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AUTORES:
ASESORA:
LINEA DE INVESTIGACION:
CHIMBOTE – PERU
2018
1
Dedicatoria
En primer lugar, a Dios, por iluminar y llevarnos por el camino del bien, por darnos la
oportunidad de llegar a esta etapa muy importante en nuestras vidas.
A nuestros queridos maestros, que son parte del avance y logro que hemos obtenido
durante el proceso integral de formación profesional, por sus orientaciones y enseñanzas
del día a día.
Los autores.
2
Agradecimiento
A Dios, por brindarnos la fortaleza y sabiduría de todos los días, para así formarnos como
grandes profesionales.
A nuestros docentes, Dra. Patricia del Valle Figueroa Rojas y Mg. Gracia Galarreta
Oliveros por sus enseñanzas y por su asesoría durante toda la planificación y desarrollo
del presente trabajo de investigación.
Los autores.
3
Página del Jurado
____________________
____________________
____________________
4
Declaratoria de autenticidad:
Así mismo, declaramos también bajo juramento que los datos estadísticos que se
muestran en el presente trabajo de investigación son auténticos y veraces.
5
INDICE
I. INTRODUCCION .......................................................................................................... 11
1.1. Realidad problemática ..................................................................................... 11
1.2. Trabajos Previos .............................................................................................. 12
1.3. Teorías relacionadas al tema ............................................................................ 16
1.4. Formulación al problema ................................................................................. 23
1.5. Justificación del estudio ................................................................................... 24
1.6. Hipótesis, características y tipos ...................................................................... 24
1.7. Objetivos .......................................................................................................... 25
II. MÉTODO ......................................................................................................................... 25
2.1. Diseño de la investigación ............................................................................... 25
2.2. Variables, Operacionalización ......................................................................... 27
2.3. Población y muestra, selección de la unidad de análisis.................................. 30
2.4. Técnica e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad ....... 31
2.5. Método de análisis de datos ............................................................................. 32
2.6. Aspectos éticos ................................................................................................ 32
III. RESULTADOS ............................................................................................................... 32
3.1. Diagnóstico de las condiciones actuales del área de almacén de la
Distribuidora ANTARES TRADE S.A.C................................................................... 32
3.2. Desarrollo de la alternativa de solución - Metodología 5S .............................. 36
3.3. Aplicación de la metodología 5S ..................................................................... 40
3.4. Situación organizacional después de la implementación de las 5S ................. 49
IV. DISCUSIÓN..................................................................................................................... 53
V. CONCLUSIONES .......................................................................................................... 56
VI. RECOMENDACIONES ............................................................................................... 57
VII. REFERENCIAS.............................................................................................................. 58
VIII.ANEXOS ....................................................................................................................... 619
6
ÍNDICE
Figura1. Las 5S: orden y limpieza en el puesto de trabajo. 13
Figura2. Diseño de Investigación. 20
Figura3. Técnica e instrumentos de recolección de datos 25
Figura4. Diagrama de Ishikawa de la empresa 27
Figura5. Causas de la disminución de la productividad 28
Figura6. Diagrama de Pareto 30
Figura7. Clasificación de materiales por tarjetas de color 37
Figura8. Diagrama de flujo para la clasificación 38
Figura9. Clasificación antes y después de la implementación 39
Figura10. Orden de materiales antes y después de la implementación 40
Figura11. Limpieza antes y después de la implementación 41
Figura12. Comparación de la Eficiencia luego de la aplicación 44
Figura13. Comparación de la Eficacia luego de la aplicación 45
7
ÍNDICE
Tabla 1.Matriz de Operacionalización 22
Tabla 2. Matriz de correlación 28
Tabla 3. Causas con mayor frecuencia 29
Tabla 4. Resultados Check List 31
Tabla 5. Formato Medición de las 5S 32
Tabla 6. Medición del Rendimiento de la Eficacia (Ago.-Sep. De 2018) 33
Tabla 7. Medición del Rendimiento de la Eficiencia (Ago.-Sep.) 34
Tabla 8. Cronograma de aplicación 5S 35
Tabla 9. Requerimientos de la 5S 36
Tabla 10. Total de Inversión 36
Tabla 11. Materiales innecesarios en el almacén 37
Tabla 12. Materiales y elementos necesarios 38
Tabla 13. Tabulación 5S 41
Tabla 14. Medición del Rendimiento de la Eficacia (Oct.-Nov. De 2018) 42
Tabla 15. Medición del Rendimiento de la Eficiencia (Oct.-Nov. De 2018) 45
Tabla 16. Comparación de la eficiencia después de la aplicación de la metodología 43
Tabla 17. Comparación de la eficiencia después de la aplicación de la metodología 44
Tabla 18. Formato de Medición de las 46
8
RESUMEN
9
ABSTRACT
The objective of the research was to improve productivity through the application of the
5s methodology. The design was pre experimental, the population was all areas of the
company and the sample was the warehouse area. The Ishikawa Analysis and Checklist
were used to diagnose the situation in which the company was located, as well as a Pareto
diagram, a 5S measurement format, efficiency and efficiency to determine the
improvement actions. For the development of the action plan, the 5S was determined,
using the 5S red card, the location sheet and the checklist; starting with the classification
that began with 67.61% increased 79.72%, order with 46.5% increased to 61.45%,
cleanliness with 29.17% increased to 77.78%, standardization with 40% increased to 75%
and discipline with 55% increased to 80%. and for the evaluation of productivity
improvement, a measurement format was implemented that showed that efficiency with
68.54% increased to 73.28% and efficiency with 78.53% increased to 89.90%. The
application of the 5S methodology managed to improve the productivity level from
53.82% to 65.81%.
