Fase 4 Planificación.

Construir la caja de herramientas para la gestión de

proyectos

Metodologías de Gestión de Proyectos

Integrantes:

Julio Cesar Pedroza Me_jntoh

Código: 12633533

Martha Yulieth Silva Grajales

Código: 1067462347

Daicy del Transito Palma

Grupo: 212056_2

Tutor:
Augusto Castro Triana

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – Unad

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Noviembre de 2018
 Introducción

En la presente actividad se abordarán las temáticas de la unidad II (Procesos, Áreas de

conocimiento, y Herramientas de la gestión de proyectos) con el fin de que el estudiante se
apropie de dichos conocimientos para la realización de la actividad individual y colaborativa,
así mismo para la aplicación en su vida profesional.

Se estudia y se identifica la diferencia entre un proceso, un área de conocimiento y una

herramienta, permitiendo la construcción del trabajo colaborativo para alcanzar los objetivos
propuestos.

En este trabajo encontrara las diferentes consultas de las herramientas de la gestión de

proyectos, y la construcción de caja de herramientas, su uso y las áreas de conocimiento a la
que corresponden.
 Objetivos

General:

Construir la caja de herramientas para la gestión de proyectos, y apropiarnos de las diferentes

herramientas que se utilizan para la adecuada gestión de proyectos.

Específicos:

 Identificar la diferencia entre un proceso, un área de conocimiento y una herramienta.

 Comprender la naturaleza de las diferentes metodologías, y el impacto de estas para

lograr proyectos exitosos.

 Identificar las herramientas y su relación para una planificación en la gestión de los

proyectos.

 Detallar en qué consiste las herramientas de gestión de proyectos para poder obtener
una idea clara y objetiva de su uso.
Resumen de conceptos de las herramientas por cada uno de los estudiantes que integran
el grupo.

Herramienta Concepto
Planeación Estratégica Según Arranz (1995), la planeación
estratégica es la ruta para alcanzar la
visión de conjunto que la alta dirección
tiene de los resultados esperados a
largo, mediano y corto plazo, de su
personal, su organización y de la
comunidad en que se desarrolla. La
planeación estratégica se propone
analizar el presente, elegir el futuro,
evaluar programas y controlar las
acciones de los planes. La planeación
estratégica requiere de una forma
particular de pensar para poder
imaginar escenarios futuros y producir
ideas, habilidad de planeación,
capacidad de decisión para llevarla a
cabo.
La planeación estratégica es quizás la
herramienta administrativa más
importante de la que depende el éxito
de cualquier empresa.
El proceso administrativo está
conformado por varios elementos,
entre ellos la planeación, planeación
que debe obedecer a una estrategia
previamente definida, de allí que se
conoce como planeación estratégica.
 Es gracias a una buena planeación
estratégica que los negocios logran el
éxito empresarial, ya que es esa
herramienta que permite estructurar y
estudiar los procesos y las labores de
la empresa y, por consiguiente,
conocer los errores y problemas que
impiden su mejoramiento.

Juicio de Experto (Ganar-Ganar) El juicio de expertos es un método de

validación útil para verificar la
fiabilidad de una investigación que se
define como “una opinión informada
de personas con trayectoria en el tema,
que son reconocidas por otros como
expertos cualificados en éste, y que
pueden dar información, evidencia,
juicios y valoraciones” (Escobar-Pérez
y Cuervo-Martínez, 2008:29).
Es un conjunto de opiniones que
pueden brindar profesionales expertos
en una industria o disciplina,
relacionadas al proyecto que se está
ejecutando.
A lo largo del proyecto, el juicio de
expertos se usa en:
 La integración del proyecto.
 El control integrado de
cambios.
 El cierre administrativo y
cierre de los contratos.
  Planificación y definición del
alcance.
 La definición de las
actividades del proyecto.
 Las estimaciones de
actividades, recursos y costos.
 El análisis de riesgos.
 La planificación de compras y
adquisiciones.

