¿Qué es un ERP?

Una definición sencilla de qué es un ERP (Enterprise Resource Planning –

Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de
información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa,
especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario,
los envíos y la contabilidad.
El ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener menús
modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de
datos centralizada. Un ejemplo claro lo tenemos en ONYX ERP, que además de ser
un programa de gestión para PYMEs, está integrado con el programa de
contabilidad ONYX FINANCIALS, con el programa de control de procesos de
calidad ONYX CALIDAD, etc. Los datos se dan de alta sólo una vez y son
consistentes, completos y comunes.
El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos
rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información
que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.
Los ERP-s funcionan en todo tipo de empresas y su selección depende de factores
como el tamaño de la empresa, el tipo de empresa, procesos, recursos, etc...
Hoy día el mercado ofrece 2 grandes grupos de soluciones de software para las
necesidades de las empresas.
Una de ellas es la que da soluciones con un software especializado para
determinada industria, y responde a necesidades puntuales. Éstos son los ERPs
VERTICALES.
La segunda es el tipo de software que sirve para la administración de cualquier
empresa y tiene posibilidades de configuración que permite personalizar la solución
para un determinado caso. Éstos son los ERPs HORIZONTALES. Éste es el caso
del ONYX ERP.
Describa los factores a considerar en la implementación de un ERP
La implementación de un sistema ERP representa para las organizaciones la
oportunidad de mejorar sus procesos de negocio de acuerdo a las mejores
prácticas, de reducir costos, de aumentar su productividad y de tener una mejor
posición con respecto a su competencia. Sin embargo, el proyecto implica la
inversión de tiempo y de recursos tanto humanos como económicos para poder
concretarlo exitosamente y que en verdad aporte valor para la empresa. Por ello, es
necesario que durante la implementación se enfoquen los esfuerzos de la mejor
manera posible, con la finalidad de reducir cualquier posibilidad de errores o
contratiempos y obtener óptimos resultados.
Existen algunos factores que son de suma importancia para considerar al momento
de implementar un software ERP en tu compañía.
1. Definir el alcance del proyecto ERP
Es muy importante que desde el inicio del proyecto se definan las
necesidades de la empresa de tal forma que se establezcan claramente los
objetivos que se persiguen con la implementación de un sistema ERP. Con
esto será posible determinar el alcance real el proyecto y elegir una solución
adecuada que cumpla con las expectativas.

2. Contar con el apoyo de consultores ERP

Contar con la asesoría y apoyo de una empresa de consultoría ayudará a
aumentar las posibilidades de llevar a cabo una implementación exitosa y de
tener un mejor aprovechamiento del software ERP en tu organización.

La finalidad de recibir apoyo por parte de un partner de implementación ERP

es que pueda ofrecerle a tu compañía una amplia experiencia y un alto nivel
de servicio y de esta forma lograr un proceso más ágil y agradable.

Los beneficios de contar con consultores ERP especializados son muchos,

por ejemplo: Pueden aportar información importante de la solución, ayudan
a optimizar los procesos de negocio, el nivel de calidad en la implementación
puede ser mayor, tu personal puede recibir capacitación adecuada en el uso
del sistema ERP y pueden brindar soporte antes y después de la
implementación.
3. Formar un equipo interno de implementación
Es necesario establecer un equipo interno que participe durante todas las
actividades relacionadas a la implementación de un ERP, el cual debe
trabajar a la par del consultor ERP externo, con el objetivo de lograr que el
proyecto se realice en tiempo y forma.

El equipo debe contar con un líder, cuyas responsabilidades serán organizar

al resto del equipo, documentar cada etapa del proyecto y monitorear los
avances para verificar que todo se lleva a cabo conforme a lo planeado.
Asimismo es importante incluir en el equipo al menos a un líder de cada una
de las áreas o departamentos de la empresa, ya que se requerirá de su
participación al momento de hacer el análisis de los procesos de negocio.
También se sugiere designar a un administrador del sistema, el cual debe
estar pendiente del funcionamiento del software y de buscar la mejora
continua.

4. Seguir una metodología adecuada a las mejores prácticas