10
I. INTRODUCCION
1.1.Realidad problemática
A mediados de los años 60, tiempo después de haberse dado la Segunda Guerra Mundial,
Japón se hallaba afrontando la crisis competitiva; por ello fue esencial reconstruir la
economía japonesa, esto contrajo que surgiera la programación de calidad 5s. La industria
pasaba por el peor de los momentos y sus líderes descubrieron la necesidad de rediseñar
todo el proceso productivo desde el comienzo, con un enfoque total en la calidad.
Con un plan estratégico en mente totalmente nuevo, los industriales japoneses observaron
que el programa de calidad 5s sería excelente, ya que a mediano y largo plazo podría
originar cambios de comportamiento en todos los niveles jerárquicos, desde los
trabajadores como a toda la organización. Al realizar la metodología de calidad 5s, las
fabricas fueron capaces de mejorar velozmente en el ambiente organizacional y rescatar
la incentivación de todos sus colaboradores, que con mucha más calidad de vida crecieron
el nivel de productividad y la eficiencia, e forjaron que las industrias japonés regresaran
a ser competitiva a nivel internacional, un elemento significativo en el impulso de la
economía del país.
11
No obstante, en la empresa Antares Trade SAC, ubicada en Nuevo Chimbote; dedicada a
la red de distribución de alimentos para animales, a diferencia de otras, el área de almacén
denota una organización intermedia, por falta de clasificación, es decir, los productos que
se encontraron no estaban debidamente clasificados según el tipo. Por otra parte, el
almacén no cuenta con un adecuado orden, haciendo dificultoso la localización de algunos
productos. Así mismo, el almacén se encuentra bajo situación inadecuada de limpieza, es
decir, los productos están cubiertos de polvo, además de no encontrarse los utensilios
adecuados para solucionar el problema.
La empresa no cuenta con un factor productividad muy eficiente, debido a que su almacén
no se encuentra en buenas condiciones laborales, la cantidad de pedidos que puedan ser
solicitados, no llegan a ser cumplidos a su totalidad, debido a que se encuentran los
productos. Dentro de la productividad, existen factores que hacen que afecten la eficiencia
del uso de horas/hombre improductivas. La eficacia también se ve afectada ya que se
refleja un retraso en los servicios de distribución y entrega de pedidos, teniendo como
consecuencia la falta de satisfacción en el cumplimiento total de servicios por el área de
distribución.
1.2.Trabajos Previos
En la presente investigación tuvo como antecedente a nivel Internacional lo
expuesto por Flores (2015) en su trabajo titulado Implementación del método de
las 5S’s en el área de corte de una empresa productora de calzado, desarrollado
en la Universidad Interdisciplinaria de Ingeniería – México para obtener el título
de licenciado en Ingeniería Biotecnológica, expone que se logró aplicar la
metodología 5S, obteniendo un avance considerable de los ambientes de trabajo,
la motivación personal, el clima laboral, seguridad, la eficiencia y en
consecuencia la calidad. Por otra parte, se lograron establecer responsabilidades
y deberes que los colaboradores hubieron de cumplir dentro del área de corte.
Debido a la investigación, se logró conseguir una mejora total en la empresa,
teniendo al proceso de producción (corte), como el área beneficiada con la mejora,
además, se aplicó capacitaciones a los operarios que laboran en la empresa,
logrando el compromiso total de la empresa, sumado a esto, una elevación de la
productividad de la organización, reduciendo la demora en los procesos.
Posteriormente, se instruyó a los trabajadores del área sobre cómo se debe trabajar
12
adecuadamente con base a las 5S’s. pues para la compañía AVANTE fue de suma
importancia haber utilizado la herramienta de la metodología de calidad 5S’s en
el área de corte, puesto que se lograron resultados positivos, ayudando a reducir
la pérdida de tiempo además de obtener un excelente ambiente de trabajo.
13
cuadros y tablas elaborados por el autor. Concluyó con el proceso de la
implementación de las 5S que logró permitir la mejora de la productividad del
proceso de fabricación de llantas de camión de juguetes, además con un estudio
adicional se pudo observar y comprobar los tiempos de producción que se
acomodan para el manejo de un solo operador y así reduce el costo de mano de
obra.
14
recursos involucrados en la producción como por ejemplo: maquinas, persona y
métodos, a través de la disminución de tiempos de cambio de productos, limpieza
de diversos útiles y reducción del trayecto recorrido por el personal y los
materiales. Asimismo, se constató la interacción entre las tres técnicas, el Poka
Yoke, SMED y las 5S’s, alcanzando la optimización del tiempo en la realización
del Setup de las maquinas criticas del proceso, optimizando el tiempo útil de
producción de los equipos y aumento de la eficiencia.
15
(45%) que se hallaron, donde los necesarios fueron ordenados según el tipo de
residuo: encontrándose residuos municipales, peligrosos, reciclables, metales y
otros más, con un porcentaje de 8%, 33%, 17%, 8% y 33%, respectivamente, para
continuar con la limpieza, quedando las zonas de acopio: muy limpias (29%),
limpias (43%) y poco limpias (29%). Para el mantenimiento de las tres primeras
S, las zonas de acopio tenían el porcentaje de 71% para estandarizadas, 29% para
poco estandarizadas y un 0% para no estandarizadas, finalizando con la
autodisciplina se evaluó por cada S si se cumple (61%) o no se cumple (39%) con
el mantenimiento integral del cumplimiento de la metodología.
La evaluación de las buenas prácticas posterior a la implementación de las 5s tuvo
como índice un 45% en la Auditoría COLPA, incrementando su nivel de
cumplimiento de bajo a nivel medio en un 27%.
