Bases Tecnicas HSEQ Colombia - GRE - COL - QSEH - MN - 01 - Rev 01 Final

Manual GRE_COL_QSE_MN_01_Vers.
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Versión no. 00 fecha 15/01/2018
Subject: BASES TECNICAS HSEQ COLOMBIA

Áreas de Aplicación
Perímetro: Colombia
Función:Health, Safety, Environment and Quality
Business Line: Renewable Energies
BASES TECNICAS
HSEQ COLOMBIA
-John
Primera actualización del Felipe Sandra
01 15/01/2018 Penagos –
documento Umaña Sierra
Juan Palta
Rev. Fecha Descripción Red. Contr. Apro.
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Manual GRE_COL_QSE_MN_01_Vers.0

1 Contenido
1. GENERALIDADES ........................................................................................................................................ 7
Introducción ........................................................................................................................................... 7
Alcance y Objetivos ................................................................................................................................ 7
Definiciones............................................................................................................................................ 9
2. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................................ 10
Unidades responsables del documento ............................................................................................... 10
3. DISPOSICIONES HSEQ............................................................................................................................... 10
4. REFERENCiAS............................................................................................................................................ 11
5. NORMAS GENERALES ............................................................................................................................... 12
Normas “REGLAS CLAVES” de EGP Colombia. ..................................................................................... 19
6. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................... 20
Responsables HSEQ de EGP Colombia ................................................................................................. 20
Responsabilidad del Contratista .......................................................................................................... 21
7. ACREDITACIÓN DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS ..................................................... 22
Requisitos aplicables para Acreditación de Empresas Contratistas y Subcontratistas (nacionales y
extranjeras):g ............................................................................................................................................... 22
Requisitos aplicables para Acreditación de Trabajadores. .................................................................. 23
Si es extranjero, además deberá presentar: ........................................................................................ 24
Si es a honorarios, además debe presentar:........................................................................................ 24
Requisitos aplicables para Acreditación de Conductores de Vehículos o Maquinarias: ..................... 24
8. INGRESO A PARQUES Y RECINTOS DE EGP COLOMBIA............................................................................ 27
9. INSTALACIÓN DE FAENAS Y/O CAMPAMENTO ........................................................................................ 29
Agua Potable ........................................................................................................................................ 30
Baños y Artefactos Higiénicos .............................................................................................................. 31
Aseo e Higiene ..................................................................................................................................... 32
Otras Consideraciones de Instalaciones en Terreno. .......................................................................... 33
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10. ASPECTOS DE MEDIO AMBIENTE ............................................................................................................. 34

Obligaciones frente al medio ambiente............................................................................................... 34
Responsabilidades frente al Medio Ambiente ..................................................................................... 37
Manejo de áreas ambientalmente sensibles, vulnerables y de interés cultural ................................. 38
11. PROTECCIÓN DE FLORA ........................................................................................................................... 39
12. PROTECCIÓN DE FAUNA .......................................................................................................................... 39
13. REHABILITACIÓN DE ÁREAS ..................................................................................................................... 40
14. MANEJO DE RESIDUOS............................................................................................................................. 41
Residuo Sólidos .................................................................................................................................... 41
Residuos Peligrosos.............................................................................................................................. 42
Obligaciones del Contratista para el Manejo de Residuos .................................................................. 43
15. ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES.......................................................................... 46
Obligaciones del Contratista para el Almacenamiento de Combustibles y Lubricantes ..................... 46
16. CONTROL DE EMISIONES ATMOSFERICAS Y RUIDO ................................................................................ 48
Obligaciones del Contratista para el Control de Emisiones Atmosféricas y Ruido .............................. 48
17. ASPECTOS DE SEGURIDAD ....................................................................................................................... 49
Análisis de riesgo por oficio ................................................................................................................. 49
Permisos de trabajo ............................................................................................................................. 51
Pasos de acuerdo con los Procedimientos........................................................................................... 51
18. REQUERIMIENTOS HSEQ DE EGP COLOMBIA .......................................................................................... 52
Identificación De Peligros, Evaluación Y Valoración De Riesgos .......................................................... 53
Requisitos legales y otros..................................................................................................................... 54
19. OBJETIVOS Y PROGRAMAS....................................................................................................................... 55
20. MEDICINA LABORAL ................................................................................................................................. 55
21. COMPETENCIA Y CAPACITACION ............................................................................................................. 56
22. ENTRENAMIENTO E INDUCCION .............................................................................................................. 57
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23. PROGRAMAS DE PROMOCION Y PREVENCION........................................................................................ 59

24. CONTROL OPERACIONAL ......................................................................................................................... 60
24.1 Procedimientos ............................................................................................................................ 60
25. RECURSOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ..................................................................................... 61
Recursos ............................................................................................................................................... 61
Cantidad y disponibilidad. .................................................................................................................... 65
Requerimientos Personal Extranjero. .................................................................................................. 69
26. DISEÑO, CONSTRUCCION Y PRECOMISIONAMIENTO .............................................................................. 69
27. ALCOHOL Y DROGAS ................................................................................................................................ 70
28. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)....................................................................................... 71
El Contratista deberá: .......................................................................................................................... 74
29. Señalización y demarcación de seguridad ............................................................................................... 74
30. TRANSPORTE .............................................................................................................................................. 75
Vehículos Livianos (camionetas) .......................................................................................................... 76
Vehículos de Carga (camiones) ............................................................................................................ 77
Ambulancia (equipos de trabajo)......................................................................................................... 78
Maquinaria Pesada (equipos de trabajo)............................................................................................. 78
El operador de maquinaria pasada debe cumplir a lo menos con los siguientes requerimientos: ..... 79
Transporte de Materiales .................................................................................................................... 80
Transporte de Pasajeros ...................................................................................................................... 81
31. Otras Consideraciones para Transporte .................................................................................................. 82
Mantención de vehículos y equipos .................................................................................................... 82
Recarga de combustible ....................................................................................................................... 82
Alarma de retroceso ............................................................................................................................ 83
32. MATERIALES PELIGROSOS ........................................................................................................................ 83
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El Responsable HSEQ de EGP Colombia podrá, a pesar de existir una autorización previa, suspender o
postergar el inicio de la acción si considera que las condiciones de seguridad no son suficientes o no son
adecuadas. ................................................................................................................................................... 86
Manejo de Sustancias Peligrosas ......................................................................................................... 86
Transporte de Sustancia Peligrosas ..................................................................................................... 87
Almacenamiento de Sustancias Peligrosas .......................................................................................... 87
33. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ..................................................................................................................... 88
Señalización y demarcación de seguridad ........................................................................................... 91
34. TRABAJOS EN ALTURA.............................................................................................................................. 92
Responsabilidades ante Trabajos en Altura ......................................................................................... 94
34.2 Disposiciones para el uso de elementos y accesorios de Seguridad ................................................... 94
Superficies de Trabajo en Altura .......................................................................................................... 94
Andamios ............................................................................................................................................. 95
Arnés de Seguridad .............................................................................................................................. 97
Escaleras y plataformas ....................................................................................................................... 99
Otras Consideraciones para Trabajos en Altura Física ....................................................................... 100
35. EXCAVACIONES ...................................................................................................................................... 102
Consideraciones en el Sitio de Excavación......................................................................................... 103
Consideraciones de Tipos de Suelo e Inclinación .............................................................................. 104
Consideraciones para Estacionar y Mover Equipos en Excavaciones ................................................ 105
Consideraciones y Restricciones para Excavación Mecanizada ......................................................... 105
36. EQUIPOS DE IZAJE .................................................................................................................................. 106
Maniobras de Izamiento .................................................................................................................... 108
Trabajo de Montaje ........................................................................................................................... 108
Uso de Camión canasta ...................................................................................................................... 111
Izamientos Múltiples.......................................................................................................................... 112
37. INCIDENTES .............................................................................................................................................. 113
5

Definiciones sobre incidentes ............................................................................................................ 113

Consideraciones ante incidentes ....................................................................................................... 115
Accidente Fatal o Grave ..................................................................................................................... 117
38. PLAN DE RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA ..................................................................................... 117
Responsabilidades ante Emergencias ................................................................................................ 118
Equipamiento ante Emergencias ....................................................................................................... 119
Protección contra Incendios .............................................................................................................. 119
Manipulación de líquidos inflamables ............................................................................................... 121
39. CONSIDERACIONES GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(PLANES HSEQ) EN LA CONSTRUCCIÓN ......................................................................................................... 122
40. HIGIENE INDUSTRIAL.............................................................................................................................. 124
41. REPORTABILIDAD ................................................................................................................................... 125
42. REVISIONES HSEQ .................................................................................................................................. 125
INSPECCIONES DE SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD (HSEQ) ................................ 125
43. AUDITORIAS HSEQ ................................................................................................................................. 126
44. SANSIONES POR INCUMPLIMIENTOS Y OBLIGACIONES ........................................................................ 127
Infracciones en hseq .......................................................................................................................... 127
45. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO ......................................................................................................... 128
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1. GENERALIDADES
Introducción
ENEL GREEN POWER COLOMBIA, ha confeccionado las siguientes Bases Técnicas de Salud,
Seguridad, Medio Ambiente y Calidad para empresas Contratistas y Subcontratistas, teniendo en
consideración los siguientes objetivos:
 Diseñar, construir y poner en marcha un Proyecto y desarrollo de los parques en Operación y
Mantenimiento con Cero Daño, dentro del presupuesto y plazos establecidos, incorporando las
mejores tecnologías con costos competitivos y sustentables en el tiempo.
 Instaurar y mantener relaciones industriales laborales armónicas y transparentes entre ENEL
GREEN POWER COLOMBIA y las Empresas Contratistas, existiendo un completo
conocimiento de los deberes y derechos que corresponden al mínimo cumplimiento, mientras
se desempeñen en Proyectos o Plantas de ENEL GREEN POWER COLOMBIA. La
responsabilidad de la Salud, Higiene, Seguridad, Calidad, Medio Ambiente Natural y Humano
es una función imperativa diaria y permanente de cada Contratista, desde el Supervisor de
Primera Línea hasta los niveles superiores a éste. Igualmente, es responsabilidad de cada
trabajador velar por su integridad física y la de los demás, acatando y cumpliendo las normas
existentes, promoviendo y sugiriendo nuevas ideas a sus supervisores, que vayan en directo
beneficio de la Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad.
 Oficializar y publicar las normas que complementan y forman parte del Contrato con las
Empresas Contratistas y Subcontratistas.
Estos conceptos han sido considerados en la preparación de estas Bases, por lo que esperamos
que cada Empresa Contratista y sus trabajadores asuman con responsabilidad la ejecución de las
tareas encomendadas y podamos decir con orgullo que nuestras instalaciones están libres de
incidentes.
Alcance y Objetivos
Asegurar que las obras y servicios, realizados por empresas contratistas, subcontratistas, y
proveedores, se ejecuten bajo las normas de seguridad y salud laboral, establecidas por la
legislación vigente, normas corporativas de ENEL GREEN POWER COLOMBIA, de forma que se
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garantice que los trabajos contratados se desarrollen de manera segura, mediante la

implementación de controles operativos, la mejora continua y la aplicación de las directrices
mínimas aquí descritas.
Este documento es de obligatorio cumplimiento para todos los contratistas, subcontratistas, y

proveedores, que celebren contratos con ENEL GREEN POWER COLOMBIA, y las áreas de apoyo,
independientemente de la modalidad de contratación empleada, incluyendo la compra simplificada.
Igualmente, es responsabilidad de todos los gestores de contrato y profesionales de Seguridad y
Salud Laboral, velar por su correcta implementación.
Este documento es de aplicación, de la forma más extensiva posible, en Colombia, y de conformidad

con cualquier ley, regulación y normas de gobierno corporativo aplicables, incluyendo cualquier
disposición relacionada con el mercado de valores o de separación de actividades, que en cualquier
caso, prevalecen sobre las disposiciones contenidas en el presente documento.
El alcance de estas Bases Técnicas HSEQ son aplicables en:

 Todas las instalaciones tanto propias o que tengan directa relación con Plantas o Parques de
EGP Colombia y que son controladas por EGP Colombia (desde la construcción hasta el cierre
y rehabilitación del terreno).
 Parques desde la ingeniería conceptual, básica y detalle, hasta la Construcción, Operación y
Mantenimiento de los trabajos encomendados por EGP Colombia hasta el cierre y
desmantelamiento de los mismos.
 Incluye todas las actividades realizadas por Contratistas y Subcontratistas en lugares donde
EGP Colombia desarrolla sus operaciones.
 Cualquier lugar o sitio o actividad donde EGP Colombia sea mandante o se trabaje para EGP
Colombia.
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Definiciones
 HSEQ: Sigla en inglés de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad.

 EGP Colombia: Enel Green Power Colombia o empresa mandante.
 Compañía: Compañía ENEL GREEN POWER COLOMBIA o EGP Colombia desde ahora.
 Contratista: Persona Natural o Jurídica que, en virtud de un Contrato, contrae la obligación de
ejecutar una obra Material, suministrar un producto o de prestar un Servicio a EGP Colombia.
 Representante del Contratista: En los documentos de EGP Colombia. Se ha utilizado las
expresiones “Gerente General” y “Gerente de Construcción”, términos convencionales de más
alto rango dentro de la organización del Contratista.
 Gerente General: Persona de más alto rango designado por el Contratista y representante
legal, para representar todo lo relacionado con el Contrato. A él le corresponde asumir e
implementar todas las acciones que en este documento son indicadas como responsabilidades
del Contratista.
 Gerente de Construcción: Persona de más alto rango designado por el Gerente General del
Contratista para representarlo permanentemente en faena.
 Safety Coordinator on Site: Profesional encargado de liderar en terreno el equipo de Salud,
Seguridad, Medioambiente y Calidad de los Proyectos en Construcción.
 Safety Officer: Profesional de terreno encargado de la Salud, Seguridad, Medioambiente y
Calidad de los Proyectos en Construcción.
 Environmental Officer: Personal encargado en sitio, de los temas Medioambientales de los
Proyectos en Construcción.
 Control HSEQ: Personal administrativo de proyecto de HSEQ, y soporte del proceso de
acreditación de empresas contratistas.
 Encargado HSEQ: Prevencionista Encargado de la Salud, Seguridad, Medioambiente y
Calidad de las plantas en Operación y Mantenimiento.
 Trabajador: Toda persona que preste servicios a un Contratista, sea en forma directa o de un
subcontratista, a través, de un contrato.
 Supervisor de Obra: Personal de EGP Colombia o de proyecto en cuestión que ha sido
asignado para velar por el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, diseños establecidos
en los planos y todo otro documento técnico del Contrato.
 Autorización Previa: Cuando en éstas Normas esté señalado que el Contratista necesita
autorización previa de EGP Colombia para poner en práctica una acción, debe entenderse que
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el Contratista presentará la solicitud escrita con la anticipación suficiente, que garantice que tal
autorización estará en su poder y registrada en una Instrucción en Terreno a lo menos 24 horas
antes de iniciar tal acción.
 Proyecto: Área o superficie en el cual se desarrolla un Proyecto Energético de EGP Colombia
en sus diferentes fases.
 Planta: Centro de trabajo independiente de la tecnología (hidroeléctrico, fotovoltaico, eólico,
geotérmico, hibrido) en el cual EGP Colombia realiza la operación y mantenimiento.
2. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción de los cambios

1 [dd/mm/aaaa]
Unidades responsables del documento
Responsable de la elaboración del documento:

 Unidad de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad
Responsable de la autorización del documento

 Unidad de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad
3. DISPOSICIONES HSEQ
Estas Bases Técnicas HSEQ rigen para toda Empresa, natural o jurídica, que celebre un Contrato
con ENEL GREEN POWER COLOMBIA (EGP Colombia), o sus filiales para la ejecución de
cualquier proyecto, trabajo, obra o servicio de estas.
El profesional de Prevención de Riesgos de EGP Colombia (Safety Coordinator on Site, Safety
Officer y/o Encargado HSEQ) podrán, a pesar de existir una autorización previa, suspender o
postergar el inicio de la acción si considera que las condiciones HSEQ no son suficientes o no son
adecuadas.
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4. REFERENCIAS
Forman parte integrante de estas Bases Técnicas HSEQ, los siguientes documentos:
 Política de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de ENEL GREEN POWER (EGP)

 Política de Stop Work de EGP.
 Reglamento de Multas HSEQ de EGP.
 Manual de Acreditación para Empresas Contratistas.
 Declaración de compromiso por la salud y la seguridad. Enel. 17 de agosto de 2015
 Procedimientos e Instructivos que son parte de las normas de Salud, Seguridad, Medio
Ambiente y Calidad de EGP.
 Instrucción Operativa No. 183. Reporte y Análisis de accidentes, primeros auxilios, cuasi
accidentes e incidentes ambientales. Enel. 23 de junio de 2016.
 Instrucción Operativa No. 9. Estándares de Salud y Seguridad. Enel. 21 de diciembre de
2012.
 Política No. 32. Directrices sobre las medidas que se deben tomar contra los contratistas
en caso de violaciones graves de la salud ocupacional y la seguridad industrial en el trabajo.
Enel. 06 de octubre de 2010.
 Política No. 65. Directrices sobre requisitos de salud ocupacional y seguridad industrial
para subcontratistas. Enel. 17 de diciembre de 2012.
 Declaración de compromiso por la salud y la seguridad. Enel. 17 de agosto de 2015.
Igualmente, este documento tiene relación directa con las siguientes directrices corporativas
de contratación:
 PC381 “Compra y Contratación de Materiales, Equipos, Obras y Servicios”, versión 2,
01/10/2014, Gestión de Compras y Contratos – Aprovisionamientos.
 Instructivo Aseguramiento y Control de Calidad Para Servicios, Obras, Fabricación,
Mantenimiento / Montaje y Comisionamiento de Componentes y Equipos.
 Instructivo Requerimientos HSEQ para elaboración de especificaciones técnicas,
materialización y seguimiento de contratos Generación.
 PC507 Stop Work
 Condiciones contractuales generales del grupo ENEL.
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 Anexo III Colombia, Condiciones contractuales generales del grupo ENEL.

