Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ÍNDICE
Introducción ............................................................................................................. 5
CAPÍTULO I
Documento mercantil, El Comercio, La Empresa y Documentos Internos
CAPÍTULO II
Comprobantes de Pago
3
Documentación Contable y comercial
CAPÍTULO III
Título Valor, Documentos Bancarios y Laborales
4
Documentación Contable y comercial
INTRODUCCIÓN
Entre estas herramientas destacan sin duda los documentos, a través de los cuales
se plasman las decisiones, acuerdos y se realizan actos comerciales propios de un negocio
teniendo en cuenta las causas y efectos de su utilización.
5
Documentación Contable y comercial
Capítulo I
Documentación Comercial y contable,
El Comercio, La Empresa y
Documentos Internos
DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
6
Documentación Contable y comercial
Importancia
La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas
especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y
conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de
una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un
lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o
disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de
compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un
pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.
7
Documentación Contable y comercial
Documentos internos
➢ Recibos ingresos y egresos.
➢ Vale de entrada y salida.
➢ Solicitud de compra.
➢ Orden de compra.
➢ Proforma.
➢ Notas de pedido.
➢ Tarjetas de control de almacén.
Comprobantes de pago
➢ Factura.
➢ Recibo por honorarios.
➢ Boletas de venta.
➢ Liquidación de compra.
➢ Ticket o cinta emitida por máquina registradora.
➢ Nota de Crédito y Débito.
➢ Guía de Remisión - Remitente.
➢ Guía de Remisión - Transportista.
➢ Comprobante de Retención.
➢ Comprobante de Percepción.
Títulos valores
➢ Letras de cambio.
➢ Pagaré.
➢ Factura Conformada.
➢ Cheque
Documentos bancarios
➢ Nota de débito bancario.
➢ Nota de crédito bancario.
➢ Estado de cuenta corriente.
8
Documentación Contable y comercial
➢ Papeleta de depósito.
➢ Papeleta de retiro.
➢ Carta de crédito.
EL COMERCIO
CLASES DE COMERCIO
Por su extensión:
a. Local.
b. Regional.
c. Nacional.
d. Internacional
Por su volumen:
a. Mayorista.
b. Minorista.
10
Documentación Contable y comercial
Por internet:
a. Comercio electrónico.
TIPOS DE COMERCIO
Comercio mayorista
Conocido también como "comercio al por mayor" o "comercio al mayor" es la actividad de
compra - venta de mercancías cuyo comprador no es consumidor final de la mercancía.
Comercio minorista
Conocido también como "comercio al por menor", "comercio al menor"; "comercio
detallista", es la actividad de compra - venta de mercancías cuyo comprador es el
consumidor final; es decir, quien usa o consume la mercancía.
Comercio interior
Es el que se realiza entre personas que se hallan presentes en el mismo país, sujetos a
la misma jurisdicción.
Comercio exterior
Es el que se efectúa entre personas de un país y las que viven en otro.
11
Documentación Contable y comercial
LA EMPRESA
1. Concepto
Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración y custodia de bienes; o para la prestación de
servicios; en un ámbito geográfico determinado.
La empresa es una organización legalmente constituida que puede tener como propietario
a una o a varias personas naturales y/o jurídicas contando con recursos humanos,
materiales, económicos y financieros. Tiene como finalidad producir bienes, comercializar
o prestar servicios, y cuyo objetivo fundamental es la obtención de utilidad (lucro, renta,
remanente, beneficio o superávit), e incrementarlo en forma efectiva en el transcurso del
tiempo.
Pero que sucede si la empresa no obtiene utilidad al final del ejercicio económico
¿Significa que ya no es empresa?
Si sigue siendo empresa hasta que no se produzca su liquidación, puede encontrarse con
pérdida en determinados períodos, pero respaldada por su patrimonio y reservas.
La pérdida que genera una empresa no solo están ligadas a la falta de capacidad o gestión
por parte de los empresarios sino también a factores externos tales como:
2. Elementos de la empresa
Son los recursos fundamentales que se necesitan para su empleo y uso por la
administración en la dirección, gestión, y ejecución de todas las actividades que se realizan
para la obtención de los objetivos; los elementos son los siguientes:
12
Documentación Contable y comercial
a. Recursos Humanos
1. Directores y Presidente del Directorio (1er nivel) se encuentran ubicados en los
órganos de gobierno, de dirección y son los máximos directivos de la organización.
2. Personal Jerárquico. Representado por el Gerente General o Administrador
General, Gerentes de Área o Sub-Gerentes.
3. Personal Técnico sin rango jerárquico jefatural.
4. Personal Operativo de apoyo o servicio.
5. Personal obrero.
b. Recursos materiales.
1. Materia prima e insumos.
2. Muebles y enseres.
3. Materiales y útiles de escritorio
3. FINALIDAD
La finalidad primordial es la de rentabilidad en un determinado periodo de tiempo.
4. CLASIFICACIÓN
A. Por su constitución
a. Persona Natural.
Son aquellas empresas unipersonales que se constituyen sin escritura pública de
constitución se realiza mediante trámites municipales.
b. Persona Jurídica.
Son aquellas empresas que se constituyen mediante escritura pública de constitución y
está inscrita en el registro de personas jurídicas.
13
Documentación Contable y comercial
Máximo de 20 socios.
d. Sociedad Colectiva
Sociedad de tipo personal, lista dedicada en nombre colectivo a la explotación de su objeto
social el mínimo de socios son dos.
a. Públicas.
Las empresas estatales son personas jurídicas de derecho público de propiedad del
estado, con duración indefinida que tienen por finalidad ejecutar las políticas del gobierno
de turno que en representación del estado deben desarrollar y controlar las operaciones y
el mantenimiento de las actividades productivas y de servicios considerados estratégicos
para preservar la seguridad nacional. En este tipo de empresas el capital pertenece al
Estado y generalmente, su finalidad es satisfacer necesidades de carácter social.
b. Privadas.
Cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es eminentemente
lucrativa. Pueden ser nacionales o extranjeros.
14
Documentación Contable y comercial
D. POR SU NATURALEZA:
1. Agrícolas.-
Son aquellas empresas que se dedican al cultivo y producción de las plantas y árboles de
consumo alimenticio.
2. Pecuarias.-
Se dedican a la crianza y producción de animales.
3. Extractivas.-
Se dedican a la extracción minera, pesquera, artesanal.
4. Producción Natural.-
La crianza y reproducción de los peces en las piscigranjas.
5. Transformación.-
Empresas que se dedican a las diversas actividades de fabricación, transformando la
materia prima e insumos en productos o artículos. Ejemplo: fábricas de harina, azúcar,
cerveceras y conserveras.
6. Servicios.-
Empresas que se dedican a la prestación de diferentes servicios. Ejemplo: servicios de
consejería, mensajería, vigilancia, operaciones bancarias, Cía. de seguros, financieras y
de servicios públicos.
7. Comerciales.-
Empresas que se dedican a la compra y venta de productos, artículos o mercancías,
obteniendo de esta transferencia la utilidad necesaria para continuar con el siglo de seguir
comprando y vendiendo.
15
Documentación Contable y comercial
DOCUMENTOS INTERNOS
Son documentos que cada empresa emite y utiliza según sus necesidades, no
existiendo normatividad legal que obligue su utilización. Estos documentos deben estar
firmados y sellados en señal de aprobación y autorización.
16
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
Con fecha 01/02/2010 Inversiones Pacífico SAC con RUC 20100017484 cancela S/.