16
área de procedimientos que otorguen la normalización de nuestras actividades; hasta
obtener una conducta de disciplina en nuestras actividades y hábitos diarias. Esta técnica
está relacionada a estandarizar todas las condiciones esplendidas que abarquen lugar en
el área de trabajo, para así poder hallar y demostrar los desperdicios y problemas a futuro.
(Cabrera, 2013, p.21)
Las 5S son por perfección la herramienta apta para introducir, entablar y consolidar la
cooperación, la toma de responsabilidades, la comunicación, la creatividad, la sinergia, el
compromiso, la prevención, las ganas de alcanzar la mejora, la perspectiva del valor y la
confianza entre los trabajadores. Su delegación es la fuerza y rapidez que tiene, lo cual
les permite adecuarse y mantenerse en conjunto a las empresas y actividades, siendo
fácilmente constituidas por las personas. Con todas estas contribuciones corregimos la
productividad (eficiencia), la calidad (eficacia), y la prevención de riesgos (seguridad),
formando y fortaleciendo los conjuntos y la mejora continua (Kaizen) como prácticas de
trabajo. (Aldavert, 2016, p.22)
Dentro de la metodología 5S se hallan acciones que deben tomarse para una mejora
continua:
Seiri (clasificar); significa excluir del ambiente de trabajo todo aquel elemento calificado
innecesario y que no sea pedido en la elaboración de nuestro trabajo. Continuamente nos
“llenamos” de elementos o herramientas, de utensilios o elementos personales que
imaginamos primordiales para la elaboración de nuestro trabajo, buscando la forma de
conseguir componentes a nuestro alrededor que pensamos nos harían falta para la próxima
actividad que ejecutemos; así, creamos auténticos stocks pequeños en proceso, los cuales
fastidian, restan espacio y estorban. Estos elementos afectan el control visual, además de
frenar la correcta circulación por las áreas de trabajo, estos provocan cometer errores en
el manejo apropiado de materia prima y en algunas circunstancias podrán hasta crear
accidentes en el ambiente de trabajo. (Olivares, 2014, p.151)
17
Seiton (Orden); establecer los ambientes clasificados como forzosos, de manera que se
puedan localizar con facilidad. Por eso se debe precisar el lugar de posición de
estos materiales necesarios e identificarlos para proveer la búsqueda y el regreso a
su lugar. La actitud que más se opone a lo que representa Seiton, es la de “ya lo ordenare
mañana”, que instruye a convertirse en “dejar cualquier cosa en cualquier sitio”. La
implantación del Seiton permite indicar los límites del ambiente
de trabajo, almacenamiento y líneas de paso, ubicar un punto apropiado e impedir
duplicidades (cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa). Para poner en acción
Seiton, se debe testificar que se instale lo necesario en el tiempo conveniente y en
adecuadas condiciones, sin que se realicen búsquedas innecesarias. Por tal, se debe tomar
la decisión de donde poner los objetos y como se debe ordenar cuyos objetos
en agrupación depende al uso que se de en el día a día y teniendo en cuenta un criterio
de seguridad, calidad y competencia. Se pretende lograr el nivel de rango adecuado para
producir con calidad y otorgar a los empleados un ambiente laboral que beneficien la
calidad, seguridad y la adecuada ejecución de su labor. (Rajadell, 2010, p. 54)
18
profundamente, la estandarización presumirá que cualquier persona estará apta para
desarrollar una establecida actuación operativa. La organización y el orden serán
esenciales para estandarizar. Las tres primeras S perfeccionan el entorno del trabajo, las
dos últimas S tienen como fin mantener el estándar logrado y plantear nuevos objetivos
para el área. No se trata de hacer otra cosa que sistematizar las acciones que nos han
llevado a constituir las tres primeras “S”, fijando también un programa de acciones, y
muy en especial la periodicidad (diaria, semanal, etc.) y los responsables adecuados. El
mapa “5 S” será parte de la estandarización; en él permanecerá claramente indicados los
lugares en que deben estar colocadas las cosas y donde deben llevarse a cabo las acciones
u tareas, y especialmente la limpieza e inspecciones, tales como los elementos fijos
(máquinas y equipamiento) como de los movibles (por ejemplo, lo que ingresa desde los
abastecedores). (Cuatrecasas y Torrell, 2010, p.142)
La aplicación del Shitsuke permite: respetar las normas y estándares regulados del
progreso de una compañía, deliberar sobre el nivel de aplicación y acatamiento de las
normas, conservar la orden y la autodisciplina, reparando el respeto de sí mismo y de los
demás, ejecutar auditorías que corresponden ser destacadas por todos los integrantes del
equipo para así agilizar la autoevaluación. Cuan más excelente sea el grado de la gestión
de la empresa, existirá un arduo trabajo para establecer esta clase de atmosfera y más
significativo será la disciplina. (Rajadell y Sánchez, 2010, p.59)
19
Figura1. Las 5S: orden y limpieza en el puesto de trabajo.
ORGANIZACIÓN Apartar lo que sirve de lo que no sirve. Especificar lo que Establecer normas de Asegurar y
Y SELECCIÓN sirve orden en el puesto conservar lo
alcanzado en
las etapas
anteriores
Finalmente, la metodología transforma al propio trabajador, quien estará apto para poder
recibir mayores responsabilidades, también de una cualificación y preparación que antes
no tenía, tomándolo en cuanta para futuras decisiones de tipo “mejoras”.
1.3.2. Productividad
20
La productividad es el resultado de la relación entre las materias invertidas y los productos
invertidos, fijándose como una medida de la eficiencia económica al hacer más con
menos, es decir, tener la capacidad para manejar inteligentemente los recursos
disponibles. (Rodríguez, 1999, p.23)
La productividad calcula la eficiencia con la cual se tratan los procesos rentables, además
de estar atada con una mejoría organizacional, y con la calidad, que consentirá obtener
precios más competitivos en el mercado.
