PROYECTO PRODUCTIVO SENA

MÓDULO 1 - INFORMACIÓN GENERAL

MÓDULO 2 - MERCADO

MÓDULO 3 - TÉCNICO

MÓDULO 4 - ORGANIZACIONAL Y LEGAL

MÓDULO 5 - FINANCIERO
 COMPLEX S.A.S

COMPLEX S.A.S

Nombre de los aprendices

Isabel Pérez Meneses
Katherine Trujillano Rivera
Juan Diego Oviedo Perea
Kevin Oviedo Vergara
Cristian Camilo Molina
Cristian David Potosí Meneses
Esteban Moreno Nieva

SENA
VALLE DEL CAUCA, YUMBO
PROYECTO PRODUCTIVO
2016
 COMPLEX S.A.S

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1.2. INFORMACIÓN DEL EQUIPO

Nombre y
Nombre y apellidos Isabel Pérez Meneses Juan diego Oviedo Perea
apellidos

Correo
Correo Electrónico iperezmeneses6@gmail.com Electrónico

Teléfono Teléfono

Contabilización de Contabilización de
Programa Operaciones Comerciales Programa Operaciones Comerciales
y Financieras y Financieras

Ficha 916842 Ficha 916842

Katherine trujillano Nombre y Cristian camilo molina

Nombre y apellidos rivera apellidos Jaramillo

Correo
Correo Electrónico Electrónico

Teléfono Teléfono

Contabilización de Contabilización de
Programa Operaciones Comerciales Programa operaciones comerciales y
y Financieras Financieras

Ficha 916842 Ficha 916842

 COMPLEX S.A.S

1.3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1.3.1. Actividad Económica

Comercial Servicios X Industrial

1.3.2. Descripción detallada del proyecto

Nuestro objetivo principal es crear una empresa con el fin de aplicar todos los
conocimientos obtenidos en nuestro programa de formación TECNICO EN OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS , de este modo le daremos al empresario o emprendedor,
el asesoramiento, planificación y control tributario adecuado, para que éstos, puedan
tomar las decisiones correctas en cuanto a sus negocios. De esta manera nuestra
empresa tiene como función principal la asesoría contable. La función que cumple la
asesoría contable, es la de informar al propietario de un negocio, sobre las herramientas
con las que cuenta para la realización de actividades financieras, como inversiones,
compras y ventas. QUE SERVICIOS OFRECEREMOS:
Inventario,
Procesamiento de nomina,
Procesamiento de información de cartera,
Presentación de declaración de IVA a la DIAN cada dos meses,
Elaboración de estados de perdida y balance general mensual
Declaración de renta anual

Justificación Personal:
Con la creación de esta empresa, todos los integrantes del grupo tendremos crecimiento
en nuestra vida académica y profesional, ya que de esta forma nos daremos cuenta de
que somos capaces y hasta donde podremos llegar. También será muy gratificante para
nosotros poder culminar esta etapa dándole sentido a nuestro programa de formación
haciendo posible este proyecto.

Justificación Social:
Crear una empresa de asesorías contables en el corregimiento de san marcos, traerá
significantes beneficios ya que de esta forma podremos contribuir a su desarrollo
económico, y de esta forma la comunidad se vera beneficiada, principalmente los
pequeños comerciantes y empresarios.

Justificación Económica
Primero esteremos generando empleo en nuestra comunidad, en segundo lugar estamos
consiguiendo nuestra propia estabilidad económica, además de esta forma, estaremos
contribuyendo con el progreso de nuestro municipio, departamento y país. Siendo
pilares a la hora de ayudar al crecimiento de unidades de negocio.
Primero esteremos generando empleo en nuestra comunidad, en segundo lugar estamos
consiguiendo nuestra propia estabilidad económica, además de esta forma, estaremos
contribuyendo con el progreso de COMPLEX
nuestro municipio,
S.A.S departamento y país. Siendo
pilares a la hora de ayudar al crecimiento de unidades de negocio.

Justificación Ambiental
Con la creación de este proyecto, contribuiremos al cuidado y conservación del medio
ambiente, ya que nuestras asesorías contables tendrán como uno de los ejes principales
el buen manejo de los recursos naturales y utilización de tecnologias que dismuyan el
uso del papel.

