UNIVERSIDAD NACIONAL “HERMILIO VALDIZAN”

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

PROYECTO

Implementación de un software para mejorar la gestión

administrativa de la I.E.I. particular San Agustín

CURSO: INGENIERIA DE SOFTWARE II

ALUMNOS:
 ESPIRITU FALCON, KENNY
DOCENTE:
ING. FRANCISCO PAREDES ADAM

HUANUCO – PERU
2019
DESCRIPCION DEL SISTEMA GENERAL:

La I.E.I particular San Agustin se encuentra ubicada en el Jr dos de mayo N° 645, cuenta con 1508
alumnos matriculados en el periodo 2019 y 64 docentes entre inicial primaria y secundaria

Organigrama

Macroproceso
Cuadro pictografico

Actualmente la I.E.I. particular San Agustín maneja sus registros de matrículas, pensiones, notas y
asistencias en una hoja de Excel(caos) pero sabemos que a grandes volúmenes de información se utiliza
una base de datos por grandes motivos y es que el .ini de excel es limitado, al igual que el texto plano.

Hay algo que se llama “relaciones” en una BD y es algo con la que se mantiene la integridad de datos,
evitas duplicados, aceleras las búsquedas, enlazas registros y más.

Mientras que un archivo de Excel o cualquier archivo carece de ello y es un cuello de botella para acceder
a la información. Para algo pequeño es funcional, pero para grandes proyectos no, en el caso del colegio
san Agustín a diario se manejan cientos de operaciones, por lo que se ve con la necesidad de implementar
un software para mejorar los tiempos de consulta y así poder tomar decisiones de manera ágil.

ALCANCE:

El presente proyecto será aplicable en la I.E.I Particular San Agustin, lo cual el sistema mejorara la
gestión referente al proceso administrativo, para ello se desarrollarán los siguientes módulos:

 Gestión de estudiantes
 Se contará con información de registro de alumnos y la cantidad de alumnos matriculados por
grado y sección

 Gestión de docentes
Se contará con registro de docentes además de brindar información sobre sus experiencias, cursos
a dictar y en caso de ser tutor de algún aula tendrá roles adicionales como subir notas al sistema
y notificar a través del sistema al padre de familia si esta atrasado en las pensiones.

 Gestión de pagos
Se brindará información en tiempo real que servirá para identificar que alumnos han pagado su
respectivo matricula y/o pensiones con información de fecha y hora del pago la cual permitirá
una adecuada toma de decisiones por parte de la gerencia del centro educativo.
 Asistencia de alumnos y docentes
El sistema también registrara las asistencias de alumnos y docentes mostrando información de las
fechas faltantes a clase. Si en caso de que el alumno tiene demasiado faltas se le notificara al
padre de familia y/apoderado del suceso
 Gestión de notas
Se contará con el módulo de registro de notas que será subido por el tutor designado según el
grado y sección, también se mostrará información de los alumnos reprobados para posteriormente
hacerle un seguimiento.
 Reportes
Finalmente, el sistema mostrara reportes, según sea el caso
- Alumnos por grado y sección
- Asistencias
- Pagos de pensiones
- Ranking de los mejores alumnos por grado y sección

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Modulo gestión de alumno

N° Descripción
RF1 El sistema podrá crear áreas y asignar un usuario para su administración
RF2 El acceso al sistema será por contraseñas
RF3 El sistema permitirá al usuario el cambio de contraseña

Módulos generales
N° Descripción
RF1 Los campos obligatorios a registrar se mostrarán con *
RF2 Si se omite un campo obligatorio el sistema mostrara color rojo el campo faltante y
no se registrará hasta que este haya sido completado
RF3 el campo DNI solo aceptará datos numéricos de 8 dígitos y las fechas, aceptará una
fecha valida en formato dd-mm-yyyy, asi mismo el sistema los campos como nombre,
apellidos y otros textuales no permitirá el registro numerico
RF4 Para el estudiante el sistema asignara el DNI como usuario y contraseña para acceder
a la intranet
RF5 Para el docente la asignación de usuario y contraseña será según decida
RF6 El estudiante a través de la intranet solo podrá modificar su usuario y contraseña
RF7 El docente a través de la intranet podrá cambiar su usuario y contraseña, además de
marcar la asistencia de los alumnos si es que es el tutor
RF8 El sistema tendrá una búsqueda optimizada ya que se hará uso de DATABLES
RF9 Control y reporte de alumnos en cada periodo académico alumnos, usuarios y
profesores.
RF10 En el panel administrativo se mostrará widgets acerca de la cantidad de alumno,
docentes e ingresos por pagos