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 =
𝐹𝑎𝑐𝑡𝑜𝑟𝑒𝑠
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 = =
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜
1.3.3. Eficiencia
21
Existen dos aspectos de la eficiencia, el primero está constituido por los elementos de
producción o servicios que se conectan con el plan organizacional; el segundo es costo
de producir dichos bienes y servicios. ¿Cuánto derrochó o economizó la organización en
la producción de los resultados? Esta es la interrogante a la eficiencia (Barker, 1995)
% horas trabajadas:
1.3.4. Eficacia
La eficacia es la medida donde se obtienen las metas. El nivel de eficacia con que se
manejan todos los recursos para que preexista una excelente producción en la empresa,
por ende, permite procesar un análisis de productividad apropiadas para cualquier tipo
organización. Por lo que la capacidad productiva llega al máximo horizonte de desarrollo
que se puede lograr con una estructura productiva determinada en una organización. Los
aumentos y descensos de la capacidad de producción brotan de las decisiones de inversión
(por ejemplo, la compra de una maquinaria adicional). Por lo que la efectividad de
producción es realizar las cosas educadas para de esta manera lograr el resultado deseado,
centrándose en el logro o resultado final, por ello, se tiene en cuenta las variables que
pueden ser transformadas en el futuro dentro de la organización. Cruelles (2013)
La eficacia se mide a través de una capacidad:
% de capacidad productiva:
𝑁ª 𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑎𝑡𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠
∗ 100
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
22
1.3.5. Factores de la mejora de la productividad
Para clasificar los factores, se crean dos categorías: los factores externos son aquellos que
la organización no consigue tener control sobre ellos, clasificándose a su vez en Recursos
Naturales: mano de obra, tierra, materia prima y energía; y Administración Pública e
Infraestructura: mecanismos institucionales, empresas públicas, políticas y estrategias.
Por otro lado, los factores internos, pueden ser reformados, además se clasifican en dos
grupos: duros, los cuales no pueden cambiarse sencillamente, encontrándose aquí los
productos, tecnología y equipos, y los blandos, que son fáciles de cambiar, implicando
fuerza de trabajo, métodos de trabajo, sistemas y procedimientos. (Prokopenko, 1989,
p.11)
1.4.Formulación al problema
¿Cómo influye la metodología 5s en la productividad en el área de almacén de la
distribuidora Antares SAC, Chimbote – 2018?
23
1.5.Justificación del estudio
La aplicación de la metodología 5s fue uno de los pilares del trabajo; ya que brindó los
siguientes beneficios:
A nivel práctico el proyecto se justifica dado que se siguen pasos no tan complejos de
analizar y deducir para la aplicación de la metodología 5s en cualquier empresa u
organización ya sean grandes o pequeñas, de tal manera que los encargados podrán
desarrollar este método sin problema alguno; ya que es fácil de aplicar con materiales u
herramientas económicas.
A nivel social el proyecto brindó beneficios tanto como a la empresa como a los
trabajadores, porque se facilitará el trabajo teniendo labores ordenadas, estandarizadas,
eliminando lo negativo, con disciplina y limpieza; evitando la baja productividad de la
empresa.
Así mismo la empresa fue beneficiada ya que se le brinda las medidas adecuadas de cómo
se deben realizar en realidad las labores, así mismo ellos podrán adaptarse a cualquier
trabajo en cualquier área, esto será un beneficio para ellos no solo temporal sino también
a largo plazo. Este proyecto dio a conocer a toda la organización el grado de importancia
que tiene la aplicación de la metodología 5s, para que así puedan brindar un servicio de
calidad y un trabajo más seguro.
24
H₀: La aplicación de la metodología 5S no contribuirá en la mejora de la productividad
de la distribuidora Antares SAC, Chimbote-2018.
1.7.Objetivos
1.7.1. Objetivo General
II. MÉTODO
2.1.Diseño de la investigación
2.1.1. Enfoque de la investigación
25
consecuencias de investigación que resulta una forma rigurosa, organizada y sistemática
de conocer la realidad.
En tal caso, la investigación es de tipo aplicada porque se hace uso de los conocimientos
tanto teóricos como prácticos de la metodología 5S, con el fin de dar con el o los
problemas que son un detonante de la baja productividad en la distribuidora, para
finalmente encontrarle una solución adecuada.
Esto es respaldado por Valderrama (2014; p.65), quien dice que se manipula al menos
una variable independiente de manera intencional, con el fin de ver su efecto y relación
con una o más variables dependientes. Para esta investigación, se trabajó con un solo
grupo experimental (G1), al cual se le aplicó un estímulo (X), siendo esta la variable
independiente, posteriormente se determinará el efecto que causa en la variable
dependiente, mediante una pre prueba (O1) y post prueba (O2) después de su aplicación.
Donde:
26
2.2.Variables, Operacionalización
2.2.1. Variables:
Para Fuentelsaz et al. (2006, p.35) las variables son construcciones hipotéticas o
propiedades que pueden adquirir distintos valores; se deben definir conceptual y
operativamente.