 OI 361Check of Integrity Requirements
5. NORMAS GENERALES
 Todo Contratista que celebre contrato con EGP Colombia deberá dar cumplimiento íntegro y
poner en práctica las Normas Generales y Procedimientos Específicos de Salud, Seguridad,
Medio Ambiente y Calidad que se establezcan, como también aquellas instrucciones escritas y
verbales que se impartan durante la ejecución de los servicios contratados.
 Para los efectos de estas Bases Técnicas, los Subcontratistas, Asesores, Consultores,
Proveedores y Visitas que presten servicio a algún Contratistas, serán considerados
pertenecientes a éste.
 Las Bases Técnicas HSEQ regirán para cualquier instalación, dependencia y accesos desde y
hacia las instalaciones de EGP Colombia y sus proyectos relacionados.
 Las Bases Técnicas HSEQ podrán ser modificadas unilateralmente por EGP Colombia, si las
circunstancias operacionales o de riesgos de accidentes así lo exigiesen, y cualquier alteración
a éstas sólo podrán hacerla los Responsables HSEQ de EGP Colombia en terreno. Toda
modificación será comunicada al Contratista, a través, de EGP Colombia y sus Responsables
HSEQ de terreno.
 EGP Colombia podrá exigir dotación adicional de Responsables HSEQ de empresas

contratistas, en el caso de que la evaluación de riesgos lo amerite a costo del contratista.
 EGP Colombia, califica a toda la dotación de Responsable HSEQ de Empresas Contratistas,

como personal Indispensable y clave, a través, de una evaluación. Por lo tanto, la contratación,
reemplazo y retiro del proyecto, por parte de las empresas Contratistas, deberá ser autorizada
y acreditada previamente por el área de HSEQ de EGP Colombia.
 La acreditación y la dedicación del Responsable HSEQ del Contratista en obra será evaluada
por el área HSEQ de EGP Colombia.
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 La empresa contratista deberá asegurar la presencia de supervisión directa y personal HSEQ

en todo momento que se desarrollen trabajos en proyecto independiente que estos sean
desarrollados por empresas subcontratistas.
 Toda comunicación, tramitación de permisos, solicitudes, etc. hacia o con Organismos del
Estado y/o sus representantes, deberán estar previamente comunicadas y autorizadas por
EGP Colombia, a través, de su representante en proyecto.
 Toda empresa Contratista debe mantener una actitud respetuosa con los miembros de las
comunidades vecinas y entorno del proyecto.
 Todo Contratista deberá tener conocimiento de y poner en práctica lo establecido legalmente

en:
 Decreto 1072 de 2015, Decreto único reglamentario del sector trabajo.
 .Resolución 1111 de 2017 ministerio de trabajo, por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y
contratantes
 Capítulo 2.2.4.6 del Decreto 1072 de 2015. disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). (Antiguo decreto
1443 de 2014)
 Ley 100 de 1993: Sistema de Seguridad Social Integral.
 Ley 9ª de 1979: Código Sanitario Nacional.
 Decreto 614 de 1984: Bases para la organización y administración de Salud Ocupacional.
 Resolución 2013 de 1986: Organización de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
- Resolución 1016 de 1989: Organización, funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el país.
- Resolución 2400 de 1979: Estatuto de Seguridad Industrial.
- Código Sustantivo del Trabajo y Reforma Laboral (Decreto 2663
Agosto 1950)
- Decreto 1295 de 1994: Organización y administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales
- Resolución 1111 de 2017: por la cual se definen los estándares mínimos del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo para empleadores y contratantes
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- Decreto 1772 de 1994: Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general de

riesgos.
- Decreto 1607 de 2002: Clasificación de las actividades económicas.
- Ley 1562 de 2012.Cambios en el sistema de riesgos labores
- Ley 142 de julio 11 de 1994, Régimen de los Transportes.
- Reglamento de Instalaciones Eléctricas “RETIE”.
- Código Eléctrico Nacional NTC 2050.
- Resolución 1348 de 2009 Ministerio de la Protección Social
- Guía de Señalizaciones y Medidas de Seguridad para Trabajos en Vía Pública, estipulada
por la secretaria de movilidad del cesar.
- Ley 769 de 2002, Código Nacional De Tránsito Terrestre.
- Ley 1562 de 2012 Sistema de Riesgos Laborales.
- Resolución 1409 de 2012
- Resolución 1348 de 2009 Mediante la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional
en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las
empresas del sector eléctrico.
- Resolución 1075 Marzo 1992, Ministerio de Trabajo Y Seguridad Social, Los empleadores
incluirán dentro de las actividades del subprograma de medicina preventiva campañas
tendientes a la prevención y control de la farmacodependencia, el acoholismo y
tabaquismo.
- Circular 38 de 2010, Adelantar campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención
y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus
trabajadores deben implementar un programa de prevención y control específico para estos
riesgos.
- Decreto 120 de 2010, Responsabilidad de las Administradores de Riesgos Profesionales
- Ley 100 Diciembre1993, Presidencia de la República, Por medio de esta norma se
implementa el marco normativo relacionado con la salud y bienestar de los miembros del
Sistema, dentro de la cual se contempla la prevención de riesgos para la salud de los
trabajadores.
- Decreto 2150 Diciembre 1995, Presidencia de la República, Las empresas de generación
de energía eléctrica están clasificadas en riesgos Clase IV. Los términos no han sido
definidos por el Ministerio.
- Decreto 1833 Agosto 1994, Presidencia de la Republica. Por el cual se determina la
administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales.
- Resolucion 4050 de 1994, La prueba de embarazo se realiza en los casos que determina
la ley, y es para actividades catalogadas de amplio riesgo.
- Decreto 1530 Agosto 1996, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, clasificación por tipo
de riesgo
- Decreto 16 Enero 1997, Presidencia de la Republica. Por el cual se reglamenta la
integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional, seccionales y locales de
salud ocupacional.
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- Decreto 93 Enero 1998, Presidencia de la Republica. Por el cual se adopta el Plan Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres.
- Ley 446 Noviembre 1998, Presidencia de la República,
- Resolución 2569 Septiembre 1999, Ministerio de Salud. Se deben contar con registros
individuales de monitoreo biológico, pruebas clínicas y paraclínicas, Programación de
exámenes medicos períodicos.
- Decreto 2140 Octubre 2000, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por el cual se crea la
Comisión Intersectorial para la Protección de la Salud de los trabajadores.
- Decreto 873 Mayo 2001, Ministerio de Relaciones Exteriores. Promulga el "Convenio
número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a Reunión de la
Conferencia General de la OIT, Ginebra 1985
- Decreto 2463 Noviembre 2001, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por el cual se
reglamenta la integración, financiación de las Juntas de calificación de Invalidez.
- Decreto 1607 Julio 2002, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Para el caso de
generación de energía eléctrica se establece como clase de riesgo 4.
- Decreto 2090 Julio 2003, Ministerio de la Protección Social. Por el cual se definen las
actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las
condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que
laboran en dichas actividades.
- Circular Unificada 004 Abril 2004, Ministerio de la Protección Social. Se debe practicar
exámenes ocupacionales de ingreso periódicos y de retiro para la identificación y control
del riesgo.
- Circular Unificada 004 Abril 2004, Ministerio de la Protección Social, Se debe suministrar a
los trabajadores elementos de protección personal para garantizar su seguridad personal en
los puestos y centros de trabajo que lo requieran.
- Resolución 00156 Enero 2005, Ministerio de La Protección Social. Se debe realizar el reporte
del AT o de la EP a la ARP y a la EPS simultáneamente, donde se encuentre afiliado el
trabajador dentro de los dos días siguientes al accidente o al diagnóstico de la enfermedad,
mediante el diligenciamiento del informe.
- Decreto 472 de 2015 Presidencia de la República. La empresa no solo debe reportar los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales a la ARL y a la EPS del trabajador, sino
que además cuando se trate de accidentes graves y mortales, la empresa reportará también
a la Dirección terriotrial del Ministerio del Trabajo dentro de los 2 días hábiles siguientes a la
ocurrencia del accidente de trabajo o del conocimiento de la enfermedad laboral
- Resolución 2346 Julio 2007, Ministerio de la Protección Social. Contempla el manejo
adecuado de las historias clínicas al interior de las empresas.
- Resolución 1918 Junio 2009, Ministerio de la Protección Social. Por medio de la cual se
modifican algunos artículos de la Resolución 2346 de 2007 sobre manejo adecuado de las
historias clínicas al interior de las empresas.
- Resolución 705 Septiembre 2007, Secretaria Distrital de Salud. Elementos integrantes en un
Botiquín.
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- Decreto 2923 de 2011. Por el cual se establece el Sistema de de Garantía de

Calidad del Sistema General de Riesgos profesionales
- Ley 1548 de 2012. Por la cual se modifica la Ley 769 de 2001 y 1383 de
2010
- Decreto 1771 de 1994. Entregar a ARP copia del informe de accidente de trabajo para
diligenciar el formulario de reembolsos por atención inicial de urgencias en caso de
accidente.
- Resolución 1570 de 2005. Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de
trabajo o la
enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la persona
interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del artículo 3º de la Resolución 00156 de 2005,
la ARP solicitará y complementará la información que se requiera, para efecto de diligenciar
las variables contenidas en el anexo técnico que forma.
- Resolución 1409 de 2012, Ministerio de Trabajo. Por la cual se establece el Reglamento de
Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
- Resolucion 2578 de 2012 Ministerio del Trabajo. Por la cual se establecen lineamientos para
el cumplimiento de la Resolución 1409 del 23 de Julio de 2012, sobre trabajos en alturas y
se dictan otras disposiciones.
- Resolucion 1903 de 2013. Por medio de la cual se establece la intensidad horaria de los
programas de capacitación de Trabajo Seguro en Alturas.
- Resolución 983 Junio 2001, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por la cual se
conforma la Comisión Nacional de Salud Ocupacional para el Sector Eléctrico
- Resolución 90708 de 2013, Ministerio de Minas y Energía. Toda empresa o persona natural
que desarrolle actividades relacionadas con la construcción, operación y mantenimiento de
instalaciones de energía eléctrica, debe dar cumplimiento a los requisitos de salud
ocupacional, establecidos en la legislación y regulación colombiana vigente y en particular
la Resolución expedida por el Ministerio de la Protección Social No. 1348 de 2009
- Resolución 90795 de 2014, Ministerio de Minas y Energía. Por medio del cual se establece
la organización del trabajo con redes deseneregizadas
- Resolución 2646 Julio 2008, Ministerio de la Protección Social. disposiciones y se definen
responsabilidades, para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para el origen
de las patologías causadas por el estrés ocupacional
- Resolución 652 de 2012, Ministerio del Trabajo. Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas
privadas y se dictan otras disposiciones
- Resolución 1356 de 2012, Ministerio del Trabajo. Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas
privadas y se dictan otras disposiciones
- Ley 55 Julio 1993, Presidencia de la Republica. Aprueba el "Convenio No. 170 y la
Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos
16

en el trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T.,

Ginebra, 1990
- Resolución 1401 Mayo 2007, Ministerio de la Protección Social. variables para la
investigación de accidentes e incidentes de trabajo, requisito de licencia en salud
ocupacional
- Ley 1566 de 2012, Ministerio Salud y Protección Social. Por la cual se dictan normas para
garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea
el premio nacional "entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción
a sustancias psicoactivas".
- Resolución 3715 de 1994. Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las
actividades de Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989,
campañas y estrategias de promoción sanitarias orientadas a facilitar la información y
educación en materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.
- Ley 1397 de 2010, Congreso de la República. Por medio de esta ley se modifica
parcialmente el Código nacional de Tránsito y Transporte.
- Ley 1281 de 2009, Congreso de la República. Por medio de esta norma se regula el registro
de los vehículos
- Ley 1696 de 2013, Congreso de la República. Se dictan disposiciones penales y
administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo del alcohol y otras sustancias
psicoactivas.
- Resolución 623 de 2013, Ministerio de Tránsito y Transporte. Se adopta la Ficha Técnica del
Formato Único Nacional para licencias de conducción y se dictan otras disposiciones.
- Decreto 736 de 2014, Presidencia de la República. Por el cual se define la planeación e
infraestructura del Transporte de Carga.
- Resolución 1555 Junio 2005, Ministerio de Transporte. Por medio de la cual se modifican
algunas dispoiciones del Código de Tránsito
- Resolución 1565 de 2014, Ministerio de Transporte. Por medio del cual se fija los parámetros
para el diseño e implementación del Plan de Seguridad Vial Empresarial
- Resolución 1906 de 2015, Ministerio de Tránsito. Por medio del cual se amplía el plazo para
la radicación del Plan estratégico de Seguridad Vial de las empresas
- Decreto 1079 de 2015, Presidencia de la República. Por medio del cual se establece el
Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte.
- Ley 1383 de 2010 Congreso de la República. Por medio del cual se modifica el Código
nacional de Tránsito en Colombia
- Ley 1503 de 2011, Congreso de la República. Ley de Educación vial. Diseño del Plan
Estratégico de Seguridad Vial.
- Decreto 1443 de 2014, Ministerio del Trabajo. El empleador debe realizar una auditoría
anual, la cual será planificada con el Comité Paritario de SST. Si la auditoría se realiza con
personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto
de verificación. Para ello la empresa realizará un programa de Auditoría. Por medio de este
artículo se define el alcance de la Auditoría en SST
17