1.3.4. Valor Agregado del proyecto

La empresa COMPLEX, ofrece excelentes servicios acomodados al cliente, buenos
precios y servicio las 24 horas del días 12 horas presenciales y 12 horas virtuales. Para
ajustar sus precios la empresa tendrá en cuenta su horario de atención, horas que se
presta el servicio, domicilio y dependiendo cual sea la inquietud del cliente. Pondremos
toda nuestra experiencia y conocimientos a su servicio, para que trabajando
conjuntamente logremos nuestro principal objetivo, ayudarlo a cumplir sus metas.
2. MÓDULO DE MERCADO
2.1. SEGMENTACIÓN DEL MERCADO

•Tipo de cliente
a. Persona

b. Empresa x

• Tamaño de empresas

Unidades de Negocio x Pequeñas Empresas

Microempresas Medianas Empresas

Grandes Empresas

2.2. TAMAÑO DEL MERCADO

Encuestas realizadas en el corregimiento de San Marcos - ciudad (YUMBO)
Tamaño del mercado
Total de
de Barrio en que negocios Total Negocio del
Tipo
CORREGIMIENTO Nombre o razon social negocio esta ubicado tipo en el mismo
del mismo tipo en el
corregimiento
barrio
San Marcos ELSA RITA Tienda El progreso 1 7
San Marcos PANTOJARSE Panaderia El progreso 1 1
San Marcos SISTEMA AL SERVICIO Internet El progreso 1 1
San Marcos VARIEDADES LUNA ferreteria El progreso 1 2
San Marcos YOLANDA Tienda Brisas 1 7
San Marcos EL MORTIÑO ferreteria Buenos Aires 1 2
San Marcos AMANDA Tienda Centro 2 7
2.3. MERCADO
San Marcos OBJETIVO
HELADERIA PICOS Heladeria Centro 1 1
San Marcos CEBOLLA JIMENES Verduras Centro 1 2
San Marcos LAMBADA Bailadero Centro 3 3
San Marcos ULTIMO TRAGO Estanco Centro 3 3
San Marcos BORINQUE Estanco Centro 3 3
San Marcos MARTICA Tienda Centro 2 7
San Marcos GRANERO LA CEIBA Granero Pelongo 2 7
San Marcos ASESORIA ORFA Miscelanea Pelongo 1 2
San Marcos ROSALBA Tienda Pelongo 2 7
San Marcos JANETH Comidas Pelongo 1 1
San Marcos YOLANDA Tienda Buenos Aires 1 7
San Marcos VIRGILIO Vivero Centro 1 1
San Marcos LA CEIBA Balneario Centro 1 3
r
a
e
s
tf
rg
u
ñ fuente: propia de investigacion
cf
tñ
2.3
g MERCADO OBJETIVO
u
rg Teniendo en cuenta nuestro personal e infraestructura, la empresa COMPLEX realizo 20 encuestas con
a el fin conocer nuestro mercado objetivo, de esta investigacion obtuvimos que 15 unidades de negocio
quieren recibir nuestros servicios, (como se observa acontinuacion: grafica de barras).

2.4. INVESTIGACIÓN DE MERCADO

2.4.1. Análisis Del sector Económico

El comercio y el sector de servicios son hoy los mayores generadores de empleo. Yumbo está
cambiando su vocación económica. La informalidad sigue presente. En los últimos quince años,
Cali y Yumbo se han transformado en ciudades de servicios y comercio, mientras la industria
manufacturera redujo su participación en la composición del tejido empresarial local.

Así lo estableció el Censo Económico adelantado por el Departamento Administrativo Nacional

de Estadísticas, Dane, en Cali y Yumbo, luego de más de una década de no poseerse información
actualizada acerca de las nuevas realidades empresariales de ambas ciudades.
En la capital del Valle, se encontraron 4.827 sociedades más, respecto al último censo de 1990.
En efecto, de 70.383 empresas se pasó a 75.210 en el 2005. La mayoría tienen menos de un año
de operaciones. En Yumbo se hallaron otras 978. En el 90 eran 2.333 y en el 2005 se saltó a
3.311.