Aseguramiento de Calidad El Aseguramiento de la Calidad

consiste, por tanto, en seguir una línea
de actuación dirigida a conseguir
trabajar en base a un conjunto de
acciones planificadas y sistemáticas,
implantadas dentro del Sistema de
Calidad de la empresa.
El Aseguramiento de la Calidad es la
aplicación sistemática de las
actividades planificadas relativas a la
Calidad, para asegurar que el
Proyecto utilice todos los procesos
necesarios para cumplir con los
requisitos de Calidad. Para (Decanini,
1997), “el aseguramiento de calidad
es el conjunto de actividades
sistemáticas planeadas que lleva a
cabo una organización, con el objeto
de brindar la confianza apropiada para
que un producto o servicio cumpla
con los requisitos de calidad.
 El Aseguramiento de la Calidad
pretende dar confianza en que el
producto reúne las características
necesarias para satisfacer todos los
requisitos del Sistema de Información.
Marco Lógico Según Gualberto J.M. Milocco. El
Marco Lógico es una herramienta
utilizada para facilitar el proceso de
conceptualización, diseño, ejecución y
evaluación de proyectos.
Herramienta de gestión que facilita la
planificación, ejecución y evaluación
de un proyecto. Agencia Noruega de
cooperación para el desarrollo
(NORAD), 1993.
El enfoque de marco lógico (EML) es
una herramienta analítica, desarrollada
en 1969, para la planificación de
proyectos orientada mediante
objetivos. Es utilizado con frecuencia
por organismos de cooperación
internacional.
Plan de Gestión de Calidad Según la norma UNE-EN ISO
9000:2005, se define Plan de calidad
como documento que especifica qué
procedimientos y recursos asociados
deben aplicarse, quién debe aplicarlos
y cuándo deben aplicarse a un
proyecto, producto, proceso o contrato
específico. Una vez que la
organización ha decidido desarrollar
 un plan de calidad, ésta debería
identificar las entradas y el alcance del
plan de la calidad.
Este proceso describe las actividades
que determinan responsabilidades,
objetivos y políticas de calidad. Con el
fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por las cuales fue
emprendido.
El Director de Proyecto debe:
 Recomendar mejoras en los
procesos y políticas de calidad.
 Establecer métricas para medir
la calidad.
 Revisar la calidad antes de
finalizar el entregable.
 Evaluar el impacto en la
calidad cada vez que cambia el
alcance, tiempo, costo, riesgos
y recursos.
 Destinar tiempo para realizar
mejoras de calidad.
 Asegurar que se utilice el
control integrado de cambios.

Entregables de Trabajo (EDT) Según La Guía del PMBOK®, “la

Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT) es una descomposición
jerárquica, orientada al producto
entregable del trabajo que será
ejecutado por el equipo del proyecto,
 para lograr los objetivos del proyecto y
crear los productos entregables
requeridos”.Entregables de Trabajo
(EDT). Es una técnica muy conocida y
de vital importancia para la gestión de
proyectos medianos y grandes ya que
nos ayuda a identificar los paquetes de
trabajo, responsables, presupuestos y
recursos necesarios para llevar a cabo
la ejecución de cualquier proyecto.
Una estructura de descomposición
del trabajo (EDT), también conocida
por su nombre en inglés Work
Breakdown Structure o WBS, es una
herramienta fundamental que consiste
en la descomposición jerárquica,
orientada al entregable, del trabajo a
ser ejecutado por el equipo de
proyecto, para cumplir con los
objetivos de éste
Desarrollar al Equipo de Trabajo (Liderazgo) Es el proceso de realización de un
grupo de personas, convirtiéndolo en
un equipo que genera resultados. Es la
capacidad para motivar e influir en los
miembros del equipo, de una manera
ética y positiva de contribuir
voluntariamente y con entusiasmo
para lograr los objetivos del equipo y
la organización.
Según Lamas (2002). Es donde
interviene el capital humano, el líder y
 la motivación para formar el equipo y
trabajar en torno a las metas
establecidas por la organización,
requerimientos para que se pueda
desarrollar el trabajo en equipo.