- Decreto 583 de 2016, Ministerio del Trabajo. Por medio del cual se reglamenta la
tercerización laboral determinando cuales son las prácticas permitidas y prohibidas en
Colombia.
- Decreto 780 de 2016, Presidencia de la República. Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social
- Decreto 348 de 2015, Presidencia de la República. Por el cual se reglamenta el servicio
público de transporte terrestre automotor especial y se adoptan otras disposiciones
- ENEL Stop Work. Es obligación de cada uno de nuestros trabajadores que intervenga y
detenga cualquier actividad que pueda suponer un riesgo para su salud y seguridad, o bien
para la de las personas con las cuales interactúa.
- Instrucción Operativa No. 9_2012_Health & Safety Standard.pdf. Proporcionar un conjunto
de normas mínimas comunes para la prevención de los riesgos de salud y seguridad
relacionados con las siguientes actividades: trabajos en "espacios confinados";
excavaciones; trabajos en altura; elevación y transporte mediante equipos mecánicos;
manipulación manual de cargas; soldadura y corte; transporte y uso de sustancias químicas;
trabajos eléctricos; conducción de vehículos de motor; trabajos con pantallas de
visualización de datos.
- PL_49_Definición implementación y comunicación de los Safety KPI. Proporcionar
directrices para el análisis de los accidentes, definir los indicadores clave para medir, valorar
y supervisar de un modo eficaz y homogéneo los accidentes y el rendimiento en materia de
salud y seguridad en el
trabajo de Enel,
- Policy No. 32_2010_Medidas en caso de no cumplimiento de requisitos de H&S.
Proporcionar directrices sobre las medidas que se deben tomar contra los contratistas en
caso de:
• Accidentes graves o mortales que involucren personal de contratistas. • Violaciones graves
y muy graves de la salud ocupacional y seguridad industrial (en adelante "H&S")
identificadas mediante inspecciones y controles realizados en el sitio. • Calificación de la
evaluación de desempeño de seguridad por debajo de los umbrales
establecidos en el sistema de calificación del proveedor o sistemas de evaluación similares,
cuando proceda1
- Policy No. 36_2011 - Directriz para Manejo de Emergencias. Proporcionar directrices para
garantizar en todas las Divisiones o Empresas del Grupo Enel un proceso efectivo de
identificación, evaluación y adopción de las medidas necesarias para el manejo de las
situaciones de emergencia, con el fin de eliminar, o si no es posible, reducir el impacto y los
daños al personal
- Policy No. 52_2012_RCA.pdf. Realizar análisis de accidentes en todo el grupo Enel, según
lo relacionado en Politica No. 106.
- Policy No. 65_2012_Requisitos H&S para empresa contratistas.pdf. Definir los requisitos
mínimos de salud ocupacional y seguridad industrial que deben cumplir los subcontratistas
que realizan obras o prestan servicios de conformidad con el contrato y en nombre de las
Empresas del Grupo Enel
18

- Policy No. 95_2014_Policy stress wellbeing_Ft.pdf. Política sobre prevención de del estrés
ocupacional y promoción del bienestar laboral tales como: Promover el bienestar en el
trabajo. · Promover las buenas prácticas para prevenir la aparición del estrés.· Crear
conciencia sobre el estrés laboral, sus causas y factores asociados.
- Resoución 0256 de 2014, Dirección nacional de Bomberos. Se reglamenta la conformación,
capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético,
industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia
- Resolución 1223 de 2014. reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de
mercancías peligrosas por carretera, establece que el curso básico obligatorio de
capacitación para conductores que transportan mercancías peligrosas, será exigido por las
autoridades y los integrantes de la cadena, como documento de transporte.
 Toda normativa relativa a HSEQ que sea aplicable y/o promulgada durante la ejecución
del Proyecto en Construcción y Parques en Operación y Mantenimiento.
 Todo Contratista estará obligado a establecer y mantener al día un Reglamento de Seguridad

y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la Ley vigente (Resolución 1072 de 2015), cuyo
cumplimiento será obligatorio manteniendo registro de entrega de una copia a cada trabajador
contratado.
Normas “REGLAS CLAVES” de EGP Colombia.
Los Contratistas y su personal dependiente, Proveedores, Subcontratista y Visitas, cumplirán

estrictamente todas y cada una de las Normas de EGP Colombia “Reglas Claves”, señaladas a
continuación, cuya infracción es considerada de la mayor gravedad en el Sistema HSEQ de EGP
Colombia, y que, por tal razón, constituyen un incumplimiento grave de las obligaciones del contrato.
Frente a una infracción de esta naturaleza, se exige el retiro del trabajador del proyecto que cometió
la falta y el Contratista se obliga a imponer medidas correctivas y preventivas de mejoramiento con
la mayor brevedad y a cumplir y a hacer cumplir toda instrucción que EGP Colombia le indique,
asumiendo directamente los costos que ello implique, sin derecho a reembolso ni compensación de
ninguna especie, sin perjuicio de los derechos que EGP Colombia puede ejercer frente a este
incumplimiento.
19

REGLAS CLAVES
I. SIEMPRE Utilizaré los Elementos de Protección Personal adecuados al riesgo.
II. SIEMPRE Intervendré equipos y/o sistemas sólo cuando estén bloqueadas, aisladas
sus energías y con la autorización correspondiente.
III. NUNCA operaré o intervendré equipos sin autorización y certificación apropiada.
IV. SIEMPRE respetaré los límites de velocidad indicados y conduciré en condiciones
óptimas.
V. SIEMPRE me ubicaré fuera del alcance de cargas suspendidas, proyección de
materiales, caída de objetos, proyección de partículas incandescentes.
VI. SIEMPRE ejecutaré los trabajos, sólo cuando haya realizado el Análisis de Riesgo.
6. RESPONSABILIDADES
Responsables HSEQ de EGP Colombia
La Supervisión y los Responsables HSEQ tendrán libre acceso a todas las instalaciones de los
Contratistas y Subcontratistas, sean estas oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias,
lugares de trabajo, vehículos, grúas, camiones, y otros.
Para todas aquellas áreas donde se limite el acceso del personal, se deberá solicitar autorización
de ingreso correspondiente tomando conocimiento de los peligros y riesgos asociados al terreno y
la actividad.
La Supervisión, los Responsables HSEQ y Representantes en Parque de EGP Colombia están

facultados para suspender la ejecución de cualquier trabajo que signifique poner en peligro la
integridad física del o de los trabajadores (Política de Stop Work), o la Seguridad de la faena, así
como también cualquier actividad o maniobra que signifique dañar el medio ambiente, patrimonio
arqueológico, fauna, etc., como también todo trabajo que no cumpla con las Normas Generales y
Especificas de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, las estipuladas en circulares, memos
y contratos. Toda suspensión o detención de trabajos se confirmará de inmediato y por escrito.
La Supervisión, los Responsables HSEQ y Representantes en Parque EGP Colombia están

facultados para acceder al libro de obra o cualquier otro registro que posea el Contratista y anotar
20

en él las indicaciones que deberán ser cumplidas en el plazo determinado o convenido. Los
Supervisores o Representantes HSEQ comunicarán al Gerente de Proyecto y/o Supervisor O&M o
de Construcción de EGP Colombia las suspensiones y los antecedentes necesarios, con el fin de
que se aplique al Contratista las sanciones que correspondan por contravenir alguna disposición
reglamentaria de Seguridad.
Responsabilidad del Contratista
El contratista, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de

seguridad y salud en el trabajo, deberá cumplir con todos los requerimientos legales y
requerimientos de EGP Colombia incluyendo el proceso de acreditación, esto aplica contratistas
directos y sus respectivos subcontratos en cualquiera de sus niveles.
Toda empresa Contratista y Subcontratista estará obligada a establecer y mantener al día un

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo para la Obra de acuerdo a la Ley vigente,
cuya difusión y cumplimiento será obligatorio.
Así mismo deberá generar sus propias matrices de identificación de peligros y evaluación de
riesgos, ajustadas a las labores encomendadas sin perjuicio del cumplimiento de estándares y
protocolos que para las actividades tenga dispuesto EGP Colombia, el cumplimiento de las medidas
de prevención descritas en estos documentos, así como los contemplados en los análisis de riesgos
por oficio (AROS) serán objeto de revisión por los funcionarios de Enel Green Power Colombia.
La evaluación de riesgos es un proceso continuo. Por lo tanto, la adecuación de las medidas de

control está sujeta a una revisión continua y modificarse si es preciso, teniendo en cuenta la
consulta, a los trabajadores sobre los riesgos y la efectividad de las medidas de control adoptadas,
los reportes de accidentes y casi accidentes presentados en la empresa, así como los resultados
de las inspecciones planeadas, reporte de condiciones peligrosas y evaluaciones ambientales, entre
otras fuentes de información.
21

7. ACREDITACIÓN DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

Con 2 semanas de anticipación antes de comenzar cualquier trabajo o actividad se deberá entregar,
a través, de plataforma web de acreditación, toda la documentación mínima legal (empresa,
trabajadores, vehículos y maquinaria) para revisión y validación por parte de EGP Colombia. El
Manual de Acreditación para Contratistas será entregado por EGP Colombia.
El tiempo para revisar la documentación por parte de EGP Colombia es de 5 días hábiles una vez
subidos los documentos a la plataforma de acreditación.
Requisitos aplicables para Acreditación de Empresas Contratistas y Subcontratistas

(nacionales y extranjeras):g
 Carta simple designando el representante Administrador del Contrato.

 Carta simple Identificando al Representante legal de la empresa y Certificado de representación
ante Cámara de comercio.
 Contrato con fecha de culminación del mismo y plan de ejecución de la obra (Carta Gantt).
 Afiliación a la ARL de los trabajadores que intervendrán en el contrato.
 Historial de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de los últimos 24 meses de
la empresa y de los subcontratos que prestarán servicios.
 Matriz de Peligros y Riesgos, específica para la ejecución de las actividades.
 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, específico, de acuerdo a las
actividades a ejecutar y la zona de trabajo.
 Esquema del plan de emergencias médicas MEDEVAC.
 Procedimiento de trabajo general para el control de riesgos en las actividades.
 Cumplimiento del Sistema Gestión Seguridad, Salud en el Trabajo (SGSST).
 Registro Único Tributario (RUT).
 Reglamento de Higiene y Seguridad, firmado por el representante legal (actualizada al año en
curso)
 Reglamento Interno del Trabajo, firmado por el representante legal (actualizada al año en
curso).
 Autorización para laborar trabajo suplementario expedida por el Ministerio de Trabajo.
 Política de pago de nómina en la que se determine las fechas de pago de salarios.
22

 Póliza de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones según lo establecido en el

contrato.
 Certificado de pago de ARL y Caja de compensación familiar que esté vigente.
 Certificado de pago de ARL y Caja de compensación familiar que esté vigente.
Requisitos aplicables para Acreditación de Trabajadores.
 Contrato de trabajo firmado, en donde indique, ubicación, fecha inicio, fecha de término, cargo,
obligaciones y remuneraciones. Según legislación. Fotocopia cédula de identidad para
nacionales.
 Fotografía a color tamaño cédula de ciudadanía actualizada de la persona.
 Visa de trabajo otorgado por el departamento de extranjería.
 Examen médico ingreso / periódico / egreso.
 Certificado de afiliación de A.F.P. (Administradora de Fondos de Pensiones).
 Certificado de afiliación a la EPS de los trabajadores que intervendrán en el contrato.
 Certificado de afiliación a la Caja de Compensación Familiar.
 Fotocopia licencia de conducir o licencia internacional en caso de extranjeros.
 Registro RUNT del conductor.
 En caso de personal contratado con anterior en la empresa contratista, se solicita última
planilla de pago de los aportes de seguridad social y parafiscal.
 Certificado Pasado Judicial para nacional.
 Matriz por cargos, de la formación específica en los temas de seguridad y técnica, asociada a
los riesgos de las labores objeto del contrato.
 Registro de divulgaciones, certificaciones, e informe general de resultados de la calificación
de la inducción.
 Matriz elementos de protección personal y colectiva.
 Registro capacitación en uso adecuado y almacenamiento de elementos de protección
personal.
 Registro entrega Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad.
 Registros de divulgación de procedimientos o instructivos de trabajo asociados al cargo.
 Certificado de competencias, para conductores y/o operadores de equipos, APR, Soldadores,
Eléctricos, Riggers (especialistas)
23

Si es extranjero, además deberá presentar:
 Contrato de Trabajo o Carta de Constancia, para verificar situación contractual con la empresa
aprobado por la Autoridad Administrativa de Trabajo (en original).
 Fotocopia simple del Pasaporte.
 Fotocopia simple de Visa de trabajo vigente.
 Fotocopia de Cedula de Identidad para extranjeros o Permiso trabajo especial para turistas
otorgado por el Depto. de Extranjería en Colombia.
Si es a honorarios, además debe presentar:
 Contrato firmado por las partes. Empresa con la cual presta servicios.
 Fotocopia de Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
Requisitos aplicables para Acreditación de Conductores de Vehículos o Maquinarias:
Además de los requisitos para Acreditación de Trabajadores, debe presentar adicionalmente, lo

siguiente:
7.5.1.Si es conductor de Maquinaria Pesada:
 Licencia de conducir habilitada para operar maquinaria pesada de acuerdo a la legislación

Colombiana. (B2, B3 o C2, C3 para equipo pesado según indica normativa)
 Certificado de competencias, para conductores y/o operadores de equipos.
 Examen Psicosensométrico ( Sólo para conductores y/o operadores de equipos)
Requisitos aplicables para Vehículos y Maquinarias:
 Tarjeta Propiedad del Vehículo (Certificado de Inscripción de Vehículos).

 Revisión Técnico-Mecánica y Emisión de Gases (Certificado Revisión técnica o Certificado
de Homologación).
 Impuesto Vehicular o Permiso de circulación.
24

 Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).

 Póliza del Seguro de Responsabilidad Civil contractual y extracontractual para servicio
público
 Check list general de vehículos (formato EGP y/o empresa contratista)
Certificado de mantención maquinaria pesada. Otras consideraciones de Acreditación
 El Contratista y cualquier persona de su organización, tiene el derecho a DETENER un trabajo

si estima, de buena fe, que el trabajo es inseguro y pone en riesgo la integridad física del
personal involucrado en la realización de la actividad (Política de Stop Work EGP).
 El contratista debe mantener la información de aspectos laborales a libre disposición de
organismos fiscalizadores si fuese requeridos o de EGP Colombia ante eventuales
fiscalizaciones o auditorias.
 Entregar programa de actividades relacionadas con HSEQ, (Planes y programas para el
proyecto) de acuerdo a su programa anual o en función del período especifico establecido en
el Contrato (capacitación, inspecciones, observaciones, charlas, etc.), controlar su ejecución e
informar mensualmente a EGP Colombia y/o su representante en terreno.
 Entregar a EGP Colombia las estadísticas de accidentes del mes, al responsable de HSEQ del
Parque. Esta se debe cerrar el último día de cada mes, y entregar el reporte hasta el día 3 del
próximo mes.
Además dentro de las estadísticas se debe entregar la siguiente información:

 Índice de frecuencia y de gravedad de accidentes.
 Número de accidentes con y sin tiempo perdido.
 Número de Near miss.
 Número de safety observations
 Número de accidentes de materiales y equipos.
 Número de incidentes ambientales.
 Números de enfermos ocupacionales diagnosticados en el período.
 Número de trabajadores vigente al día del cierre.
 Número de horas hombre trabajadas.
 Número de días perdidos por accidentes y por enfermedades ocupacionales en el mes y
acumulado en el año.
25

 Actividades HSEQ (inspecciones, auditorias, observaciones u otras que estén dentro de

su Programa HSEQ).
 Programa de inspecciones en terreno, sus estadísticas e indicadores reportadas de forma
mensual
 Plan de tratamiento de no conformidades, quejas, productos no conformes de calidad,
seguridad y ambientales.
 La información solicitada se deberá entregar en formato de EGP Colombia “Estadística
Mensual de Accidentabilidad”.
 Seleccionar y presentar para aprobación a EGP Colombia, al Profesional en Prevención de
Riesgos (certificado y calificado) para la Obra, mínimo con una semana de anticipación.
 Enviar a las autoridades fiscalizadoras, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes
(Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Ministerio de Salud, entre otras), los informes
que exigen dichas disposiciones y las de cada Contrato, previa comunicación y autorización
de EGP Colombia o su representante.
 El Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de EGP y/o su agente tendrán libre
acceso a todas las instalaciones de los Contratistas y Subcontratistas, sean estas oficinas,
bodegas, talleres, instalaciones sanitarias, lugares de trabajo, etc.
 El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de EGP se encuentra facultado para suspender
la ejecución de cualquier trabajo que signifique poner en peligro la integridad física del o de
los trabajadores, o la Seguridad de la faena, como también todo trabajo que no cumpla con
las Normas Generales y Especificas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, las estipuladas
en Circulares, Memos y Contratos. Toda suspensión o detención de trabajos se confirmará de
inmediato y por escrito a través de EGP Colombia.
 El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de EGP Colombia se encuentra facultado para
acceder al Libro de Obra o cualquier otro Registro que posea el Contratista y anotar en él las
indicaciones que deberán ser cumplidas en el plazo determinado o convenido. El Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo comunicará al Gerente de EGP Colombia las suspensiones
y los antecedentes necesarios, con el fin de que se aplique al Contratista las sanciones que
correspondan por contravenir alguna disposición reglamentaria de Seguridad.
26