27
2.2.2. Operacionalización de variables
Tabla 1. Matriz de Operacionalización
DEFINICION DEFINICION ESCALA DE
VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES
CONCEPTUAL OPERACIONAL MEDICION
“Es una técnica
para aumentar, 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑖𝑟𝑣𝑒𝑛
“Es una Clasificación = ∗ 100
mantener y 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠
mejorar herramienta que
Razón
sistemáticamente permite mejorar el
ambiente y las 𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑎𝑑𝑜𝑠
el orden y la Orden = ∗ 100
condiciones de 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠
limpieza, a la vez
mejor la calidad y trabajo en la que
METODOLOGIA 𝐿𝑖𝑚𝑝𝑖𝑒𝑧𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑜𝑟 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎
el ambiente los colaboradores Limpieza
5S 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑙𝑖𝑚𝑝𝑖𝑒𝑧𝑎 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑎 𝑝𝑜𝑟 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎
laboral, mediante desarrollan su
trabajo, mediante la 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑧𝑜𝑛𝑎𝑠 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
el compromiso de Estandarización = ∗ 100
clasificación, 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑧𝑜𝑛𝑎𝑠
todos sus Razón
participantes.” orden, limpieza, la
(CHINCHILLA, estandarización y 𝑛° 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠
disciplina”. Disciplina = ∗ 100
p.225) 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠
28
DEFINICION DEFINICION ESCALA DE
VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES
CONCEPTUAL OPERACIONAL MEDICIÓN
“La productividad no
“La productividad
es más que el
se calcula
resultado de la
tomando en
relación entre los % HORAS TOTALES TRABAJADAS
cuenta la
insumos invertidos y Y1: Eficiencia ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 − ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑒𝑠 Razón
eficiencia ∗ 100
los productos ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 − ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠
empleando como
invertidos, fijándose
indicador el
como una medida de
tiempo cuyo
la eficiencia
instrumento es la
económica al hacer
PRODUCTIVIDAD ficha de registro
más con menos, es
de datos y la
decir, tener la
eficiencia
capacidad para
empleando la
utilizar % DE PEDIDOS ENTREGADOS
producción con su
inteligentemente los Y2: Eficacia COMPLETOS Razón
instrumento la
recursos 𝑁° 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑜𝑠
cual se basa en 𝑥100
disponibles.” 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑠𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
una ficha de
(Rodríguez, 1999,
registro de datos
p.23)
en porcentajes”.
29
2.3.Población y muestra, selección de la unidad de análisis
2.3.1. Población
Para Vargas (1995, p.34) se le llama población o universo al conjunto de los elementos
que van a ser observados en la realización de un experimento, siendo llamados individuos
o unidad estadística. Para la presente investigación, siendo del tipo finita, debido a que
existe conocimiento de la totalidad de los elementos de análisis, de tal modo la población
está comprendida por la empresa Distribuidora Antares Trade SAC, la cual será evaluada
en 08 semanas laborales, período en el cual se recolectará datos de la empresa.
Muestra
Por lo tanto, por ser una población finita, la cual es sometida a evaluación durante 08
semanas laborales, siendo esta cantidad menor a 100 individuos, se recomienda coger al
área de almacenaje, es decir, la muestra es delimitada por la misma cantidad de su
población a la cual se le aplicara mediciones de productividad y su comportamiento en
materia de eficiencia y eficacia en el área de almacén para obtener el cálculo de la
metodología 5S.
30
2.4.Técnica e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad
OBJETIVO
TECNICA INSTRUMENTO RESULTADO
ESPECIFICO
Diagrama de Ishikawa
Causa - Efecto
Diagnosticar las Diagrama de Pareto
condiciones Observación Check List Se logró
actuales del área diagnosticar las
Formato de medición de las situación antes de la
de almacenaje de 5S aplicación de las 5S
la distribuidora en el área de
Formato de medición de la
Antares Trade Análisis de datos almacén
Eficacia
S.A.C
Formato de medición de la
Eficiencia
Desarrollar un
plan de
clasificación, Análisis de Se desarrolló el
orden y limpieza Tarjeta roja 5S
datos plan de
en el área de clasificación,
almacenaje de la orden y limpieza
distribuidora en el área de
Antares Trade almacén
SAC, Chimbote- Observación Hoja de localización
2018.
Implementar un
plan de
estandarización y
disciplina en el Se desarrolló el
área de plan de
almacenaje de la Observación Check List estandarización y
distribuidora disciplina en el
Antares Trade área de almacén
SAC, Chimbote-
2018.
Evaluar la mejora
de la Formato de medición de
productividad las 5S
posterior a la Se logró evaluar la
implementación productividad del
Análisis de Formato de medición de la
de la metodología área de almacenaje
datos Eficacia
5S en el área de después de aplicar
almacenaje en la la metodología 5S
distribuidora Formato de medición de la
Antares Trade Eficiencia
SAC
Rusque (2003, p.134) dice que la validez representa la posibilidad de que un método de
investigación sea capaz de responder a las interrogantes formuladas. La fiabilidad designa
la capacidad de obtener los mismos resultados de diferentes situaciones. La fiabilidad no
se refiere directamente a los datos, sino a las técnicas de instrumentos de medida y
observación, es decir, al grado en que las respuestas son independientes de las
circunstancias accidentales de la investigación.
Para la validación del presente trabajo se realizó juicio de expertos, los cuales fueron tres
ingenieros industriales colegiados, los mismos que cuentan con el conocimiento y la
especialidad en el tema de investigación, otorgando confiabilidad y validez al proyecto
de investigación.