2,000.00 a cuenta de la F/. 001-5687 al Hotel Palma Real por separación de su auditorio
para los días 26 y 27 de febrero.
Solución:
2,000.00
01 febrero 10
17
Documentación Contable y comercial
18
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
Con fecha 01/02/2010 Hotel Palma Real, cancela la cantidad de S/. 150.00 al señor
Carlos Rodriguez Mendez por concepto de eliminación de desmonte.
Solución:
150.00
Eliminación de desmonte
01 febrero 10
Carlos Rodriguez M
32961735
19
Documentación Contable y comercial
VALE
Modelo de vale
TRANSPORTES
A M E R IC A S A C V A L E
Jr.J. G á lve z1 4 8C h im b o te
Telf.327845Cel.943805850
ALM AC E N CONDUCTO R
20
Documentación Contable y comercial
Caso práctico:
Con fecha 02/03/2010 el señor Manuel Quispe Araujo con DNI 32568574, chofer de la
empresa Transportes América SAC, solicita autorización para retirar de los almacenes 50
galones de petróleo; el cual será utilizado para realizar el transporte de 100 llantas a la
ciudad de Huarmey.
TRANSPORTES
A M E R IC A S A C
Jr.J.Gálvez148Chimbote
Telf.327845Cel.943805850
02 03 2010
Manuel Quispe Araujo
S/. 600.00
ALM AC EN CONDUCTO R
21
Documentación Contable y comercial
NOTA DE PEDIDO
Es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes
soliciten los artículos deseados; indicando cantidad, detalle e importe. Se extienden por
duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda para la
empresa y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
22
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
Con fecha 05/03/2010 Ferretería y Distribuidora Diana SAC atiende el pedido No. 4587
del señor Javier Lozano Rojas con DNI 32858715 domiciliado en Urb. Los Pinos A-14
RUC:20361723987
N O T A D E P E D ID O
4587
05 03 2010
Javier Lozano Rojas
Urb. Los Pinos A-14 32858715
23
Documentación Contable y comercial
PROFORMA
Documento utilizado por las empresas, para dar a conocer los productos con los
que cuenta su negocio indicando cantidad, calidad, precio unitario y condiciones de venta
y que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados; se extienden por duplicado
o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original se envía al cliente y la copia
queda en poder de la empresa.
3425675
24
Documentación Contable y comercial
Caso práctico:
El señor Juan López Moran, propietario y director de la Orquesta de Musical Bahía Tropical,
con motivo de renovar sus instrumentos musicales solicita una proforma a la empresa
Importaciones Tropical Music SAC consistente en:
- 03 guitarras eléctricas.
- 01 bateria electrónica Korg 600
- 02 consolas.
3425675
Juan Lopez Morán
Urb. El Acero Mza. 19 Lote 20
x 05 03 10
Martín Hidalgo Gonzales
25
Documentación Contable y comercial
SOLICITUD DE COMPRA
26
Documentación Contable y comercial
Caso práctico:
27
Documentación Contable y comercial
ORDEN DE COMPRA
Caso práctico:
Con fecha 01/02/2010 Inversiones Pacífico SAC con RUC 20100017484 emite la orden de
compra No. 1200 a la empresa Confecciones Perú SAC con RUC 20123456789 para que
se nos envíe la siguiente mercadería:
28
Documentación Contable y comercial
ORDEN DE COMPRA
RUC:..................................................
Condiciones: ..............................
SON: ...........................................................................................
SUB T OT AL
IGV
JEFEDECOMPRAS T OT AL
29
Documentación Contable y comercial
Fecha......../........./.........
ORDEN DEINGRESO AL
ALMACEN
OBSERVACIONES:
ORDEN DE COMP RA:
......................................
30
Documentación Contable y comercial
ORDEN DE COMPRA
02 2010
Con feccio nes Perú SAC
Señores: ............................................. Fecha....0..1../........./...........
RUC:..........2..0
...1..2..3
...4..5..6
...7..8..9
.................
Pago a 30 días
Condiciones: .....
.........................
31
Documentación Contable y comercial
04 02 2010
Fecha.. ./..... ....
..... ..../ .....
ORDEN DEINGRESO AL
ALMACEN
OBSERVACIONES:
ORDEN DE COMP RA:
..........0
. .0
. .1
. .-. .1..2..0..0..............
32
Documentación Contable y comercial
KARDEX DE ALMACÉN
El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar su
identificación y su stock; mantener en inventario permanente; por que no decir que el
objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de existencias. Las
empresas obligadas a llevar son las comerciales e industriales, siempre y cuando posean
mayor cantidad de existencias.
Empresas comerciales
➢ Mercaderías
Empresas industriales
➢ Productos terminados.
➢ Subproductos, desechos y desperdicios.
➢ Productos en proceso.
➢ Materias primas.
➢ Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
➢ Envases y embalajes
➢ Existencias por recibir.
33
Documentación Contable y comercial
34
Documentación Contable y comercial
Incidencia tributaria
Este control es también necesario al momento de preparar la información para el fisco,
ya que las diferencias halladas en los inventarios tienen un tratamiento tributario, tanto para
el Impuesto General a las Ventas (IGV), como para el Impuesto a la Renta. Vale decir, que
un inventario físico de existencias realizado con una metodología coherente y que tenga el
sustento competente, evitará sanciones por presunción de ingresos omitidos.
35
Documentación Contable y comercial
MODELO : COLOR :
TOTALES
36
Documentación Contable y comercial
37
Documentación Contable y comercial
MODELO : COLOR :
38
Documentación Contable y comercial
Capítulo II
Comprobantes de pago
BOLETA DE VENTA
Por las ventas menores a S/. 5.00 en las que no se entrega el comprobante; al final
del día se emitirá una boleta que comprenda el total de estas ventas, conservando el
original y copia para control de la SUNAT.
39
Documentación Contable y comercial
Requisitos
A.-Información impresa.
1.- Datos de identificación del obligado: Apellido y nombre, o denominación razón
social; dirección de la casa matriz y número de RUC.
2.- Denominación del comprobante: BOLETA DE VENTA.
3.- Numeración: Serie y número correlativo.
4.- Datos de la imprenta o gráfica que efectuó la impresión.
5.- Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT el cual se
consignará conjuntamente con los datos de la imprenta.
6.- Destino del original y copia.
a.- En el original: EMISOR.
b.- En la copia: ADQUIRIENTE o USUARIO.
40
Documentación Contable y comercial
001-5643
41
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
La empresa Comercial Inversiones Dos Mil EIRL, domiciliado en Av. Buenos Aires 603
Chimbote, con RUC 20445140016, vende al contado según boleta de venta Nº 001- 005643
el 18-03-2010 al señor Ricardo Plasencia, domiciliado en Jr. Río Grande Nº 463 Trujillo. 02
escritorios metálicos, cada uno S/. 400.00 y 02 archivadores metálicos cada uno S/. 200.00.
1,200.00
42
Documentación Contable y comercial
Cálculo:
43
Documentación Contable y comercial
FACTURA
Caso práctico
44
Documentación Contable y comercial
Modelo de Factura
S r. ( e s ): _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ G u í a R e m i. : _ _
D ire c c ió n : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ R . U . C . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
COPIASINDERECHOACREDITOFISCALDELI.G.V.
