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UNIVERSIDAD NACIONAL
TORIBIO RODRÍGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMÍA

“PROPUESTA PARA HACER EFECTIVA LA GESTIÓN DE

INVENTARIOS EN EL ALMACÉN CENTRAL MAGUNCHAL – DE

LA EMPRESA TUESTA CONSULTORES Y EJECUTORES
E.I.R.L” EN LOS MESES DE OCTUBRE 2018 HASTA JUNIO DEL
2019.

INFORME DE PRÁCTICA PRE – PROFESIONAL REALIZADO EN LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE UTCUBAMBA”

BAGUA GRANDE, 02 DE JULIO 2019

Autor. Pérez Gonzales Clever

 2

DEDICATORIA

Este trabajo le dedico a Dios, por la vida, la salud la sabiduría

e inteligencia que nos brinda para poder alcanzar nuestros
sueños.

A mis padres por haber inculcado en mí, todos esos valores

que me han servido de mucho en el sendero de mi vida.

A mi profesor Carlos Raúl Poemape Oyanguren por su

enseñanza; por su motivación y por ayudarnos a alcanzar
nuestras metas.
 3

Tabla de contenido
DEDICATORIA............................................................................................... 2

II. INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 6

III. OBJETIVOS............................................................................................... 7

3.1. Objetivo general. .................................................................................... 7

3.2. Objetivos específicos. .................................................................. 7

IV. DATOS DE LA INSTITUCIÓN .................................................................. 8

4.1. Razón social: ......................................................................................... 8

4.2. Tipo de empresa: ................................................................................... 8

4.3. Localización:. ......................................................................................... 8

4.4. Actividad principal: ............................................................................... 8

4.5. Número de colaboradores: ................................................................... 8

4.7. Reseña histórica de la ........................................................................... 9

A nivel Internacional .......................................................................... 14

A nivel Nacional ................................................................................. 15

A nivel local ........................................................................................ 15

VIII. Contribución a la Empresa: ................................................................ 17

8.1 Contribución para la solución de la problemática encontrada ..... 17

Resultados. .................................................................................. 17

Grado de su importancia para el desarrollo institucional. ....... 18

XI. Bibliografía: ........................................................................................... 21

Trabajos citados ........................................................................................... 21

Anexos: ....................................................................................................... 22

Imagen 1 – Modelo de gestión de inventarios .......................................... 22

Imagen 2 – Modelo de requerimiento para Almacén General ................. 23

Imagen 3 – Modelo de control de agregados ........................................... 23

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Almacén Central Magunchal ...................................................................... 24

Reunión quincenal (Residentes, inspectores y supervisión) ................. 24

Ejecución de obra – Recojo de materiales ............................................... 24

Carta de presentación ................................................................................ 25

Anexo N°2.................................................................................................... 27

Carta de aceptación ................................................................................... 27

Constancia de créditos .............................................................................. 29

Aprobados................................................................................................... 29

Constancia de prácticas pre-profesionales .............................................. 34

Anexo N°7.................................................................................................... 38

Anexo N°8.................................................................................................... 40

Anexo N° 9................................................................................................... 42

ANEXO N° 11 ............................................................................................... 46

Anexo N°13.................................................................................................. 70
 5

I). Título del informe de prácticas

“Propuesta para hacer efectiva la gestión de inventarios

en el Almacén Central Magunchal – de la Empresa

Tuesta Consultores y Ejecutores E.I.R.L en los meses de
octubre 2018 hasta junio del 2019”.
 6

II. INTRODUCCIÓN
En el presente informe pretendo dar a conocer mis experiencias
obtenidas durante la realización de mis prácticas pre- profesionales,
ejecutadas en la Empresa Tuesta Consultores y Ejecutores,
desempeñándome en el área de Administración y Almacén,
apoyando con reportes de pensiones, planillas y con el manejo del
sistema de gestión de inventarios que consiste en llevar un control de
materiales y herramientas que se utilizaran en el Proyecto: “Mejoramiento
y ampliación de los servicios de agua potable y saneamiento básico de
las localidades de El Cerezo, Magunchal, Morochal, Pueblo Nuevo, La
Primavera, Santacruz, y Santa Rosa de Pagpa, Distrito de Jamalca –
Utcubamba – Amazonas”.

