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EVENT
MARKETING
Pic by Lara López

101
C Ó M O I N T R O D U C I R L O S E V E N T O S A T U E S T R AT E G I A D E M A R K E T I N G

GUÍA GRATUITA
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 EVENT

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MARKETING 101
Design & Content By Gemma Fillol

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y están protegidos por las leyes y tratados internacionales en materia de propiedad intelectual.

GRACIAS POR RESPETAR MI TRABAJO

 HOLA!
Soy Gemma, y tengo un mantra…
Si no emocionas,
no existes.
#EVENTMARKETING101

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 Y T Ú,
¿ S O LU C I O N A S O
E M O C I O N A S?
#EVENTMARKETING101

Tienes tu marca de café preferida, normalmente lees el mismo periódico o revista

de lifestyle, y eres capaz de cruzar la ciudad para comprar tu marca de zapatos
fetiche.
Sí, el ser humano es un animal de costumbres, pero lejos de la comodidad de lo
cotidiano, consumimos las marcas que nos hacen sentir bien y que encajan con
nuestra percepción de la vida. Aquéllas que te conmueven, que conectan
contigo.

Aunque la mayoría crea ciegamente que las decisiones de compra están basadas
en la razón, es la emoción la que juega el papel más importante -numeroso
estudios, así lo confirman-. Sin embargo es el raciocinio el que trata de justificar
dicha acción.

¿Quieres conectar de una manera más directa y vivencial con tus clientes?
¿Quieres aprender a conmoverlos? ¿Deseas incrementar tus vendas,
diferenciándote de tu competencia?

Si la respuesta a estas 3 preguntas es SÍ:

¡Enhorabuena, sigue leyendo, esta guía gratuita es para ti!

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 Event Marketing
E

Pic by Swingyourpics
Después de casi 13 años en el sector de los eventos y la
comunicación estratégica, me atrevo a dictaminar, así de
tajante, que “los eventos ya no son lo que eran”. Y no lo
digo con cierto tono de nostalgia, si no que la industria
se ha transformado por completo. Ha evolucionado,
dejando paso a una nueva manera de comprender el
llamado “arte del entretenimiento” creando un nuevo
paradigma en el mundo de los negocios.
Atrás han quedado los actos huérfanos de objetivos en
los que con cuatro canapés y cava se ensalzaba alguno
de los hitos que la empresa había conseguido. Ahora
los eventos son potentes catalizadores de negocio.

El Event Marketing entiende los eventos como una

herramienta de comunicación estratégica de doble
filo, con la que: aportar valor y crear vínculos con
tus clientes -existentes o futuros- a corto y largo plazo.

Estos te ayudarán a crear y fortalecer tu personalidad de

marca, a transmitir tus valores, a construir una relación
con tu comunidad y hacer crecer tu negocio.

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 Event Marketing
E
¿Sabes lo que estás perdiendo por no incluir el event
marketing a tu estrategia de marketing?

Estás delante de una nueva manera de vender, de

interactuar con tus clientes, de conocerles mejor y
hasta de catalizar nuevas oportunidades de desarrollo
de negocio para tu empresa.

No importa la tipología de evento. Ni tan siquiera el tamaño

de tu empresa o presupuesto. Simplemente, vamos a
darle vida a tu marketing y a convertir tus servicios y
productos: en una experiencia única que nadie quiera
perderse.

Los talleres, webinars, participación en congresos etc se

presentan como oportunidades perfectas para que tu marca
interactúe con tu público potencial de manera vivencial, con Pic by Swingyourpics
un objetivo claro: conectar.

De esta manera tu marca tendrá un impacto en tus clientes

mucho más profundo y vivencial. Y como consecuencia
ocurrirá algo mágico… convertirás desconocidos en
prescriptores de marca.

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 L A S M A R CA S
MEMORABLES
EMOCIONAN.
#EVENTMARKETING101

El Event Marketing forma parte de las acciones

englobadas dentro de la tendencia del Inbound
Marketing. Este tipo de marketing
te ayudará a potenciar…
Una nueva manera de entender el marketing que
huye de las antiguas estrategias basadas en las
+ La creación de contenido de
interrupciones o técnicas llamadas de “push” para
calidad.

llamar la atención del consumidor o potencial cliente.
+ El diseño de experiencias con
Y se centra en acciones focalizadas a hacer tu
claro valor añadido. 

marca atractiva con el fin de convertirla en un imán
para tus clientes. Piensa en esas marcas que se han
+ Construir relaciones de
convertido en magnéticas para ti…
confianza con tu comunidad.

Una tendencia basada en el “pull”, en abrir una
+ Establecer vínculos a largo
puerta llena de posibilidades. Donde el objetivo es
plazo con tus clientes.
aportar contenido de valor al futuro cliente a través
de diferentes acciones (blog, eventos, redes
sociales, etc.).