45
Documentación Contable y comercial
In v e rs io n e s V a le ry S A C RUC:20453267841
F A C T U R A
C .P .M . V i n z o s M z . E - L t . 6 A - C e l. 9 - 9 5 3 0 7 7 - S A N T A 0 0 1 -54 6 7
F e ch a ,1
_ _5d e _ _ _ _ _ _0_ _3_ _ _ _ d e l 2 0 0 _1_ 0
_
Comercial Ricard o SA C
S r . ( e s ) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ G u í a R e m i. : _ _
Jr. Abancay 460 Santa 20 15 15 30 406
D ir e c c ió n : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ R . U . C . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
46
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
Comercial Ricardo SAC con RUC Nº 20151530406 domiciliado en Jr. Abancay Nº 406
Santa; adquiere una camioneta simple color rojo marca Toyota año 2010 para el reparto
de su mercadería a sus clientes por un valor de S/. 50,000.00 más IGV a Importadora
Toyota SAC.
In v e rs io n eToyota
Importadora s V a le rySAC
SAC R U C : 220402685636
RUC: 0453267841
Av. José Pardo 1263 Chimbote
C O M E R C I A324585
L I Z A C I O N321578
DEINSUMOS
FACTURA
T eléfono
AVICOLAS,AGRICOLASYOTROSAFINES
C .P .M . V i n z o s M z . E - L t . 6 A - C e l. 9 - 9 5 3 0 7 7 - S A N T A 001
0 0 1 --5 2569
467
20 03
F e ch a , _ _ d e _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ d e l 2 0 0 __ _
10
Comercial Ricardo SAC
S r . ( e s ) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ G u í a R e m i. : _ _
D ir e c c ió n : _ _ _ J
_ _r_. _ A
_ _b
_ _a_ n
_ _c_a_ y
_ _ _4_ 6
_ _0_ _S
_a
_ _n_ t_ a
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ R . U . C . _ _ _2
_0
_ _1
_5
_ _1
_ _5_3
_ _0_4
_ _06 __
47
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
Comercial Ricardo SAC con RUC Nº 20151530406 domiciliado en Jr. Abancay Nº 406
Santa; adquiere 10 galones de pintura marca Anypsa color humo, para el pintado de su
local comercial por una valor de S/. 30.00 cada galón mas igv a Ferretería El Dorado SAC.
In v e rs io n e s V a le ry S A C
Ferretería El Dorado SAC
RUC: 20402685636
Int . Mcado Ferrocarril P uest o 126 Chimbot e
C O324585
Teléfono M E R C I A LNextel:
I Z A C I O N801*4039
DEINSUMOS
R UF CA C: 2T0U4R5 A3 2 6 7 8 4 1
AVICOLAS,AGRICOLASYOTROSAFINES
C .P .M . V i n z o s M z . E - L t . 6 A - C e l . 9 - 9 5 3 0 7 7 - S A N T A 0 0 1- -2569
001 5467
F e c h a , 3_ _1 d e _ _ _ _ _ _0_ 3
_ _ _ _ _ d e l 2 0 0 _1_0_
Co mercial Ricardo SAC
S r . ( e s ) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ G u í a R e m i. : _ _
Jr. Ab ancay 460 Santa 20151530406
D ir e c c ió n : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ R . U . C . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
48
Documentación Contable y comercial
49
Documentación Contable y comercial
NOTA DE CRÉDITO
(2) Por la anulación total o parcial de las operaciones de venta o de una compra. Esta
puede presentarse en los siguientes casos:
(3) Por exceso del impuesto bruto que por error se hubiere consignado en el
Comprobante de Pago, siempre que el sujeto demuestre que el adquiriente no ha
utilizado dicho exceso como Crédito fiscal.
Descuento:
Reducción habitual que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por volumen de
ventas o por la calidad o prestigio del cliente.
50
Documentación Contable y comercial
Rebaja:
Reducción extraordinaria que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por
cambio de moda, fin de temporada o por defectos de calidad.
Bonificación:
Reconocimiento concedidos a los clientes habituales por los volúmenes de ventas
negociados en un determinado período.
Devoluciones de Ventas:
A los productos que son devueltos por el cliente, por diversas razones, entre ellas podemos
mencionar: mal estado de los productos, mercadería vencida, mercadería no solicitada,
devolución por falta de efectivo para su cancelación oportuna.
51
Documentación Contable y comercial
001-097543
52
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
Comercial Santa María SAC cancela la factura Nº 001 - 001450 a los 2 días de efectuada
la compra; por lo que Representaciones Inafe SAC, le otorga un descuento por pronto pago
del 10%; emitiendo la nota de crédito Nº 001 - 125.
001 - 00125
Comercial Sant a María SAC
Jr. Amazonas 149 Chimbot e 07 Febrero 10
53
Documentación Contable y comercial
54
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
Representaciones Inafe SAC vende mercaderías a la empresa Comercial Pardo SAC con
RUC No. 20659863254 domiciliado en la Av. José Pardo 597 Chimbote según Factura Nº
001-5810 el día 25/02/2010, según detalle:
- 10 rollos de hilo nylon cada rollo a S/. 600.00 más IGV.
- 20 ochos giratorios cada uno a S/. 300.00 más IGV.
001-780
Comercial P ardo SAC
03 Marzo 10
Av. Jose P ardo 597 Chimbot e
3,300.00
627.00
S/. 3,927.00
55
Documentación Contable y comercial
56
Documentación Contable y comercial
NOTA DE DÉBITO
Son documentos que sirven para sustentar el aumento o incremento del valor de las
operaciones de ventas de bienes, prestación de servicios o contratos de construcción.
Se emiten por la rectificación o modificación como consecuencia de los siguientes
conceptos:
(a) Por suplemento del precio que figuraba en el Comprobante de Pago; como por
ejemplo, la inclusión de intereses durante el plazo del crédito otorgado, gastos
adicionales asumidos por el vendedor, etc.
(e) Sólo podrán ser emitidos al mismo adquiriente o usuario para modificar
Comprobantes de Pago otorgados con anterioridad.
(f) Podrá utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de Comprobantes
de Pago, siempre que se cumpla con los requisitos y característica establecidos
para las facturas.
(g) Las Notas de Débito deberán consignar la serie y número del Comprobante de
Pago que modifican.
57
Documentación Contable y comercial
001-7652
58
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
-15 equipos de fumigación profesional por S/. 1,000 C/U más IGV.
59
Documentación Contable y comercial
60
Documentación Contable y comercial
61
Documentación Contable y comercial
00 1-00723
001 - 000186
62
Documentación Contable y comercial
Caso práctico:
Con fecha 16/03/2010 el señor José Marino Villarreal Zavaleta domiciliado en P.J. San
Pedro Jr. América Mza M1 Lote 4 Chimbote con RUC 10327714789, a requerimiento de
Inmobiliaria El Porvenir SAC con RUC Nº 20101213145 domiciliada en Jr. Cajamarca Nº
1463 Chimbote:
Efectúa el pintado total de un inmueble ubicado en Nuevo Chimbote, por lo que extiende el
recibo 001 Nº 00186 por S/. 2,000.00 afectos al 10% por el Impuesto a la Renta de cuarta
Categoría, la empresa le cancela el servicio con cheque del Banco Interbank No. 12123467
63
Documentación Contable y comercial
001-000010-01087623
16 Marzo 10
2,000.00
200.00
1,800.00
64
Documentación Contable y comercial
Caso Práctico
Con fecha 25/03/2010 el señor José Marino Villarreal Zavaleta domiciliado en P.J. San
Pedro Jr. América Mza M1 Lote 4 Chimbote con RUC 10327714789 emite su recibo por
honorarios No. 001 – 187 a la empresa Industrias del Norte SAC con RUC Nº 20701213923
domiciliada en Jr. Huancavelica 795 Chimbote, por concepto de mantenimiento y
reparación de instalaciones eléctricas por un importe de S/. 400.00, la empresa le cancela
el servicio con cheque del Banco Interbank.