De igual manera debo llevar el control de los materiales que se utilizan

para el proyecto; siendo muy importante ya que ayudara a optimizar los
costos y a su vez mejorar la productividad de la construcción de obras
para el futuro.
Teniendo en cuenta que el sector construcción requiere de 4 factores
claves: costo, calidad, tiempo y alcance; y es por ello que desde el primer
día de labores como practicante o trabajador de esta empresa tienes que
involucrarte y trabajar en equipo, con comunicación, responsabilidad y
capacidad.
El presente estudio pretende evaluar de qué manera influye la Propuesta
para hacer efectiva la gestión de inventarios en el Almacén Central
Magunchal – de la Empresa Tuesta Consultores y Ejecutores E.I.R.L.
 7

III. OBJETIVOS
3.1. Objetivo general.
 Proponer la efectividad de gestión de inventarios del Almacén
Central Magunchal en los meses de octubre 2018 – junio 2019.

3.2. Objetivos específicos.

 Diagnosticar la situación actual del Almacén central Magunchal de
la Empresa Tuesta Consultores y Ejecutores E.I.R.L
 Determinar los tiempos estándar de recepción, procedimiento,
almacenaje y despacho de productos en el Almacén Central Magunchal
de la Empresa Tuesta Consultores y Ejecutores.
 Racionalizar el número de códigos del inventario y adecuar la
descripción de los productos, mediante la estandarización de los mismos
en el Almacén Central Magunchal de la Empresa Tuesta Consultores y
Ejecutores.
 Diseñar un flujograma de ciclo repetitivo, de requerimientos y
retornos incluyendo al área de almacén.
 Diseñar un modelo de requerimientos, despachos y retornos de
contingencia en el Almacén Central Magunchal de la Empresa Tuesta
Consultores y Ejecutores.
 8

IV. DATOS DE LA INSTITUCIÓN

4.1. Razón social: Tuesta Consultores y Ejecutores E.I.R.L

4.2. Tipo de empresa: Privada

4.3. Localización: La Empresa Tuesta Consultores y Ejecutores

E.I.R.L está ubicada en el Jr. Libertad N° 1236 – Chachapoyas.

4.4. Actividad principal: Supervisión, ejecución y consultoría de

obras civiles.

4.5. Número de colaboradores: La Gerencia General cuenta con

tres colaboradores
 Gerente General: Ing. Mario Tuesta Santillán
 Administrador: Roger Mendoza Chuimes
 Encargado de Almacén: Antenor Gonzales Saavedra

4.6. Estructura organizacional:

La estructura organizacional de la Empresa Tuesta Consultores y

Ejecutores, el área de Gerencia General no cuenta con Sub Gerencias a
su cargo, pero si con dos asistentes, para así lograr sus objetivos con
mayor eficiencia.
 9

4.7. Reseña histórica de la Empresa Tuesta Consultores y

Ejecutores

Tuesta Consultores y Ejecutores (2010), viene ejecutando diversas obras

públicas del tipo edificación, desde el año 2010, en la región de Amazonas y
San Martin.
La empresa inicio sus labores viendo la gran demanda de constructores que
necesita el sector público para que puedan construir Instituciones públicas;
además de un incremento en inversión en educación por parte de los Gobiernos
Locales, Regionales y Nacionales hicieron que la empresa se especialice en la
construcción de edificaciones (Instituciones Educativas); generando que la
empresa vaya creciendo constantemente desde sus inicios.
En la actualidad ha disminuido la ejecución de obras en el sector público, debido
a que a inicios de años se ha cambiado los líderes de los gobiernos locales y
gobiernos regionales y esto ha frenado el impulso en construcción de
Instituciones Educativas que se venían viendo en años anteriores.
La empresa viene ejecutando en la actualidad cinco (7) proyectos, de los cuales
tres (3) corresponden al área de edificaciones, dos (2) al área de carreteras y
uno (2) al área de saneamiento; y se espera que a partir del año 2016, durante
el año se por lo menos 06 proyectos del tipo Institución Educativa en zona de
selva y 03 proyectos en áreas de saneamiento y carreteras.
10
 11

