ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE

COMERCIO”

ACUERDO BILATERAL COLOMBIA - PANAMA

NEGOCIACION DEL PRODUCTO COLOMBIANO CUPCAKE DE CHONTADURO
BASADO EN LOS ACUERDOS INTERNACIONALES

GRUPO DE TRABAJO 8. EXPORTADORAS

LUISA BEDOYA & ZULEMA BONILLA

TECNOLOGO DE NEGOCIACION INTENERNACIONAL

SERVICIO REGIONAL DE APRENDIZAJE SENA, ABRIL DEL 2019

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Resumen

El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y regularidad en el

diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las partes

intervinientes, ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el cobro de la

operación comercial, o como importador para hacer efectivo en forma ágil y eficiente el

despacho aduanero.
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Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Proceso de Exportación ................................................................................................. 1

Se define como:........................................................................................................................... 1
Modalidades de Exportación....................................................................................................... 1
Constitución de la empresa. ................................................................................................. 2
Capítulo 2 ........................................................................................................................................ 3
Documentación y trámites requeridos en el proceso de exportación .......................................... 3
Registro como exportador. ................................................................................................... 3
Factura Comercial. ............................................................................................................... 6
Certificado de origen. ........................................................................................................... 7
Procedimiento para obtener un certificado de origen. (Por la DIAN) .............................. 7
Lista de referencias ....................................................................................................................... 19
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Lista de tablas

Tabla 1. El título debe ser breve y descriptivo...................Error! Bookmark not defined.

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Capítulo 1

Proceso de Exportación

Se define como:

Bien o servicio legitimo del país productor el cual envía a un país extranjero

(Importador), para la comercialización del mismo en dicho país.

Modalidades de Exportación

Es muy importante que una empresa antes de realizar un proceso de exportación

de su producto conozca acerca de la variedad y modalidades que tiene la exportación y

sus regímenes de acuerdo al país a exportar, esto se debe a que cada producto o

mercancía de acuerdo a su posición arancelaria es sometida a una modalidad de

exportación y debe de cumplir con unos requerimientos especiales para realizar dicho

proceso. Estas modalidades se clasifican en:

- Exportación a titulo definitivo (Exportación definitiva, muestra sin valor

comercial, Café).

- Exportación temporal (Reimportación en el mismo Estado, temporal para

perfeccionamiento pasivo).

- Regímenes especiales de exportación (Trafico postal, envió de entrega rápida o

mensajería expresa, exportación temporal realizada por viajeros, exportación de

menaje de casa, exportación por redes, ductos o tuberías).

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Constitución de la empresa. Es muy importante destacar que para el proceso de

exportación aunque no es obligatorio si es un requerimiento esencial para agilizar el

proceso de exportación ante las entidades gubernamentales tener una empresa legalmente

constituida sea por una persona natural o jurídica, para dicho proceso es recomendable

tener una guía en la cual se recomienda con el siguiente ente gubernamental

https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa
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Capítulo 2

Documentación y trámites requeridos en el proceso de exportación

Registro como exportador.

Este trámite se realiza ante la cámara de comercio sea persona natural o Jurídica, se debe

verificar primero que el nombre de la empresa no este registrado y diligenciar el

formulario de inscripción anexando copia de la cedula de ciudadanía (persona natural),

copia de la escritura pública acta de la asamblea donde definen al representante legal y

cancelar el derecho de la matricula (Persona Jurídica).

Ubicación de la subpartida Arancelaria

Es muy importante tener identificada la subpartida arancelaria del producto para tener en

claro cuáles son los documentos de soporte para la exportación del producto, es de aclarar

que la única autoridad gubernamental autorizada para determinar la clasificación

arancelaria es la DIAN.

En nuestro caso aplica para: 1905.90.90.00

Inscripción del RUT

Para esto la empresa ya debe de tener un RUT al cual se le hará la modificación y se

agregará la casilla de exportador, especificando dicha actividad con su respectivo código

CIIU, en nuestro caso correspondería al 1081 (Elaboración de productos de panadería)

con la descripción 4631 comercio al por mayor de productos alimenticios.

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Existen dos modalidades para realizar dicha inscripción presencia o virtual.

Presencial:

Consiste en el que el interesado se dirige a un puesto autorizado por la DIAN donde es

orientado en el proceso por un funcionario acreditado y realiza la formalización de la

inscripción con la presentación de los documentos requeridos (Cedula de ciudadanía

original y copia del representante legal de la empresa, RUT original) para el trámite.

Virtual:

Para realizar el trámite virtual se debe ingresar al siguiente enlace:

https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces seleccionando

la opcion correspondiente.

Fuente: DIAN
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En nuestro caso aplica Comerciante (Persona natural o jurídica que aún no cuenta con nit

y requiere registro mercantil).

Luego aparecerá lo siguiente donde

usted le dará en continuar.

