Reglamento referido sufrió una modificación a su

artículo 2, relacionada con la posibilidad de que en cada Registro Mercantil que exista,
haya más de un Registrador Mercantil Auxiliar, a través de la entrada en vigencia del
Acuerdo Gubernativo número 240-2008.

Dentro de la legislación que regula la institución del Registro Mercantil en Guatemala, es

preciso mencionar también el Acuerdo Gubernativo número 207-93. Atendiendo a la rápida
evolución de los costos sociales, el Arancel del Registro Mercantil ha sufrido una
diversa serie de reformas a sus artículos para ajustarse al contexto
socioeconómico actual. La primera reforma que se realizó a dicho Arancel fue mediante el
Acuerdo Gubernativo 418-95. Posteriormente, éste último fue modificado por el Acuerdo
Gubernativo número 736-97, por lo que dicha modificación le era indirectamente aplicable
al Arancel.

El Acuerdo Gubernativo número 433-2001 reformó los. artículos 2 y 4 del Arancel del
Registro Mercantil en cuanto al valor de las determinadas inscripciones y a los porcentajes
y destino de los ingresos que se perciben63. Seguidamente, el artículo 1 del referido cuerpo
legal fue reformado por el Acuerdo Gubernativo número 466-2001.

Finalmente, los artículos 2, 3 y 4 del Arancel del Registro Mercantil fueron modificados
por el Acuerdo Gubernativo número 118-2014, reformas que se encuentran vigentes, ya que
el referido cuerpo normativo introdujo el texto que contienen dichos artículos actualmente.

Es de hacer notar que toda la normativa mencionada con anterioridad

constituye la legislación aplicable al Registro Mercantil en Guatemala.