V. JUSTIFICACION
El sector construcción a nivel nacional es uno de los más
dinámicos de la economía, pero para mantener su estabilidad en el
mercado cada empresa constructora tiene que definir bien sus
actividades más importantes, ya que de ello dependerá su productividad
momentánea y futura.
Es por ello que como practicante de la Empresa Tuesta
Consultores y Ejecutores E.I.R.L se tomó énfasis en hacer efectiva la
gestión de inventarios del almacén Magunchal ya que siendo una área
pequeña tiene una repercusión fundamental dentro del cumplimiento de
las actividades programadas en un expediente, llevando un control
escrito y luego ser tabulado en un sistema que controla los ingresos,
salidas, retornos y stock de equipos o materiales, que resultara una tarea
más efectiva ya que llevando este control se puede realizar informes
semanales o quincenales hacia residencia o administrador de obra lo
cual les permitirá a ellos hacer comparaciones en base a los metrados y
cotizaciones que paga la entidad por cada actividad realizada, además
permite hacer efectivo sus requerimientos al área de logística, ya que se
evitara pedir materiales que aún están en stock del almacén.
 12

VI. Diagnóstico de la situación actual

Sistema de gestión y administración
Dentro de los sistemas de gestión y administración de la empresa,
se han determinado las actividades que considera más importantes que
son: requerimiento de materiales y/o equipos, solución a deficiencias del
expediente técnico, pago a proveedores, transporte de materiales a obra,
mano de obra y subcontratistas. Por lo que a continuación se detalle el
flujo del proceso de cada una de estas actividades:

Sin embargo, el ciclo repetitivo a lo largo de obra, serviría solo cuando el

Ing. Residente o Administrador de obra llevara un reporte semanal o
quincenal de materiales entregada por el encargado de almacén, pero
en muchos de los casos ninguno de los dos lleva un control al menos
para tener conocimiento del stock de materiales o equipos que existen
en almacén, en este caso complicaría la optimización de recursos, ya
que el administrador de obra realizara su requerimiento por orden de
asistentes del residente sin conocer el stock de almacén, lo cual
conllevara a que exista desperdicios o insumos sobrantes, perjudicando
a la larga la utilidad de la empresa.
 13

VII. DESCRIPCIÓN Y DESARROLLO DEL TEMA, MATERIA DE LAS

PRÁCTICAS.

7.1. Descripción detallada de sus actividades

 Presentación ante el gerente general de la Empresa Tuesta

consultores y Ejecutores E.I.R.L
 Aceptación por parte del gerente general.

 Elaboración del plan de prácticas iniciales pre profesionales

 Presentación del plan de prácticas.
 Presentación ante el Administrador de obra y encargado de
almacén.
 Diagnosticar la realidad problemática del área de trabajo.
 Recepción y distribución de materiales a cada frente de trabajo.

 Búsqueda y ordenamiento de materiales y equipos, aplicar

fórmula para llevar el control.
 Recepción y tabulación de planillas de tareos, pensiones y
alquileres de cuarto.
 Envió de requerimientos al área de logística y abastecimientos de
Chachapoyas, según el stock de almacén y requerimiento de
encargados de los frentes.
 Recibimiento del cuaderno de obra para hacer entrega a jefe de
supervisión.
 Visita a los frentes de trabajo para recolección y contrastación de
cantidades de materiales y equipos.
 Asistencia a la reunión de ing. Asistentes, residentes, inspectores
y supervisión.
 Planificar el cronograma de los vehículos para apoyar en los
frentes de trabajo.
 Apoyar a la encargada de gestión social con impresiones y
movilidad.
 Recepción a especialistas que inspeccionan a supervisión para
respectivas certificaciones.
 14

 Digitación de actas de entrega de Unidades Básicas de

Saneamiento Terminadas y enviar a los encargados para hacer
firmar a los beneficiarios.
 Recepción total de materiales, equipos y verificar cantidades.
 Impresión de planillas para los 7 frentes de trabajo.
 Envío final de materiales y equipos a almacén de Chachapoyas
 Elaboración del plan de prácticas final.
 Redacción el informe final.
 Sustentación de prácticas.