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 El proceso.
Si estás buscando una táctica rápida para captar a muchos
leads, y que una semana después nadie se acuerde de ti,
esta no es una técnica que vaya a encajarte.
1#ATRAER
2#EMOCIONAR El #eventmarketing o el #marketingemocional que yo
trabajo, tiene un proceso de “slow marketing”. Poco a
3#CONVERTIR poco, vas estableciendo vínculos reales y honestos con
4#FIDELIZAR personas que se han sentido atraídas, seguramente con tu
EVENT MARKETING 101

contenido textual o visual y han conectado con tu mensaje

5#PRESCRIPTO y filosofía. Hasta convertirse en clientes, seducidos por tus
RES productos que te hacen de amplificador de marca. Es una
manera de trabajar que a mi y a mis clientes les ha
funcionado, basada en el esfuerzo, en el mimo y en crear
productos o servicios que verdaderamente ayuden al
público. Dónde nada es impostado, todo es real.

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LOS 5 PASOS PARA CREAR
UN EVENTO RENTABLE:
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#EVENTMARKETING101
E S TA B L E C E
O B J E T I VO S
E S T R AT É G I C O S .
Los eventos son grandes palancas
con las que conseguir objetivos
estratégicos para tu empresa de una
manera más directa y eficaz. Diseñar
y desarrollar un evento sin tener
claro qué se quiere conseguir, es sin
duda, un despilfarro económico. Así
que empecemos trabajando de
manera inteligente, definiendo
aquello que queremos conseguir.

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 Objetivos.
Seguramente, cuando te planteas organizar un evento
corporativo (es decir, con fines no únicamente sociales) lo
haces con un motivo concreto. El lanzamiento de una
colección, la inauguración de una tienda, o la presentación
de un hito…

# ac tion1:
Específica tus objetivos y ten claro
Sin embargo, yo considero que además de lo que tengas
en mente, un evento tiene que ayudarte a conseguir 5 de
estos objetivos estratégicos para tu empresa, siempre:
qué acciones vas a realizar para  
conseguir cada uno de ellos.
EVENT MARKETING 101

+ Generar engagement con tu público existente.

+ Descubrir feedback y opiniones de gran valor para tu
negocio.
+ Posicionarte como autoridad (es decir, como experto)
en tu sector.
+ Definir tu personalidad de marca y posicionamiento.
+ Levantar negocio a corto y a largo plazo.

Para conseguir cada uno de ellos, deberás tener

claro, qué acción vas a determinar para
conseguirlo.

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#EVENTMARKETING101

Olvídate de crear experiencias

estándares o eventos que gusten a
todo el mundo. Debes crear una
experiencia que conecte
verdaderamente con tu público ideal. DEFINE
Por este motivo debes centrarte en
definir de manera específica que tipo TU PÚBLICO
de asistente es el idóneo para tu
experiencia, aquél que fliparía con lo IDEAL.
que tienes en mente. Y de qué
manera vas a ayudarle, sorprenderle
y porqué no, emocionarlo.

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 Target.
Si eres emprendedora, quizás te pase lo mismo que a mí. No
sé crear cosas que a mi misma no me entusiasmen. Y eso es
estupendo, porque significa que además de estar muy
implicada en mi marca y de tener un nivel de exigencia acorde
a mis estándares, conozco bien a mi clienta ideal. ¿Me
sigues?

# ac tion2: Sin embargo ha llegado la hora de definir objetivamente que

características clave tiene esa clienta, para crear una
Específica tu target e identifica al experiencia deliciosa; y pensada para ella.
menos 3 características
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específicas de ese target. Si tu evento pretende satisfacer a diferentes tipos de público,

tu impacto quedará diluido. Esfuérzate en preparar un evento
que haga sentir especial a cada uno de los asistentes.
Cada experiencia debe responder al menos a 3 características
muy concretas de tus clientes. ¿Cómo es tu público?

Defínelo y convierte a tu target objetivo en tu hoja de ruta para

emocionar y ganarte a tu audiencia. (Ej. Mujeres, de entre 30 y
45 años, emprendedoras, trendy y techy lovers).

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#EVENTMARKETING101
CREA
Aunque siempre lo ha sido, hoy más
CONTENIDO
que nunca, la información es
poder. El contenido es lo que va a
Q U E T E H AG A
seducir a tu audiencia, es lo que va a
atraerla y a la vez te va a posicionar
BRILLAR…
a ti como marca. Ten en cuenta que
existe infinidad de contenido: visual,
textual, sensorial, auditivo.