El 90% de esas nuevas sociedades fueron pequeñas y medianas empresas, pymes al igual que
microempresas, dedicadas especialmente a servicios, tales como hoteles, restaurantes,
transporte en todas sus modalidades, agencias de viajes y turismo, telecomunicaciones, talleres,
clínicas, asistencia médica y profesional, consultorías y asesorías contables. En el caso de Cali, la
encuesta detectó que el sector servicios con 16.238 empresas presenta la creación más
intensiva de empleo, con 121.898 personas, En cuanto a Yumbo, Freyre (el director técnico de
Metodología y Producción Estadística del Dane) informó que, aunque la ciudad sigue siendo un
importante polo industrial, este sector participa con el 11,74% de todos los establecimientos. El
comercio representa el 61,13% y el sector servicios el 27,13% Sin embargo, en materia de
empleo el 56,36% lo genera la industria manufacturera y el comercio el 20,32%. Cifras: 291.860
empleos detectó el Dane que generan a la fecha 59.319 empresas censadas de los sectores
comercial, industrial y de servicios en Cali y Yumbo y el 47,01% del empleo total en Cali lo
aporta el sector servicios.
2.4.2. Análisis del Cliente
De las 15 personas, que respondieron que si les gustaria contar con nuestros servicios de
asesorias contable, el 100 % se dedican a actividades economicas comerciales, de las cuales solo
el 5% estan legalmete constituidas, es decir que el 95% de dichos negocios necesitan de
asesoramiento legal y tramites de constitucion.

2.4.3. Análisis de la Competencia

La empresa de asesoria contable COMPLEX encontro que en la ciudad de cali existen 223,
empresas dedicadas a la asesoria contable. Y el municipio de Yumbo cuenta con 55.

COMPETIDOR 1
Nombre o razón social: Accounting Managers SAS
Nomina, Iventario y Transacciones contables para la
Servicios que ofrece: elaboración de Estados Financieros
-Horarios de atención serán especializados para los
clientes.
Valor agregado: - programa para las peticiones de los clientes.
- Servicio
al cliente vía telefónico

2.5. ESTRATEGIA DEL MERCADO (Estrategia de las 4 P´S)

2.5.1. Estrategia de Producto (Servicio)

Portafolio de servicios: Los servicios que ofertamos se brindan teniendo en cuenta las
necesidades inmediatas del cliente, tales como:
-Nomina: Consiste en dar a conocer a la unidad de negocio los pagos a realizar al
empleado y los derechos que se le deben pagar a las entidades que corresponda, de tal
forma que el cliente siempre conozca y lleve el control de los pagos de sus trabajadores,
estos pagos compren los salarios, seguridad social, aportes parafiscales o Cree y
prestaciones sociales.
- Inventarios: Proporciona información detallada y actualizada de los articulos de la
empresa, con el fin de llevar un control de los mismos.
- Transacciones contables para la elaboración de Estados Financieros: Consiste en el
registro ordenado de los hechos economicos del cliente, para condensarlos en Estados
Financieros (estado de resultado y balance general) que permita al cliente conocer la
situación economica de la unidad de negocio durante un periodo determinado.

2.5.2. Estrategia de Precio

Ofreceremos precios de acuerdo al presupuesto del cliente, dandoles facilidad de pago y
garantizandoles un excelente servicio en mano de los mejores profesionales.

2.5.3. Estrategia de Plaza

En la estrategia de plaza implementaremos la venta directa, es decir, nos desplazaremos hasta el
domicilio del cliente para su mayor comodidad. Pero, si lo prefiere, le prestaremos el servicio en
nuestras instalaciones.
 En la estrategia de plaza implementaremos la venta directa, es decir, nos desplazaremos hasta el
domicilio del cliente para su mayor comodidad. Pero, si lo prefiere, le prestaremos el servicio en
nuestras instalaciones.

2.5.4. Estrategia de promoción y Publicidad

La publicidad de nuestra empresa sera por medio de Tarjetas de presentación, folletos y afiches
publicitarios, redes sociales, paginas web que contenga los servicios a prestar e información de
contacto.

2.6. PROYECCIÓN DE VENTAS

La proyección de ventas nos permite conocer cuántas unidades de negocio se venderán los primeros
tres años de servico.

