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UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA CEI: San Juan


Nombre de la Carrera: Administración de Recursos Humanos
Curso: Administración 1
Horario: sábado 8:00 a 9:00 AM
Tutor: Mirna Moya

NOMBRE DE LA TAREA

Tarea 7

Apellidos, Nombres del Alumno:


Orozco Cinto, Mayarin Amairani
Carné:18007708
Fecha de entrega: 24/08/2019
CONTENIDO

Introducción ……………………………………………………………………………………………………………………………………………1
Formule metas, objetivos, políticas y planes de apoyo para alcanzar los objetivos …………………………………2
Identifique, clasifique y agrupe las actividades que se deben realizar en una organización que esté en
etapa de reingeniería ………………………………………………………………………………………………………………………………3
Defina en que situaciones se debe delegar y coordinar la autoridad, así como las relaciones de
información ………………………………………………………………………………………………………………………………….…………5
Conclusión ………………………………………………………………………………………………………………………………………………6
Bibliografía ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..7
INTRODUCCIÓN

Este trabajo pretende proporcionarles un entendimiento razonable claro, concreto,


pragmático y completo de la planeación estratégica en sí, de cómo organizar su
realización y de cómo implantarla. Para muchas empresas se presenta el desafío
de conocer ¿cómo van a afrontar la competencia derivada de la globalización de la
economía? Una técnica fundamental para poder responder exitosamente a esa
pregunta es la planeación estratégica. La planeación estratégica está entrelazada
de modo inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto, todo
directivo debe comprender su naturaleza y realización. Cualquier compañía que no
cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de planeación estratégica, se
expone a un desastre inevitable.
TAREA 7 – ENTREGA EN SEMANA 8
NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN,
ESPÍRITU EMPRENDEDOR Y REINGENIERÍA

Orozco Cinto Mayarin Amairani


APELLIDOS: _______________________________NOMBRES: ___________________________

18007708 San Juan 24/08/2019


CARNÉ: __________________ CEI: ________________________FECHA: ___________________

Mirna Moya
TUTOR:_______________________________________ NOTA: __________________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo


que se le pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base
la información más actualizada y relacionada al entorno donde se desenvuelve.
Asegurándose que sea de una fuente confiable.

1. Formule tanto metas como objetivos, políticas y planes de apoyo para


alcanzar los objetivos.
META: En todo proyecto existe sólo una meta
general a alcanzar, digamos el propósito general.
Vamos a poner algunos ejemplos:
Digitalización e indexación de todos los contratos de
arrendamiento de una entidad bancaria, para que
sean accesibles desde cualquier delegación
internacional de la compañía y puedan ser
consultados por sus respectivos departamentos de
gestión financiera a través de la intranet en un plazo
total de 6 meses.

OBJETIVOS: para poder llevar a cabo la META


especificada anteriormente deben alcanzarse hitos
parciales o fases. La suma de los mismos producirá
como resultado final (si se hace bien) el
cumplimiento de la meta general planteada. Los
objetivos son más específicos y orientados a la
acción. Tienen las características que aparecen sintetizadas en esta entrada
anterior.

PLANEACIÓN: La planeación
estratégica está entrelazada de modo
inseparable con el proceso completo de
la dirección; por tanto, todo directivo debe
comprender su naturaleza y realización.
Cualquier compañía que no cuenta con
algún tipo de formalidad en su sistema de
planeación estratégica, se expone a un
desastre inevitable. Algunos directores
tienen conceptos muy distorsionados de
ésta y rechazan la idea de intentar
aplicarla; otros están tan confundidos acerca de este tema que lo consideran sin
ningún beneficio, y algunos más ignoran las potencialidades del proceso tanto para
ellos como para sus empresas. Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque
no lo suficiente para convencerse que debería utilizarla.

2. Identifique, clasifique y agrupe las actividades que se deben realizar en una


organización que entrara en etapa de reingeniería.
Reingeniería en un concepto simple
es el rediseño de un proceso en un
negocio o un cambio drástico de un
proceso. A pesar que este concepto
resume la idea principal de la
reingeniería esta frase no envuelve
todo lo que implica la reingeniería.
Es comenzar de cero, es un cambio
de todo o nada, además ordena la
empresa alrededor de los procesos.
La reingeniería requiere que los
procesos fundamentales de los
negocios sean observados desde una perspectiva transnacional y en base a la
satisfacción del cliente.
Para que una empresa adopte el concepto de reingeniería, tiene que ser capaz de
deshacerse de las reglas y políticas convencionales que aplicaba con anterioridad
y estar abierta a los cambios por medio de los cuales sus negocios puedan llegar a
ser más productivos.
Etapas en la Reingeniería
1. Movilización.
Esta etapa tiene como finalidad movilizar y motivar a las personas que van a realizar
la tarea.
Las actividades que comprende son: armar el equipo de trabajo (integrado por los
especialistas en la metodología y personas de los sectores involucrados que
aportarán su conocimiento de los procesos del negocio), acordar la metodología de
trabajo y el plan de tareas.