8. INGRESO A PARQUES Y RECINTOS DE EGP COLOMBIA
Ingreso de Contratistas
El Contratista debe solicitar a EGP Colombia o a su representante en terreno, en forma oportuna

(48 horas antes), el permiso de ingreso para sus trabajadores, vehículos, maquinarias y otros
recursos necesarios para la ejecución de la Obra, antes del inicio de la movilización a Faena.
Para ello entregará los siguientes antecedentes o documentos:

 Listado de trabajadores, actualizado incluyendo todos sus antecedentes, sin perjuicio de los
certificados indicados en los documentos internos del contrato.
 Listado de vehículos, con sus marcas, capacidad de carga, modelo, año y placa patente.
 Listado de maquinaria, equipos y herramientas de su propiedad y de terceros, que empleará
en la ejecución de la Obra.
 El Contratista será responsable de someter a una re inspección periódica de acuerdo al
fabricante, independiente de su programa habitual de mantención, a todos sus equipos y
vehículos críticos que hayan sido expuestos a uso extremo, para asegurar el buen
funcionamiento de sus dispositivos de seguridad, tales como frenos, niveles de fluido y de las
condiciones mecánicas y físicas de sus partes.
 El Contratista será responsable de implementar y hacer cumplir a sus subcontratistas, el
calendario de mantenimiento de equipos y de cumplir con las recomendaciones del fabricante,
debiendo mantener copia de todos los registros respectivos en faena.
 Los permisos para ingresar a los recintos de construcción de EGP Colombia serán solicitados
y coordinados, a través, del Responsable HSEQ de EGP Colombia en terreno.
 En toda solicitud de ingreso debe estar especificado el número de Contrato, su fecha de término
y el período por el que se solicita la credencial de la idoneidad de los trabajadores asignados
al contrato será responsable el Contratista, quien debe asegurarse que la salud de ellos es
compatible con las características del trabajo que desempeñarán.
Toda persona que ingrese al Proyecto y/o Planta, incluso las visitas, deberán asistir a cursos de
inducción HSEQ del Parque con carácter de obligatorios, constituyéndose un requisito esencial para
su ingreso al proyecto. Dicha inducción será impartida por las empresas contratistas y/o EGP
Colombia o su representante. Estos cursos pueden ser realizados en la faena o en el lugar de origen
de la empresa contratista.
27

La empresa Contratista deberá adicionalmente establecer un Programa de inducción específica de

acuerdo a los riesgos expuestos y requisitos de legislación aplicable.
EGP Colombia o su Representante de Parque entregarán el formato de las credenciales de ingreso

del personal una vez que éste demuestra haber asistido o asista al curso de Inducción
correspondiente, para que sean generadas por el Contratista. Para ello será necesario que la
empresa contratista entregue las fotografías individuales de cada trabajador en formato, color,
tamaño carnet con Nombre y documento de identificación, además digitalizada en formato JPG de
85 x 125 píxeles.
El Contratista es el responsable de generar las credenciales internas, las cuales serán válidas una
vez que el solicitante cumpla con la entrega de toda la documentación de acreditación del trabajador
y haya participado de la inducción correspondiente en materias HSEQ; estas deben ser firmadas
y/o timbradas por personal HSEQ de EGP Colombia.
El Contratista comunicará inmediatamente al representante de EGP Colombia la pérdida de
cualquier credencial. Si este aviso no fuera dado por el Contratista, los costos que pueda causar el
mal uso de dicho documento, será de su responsabilidad.
Las credenciales deberán ser devueltas al representante de EGP Colombia tan pronto como haya
caducado el motivo que originó a ello.
Trabajos al interior de Parque
Al iniciar una obra o trabajo, todo contratista debe interiorizarse de los peligros y riesgos que
presenta el área, sector o lugar de trabajo y realizar un Análisis de Riesgos por Oficio por escrito
(ARO).
El contratista deberá instalar siempre demarcación e identificación de área, señalización de riesgos,

protecciones o defensas en el o los lugares de trabajo, o cuando le sea indicado por los
supervisores, inspectores de obras o responsables HSEQ del propio contratista o de EGP Colombia.
Todo personal del contratista, bajo ninguna circunstancia, salvo autorización de EGP Colombia o
su Representante, podrá transitar o ingresar por otra área o zona de trabajo que no sea la que le
corresponde.
28

Todo trabajo que deba realizar el contratista, debe ser coordinado por y con la supervisión de obras
y responsable HSEQ de EGP Colombia o su representante.
Todo trabajo que implique obstaculizar o suspender el paso de vehículos y/o personas debe tener
una autorización previa que debe ser comunicada a todos los afectados, entiéndase por autorización
como una solicitud escrita del contratista y aprobada por EGP Colombia o su representante, 24
horas antes de iniciar tal acción.
Requisitos aplicables a las visitas
Para las visitas en obra, esta debe ser solicitada, a través, de un correo electrónico con al menos
48 horas de anticipación, enviado a los responsables de EGP Colombia. Al Site Manager y Safety
Officer a cargo del Proyecto en Construcción y al Supervisor y Encargado HSEQ para los Parques
en Operación y Mantenimiento, indicando el propósito de la visita.
Asimismo se exigirá, planilla de pago seguridad social, esquema de vacunación, según la naturaleza
del proyecto (ej.: Altura Geográfica, zonas tropicales)
Toda visita que llegue en vehículo deberá enviar por el mismo correo electrónico su licencia de
conducir y verificar que el vehículo cumpla con las exigencias de EGP Colombia para Proyecto en
Construcción o Parque en Operación y Mantenimiento.
Para extranjeros, se debe considerar el envío de los siguientes documentos:

 Fotocopia de Cédula de Identidad o Pasaporte.
 Licencia de conducir internacional, o licencia otorgada en su país si este tiene vigente un
tratado bilateral con Colombia.
9. INSTALACIÓN DE FAENAS Y/O CAMPAMENTO

La partes entienden por instalación de faenas y/o campamento, cuyo objetivo sea la habilitación de
oficinas, bodegas de materiales y/o equipos, laboratorios, talleres u otras dependencias similares y
también, todo tipo de asentamiento, por temporal que éste sea, cuyo objetivo sea el albergue de
personas que se desempeñen en el cumplimiento de los servicios que el Contratista y/o sus
Subcontratistas se obliga a prestar mediante un Contrato con EGP Colombia
29

Todas las instalaciones deberán regirse por las disposiciones contenidas en el Decreto 1072 de
2015, Ley 9 Enero 1979, Presidencia de la República - Código Sanitario Nacional. Reglamento de
Instalaciones Eléctricas “RETIE”, Resolución 2400 de 1979: Estatuto de Seguridad Industrial,
Decreto 93 Enero 1998, Presidencia de la Republica. Por el cual se adopta el Plan Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres.
Bajo ninguna circunstancia se acepta realizar instalaciones de faenas o campamentos en lugares

no habilitados para estos fines.
Agua Potable
 El Contratista deberá indicar claramente a EGP Colombia, si las condiciones del proyecto lo
requieren, la fuente de la cual obtendrá sus recursos de agua potable, la que deberá contar
con los permisos correspondientes de acuerdo a lo establecido por la Liciencia Ambiental. Esta
indicación deberá hacerla dentro de los treinta días siguientes a la fecha de inicio de la
prestación de servicios, obra o trabajo a la fecha en que surja el requerimiento de agua potable,
en caso que dicho requerimiento sea posterior a la fecha de inicio de un contrato. En todo caso,
dicha indicación deberá efectuarse antes de que el Contratista obtenga el recurso de agua
potable.
 El Contratista deberá proveer el número necesario de baños y artefactos necesarios que

estipula la reglamentación específica para estos efectos en el lugar de la obra.
 Todos los frentes de trabajo deberán disponer y contar con stock de agua potable certificada
para el consumo humano, suficiente para el personal que se encuentra en faena. Esta deberá
encontrarse en dispensadores, debidamente señalizada con las palabras “Agua Potable”. A
temperaturas por debajo de la temperatura ambiente cuando las tareas se desarrollan por
encima de los 25°C, controlando las condiciones fitosanitarias y organolépticas del suministro.
Las especificaciones del dispensador son las requeridas en el artículo 23 de la resolución 2400
de 1979.
30

 Se debe lograr en todo momento que el agua se encuentre fresca y a una temperatura menor
a la temperatura ambiente.
 Su disposición en terreno será dentro de caseta de madera, revestida internamente con

material aislante diseñado para proteger de los cambios de temperaturas, vientos y suciedad.
 Los dispensadores para agua potable deberán cumplir con lo siguiente:

- Deberán tener llave / válvula en su exterior para evitar contaminar el agua.
- Mantención y limpieza diaria a los dispensadores de agua potable.
- Deberán ubicarse a una altura tal que permita la extracción de agua y evitar la
contaminación de ésta.
 Para que los bidones se mantengan en óptimas condiciones de higiene y de funcionamiento,

se designará una persona o cuadrilla que mantendrá los dispensadores siempre limpios, con
agua y vasos desechables en cantidades suficientes para los trabajadores. Su reposición
deberá ser diaria al igual que el retiro de los vasos utilizados.
 Próximo a los dispensadores de agua debe existir un basurero para contener los vasos
desechables. Con separación adecuada para el reciclaje de los residuos, con canecas y bolsas
de colores, debidamente señalizados.
Baños y Artefactos Higiénicos
 El Contratista deberá proveer el número necesario de baños y artefactos higiénicos necesarios

que estipula la reglamentación específica para estos efectos en el lugar de la obra. Resolución
2400 de 1979, artículos 17 al 24.
 La empresa que entregue los servicios de suministro, reposición y limpieza de baños químicos,
deberá contar con autorización sanitaria del Servicio de Salud respectivo, mediante Resolución.
Los antecedentes de autorización deberán ser entregados a EGP Colombia.
31

 Los baños químicos deberán estar en todo momento en condiciones higiénicas de ser usados.
Los baños químicos deberán ser limpios y sanitizados semanalmente o lo que demande el
proyecto, utilizando un sistema de extracción forzada y su frecuencia de limpieza podrá
aumentar si las condiciones de trabajo en el lugar lo requieran.
 Cada baño químico deberá contar con dispensador de jabón gel de alcohol yodado y
dispensador de agua en su interior, utilizado para la limpieza de manos y deberá ser repuesto
o rellenado en toda limpieza o mantención del baño químico, al igual que papel higiénico con
sistema de tipo industrial en cantidades suficientes para el número de trabajadores que utilizan
el servicio.
 Se deberá considerar la dinámica de avance de los trabajos y sus interferencias en las áreas y
programar periódicamente el traslado y movimiento de los baños químicos, permitiendo el
correcto y efectivo uso y limpieza de ellos, la cantidad será acorde con lo establecido por la
legislación nacional. Resolución 244 de 1979
 En caso de existir diferencias de sexos en la obra, deben existir baños exclusivos para hombres
y mujeres
Aseo e Higiene
 Se deberá definir, mediante un programa de aseo y orden, el personal, frecuencia y los recursos
necesarios para mantener el aseo y orden en los frentes de trabajo e instalaciones en
condiciones aceptables.
 Deberá contar con un programa de sanitización, desinsectación, fumigación, control de

vectores y desratización de todas sus instalaciones, EGP Colombia aprobará la periodicidad
de los servicio.
 Todo trabajador que labore en plantas de tratamiento de aguas servidas o manipule residuos
peligrosos, infecciosos o sustancias peligrosas, no podrá ingresar a los casinos y comedores
32

sin antes haberse cambiado de ropa y lavado en duchas, previniendo de esta manera, la
ocurrencia de contaminaciones cruzadas y el potencial de intoxicación masiva.
 Cuando la naturaleza del trabajo implique contacto con sustancias tóxicas o infecciosas
deberán disponerse de duchas para los trabajadores afectados en los frentes de trabajo, para
que su uso sea antes del ingreso del trabajador al casino, comedores y campamentos.
 El Contratista deberá indicar claramente el procedimiento que utilizará para la recolección y

disposición de aguas servidas. Esta indicación deberá hacerla dentro de los treinta días
siguientes a la fecha de inicio de la prestación de servicios y contar con aprobación sanitaria
para tal efecto.
Otras Consideraciones de Instalaciones en Terreno.
 El Contratista debe mantener sistemas de iluminación adecuados en los lugares donde se

realicen trabajos nocturnos, bajo techo, o en ambientes de escasa visibilidad. Se debe
comprobar que los sistemas de iluminación son los adecuados mediante un estudio cuantitativo
en terreno.
 El Contratista se obliga a no usar sistemas de refrigeración y/o aire acondicionado, que utilicen
compuestos de CFC (freón), los agentes refrigerantes deben ser amigables con el ambiente y
biodegradables.
 El contratista se obliga a no usar detectores de humo que emitan radiaciones ionizantes. Sólo
podrá utilizar los detectores de humo fotoeléctricos.
 No estará permitido realizar mantenimientos mayores a maquinaria dentro del área de

Proyecto. Solo está permitido realizar mantenciones menores en Proyecto protegiendo el
suelo de posibles derrames (kit de derrames y sistemas de contención según legislación
aplicable), previa autorización de enviromental officer de EGP.
33

 Para el cambio y recambio de lubricantes se deberán utilizar elementos acordes como bandejas
metálicas para la contención de los mismos. Se deberá contar con material absorbente para
fugas y derrames de combustibles y lubricantes en cantidades suficientes y al alcance
inmediato para su uso, tales como arena, aserrín, guaipe u otro material de similares
características. Se recomienda mantener Kit portátiles para contención de derrames. El
contratista deberá verificar que los talleres donde se realiza el mantenimiento y se generen
efluentes o desechos peligrosos cuentan con el permiso de la autoridad ambiental competente.
Si la labor a contratar exige el uso de productos químicos suministrados por el proveedor, deberá
asegurar los siguientes aspectos:
• El proveedor debe contar con un procedimiento de manejo de productos químicos, el cual deberá
mantener actualizado.
• Los trabajadores del proveedor que manipulan estos materiales deberán ser incluidos en los
programas de capacitación específicos que se deben llevar a cabo.
• Los proveedores son responsables del cumplimiento de las normas relacionadas con la
identificación y etiquetado de productos químicos y peligrosos.
 Los productos químicos a utilizar deben incluir etiquetas, hojas de seguridad (MDS), fichas
técnicas.
10. ASPECTOS DE MEDIO AMBIENTE

