Curso online de Microsoft Excel Nivel Básico

Resumen lección nº 1: Iniciar el trabajo con Microsoft Excel

En primer lugar, vamos a conocer las diferentes zonas que podemos encontrarnos en nuestro programa
Excel.

• La barra del título o línea de aplicaciones.

o En ella veremos el nombre del archivo que tenemos abierto.

o Por defecto, cuando abrimos un archivo nuevo lo llamará Libro1. Si abrimos un segundo
archivo nuevo lo llamará Libro2. Este nombre cambiará cuando guardemos el archivo con el
nombre que deseemos.

• La línea de menú o banda de opciones.

o Podemos decir que la banda de opciones es la “caja de herramientas” de Excel. En ella

tenemos diferentes pestañas (Inicio, Insertar, Diseño de página, etc).

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o Cada pestaña se compone de elementos (también llamados subopciones) que se engloban

en grupos. Por ejemplo, el elemento “cortar” se encuentra dentro del grupo “Portapapeles”
en la pestaña “Inicio”.

o En algunos grupos, podemos observar una pestaña en la esquina inferior derecha. Esta
pestaña sirve para desplegar el grupo y poder visualizar todas las opciones disponibles.

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• Barra de acceso rápido

o Ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

o Sirve para ubicar comandos de uso frecuente. En vez de buscarlos en la banda de opciones,
tenemos un acceso directo a ellos mediante su icono.
o La barra de acceso rápido se configura al gusto del usuario, según sus necesidades.

• Cuadro de nombres

o Situado a la izquierda de la barra de fórmulas, es una celda independiente.

o Nos indica la celda en la que nos hallamos ubicados dentro de la planilla de Excel.

o Si seleccionamos un grupo de celdas, nos indica la celda activa (la primera celda donde
iniciamos la selección que se halla en color blanco).

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• Barra de fórmulas

o En ella encontraremos o escribiremos el contenido de la celda.

o Podrá ser de diferentes tipos: un número, un texto, una referencia, una fórmula o una
función. (las iremos viendo más adelante).

• Hoja de cálculo o planilla de Excel.

o Es la parte central y mayor de la pantalla donde trabajaremos.

o Es un conjunto de celdas, cuyo orden es:

▪ Alfabético para las columnas.

▪ Numérico para las filas.

• Banda de pestañas

o Ubicada en la parte inferior a la izquierda.

o Nos indica las diferentes hojas disponibles en el libro.

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o El icono a la derecha de “Hoja3” sirve para crear una nueva hoja.

o Haciendo doble clic sobre la pestaña podremos cambiar el nombre de la misma.

• Iconos de vista

o Ubicados en la parte inferior derecha de la pantalla.

o Nos permiten variar la forma de ver la planilla de Excel entre “normal” (la vista por defecto),
“diseño de página” ó “vista previa de salto de página”.
o También tenemos la opción de ajustar el zoom de la hoja mediante el “+” ó el “-“ a nuestra
comodidad.

• Atajos de teclado

o Los atajos de teclado son combinaciones de teclas que nos permiten ejecutar comandos de
una forma rápida. Estos comandos también existen en la banda de opciones, pero es
interesante aprender otra forma de ejecutarlos.
o Por ejemplo, para abrir un libro nuevo, la combinación de teclas es pulsar la tecla “Control”
(ubicada en el teclado en la parte inferior izquierda “Ctrl”) y sin dejar de pulsarla, pulsar una
vez la tecla “U”.
o A lo largo del curso, iremos viendo más atajos.

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