FUNCIONES BÁSICAS DE WORD

Notas al pie
Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.
La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número ó un símbolo.
Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja
ó al final del documento.

Menú ventana
En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9
archivos).
También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver
información de distintas páginas.

Copiar Formato
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo,
Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.
Para copiar formato debemos:
1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.
2. Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos
veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botón para
finalizar la copia).

Mapa del Documento

El mapa del documento es una herramienta muy útil para desplazarse entre el documento de forma
rápida. Al estar activado el mapa del documento este se sitúa al lado izquierdo del documento
mostrando de forma esquematizada los títulos del documento.
Este botón lo encontramos en la barra de herramientas Estándar, ó por el menú Ver – mapa del
documento.
Cuando estamos en vista diseño en pantalla Word muestra automáticamente el mapa del
documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botón ó hacer doble clic en el borde
derecho del mapa del documento.

Encabezado y pie de página

El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde por lo regular van
las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre otras.
El encabezado y pie de página lo encontramos desplegando el menú Ver – Encabezado y pie de
página, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botón
cambiar entre encabezado y pie.
En el encabezado y pie se puede colocar la paginación de las hojas para el documento, por el
botón insertar número de página; pero si queremos cambiar el formato del número pulsamos
formato del número de página.
Al insertar un encabezado ó pie en un documento este es general para todo el documento, si
quiero diferentes encabezados ó pies debo partir el documento en secciones.

Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una página a otra ó sección.
Cuando se abre un documento Word automáticamente asume que este es una sola sección, si
queremos que Word divida el documento en secciones entonces desplegamos el menú Insertar –
Salto...
Regla
Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en centimentros las
tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en el documento. En caso de que no este
la podemos activar por el menú Ver – Regla.
Barra de Estado
La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la
información de lo que esta pasando en el documento; por omisión la barra siempre esta allí, en
caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver –
Barra de Estado.
Límites de texto
Los límite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder visualizar hasta donde
tengo permiso de escribir.
Los límites de texto lo activo desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver- límites de
texto.
Caracteres no imprimibles
Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación, guiones, entre otros Word lo distingue uno de
otro con un símbolo, para ver estos símbolos basta con hacer clic en el botón Mostrar u Ocultar ¶
de la barra de Estándar.
De esta forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y también cuando hace un
salto (página ó de sección).

Con esta explicación llegamos al final del curso, esperamos que apliquéis los conocimientos
obtenidos, tanto en el ámbito de la empresa, profesional como personalmente. Muchas gracias por
volver a confiar en Innova Estrategias.
Funciones de power point
Insertar una nueva diapositiva
Escoger el tipo de diapositiva
Eliminar una diapositva
Elegir el tamaño y tipo de fuente
Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
Color de las letras
Viñetas o números para hacer listas
Alineación del texto
Dirección del texto
Espacio entre las líneas
SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
Insertar formas y autoformas
Ordernar y agrupar o desagrupar objetos
Relleno, color de la línea y efectos para las formas
Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar
una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.
Cambiar la resolución, mostrar la prsentación activada y usar vista del moderador.
Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma, realziar
comentarios y proteger la presentación.
Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas,
presentación con diapositivas, etc.
Organizar las ventanas y utilizar macros.
Funciones de excel

Calculadora

Microsoft Excel es el único programa de Office que les permite a los usuarios calcular
números automáticamente. Puedes sumar, multiplicar, dividir y restar usando fórmulas
sencillas. Simplemente selecciona una celda y escribe el signo de igual ("="). Ingresa el
problema matemático, por ejemplo, "10+20" o "1515" ("" es el operador para el signo de
multiplicación en Excel). Si tienes un conjunto de números listados en una hoja de cálculo
de Excel, selecciona todas las celdas y mira el tablero en la parte inferior derecha de la
ventana para ver la suma.

Actualización automática

En vez de escribir números de forma reiterada, ingresa información sobre las celdas con las
que estás trabajando para obtener los totales actualizados. Por ejemplo, si hay dos celdas,
A1 y B1, crea una fórmula para restarle automáticamente B1 a A1 escribiendo "=B1-A1"
en una celda nueva (como C1). Cada vez que se modifiquen A1 o B1, se actualizará la cifra
en C1. Esto es extremadamente útil para las hojas de cálculo de impuestos y contabilidad.

Base de datos

Además de ser una calculadora avanzada, Excel también puede funcionar como una base de
datos. Puedes guardar listas de información en este programa, de la misma forma que lo
harías con Microsoft Access. En la base de datos de Excel se puede agregar y manipular
información numérica.

Informes estadísticos

Muchos usuarios dependen de Excel para llevar un registro de sus estadísticas. Debido a
que este programa puede visualizar cifras y porcentajes y hacer cálculos automáticos, el
proceso de realizar los informes estadísticos es muy intuitivo. Puedes importar información
desde otra base de datos (como una lista en Word o Access) y crear fórmulas que mostrarán
las estadísticas en un formato claro y fácil de entender.