7.2. Problemática encontrada

A nivel Internacional
Sandoval (2016) en su proyecto, “Desarrollo de un sistema de
inventarios para el control de materiales, equipos y herramientas dentro
de la empresa de construcción Ingeniería Solida Ltda. – Bogotá, 2016”,
donde se plantea como objetivo general desarrollar un sistema de
inventarios en la empresa Ingeniería Solida Ltda. Para la gestión
eficiente de los materiales, equipos y herramientas para que las
entradas, permanencias y salidas de los mismos se produzcan de forma
confiable y oportuna en cada una de sus obras, la investigación es de
carácter proyectiva, utilizando una encuesta no estructurada a los
empleados que estaban en obra y luego al encargado de almacén y
administrador de obra, en el estudio se llega a concluir que:
 El mejoramiento del sistema de inventario dentro de almacén,
brinda más tiempo al momento de realizar el inventario físico y se obtiene
una mejor información sobre la existencia de la mercancía.
 Permite hacer una simplificación del trabajo, tanto al personal
administrativo, como también al personal que labora dentro del almacén,
la empresa percibirá más ganancias y generará más motivación a sus
almacenistas de obra.
 Este mejoramiento de sistema de inventario le garantiza a la
empresa una disminución de fallas, que se presenten dentro del almacén
 15

y así llevar una eficiente y exitosa administración de los recursos

existentes.

A nivel Nacional
Mendoza (2017) en su tesis, “Gestión de almacén en una empresa
constructora en el distrito de San Isidro – Lima, 2017” - (tesis de
maestría), donde plantea como objetivo general, analizar como el
almacenamiento incide en la gestión de almacén, basado en el
paradigma interpretativo, con un enfoque cualitativo, entrevistando a las
personas que ocupaban los cargos de residente de obra, administrador
de obra y almacenero, en el estudio se llega a concluir que:
 El proceso de almacenamiento en la empresa, incide de manera
negativa y directamente en la gestión de almacén, ya que la falta de
recursos disponibles impide que los procesos de almacenaje sean
manejados adecuadamente lo que origina que existan fallas y errores en
los requerimientos en obra, distribución de materiales, requerimiento de
proveedores, pérdida de tiempo y proceso de control.
 La distribución del almacén en la empresa, afecta directa y
negativamente en la gestión de almacén, por la falta de espacio
adecuado, la mala ubicación y por tener una errónea distribución del
mismo. Así mismo, la ausencia de personal calificado y carencia de
planificación y/o previsión inciden de manera negativa.
 Las subcategorías emergentes definitivamente agregan valor a la
gestión de almacén en la empresa, específicamente sobre la filosofía
“justo a tiempo” y la capacitación del capital humano por brindar grandes
beneficios a la organización como el ahorro de dinero, mayor
productividad, efectividad, eficacia, eficiencia en todos los procesos
inmersos en la gestión de almacén al igual que el cuidado para la
integridad física y psicológica de los trabajadores.

A nivel local
En empresas como Tuesta Consultores y Ejecutores E.I.R.L el
factor tiempo es determinante para cumplir con los plazos y
compromisos asumidos por los frentes de trabajo, es por esta razón que
 16

el manejo de materiales, equipos, repuestos y suministros entre las

obras es vital que respondan al principio de practicidad, agilidad y
confiabilidad, esta responsabilidad es del departamento de almacén a
través de sus procedimientos, control interno y gestión de inventarios.
Actualmente se identifican oportunidades de mejora de los lapsos de
espera que requieren algunas operaciones.

Obviar procedimientos para asegurar la agilidad del proceso, finalmente

resulta en mayores problemas para el área por sobrecarga de trabajo y
extravió de materiales, por lo que se convierte en un círculo vicioso, por
ejemplo, el recibir o enviar materiales sin guía de remisión o el realizar
requerimientos sin consultar el stock de materiales de almacén.

Esto además afecta al área de logística ya que no tendrá un control

exacto de cantidades enviadas y luego analizar los costos y gastos que
genera la adquisición de cada artículo utilizado en obra, pues al no tener
el dato de las cantidades exactas se obtendría un balance general de
materiales y equipos vulnerado o disconforme.

El diseño de requerimiento que se utiliza actualmente en obra es igual

para todos los frentes, lo cual hace difícil el reconocimiento para el
personal que recibe los requerimientos (área de logística), lo mismo
sucede con los retornos de obra, ya que muchas veces los almaceneros
retornan los materiales y equipos sin anotar o si lo hacen es en papel
bond o cualquier otra hoja, lo cual dificulta la identificación y
especificación de cada artículo al encargado de almacén central.
 17

VIII. Contribución a la Empresa:

8.1 Contribución para la solución de la problemática
encontrada
Con la realización de mis practicas Pre-Profesionales realizadas en
el área de administración y Almacén se ha realizado el control,
seguimiento, distribución de los materiales y equipos que a su vez
utilizando el programa Excel me ha permitido dar cumplimiento sistema
de gestión de inventarios, para lograr así agilizar la información de la
obra que se está ejecutando y el encargado de realizar los
requerimientos al área de logística tenga conocimiento del stock que hay
en almacén.