65
Documentación Contable y comercial
001-000187
25 Marzo 10
400.00
-------
400.00
66
Documentación Contable y comercial
Emisión
1. Solo podrán ser emitidos en moneda nacional.
4. Sustentan crédito fiscal, gasto o costo, para efecto tributario, o crédito deducible
siempre que:
a.- Se identifique al adquiriente o usuario con su Nº de RUC. Así como con sus
apellidos y nombres, o denominación o razón social.
b.- Se emitirán como mínimo en original y una copia, ademas de la cinta testigo.
c.- Se discrimine el monto del tributo que grava la operación, salvo que se trate de
una operación gravada con el impuesto a la venta de arroz pilado.
Requisitos
Información Impresa por la Maquina Registradora
1. Datos de identificación de emisor.
a.- Apellidos y nombres, o denominación o razón social.
b.- Dirección del establecimiento en el cual se emite el ticket.
c.- Número de RUC.
67
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
La empresa Imasa Motors SAC compra de Hipermercados Metro S.A. Un paquete de
gasesosa inca kola y un paquete de galleta soda para atender a sus proveedores en casos
de visita, por lo que recibe un ticket de la máquina registradora.
Modelo de ticket que no permite ejercer el derecho a crédito fiscal y/o sustentar
gastos o costos para efectos tributarios.
#001-3786453
14/03/2010 5:14pm
Total 35.00
68
Documentación Contable y comercial
Contabilización del ticket que no permite ejercer el derecho a crédito fiscal y/o
sustentar gastos o costos para efectos tributarios, en la contabilidad de Imasa
Motors SAC.
Contabilización del ticket que permite ejercer el derecho a crédito fiscal y/o sustentar
gastos o costos para efectos tributarios, en la contabilidad de Imasa Motors SAC.
69
Documentación Contable y comercial
Modelo de ticket que permite sustentar crédito fiscal gastos y/o costos para efectos
Tributarios.
IGV 19 % 5.59
Sub Total 29.41
70
Documentación Contable y comercial
Tipos de traslado
Transporte privado
Cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario o poseedor de los bienes
objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte o tomadas en
arrendamiento financiero.
Transporte público
cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros.
71
Documentación Contable y comercial
El consignador
En la entrega al consignatario de los bienes dados en consignación y en la devolución de
los bienes no vendidos por el consignatario.
El prestador de servicios
En casos tales como: mantenimiento, reparación de bienes, servicios de maquila, etc.; sólo
si las condiciones contractuales del servicio incluyen el recojo o la entrega de los bienes
en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor de el o los mismos.
72
Documentación Contable y comercial
001-76535
73
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
El 15 de marzo de 2010 la empresa Imasa Motors S.A.C. vende 100 llantas aro 14 de
caucho según factura 001-1263 a la empresa Comercial Rosita SAC con RUC
20171852364 domiciliado en Jr. Bolivar 765 Casma el cual será enviado por la empresa de
Transportes El Rápido SAC. RUC 20329735244 el cual emite la guía de remisión –
transportista No. 001-23659.
Chimbote
001-76535
Casma
15 03 10 15 03 10 001-1263
20171852364
20329735244
74
Documentación Contable y comercial
Se emitirá una guía de remisión a cargo del transportista, tratándose de bienes cuya
propiedad o posesión al inicio del traslado corresponda a:
➢ Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía de remisión.
➢ Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
➢ Sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado.
Bienes no perecederos
Dentro de los diez (10) días hábiles computados a partir del día siguiente de la fecha de
levantada el Acta Probatoria.
Bienes perecederos
Dentro de los dos (02) días hábiles computados a partir del día siguiente de la fecha de
levantada el Acta Probatoria.
75
Documentación Contable y comercial
4.- Comprobante(s) de Pago que acrediten la propiedad y posesión de los Bienes: Factura
(s) o liquidación (es) de compra que corresponda(n) a los bienes comisados, Declaración
Única de Aduanas, documentos correspondientes según las normas aduaneras.
76
Documentación Contable y comercial
77
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
El 15 de marzo de 2010, la empresa Imasa Motors S.A.C. vende 100 llantas aro 14 de
caucho según factura 001-1263 a la empresa Comercial Rosita Sac con RUC 20171852364
domiciliado en Jr. Bolivar 765 Casma el cual será enviado por la empresa de Transportes
El Rápido SAC. RUC 20329735244; el cual emite la guía de remisión – transportista No.
001-23659
Chimbote
Casma
15 03 2010 15 03 2010
78
Documentación Contable y comercial
LIQUIDACIÓN DE COMPRA
Podrán ser empleados para sustentar gasto o costo para efecto tributario; permitirán
ejercer el derecho al crédito fiscal, siempre y cuando el impuesto sea retenido y pagado
por el comprador, quien queda designado como agente de retención.
Requisitos
Información Impresa:
79
Documentación Contable y comercial
80
Documentación Contable y comercial
001-12435
81
Documentación Contable y comercial
Caso práctico
Para lo cual emite la liquidación de compra 001 Nº 00562 al pescador artesanal Sr. Juan
Castillo Morales con DNI 32964523 domiciliado en AA.HH. 2 de junio Jr. Huáscar Nº 640
Chimbote. La empresa compradora cancela el documento con cheque
001-12435
Juan Castillo Morales
Jr. Huascar 640 A.H. 2 de 15 Marzo 10
junio 32964523
Chimbote
82
Documentación Contable
Nota:
Inversiones Dulce Mar SAC al haber cancelado el IGV retenido a Sunat por la emisión de
la liquidación de compra tiene derecho a usar este impuesto como crédito fiscal.
83
Documentación Contable
COMPROBANTE DE PERCEPCIÓN
84
Documentación Contable
TOTAL S/.
S on: ......................................................................................
Imprenta
Vº.Bº Em pre sa Vº.Bº C l i e n te
Caso práctico
La factura será cancelada dentro de 20 días por lo que la empresa le emite el comprobante
de percepción, debido a que la transacción se hizo al crédito.
85
Documentación Contable
Imprenta
Vº.Bº Em pre sa Vº.Bº C l i e n te
86
Documentación Contable
COMPROBANTE DE RETENCIÓN
Del mismo modo, la Sunat puede determinar la exclusión como agente de retención;
dado que la retención se aplica sobre el IGV, este régimen no es aplicable a las operaciones
de venta de bienes exoneradas o inafectas de este impuesto. El monto de la retención será
el 6% del precio de compra, entendiéndose por tal a la suma total que queda obligado a
pagar el adquiriente.
87
Documentación Contable
TOTAL S/.
Son:...........................................................................................................
Imprenta
Vº.Bº Em pre sa Vº.Bº C l i e n te
Caso práctico:
88
Documentación Contable
89
Documentación Contable
Comprobante de Re te nción
Av. Paseo de la República 135 Lima
001-00106
15/03/2010
Se ñore s : ......E
..n..v..a..s..a..d..o..r.a...d..e..l..M
...a..r...S..A..C.................... Fecha: .........................
Dirección: ..U
...r.b.....L..o..s...P..i.n..o..s..M ....L..o..t.e...1..5...C..h......... RUC: .2..0..3..4..5..6..8..7..9..3..2......
....z.a...Q
Imprenta
Vº.Bº Em pre sa Vº.Bº C l i e n te
90
Documentación Contable
Capítulo III
Título valor
Es un documento que contiene y representa derechos patrimoniales destinados a
circular, cumpliendo con las formalidades establecidas en la ley.