Administración del Riesgo COSO (2004), La Administración de

Riesgos es un proceso, efectuado por
la dirección de la entidad, directores y
demás personal, aplicado a la
estrategia y al establecimiento de
objetivos y que se desarrolla a través
de toda la organización, destinado a
identificar los eventos potenciales que
pueden afectar la entidad y manejar los
riesgos dentro de su apetito de riesgo
para proveer una seguridad razonable
en el logro de los objetivos de dicha
entidad.
Para hablar de administración de
riesgos es preciso primero intentar una
definición de RIESGO. Riesgo se
define como la posibilidad de que las
expectativas positivas para un sistema
orientado al logro de objetivos no se
realicen.
Presupuesto Cárdenas y Nápoles (2002) refieren
que es un sistema presupuestal, un
instrumento de gestión que es
cuantitativo porque los objetivos
deben ser mensurables y su alcance
requiere la destinación de recursos
durante el periodo fijado como
horizonte de planeamiento, es formal
porque exige la aceptación de quienes
están al frente de la organización, y
además es el fruto de las estrategias
adoptadas porque estas permiten
responder al logro de los objetivos
previstos.
Un presupuesto es una previsión,
proyección o estimación de gastos.
Como tal, es un plan de acción cuyo
objetivo es cumplir una meta prefijada.
Un presupuesto es un plan operaciones
y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto
periodo los objetivos propuestos y se
expresa en términos monetarios.
Ruta crítica El Método de la ruta crítica o del
camino crítico también conocido por
sus siglas en inglés CPM (Critical Path
Method), fue desarrollado en 1957 en
los Estados Unidos de América, por un
centro de investigación de operaciones
para las firmas Dupont y Remington
Rand, buscando el control y la
 optimización de los costos mediante la
planeación y programación adecuadas
de las actividades componentes del
proyecto.
Se conoce como ruta crítica al método
que se emplea en los procesos
administrativos para calcular el tiempo
que se tomará el desarrollo de un
proyecto.
Lecciones Aprendidas Se le considera a una buena o mala
práctica de trabajo o experiencia que se
registra a través de algún soporte, para
que pueda ser compartida y evitar la
duplicidad de esfuerzos, o en el caso de
ser negativa para evitar la repetición de
errores en un futuro. Se le considera
una metodología de trabajo y una
fuente de aprendizaje.
Las lecciones aprendidas son las
conclusiones que se obtienen una vez
que se ha realizado una determinada
tarea. Resultan del análisis y reflexión
acerca del cumplimiento de los
objetivos propuestos, el tiempo
empleado, el esfuerzo y el dinero
invertido.
Auditoria y cierre de Proyectos La "American Accounting
Association" [AAS, 1972] define la
Auditoría como un proceso
sistemático para obtener y evaluar de
manera objetiva las evidencias
relacionadas con informes sobre
actividades económicas y otros
acontecimientos relacionados.
Es la culminación del proyecto, todo
proyecto tiene una existencia
temporal, y finaliza cuando se cumple
con lo establecido.
El cierre de un proyecto consiste en
la fase final dentro del proceso de
gestión de un proyecto. El concepto de
cierre abarca no solamente
la finalización de la totalidad del
proyecto, sino también aquellas etapas
intermedias que integran todo el
proyecto. De este modo, prevalece una
coexistencia entre los cierres parciales
de cada fase y el cierre que culmina
con el proyecto iniciado.
Cierre es la etapa final de un proyecto
en la que éste es revisado, y se llevan a
cabo las valoraciones pertinentes sobre
lo planeado y lo ejecutado, así como
sus resultados, en consideración al
logro de los objetivos planteados.
La caja de herramientas de la gestión de proyectos:

Herramientas ¿En qué consiste? ¿Para qué se utiliza? Área de Grupo de Relación con una
Conocimiento Procesos herramienta
Planeación Es una herramienta que Se utiliza para Tiempos, costos, Inicio Un mapa, ya que nos
estratégica sirve para la elaboración, alcanzar objetivos y alcance, calidad, permite ver nuestra
desarrollo y puesta en metas planteadas. riesgos. localización, y hacia
marcha de distintos planes Estos planes pueden dónde vamos.
operativos por parte de las ser a corto, mediano o
empresas u organizaciones largo plazo.
Juicio de Es un conjunto de opiniones Se utiliza para la Tiempos, alcance, Ejecución Un mapa mental, ya
Experto por expertos en una socialización que calidad, riesgos que nos permite
(Ganar- organización u empresa contribuya al socializar los
Ganar). relacionada al proyecto que desarrollo del diferentes aspectos
se está ejecutando proyecto que se esté del proyecto que
ejecutando. deban resolverse.
Aseguramiento Es el conjunto de Se utiliza para que los Tiempos, costos, Planificación Cinta métrica; ya
de calidad. actividades planificadas y requisitos de calidad calidad que no indica que
sistemática aplicadas en un de un producto o tanto nos estamos
sistema de gestión de servicio sean desviando de los
calidad. satisfechos. límites establecidos.
 Y también un mapa
mental, ya que nos
permite socializar
los diferentes
aspectos del
proyecto que deban
realizársele su
sistema de gestión de
calidad.
Marco Lógico. Es una herramienta que Gerenciar proyectos Tiempos, costos, Inicio, Un tablero donde
resume las características sociales. Se utiliza alcance, calidad, planeación, podamos medir,
principales de un proyecto. para facilitar el riesgos. ejecución calcular y socializar
Es una metodología que proceso de control y las características del
permite, a partir de una conceptualización, cierre. proyecto.
necesidad o problema diseño, ejecución y
identificado, diseñar una evaluación de
“intervención” sea ésta un proyectos.
proyecto, programa o plan,
y facilitar su
implementación,
seguimiento y evaluación.
Plan de Gestión Es una herramienta que Se utilizan para Tiempos, costos, Planificación La Lupa, ya que nos
de Calidad trata sobre la gestión tanto cumplir con los alcance, calidad, permitiría tener una
de la calidad del proyecto requisitos legales riesgos. visualización
como del producto del reglamentarios y los ampliada y detallada
proyecto. Permite clientes, para en la calidad del
determinar los estándares y optimizar la producto y del
requisitos relevantes para la utilización de los proyecto.
calidad del proyecto, el recursos en el
producto y los esfuerzos de cumplimiento de los
la dirección de proyectos. objetivos de calidad,
para minimizar el
riesgo de no
conformidades y otros
propósitos.
Entregable de Una EDT es una Para saber que trabajo Alcance Planificación Planos, ya que nos
trabajo EDT presentación simple y debe ser ejecutado por muestra
organizada del trabajo el equipo de proyecto gráficamente las
requerido para completar el actividades a
proyecto realizar.
Desarrollar al Representa la estructura Permite asignar roles y Tiempos, alcance, Ejecución Se podrían incluir a
equipo de jerárquica de todos los que la responsabilidad de calidad, riesgos, todas las
trabajo hacen participe de la cada integrante del Recurso humano, herramientas, o
realización del proyecto, mismo. actividades. parcialmente,
representado en los roles, la teniendo en cuenta
autoridad y las las que se necesiten
responsabilidades de cada dependiendo de la
persona. actividad a realizar.
No existiría una
relación específica, a
menos que se tenga
una especificación
clara de la actividad
a realizar,
categóricamente
todas las
herramientas son
necesarias, pero si la
actividad fuera por
ejemplo clavar, se
necesitaría
 prioritariamente un
martillo y no una
pinza. Pero lo
anterior expuesto no
implica que haya
exactamente un
desorden, todo lo
contrario, es claro
que la caja de
herramienta debe
estar completamente
organizada para
tener acceso a la
herramienta que se
necesite.
Administración Es el medio a través del cual Mitigar los riesgos del Riesgos Planificación Cinta de precaución;
del riesgo la incertidumbre se maneja proyecto Ejecución y Permite al equipo
de forma sistemática con la Control estar alerta a los
finalidad de disminuir la posibles riesgos
probabilidad de ocurrencia
de resultados negativos y
 aumentar la probabilidad de
lograr los objetivos del
proyecto
Presupuesto Es una herramienta que le Para usarlo de manera Costos Planificación Con una calculadora,
permite saber cuáles son sus óptima, disminuir el porque nos
ingresos y gastos del riesgo de incumplir permitiría hacer un
proyecto en un tiempo con obligaciones y seguimiento de los
determinado, conocer comparar gastos y nos obliga a
cuánto puede destinar al periódicamente los todos a reflexionar
ahorro para el consumos, identificar sobre la situación de
cumplimiento de sus metas los gastos que puede la misma, entender
planteadas. ajustar y evaluar la mejor los resultados
gestión de los recursos y tomar decisiones
para determinar su en el proyecto.
estado financiero.
Ruta critica Se denomina ruta crítica a Priorizar en las Cronograma Planificación Cronometro; Nos
un método que se emplea actividades a ejecutar, y Control indica el tiempo que
para calcular los tiempos en las actividades de hemos gastado
la planificación de un mayor importancia realizando una
proyecto. Se trata de un deben ejecutarse actividad
algoritmo que busca primero.
 optimizar los costos a partir
de la programación de las
acciones
Lecciones Consiste en el conocimiento Sirven como una Tiempo, coste, Cierre Microscopio, debido
Aprendidas. adquirido durante un valiosa herramienta de calidad, RR.HH., a que posibilita una
proyecto, que muestra uso y apoyo para otros comunicaciones, mejor visibilidad de
cómo se trataron los Gerentes de proyectos, adquisiciones. los errores que no
eventos del proyecto o dentro de la son visibles a simple
como deberán abordarse en organización, que han vista, y permitiría
el futuro con el propósito de sido asignados a alcanzar un buen
mejorar el desempeño proyectos similares. nivel de
futuro. Mejora la planeación comprensión.
de proyectos futuros,
evitar cometer errores
anteriores y, por lo
tanto, disminuye los
riesgos de los
proyectos
Auditoria y El cierre de un proyecto Se utiliza para hacer Alcance Cierre En sí, representa la
cierre de consiste en la fase final la entrega del propia caja de
Proyectos dentro del proceso de proyecto. herramienta, donde
gestión de un proyecto. El una vez terminado el
concepto de cierre abarca trabajo procedemos
no solamente la finalización a guardar los
de la totalidad del proyecto, implementos
sino también aquellas utilizados.
etapas intermedias que
integran todo el proyecto.
De este modo, prevalece
una coexistencia entre los
cierres parciales de cada
fase y el cierre que culmina
con el proyecto iniciado.
Durante el cierre se advierte
cómo de bien o de mal se ha
terminado y, en especial, si
se han alcanzado los
objetivos (beneficios)
previstos.
 Referencias Bibliográficas

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