A su vez permite conocer las cantidades utilizadas por cada frente

de trabajo, y hacer comparativos con las cantidades que según planos y
expedientes indiquen, en caso de excedentes poder verificar los
metrados o caso contrario dar seguimiento al destino de los materiales y
levantar informes.

En base a las necesidades del proyecto el ing. Asistente o maestro

de obra, pedirá al encargado de almacén realizar sus requerimientos o
sus retornos de materiales y equipos bien especificado tanto en medidas,
calidad, estado y cantidades.

De igual manera recolectar las planillas de tareos, pensiones y

alquileres de cuartos y almacén, para la cual los trabajadores tendrán
que firmar su planilla al iniciar y terminar sus labores y con los
proveedores se contrastarían las cuentas por pagar para que los montos
coincidan y no sean afectados económicamente.

8.2. Planteamientos realizados

 Resultados.

Con la realización de mis prácticas Pre-Profesionales realizadas en el

área Almacén central Magunchal se ha propuesto.
 18

 Efectivizar la gestión de inventarios.

 Monitorear a cada almacén según su frente de trabajo con las
cantidades ingresadas, salidas y stock de materiales y equipos.
 Se capacito a los almaceneros para que al recibir o enviar los
materiales y equipos verifique las cantidades ingresadas, salidas, y el
estado de las mismas, mediante un informe.
 Realización de coordinaciones con los encargados de obra para
establecer un cronograma de actividades a las movilidades y así puedan
realizar alguna función que contribuya con la ejecución.
 Monitoreo de actores para tener identificar los almacenes que
tienen materiales y equipos sobrantes para enviar en las movilidades que
retornan vacías a Chachapoyas y así evitar sobrecargas al final.

 Grado de su importancia para el desarrollo institucional.

Con el trabajo realizado de mi persona en el Almacén central de

Magunchal se contribuirá a hacer más efectivo la gestión de inventarios,
ya que será tomado como modelo para los proyectos venideros y
permitirá al personal encargado estar concentrado en la actualización
diaria de ingresos y salidas, y a la vez realizar informes del stock de
equipos y materiales al administrador de obra e ingenieros para que ellos
poder elevar los requerimientos al área de logística en base a lo que se
necesite.
La importancia de realizar un flujograma es que la empresa lo tomara
en cuenta para los siguientes proyectos, lo cual significa que no se
desperdiciara los materiales, y muchos menos exista alguna falsa
manipulación de cantidades que es lo que mayormente sucede, debido
a la poca inspección a los almaceneros.
 19

IX. Conclusiones.

Las prácticas pre profesionales en la Empresa Tuesta Consultores y

Ejecutores me permitieron:

 Conocer el control, manejo y seguimiento que requiere el área de

almacén y su contribución al cumplimiento de ejecución de obra.
 Diseñar un flujograma que será de vital importancia para los
proyectos venideros ya que los encargados de realizar requerimientos,
tendrán la obligación de consultar el stock de almacén y luego proceder.
 Saber elaborar y tabular planilla de trabajadores, control de
pensiones y alquiler de almacenes y cuartos.
 Llevar un control de agregados que se emplean en la obra.

La realización de prácticas es de vital importancia, ya que en cuanto a

las competencias nuevas que puede adquirir en mi caso, aporte mis
conocimientos sobre el registró y distribución de materiales y equipos a
los diferentes frentes de trabajo, brindar información sobre el stock y
realizar requerimientos para anticipar las actividades próximas gracias al
apoyo de las personas con más experiencia en el rubro.

Mis contribuciones han sido gracias a mis conocimientos tuvieron gran

influencia en el área ya que como futuros economistas tenemos que
controlar, planificar y sobre todo trabajar en equipo con mucha
comunicación, sin perjudicar a los trabajadores, proveedores y demás
compañeros.