Es una promesa unilateral (del deudor) de efectuar una prestación, encierra una
obligación vinculante e irrevocable.
91
Documentación Contable
Principio de literalidad
Supone que todos los derechos y obligaciones que presenta el título valor deben estar
escritos en el documento.
92
Documentación Contable
Lima,18deJuniode2007
N O TAR IOPUBLIC O
G u st a v o C o rrea
D r. G usta vo C orrea M
.L im a, 23 d e Ju lio d e 2007
R osaVegaMorza n
Secreta ria
93
Documentación Contable
Endoso
El endoso es el modo mediante el cual puede transferirse un cheque a un tercer
beneficiario, al que se le denomina “endosatario”, debe realizarse cumpliendo con ciertas
formalidades a fin de que sea considerado válido y transfiera el cheque al beneficiario.
En el caso de adherirse una hoja al cheque, el primero que la utilice debe cuidar
que su firma comprenda al cheque y a la hoja adherida a él.
94
Documentación Contable
95
Documentación Contable
LETRA DE CAMBIO
96
Documentación Contable
N UUMME RE OR O RR EEFF.D.DE LE GLIRGA IRD O AR D O R L U GGA AR DR E DG IER OG I R O F EEFCCEHCHAHADAEDGEEI GRGIORIOR O F EECCHHA AD EDV EE NVC EIMNIECN IM
T O IE N T O M O N E D A E IM P O R T EE
DD í íaa MM eess AA ññoo
_
_________________ ____ ____
__
__
é s te
et _ _
__ e P o r e s ta L E T R A D E C A M B I O s e s e r v i r á ( n ) p a g a r i n c o n d ic io n a lm e n te a la O r d e n d e … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
A c e p ta n te
y é. s
í t u lo v a lo r .
á la s ta s a s d e in te r é s c o m p e n s a to r io y
. _t
ior ior l s r a o __ an
_ t … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .… … … … … .la c a n tid a d d e
toa a __ pe cv l
sn uo el o d i u _A
ep qs t os _í __
mo zo l a
el __ _
scé lpe e i d tt
( 3 ) S u im p o r te d e b e s e r p a g a d o s ó lo e n la m is m a m o n e d a q u e e x p r e s a e s te t
__
r l s. n
s e ñ a le , s in q u e s e a n e c e s a r ia la in te r v e n c i ó n d e l o b lig a d o p r in c ip a l n i d e lo s s o lid a r io s .
_
pago.
o a e o ag
tern p , ip a s
( 2 ) E l p la z o d e s u v e n c im ie n to p o d r á s e r p r o r r o g a d o p o r e l T e n e d o r , p o r e l p la z o q u e
rc
doe ei rd. i r onx pprpe
sdn
snTd ela
e aeeo e
ua
EE nn ee ll ss ii gg uu ii ee nn tete ll uu gg aa rr dd ee pp aa gg oo ,, o c o n c a r gooceonnlac ca ur ge no tae ndlae lcBu ea n tac od…e l…B a…n …c o……………………………………………………………………..….: … … … .. .:
ts Te g ial q e
la o r mpo nleat d obd
á t i loel o
m o r a to r io m á s a lta s q u e la le y p e r m ita a s u ú lt im o T e n e d o r .
af
údd m G iriraaddoo………………… …………… … … ……… … …………… … …………… … ……………. …… … … …… … . .
r Im p oor t e a d e bbditite abaritreeannrlalasesiniggulauieiensntietgecucu ieue en ntat taed edcleuBl eBannatacn odc qoe luqBeu se es ineaindn iccd icoa aq u e s e in d ic a
gna ao
( 1 ) E n c a s o d e m o r a , e s ta L e t r a d e C a m b io g e n e r a r
( 4 ) E s ta le t r a d e c a m b io n o r e q u ie r e s e r p r o te s ta d a p o r fa lta d e
p
…… ……… ……… ………………………… ……… …… ……… …… …… ……………………………………………………………….……… ….….………….. ….… ....D..
oó m BBB AANNNC CO O OO FFICICININA A NN UUUMMME ERERORDOEDCDUEECNCUTUEANETNAT A DD .C.C .. .
rr r a r sa u i d
enapr ma so
ega ten
Do mo mic iicicliioilili…oo …… …… …… …………………………………………… ……………… … …… ………… …… . ….. …D. .O... ..
rci lea s
t
obrim r p i v se noe áo t r D.I….O ….I…… … … ………………… … ..….T …e le…f….. ….T …e le…f…… … … …… …… … … … …
e t e lr
amC r y p e in a e eó s D .O .I… … … … … … … … … … .. .T e le f… … … … … … … … …
eda oa ldl r si lpiu e
:
_________________ ____ ____
e
a q
reoa _
tue s e q t n d
_ _ ntas F ia d o r : … … … … … … … … … .. .… … … … … … … … … .
ro N o m b r e / D e n o m in a c ió n o R a z ó n S o c ia l d e l G ir a d o r
DN . oO m.I .b r e / D e n o m in a c ió n o R a z ó n S o c ia l d e l G ir a d o r
i ne F ia ddoorr::……………… ………………… ……..….… … ….. ….………… … …………. … … … … . A
L e c g _ a n ar o
N o m b r e d e l R e p r e s e n ta n te :
: ea s
l ,sraá v e ne sbes eba _ m __ _ eat n Rdl D o mvica il lipoe…r …
ca roe _ . ...…
e
i oes pt e mD ico mi liic oi li…o… … … … … … … … … … … … … … … … ..…. .. .
u u ec _
rm D .O .I… … … … … … … … … … .. .T e le f… … … … … … … _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _F_ _ir _m _a_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _F_ir_ m_ _a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
m ms q d _ b FDD ir.O.Om.I….I…a … …………………………………………….. ….T…e …le…f……..…….T…e…le …f… ………… …… …… …… …… …… .. ___ _________________ ____ _ _______ ____ ______________
e o N o m b r e de l
c
a e
o en i_ed t e c N F ir m a … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. F ir m a F ir m a
e di d s r r a _ A N o mbredel
p oo o s stzl pe , or l t _ e _ _ NN oo mm bbr reed de le Rl eR per pe rs ee snetanntate n…te …………… …
… …………… …………… …… ...… … ..… … … ...… .. RR eeppr rees seenntatanntete (( ss ))
El raala cm a ñ ia _
s op t _ an
u E E m SEle uss __ __
uls1) 2) 34))(( _
á( (
C
Caso práctico
97
Documentación Contable
NNUU MM EERROO R E FF.D.DE EL GL IRGAIRD OAR D O R L ULGU GAARR D EEG GIR IRO O F E CCHHA AD EDGEI RGO I R O F E CF EHCAH AD DEE V E NNCCI MI MI E INETNO T O M O N E D A E IM P O R T E
o
DD ííaa MM ee ss AA ññ oo
1232491 F-3265-A12 L IM A 16/07/07 U S $ 4 ,0 0 0 .0 0
_ _ _ _ _ _ _ J_o_r_g_ e__ _M_ u__ _ _ _ño_z_ _P_i_za r r
04 / 06 /07
J o rg e M u ñ o z P .