2. Identificación.
El segundo paso es identificar los procesos clave del negocio, aquellos que agregan
valor (logística de entrada, logística de salida, servicio al cliente,).
Los procesos son el objeto y propósito de la reingeniería, pero éstos no son fáciles
de identificar dentro de una organización. Se puede hablar del departamento de
compras y sus procedimientos, pero pocas veces se dice de un proceso de compras
que involucra a varios departamentos y que por definición debería tener un solo
encargado.

3. Elección.
Realizado el análisis de los principales procesos corresponde identificar, atendiendo
al impacto sobre el negocio (según su importancia estratégica, su importancia en la
creación de valor,), los procesos a ser rediseñados y el orden de prioridad en la
tarea.

4. Diseño.
En esta fase se efectúa el diseño o rediseño de los procesos seleccionados y se
definen los requerimientos en materia de personal y soporte informático, así como
las modificaciones que precisa la estructura que soportará nuevos procesos en base
al análisis (la determinación de tareas redundantes, cuellos de botella en el flujo de
trabajo, controles que no agregan valor,).
3. Defina en que situaciones se debe delegar y coordinar la autoridad, así
como las relaciones de información.
 La Autoridad en la Empresa
Se puede definir la autoridad en una empresa como "la facultad de mandar y la
obligación correlativa de ser obedecido por otros". Una definición más completa
sería "la facultad para tomar decisiones que produzcan efectos".
 Tipos de autoridad
Suelen distinguirse cuatro tipos diversos: los dos primeros, de índole jurídica,
forman el poder o la autoridad propiamente dicha; los dos últimos forman más bien
la autoridad moral que dan el prestigio, los conocimientos, etc., y son complementos
que deben darse en cualquiera de los dos básicos.
1. Jurídica (se impone por obligación). Esta se clasifica en: Formal, que a su vez se
clasifica en a) Lineal y b) Funcional
2. Monal (se impone por convencimiento), la cual se clasifica en: Técnica y Personal

 Delegación
La definición de delegación es dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene
por su oficio para que haga unas tareas o conferirle su representación.
Otra posible dirección sería el proceso que nos permite conferir a un colaborador el
encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero
conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.
La delegación implica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al
superior de las tareas que han sido delegadas.

Ventajas de la delegación:
 Directivo: Ahorra tiempo y gestión
Potencia capacidades gerenciales
Libera sobre la presión del trabajo inmediato
Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras
funciones.
 Empleado: Incrementa la participación, Incrementa motivación
Desventajas de la delegación:
Son frecuentes en un tipo de Dirección autoritaria.
La mala delegación puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que esta
perdiendo autoridad o no confía en sus subordinados.
La delegación de tareas sin justificación.
Para que la delegación sea efectiva, deben darse las siguientes condiciones:
 Definir claramente la tarea a realizar, objetivos que se quieren conseguir,
plazos y autoridad asociada.
 Aceptación voluntaria, ya que los trabajos delegados normalmente no forman
parte del conjunto de tareas que forman parte del puesto de trabajo del
empleado.
Supervisión de la tarea delegada según sea su importancia y dificultad al final de la
misma o durante su proceso en diferentes etapas.
Asignación de responsabilidad:
La delegación de autoridad lleva asignada la responsabilidad correspondiente a la
autoridad delegada. Los derechos tienen que ser acompañados de "obligaciones" y
"metas concretas". La autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda
organización y de abusos totalmente incontrolados.
CONCLUSION

En este trabajo pudimos desarrollar los temas de la organización, el espíritu


emprendedor y la reingeniería; a menudo las personas adecuadas pueden hacer
funcionar cualquier estructura organizacional, algunos incluso sostienen que la
imprecisión en una organización es buena, pues obliga al trabajo en equipo, dado
que las personas saben que deben cooperar trabajando mejor juntas y con mayor
efectividad. El espíritu emprendedor en algunas ocasiones necesita ajustes
organizacionales para promover y utilizar el espíritu emprendedor a menudo se cree
que este solo se aplica en la administración, pero la realidad es que se aplica
también a los gerentes que desempeñan las funciones intraemprendedoras.
BIBLIOGRAFIA

 http://admindeempresas.blogspot.com/2009/11/cuales-son-las-etapas-en-
la.html
 https://es.wikipedia.org/wiki/Reingenier%C3%ADa_de_procesos
 https://mipropiojefe.com/como-alcanzar-metas-y-objetivos-en-una-empresa/

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