ACTA DE VISITA COLEGIO _____________________

LOCALIDAD __________________________

Código Fecha Inicio Fin Lugar

Proyecto Dotaciones Escolares Asunto Seguimiento inventarios – Acompañamiento entrega de
elementos de tecnología – Cronograma de entregas No. 3
Contrato de Compraventa No. CO1. PCCNTR.393346 del
2018
Asistentes Asistentes Externos:

Fecha de Elaboración Elaborado por Próxima Reunión

Objetivo:

Acompañar la entrega de elementos de elementos de tecnología correspondientes al Cronograma de entregas No. 3 Contrato de
Compraventa No. CO1. PCCNTR.393346 del 2018 efectuada por el proveedor SUMIMAS S.A.S a la Institución Educativa.

Resultados de la Visita:

Los elementos fueron entregados en su totalidad de acuerdo a la información contenida (descripción del elemento y cantidad) en acta de
recibo a satisfacción, al ingreso y/o al traslado de almacén SED.

Si_____ No____

Observaciones____________________________________________________________________________________

Anexos que soportan la presente acta:

 __________________________
 __________________________

Recomendaciones:

Con el objetivo de continuar promoviendo el cuidado y conservación de los bienes muebles de la SED, se presentan las siguientes
recomendaciones:
1 SIG-IF-005
V.1
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Proyecto Dotaciones Escolares Asunto Seguimiento inventarios – Acompañamiento entrega de
elementos de tecnología – Cronograma de entregas No. 3
Contrato de Compraventa No. CO1. PCCNTR.393346 del
2018
Asistentes Asistentes Externos:

Fecha de Elaboración Elaborado por Próxima Reunión

- Cumplimiento a los procedimientos establecidos en la Resolución No. 001 de 2001 “Por la cual se expide el Manual de Procedimientos
Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital”; La ley 734 de 2002, La
Directiva 003 de 2013 y lo señalado en el artículo 43 del Decreto 330 de 2008.

- Cumplimiento de la Circular de fecha 20 de junio de 2017, emanada de la Subsecretaria de Acceso y Permanencia, relacionada con el
manejo de inventarios e información de bienes sin uso y el Memorando I-2017- 50766 del 27 de septiembre de 2017, donde se recuerda
a los Rectores de los Colegios del Distrito, el deber de cumplimiento frente a la Circular de fecha 20 de junio de 2017, emanada de la
Subsecretaria de Acceso y Permanencia.

- Directrices impartidas en el Memorando No. I-2014-2462 del 16-01-2014 por medio del cual se explican los alcances y responsabilidades
frente a la destinación y uso adecuado de los elementos entregados por la Secretaría de Educación del Distrito, los adquiridos por Fondo
de Servicios Educativos y recibidos por donación y/o comodato o cualquier otro mecanismo de entrega efectiva de bienes,

- Lineamientos señalados en el Memorando No. I-2016-53571 del 15 de septiembre de 2016, relacionado con el registro de bienes,
destinación y uso adecuado de los elementos entregados por la SED, los adquiridos por FSE y recibidos por donación y/o comodato o
cualquier otro mecanismo de entrega efectiva.

- Atender los lineamientos establecidos en la circular No. 001 de 2018 emanada de la Dirección financiera y Dirección de Dotaciones Escolares en relación
a manejo de inventarios y bienes muebles de la SED en los niveles central, local e Institucional.

- Observancia frente a lo estipulado en el Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) el cual propende por la sostenibilidad del entorno
y la mitigación de los impactos ambientales originados por su funcionamiento, motivo por el cual es necesario tener en cuenta el
cumplimiento frente a la referida normatividad.

2 SIG-IF-005
V.1
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elementos de tecnología – Cronograma de entregas No. 3
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2018
Asistentes Asistentes Externos:

Fecha de Elaboración Elaborado por Próxima Reunión

Compromisos:

LA IED se compromete en:

- Atender las recomendaciones impartidas y solicitar cuando lo requiera orientación y/o acompañamiento sobre el tema a la DDE.
- Cumplir con los procedimientos establecidos para la administración de Bienes.
- Continuar con el compromiso en el buen uso de los elementos a cargo de la I.E.D
- Reportar de manera oportuna a la DDE novedades que se presentan en el inventario de la I.E.D

Una vez terminado el objetivo de la visita, se firma por quienes participaron en la presente.

Nombre. Nombre
Cargo. Cargo

__________________________________________ _______________________________________
__
Nombre Nombre
Cargo Cargo

3 SIG-IF-005
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Asistentes Asistentes Externos:

Fecha de Elaboración Elaborado por Próxima Reunión

Una vez terminado el objetivo de la visita, se firma por quienes participaron en la presente.

Nombre. Nombre
Cargo. Cargo

__________________________________________ _______________________________________
__
Nombre Nombre
Cargo Cargo

4 SIG-IF-005
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