TABLA 2
Proyección de ventas a tres años
PROYECCCIÓN DE VENTAS
AÑO 1 AÑO
SERVICIO ENERO FEB MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS SEPT OCT NOV DIC 1 2 3
INVENTARIO 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 132 145
TRANSACCIONES CON 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 132 145
18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 216 238 261
NOMNA
TOTAL 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 457 503.6 555
3. MÓDULO TÉCNICO
3.1. FICHA TÉCNICA
3.1.1. Levantamiento de Proceso
Se realiza el levantamiento de procesos de los 3 servicios que la empresa COMPLEX S.A.S oferta, este punto se elabora
con el fin de conocer el funcionamiento de los servicios y el tiempo necesario para ahcerlo.

CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

MODULO TECNICO
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS
NOMBRE DE LA EMPRESA
PROCESO #1

PROCEDIMIENTO
ESPECIFICACIONES TIEMPO (HORA)

Auxiliar solicita listados

1 0:01:00
Revisión de listados y asistencia
2 0:05:00
Liquidación de salarios
3 0:10:00
Liquidación auxilio de transporte
4 0:05:00
Liquidación Horas Extras, RN, D y F
5 0:15:00
N Verificar otros pagos (otros auxilios)
6 0:03:00
O Calcular el total devengado
7 0:02:00
M
Calculo de aportes por salud (4%)
8 0:02:00
I
N Calculo de aportes por pensión (4%)
9 0:02:00
A Otros descuentos
10 0:01:00
Total descuentos
11 0:02:00
Calculo neto pagado
12 0:01:00
Calculo aportes parafiscales o CREE
13 0:05:00
Calculo aportes patronales
14 0:03:00
Provisiones prestaciones sociales
15 0:03:00
Informe y entrega de comprobantes
16 0:05:00
TIEMPO TOTAL DEL PROCESO: 1:00:00

MODULO TECNICO
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS
NOMBRE DE LA EMPRESA
PROCESO #2

PROCEDIMIENTO ESPECIFICACIONES TIEMPO (HORA)

I 1 Solicitud de soportes contables 0:05:00

N
V
E
N
T
 I
N
2 determinar el metodo de manejo del inventario 0:03:00
V
E 3 Verificación de compras y ventas 1:00:00
N 4 Revisar documentos de las devoluciones 0:15:00
T 5 Revisión del Kardex contra el conteo físico 1:00:00
A 6 Realización del conteo físico (Etiquetado) 8:00:00
R Formato Resumen de inventario físico: columna
7 1:00:00
I
O 8 Realización del Informe final 4:00:00
TIEMPO TOTAL DEL PROCESO: 6:41:00

MODULO TECNICO
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS
NOMBRE DE LA EMPRESA
PROCESO #3

PROCEDIMIENTO ESPECIFICACIONES TIEMPO (HORA)

T 1 Solicita soportes contables 0:15:00

R 2 Organiza cronologicamente los comprobantes 0:45:00
A 3 Realiza el registro ordenado 1:20:00
N
4 Se hace balance de comprobación 0:40:00
S
A 5 Ajusta el Balance 0:40:00
C 6 Realiza Estado de Resultados 0:40:00
C 7 Realiza Balance General 0:40:00
I 8 Entrega Estados Financieros 0:15:00
O
TIEMPO TOTAL DEL PROCESO: 5:15:00
N
E
S

C
3.1.2. Flujogramas de los Procesos
O
PROCESO # 1 NOMINA
N
T
A
B
L
E
S

P
A
R
A

R
E
A
L
PROCESO # 2 INVENTARIO

PROCESO # 3 TRANSACIONES COMERCIALES PARA ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS.

PASOS PARA ELABORAR LOS

ESTADOS FINANCIEROS
 PASOS PARA ELABORAR LOS
ESTADOS FINANCIEROS

Estos son documentos contables que sirven para soportar una transaccion realizada en una emp

estos deben de
estar bien
dilengiados

estos se elaboran con el fin de darnos cuenta de las perdidas y ganancias de nuestro negocio.

PASOS PARA DILIGENCIARLO

Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siemp

afectarán por lo menos dos cuentas: una por el débito y otra por
las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad

Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital, ingres

gasto)

Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lad

correcto de la cuenta.