Luego aparecerá un formulario en blanco como el siguiente:

En este documento se deben completar todos

los campos solicitados y luego se guarda y se
envía. En este momento el sistema solicita
adjuntar los documentos requeridos, como
soporte del trámite en formato PDF. El
cliente debe esperar cinco (5) días calendario
para recibir en el correo electrónico
informado en el formulario el PDF del
certificado de inscripción en el RUT.

Se debe de tener en cuenta que este documento no tiene ninguna validez hasta que este no

este formalizado y radicado con sus correspondientes documentos ante la DIAN, este

proceso se debe realizar presencialmente para que le generen el certificado con validez.
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Factura Comercial.

La Factura comercial es un requisito esencial para la negociación comercial y para la

previa exportación del producto, se realiza por el vendedor y debe de describir en forma

clara y concisa la transacción, el consignatario y forma de pago. Este documento se

utiliza principalmente en la inspección de aduanas en los puntos de exportación e

importación, lo realiza el comprador al recibo de la mercancía.

Según la resolución 1112 de la CAN hay unos requisitos que deben cumplirse con la

expedición de la factura los cuales son:

- Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al vendedor y

los pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en

beneficio del vendedor.

- Ser un documento original y definitivo. No se acepta una factura pro forma.

- Ser expedida por el vendedor de la mercancía.

- Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.

- Contener como mínimo los siguientes datos:

a) Membrete o logotipo del vendedor.

b) Número y fecha de expedición.

c) Nombre y dirección del vendedor.

d) Nombre y dirección del comprador.

e) Descripción de la mercancía.

f)) Cantidad.

g) Precio unitario y total.

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h) Moneda de la transacción comercial.

i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS.

Certificado de origen.

Es un documento mediante el cual se acredita que los productos cumplan con la norma o

criterio de origen de cierto tratado El certificado de origen se presenta para cada

exportación realizada, para obtenerlo, primero el productor debe contar con el criterio o

determinación de origen. El criterio de origen es un documento expedido por el

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo quien es el que certifica el cumplimiento de

los requisitos de origen exigidos en virtud de acuerdos el cual se debe anexar como

prueba documental, en el momento de introducir los productos y tiene una

vigencia de 1 o 2 años. En nuestro caso y por tener Colombia y Panamá un acuerdo

parcial el certificado de origen se expide ante la DIAN con el código 257. Dicho

trámite requiere de una declaración juramentada de origen y se diligencia por el

exportador (Nosotros), la validez de este documento es de 180 días a partir de la

fecha de expedición.

Procedimiento para obtener un certificado de origen. (Por la DIAN)

- Factura comercial

- Declaración Juramentada de origen en donde el productor con fundamento en los

procedimientos productivos de la mercancía objeto de exportación, debe señalar

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el cumplimiento del criterio de origen del producto a exportar conforme al

acuerdo comercial.

- Tener firma digital a través de un ente autorizado (Agente Aduanero).

- Inscribirse en el Muisca para realizar los trámites de comercio exterior.

- Montar la declaración juramentada al Muisca con factura para poder obtener el

certificado de origen.

- Reclamar el certificado de origen.

Vistos Buenos

Los vistos buenos se deben tramitar y obtener con anterioridad a la realización de la

exportación ya que este es el que garantiza que al momento de embarque de la mercancía

esta cumpla con la legislación vigente, estos documentos deben conservarse por 5 años.

Los siguientes documentos deben presentarse para la exportación de nuestro producto

Cupcake de Chontaduro.
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Procedimiento de Solicitud para vistos buenos.

- Certificado de inspección sanitaria.

El solicitante debe contar con los siguientes documentos:

Procedimiento:
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- Realizar el pago correspondiente a la tarifa y la solicitud de expedición del

certificado de inspección sanitaria.

- Ingresar a : www.invima.gov.co

- Seleccionar el link de trámites y servicios en línea

- Seguir con las instrucciones y llenar todos los campos correspondientes.

- Cancelar la tarifa a través del PSE.

Para realizar este proceso puede acceder al siguiente link donde se le enseña cómo hacer

el procedimiento: https://www.invima.gov.co/images/pdf/tramites-y-servicios/1-

MANUAL-PARA-RADICACION-DE-CERTIFICADOS-DE-INSPECCION-

SANITARIA.pdf.

Certificado de Venta Libre.

Documento expedido por la autoridad sanitaria competente, mediante el cual se certifica

que el producto es apto para el consumo humano y está permitida su comercialización en
el territorio nacional. (Este certificado lo expide el INVIMA).

Instructivo para el trámite en línea:

https://www.invima.gov.co/procesos/archivos/divulgacion_y_atencion_al_ciudadano/for
mato_otros/pa01-dac-i3.pdf
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Requisitos:

Documentación física

- Letra clara y visible

- No usar resaltador en ningún caso

- Foliados debidamente de la primera a la última hoja, en la esquina superior derecha

delantera en tinta negra empezando por la consignación.