TRÁMITES Y DEMÁS DISPOSICIONES LEGALES RELATIVAS A LOS AVISOS

DEL REGISTRO MERCANTIL
Empresa propiedad de una Sociedad Anónima:
a) Presentar formulario de inscripción de empresa con firma autenticada de
representante legal.
b) Presentar fotocopia de nombramiento de representante legal, vigente.
c) Presentar fotocopia de patente de sociedad.
 d) Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona dentro
de las instalaciones del Registro Mercantil, la cantidad de Q. 100.00, que es el
monto que corresponde a la inscripción de una empresa.
e) La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas después
de la presentación del expediente con la respectiva orden de pago porteada por el
banco.
Empresa propiedad de una Persona Individual:
a) Presentar formulario de inscripción de comerciante individual y de empresa con
firma autenticada del propietario.
b) Presentar certificación contable firmada y sellada por un contador.
c) Presentar cédula de vecindad original.
d) Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona dentro
de las instalaciones del Registro Mercantil, la cantidad de Q. 100.00, por la
inscripción de la empresa y Q. 75.00 por la inscripción del comerciante.
e) La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas después
de la presentación del expediente con la respectiva orden de pago porteada por el
banco.
f) Si la propiedad de la empresa es de más de una persona, presentar un formulario por
cada copropietario.
Tramite a Efectuar:
Sección de Procesos Registrales:
En esta sección se encuentran los conceptos, procedimientos, requisitos y cualquier
información necesaria para las siguientes inscripciones que se pueden llevar a cabo en el
Registro Mercantil.
1. Empresas mercantiles
2. Sociedades mercantiles
3. Sociedades mercantiles extranjeras
4. Comerciantes individuales
5. Auxiliares de comercio
6. Mandatos
7. Actas de asambleas extraordinarias
 8. Aviso de emisión de acciones
Proceso para Inscripción de Sociedades Mercantiles:
Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y
servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728
del Código Civil de Guatemala).
a) Inscripción de una Sociedad Mercantil.
b) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Tiene un
costo de Q 2.00.
c) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco Q 275.00 para inscripción de
sociedad mercantil.
d) Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. El monto máximo
a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00.
e) Pagar Q 15.00 por edicto para publicación.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
1. Formulario correspondiente autenticado y fotocopia simple del testimonio de la
escritura de constitución de la sociedad.
2. El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está
correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del
edicto para su publicación.
3. Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
4. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se
realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.
5. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el
Registro Mercantil, un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
6. La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional.
7. El testimonio original de la escritura.
8. Fotocopia del nombramiento del representante legal previamente inscrito en el
Registro Mercantil.
Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla
de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente se debe de revisar
cuidadosamente la patente, verificar la razón en el testimonio original. Adherir Q 200.00
de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa. Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la
sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para
sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de
emisión de acciones.
Inscripción de una Sociedad Extranjera:
Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y
servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728
del Código Civil de Guatemala).
Inscripción de una Sociedad Extranjera por un plazo Indefinido:
a) Llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera debidamente
(tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro
Mercantil).
b) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
c) Pagar Q. 1,275.00 para inscripción de sociedad mercantil.
d) Pagar Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones.
e) Pagar Q.15.00 por edicto para publicación en el diario oficial.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener
a) Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y
registrales de la sociedad matriz en su país de origen.
b) Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá
presentarse los documentos indicados en el artículo 215 del Código de Comercio.
Todos los documentos provenientes del Extranjero, deberán ser traducidos al
español y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden ser protocolizados
en una sola escritura o por separados en escrituras individuales. Se exceptúa el
requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del Código de Comercio, referente
al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse por separado para su
 respectiva inscripción en este Registro Mercantil. La entidad extranjera estará
obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones
contraídas en la República de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor
de terceros.
c) Acompañar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando
para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolización
del mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el
Registro Mercantil. Artículo 215 inciso 4º. Del Código de Comercio.
d) El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está
correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del
edicto para su publicación.
e) Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se
realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.
f) Dicho edicto debe ser publicado 1 vez en el Diario Oficial.
Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil
1) Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
2) La página completa donde aparece la publicación de la inscripción
provisional.
3) El testimonio original de la escritura.
4) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito
en el Registro Mercantil.
Luego de realizados todos los tramites, se pueden pasar a recoger los expedientes a la
ventanilla de entrega de documentos. Cuando se pase a recoger el expediente revise
cuidadosamente su patente, testimonio original ya razonado y adherir Q 200.00 de timbres
fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
Inscripción de una Sociedad Extranjera por un plazo Temporal:
 a) Llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera debidamente
(tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro
Mercantil).
b) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
c) Pagar Q. 1,275.00 para inscripción de sociedad mercantil.
d) Pagar Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones.
e) Pagar Q.15.00 por edicto para publicación en el diario oficial.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y
registrales de la sociedad matriz en su país de origen.
b) Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá
presentarse los documentos indicados en los incisos 1) al 4) del artículo 215 del
Código de Comercio. Todos los documentos provenientes del Extranjero, deberán
ser traducidos al español y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden
ser protocolizados en una sola escritura o por separados en escrituras individuales.
Se exceptúa el requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del Código de
Comercio, referente al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse
por separado para su respectiva inscripción en este Registro Mercantil. La entidad
extranjera estará obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de
sus obligaciones contraídas en la República de Guatemala por un monto de
USD$50,000.00 a favor del Estado de Guatemala.
c) Acompañar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando
para el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolización
del mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el
Registro Mercantil. Articulo 215 inciso 4º. Del Código de Comercio.
d) El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está
correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del
edicto para su publicación.
e) Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se
realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.
 f) Dicho edicto debe ser publicado 1 vez en el Diario Oficial.
Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil.
1) Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
2) La página completa donde aparece la publicación de la inscripción
provisional.
3) El testimonio original de la escritura.
4) fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente
inscrito en el Registro Mercantil.
Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla
de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente, revise cuidadosamente su
patente, testimonio original ya razonado y adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la
patente de comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
Inscripción de Comerciantes Individuales:
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera
actividades que se refieran a lo siguiente:
a) La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de
servicios.
b) La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.
c) La banca, seguros y fianzas.
d) Los auxiliares de las anteriores.
(Artículo 2 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70)
Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante:
 La persona desea formar una copropiedad.
 La persona desea comprar una empresa ya existente.
 Para comprar divisas en el Banco de Guatemala.
Inscripción de un Comerciante Individual:
 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa
mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco.
2. Pagar Q.75.00 para inscripción como Comerciante.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario (llenando
únicamente la información personal del comerciante).
b) Cédula de Vecindad.
c) El expediente es calificado por el departamento de empresa.
El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
a) El formulario debe ser llenado a máquina.
b) La fecha de la auténtica debe coincidir con la fecha del formulario.
c) No se especifica el régimen matrimonial o estado civil.
d) No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.
Auxiliares de Comercio:
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de auxiliar de comercio.
Tiene un valor de Q 2.00.
b) Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco.
c) Pagar Q75.00 para inscripción de Auxiliar de Comercio.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Formulario correspondiente con firma autenticada.
b) Nombramiento original con sus respectivos timbres.
c) Copia de nombramiento.
d) El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio.
El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
1. El formulario debe ser llenado a maquina.
2. No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique).
3. Especificación inadecuada de cargo.
4. Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario.
Mandato:
Contrato que tiene lugar cuando una parte da el poder a otra, que ésta acepta, para
representarla al efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto jurídico o una serie
de actos de esa naturaleza.
Inscripción de un Mandato:
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Mandato. Dicho
formulario tiene un costo de Q 2.00.
b) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Dicho trámite tiene un
valor de Q 75.00.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Formulario correspondiente autenticado.
b) Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato.
c) Si es extranjero, traer pases de ley.
d) Si es de persona a persona el mandato, deben tener actividad comercial.
e) Luego de realizados los trámites puede pasar a recoger su expediente a la
ventanilla de entrega de documentos.
Actas de Asamblea Extraordinaria:
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de actas de asamblea. Tiene un
valor de Q 2.00.
b) Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco.
c) Pagar Q.75.00 para inscripción de Acta de Asamblea.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
1) Formulario correspondiente con firma autenticada.
2) Acta de asamblea original con sus respectivos timbres.
3) Fotocopia de acta de asamblea.
4) El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio.
El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
a) El formulario debe ser llenado a maquina.
b) No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique).
Aviso de Emisión de Acciones:
1. Comprar un formulario de solicitud de aviso de emisión de acciones. Tiene un valor
de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco.
3. Pagar Q.150.00 para inscripción de Aviso de Emisión de Acciones.
4. Pagar Q.25.00 para Multa después de 1 año (respecto de patente de sociedad).
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Formulario correspondiente con firma autenticada.
b) Fotocopia de patente de sociedad.
c) Fotocopia de nombramiento de representante legal vigente.
d) El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio.
El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
a) El formulario debe ser llenado a maquina.
b) Pago de multa después de 1 año respecto a la fecha de la patente de
sociedad.
c) Especificación inadecuada de las acciones que se solicitan (tipo, monto
unitario, etc.)
CARACTERÍSTICAS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