Es necesario poder identificar las cuentas a la hora de

realizar las transacciones, por lo que tendrás que
tener presentes estos movimientos todo el tiempo y
saber cómo aplicarlos debidamente, porque en
ocasiones te encontrarás con transacciones que
afectarán hasta unas cinco o seis cuentas y recuerda
que siempre al sumar los lados débito y crédito
deben ser iguales.
 3.1.3. Requerimiento de Insumos
TABLA 6
Insumos necesarios para la prestacion del servicio
Insumo Unidad de medida Valor Unitario Cantidad Valor total
lapiceros caja x 20 $ 6,000 1 $ 6,000
hojas de block resma $ 8,000 2 $ 16,000
lapices caja x 15 $ 7,000 1 $ 7,000
zacapuntas caja x 10 $ 4,000 1 $ 4,000
borradores caja x 30 $ 4,000 1 $ 4,000
libros Unidad $ 6,000 4 $ 24,000
cosedora unidad $ 4,000 5 $ 20,000
perforadora unidad $ 5,000 4 $ 20,000
CD caja x 10 $ 10,000 3 $ 30,000
soportes unidad $ 500 4 $ 2,000
tijeras caja x 10 $ 8,000 2 $ 16,000
cartulinas unidad $ 2,000 10 $ 20,000
ganchos caja x 20 $ 1,000 2 $ 2,000
carpetas unidad $ 600 12 $ 7,200
cuadernos uindad $ 1,500 13 $ 19,500
puc unidad $ 7,000 12 $ 84,000
afiches unidad $ 8,000 11 $ 88,000
marcadores caja x 10 $ 8,000 3 $ 24,000
Total $393,700
Fuente: propia de la investigacion

3.1.4. Requerimiento de maquinaria y equipo, equipo de oficina, muebles e infraestructura.

Maquinas, equipos, muebles e infraestructura necesarios para la prestacion del servicio
Item Unidad de medida Valor Unitario Cantidad Valor total
Impresora Unidad $ 300,000 1 $ 300,000
Computador Unidad $ 1,400,000 2 $ 2,800,000
Escritorio Unidad $ 350,000 2 $ 700,000
Video Beam Unidad $ 150,000 1 $ 150,000
Sillas Unidad $ 6,000 5 $ 30,000
Memorias U Unidad $ 16,000 2 $ 32,000
Bombillas Unidad $ 50,000 2 $ 100,000
Router Unidad $ 80,000 1 $ 80,000
Papelera Unidad $ 15,000 1 $ 15,000
Ventiladores Unidad $ 50,000 2 $ 100,000
 Mesas Unidad $ 40,000 1 $ 40,000
Cafetera Unidad $ 30,000 2 $ 60,000
Vajilla Unidad $ 50,000 2 $ 100,000
Archivador Unidad $ 120,000 2 $ 240,000
Total $ 4,747,000

Valor total Insumos $ 393,700

Valor total Maq. Equip. M y$Ens. 4,747,000

Valor total Ins. Y Ma $ 5,140,700

o se elabora

TIEMPO (HORA)

0:01:00
0:05:00
0:10:00
0:05:00
0:15:00
0:03:00
0:02:00
0:02:00
0:02:00
0:01:00
0:02:00
0:01:00
0:05:00
0:03:00
0:03:00
0:05:00
1:00:00

PO (HORA)

0:05:00
0:03:00
1:00:00
0:15:00
1:00:00
8:00:00
1:00:00
4:00:00
6:41:00

O (HORA)

5:00
5:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
5:00
5:00
ANCIEROS.
n realizada en una empresa.

ro negocio.

Recuerda que siempre se

el débito y otra por el crédito,
antidad

pasivo, capital, ingreso, costo y

ye y anotar en el lado

cuentas a la hora de
que tendrás que
os todo el tiempo y
nte, porque en
nsacciones que
cuentas y recuerda
ébito y crédito
Valor total
6,000
16,000
7,000
4,000
4,000
24,000
20,000
20,000
30,000
2,000
16,000
20,000
2,000
7,200
19,500
84,000
88,000
24,000
$393,700

o
r total
300,000
2,800,000
700,000
150,000
30,000
32,000
100,000
80,000
15,000
100,000
 40,000
60,000
100,000
240,000
4,747,000
4. MÓDULO ORGANIZACIONAL Y LEGAL
4.1 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL

FORTALEZAS DEBILIDADES
*Contamos con el mejor *No contamos con los
cuerpo profesional recursos suficientes
*Horario de atencion acuerdo *No tenemos
con las necesidades del experiencia laboral
cliente las 24 horas del dia
ORIGEN INTERNO *Tenemos las mejores
instalaciones y el cliente
siempre sera lo primordial.