Estar rodeado de profesionales con mucha experiencia te fortalece

profesionalmente y te motiva a ser como ellos, tratando siempre de
aprender cosas positivas que te hagan crecer profesionalmente y que
sirva de aporte para la empresa que labores.
 20

X. Recomendaciones

 Brindar a los encargados de almacén el modelo de control de

inventarios, de no ser posible designar un día semanal para que el
administrador de obra, tabule la información de los cardex y suba al
sistema.
 Coordinar en forma más constante con las áreas que se encuentran
involucradas para dar cumplimiento al cronograma de insumos y
ejecución.
 Formar un grupo corporativo (WhatsApp) de encargados de almacén
para en caso de errores se den soluciones inmediatas.
 Elevar informes quincenales para evitar sobrecargas o falsas
manipulaciones de las cantidades.
 Seguir el procedimiento de flujograma donde se incluye al área de
almacén, para que los encargados de hacer requerimientos puedan
conocer el stock de materiales y equipos.

REQUERIMIENTOS DE MATERIALES EN
PLAZO DE EJECUCION

Residente: Administrador Encargado de

Evalúa y cuantifica de obra: 1° Almacén:
los materiales y consulta stock de 1°CONSULTA
envía informe
equipos que ALCANZA almacén. 2° de materiales y
intervendrán en coordina con equipos en
las actividades a Adm. General 2°INFORMA stock y de
realizarse para materiales no
adquisiciones y conformes.
posterior envío.

E
N
V
I
A

Encargado de logística:
verifica la disponibilidad de Administrador General: Realiza el
unidades, y coordina para DELEGA mapeo y disponibilidad de proveedores
el envío a obra y realiza el requerimiento.
 21

XI. Bibliografía:

Trabajos citados
Mendoza, I. M. (2017). Gestion de almacen en una empresa constructora
en el distrito de San Isidro - Lima. Tesis, Universidad Cesar
Vallejo, Lima, Lima. Obtenido de repositorio.ucv.edu.pe

Sandoval, O. J. (2016). Desarrollo de un sistema de inventarios para el

control de materiales, equipos y herramientas dentro de la
empresa de construccion Ingenieria solida LTDA. Proyecto,
Universidad libre, Bogota, Bogota. Obtenido de
https://repository.unilibre.edu.com

Tuesta Consultores y Ejecutores. (1 de noviembre de 2010). Obtenido

de https://m.universidadperu.com
 22

Anexos:

Imagen 1 – Modelo de gestión de inventarios

FRENTES CANTIDAD
SANTA ROSA DE PAGPA 52.00
CEREZO 37.00
MOROCHAL 6.00
SANTACRUZ 7.00
PUEBLO NUEVO 47.00
PRIMAVERA 25.00
MAGUNCHAL 18.00
CHACHAPOYAS 7.00
TOTAL 199.00

BIODIGESTORES
SANTA ROSA DE PAGPA CEREZO MOROCHAL
SANTACRUZ PUEBLO NUEVO PRIMAVERA
MAGUNCHAL CHACHAPOYAS

7.00, 3%
18.00, 9%

52.00, 26%

25.00, 13%

37.00, 19%
47.00, 24%

6.00, 3%
7.00, 3%
 23

Imagen 2 – Modelo de requerimiento para Almacén General

SOLICITANTE: N° DE REQUERIMIENTO: DESTINO:

CLEVER PEREZ GONZALES GENERALIZADO ALMACEN CENTRAL MANGUNCHAL

SANTA
EL PUEBLO NUEVO SANTA CRUZ
ITEM PRODUCTO UND ROSA DE TOTAL OBSERVACION
CEREZO Y MAGUNCHAL Y MOROCHAL
PAGPA
MEDIDOR CHORRO
1 UND 0.00 1.00 0.00 1.00 2.00 MALOGRADOS
MULTIPLE
SE ROMPIERON
VALVULA DE AIRE DE 1 1/2"
2 UND 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 AL MOMENTO
- DOBLE EFECTO
DE COLOCAR
3 CHAPAS ANDINA UND 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 DEFICIENTES
ARANDELAS PARA
4 UND 0.00 100.00 0.00 0.00 100.00 INODOROS
COLOCAR PEDESTAL
ESTANQUE+TAZA JUEG ANQUE Y
5 1.00 0.00 0.00 0.00 1.00
+PEDESTAL TREBOL O PEDESTAL

6 PEDESTAL TREBOL UND 1.00 1.00 0.00 0.00 2.00 ROTOS

QUEBRARON Y
7 GRIFO DE BRONCE UND 3.00 3.00 4.00 3.00 16.00
ROBARON
(MANGUERA
TUBO DE ABASTO PARA
8 UND 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 PARA
LAVATORIO DE 1/2"
LAVATORIO)
VALVULA COMPUERTA DE
9 UND 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00
1"