El presente Capítulo contiene una descripción de las obligaciones ambientales generales vigentes
y aplicables a los Proyectos en Construcción, Parques en Operación y a las actividades de
Mantenimiento, cuyo objetivo primordial es enfatizar las buenas prácticas en materia de Medio
Ambiente.
Obligaciones frente al medio ambiente
Es obligación del Contratista, Subcontratista y proveedor de ENEL GREEN POWER COLOMBIA;

el cumplimiento de la legislación y normatividad ambiental vigente y aplicable a las actividades,
productos o servicios contratados; todo lo correspondiente a las obligaciones derivadas de las
34

licencias, permisos y autorizaciones ambientales de EGP; así como el de la Política, lineamientos y

estándares de gestión y control ambiental de la compañía y demás asociados a su sistema de
gestión ambiental.
Las medidas de manejo ambiental específicas o los planes de manejo específicos para dar
cumplimiento a lo mencionado en el párrafo anterior, deberán ser presentadas por la Empresa
Colaboradora para aprobación del Gestor del Contrato y deberán contar con la revisión de las áreas
de medio ambiente; para lo cual se establece como nivel de servicio, un plazo de 10 días hábiles
para gestionar éste requerimiento.
Las empresas colaboradoras deben atender oportunamente, las solicitudes, requerimientos o

recomendaciones ambientales que le realice el Gestor del Contrato a solicitud de las áreas de medio
ambiente.
Cuando las empresas colaboradoras, subcontraten alguna de las actividades del contrato, es su
responsabilidad, exigir y controlar que los subcontratistas conozcan la legislación y normatividad
ambiental vigente y aplicable, las obligaciones derivadas de las licencias, permisos y autorizaciones;
así como la Política Ambiental lineamientos y estándares de gestión y control ambiental de la
compañía y demás asociados a su sistema de gestión ambiental.
Las medidas de manejo ambiental específicas o el plan de manejo ambiental específico deben ser
actualizados en lo relacionado con: cambios en las actividades realizadas o en las instalaciones,
actualización de los procedimientos ambientales remitidos por EGP Colombia, la normatividad
ambiental vigente y modificaciones a los procedimientos internos.
Siempre que existan implicaciones relacionadas con los aspectos e impactos ambientales
significativos de EGP Colombia o de la empresa colaboradora y antes de iniciar la ejecución de los
trabajos contratados, el Gestor del Contrato debe realizar, con las empresas colaboradoras,
reuniones de materialización del contrato para asegurar que los aspectos e impactos ambientales
se mantienen bajo control. En estas reuniones se concretan todos los detalles de orden técnico
35

relativos a la contratación y lo relacionado con la actuación ambiental que se requiera de la empresa

colaboradora.
Al tratar los detalles de carácter ambiental, las áreas de medio ambiente podrán participar en las
reuniones de seguimiento conjuntamente con el Gestor del Contrato, con el fin de sensibilizar a la
empresa colaboradora respecto a sus obligaciones de carácter ambiental y proporcionarle los
medios e información que sean necesarios para una correcta gestión ambiental en los trabajos
contratados. Las áreas solicitantes deben elaborar acta de estas reuniones.
Para cada contratación de obras o servicios, el Gestor del Contrato está encargado de velar por la
correcta actuación ambiental de la empresa colaboradora acorde con lo establecido
contractualmente, identificar y registrar los controles a los aspectos e impactos ambientales
significativos identificados en el Sistema de Gestión Ambiental de EGP Colombia, elaborar y enviar
oportunamente a las áreas de medio ambiente los registros que correspondan, así mismo, hacer
cumplir la legislación y normatividad ambiental vigente y aplicable, las obligaciones derivadas de las
licencias, permisos y autorizaciones; así como la Política Ambiental lineamientos y estándares de
gestión y control ambiental de la compañía y demás asociados a su sistema de gestión ambiental.
Los elementos que se deben tener en cuenta en relación a temas ambientales son:
•Identificación y cumplimiento de la normatividad ambiental vigente y aplicable

 Identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales.
 Implementación de acciones orientadas a corregir, evitar, mitigar y compensar impactos
derivados de nuestras actividades.
 Cumplimiento de objetivos y metas en materia ambiental.
 Definición de una estructura organizacional con responsabilidades, autoridad y rendición de
cuentas en materia ambiental.
 Definición de las necesidades de formación (Entrenamiento, conciencia y competencia) del
personal involucrado en las actividades que generan impactos ambientales
 La gestión de documentos técnicos ambientales, sus correspondientes registros y todos los
que soporten la gestión y el control ambiental.
36

 La planificación para la respuesta a incidentes ambientales y preparación mediante

simulacros.
 El seguimiento al desempeño ambiental y al cumplimiento legal.
 Cumplimiento de los procedimientos establecidos para el control de aspectos ambientales.
 Tratamiento de no conformidades ambientales y las acciones propuestas.
 Reporte e investigación de incidentes ambientales.
 Programación de inspecciones, auditorias rutinarias y planeadas.
EGP Colombia exige a todos los Contratistas cumplir con los compromisos adquiridos en la
Licencia Ambiental de cada Parque en Construcción y Parque en Operación, así como de los
demás permisos y autorizaciones un comportamiento ambiental idóneo, basado en las mejores
prácticas de protección del Medio Ambiente, de tal manera que el Parque y su personal sean
observados por la Comunidad como una faena limpia, ordenada y respetuosa del entorno natural y
social.
Para Proyectos en Construcción, se aplicarán sanciones de acuerdo a Kick off Meeting realizada al
inicio del proyecto de no cumplir con los requerimientos legales, normativos, las obligaciones
derivadas de las licencias, permisos y autorizaciones, la Política Ambiental lineamientos y
estándares de gestión y control ambiental de la compañía y demás asociados a su sistema de
gestión ambiental, así como las y buenas prácticas ambientales.
Responsabilidades frente al Medio Ambiente
Se entiende por Medio Ambiente, al conjunto de personas que comparten un territorio en el que
interactúan permanentemente, dando origen a un sistema de vida formado por relaciones sociales,
económicas y culturales, que eventualmente tienden a generar tradiciones, intereses comunitarios
y sentimientos de arraigo.
En este sentido, las comunidades son grupos de personas que reconocen, configuran y mantienen
identidad, cohesión, pertenencia y estabilidad respecto de un territorio; y comparten formas de vida,
cultura, servicios e instalaciones comunes.
37

La mirada desde la responsabilidad ambiental se verifica a través de evitar, minimizar o manejar los
impactos negativos. Resulta prioritario, en este sentido, que el Contratista desarrolle esfuerzos
conceptuales, metodológicos y de procedimientos que permitan lograr una mayor integración de las
variables y dimensiones referidas al Medio Ambiente del entorno del proyecto.
Toda empresa Contratista debe identificar sus Aspectos e impactos Ambientales, con sus
respectivas medidas de control para cada uno
Responsabilidades en caso de siniestro, contingencias o infracciones ambientales
Sin perjuicio del cumplimiento de la normativa de seguridad vigente y de las condiciones

establecidas en las pólizas suscritas, la empresa colaboradora se compromete a informar,
inmediatamente sobre cualquier incidente ambiental que se produzca durante la ejecución de los
trabajos, estando obligado a presentar un informe escrito del hecho y sus causas, de acuerdo con
lo establecido en el Sistema de Gestión Ambiental de EGP Colombia.
Ante cualquier incidente ambiental o acción que atente contra el medio ambiente, los recursos
naturales y la salud humana la empresa colaboradora responderá por el daño producido y asumirá
los costos de las sanciones impuestas por las autoridades según lo establecido en la legislación
ambiental vigente.
Manejo de áreas ambientalmente sensibles, vulnerables y de interés cultural
Área Sensible desde el punto de vista ambiental corresponde aquella que por su estructura y
composición, presta un servicio ecosistemico importante para el lugar donde está localizada. Por su
parte todo área vulnerable y de interés cultural, es todo lugar que por razones históricas,
arqueológicas, geológicas, naturales, turísticas, u otras, es de importancia científica o cultural, de
acuerdo a lo establecido por Ley o lo que determine EGP Colombia.
Para el Manejo de las Áreas Sensibles, Vulnerables y de Interés Cultural, el Contratista se

compromete a:
38

 Realizar la identificación, demarcación y protección; con el objeto de evitar el tránsito, tanto de

vehículos como de personas, a través de dichas áreas.
 No ingresar sin los respectivos permisos y autorizaciones por parte de EGP Colombia y de la
comunidad en caso de ser necesario.
 No remover material u organismo que se encuentre en las Áreas Sensibles, Vulnerables o Sitios
de Interés
 De registrase un Hallazgo de Restos Arqueológicos, se procederá a la paralización temporal
de la faena de construcción, dando aviso inmediato a EGP Colombia o su Representante.
 Solicitar autorización para los trabajos de excavaciones y movimientos de tierra en la cercanía
de los sitios reservados de carácter arqueológicos.
11. PROTECCIÓN DE FLORA

Para la Protección de la Flora presente en área del Parque y sus alrededores, el Contratista debe
considerar lo siguiente:
 Se dará estricto cumplimiento a lo establecido en el Plan de Manejo Ambiental, las obligaciones
derivadas de las licencias, permisos y autorizaciones expedidas por las autoridades
competentes.
 Queda prohibido el despeje, cubrimiento y corte especial de especias vegetales, en el caso
imperioso de ser necesario algunas de estas maniobras se deberá contar con la autorización
de EGP Colombia.
 En el caso de incumplimiento de esta disposición el contratista se verá obligado a reponer el
daño a su cargo y costo en el plazo establecido por EGP Colombia.
12. PROTECCIÓN DE FAUNA

 Para la Protección de la Fauna presente en área del Parque y sus alrededores, el Contratista
debe considerar y comprometerse a:Se dará estricto cumplimiento a lo establecido en el Plan
de Manejo Ambiental, las obligaciones derivadas de las licencias, permisos y autorizaciones
expedidas por las autoridades competentes. Está estrictamente prohibido cazar, domesticar,
molestar o maltratar a la fauna existente el lugar.
39

 Todo el personal de faena deberá estar capacitado sobre la protección de fauna aplicable al
Parque.
 Instalar señalización en los distintos frentes de trabajo del Parque con la frase “Prohibido cazar,
domesticar, molestar o maltratar a la fauna existente”.
13. REHABILITACIÓN DE ÁREAS

Rehabilitar un área, significa despejar y limpiar un lugar que ha sido utilizado para instalar faenas
y/o campamento, dejándolo en similares o mejores condiciones que las previas a su ocupación.
Para el Rehabilitación de las Áreas, el Contratista se compromete a:
 Dar estricto cumplimiento a lo establecido en el Plan de Manejo Ambiental, las obligaciones

competentes
 Presentar a EGP Colombia e incluir en sus costos operacionales, un Plan de Desmovilización

y Entrega Ambiental que permita entregar, al término de su obra, el lugar que ha ocupado o
utilizado con ocasión de la prestación de sus servicios, en condiciones similares al inicio de la
operación.
 El documento que contenga el Plan de Desmovilización y Entrega Ambiental, deberá

comprender un conjunto de fotografías tomadas antes de la realización de las faenas y después
del término de las mismas (estas fotografías deberán ser tomadas de los mismos ángulos,
cubriendo los mismos lugares).
 La presentación del Plan de Desmovilización y Entrega Ambiental deberá cumplirse dentro de

los treinta días siguientes a la fecha de inicio de la prestación de los servicios.
 El Plan de Desmovilización y Entrega Ambiental que proponga el Contratista deberá contar con
la aprobación de EGP Colombia. Si hubiera objeciones, se podrá convocar a una reunión con
el Contratista, cuyo objeto será la suscripción de un documento que definitivamente contenga
un plan que satisfaga los requerimientos.
40

14. MANEJO DE RESIDUOS

Para el Manejo de Residuos, se debe considerar las siguientes definiciones:
Residuo Sólidos
Aquellas sustancias, productos o subproductos en estado sólido o semisólido de los que su generador
dispone, o está obligado a disponer, en virtud de lo establecido en la normatividad nacional o de los riesgos
que causan a la salud y el ambiente. Esta definición incluye a los residuos generados por eventos naturales,
los residuos sólidos se clasifican según su origen en:
o Residuos Domésticos: Son aquellos residuos generados en las actividades

domésticas realizadas en áreas destinadas a vivienda, y de uso institucional ,
constituidos por restos de alimentos, periódicos, revistas, botellas, embalajes en
general, latas, cartón, pañales descartables, restos de aseo personal y otros
similares.
o Residuos comerciales: Son aquellos generados en los establecimientos

comerciales de bienes y servicios, tales como: centros de abastos de alimentos,
restaurantes, supermercados, tiendas, bares, bancos, centros de convenciones o
espectáculos, oficinas de trabajo en general, entre otras actividades comerciales y
laborales análogas. Estos residuos están constituidos mayormente por papel,
plásticos, embalajes diversos, restos de aseo personal, latas, entre otros similares.
o Residuos industriales: Son aquellos residuos generados en las actividades de las

diversas ramas industriales, tales como: manufacturera, minera, química, energética,
pesquera y otras similares. Estos residuos se presentan como: lodos, cenizas,
escorias metálicas, vidrios, plásticos, papel, cartón, madera, fibras, que
generalmente se encuentran mezclados con sustancias alcalinas o ácidas, aceites
pesados, entre otros, incluyendo en general los residuos considerados peligrosos.
o Residuos de las actividades de construcción: Son aquellos residuos
fundamentalmente inertes que son generados en las actividades de construcción y
41

demolición de obras, tales como: edificios, puentes, carreteras, represas, canales y

otras afines a éstas.
o Residuos de instalaciones o actividades especiales: Son aquellos residuos

sólidos generados en infraestructuras, normalmente de gran dimensión, complejidad
y de riesgo en su operación, con el objeto de prestar ciertos servicios públicos o
privados, tales como: plantas de tratamiento de agua para consumo humano o de
aguas residuales, puertos, aeropuertos, terminales terrestres, instalaciones navieras
y militares, entre otras; o de aquellas actividades públicas o privadas que movilizan
recursos humanos, equipos o infraestructuras, en forma eventual, como conciertos
musicales, campañas sanitarias u otras similares.
o Residuos agropecuarios.
o Residuos de limpieza de espacios públicos.
o Residuos de establecimiento de atención de salud.
Residuos Peligrosos
 Aquéllos que por sus características o el manejo al que son o van a ser sometidos representan un
riesgo significativo para la salud o el ambiente. Sin perjuicio de lo establecido en las normas
internacionales vigentes para el país, como el Convenio de Basilea, o las reglamentaciones nacionales
específicas, se considerarán peligrosos los que presenten por lo menos una de las siguientes
características: Autocombustibilidad o inflamabilidad, explosividad, corrosividad, reactividad,
toxicidad, radiactividad o patogenicidad.
 Residuo Industrial: Se entenderá por residuo industrial todo aquel residuo sólido o líquido,
o combinaciones de éstos, provenientes de los procesos industriales y que por sus
características físicas, químicas o microbiológicas no puedan asimilarse a los residuos
domésticos, son provenientes de construcción, demoliciones, trozos de concretos, ladrillos,
estructuras de fierro, acero, piezas metálicas libres de aceite, cables eléctricos, con o sin
valor comercial y carente de materia orgánica.
42

Siempre que en el presente instrumento se refiera a residuos, en general, deben entenderse

comprendidas en dicho término todas las clases de residuos definidas precedentemente, salvo que
se especifique la clase de residuos a que, en particular, se refiera.
Obligaciones del Contratista para el Manejo de Residuos
EGP Colombia obliga a sus contratistas a implementar el Procedimiento de Manejo de Residuos

EGP Colombia y eliminar sus residuos en los lugares y en la forma que se describirán a
continuación:
 Eliminar los residuos que genere su actividad depositándolos en contenedores destinados

exclusivamente a tal objeto. El Contratista deberá proporcionar, conservar y reponer todos
los contenedores que sean necesarios para el cumplimiento de este punto.
 Como norma general, los residuos deberán segregarse en contenedores dependiendo de

sus características, según la Norma Técnica Colombiana NTP-900-058-2005 la. Las
especificaciones generales de segregación son las siguientes:
 Dando estricto cumplimiento a lo establecido en el Plan de Manejo Ambiental, las

obligaciones derivadas de las licencias, permisos y autorizaciones expedidas por las
autoridades competentes
a) Residuos re-aprovechables
 Residuos no Peligrosos
o Color amarillo (Para metales): latas de conservas, café, leche, gaseosa, cerveza..
Tapas de metal, envases de alimentos y bebidas, etc.
o Color verde (Para vidrios): Botellas de bebidas, gaseosas, licor, cerveza, vasos,
envases de alimentos, perfumes, etc.
o Color Azul (Para papel y cartón): Periódicos, revistas, folletos, catálogos,
impresiones, fotocopias, papel, sobres, cajas de cartón, guías telefónicas, etc.
43

o Color blanco (Para plástico): Envases de yogurt, leche, alimentos. etc. Vasos,
platos y cubiertos descartables. Botellas de bebidas gaseosas, aceite comestibles,
detergente, shampoo. Empaques o bolsas de fruta, verdura y huevos, entre otros.
o Color marrón (Para orgánicos): Restos de la preparación de alimentos, de comida,
de jardinería o similares.
b) Residuos Peligrosos
o Color rojo (Para peligrosos): Baterías de autos, pilas, cartuchos de tinta, botellas
de reactivos químicos, entre otros.
c) Residuos no re-aprovechables
 Residuos no Peligrosos
o Color negro (Para generales): Todo lo que no se puede reciclar y no sea catalogado
como residuo peligroso: restos de la limpieza de la casa y del aseo personal, toallas
higiénicas, pañales desechables, colillas de cigarros, trapos de limpieza, cuero,
zapatos, entre otros.
 Residuos Peligrosos
o Color rojo (Para peligrosos): Escoria, medicinas vencidas, jeringas desechables,
entre otros.
 Los dispositivos de almacenamiento deben utilizar el símbolo de reciclaje si el residuo puede

ser reaprovechado.
 Ciertos residuos peligrosos podrían ser reaprovechados, siempre y cuando su manejo sea
cumpliendo la normativa vigente. en este caso se debe evitar ser mezclados con otro tipo de
residuo, ya que podría generar mezclas explosivas, corrosivas, reactivas, oxidantes entre
otros.
44