OPORTUNIDADES
*La gran mayoria de los
negocios quieren acceder de
nuestros servicios.
*Las empresas dedicadas a
prestar servicios son las que
ORIGEN EXTERNO actualmente contribuyen al
aumento del PIB en el pais.
AMENAZAS
*Alta de competencia
en el sector de
YUMBO y CALI
* Inestabilidad
economica del cliente

4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.2.1 Organigrama
Acontinuacion se presenta el organigrama de la empresa COMPLEX S.A.S
4.2.2 Manual de funciones

CARGO: GERENTE
Descripcion Basica planifica, organiza, dirige, controla, coordina, analiza, calcula y deduce el tr
Responde a: Accionistas
Supervisa: Asesores Contables
Designar todas las posiciones gerenciales.
Funcion General:
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones
de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de
los gerentes corporativos.
Coordinar las operaciones de la empresa
Controlar los recursos de la empresa para el uso eficiente

Funciones Ejerce el liderazgo para guiar y motivar a las personas, así como trabajar y
Especificas: velar por el logro de los objetivos de la organización.

Toma decisiones y dirige el rumbo de la empresa hacia sus objetivos, para

lo cual efectúa análisis de la situación y evalúa y sopesa las acciones por
adoptar y elige las más conveniente, estas generalmente son en
condiciones de incertidumbre.

Es el que realiza las negociaciones y representa los intereses de la

organización ante los proveedores, clientes, grupos de presión, organismos
gubernamentales y no gubernamentales.
Persona con estudios en contaduria y administración de empresas
Perfil de Cargo:
Liderazgo, enfocado a resultados
Salario: $689,545
CARGO: CONTADOR

Es un profesional que se dedica a manejar la contabilidad de una

organización, empresa o persona. De manera general, un contador público
se desenvuelve en las áreas de contabilidad, derecho, estadísticas,
matemáticas financieras, informática, matemáticas, administración,
Descripcion Basica economía, recursos humanos, finanzas, auditorias, entre otras.
Responde a: Gerente
Supervisa: Asesores contables

Dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una

organización o persona, con la finalidad de producir informes para la
gerencia y para terceros (tanto de manera independiente como
Funcion General: dependiente), que sirvan para la toma de decisiones

Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de

conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.
Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares
necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.

Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de FECONCAL

que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un
balance de comprobación.
Funciones Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y
Especificas: nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.

Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus

correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes.

Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el

cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.

Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el

fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto
internas como externas.
Estudios en contaduria pyblica con experiencia de 1 año.

Perfil de Cargo: Habilidades cuantitativas y financieras, que le permitan hacer un análisis

profundo de la situación contable de las empresas a la luz de los estándares
internacionales.
Salario: $ 689.455 pesos
CARGO: ASESOR CONTABLE
Descripcion Basica Líder operacional de la empresa
Responde a: Gerente
Supervisa: No Aplica
Funcion General: Preparar, procesar y desarrollar todas las operaciones contables
Registrar la información utilizando el software contable
Liquidar nomina
Elaborar inventarios
Funciones Elaborar los Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados)
Especificas:
Asesorar a los clientes para la toma de decisiones financieras
Elaborar informes que brinden al cliente la mejor opción para su cremiento
financiero

Técnico, Tecnólogo en Contabilización en operaciones comerciales y

Perfil de Cargo: financieras
Persona proactiva, yorganizada
Salario: $ 689,545

4.3.1. Tipo de Sociedad

Determine el tipo de sociedad bajo la cual constituirá su empresa, teniendo en cuenta su

patrimonio, número de socios, número de trabajadores y demás características determinantes.
Nuestra empresa constituirá una sociedad por acciones simplificadas S.A.S, contará con el
aporte social de $45.000.000 (Treinta millones de pesos .) Es una sociedad que se constituye
por documento privado ( escritura publica en caso que se aporten bienes inmuebles) , minimo
un accionista, responsabilidad limitadad al aporte(existen excepciones), pago de los aportes:
puede diferirse hasta dos años, administracion : se puede implementarcualquier tipo de
administracion, revisor fiscal: podria incluirse de forma potestativa.