__
__
et __
_
é s te
y é s . . r _e_
ori ol si o _n_ _t P o r e s t a L E T R A D E C A M B I O s e s e r v i r á ( n ) p a g a r i n c o n d ic io n a lm e n t e a la O r d e n d e … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
A c e p ta n te
á la s ta s a s d e in te r é s c o m p e n s a to r io y
í t u lo v a lo r .
at
toa av ra _p
_c _ _e … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .… … … … … .la c a n tid a d d e
sn ell u u dio o
ep zo os qs t __ _ A
mco a _l í
s pl l e dt ___
é e r e i nt _
( 3 ) S u im p o r te d e b e s e r p a g a d o s ó lo e n la m is m a m o n e d a q u e e x p r e s a e s te t
ert op e ls . a o _
, e ps a g
rcpai onr
pago.
ni .
ed rd oe r i xp
s e ñ a le , s in q u e s e a n e c e s a r ia la in te r v e n c i ó n d e l o b lig a d o p r in c ip a l n i d e lo s s o lid a r io s .
sa eeo dn p e
ast nTd e l a que E n e l s i g u i e n te l u g a r d e p a g o , o c o n c a r g o e n la c u e n ta d e l B a n c o … … … … … … … … … … … … … … … … … ...:
ll m
( 2 ) E l p la z o d e s u v e n c im ie n to p o d r á s e r p r o r r o g a d o p o r e l T e n e d o r , p o r e l p la z o q u e
s Teg ial de
la r o mpo
( 4 ) E s ta le t r a d e c a m b io n o r e q u i e r e s e r p r o te s ta d a p o r fa lta d e
d
á t i obl a ne t l
loeo a f
úddm a
oó gnamo r p A g r o in d u s t r i a l L i m a S A C - - - - - - - - - -
GG irira ddo …… …… …… …… …… … … … … … … … … … …… …… …… …… …… …… …… .. IImmppoorrtteea d e bd ite ba itr ea nr laesni glau ie sni tgeucieu ne tneta cd ue el Bn taa ndceol Bq u e s ae ninc do icqau e s e in d ic a
rarne rua sro p r m sa a d t
m o r a to r io m á s a lta s q u e la le y p e r m ita a s u ú lt im o T e n e d o r .
i
o n ss
i a s …… …… … … …
er a
g ten t is n
iob máv
cl e
i li o … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ...
BB A N CC O OO F ICICININA A A v .A v i a c i ó n 1 5 1 8 – S a n L u is
NN UU M MEERR O DD EE C UUE EN NT AT A DD.C.C. .
r r eeo r p or el DD oom icic i li o … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ...
ma p e t ó es
n R U C 2 0 1 0 01 3 8 7 9 5 4 7 1 2 3 25
C r y e ldl a r e
ed a o as i lpie
i
DD .O.O . .I…I… ……………………… …… …… …… …… …... T...eTlee lef…f………… …… …… …… …………… …… 002 194 194-32-00845112 17
A
ar oa e ro qu _ :
M a_n_ _u_e_ l_S_ o_ _lis_ _ _P_ _iz_a_ r_ r_ _o _ _ _ _ _
_e q n e a r _ t utsd e e
_ tn F ia d o r : … … … … … … … … … ...… … … … … … … … … .
N o m b r e / D e n o m in a c ió n o R a z ó n S o c ia l d e l G ir a d o r
L ec s i g D.O.I.
a o e n _ asnep A v a l p e r m a n e n t e : ...… … … … … … … … .. .… .… … … ...
N o m b r e d e l R e p r e s e n ta n te :
at a tmn p _
A c e p ta n te
li acae r i o __e er
:es
C l á u s u la s E s p e c ia le s :
eRd D o m ic i li o … … … … … … … … … … … … … … … … … ...
u e l S o lis
nes b le
,a á s e s e _ t em Dr .O . I… … … … … … … … … … ... T e le f… … … … … … … _ __ __ _ __ _ __ ___ _ __ _ __ ____ _ _ ___ ____ __ ____ __ ____ ___ __
m _n l ab a v_t b F ir m a … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. F ir m a F ir m a
e isoa rm msqd u e c _pe u e _e o N o m b re de l
c e idsro en _c
ie d t a _ N
e d A
po o o r ss tzlp e ,o r t _
M an
98
Documentación Contable
6.- Contabilización del canje de factura por letra en Agroindustrial Lima SAC
99
Documentación Contable
PAGARÉ
Es un título valor y una promesa escrita de pago, mediante este documento una
persona llamada deudor se compromete a pagar a otra persona llamada acreedor, una
cantidad de dinero bajo ciertas condiciones en una fecha determinada en el mismo
documento.
El pagaré es más utilizado en los bancos, instituciones financieras, etc., por lo que
es más completo que la letra de cambio.
Para que el pagaré conserve los efectos jurídicos que emanan de su propia
naturaleza, deberá ser renovado mientras se encuentra vigente el plazo de vencimiento.
La renovación de un pagaré en virtud de la cláusula suscrita en el respectivo título no es
posible hacerla cuando ha sido protestado, entonces no hay plazo que prorrogar sino
acciones que ejercitar y para cuya conservación se ha formalizado el protesto. Siendo un
título a la orden, es trasmisible por medio del endoso.
Indispensables:
➢ Emitente.
➢ Tenedor.
Eventuales:
➢ Endosante.
➢ Endosario.
➢ Avalista.
➢ Avalado.
➢ Interviniente.
Documentación Contable
Clases de Pagaré
➢ Pagaré a la orden.
➢ Pagaré al portador.
➢ Pagaré nominativo.
MODELO DE PAGARE
Por este PAGARE prom eto (em os) pagar incondicionalm ente a la orde de .............................. la cantidad de
Emitente.........................................................................
Domicilio........................................................................
Firma del emitente
D.O.I................................Telef .......................................
Fiador...........................................................................
Aval..............................................................................
Domicilio......................................................................
D.O.I..........................................Telef .............................
Firma.............................................................................
Nonbre del representante.............................................
Caso práctico
El 1 de marzo de 2010 Inversiones A & B SAC con RUC 20322754783 domiciliado en Av.
Los Pescadores 485 Chimbote, representado por su gerente general el señor Manuel
Castillo Gonzales otorga un préstamo por la cantidad de S/. 5,000.00 a su administrador el
señor Raúl García Zapata con DNI 32785456 domiciliado en la urbanización los Pinos A-1
pagaderos a 90 días sin intereses por lo que el señor Raúl Garcia acepta la emisión un
pagaré.
Documentación Contable
MODELO DE PAGARE
Por este PAGARE prom eto (em os) pagar incondicionalm ente a la orde de .. I
..n
..v
.....A
.. &
....B
... S
...A
...C
..... la cantidad de
Emitente....R
...a..ú..l..G
...a.r..c.í.a...Z
...a.p
...a.t..a.......................................
Domicilio..U ...r..b.....L ..o..s...P..i.n..o..s...A
...-.1...C
...h..i.m
...b..o..t.e.......................
Firma del emitente
Fiador...........................................................................
Aval..............................................................................
Domicilio......................................................................
D.O.I..........................................Telef .............................
Firma.............................................................................
Nonbre del representante.............................................
Caso práctico
El 01/04/2010 Comercial América SAC recibe un crédito del Bancario según pagaré Nº
239 a 30 días por S/. 100,000.00 con un interés mensual del 3%
FACTURA CONFORMADA
Esto implica que la factura conformada resulta ser una mezcla de letra de cambio
más prenda.
Características
Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades
contractuales de transferencia de propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en
prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe
ser mercaderías o bienes objeto de comercio, distintos a dinero, no sujetos a registros.
La conformidad puesta por el comprador o adquirente en el texto del título
demuestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o
bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfacción.
Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objeto de
transmisión; y desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el
saldo del precio señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda
constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, en favor
del tenedor.