10 UPR PVC DE 1" UND 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00

11 PEGAMENTO PVC UND 1.00 1.00 1.00 1.00 5.00

Imagen 3 – Modelo de control de agregados

OBRA : "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DE LAS
LOCALIDADES DE EL CEREZO, LA PRIMAVERA, MANGUNCHAL, MOROCHAL, SANTA CRUZ, PUEBLO NUEVO, Y SANTA ROSA
DE PAGPA, DISTRITO DE JAMALCA - UTCUBAMBA - AMAZONAS"
CONTROL DE AGREGADOS - MAYO DEL 2019
PRECIO X M3
N° DE PROVEEDOR DE
N° FECHA CANTIDAD CARACTERÍSTICAS: PRECIO PRECIO
VALE AGREGADO:
(m3) UNITARIO TOTAL
1 6-May 002559 5.0 ARENA GRUESA PETITO S/. 60.00 S/. 300.00
2 8-May 002560 4.0 PIEDRA DE FILTRO DE 1/4" PETITO S/. 65.00 S/. 260.00
8-May 002561 12.0 PIEDRA DE 2" PETITO S/. 65.00 S/. 780.00
3
4 15-May 002562 1.0 PIEDRA DE 3/8 PETITO S/. 75.00 S/. 75.00
5 15-May 002563 3.0 PIEDRA DE 3" PETITO S/. 75.00 S/. 225.00

6 19-May 002564 5.0 ARENA FINA PETITO S/. 85.00 S/. 425.00

7 19-May 002565 6.5 PIEDRA-ARENA PARA FILTRO PETITO S/. 75.00 S/. 487.50

8 19-May 002566 5.0 ARENON PETITO S/. 70.00 S/. 350.00

 24

41.50 S/. 2,902.50

Almacén Central Magunchal

Reunión quincenal (Residentes, inspectores y supervisión)

Ejecución de obra – Recojo de materiales

 25

Anexo N° 01

Carta de presentación
26
 27

Anexo N°2

Carta de aceptación
28
 29

Anexo N°3

Constancia de créditos
Aprobados
30
 31

Anexo N°4

Record Académico
32
33
 34

Anexo N°5

Constancia de prácticas pre-profesionales

35
 36

Anexo N° 6

Ficha de evaluación N° 01
37
 38

Anexo N°7

Ficha de evaluación N° 02
39
 40

Anexo N°8

Certificado de fustal
41
 42

Anexo N° 9

Certificado de Básquet
43
 44

Anexo N°10

Certificado de Danzas.
45
 46

ANEXO N° 11

Certificado de ingles
47
 48

Anexo N° 12

Control de asistencia en las prácticas pre profesionales

49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
 70

Anexo N°13

PLAN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES REALIZADO EN LA

EMPRESA TUESTA CONSULTORES Y EJECUTORES.
 71

A. Título del plan de prácticas:

 Propuesta para hacer efectiva la gestión de inventarios del
Almacén Central Magunchal en los meses de octubre del 2018 –
junio del 2019.
B) Responsables:
 Estudiante: Clever Pérez Gonzales
 Docente del curso: Econ. Carlos Raúl Poémape Oyanguren.
C) Lugar de ejecución:
 Lugar de ejecución: Tuesta Consultores y Ejecutores.
 Razón social : Tuesta Consultores y Ejecutores E.I.R.L
 RUC : 20487499685
 Dirección : Jr. Libertad N° 1236 – Chachapoyas.
 Gerente General : Mario Tuesta Santillán
 Página web : Tuestacye@hotmail.com
 Distrito : Chachapoyas
 Región : Amazonas
Área de prácticas:

 Área o dependencia: Administracion y Almacén Central –

Magunchal.
 Persona responsable del área: Ing. Roger Mendoza
Chuimes.
 Cargo: Encargado de Almacén
D) Fecha de inicio y término:
 Fecha de inicio: 28 de marzo del 2019
 Término: 28 de junio del 2019
 Duración: 500 horas
 Horario: lunes a sábado
Lunes a viernes
 Mañana: 8:00 AM a 1:00 PM
 Tarde: 2:00 PM a 5:00 PM
Sábado
 Mañana: 07:30 AM a 1:00 PM
 72

E) Objetivos.
Objetivo general.
Proponer la efectividad de gestión de inventarios del Almacén
Central Magunchal en los meses de octubre 2018 – junio, 2019.