4.3.2. Ciclo de Legalización

Cuando tenga claro qué tipo de empresa va a constituir se da inicio a los tramites ante las
diferentes entidades. Los cuales se describen a continuación:

ANTE CAMARA DE COMERCIO:

1. Verificar la disponibilidad del Nombre.

2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

ANTE LA NOTARIA:

1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del
Registro)

Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta
500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública
ANTE CAMARA DE COMERCIO:

1. Verificar la disponibilidad del Nombre.

2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

ANTE LA NOTARIA:

1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del
Registro)
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta
500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública
para constituirse.

ANTE LA DIAN:

1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).

2. Obtención del NIT (Número de Identificación Tributaria).

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:

1. Registro de Industria y Comercio.

2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.

LOS REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S DE CONFORMIDAD CON LA LEY 1258
DE 2008

El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución deberá

contener por lo menos los siguientes requisitos:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio

donde residen).
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si
nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán
pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades
de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un
representante legal.
 PARTIDA VALOR
Autenticación notaria. 2 Socios $10.000
Registro en Cámara de comercio. Base $45.000.000 $376.000
Formulario de registro $4.800
Derecho de inscripción $36.000
Matricula, Primer año $0
Certificados de existencia 2 $9.600
Inscripción de los libros $12.000
TOTAL 448.400
5. MÓDULO CONTABILIDAD Y FINANZAS
5.1. PROYECCIÓN DE VENTAS

PROYECCCIÓN DE VENTAS
AÑO 1 AÑO
SERVICIO ENERO FEB MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT OCT NOV DIC 1 2 3
TRANSACCIO
NES 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 132 145
CONTABLES
INVENTARIO
PARA
REALIZAR
ESTADOS 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 132 145
FINANCIEROS

18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 216 238 261

NOMINA
TOTAL 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 38 456 502 551.8
TOTAL SERVICIOS PRESTADOS POR MES 38

PONDERACIÓN SERVICIOS 100% 38

S1 PONDERADO 26% 10
S2 PONDERADO 26% 10
S3 PONDERADO 47% 18

5.2 ESTRUCTURA DE COSTOS

5.2.1. INSUMOS TOTAL POR MES

INSUMO UNIDAD MEDIDA VR UNITARIO CANTIDAD TOTAL

lapiceros caja x 20 $ 6,000 1 $ 6,000
hojas de block resma $ 8,000 2 $ 16,000
lapices caja x 15 $ 7,000 1 $ 7,000
zacapuntas caja x 10 $ 4,000 1 $ 4,000
borradores caja x 30 $ 4,000 1 $ 4,000
libros Unidad $ 6,000 4 $ 24,000
cosedora unidad $ 4,000 5 $ 20,000
perforadora unidad $ 5,000 4 $ 20,000
CD caja x 10 $ 10,000 3 $ 30,000
soportes unidad $ 500 4 $ 2,000
tijeras caja x 10 $ 8,000 2 $ 16,000
cartulinas unidad $ 2,000 10 $ 20,000
ganchos caja x 20 $ 1,000 2 $ 2,000
carpetas unidad $ 600 12 $ 7,200
cuadernos uindad $ 1,500 13 $ 19,500
puc unidad $ 7,000 12 $ 84,000
afiches unidad $ 8,000 11 $ 88,000
marcadores caja x 10 $ 8,000 3 $ 24,000
TOTAL $ 393,700
 Insumos servicio 1 $ 103,605
Utilice este dato para el simulador financiero,
Insumos servicio 2 $ 103,605 costos unitarios de materia prima
Insumos servicio 3 $ 186,489

5.2.2.MANO DE OBRA DIRECTA POR UNIDAD DE SERVICIO

INVENTARIO
CARGO SALARIO PRESTACIONES VR HR HRS TOTAL
Asesor Contable $ 689,454 $ 296,465 $ 6,162 6 39,498
- - -
TOTAL $ 39,498