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# ac tion3:
Haz un listado de posibles temas y
analiza: ¿En qué temática eres
EVENT MARKETING 101
expert@ y puedes aportar más
valor a tu audiencia?
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Content is King
El contenido es el alma de tu evento. Te sitúa como
autoridad en una temática concreta y tus asistentes van a
asociarte con ésta. Nunca crees contenido demasiado
comercial, debes proveer de herramientas que ayuden a tu
cliente a entender cómo van a ayudarle tus servicios y
sobre todo qué beneficios va a obtener.
Nadie quiere saber de boca de otro, lo mucho que le
conviene trabajar contigo, deja que sea tu cliente quién lo
descubra por sí solo, a través de tu contenido de gran valor.
Ten en cuenta:
+ Crea contenido “catchy”, es decir atractivo, y que pueda
compartirse con facilidad.
+ Diseña contenido interactivo que sea fácil de digerir.
+ Apuesta por las conversaciones y no por el monólogo.
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 DISEÑA LA

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#EVENTMARKETING101
EXPERIENCIA.

Si realmente quieres impactar a tu

audiencia, debes diseñar un evento que
incluya vivir una experiencia completa
y real. Es decir, por mucho que uses la
palabra experiencia, esta solamente se
considerará como tal cuando consigas
tocar a tu audiencia. ¿Y cómo se hace?

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# ac tion4:
Define el carácter del evento y
empieza a diseñar la experiencia
teniendo en cuenta cómo
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despertar los sentidos de tus
invitad@s, sin perder de vista tus
objetivos de marca.
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Awake my sens.
Personalmente, considero que en la industria de los
eventos, el fondo tiene la misma importancia que la
forma. Si tu acto está vacío de contenido, difícilmente
será interesante. Pero si está huérfano de emociones,
nadie va a recordarlo. La dificultad de crear un gran
evento recae en encontrar el equilibrio entre estas dos
vertientes. Además éste debe estar impregnado tu
personalidad de marca y alineado con los objetivos
estratégicos que al inicio de la guía te exponía.
Además, una experiencia, es una estimulación de los
sentidos. Así de básico. Si ésta no está pensada para un
target concreto, no impactará
Así que yo empezaría por:
+ Definir el carácter del evento.
+ Crear un flujo energético del evento, con diferentes
intensidades para ir guiando a la audiencia y sus
emociones. 

+ Apostar por la interacción, siempre.
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 5
#EVENTMARKETING101

Los eventos son grandes palancas

con las que conseguir objetivos
estratégicos para tu empresa de una
manera más directa y eficaz. Diseñar
y desarrollar un evento sin tener
ANALIZA
claro qué se quiere conseguir, es sin
duda, un despilfarro económico. Es
Y VIRALIZA
un error que como emprendedor(A)
NO te puedes permitir.
E L R E S U LTA D O.
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 Spread the word.
Si no estás familiarizada con el sector de los eventos
quizás desconoces que cuando tu acto ha terminado, lo
último que puedes hacer es relajarte, puesto que tu
trabajo solo acaba de empezar.

Llega el momento de:


# ac tion5: + Analizar la experiencia.
Analiza los resultados y viraliza la + Contabilizar los objetivos alcanzados. 

experiencia. Recuerda que
EVENT MARKETING 101

¿Qué ha fallado y qué ha funcionado?

siempre los valores de marca
deben verse reflejados. + Viraliza la experiencia y los resultados. ¿Cómo?
+ Crea material y actividades que prolonguen
la experiencia de tus asistentes.
+ Sigue con la conversación con tus antiguos clientes.
+ Mantén el contacto con tus nuevos contactos y
recuérdales todo lo que puedes hacer por ellos, para
que se conviertan en clientes.

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La grandeza de una marca,
no depende de su tamaño,
sino de lo que te hace sentir
cuando interactúas
con ella.
GEMMA FILLOL
 AQ U Í E M P I E Z A TO D O

¿Quieres más?
Y tú, Hey!
Esto puede parecerte el final,
pero si tú quieres, aquí empieza todo.
¿tienes una Mi guía digital Event Marketing para Marcas con
Personalidad, o mi programa completo es lo que
marca estás buscando para comprender el potencial de las
experiencias e introducirlas en tu estrategia de
marketing.

que emociona? En mi S H O P encontrarás: formación a medida,

consultoría y mentoring para emprendedoras, y cursos
y recursos para comunicar desde la emoción.

Para que empieces a trabajar ese marketing que no se

ve pero se siente. Y crear una marca absolutamente
WOW. Y recuerda…

Si no emocionas no existes.
 Hey!
Después de 13 años volcada de lleno en el mundo de la
comunicación estratégica, puedo afirmar que creo en la
emoción, cómo piedra angular para inspirar e
impactar con tu proyecto en el mercado.

Tras una trayectoria profesional focalizada en grandes

corporaciones, hoy ayudo a marcas con personalidad,
emprendedoras y pequeñas y medianas empresas a
crear experiencias memorables mediante eventos
inspiradores y estrategias de marketing emocional y
comunicación, que dejan sin palabras.

Además, soy formadora, speaker y mentora de decenas

de proyectos en femenino. Y fundadora e impulsora de
la comunidad de mujeres emprendedoras
EXTRAORDINARIA

(www.extraordinaria.es).

¿Conectamos?

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