 Los residuos que deban eliminarse en contenedores rojos, deberán ser almacenados en
bolsas plásticas adecuadas y debidamente cerradas. Dichos deberes son de cargo del
Contratista.
 Los residuos domésticos que se generen en el interior de los recintos pertenecientes a EGP
Colombia, serán clasificados, recolectados y transportados al sitio de disposición final por el
Contratista y a su costo. Los residuos industriales no peligrosos con valor residual, tales
como chatarra, tambores y madera, que pertenezcan a el Contratista o EGP Colombia,
deberán ser clasificados, recolectados y trasportados al sitio de disposición temporal o final
a su costo por el Contratista.
 Los residuos peligrosos deberán ser clasificados, recolectados y transportados por el

Contratista a su costo a destinatario final autorizado, respetando todas las normas
correspondientes al traslado y transporte de este tipo de residuos. En estos casos, el
Contratista deberá estar registrada ante el Ministerio de Salud y, a partir del recojo, asumirá
la responsabilidad por las consecuencias derivadas del manejo de dichos residuos.
 Cuando así lo dispongan las autoridades sectoriales, las entidades generadoras o

responsables del manejo de residuos sólidos peligrosos deberán contratar una póliza de
seguro que cubra las operaciones de manejo de los mismos, desde la generación hasta su
disposición final, incluyendo, de ser necesario, los residuos que son almacenados para su
posterior reaprovechamiento, cuando prevean riesgos significativos que pongan en peligro
la salud de la población o la calidad ambiental.
 Todo residuo que se genere en el exterior de los recintos de EGP Colombia deberá ser
eliminado con apego a las normas legales y reglamentarias que rigen la materia.
 Los vehículos que efectúen la eliminación de los desechos deberán contar con autorización
de la Municipalidad respectiva. Adicionalmente, en lo aplicable, se cumplirá con lo
establecido en la Norma Técnica Colombiana para “Manejo de Residuos de la Actividad de
la Construcción”.
45

 El Contratista remitirá en formato digital, a la autoridad a cargo de la fiscalización y a EGP

Colombia, los siguientes documentos:
o Una Declaración del Manejo de Residuos Sólidos conteniendo información sobre los
residuos generados durante el periodo exigido en la Licencia Ambiental.
o Su Plan de Manejo de Residuos Sólidos que estiman van a ejecutar en el siguiente
periodo.
Un Manifiesto de Manejo de Residuos Sólidos Peligrosos por cada operación de traslado de
residuos peligrosos, fuera de instalaciones industriales o productivas, concesiones de
extracción o aprovechamiento de recursos naturales y similares.
 El Contratista realizará las notificaciones de ley sobre las enfermedades ocupacionales,
accidentes y emergencias sanitarias presentadas durante el manejo de los residuos sólidos.
Asimismo, notificará las situaciones de emergencia ambiental que se pudieran generar por
el manejo de residuos sólidos, a las autoridades competentes.
 Se deberá priorizar la disminución del residuo en origen, la reutilización y el reciclaje.
15. ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

Se entenderá por Almacenamiento de combustibles y lubricantes, al área apropiada y segura para
dicho efecto, debidamente señalizada, con cierre perimetral, acceso restringido, protección
adecuada contra derrames y alejado de las zonas de tráfico de personas, equipos, vehículos y
maquinarias.
Obligaciones del Contratista para el Almacenamiento de Combustibles y Lubricantes

competentes
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 El contratista se obliga a habilitar, en el lugar de la obra, un área especial para el

almacenamiento seguro de combustibles y lubricantes, la cual deberá estar cerrada,
demarcada y señalizada, de acuerdo a las normas y estándares de EGP Colombia y con él
Reglamento de Seguridad para el Almacenamiento de Hidrocarburos cuando el mismo sea
aplicable.
 El piso del lugar del área de almacenamiento deberá ser impermeabilizado con material de alta
densidad o concreto si procediese, capaz de contener posibles derrames, de evitar toda posible
infiltración hacia el suelo y de facilitar las labores de limpieza.
 El Contratista se obliga a entregar a EGP Colombia un documento que contenga un

procedimiento de manipulación de combustibles y lubricantes, el cual, deberá respetar las
normas contenidas en el presente instrumento. La entrega de dicho documento deberá
efectuarse dentro de los treinta días siguientes a la fecha de suscripción de un Contrato y antes
de ejecutar el trabajo para el cual fue contratado.
 En caso de derrame de combustibles y/o lubricantes, el contratista deberá almacenar dicho

material derramado, junto a la parte del terreno superficial que hubiere resultado contaminado
en contenedores debidamente adecuados. Asimismo, el Contratista deberá consignar, en
dichos contenedores, la frase “Residuo peligroso”, y deberá comunicar a EGP Colombia,
inmediatamente después de haber concluido las labores de almacenamiento del material
derramado, los contenidos específicos de cada uno de dichos contenedores, siguiendo, en lo
demás, el procedimiento descrito en el punto anterior.
 Se deberá tener en cuenta lo indicado en el Procedimiento EGP de Almacenamiento y Manejo

de Sustancias Peligrosas, así como también lo descrito en el Instructivo de Manejo de
Derrames.
Los grupos electrógenos, compresores y generadores de energía, deben estar asentadas sobre una
Base, la cual pueda retener los posibles derrames que se puedan presentar durante la carga de
combustible al equipo o desperfecto de éste. La estructura de esta base podrá ser de hormigón,
bandeja de material metálico o de HDPE, con capacidad para contener 1.2 veces el volumen de
47

combustible o sustancia con que el equipo trabaja. El grupo generador debe estar conectado a tierra
según el estándar.
16. CONTROL DE EMISIONES ATMOSFERICAS Y RUIDO

Se entenderá por emisiones fugitivas, todo material particulado o gas de combustión que se
encuentra en suspensión en el aire como consecuencia de la actividad humana, en especial,
producto de actividades de trabajo y que resulta potencialmente dañino para la salud, al encontrarse
en niveles elevados en el ambiente, en razón de su tamaño y características químicas.
Obligaciones del Contratista para el Control de Emisiones Atmosféricas y Ruido

competentes.
 El contratista deberá controlar el material particulado proveniente de su actividad, mediante el

uso de riego con agua, la que debe tener acreditación de su procedencia.
 El agua a utilizar, se obliga a mantener en camiones estanques que, para estos efectos, deberá
proporcionar él mismo. La señalada labor de abatimiento es particularmente exigible a aquellos
Contratistas y/o Subcontratistas cuyas actividades consistan en movimiento de tierra u otro
material, sin perjuicio de constituir un deber de todo Contratista.
 Para las faenas extractivas en los empréstitos, el Contratista deberá disponer de riego u otro
medio físico de controlar cada vez que efectúe remociones de material, para así mantener el
material particulado en niveles que no afecten al entorno, ni a las personas que vivan o trabajen
en las inmediaciones.
 El no cumplimiento de esta cláusula facultará a EGP Colombia para contratar estas labores de
control a terceros, con cargo al Contratista.
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 Durante la extracción de material de empréstito y cargue de camiones, los sectores de emisión

de material particulado serán humectados diariamente con camión aljibe.
 En las plantas de áridos, los áridos finos deberán ser cubiertos con lonas de PVC para evitar
su dispersión con el viento, o bien mantenerlos humectados mediante la aspersión de agua.
 Los equipos de las plantas de áridos y de hormigón, deberán contar con sus propios
mecanismos de control de emisión en las fuentes y efectuar las mantenciones periódicas que
sean necesarias. Las correas transportadoras deberán ser encapsuladas o contar con sistemas
de supresión de polvo por aspersión de agua.
 En las plantas de hormigón, los silos de cemento deberán contar con filtros adecuados y
operativos en todo momento y la presión de carga de cemento desde los camiones a los silos
deberá ser tal, que no exista fuga de cemento.
17. ASPECTOS DE SEGURIDAD

El presente Capítulo contiene una descripción de las obligaciones que debe cumplir el Contratista
en temas de Seguridad de Proyectos en Construcción y Parques en Operación y Mantenimiento.
Análisis de riesgo por oficio
El Análisis de Riesgos por Oficio es la evaluación objetiva del potencial de daño que pueden causar
los peligros de una determinada actividad estableciendo medidas que permitan controlar y/o
minimizar los riesgos. En este sentido se trabaja en dos dimensiones, la primera es la evaluación
mediante matrices o inventarios de riesgos de todas las actividades a desarrollar asignando un valor
que permitirá determinar si la actividad es crítica o no. Para esto la empresa contratista debe hacer
esta evaluación antes de iniciar un trabajo.
El formato de la matriz a usar para evaluar los riesgos es aportado por EGP Colombia.
La segunda dimensión y como complemento al inventario de riesgos se realizará el proceso de
Análisis de Riesgos del trabajo, la matriz a usar es aportado por EGP Colombia.
49

Esta es la evaluación que se realiza diariamente antes de iniciar una tarea o el trabajo, para eso se
precisa contar con un formato de Análisis de Riesgos por Oficio(ARO), este se realiza en terreno y
se define como el proceso de trabajar en equipo para:
 Desglosar el trabajo en cinco a seis pasos importantes.
 Identificar y analizar los riesgos asociados a cada paso.
 Indicar medidas de control de los riesgos.
 Informar de los riesgos y controles a todos los trabajadores directamente involucrados en el
trabajo.
 Verificación de que los riesgos son controlados efectivamente al momento de ejecutar el
trabajo.
 Efectuar análisis de riesgo cada vez que se modifique el trabajo (generalmente donde se
produce el cambio).
 Si el trabajo debe continuar en la noche o a medida que cambian las condiciones, este cambio
debe anotarse como un paso o etapa, especificando los riesgos asociados a trabajar de noche
y, se deben implementar los controles respectivos o en su defecto se debe confeccionar un
nuevo ARO por el cambio de las condiciones.
 El ARO puede enmendarse durante la jornada, adjuntando un anexo al ARO original e
identificando los cambios. Siempre y cuando estén todos los trabajadores informados de los
riesgos y firmados en los registros correspondientes. Un ARO no puede enmendarse (cambiar
contexto).
 En el desarrollo del ARO, se debe involucrar a todos los empleados que participarán en el
trabajo y será liderada por el responsable de la tarea.
 Mediante el proceso de participación de los involucrados, el Análisis de Riesgos por Oficio
entregará:
 Una actitud mejorada por parte de los trabajadores cuando se les pida que sean parte de la
ejecución.
 Los detalles del trabajo diario se analizan y discuten.
 Coordinación de actividades de trabajos adyacentes.
 Capacitación en seguridad del trabajo para empleados nuevos.
 Observación de la tarea.
 Instrucciones de seguridad previa al trabajo.
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 El supervisor del contratista, al igual que los trabajadores involucrados en el trabajo, completan
el análisis de riesgo del trabajo y lo firman.
 El contratista es responsable de completar los formularios de ART usando el proceso para
identificar los pasos, los riesgos, las evaluaciones y el control para obtener la aprobación de
EGP Colombia previo al comienzo del trabajo.
Permisos de trabajo
El Permiso de Trabajo es un documento mediante el cual un dueño de área, instalación o equipo

autoriza a otra persona a realizar una actividad determinada, que signifique la intervención de su
área instalación o equipo, además representa un sistema destinado a proteger a las personas,
medio ambiente y propiedad.
EGP Colombia dispone de formatos para los permisos de trabajo, lo cuales pueden ser utilizados
por el contratista.
Las siguientes actividades, deben generar permiso de trabajo:

 Maniobras de izaje (que excedan las 10 toneladas e izamientos en tándem “uso de 2 grúa para
izar una misma carga”);
 Ingreso a espacios confinados;
 Trabajos en caliente;
 Energización y desenergización de equipos eléctricos (Aislamiento y bloqueo);
 Trabajos en Altura;
 Trabajos cruzados;
 Operación de equipos radioactivos, trabajo con radiografías, gammagrafía y material explosivo;
 Actividades específicas definidas por el Equipo HSEQ del Proyecto.
Pasos de acuerdo con los Procedimientos
Especificar el trabajo a realizar, los empleados que se requieren y los equipos a usar.
Los permisos de trabajo deben ser firmados por el supervisor contratista responsable de la tarea,
por el supervisor del área de EGP Colombia. Las precauciones a tomar se especifican mediante el
51

llenado del formulario del permiso correspondiente. EGP Colombia otorga el permiso para comenzar
el trabajo mediante la firma del formulario de permiso que se debe retener en el lugar de trabajo.
Solo se permite que los empleados nombrados en el permiso ejecuten el trabajo.

 Preparar el trabajo en consideración de las precauciones de seguridad especificadas en el
permiso de trabajo, instruir a los empleados, entregar las herramientas y EPP necesarias.
Finalmente chequear todas las precauciones y realizar el trabajo.
 Luego de la finalización del trabajo o diariamente al término de cada turno el permiso de trabajo
debe devolverse al emisor.
Un permiso no debe considerarse como una garantía incondicional de ejecución segura de un

trabajo. Si las condiciones, bajo las cuales se emitió un permiso de trabajo cambian, se deberá
detener el trabajo e informar de las condiciones cambiadas al supervisor a cargo del área o jefe de
la empresa contratista.
18. REQUERIMIENTOS HSEQ DE EGP COLOMBIA

El presente Capítulo contiene la descripción de las obligaciones en temas de Salud, Seguridad,
Medioambiente y Calidad en las labores de Proyectos en Construcción y Parques en Operación y
Mantenimiento, cuyo objetivo es evitar y prevenir incidentes y enfatizar las buenas prácticas en
materia de trabajo.
Relación De Empleados Y Afiliación Al Sistema De Seguridad Social
Antes de iniciar labores, el contratista debe presentar la relación de todos los empleados que van a
laborar en el contrato y subcontratos de acuerdo con los establecido en la norma NO026 “Solicitud
y Entrega de Información de las Empresas Colaboradoras”. Igualmente se debe entregar copia de
las afiliaciones o último pago a los diferentes sistemas de seguridad social (Salud, Pensiones y
Riesgos laborales),
En cuanto al Sistema de Riesgos Laborales, el contratista debe afiliar a sus trabajadores, de
acuerdo con la clase de riesgo relacionada con la actividad económica y acorde con los niveles de
riesgo de las actividades contratadas, definida en el Decreto 1607 de 2002, o la legislación
colombiana vigente que la reemplace.
52