2.6.Aspectos éticos
Se garantiza confidencialidad por los datos proporcionados y la autenticidad de la
información recolectada durante el progreso de la presente investigación, respetando los
derechos de autoría de las tesis, libros, artículos, entre otros; materiales indispensables
para la investigación, mediante el citado de las fuentes de información y las referencias
incluidas en el documento
III. RESULTADOS
32
Diagrama de Ishikawa
33
Causas Detalles
C3 No hay organización
C4 Falta de limpieza
C1 C1 FRECUE
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9
0 1 NCIA
C1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 4
C2 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 3
C3 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 3
C4 1 1 1 1 0 0 0 1 0 0 5
C5 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
C6 0 0 1 0 1 1 1 1 0 0 5
C7 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 7
C8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
C9 1 1 1 0 1 0 1 1 0 1 7
C10 0 0 1 0 1 0 1 1 1 1 6
C11 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 9
Leyenda
Fuente: Elaboración Propia Existe
1 relacion 50
No existe
0 relacion
34
De acuerdo a la tabla anterior, se pudo verificar a las causas con mayor frecuencia, donde
resaltaron los siguientes:
PORCENTAJE
Causas DETALLES FRECUENCIA PORCENTAJE 80-20
ACUMULADO
Pérdida de tiempo en la
C11
entrega de pedidos 9 18.0% 18.0% 80%
Falta de delimitación de
C1
áreas 4 8.0% 86.0% 80%
35
DIAGRAMA DE PARETO
10 120.0%
9
8 100.0%
7 80.0%
6
5 60.0%
4
3 40.0%
2 20.0%
1
0 0.0%
Luego del diagnóstico del diagrama de Pareto, se llevó a cabo la aplicación de una Check
List, con el propósito de determinar el nivel de la empresa en materia a las 5S. Siendo
evaluados los colabores que laboran en el área de almacén.
Para tal Check List (ver Anexo 02), se incorporaron ítems que guardaron relación con la
metodología 5S, mediante cuatro interrogantes, calificándose en una escala de 0 a 4, en
donde 0 significa “Nada de acuerdo” y 4 “Totalmente de acuerdo”.
36
De acuerdo a los datos obtenidos del área de almacén de la distribuidora, se apreció que
el nivel de 5S en el área es mínima, siendo la de menos nivel, la S de Clasificación, es
decir, no existe una correcta ubicación de los productos. Además, remarcó a la S de
Orden, debido a que la empresa no cuenta con lugares establecidos para el adecuado
almacenaje de sus productos y herramientas.
Por última instancia se aplicó un formato para medir las 5S, dirigido a los objetos
innecesarios.
37
Tabla 5. Formato Medición de las 5S
De acuerdo a los resultados obtenidos en la tabla, se tiene un análisis total de los utensilios que han sido usados, además de su posterior ordenado
y limpieza, notándose una falta de capacitación de los operarios recurrente para el correcto orden dentro del almacén.
38
3.2.2. Situación organizacional en productividad
3.2.2.1 Eficacia
3.2.2.2 Eficiencia
Lo mismo se efectuó para medir la eficiencia del área de almacén, en base a las metas de
venta para los periodos tomados para la investigación.
39
Tabla 7. Medición del Rendimiento de la Eficiencia (Ago.-Sep.)
3.3.Aplicación de la metodología 5S
3.3.1. Cronograma de aplicación
Para la aplicación de la metodología 5S, fue necesario diseñar un cronograma de
implementación, en el cual se logró detallar las actividades que se realizaron, las fechas
en las que fue ejecutado y las semanas en que se llevó a cabo.
40
Tabla 8. Cronograma de aplicación 5S
Octubre Noviembre
N Actividades Responsable Fecha
1 2 3 4 1 2 3 4
Comunicado oficial de la aplicación de las
1 Gerencia General 1/10/2018
5S por Gerencia General
2/10/2018
2 Creacion del comité 5S y grupo de apoyo Gerencia General
3/10/2018
5/10/2018
3 Promocionar las 5S mediante afiches Comité 5S
6/10/2018
Capacitacion a los lideres de la aplicación RR.HH. y Comité 9/10/2018
de las 5S 5S 11/10/2018
4
Se declaran los objetivos de las 5S Gerente General 10/10/2018
y Comité 5S
Elaboracion del plan de actividades para la
Comité 5S 10/10/2018
5 aplciacion de la metodologia 5S
Comité 5S
Se identifican los elementos innecesarios 16/10/2018
Colocacion de tarjetas rojas a elementos Comité 5S
innecesarios 17/10/2018
Comité 5S
Se elimina los elementos innecesarios 19/10/2018
Comité 5S
Auditoria de la 1ra S 20/10/2018
Implementacion y Aplicación de Seiton
Comité 5S
Auditoria de la 2da S 24/10/2018
Implementacion y Aplicación de Seiso
Gerente General,
comité y jefe de
Se establece medidas preventivas area 7/11/2018
9 Verificar el mantenimiento y continuidad 8/11/2018
Comité 5S
de las 3S 14/11/2018
Comité 5S
Auditoria de la 4ta S 16/11/2018
Implementacion y Aplicación de Seiketsu
41
3.3.2. Presupuesto
En la tabla N° se detalla el costo por actividad, cargos participantes, cantidad de horas usadas por
cada actividad y el número de participantes, obteniendo un total de S/.1246.00, siendo este gasto
sumado a los requerimientos de la metodología 5S.
Tabla 9. Requerimientos de la 5S
De la tabla de requerimientos se puede observar los gastos tanto en oficina como en limpieza, los
cuales fueron utilizados en la jornada de limpieza general, los mismos que seguirán siendo usados
para mantener la limpieza en el área de almacén.
Conceptos Total
Presupuesto de actividades S/1,246.00
Requerimientos de las 5S S/82.00
Total Inversión S/1,328.00
Fuente: Elaboración Propia
42
De la tabla anterior se observa la inversión total que se debió efectuar para la implementación de
las 5S, la cual asume un monto total de S/.1328.00.
Los materiales seleccionados como innecesarios, según la tarjeta para registro de observaciones
dentro del área de almacén, fueron trasladados a otra área distinta para su eliminación o corrección
requerida. (Ver Anexo 03)
Elementos
Innecesarios Cantidad Localización
Cajas de cartón 5 ALMACEN
Botellas de vidrio 8 ALMACEN
Martillos 2 ALMACEN
Tijeras rojas 1 ALMACEN
Sacos de lona 15 ALMACEN
Fuente: Elaboración Propia
Luego se realizó un control de los elementos necesarios dentro del área, tales elementos que son
de uso frecuente y serán controlados bajo el formato de aceptación por el almacén.