Modulo seguridad
N° Descripción
RF1 El sistema podrá crear áreas y asignar un usuario para su administración
RF2 El acceso al sistema será por contraseñas
RF3 El sistema permitirá al usuario el cambio de contraseña
Modulo Comunicación
N° Descripción
RF4 El sistema permitirá a los usuarios (padres de familia) externos el envío y recepción
de mensajes
RF5 El sistema permitirá registrar y actualizar documentos electrónicos

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

N° Requerimiento Descripción
RNF1 Usabilidad La interacción con el sistema
será a través de teclado y mouse
RNF2 Multiplataforma El sistema será accesible desde
cualquier navegador mediante
conexión a internet
RNF3 Rendimiento El sistema estará disponible las
24/7 y soporta gran cantidad de
datos
RNF4 Portabilidad El usuario podrá ingresar al
sistema mediante PC, laptop,
Tablet o celular por su diseño
responsive
RNF5 Herramientas de desarrollo Laravel 5.8, Vue Js, Bootstrap,
mysql

REQUERIMIENTOS DE DOMINIO

 son requerimientos funcionales nuevos que se implementaran durante el desarrollo

 autentificación
 autorización
 asignación de funcionalidades
  envío y recepción de váucher de pagos

LO QUE NO HARA EL SISTEMA

 no emitirá factura electrónica

 no hará backup automáticamente, sino manualmente

DIAGRAMAS DE CASO DE USO

Identificación de actores:

Secretaria

Director

Docente

Alumno

apoderado
Caso de uso registro de alumno: un apoderado se acerca a la secretaria de la I.E. con los documentos
solicitados, la secretaria recibe los documentos y lo revisa, si el alumno es nuevo la secretaria ingresa la
ficha del alumno, si el alumno ya pertenece a la I.E. el secretario actualiza la información del alumno.
Finalmente, la secretaria registra el alumno.

Escenario alternativo 1: el apoderado presenta documentos incompletos y la secretaria le informa que

el alumno esta inscrito en el curso correspondiente, una vez que el apoderado presenta todos los
documentos el alumno será matriculado.

Escenario alternativo 2: si el alumno se encentraba matriculado en algún año académico, la secretaria

revisa las deudas del alumno y le informa al apoderado que el alumno está inscrito en el curso
correspondiente, una vez que cancele las deudas si es que lo hubiera el alumno será matriculado.
Caso de uso procesar matricula: el apoderado se acerca a la secretaria de la I.E. con el dinero
correspondiente a la matricula, la secretaria revisa, valida y registra el pago, finalmente el apoderado
recibe un comprobante pago

Escenario alternativo: el apoderado cancela una parte de la matricula por lo cual el alumno se encuentra
en estado pendiente hasta que el apoderado cancele el valor total de la matricula.

Caso de uso procesar pensiones: el apoderado se acerca a la secretaria de la I.E. con el baucher de pago
correspondiente al mes actual o meses, la secretaria revisa, valida y registra el pago, finalmente el
apoderado recibe un comprobante de pago del mes o meses pagados

Escenario alternativo: el apoderado se acerca a cancelar el valor de la mensualidad, pero la secretaria

informa que tiene “n” meses vencidos y el apoderado debe cancelar valores pendientes.

Caso de uso emitir comprobante: el apoderado se acerca a la secretaria de la I.E. con el dinero
correspondiente a la matricula, la secretaria revisa, valida y registra el pago, finalmente el apoderado
recibe un comprobante pago

Caso de uso general reporte: la secretaria imprime los cuadros estadísticos que correspondan, cuadros
de méritos (notas) para la información al apoderado

DIRECTOR:
Caso de uso registrar docente: el docente se acerca al director de la I.E. con los documentos solicitados
una vez haya sido seleccionado, el director recibe los documentos y lo revisa, si el docente es nuevo el
director ingresa la ficha del docente, si el docente ya pertenece a la I.E. el director actualiza la información
del alumno. Finalmente, el director registra al docente según curso a dictar.

Escenario alternativo 1: el docente presenta documentos incompletos y el director le informa que debe
presentar documentos necesarios, una vez que el docente presenta todos los documentos estará habilitado
para el dictado del curso correspondiente

Caso de uso registrar eventos: el director convocara a la plana docente para realizar una reunión

Casos de uso generara reporte: el director genera reportes como alumnos con mensualidad pendiente,
alumnos matriculados por curso, docente por curso y grado y ranking de mejores alumnos según grado
y sección, finalmente estos reportes serán pegados en las aulas a si mismo serán analizados.

Caso de uso crear curso: para comenzar las actividades educativas en la I.E. de cada año el director se
encarga de crear los cursos correspondientes y las aulas
DIAFRAMA DE ACTIVIDADES

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD MATRICULA

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE GESTION DE NOTAS
DIAGRAMA DE DOMINIO