Para este efecto, bastará que, de ser necesario, logre el correspondiente protesto o
formalidad sustitutoria en oportunidad del incumplimiento de cualquiera de dichas armadas
o cuotas, sin que afecte su derecho no haber efectuado tal protesto o formalidad sustitutoria
correspondiente a las anteriores o cada una de las armadas o cuotas.
Contenido
➢ La denominación de factura conformada.
➢ La indicación del lugar y fecha de su emisión.
➢ Nombre, número del D.O.I. firma y domicilio del emitente.
➢ El nombre, domicilio y número del D.O.I. del comprador o adquiriente.
➢ El lugar de entrega de las mercaderías o bienes descritos en el título.
➢ La descripción de la mercadería entregada, señalando: clase, serie, calidad, cantidad,
estado y demás referencias que permitan determinar naturaleza género, especie y valor
patrimonial.
➢ El valor unitario y total de la mercadería.
➢ El precio total o parcial pendiente de pago de cargo del comprador o adquiriente, que es
el monto del crédito que este título representa.
➢ La fecha de pago del monto señalado en el inciso anterior, que podrá ser en forma total o
en armadas o cuotas. En este último caso, deberá indicarse las fechas respectivas de pago
de cada armada o cuota.
➢ La indicación del lugar de pago.
➢ El número de comprobante de pago correspondiente a la transacción.
➢ La firma del comprador o adquiriente, quien desde entonces tendrá la calidad de
obligado principal y depositario de los bienes indicados en el inciso.
Documentación Contable
3ra cuota
4ta cuota
5ta cuota
6ta cuota
7ma cuota
MONTO P ENDIENTE DE P AGO Y QUE ESTE
Precio Valor de Venta Total TITULO REP RESENTA:......................................
SON:........................................................................
.................................................................................
Más intereses a la tasa de.......% por año que
Nombre de represent ant e ..................................
Domicilio............................................
Caso práctico
El 01/03/2010 la empresa comercial Casa Hogar SAC con RUC 20100017481 domiciliado
en Jr. Espinar 797 representado por su gerente general el señor Marcos Vidal Rojas vende
las siguientes mercaderías:
- 01 televisor de 21'' marca Sony modelo Classic AT 23459, por un valor de S/. 700.00
incluido IGV.
- 01 equipo de sonido 5000 W. marca Sony modelo Z-598, por un valor de S/. 1,100.00 incluido IGV
Al señor Luis Castillo Morales con DNI 32961644, domiciliado en Urb. El acero A-15
chimbote, emitiendo la factura No. 001-1250, la operación es al crédito por lo que el cliente
acepta firmar una factura conformada pagaderas en tres cuotas mensuales a 30 60 y 90
días.
Documentación Contable
5t a cuot a
01 Equipo de sonido Sony 5000 W. S/. 1,100.00
Modelo Z-598 6t a cuot a
7ma cuot a
S/. 1,800.00 MONTO P ENDIENTE DE P AGO Y QUE ESTE
Precio de Venta Total TITULO REP RESENT A:....S
.../...1
...,.8..0
...0...0
...0.............
Nombre de represent ant e ..................................
SON:.M ....i..l..o
...c..h..o
...c..i.e..n
...t.o ...s...y...0
...0../..1..0
...0.......................
..rales
.............N
...u ...e..v..o
...s...s..o..l..e..s............................................
...b. ote
...h..i.m
...a.s..t.i.l.l.o
...C
..5
...-.1
..i.s...C
...l..a.c..e..r.o...A
Aval indefinido..................................................
D.O.I RUC.....................................................
.....E
Vendedor Emitente.C
...a..s..a...H
...o..g..a..r...S..A...C...
...r.b
Domicilio...........................................................
Domicilio...U
D.O.I.......R..U
...C
....2..0..1..0..0..0..1..7..4..8..1................
Firma................................................................ Domicilio....E..s..p..i.n..a..r...7..9..7...C ...h..i..m
...b..o..t.e.....
Nombre del Representante.................
Nombre de representante................................. .............M
....a..r.c..o..s...V..i..d..a..l..R
...o..j.a..s...............
........................................................................ Firma......................................
EL CHEQUE
Negociación y cobro
El cheque de pago diferido puede ser negociable desde la fecha de su emisión, pero
sólo debe presentarse para su pago desde la fecha al efecto señalado en el mismo cheque.
El banco girado rechazará el pago antes de esa fecha, sin que tal rechazo origine
su protesto o formalidad sustitutoria, ni dé lugar a responsabilidad o sanción alguna para
Documentación Contable
el eminente.
El cierre de la cuenta corriente que opere con giro de cheques es obligatorio para
el banco girado, cuando conozca de uno cualquiera de los siguientes hechos:
➢ Cuando en un período de un año, el banco girado rechace por diez veces el pago
de uno o más cheques, por carecer de fondos totales o parciales, sea que deje o
no la constancia de ello en el mismo título. El rechazo de un mismo cheque se
computará a razón de uno por día.
➢ Cuando sea notificado del inicio del proceso penal por libramiento indebido o de
cualquier proceso civil para su pago, de cheques girados a su cargo, rechazado por
falta de fondos.
➢ Cuando algún titular de cuenta corriente resulte incluido en la relación que publique
la Superintendencia.
Al hablar del cierre de una cuenta corriente se hace referencia a aquellas cuentas
que permitan el uso de chequera, incluyendo las que son mancomunadas. No se procederá
al cierre en aquellas cuentas corrientes que se hayan abierto por motivos operativos como
para un crédito hipotecario, un crédito personal para la compra de un
110
Documentación Contable
auto u otras similares y con la condición de que éstas no faculten a usar chequera.
Asimismo , el banco deberá colocar en el cheque la constancia del rechazo por falta de
fondos.
Del pago
El cheque es pagadero a la vista el día de su presentación, aunque tuviera fecha
posdatada. Cualquier estipulación contraria, con la única excepción del cheque de pago
diferido, se considera inexistente. El cheque debe ser pagado por su valor fácil y en la
misma unidad monetaria que expresa su importe.
111
Documentación Contable
Modelo de cheque
BANCO S/.
INTERBANK
12355779 3 002 123 6549003 36
Páguese a la orden de................................................................................................
.............................................................................................................Nuevos Soles
INVERSIONES
PACIFICO SAC Firma
RUC. 20103728270 Nombre
No escribir ni firmar debajo de esta línea, espacio reservado para los datos electrónicos
112
Documentación Contable
Caso práctico
Contabilización
113
Documentación Contable
DOCUMENTOS BANCARIOS
NO TA DE DÉBITO
114
120.00
NO TA DE C RÉDITO
120.00
115
Documentación Contable
116
Documentación Contable
PLANILLAS DE REMUNERACIONES
Es un libro auxiliar obligatorio que sirve para registrar en forma ordenada la fecha
de ingreso del personal y el haber mensual que se paga haciendo las deducciones de las
leyes sociales vigentes.
Se lleva dentro de los periodos ya establecidos (cada mes) para verificar los días
que el trabajador asiste al centro de trabajo, también constatar los días de inasistencia,
vacaciones, etc.
Se utiliza para registrar los nombres completos de, los trabajadores por orden de
cargos y funciones, monto total de remuneraciones, para allí descontar por derecho de
leyes sociales, Sistema Nacional de Pensiones, AFP o cualquier otro descuento y aportes
de leyes en base al sueldo percibido.
Al inicio del libro de planillas, de las hojas sueltas o de las micro formas deberá
registrarse por una sola vez, dentro del plazo del registro de los trabajadores, la siguiente
información referida cada trabajador:
➢ Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
➢ Domiciliado.