43
Tabla 12. Materiales y elementos necesarios
ORGANIZARLOS
Si
¿Son útiles? REPARARLOS
No
SEPARARLOS DESCARTARLOS
¿Son útiles No
para alguien
más?
Si DONAR
TRANSFERIR
VENDER
44
Aplicando la fórmula de la clasificación se tuvo un promedio de antes de la implementación y un
después de la implementación.
79.72%
80.00%
75.00%
67.61%
70.00%
65.00%
60.00%
1
Para esta etapa, se contó con la información proporcionada por la lista de materiales que fueron
clasificados como necesarios dentro del almacén. Debido a que cada material tiene demanda de
uso, fue preciso aumentar las ubicaciones para cada una de ellas, de tal forma que se tenga un
acceso rápido a los materiales. Además del orden, se obtuvieron mejoras en el aseo y limpieza del
área, con un menor índice de accidentes, debido a que se liberó espacio, asimismo, se redujo las
demoras al encontrar algún producto. Conforme al tipo de necesidad, se ordenó de tal forma que
sea rápida su accesibilidad, tanto para su uso como su retorno.
45
𝑂𝑏𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑎𝑑𝑜𝑠 263
= ∗ 100 = 61.45%
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠 428
78.94%
80.00%
70.00%
60.00%
40.78%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
1
Con la tercera S, se pretende cuidar el área del almacén, manteniéndola limpia, además de los
productos encontrados en el área. Para esta S, se buscó establecer la disciplina. De acuerdo a los
lineamientos de la empresa, se procedió a realizar la labor de limpieza.
46
77.78%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
29.17%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
1
Según el grafico, se observa una comparación entre el cumplimiento del programa de limpieza,
tanto antes de la implementación, como después de la misma, obteniendo un promedio en
porcentajes de 29.17% y 77.78%, apreciándose una mejora.
Estándares Estándares
Pasos Pasos
implementados implementados
01 2 01 6
02 3 02 5
03 3 03 4
04 04
05 05
Total 8 Total 15
47
Aplicando la fórmula para la estandarización establecida en el área, arrojo un promedio de 0.40
(40.00%) antes de la implementación y un 0.70 (70.00%) después de la implementación.
5S Puntaje Máximo %
Clasificación 3 20 15%
Orden 12 20 60%
Limpieza 13 20 65%
Estandarización 13 20 65%
Disciplina 10 20 50%
TOTAL 51 100 51%
Fuente: Elaboración propia
En la tabla, se observa que los niveles con base a las 5S, denotan un cambio positivo, puesto que
están siendo utilizadas, es decir, la empresa cuenta con conocimientos acerca de la metodología
y la aplica en sus labores diarias, de esta manera crea un lugar agradable de trabajo, confiable y
seguro.
𝑛° 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 11
= ∗ 100 = ∗ 100 = 55%
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 20
𝑛° 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 16
= ∗ 100 = ∗ 100 = 80%
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 20
Aplicando la fórmula para la disciplina aplicada en las actividades de mejora, arrojo un promedio
de 0.55 (55.00%) antes de la implementación y un 0.80 (80.00%) después de la implementación.
48
3.5.Situación organizacional después de la implementación de las 5S
3.5.1. Situación de la eficacia después de la implementación de las 5S
(PEDIDOS
TOTAL DE
Nº DE Nº PEDIDOS ENTREGADOS/TOTAL
MESES PEDIDOS
OBSERVACIONES ENTREGADOS DE PEDIDOS
SOLICITADOS
SOLICITADOS)X100
13 220 234 94.02%
14 206 250 82.40%
OCTUBRE
15 200 235 85.11%
16 216 234 92.31%
17 226 238 94.96%
18 213 236 90.25%
NOVIEMBRE
19 202 229 88.21%
20 190 207 91.79%
TOTAL 1673 1863 89.80%
Fuente: Elaboración propia
En tabla se muestra una eficiencia del 89.80%, es decir, en comparación a los meses
anteriores a la implementación de la metodología 5S, se observa una mejora, tanto en los
pedidos entregados, como un incremento en los pedidos solicitados.
49
Según tabla, se observa un crecimiento porcentual del 4.74%, en comparación a los meses
anteriores a la implementación de la metodología 5S, es decir, las horas hombre ocuparon
mayor presencia, cubriendo la mayor parte de las horas hombres que pudieron ser
programadas, con el fin de alcanzar la mejora de dicha área.
EFICIENCIA
ANTES DESPUES
68.54% 73.28%
Fuente: Elaboración propia
EFICIENCIA
74.00% 73.28%
73.00%
72.00%
71.00%
70.00% 69.69%
69.00%
68.00%
67.00%
EFICIENCIA
ANTES DESPUES
EFICACIA
ANTES DESPUES
78.53% 89.80%
50
EFICACIA
92.00%
89.80%
90.00%
88.00%
86.00%
84.00%
82.00%
80.00% 79.21%
78.00%
76.00%
74.00%
72.00%
EFICACIA
ANTES DESPUES
En el grafico 02, se observa que antes de la aplicación de las 5S, la eficacia se encontraba
en un 78.53%, posteriormente a la aplicación hubo una mejora hasta el 89.80%. Es decir,
la eficacia aumento en un 11.27%, resultando beneficiada.
51
Tabla 18. Formato de Medición de las 5S
Según la tabla, se observa una mejora con respecto a las 5S, en comparación a los meses anteriores a la implementación, notándose un incremento
para la productividad, con base en la eficiencia y la eficacia.