El Registro General de la Propiedad Inmueble de la zona central, así como el Segundo

Registro de la Propiedad Inmueble es un registro público, es decir una institución creada
por el Estado, en el cual a través de su funcionario quien es el Registrador da fe de actos y
contratos en relación con la inscripción de diversos bienes.

ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD EN GUATEMALA

El registro de la propiedad está organizado por el sistema del llamado folio real y consiste
en apertura una cuenta corriente a cada finca individualizada. El sistema de folio real tiene
su origen en la ley hipotecaria española de fecha 8 de febrero de 1861 y el primer asiento
que se hizo en el registro de hipotecas fue con fecha 24 de abril 1867. Según lo preceptuado
en el Artículo 1220 del Código Civil establece que los libros que se llevan el Registro de la
Propiedad Inmueble son los siguientes:

1. De entrega de documentos;

2. De inscripciones;

3. De cuadros estadísticos; y

4. De índices por orden alfabético de apellidos de los propietarios y poseedores de

inmuebles.

Todos los libros son públicos y no se pueden sacar por ninguna razón del registro, cualquier
exhibición únicamente se efectúa en el registro.

PROCEDIMIENTO REGISTRAL

De conformidad a lo establecido en el Artículo 1125 del Código Civil Decreto-Ley 106

estipula que se pueden inscribir:

1. Los títulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los derechos

reales impuestos sobre los mismos;

2. Los títulos traslativos de dominio de los inmuebles y en los que se constituyan,

reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso, habitación, patrimonio
familiar, hipoteca, servidumbre y cualesquiera otros derechos reales sobre inmuebles; y los
contratos de promesa sobre inmuebles485 o derechos reales sobre los mismos;

3. La posesión que conste en título supletorio legalmente expedido;

4. Los actos y contratos que trasmitan en fideicomiso los bienes inmuebles o derechos
reales sobre los mismos;
5. Las capitulaciones matrimoniales, si afectaren bienes inmuebles o derechos reales;

6. Los títulos en que conste que un inmueble se sujeta al régimen de propiedad horizontal;
y el arrendamiento o subarrendamiento, cuando lo pida uno de los contratantes; y
obligatoriamente, cuando sea por más de tres años o que se haya anticipado ¡a renta por
más de un año;

7. Los ferrocarriles, tranvías, canales, muelles u obras públicas de índole semejante, así
como los buques, naves aéreas, y los gravámenes que se impongan sobre cualquiera de
estos bienes;

8. Los títulos en que se constituyan derechos para la explotación de minas e

hidrocoraburos y su transmisión y gravámenes;

9. Las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento de las aguas;

10. La prenda común, la prenda agraria, 489 ganadera, industrial o comercial;

11. La posesión provisional o definitiva de los bienes del ausente;

12. La declaratoria judicial de interdicción y cualquiera sentencia firme por la que se

modifique la capacidad civil de las personas propietarias de derechos sujetos
a inscripción o la libre disposición de los bienes;

13. Los edificios que se construyan en predio ajeno con el consentimiento del propietario;
los ingenios, grandes beneficios, desmotadoras y maquinaria agrícola o industrial que
constituyan unidad económica independiente del fundo en que estén instaladas; y

14. Los vehículos automotores y demás muebles fácilmente identificables por los números
y modelos de fabricación.

EXTENSIÓN DE CERTIFICACIONES

El procedimiento es de la siguiente manera:

 La solicitud se entrega en recepción de documentos, aquí se ordena y se entrega a los

oficiales certificadores;

 Los certificadores proceden a copiar el estado actualizado del bien incluyendo las
limitaciones que presente o si carece de ellas.

 Luego la papelería es pasada a control contable.

 Por último, el documento es devuelto a secretaría a entrega de documentos para que el

interesado lo recoja.
LA FUNCIÓN CALIFICADORA REGISTRAL

La función calificadora se presenta en el derecho administrativo, en el derecho procesal, en

el derecho notarial y en el derecho registral.

Calificar significa apreciar o determinar las calidades o circunstancias de una persona o

cosa. Las características de la calificación son:
JUICIO CRÍTICO

La sociedad en general en su proceso de civilización se ha visto forzada a crear una serie

de normas jurídicas, morales, reglas que regulan las relaciones jurídicas mercantiles entre
los hombres, para mantener el equilibrio entre los mismos, para lo cual se crean entidades
tales como el Registro Mercantil General de la República que tiene la misión de Registrar
Certificar y dar Seguridad Jurídica a todos los actos mercantiles que realicen personas
individuales o jurídicas para el control, de la inscripción de los actos y contratos que
determinen el Código de Comercio usando para el efecto libros especiales en los cuales se
inscribirían las compañías o sociedades colectivas, anónimas, e comandita, cooperativas,
consorcios y cualesquiera que determine la ley; que se insertaría íntegramente con el
testimonio de la escritura social, y que una vez que se hubiesen hecho las publicaciones que
ordenaba la ley.