PROCESO Cód.

Proceso: 10
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Cód. Procedimiento: 10-0-2

FICHA TÉCNICA Formato: 10-0-2 F05

SELECCIÓN ABREVIADA A TRAVÉS DE
Versión: 1.0
SUBASTA INVERSA
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DEPENDENCIA: CODIGO:
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE COMPRAS E

FICHA TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR

DEPENDENCIA SOLICITANTE
RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O
SERVICIO
Grupo / Clase/ Familia (SECOP Codificación que establezca el SECOP.
– SICE)
Cantidad
Unidad de medida
1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS CUMPLE FOLIO No.
(S/N)

2. REQUERIMIENTOS CUMPLE FOLIO No.

(S/N)

3. GARANTÍAS CUMPLE FOLIO No.

(S/N)

4. OTRAS CONDICIONES ESPECÍFICAS ADICIONALES CONSIDERADAS POR CUMPLE FOLIO No.

EL SOLICITANTE DEL BIEN /O SERVICIO (S/N)

Decreto 2474 / 08 A todos los bienes y servicios a contratar se les debe elaborar una ficha técnica, la cual hará parte integral de los
antecedentes del contrato y debe contener esta información como mínimo.
Formato 10-0-2-F5

Ver Instrucciones al respaldo

Nombre del Solicitante V.B. Subdirector Administrativo FECHA:

Firma del Solicitante

INSTRUCTIVO

Formato 10-0-2 F05 V 1.0 Aprobado: Acta No. 019 de Enero 23 de 2009
 PROCESO Cód. Proceso: 10
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Cód. Procedimiento: 10-0-2

FICHA TÉCNICA Formato: 10-0-2 F05

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DEPENDENCIA: CODIGO:
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – GRUPO DE COMPRAS E

Este instructivo le permitirá diligenciar en forma adecuada la ficha técnica por cada bien o servicio que requieran las
dependencia de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, y que es necesario adjuntar con los estudios previos para que el
Grupo de compras inicie el proceso de contratación acorde con el objeto a contratar, por la modalidad de selección
abreviada de mínima cuantía, selección abreviada de menor cuantía, contratación directa, concurso de méritos y licitación
pública según el caso.

SIGNIFICADO DE CADA CRITERIO A DILIGENCIAR EN LA FICHA TÉCNICA

1. Denominación del Bien o servicio. Se debe mencionar el bien o servicio que requiere, su nombre debe ser el nombre
comercial para poderlo identificar en el mercado. Ejemplo. Equipo de cómputo, papelería, asesoría
2. Denominación Técnica del Bien o Servicio. Se tendrá que relacionar el nombre técnico para mejor identificación y
clasificación del bien o servicio. Ejemplo. Computadora, papel bond, abogado.
3. Codificación. (SICE - SECOP)
La ficha técnica se debe presentar debidamente diligenciada con la codificación de los bienes y servicios requeridos, acorde
con la información que establece el Sistema de Información para la Contratación Estatal o el sistema que se encuentre vigente
en el momento de la solicitud y que se clasifica de la siguiente manera:
Tipo. Identifica si se va a adquirir un bien o un servicio.
Bien 1 Servicio 2
Clase. Es el nombre general con que se conoce el bien o servicio. Ejemplo: esfero, papel
Subclase Características del bien o servicio que lo identifican de una manera general
Grupo. Es aquel que califica, da el rango y en algunos casos su medida
Item. Se mencionan todas las especificaciones técnicas específicas como categoría, experiencia, marca, año,
periodo etc.

EJEMPLO PRÁCTICO PARA CODIFICAR UN BIEN

SOLICITUD DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA 75 gramos por 250 hojas
Tipo Bien 1.
Clase Suministros y aparatos de oficina 52.
Subclase Suministros de oficina. 1.
Grupo PAPEL 56.
Ítem Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, por 250 hojas. 13
CODIGO SICE. Es el código completo con los criterios anteriores 1.52.1.56.13

EJEMPLO PRÁCTICO PARA CODIFICAR UN SERVICIO

SOLICITUD DE UN MENSAJERO MOTORIZADO URBANO CON CELULAR POR UN MES
Tipo Servicio 2
Clase Servicios de apoyo administrativo, funcionamiento y gerencial. 32.
Subclase Servicios de mensajería y mensajero 4.
Grupo MENSAJERO MOTORIZADO URBANO 1.
Ítem Servicio de mensajero motorizado urbano con un cartero, con celular, utilizado por un mes 13
CODIGO SICE. Es el código completo con los criterios anteriores 2.32.4.1.3

Formato 10-0-2 F05 V 1.0 Aprobado: Acta No. 019 de Enero 23 de 2009
 PROCESO Cód. Proceso: 10
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Cód. Procedimiento: 10-0-2

FICHA TÉCNICA Formato: 10-0-2 F05

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4. Unidad de Medida. Deberá relacionar la cantidad requerida o el tiempo de servicio solicitado.

Ejemplo para un bien: 2 galones de gasolina, 100 resmas de papel
Ejemplo para un servicio: Asesoría institucional de 2 profesionales por el término de 3 meses

5. Descripción General : Describir detalladamente el objeto a contratar con sus especificaciones

técnicas y materiales esenciales.
Ejemplo. Plegable en español imagen institucional en papel kimberly tradition color heno sabana de 220 gramos tintas,
tamaño cerrado 19.5 x 30.5 y tamaño abierto 68.5 x 30.5 cms.

6. Otras condiciones especificas adicionales consideradas por el solicitante del bien o servicio
Estas están sujetas al criterio del solicitante y es un espacio destinado a realizar aclaraciones o
alternativas que se consideren.

Ejemplo. Para la compra del plegable el solicitante considera que es importante que el oferente tenga en cuenta que
el tamaño especificado en la descripción general, el impreso plegado es a cuatro (4) cuerpos, los primeros 3 cuerpos de 19
cms y el último cuerpo de 11.5 cms

Cualquier inquietud o duda, consultar con el Grupo de Compras Extensión 121

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