Gráficos y tablas

Microsoft Excel funciona para hacer gráficos y tablas. Con la información reunida y
compilada en Excel, puedes crear tablas visuales, luego copiarlas y pegarlas en otros
programas o producir informes más originales.
funciones del programa publisher

Creación de publicidad

Publisher es una gran herramienta para la creación de contenidos publicitarios. Como

programa de diseño, contiene plantillas prediseñadas, para ahorrarse tiempo e invertirlo
mejor en concentrar las ideas de la campaña publicitaria, relacionadas con el producto o
servicio que se quiera difundir.

En Microsoft Publisher, se puede comenzar el trabajo de diseño desde cero, en una hoja en blanco,
y a partir de los elementos que se ofrecen al usuario, como las mencionadas plantillas, las
imágenes y la variedad de fuentes, es posible conseguir trabajos originales y llamativos.

Los archivos terminados, que pueden tener un formato de folletos, boletines o demás
materiales publicitarios, tienen las opciones de llevarse a impresión o colocarse
directamente en la web.

Empresas a toda escala (microempresas, pequeñas y medianas) pueden recurrir a Publisher

para la creación de sus campañas publicitarias, lográndose grandes efectos en el atractivo
de su imagen y en el llamado a los clientes.

Publisher sirve para diseñar y crear documentos

Publisher da al usuario la posibilidad de crear y editar documentos con una buena

presentación, superior a la lograda en procesadores de texto como Microsoft Word. Se
destaca la libertad con la que los contenidos pueden ser gestionados, de manera que se
logran documentos como:

 Curriculum vitae

 Informes empresariales

 Cartas de recomendación

 Tarjetas de presentación

 Antologías

 Cartas de felicitación

 Tareas escolares

 Registro de prácticas de laboratorio

 Portadas para documentos

 Revistas

 Periódicos escolares
1. La Llorona
La llorona es una de
las leyendas más
conocidas en
Guatemala y, aunque
hay varios elementos
que no
cambian, existen
varias versiones sobre
el origen de esta
leyenda. Uno de los
elementos que
permanece igual en
todos los relatos es el
nombre de la Llorono y
su procedencia. Es decir, en todas las leyendas la mujer lleva el nombre
de María y es criolla, es decir, hija de de españoles en época de la
colonia. Así mismo, otro de los elementos en común de las leyendas es
que María contrajo matrimonio y que su esposo viajaba mucho. Los
elementos que varian es que, estando de viaje, Maria se enamoro de un
fontanero de nombre Juan de la Cruz y producto de este amor queda
embarazada. Otra de las versiones es que de la persona que se enamora
es de un mozo de su finca y la tercera versión es que María llevaba una
vida de libertinaje y se desconoce de quien queda embarazada. Las
leyendas, casi todas de ellas, cuentan que, una vez embarazada, puede
ser de 1, 2 o inclusive 3 hijos, y preocupada de lo que diría su esposo,
Maria va al rio y ahoga a sus hijos. Luego de haber ahogado a su hijo o
hijos, a María le da cargo de conciencia y trata de rescatar a sus
pequeños y termina

2. El Sombrerón
Al igual que la Llorona, El
sombreron es una de las
leyendas más populares en
Guatemala y por lo tanto, tiene
varios elementos similares y
varios elementos distintos en
cada uno de los relatos. Todas las
leyendas concuerdan en que el
sombreron era una hombre de
pequeña estatura, que usaba un
sombrero muy grande, siempre estaba con una guitarra y tenía una voz
maravillosa. Cuentan las leyendas que el sombreron vio a una mujer que
lo deslumbro con su belleza, de ojos oscuros y pelo negro. Al verla no
puedo resistirse y quiso enamorarla, por lo que se acerco a su balcón y
le cantó serenata. La mujer, a quienes en algunas leyendas la llaman
Celina, se enamoró de este pequeño hombre con esta angelical voz a
quien esperaba todos los días. Celina dejo de comer esperando a la
llegada del hombre con la voz melodiosa. Los padres de Celina,
preocupados,

3. La Ciguanaba
La ciguanaba, según cuentan la leyenda en su
origen, era una mujer llamada Sihuehuet, cuyo
nombre significa mujer hermosa. Esta mujer tenia
una relación con el hijo de un Dios, del cual quedo
embarazada. Pero Sihuehuet probo no ser una
buena madre, al contrario, fue una madre que no
cumplia con sus obligaciones. A parte de ser una
mala madre, Sihuehuet tenía un amante. Al
descubir esto, el hijo del Dios, llamado Tlaloc,
maldijo a Sihuehuet. La maldición consiste en que
la mujer sería bella de lejos pero una vez las
personas se acercaran y la vieran de cerca seria
una mujer horrible. Esta leyenda continua estando vigente, ya que,
según cuentan los relatos, la ciguanaba es una mujer que parece
hermosa a primera vista pero al acercarse tiene cara de yegua o incluso
de calavera. Se dice