Objetivos específicos.
 Diagnosticar la situación actual del Almacén central Magunchal
de la Empresa Tuesta Consultores y Ejecutores E.I.R.L.
 Determinar los tiempos estándar de recepción, procedimiento,
almacenaje y despacho de productos en el Almacén Central
Magunchal de la Empresa Tuesta Consultores y Ejecutores.
 Racionalizar el número de códigos del inventario y adecuar la
descripción de los productos, mediante la estandarización de los
mismos en el Almacén Central Magunchal de la Empresa Tuesta
Consultores y Ejecutores.
 Diseñar un flujograma de ciclo repetitivo, incluyendo al área de
almacén.
 Diseñar un procedimiento de requerimientos, despachos y
retornos de contingencia en el Almacén Central Magunchal de la
Empresa Tuesta Consultores y Ejecutores.
 73

F. Cronograma de actividades

SEMANAS
CRONOGRAMA JULIO
MARZO ABRIL MAYO JUNIO
DE ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Presentación ante
el gerente general
de la Empresa
Tuesta consultores X
y Ejecutores
E.I.R.L
Aceptación por
parte del gerente X
general.
Elaboración del
plan de prácticas
X
iniciales pre
profesionales
Presentación del
plan de prácticas. X
Realización de
actividades
Presentación del
plan de prácticas. X X

Presentación ante
el Administrador de
obra y encargado X
de almacén.
Diagnosticar la
realidad
problemática del X
área de trabajo.
Recepción y
distribución de
materiales a cada X X
frente de trabajo.
Orden de
materiales y
equipos, aplicar X
fórmula para llevar
el control.
 74

Recepción y
tabulación de
planillas de tareos,
X
pensiones y
alquileres de
cuarto.
Envió de
requerimientos al
área de logística y
abastecimientos de
Chachapoyas,
X
según el stock de
almacén y
requerimiento de
encargados de los
frentes.
Recibimiento del
cuaderno de obra
para hacer entrega X
a jefe de
supervisión.
Visita a los frentes
de trabajo para
recolección y
contrastación de X X
cantidades de
materiales y
equipos.
Asistencia a la
reunión de ing.
Asistentes,
X
residente,
inspector y
supervisor.
Planificar el
cronograma de los
vehículos para X X X
apoyar en los
frentes de trabajo.
Apoyar a la
encargada de
gestión social con X
impresiones y
movilidad.
Digitación de actas
de entrega de
X X
Unidades Básicas
de Saneamiento
 75

Terminadas y
enviar a los
encargados para
hacer firmar a los
beneficiarios.

Recepción total de
materiales,
equipos y verificar X
cantidades.

Impresión de
planillas para los 7
X
frentes de trabajo.

Envío final de
materiales y X
equipos a almacén
de Chachapoyas

Elaboración del
plan de prácticas X
final.

Redacción el
informe final. X
Sustentación de
prácticas. X

G. Presupuesto y financiación:

Precio fijo
Partida Unidad de Precio
Materiales Cantidad
presupuestal medida unitario S/
S/

Memoria
USB marca
Unidad 1 36 36
Kingston 8
GB
Lapicero
Faber Unidad 1 0.5 0.5
Castell
2.3.15.12 Lápiz. Unidad 1 0.5 0.5
Borrador. Unidad 1 1 1
 76

Cuaderno. Unidad 1 1.5 1.5

Subtotal S / 39.50
Unidad Precio fijo
Precio
2.3.21.22 Viáticos de Cantidad
unitario S/ S/
medida
Minaban persona 63 días S /. 15.00 S /. 945
Subtotal S /. 945.00
Unidad
Otros Precio
de Cantidad Monto (S/.)
servicios unitario S/
medida
Fotocopias Unidad 10 0.1 1
2.3.22.4.4 Subtotal S /. 1.00
Total S /. 985,5
 77

H) FIRMAS DE RESPONSABLES

Econ. Carlos Raúl Poémape Oyanguren Clever Pérez Gonzales

Docente del curso Practicante
 78

I) VISTO BUENO DE LA IDENTIDAD O INSTITUCION DONDE SE

REALIZARÁN LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES.

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