- Sin enmendaduras y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales (si

hay una enmendadura colocar una diagonal y foliar nuevamente)

- No se acepta agregar letras a los números de los folios

- Las hojas en blanco y los separadores no deben foliarse

- Legajar los documentos con ganchos plásticos en carpetas máximo de hasta 200 folios

en el siguiente orden:
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1- Consignación (Los recibos de consignación deben pegarse totalmente en una hoja con

pegante o legajarse como una hoja. No grapar)

2- Formatos de información básica, solicitud o si es el caso carta de solicitud.

3- Información legal.

4- Información técnica

Certificado Fitosanitario

El Certificado Fitosanitario es un requisito para exportar mercancías

de origen vegetal que se expide ante el Instituto Colombiano Agropecuario ICA del

Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

Como solicitarlo:
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- luego dar click en solicitar certificado fitosanitario para exportación.

- Cargar los documentos requeridos para persona natural (RUT, copia de la C.C,

formulario de creación en el SISPAP). Jurídica (Certificado de existencia y

representación legal, copia del RUT, formulario de creación en el SISPAP).

- Realizar el pago del certificado.

Carta de responsabilidad de exportación antinarcóticos

Carta de responsabilidad que se entrega a la policía antinarcóticos para la

exportación de nuestro producto. La carta debe contener:

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Declaración de Exportación

Es un formulario presentado a la aduana antes de la exportación de la mercancía,

la empresa que llene el formulario debe de presentar la siguiente información:

- Detalle de la mercancía, precio, cantidad origen y demás.

- País de destino y entidad que recibe la mercancía.

- Detalles del exportador.

- Declaración firmada por el exportador.

Donde tramitar el DEX

La solicitud de autorización de embarque, deberá tramitarse ante la Administración de

Aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través del

sistema informático aduanero o en forma manual, con previas autorizaciones necesarias

salvo los expedidos por el ICA e INVIMA o la entidad que haga sus veces, estas deben

ser presentadas en el momento que se realice el embarque.

Cuando el trámite sea de forma manual, se deberá diligenciar el formulario en su

totalidad a Máquina y presentarlo a la Aduana competente. Solamente en aquellas

administraciones de impuestos y aduanas con jurisdicción para el manejo de la operación

aduanera se puede entregar la DEX.

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Documentos

El declarante está obligado, por un periodo de 5 años, contados a partir de la fecha de la

presentación y aceptación de la autorización de embarque, a conservar el original de los

documentos que se relacionan a continuación:

- Documentos que acrediten la operación que dio lugar a la exportación.

- Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar

- Mandato cuando actúe como declarante una Sociedad de Intermediación

Aduanera o un apoderado.

- En el formulario DEX debe de ir la modalidad de exportación, las cuales se

encuentran al principio del documento.

Diligenciamiento del DEX

El DEX consta de un (1) original y cinco (5) copias y para facilitación del exportador la

DIAN ofrece la posibilidad de que el DEX sea utilizado en dos formas:

Como Autorización de Embarque

- Cuando el exportador desee realizar un embarque único o fraccionado con datos

provisionales

- Cuando el exportador deba realizar embarques fraccionados con datos definitivos y con

cargo a un mismo CONTRATO DE VENTA

Como Declaración Definitiva

- El exportador debe presentar declaración definitiva cuando realiza un embarque único

con cifras definitivas, cuando la declaración tiene por objeto consolidar embarques

fraccionados y para indicar las cifras definitivas de un embarque único que había sido
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presentado con datos provisionales.

Este trámite se debe realizar ante la DIAN

Formulario:
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Reintegro de Divisas

Toda operación de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación,

genera la obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta.

El reintegro se debe tramitar a través de los intermediarios cambiarios, es decir bancos

comerciales y otras entidades financieras.

Dicha declaración el cual consta de un formulario debe de encontrarse bien diligenciado,

si no lo está la empresa correrá con una multa impuesta por la violación de la legislación

legal vigente. Esta declaración se diligencia en el sitio web del banco de la república por

el represéntate legal de la empresa.

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Disposiciones Finales.

Como disposición final y luego de haber cumplido con todos los requerimientos exigidos

por ley para la exportación de bienes y servicios y luego de la inspección final en puerto,

puede procederse a despachar la mercancía hacia su país destino.

Conclusiones.

- Los procedimientos de exportación son complejos, pero son claros.

- Las paginas gubernamentales dan herramientas que ayudan al diligenciamiento y

trámites para la exportación.

- El intercambio de bienes es beneficiado para las partes que participan en este

aunque es un proceso tedioso que requiere de gran conocimiento sobre el

intercambio de bienes y servicios.

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Lista de referencias

- Material de apoyo Sena

- DIAN.

- INVIMA.

- ICA.

- http://www.banrep.gov.co/es/node/36527