➢ Nacionalidad y documento de identidad.
➢ Fecha de ingreso a la empresa.
➢ Cargo y ocupación.
➢ Numero de registro y código de asegurado o afiliado a los sistemas provisionales.
➢ Fecha de cese.
Las planillas, además de nombres y apellidos del trabajador, deberá conseguir por
separado los siguientes conceptos:
117
Documentación Contable
Planillas electrónicas
La “planillas electrónica” es un programa informático que debe ser utilizado para
declarar ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y la Superintendencia de
Administración Tributaria información referida a los trabajadores, prestadores de servicios,
pensionistas o personal de terceros, con los que puedan contar el empleador.
Caso práctico
Confeccionar y contabilizar la planilla de sueldos del mes de abril 2010 de la empresa
Comercial Santa María SAC RUC 20445443275 emitiendo sus respectivas boletas de pago
si cuenta con los siguientes trabajadores:
1.- Juan Alberto Castro López con DNI. 32639612 cuyo cargo es administrador afiliado a
la AFP Prima código de afiliado 567681JCLAN8 con un sueldo de S/. 1,500.00 se le
reconoce su asignación familiar por tener dos hijos menores de edad.
2.- María Ramirez Mejía con DNI. 32968613 cuyo cargo es secretaria afiliado a la AFP
Prima código de afiliado 664589MRDAN1 con un sueldo de S/. 900.00.
118
Documentación Contable
3.- Raúl Gonzales Zapata con DNI. 32161428 cuyo cargo es Asistente afiliado a la ONP
con un sueldo de S/. 700.00
119
Documentación Contable
Dscto.
Sistema Fecha Sueldo Asig. Total 12.81% Dscto. Otros Total Pago Aporte
No Apellidos y Nombres Cargo Previs de Básico Famil. Remuneraci AFP Prima ONP Dsctos Dscto. Líquido Essalud
Ingreso ón 13% 9%
1 Juan Castro Lopez Administ. AFP 01/04/09 1,500.00 55.00 1,555.00 199.20 199.20 1,355.80 139.95
2 María Ramirez Mejía Secretaria AFP 01/04/09 900.00 900.00 115.29 115.29 784.71 81.00
3 Raúl Gonzales Zapata Asistente ONP 01/04/09 700.00 700.00 91.00 91.00 609.00 63.00
TOTALES 3,100.00 55.00 3,155.00 314.49 91.00 405.49 2749.51 283.95
120
Documentación Contable
BOLETAS DE PAGO
La boleta original será entregada en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha de pago, aun cuando dicho pago se haga a través de terceros.
El duplicado de la boleta quedará en poder del empleador, el cual será firmado por
el trabajador. Si el trabajador no supiera firmar, imprimirá su huella digital.
La boleta de pago contendrá los mismos datos que figuren en las planillas y deberá
ser sellada y firmada por empleador o su representante legal.
La firma del trabajador en la boleta de pago no implicará renuncia alguna por éste
a cobrar las sumas que considere le corresponden y no figuren en ella.
121
Documentación Contable
INGRESOS: EGRESOS :
BASICO : 1500,00 DSCTO. ONP 13%. :
VACACIONES : 0,00 AFP. Aporte Pensiones : 155,50
REM. ATENCION : AFP. Prima Seguro : 16,48
ASIGNAC. FAMILIAR : 55,00 AFP. Comisión Variable : 27,22
GRATIFICACION : ESSALUD VIDA
REM. AL CARGO :
AFP 10.23% : APORTES:
AFP 3% : ESSALUD9% : 139,95
LEY26504 3.3% : OTROS :
EMPLEADOR TRABAJADOR
RUC Nº: 20445443275 D.N.I N° : 32639612
122
Documentación Contable
INGRESOS: EGRESOS :
BASICO : 700,00 DSCTO. ONP 13%. : 91,00
VACACIONES : AFP. Aporte Pensiones :
REM. ATENCION : AFP. Prima Seguro :
ASIGNAC. FAMILIAR : AFP. Comisión Variable :
GRATIFICACION : ESSALUD VIDA
REM. AL CARGO :
AFP 10.23% : APORTES:
AFP 3% : ESSALUD9% : 63,00
LEY26504 3.3% : OTROS :
EMPLEADOR TRABAJADOR
RUC Nº: 20445443275 D.N.I N° : 32161428
123
Documentación Contable
Afiliación
Cuando un trabajador no afilado al SPP ingrese a laborar en un centro de trabajo,
el empleador deberá obligatoriamente afiliarlo a la AFP que aquel elija salvo que,
expresamente y por escrito, en el plazo improrrogable de 10 días naturales manifieste su
deseo de permanecer o incorporarse al SNP.
124
Documentación Contable
Aportes obligatorios
➢ El 10% de remuneración asegurable.
➢ Un porcentaje de la remuneración asegurable (determinado por cada AFP) está
destinada a financiar las prestaciones de invalidez, sobre vivencia y gastos de
sepelio.
➢ Los montos y/o porcentajes sobre su remuneración asegurable que cobren las AFP
como retribución por los servicios que presta.
La declaración de retención y pago de realizarse dentro de los (5) días del mes
siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones afectas.
125
Documentación Contable
Nombre o Razón Social N° RUC Cuenta Bancaria Nº de Cuenta Tipo Cuenta Institución Financiera
Representante Lega Apellidos y Nombres Tipo Doc.Ident. Nº Documento de Identidad Elaborado por Apellidos y Nombres Area o Departamento Teléfono
II. DETALLE DE APORTES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS ( En Nuevos Sol Mvto. de Personal Remuneración Fondo de Pensiones Retenciones y Retribuciones
Fecha Asegurable A porte Aporte Voluntario del Trabajador Aporte Total Fondo prima de Comisión % otal Retencione
No CUSPP Apellidos y Nombres (dd/mm/aaaa) Obligatorio Con Fin Previsiona Sin Fin Previsional Empleador de Pensiones seguros sobre R.A. Retribuciones
10
11
12
13
14
15
Total General
Forma de Pago al Fondo Forma de Pago por Retenciones y Retribuciones (AFP) Total Fondo de Pensione s Total Retenciones y Retribuc.
V. INFORMACION GENERAL
126
x
Documentación Contable
Nombre o Razón Social N° RUC Cuenta Bancaria Nº de Cuenta Tipo Cuenta Institución Financiera
COMERCIAL SANTA ANA SAC 20445443275
Dirección (Nº)Departamento(Dpto.)/Interior(Int.)Manzana(Mz.)Lote(Lte.) Urbanización o Localidad
AV. JOSE APRDO 597 CASCO URBANO
Distrito Provincia Departamento Teléfono
II. DETALLE DE APORTES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS ( En Nuevos Sol Mvto. de Personal Remuneración Fondo de Pensiones Retenciones y Retribuciones
Fecha Asegurable Aporte Aporte Voluntario del Trabajador Aporte Total Fondo prima de Comisión % otal Retencione
No CUSPP A pellidos y Nombres (dd/mm/aaaa) Obligatorio Con Fin Previsiona Sin Fin Previsional Empleador de Pensiones seguros sobre R.A. Retribuciones
10
11
12
13
14
15
Forma de Pago al Fondo Forma de Pago por Retenciones y Retribuciones (AFP) Total Fondo de Pensione s 245,5 Total Retenciones y Retribuc. 68,99
V. INFORMACION GENERAL
127
Documentación Contable
BIBLIOGRAFÍA
128