Es obligatorio que para todo trabajador de contratista se acredite que está afiliado a una EPS y a
una ARL, mediante registro de afiliación y/o pago vigente.
Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos no puede iniciar las actividades del contrato o se
pueden suspender si estas ya iniciaron
En el momento de ingreso de personal se debe informar a Enel Green Power Colombia de estas
novedades y suministrar la documentación antes mencionada, antes de su ingreso a ejecutar las
labores.
Política De Seguridad Y Salud Laboral
El contratista debe divulgar, cumplir y hacer cumplir a sus empleados, subcontratistas y

proveedores, si los hubiere, asignados al contrato, los principios establecidos en las siguientes
políticas corporativas:
PL020 “Política Integrada de Seguridad & Salud Laboral, Ambiente y Calidad Generación”.
Política Enel Stop Work.
Declaración de compromiso por la salud y la seguridad.
PL017 “Prevención de Consumo de Alcohol, Sustancias Psicoactivas y Tabaco”.
Igualmente, la empresa contratista, debe hacer cumplir su política de seguridad y salud laboral,
interna, la cual debe ir encaminada a la prevención de accidentes y enfermedades laborales,
promoción y protección de la salud de todos los trabajadores, así como el cumplimiento de la
legislación vigente.
Identificación De Peligros, Evaluación Y Valoración De Riesgos
La empresa que resulte seleccionada para realizar las labores objeto del contrato, o actividades por
compra simplificada, debe presentar al área de HSEQ de EGP Colombia, antes del inicio de las
labores y para cada una de las etapas del contrato, una matriz de riesgos y peligros específica para
la ejecución de las actividades, así como la valoración del riesgo y los controles que se deben
aplicar, teniendo en cuenta la siguiente jerarquización: eliminación del peligro / riesgo, sustitución,
53

controles de ingeniería, controles administrativos, y equipos y elementos de protección personal y

colectivo. El contratista, está obligado a mantener actualizada esta matriz de peligros y riesgos,
debido a los continuos cambios que se presentan en los trabajos.
Para crear la matriz de peligros y riesgos, la empresa contratista debe utilizar una metodología
sistemática (Guía técnica Colombiana GTC-45), que tenga alcance sobre todas las actividades
objeto del contrato, máquinas y equipos usados, y todas las personas que participen en la ejecución
de las labores del contrato; asimismo que permita priorizar los riesgos y establecer las medidas de
control necesarias. La validación debe ser hecha por un profesional de salud ocupacional con
Licencia en Salud Ocupacional vigente, emitida por la secretaria de salud en Colombia.
Adicionalmente, se debe tener en cuenta en la identificación de peligros, evaluación y valoración de

los riesgos, que cuando exista la presencia de agentes potencialmente cancerígenos (cualquier
agente físico, químico o biológico que es capaz de dar origen a un cáncer en el organismo), deben
ser considerados como prioritarios, independientemente de su dosis y nivel de exposición.
Requisitos legales y otros
Es fundamental que el contratista, cumpla con las normas legales vigentes, sobre la prevención de
riesgos emitidas en Colombia, para lo cual, debe presentar una matriz, que incluya todos los
requisitos legales vigentes, aplicables al contrato, en temas de seguridad y salud laboral, así como
la forma en que se da cumplimiento a cada uno de ellos. Igualmente, debe realizar una evaluación
periódica de su cumplimiento, y actualizarla en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
legales aplicables al objeto del contrato.
Asimismo, durante la materialización del contrato, HSEQ de EGP Colombia, verifica que el
cumplimiento de la sustitución del Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, se haya realizado efectivamente, dentro de los plazos
establecidos en el Decreto 171 de 2016, o la legislación que lo reemplace.
54

Igualmente, el contratista debe cumplir con todas las normas y disposiciones internas de HSEQ de
EGP Colombia y aquellos reglamentos y estándares de seguridad, que sean necesarios incorporar
durante la ejecución del contrato u orden, a solicitud del contratante.
19. OBJETIVOS Y PROGRAMAS
Programas para el control de los riesgos

Con base en los riesgos específicos de las actividades a ejecutar, el contratista tiene la obligación
de elaborar y poner en práctica los subprogramas de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo,
Higiene Industrial y Seguridad Industrial, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 1016 de
1989, la Ley 1562 de 2012, o Decreto 1072 de 2015, o la legislación colombiana vigente que la
reemplace. La verificación de la elaboración de estos subprogramas, se hace en la etapa de
materialización del contrato.
20. MEDICINA LABORAL
El contratista debe elaborar y presentar una matriz de exámenes médicos ocupacionales, que
contengan como mínimo: examen médico, paraclínicos y de laboratorio, de ingreso, periódicos y de
retiro. Estos exámenes se deben realizar de acuerdo al cargo y teniendo en cuenta la exposición
de riesgos de higiene y de seguridad. Asimismo, deben incluirse, específicamente los exámenes a
realizar si en el trabajador está expuesto a alturas, confinados, o conducción de vehículos.
Adicionalmente, el contratista, debe incluir un ítem, dentro de la matriz de exámenes, las
vacunaciones requeridas, de acuerdo a la exposición al riesgo o zonas donde debe laborar.
Es de aclarar, que el contratista debe practicar los siguientes exámenes, dependiendo de la forma
de contratación:
55

Cuando la relación contractual del trabajador con la empresa contratista, se limita exclusiva
a la duración de este contrato, el contratista debe practicarle los exámenes de ingreso y de retiro, y
los exámenes periódicos que correspondan.
Cuando el trabajador tiene una vinculación laboral a término indefinido, la empresa

contratista debe practicarle al trabajador, la evaluación médica por cambio de ocupación, cada vez
que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones,
tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de
su magnitud, intensidad o frecuencia. Para los trabajadores, con este tipo de vinculación laboral, y
que realicen trabajos en diferentes contratos para EGP Colombia, no se requiere presentación
exámenes de ingreso y retiro.
21. COMPETENCIA Y CAPACITACION
El contratista debe asegurar y demostrar, que el personal que interviene en el contrato es

competente, posee habilidades, conocimientos, licencias y certificados requeridos y necesarios para
ejecutar los trabajos en forma segura, de los cuales debe mantener a disposición de Enel Green
Power Colombia, los registros y la documentación apropiada que confirme tales habilidades,
conocimientos y aptitudes. Estas competencias deben incluir las relacionadas con seguridad y salud
laboral.
En caso de encontrar alguna inconsistencia en la documentación presentada por el contratista, en

las certificaciones o licencias, Enel Green Power Colombia, a través del gestor, exige el retiro de
esta persona del contrato de manera inmediata, solicita a la empresa un plan de acción y según la
gravedad de la desviación encontrada, este aplica la sanción que corresponda.
Cuando, excepcionalmente, no fuese posible la contratación del personal presentado en la oferta,

el contratista, debe actualizar la matriz de cargos e informar oportunamente, a Enel Green Power
Colombia, la novedad.
56

Las verificaciones realizadas por Enel Green Power Colombia, no exime al contratista de su
responsabilidad legal en el proceso de selección y verificación de la autenticidad de la
documentación presentada.
22. ENTRENAMIENTO E INDUCCION
El contratista, antes del inicio del contrato, debe asegurar que todo su personal, incluyendo
subcontratistas y proveedores, si los hay, debe tener una inducción, por lo menos un día antes de
iniciar las labores, con tantas sesiones como se requieran para asegurar una cobertura del 100%
de sus empleados que ingresen a laborar para EGP Colombia.
Como mínimo, se deben incluir los siguientes temas:
Política Integrada de HSEQ.

Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa contratista.
Presentación de los riesgos propios de las instalaciones e interferencias, con sus respectivas
medidas de prevención.
Presentación de los riesgos específicos de las actividades a ejecutar, con sus respectivas
medidas de prevención.
Análisis de riesgos por tareas.
Equipos de protección personal.
Prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Procedimiento de atención médica, primeros auxilios y sistema de reporte de accidentes.
Procedimientos de emergencias (alarmas, puntos de encuentro, primeros auxilios)
Restricciones de fumar, prohibición de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas.
Identificación y rotulado de sustancias químicas, si aplica.
Normatividad legal vigente, de seguridad y salud laboral y control de riesgos, aplicable al
objeto del contrato.
Introducción al lugar y al proyecto, con un breve recorrido al frente de trabajo.
57

Adicionalmente, se debe dar la capacitación especializada que le aplique a los empleados

expuestos, como:
Trabajo en caliente.
Andamios y trabajo seguro en alturas.
Manejo de sustancias o materiales peligrosos o explosivos.
Seguridad eléctrica.
Sustancias químicas altamente nocivas.
Corte y soldadura autógena.
Levantamiento y manipulación mecánico de cargas.
Espacios confinados.
Prevención y control de incendios.
Excavaciones.
Riesgo biológico por mordedura o ataque de animales. (Para todos los trabajadores en
terreno)
Uso de máquinas, herramientas o equipos, que trabajan con altas presiones.
Radiaciones. (Para todos los trabajadores en terreno, radicación solar)
Al finalizar la inducción, el contratista debe llevar a cabo una evaluación, con el propósito de verificar
que el trabajador ha asimilado la información suministrada. Esta evaluación debe ser aprobada con
un porcentaje igual o superior al 80%, de lo contrario, el trabajador está en la obligación de participar
en una Re- inducción de refuerzo sobre los puntos cuestionables o no aprobados. Ningún trabajador
de la empresa contratista, puede iniciar labores, sin cumplir exitosamente con este proceso.
De las inducciones y reinducciones, el contratista debe presentar registros, como constancia de que
todos los trabajadores que participan en el contrato recibieron esta formación. Igualmente, cuando
se realice el ingreso de personal nuevo, durante la ejecución de las actividades, se debe entregar
previamente al ingreso a las instalaciones, al gestor del contrato, la constancia de que también
recibieron este entrenamiento e inducción.
58

23. PROGRAMAS DE PROMOCION Y PREVENCION
El contratista debe ejecutar programas que contemple la prevención, el diagnóstico y el tratamiento

de enfermedades y lesiones relevantes, entre las que deben considerarse las siguientes, como
mínimo:
Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos.
Enfermedades transmitidas por picadura de insectos.
Mordeduras de serpientes y otros animales venenosos de la región.
Con respecto a estos Programas de promoción y prevención (PyP), se revisa lo siguiente:
Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos.
Para empresas contratistas/subcontratistas, se debe indagar que no presenten ninguna anotación

por intoxicación por el agua y los alimentos, en la subdirección de Vigilancia y Control de Salud
Pública del Instituto Nacional de Salud, ni en la Secretaria de Salud Departamental.
Reconociendo que en cada eslabón de la cadena de producción de alimentos puede haber perdida
de inocuidad, el Ministerio se suma a la iniciativa de la OMS denominada “Las cinco claves para la
inocuidad de los alimentos”, la cual debe ser de aplicación por parte de la población en general y
está enfocada en promover principios básicos de un manejo seguro de los alimentos, evitando su
contaminación y previniendo la ocurrencia de las ETA.
Por lo anterior, el contratista debe acatar según lo dispuesto en el boletín electrónico para los actores
del Sistema de Salud en Colombia No. 66 emitido por el Ministerio de Salud y Protección Social,
aplicar las normas sanitarias vigentes exigidas para el personal de manipuladores de alimentos,
tener formación en materia de Educación Sanitaria, específicamente en lo que se refiere a prácticas
higiénicas en la Manipulación de alimentos e igualmente tener capacitación para llevar a cabo las
tareas que se le asignen a efecto de que puedan adoptar las precauciones necesarias para evitar
la contaminación de los alimentos, dispuesto en la Resolución 1090 de 1998 y Resolución 765 de
2010.
59

Sobre enfermedades transmitidas por picadura de insectos y Mordeduras de serpientes y otros

animales venenosos de la región, sobre estos dos puntos es necesario que los
contratistas/subcontratistas estén revisando los boletines epidemiológicos emitidos por las
Secretarias de Salud Departamentales, toda vez que ante la presencias de vectores, estas SSD
dan el aviso sobre las precauciones que se deben tomar de acuerdo con la información del área de
Zoonosis y por el Instituto Nacional de Salud (INS) el cual emite el Boletín por Accidente por
Mordedura de Serpientes, que específicamente puede aumentar por temporada de lluvias y por
ciertas condiciones geográficas donde se esté llevando a cabo el trabajo. Si se requiere de alguna
información específica, se puede solicitar a la Subdirección Vigilancia y Control en Salud Pública y
Zoonosis. Como medida de prevención ante el riesgo de accidente ofídico se requiere que cada
contratista cuente con un kit para riesgo ofídico, que cuente con los viales para su aplicación en
centro de atención médica en caso de requerirse, este debe estar vigente, en cantidad suficiente y
almacenada con las condiciones que el fabricante especifique para su conservación.
24. CONTROL OPERACIONAL
Procedimientos
El contratista debe cumplir con los procedimientos e instructivos para ARO, y permisos de trabajo,
que Enel Green Power Colombia tiene establecidos.
El contratista, antes de iniciar la ejecución del contrato, debe crear procedimientos o instructivos
específicos, para las actividades a realizar, definiendo en ellos las normas de seguridad y salud
laboral, que se deben tener en cuenta al desarrollar los trabajos, para mantener bajo control las
tareas con riesgo de accidente o enfermedad laboral. Estos documentos, se deben analizar con la
participación del equipo que ejecutará la tarea, antes de hacer las actividades. Igualmente, estos
procedimientos e instructivos deben estar disponibles, legibles y vigentes en los sitios de trabajo, y
divulgarse, al inicio del contrato, y previo a desarrollar la actividad del día. De esta divulgación el
contratista, debe dejar constancia en el sitio de los trabajos, y disponible para presentarla a Enel
Green Power, en el momento que lo requiera.
60

Igualmente, el contratista debe disponer de los recursos técnicos y de personal que permitan la
aplicación de estos procedimientos.
25. RECURSOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Recursos
El contratista, debe especificar los recursos financieros, técnicos y humanos, que son necesarios,
para el cumplimiento de este contrato, en términos de seguridad y salud laboral, exigidos por la
legislación colombiana vigente, y los necesarios para la implementación y mejora de las medidas
de control identificadas en la evaluación de riesgos.
El contratista y subcontratistas, deben presentar dentro de la estructura organizacional del proyecto,

la ubicación del personal de seguridad y salud con licencia en salud ocupacional vigente expedida
por secretaria de salud, como es su relación con el organigrama general del contratista.
La hoja de vida y las certificaciones, del o las personas que realizan las labores de Seguridad y
Salud Laboral, deben hacer parte de la oferta presentada a EGP Colombia, para ser avalada o
rechazada. Este concepto lo debe emitir el Profesional de Seguridad y Salud Laboral asignado al
proceso en curso.
En caso de ser aceptada la o las hojas de vida propuestas en la oferta, para los cargos de Seguridad
y Salud Laboral, el contratista queda obligado a garantizar la participación de estas personas en la
ejecución del contrato.
Cuando excepcionalmente, no fuese posible la contratación del personal avalado, el contratista

debe informar oportunamente, para realizar nuevamente el proceso de aprobación del personal.
La validación realizada por EGP Colombia, no exime al contratista de su responsabilidad legal en

el proceso de selección y verificación de la autenticidad de la documentación presentada, por el
personal que va a contratar.
61

Funciones y responsabilidades del personal de seguridad y salud laboral.
La Responsabilidad por el desempeño en Salud y Seguridad es de la alta Gerencia del contratista

asesorado por su personal de Seguridad y Salud Laboral.
A. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cargo: Coordinador de Seguridad y Salud Laboral.
Profesión y nivel de estudios: Puede tener un de los siguientes perfiles:
• Profesionales en Seguridad y Salud Ocupacional.