TRANSACCIONES CONTABLES PARA REALIZAR ESTADOS FINANCIEROS

CARGO SALARIO PRESTACIONES VR HR HRS TOTAL
Asesor Contable $ 689,454 $ 296,465 $ 6,162 5 31,734
- - -
TOTAL $ 31,734

NOMINA
CARGO SALARIO PRESTACIONES VR HR HRS TOTAL
Asesor Contable $ 689,454 $ 296,465 $ 6,162 1 6,162

- - -
TOTAL $ 6,162

5.2.3 DEPRECIACIÒN MENSUAL TOTAL

CONCEPTO COSTO VIDA UTIL TOTAL

Impresora $ 300,000 60 $ 5,000
Computador $ 2,800,000 60 $ 46,667
Escritorio $ 700,000 120 $ 5,833
Video Beam $ 150,000 60 $ 2,500
Sillas $ 30,000 120 $ 250
Memorias USB $ 32,000 60 $ 533
Bombillas $ 100,000 60 $ 1,667
Router $ 80,000 60 $ 1,333
Papelera $ 15,000 120 $ 125
Ventiladores $ 100,000 60 $ 1,667
Mesas $ 40,000 120 $ 333
Cafetera $ 60,000 60 $ 1,000
Vajilla $ 100,000 60 $ 1,667
Archivador $ 240,000 120 $ 2,000
TOTAL $ 70,575

5.3 ESTRUCTURA DE GASTOS

5.3.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN MENSUAL

ITEM VALOR MENSUAL

Utiles y elementos de escritorio $ -
Salario Gerente $ 689,454
Arredamiento $ 300,000
Servicios públicos $ 100,000
Internet $ 50,000
Aseo $ -
TOTAL $ 1,139,454

5.3.2 GASTOS DE VENTAS MENSUAL 5.3.3 GASTOS FINANCIEROS MENSUALES

ITEM VALOR MENSUAL ITEM VALOR MENSUAL
Publicidad (Tarjetas de
presentaciòn, brochures, 50,000 Intereses -
hojas membretiadas)
TOTAL $ 50,000 TOTAL $ -

GASTOS TOTALES: $ 1,189,454

5.4 COSTO TOTAL DE UNA UNIDAD DE SERVICIO

INVENTARIO
COSTO TOTAL: $ 83,018

TRANSACCIONES CONTABLES PARA REALIZAR ESTADOS FINANCIEROS

COSTO TOTAL: $ 75,253

NOMINA
COSTO TOTAL: $ 49,681

5.5. PRECIO DE VENTA DE UNA UNIDAD DE SERVICIO

INVENTARIO
PRECIO DE VENTA $ 201,978

TRANSACCIONES CONTABLES PARA REALIZAR ESTADOS FINANCIEROS

PRECIO DE VENTA $ 194,214

NOMINA
PRECIO DE VENTA $ 89,902

5.6. PUNTO DE EQUILIBRIO

PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTO FIJO TOTAL $ 1,260,029
COSTOS VARIABLES UNI $ 32,025
PRECIO DE VENTA UNIT $ 146,846
P.E. UNIDADES 18
P.E. PESOS $ 2,643,232

5.7 PLAN OPERATIVO

ACTIVIDAD Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total

Legalización $ 448,400 $ 448,400
Arrendamiento $ 300,000 $ 300,000 $ 300,000 $ 300,000 $ 300,000 $ 300,000 $ 1,800,000
Servicios públicos $ 100,000 $ 100,000 $ 100,000 $ 100,000 $ 100,000 $ 100,000 $ 600,000
Salarios $ 4,137,270 $ 4,137,270 $ 4,137,270 $ 4,137,270 $ 4,137,270 $ 4,137,270 $ 24,823,620
Aseo $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Publicidad $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 300,000
Insumos $ 393,700 $ 393,700 $ 393,700 $ 393,700 $ 393,700 $ 393,700 $ 2,362,200
inversión inicial $ 45,000,000 $ 45,000,000
Otros $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 50,000 $ 300,000
TOTAL $ 50,479,370 $ 5,030,970 $ 5,030,970 $ 5,030,970 $ 5,030,970 $ 5,030,970 $ 75,634,220

5.8 SIMULADOR FINANCIERO

Diligencie el archivo "simulador financiero" de acuerdo a la informaciòn registrada.