52
IV. DISCUSIÓN
53
Con respecto al segundo objetivo específico que es la aplicación de los principios de la
metodología 5S en el área de almacenaje de la distribuidora Antares SAC, se obtuvo
como resultado al aplicar el formato de medición de las 5S la mejora en lo que refiere,
limpieza, orden y clasificación; ya que se obtuvieron grandes resultados como un
incremento de 60.29% objetos clasificados, 58.24% objetos ordenados y 43.75% objetos
limpios; esto quiere decir que la implementación de las 5S contrajo un resultado óptimo
para la empresa y la productividad de ésta, esto coincide con el estudio de Barrionuevo
(2013) en su investigación titulada “Propuesta para implementar una metodología 5S
basado en la filosofía KAIZEN para un laboratorio químico”, quien concluyó que al
evaluar la proposición de la metodología 5S, mediante el Índice de Percepción del Cliente
interno como parte de la mejora continua, para establecer el grado de aceptación dentro
del Laboratorio Químico, obtuvo una mejora de 76.63% de servicio caracterizado en
cuanto a la percepción del cliente, lo que significa las mejoras que puede ofrecer la
propuesta.
54
las técnicas de las 5s y la técnica del mapeo de la cadena de valores(VSM) al área de
soplado de llantas para camión de juguete en una fábrica de plásticos”, tuvo como
conclusión el desarrollo de la implementación de las 5S que permitió la mejora de la
productividad y eficacia del proceso de fabricación de llantas de camión de juguetes,
además con un análisis adicional se pudo observar y verificar los tiempos de producción
se acomodan para la utilización de un solo operador y así mejora el costo de mano de
obra.
55
V. CONCLUSIONES
Se concluyó que, según un diagnóstico, de acuerdo a datos brindados por las herramientas
tales como el Diagrama de Ishikawa y el diagrama de Pareto, se logró evidenciar la falta
de organización, orden y limpieza con respecto al área de almacén, notándose una demora
en la entrega de pedidos solicitados, logrando una inadecuada organización en el área de
trabajo, con un alto índice de frecuencia, dato corroborado por diagrama de Pareto.
56
VI. RECOMENDACIONES
La metodología de las 5S no solo debe ser aplicada en un área, se debe aplicar a nivel
general en toda la organización, rescatando la seriedad y el compromiso de todo el
personal involucrado en tal papel, para así poder lograr un cambio positivo. Se debe
retroalimentar al personal con diferentes situación o propuestas que puedan asegurar la
mejora.
Con respecto a la eficiencia, lo correcto es seguir aplicando la S para disciplina, pues esta
es la más importante, porque asegurara que las S restantes puedan mantenerse, además de
que las labores realizadas puedan hacerse con total fluidez, evitando las pérdidas de
tiempo en la búsqueda de los productos de la empresa.
Con respecto a la eficacia y con el propósito de obtener una pronta respuesta para la
atención de los pedidos, se debe respetar las normas que fueron implantadas en la cuarta
S, de esta manera, se mantendrán las primeras tres S. Cumpliendo así con la entrega total
de los pedidos solicitados.
57
VII. REFERENCIAS
ALDAVERT, Jaume [et al.]. 5S para la Mejora Continua. España: CIMS, 2016. 22 pp.
ISBN: 9788484111160
CABRERA, Rafael. Lean Six Sigma TOC. Simplificado. PYMES. España: EAE, 2013.
21 pp.
ISBN: 9783659021961
58
calzado. Tesis (Título Profesional de Ingeniero Biotecnólogo) México: Instituto
Politécnico Nacional. Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería. 2015. 50 pp.
HERNÁNDEZ, Roberto [et al.]. Metodología de la Investigación. 5ta. ed. México D.F.:
McGraw-Hill, 2013. 600pp.
ISBN: 978-1-4562-2396-0
NAZARIO, Lory, Implementación de las 5S para mejorar las buenas prácticas en el punto
de acopio principal de la empresa SIMA ASTILLERO – Chimbote. Tesis (Título
profesional de Ingeniero Industrial). Perú: Universidad Cesar Vallejo. Facultad de
Ingeniería. 2017. 81 pp.
59
OLIVARES, Socorro y GONZALEZ, Martín. Psicología del Trabajo. PATRIA, 2014.
151 pp.
ISBN: 978-607-438-871-8
60
VIII. ANEXOS
Anexo 01
TARJETA ROJA 5S
RESPONSABLE DE AREA
ELABORADO POR
ARTICULO
RAZON DE TARJETA
1 DEFECTUOSO 4 DETERIORADO
2 CONTAMINANTE 5 NO ESPECIFICA
3 INNECESARIO 6 OTROS
OTROS/COMENTARIOS
ACCON REQUERIDA
1 REPARAR 5 RETORNAR
2 ELIMINAR 6 RECICLAR
3 VENDER 7 UBICAR EN ESPACIO SEPARADO
4 REUBICAR 8 OTROS
OTROS/COMENTARIOS
FECHA INICIO: FECHA FINAL:
61
Anexo 02
CALIFICACIÓN
5S No Chequear Descripción 0 1 2 3 4 TOTAL
62
Anexo 03
CALIFICACIÓN
5S No Chequear Descripción 0 1 2 3 4 TOTAL
63
ANEXO 04: Implementación 5S
ANTES DESPUÉS
CLASIFICAR: Se encontró un almacén con elementos innecesarios, por ello se determinó la aplicación de
la primera “S”, obtener lo necesario para el área.
ANTES DESPUÉS
ORDEN: Se encontró con un almacén desordenado, así se aplica la tercera “S”, obteniendo un almacén
ordenado y en óptimas condiciones.
64
ANTES DESPUÉS
65