• Profesionales y/o Ingenieros eléctricos, mecánicos, civiles o de áreas afines, con postgrado
en seguridad y salud en el trabajo o similares, y licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde
a la normatividad vigente.
Experiencia total HSE: 5 años, ejerciendo en cargos de supervisión y/o coordinación, en seguridad
y salud laboral.
Experiencia específica al cargo: 3 años, en sectores industriales con tareas de alto riego,
preferiblemente en el sector eléctrico, hidrocarburos, telecomunicaciones y/o obras civiles. Esta se
contará a partir de su ejercicio laboral con licencia en salud ocupacional vigente expedida por la
secretaría de salud.
Objetivo del cargo: Coordinar, asesorar, normalizar y asegurar la gestión en seguridad y salud
laboral asociada a los requisitos de ley y a los requerimientos específicos y generales, aplicables al
contrato.
Funciones principales:
• Gestionar el programa de salud ocupacional, de vigilancia epidemiológica y la aplicación de

estándares y procedimientos y Políticas en materia de SSL.
62

• Crear y aplicar el programa de capacitación periódica dirigido a buscar el conocimiento, la

identificación y la concientización del riesgo por parte de los trabajadores, enfocándolos a la
prevención de los riesgos propios de las labores.
• Coordinar las inspecciones operativas de seguridad industrial realizando los respectivos

seguimientos y gestionando acciones correctivas y preventivas a los hallazgos.
• Atender y gestionar pro activamente los hallazgos productos de auditorías.
• Apoyar la gestión y participación del COPASST.
• Actuar oportunamente, sobre todos aquellos incumplimientos y contravenciones a los

procedimientos de seguridad industrial o incumplimientos a la normativa legal vigente, por parte de
cualquiera de los niveles jerárquicos y operativos de la estructura organizacional de la compañía,
que se encuentran asignados al contrato o compra simplificada.
• Velar por la salud y buenas prácticas en seguridad industrial por parte de todos los
trabajadores de la compañía.
• Realizar seguimiento a los indicadores de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (Índice
de Gravedad, Índice de Frecuencia e IPAL, entre otros), participar e implementar los planes de
acción para el mejoramiento de los mismos.
B. Supervisores / Inspectores de Seguridad y Salud.
Cargo: Supervisores / inspectores de Seguridad y Salud Laboral.
Profesión y nivel de estudios: Profesional, tecnólogo en Seguridad y Salud Ocupacional, con licencia
en Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde a la normatividad vigente.
Experiencia total HSE: 5 años, ejerciendo en cargos de inspección y supervisión, en seguridad y

salud laboral.
63

Experiencia específica al cargo: 3 años, en sectores industriales con tareas de alto riego,
preferiblemente en el sector eléctrico, hidrocarburos, telecomunicaciones y/o obras civiles. Esta se
contará a partir de su ejercicio laboral con licencia en salud ocupacional vigente expedida por la
secretaría de salud.
Objetivo del cargo: Apoyar la gestión en Seguridad y Salud Laboral, bajo las instrucciones del
coordinador de Seguridad y Salud Laboral, dando prioridad a las actividades operativas y la
permanencia en terreno, inspeccionando, supervisando, normalizando y asegurando los controles
necesarios para la prevención de riesgos. Todo lo anterior, teniendo en cuenta el objeto y alcance
del contrato y manteniendo una dedicación exclusiva al rol.
Funciones principales:
Apoyar al coordinador de Seguridad y Salud Laboral, en la gestión de supervisión en actividades

como:
• Participar activamente en el apoyo de implementación de los programas de capacitación

periódica dirigido a buscar el conocimiento, la identificación y la concientización del riesgo por parte
de los trabajadores, enfocándolos a la prevención de los riesgos propios de las labores.
• Realizar las inspecciones operativas de seguridad industrial, haciendo los respectivos

seguimientos y gestionando acciones correctivas y preventivas a los hallazgos.
• Apoyar en la gestión de los hallazgos productos de auditorías e inspecciones operativas.
• Apoyar la gestión del COPASST.
• Informar sobre todos aquellos incumplimientos y contravenciones a los procedimientos de

seguridad industrial o incumplimientos a la normativa legal vigente, por parte de cualquiera de los
niveles jerárquicos y operativos de la estructura organizacional de la compañía, asociados al
contrato.
64

• Velar por la salud y buenas prácticas en seguridad industrial por parte de todos los
trabajadores de la compañía, asociados al contrato.
• Realizar seguimiento a los indicadores de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (Índice

de Gravedad, Índice de Frecuencia e IPAL, ausentismo, entre otros), participar e implementar los
planes de acción para el mejoramiento de los mismos.
Cantidad y disponibilidad.
Todo contrato debe tener un profesional exclusivo y de tiempo completo, con el perfil descrito en el
Literal A (Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo), como responsable de Seguridad y Salud
Laboral, independientemente del nivel de riesgo de las actividades objeto del contrato. Para ello, el
contratista debe prever todas las novedades que se requieran por periodos de vacaciones,
permisos, renuncias y demás eventos que desatiendan el mismo.
Adicionalmente, durante la realización de las actividades en campo, la empresa contratista debe

tener presente las consideraciones de personal, según los parámetros que se describen a
continuación:
• Para contratos que impliquen riesgos críticos (espacios confinados, trabajo seguro en
alturas, trabajos eléctricos, trabajos en caliente, levantamiento mecánico de cargas, sustancias
químicas altamente nocivas), o actividades consideradas de alto riesgo (máquinas herramientas o
equipos que trabajan con altas presiones, radiaciones, sustancia o materiales peligrosos o
explosivos, actividades con cuerpos de agua, entre otros):
 Debe contar siempre, con la presencia como mínimo de un profesional de Seguridad

y Salud Laboral, al frente de los trabajos, permanentemente. Esta persona, puede
ser el mismo profesional que se tiene como exclusivo al contrato y responsable de
Seguridad y Salud Laboral. La ausencia de esta persona, en el sitio de los trabajos,
es causal de la suspensión o no autorización del inicio de la tarea.
65

 De acuerdo al análisis de las labores a ejecutar, la cantidad de frentes de trabajo, los

turnos, la dispersión de los grupos de trabajo, la cantidad de trabajadores expuestos,
y la simultaneidad de los riesgos críticos, el oferente debe presentar una estructura
organizacional detallada de Seguridad y Salud Laboral, que garantice la total
cobertura de supervisión, para el control de los riesgos. Esta estructura debe ser
avalada por Enel Colombia, previo al inicio de los trabajos. Para garantizar el control
de riesgos, adicional al profesional, el contratista puede contratar tecnólogos de
seguridad, de apoyo, con los perfiles descritos en este instructivo, que apoyen al
profesional, en las tareas de supervisión e inspección.
• Para contratos que no impliquen riesgos críticos o actividades consideradas de alto riesgo:
Se debe tener un profesional, el cual debe realizar la supervisión e inspección de los

trabajos, con una dedicación mínima del 50% al frente de los trabajos. Esta persona,
puede ser el mismo profesional que se tiene como exclusivo al contrato y responsable
de Seguridad y Salud Laboral.
EGP Colombia, puede exigir una dedicación mayor de supervisión, en este tipo de
labores, si detecta una deficiente gestión de seguridad o un incremento en los índices
de accidentalidad asociados al contrato.
Para las actividades de supervisión e inspección, el contratista puede contratar
tecnólogos de apoyo, que cumplan con el perfil definido en este instructivo, los cuales
deben estar a cargo del profesional de seguridad y salud laboral.
Para contratos donde el número de trabajo sea superior a 15 personas, el contratista debe
suministrar un profesional o tecnólogo en campo por cada 15 múltiplos de este número de
trabajadores, como se establece en la tabla 2.
Número de Personal de Seguridad y

Trabajadores Salud en el Trabajo
15 1
30 2
66

45 3
60 4
75 5
Tabla 2. Indicadores por contrato.
EGP Colombia puede solicitar al contratista personal de seguridad y salud ocupacional permanente
en campo, adicional al mencionado anteriormente, si después de efectuar nuevos análisis de los
riesgos de la tarea a realizar lo ameritan. El contratista, está en la obligación de suministrarlo de
manera inmediata.
VII. Funciones y responsabilidades del personal en general.
A continuación se describen las funciones y responsabilidades mínimas, que deben asignársele al

personal del contratista:
Empleados del contratista y subcontratista
Es el deber de cada empleado:
• Reportar a su jefe inmediato condiciones de riesgo o de peligro encontrados en las

áreas de trabajo, equipos y herramientas.
• Evitar la improvisación, que pueden implicar riesgos.
• Participar en la elaboración de los análisis de riesgos y sugerir medidas para la
eliminación de riesgos.
• Asistir y participar en las actividades de seguridad y salud (capacitación, campañas
de salud, reuniones, entre otros) cuando se organizan.
• Utilizar la ropa de trabajo y los elementos de protección personal que suministra su
empleador.
• Reportar inmediatamente a su jefe directo los accidentes e incidentes o situaciones
su estándar.
67

Autoridad máxima del contratista en terreno
• Proveer un ambiente seguro y saludable a sus trabajadores.

• Debe ser responsable de promover la conciencia de seguridad y salud entre todos
sus trabajadores, en todo momento.
• Es el responsable de asegurar que el Plan de Prevención de Riesgos y Seguridad –
PPRS -, previamente aprobado la alta gerencia del contratista, sea implementado en su
totalidad y constantemente monitorizado.
• Familiarizarse y comprometerse con todos los procedimientos y prácticas de
seguridad y salud laboral.
• Garantizar el suministro de equipos seguros, herramientas útiles para el trabajo y
equipo de protección personal para los trabajadores.
• Asegurarse que los trabajos estén ejecutándose de la manera más segura,
basándose en los procedimientos de trabajo definidos.
• Realizar unas inspecciones mínimas semanalmente a las áreas de trabajo para
establecer las condiciones de seguridad y de salud.
• Instruir a sus colaboradores y tomar acciones correctivas inmediatas si detecta
discrepancias.
• Participar en la investigación de accidentes fatales o graves (con más de 30 días de
baja) y efectuar su presentación ante los representantes de EGP que los requieren.
Personal de mando del contratista

• Asegurarse que sus trabajadores se apeguen estrictamente a los procedimientos de
seguridad en sus trabajos específicos y áreas de trabajo.
• Deben corregir cualquier acto y/o condiciones inseguras rápidamente, cuando estos
se reconozcan durante el trabajo.
• Suspender los trabajos que por incumplimientos en medidas, normas o
procedimientos de seguridad, pongan en riesgo sus trabajadores.
Adicionalmente, el contratista, debe hacer cumplir las responsabilidades, descritas en el artículo

2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015, o la legislación vigente que lo reemplace.
68

Requerimientos Personal Extranjero.
Adicional a lo expuesto en este documento y al cumplimiento de la legislación colombiana vigente,

el personal contratista extranjero debe cumplir con lo siguiente:
Requisitos migratorios: Es, el cumplimiento de las directrices en materia de visas o permisos
de trabajo que requiere cualquier extranjero según la naturaleza de las actividades a desarrollar en
Colombia y según el periodo de permanencia en el país. En este sentido, el trabajador o contratista,
debe presentar con la debida antelación a EGP Colombia, la visa respectiva (si aplica) o el
cumplimiento de los trámites migratorios de ingreso según el régimen que corresponda, para cada
uno de los extranjeros.
Requisitos laborales: Una vez comprobados los requisitos migratorios, debe acreditar que
se encuentra cubierto por una póliza de salud o riesgos laborales en virtud de lo cual puede recibir
atención médica en cualquier momento ante cualquier eventualidad que se produzca derivada de
la prestación de los servicios. Adicionalmente, si es un trabajador que presta una asesoría a una
empresa en Colombia, y si es vinculado laboralmente con el contratista, debe acreditarse el
cumplimiento de las disposiciones laborales generales (contrato de trabajo, pago de salario,
prestaciones sociales, aportes a seguridad social, entre otros).
Según el Ministerio de Trabajo, la póliza de seguro médico de cobertura internacional es una
protección adicional, pero no remplaza la obligación de la afiliación y cotización al sistema de salud
nacional.
La afiliación y cotización al sistema de pensiones es voluntaria, cuando el extranjero certifica que

se encuentra cotizando por el sistema pensional de su país o de cualquier otro.
26. DISEÑO, CONSTRUCCION Y PRECOMISIONAMIENTO

El Contratista es responsable de la administración de los riesgos durante el desarrollo de su
Contrato, incluyendo las etapas de diseño, aprobación, adquisiciones, construcción y
precomisionamiento.
69

Por lo anterior, el Contratista en todas las etapas de su Contrato, desde la ingeniería, adquisiciones,
movilización, construcción, precomisionamiento y desmovilización, deberá desarrollar, implementar
y demostrar evidencia de que:
 La Calidad de la identificación y evaluación de riesgos en Salud, Seguridad y Medio Ambiente
es evaluada, a través, de procesos de revisión y aprobación.
 El proyecto a ser desarrollado, cuenta con sistemas de gestión documentados y debidamente

comunicados, que permiten el cumplimiento de las especificaciones para las distintas etapas.
 Los equipos, sistemas, procedimientos y actividades críticas son identificadas y registradas.

Esta información es utilizada para el diseño, construcción y precomisionamiento.
 Para la mejor gestión y control en terreno sobre las cuadrillas de trabajo, un capataz deberá
supervisar una cantidad de trabajadores adecuada la cual permita una visión eficiente y
controlada de los trabajos y riesgos.
 En sectores remotos no se permitirán trabajos en donde se encuentren personal solo, sin

supervisión ni comunicación.
 Las instalaciones y equipamientos nuevos o modificados son sometidos a revisiones

documentadas antes y después del precomisionamiento, para verificar la aplicación de los
estándares y requerimientos de diseño.
Cuando lo estime conveniente EGP Colombia podrá revisar el desarrollo e implementación de los
puntos anteriormente solicitados, así como la documentación referente a registro de evaluación de
riesgos; registro de incidentes; registro de cuasi accidentes; registro de normas, registro de
elementos críticos, procedimientos; registro de revisiones de planos, órdenes de compra y
especificaciones; informes de seguimiento y registro de revisión de lecciones aprendidas en
proyectos anteriores.
27. ALCOHOL Y DROGAS
70

Está estrictamente prohibido presentarse en los recintos de EGP Colombia, bajo la influencia de
alcohol o de drogas, considerando lo siguiente:
 Esto podrá ser revisado por personal competente, mediante un test aleatorio. La negativa del
afectado al cumplimiento de esta disposición dará motivo a su expulsión inmediata del recinto
de trabajo, pudiendo requerirse, si fuera necesario, el auxilio de la fuerza pública para hacerla
cumplir, en conformidad con los procedimientos previstos en la legislación vigente.
 Prohíbase la introducción, distribución y consumo de bebidas alcohólicas, drogas y
estupefacientes en los recintos de EGP Colombia y todo juego de azar con apuestas de dinero
o bienes de cualquier especie.
 El Contratista retirará inmediatamente y en forma permanente a cualquier persona que no
cumpla con lo establecido en este punto.
 El Contratista retirará a cualquier persona sobre la cual se sospeche el consumo de Alcohol y
Drogas o cuando ocurra un incidente o accidente en que éstas sean un factor influyente.
 Queda estrictamente prohibido la conducción bajo la influencia del alcohol, en estado de
ebriedad, bajo consumo de drogas y estupefacientes que puedan generar somnolencia.
NOTA: Se debe Considerar el consentimiento del trabajador para toma de examen de alcohol
y drogas, es potestad de EGP reservarse el derecho de admisión al sitio de trabajo en caso
de no poder verificar el estado de una persona que rehusé a las pruebas
28. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Es obligación del Contratista y su Supervisión proporcionar y controlar el uso del equipo y/o
elementos de protección personal (EPP) y el correspondiente cumplimiento de los estándares de
seguridad del Proyecto en Construcción o Parques en Operación y de las Normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo para los equipos y/o elementos de protección personal.
La empresa hará entrega de los EPP a los trabajadores de Contratistas, sin costos para el trabajador
y deberá quedar registrada y firmada por cada trabajador en señal de recepción y conformidad.
No obstante lo anterior, EGP Colombia su representante podrán exigir un tipo específico de equipo
de protección personal para aquellos trabajos que estime conveniente.
71

El contratista debe presentar la matriz de elementos de protección personal / colectivos,

suministrados a los trabajadores, la cual debe coincidir con las medidas de control, definidas en la
matriz de peligros y riesgos y las obligaciones de la legislación colombiana vigente. El contratista
debe garantizar la entrega de todos estos elementos, definidos para sus trabajadores presentes en
el sitio de trabajo, con soporte entrega escrito individual por cada trabajador firmado.
Igualmente, el contratista es responsable de capacitar y garantizar el uso correcto de cada uno de

los equipos y elementos de protección personal / colectivo, por parte de sus trabajadores,
subcontratistas y proveedores, si los hubiere, así como su calidad, reposición y conservación; y de
todo lo anterior, manteniendo en sitio los registros correspondientes.
El Contratista deberá proporcionar a su personal, al menos, los siguientes elementos de protección

individual como mínimo. El EPP debe cumplir con las Normas Técnicas Colombianas de ICONTEC
o a falta de éstas, con normas técnicas internacionalmente aceptadas.
 Casco de Seguridad, con cubre nuca, con el nombre y logotipo de la Empresa, y cumplir con
los estándares establecidos en las NTC o ANSI Z 89.1. El casco tiene que ser dieléctricos
con sistema de ratchet, certificado ICONTEC Norma ANSI-Z89.1 NTC 1523, clase E Tipo II,
pruebas de resistencia a Impacto, penetración, resistencia dieléctrica 20000 V o 30000 V e
Inflamabilidad según norma, con tres puntos de apoyo para el barbuquejo graduable. El
barboquejo con mentonera en polímero y 3 apoyos en materiales no elásticos,
anticomburentes, estáticos.

 Botines de Seguridad caña alta (estándar), para trabajos generales debe tener protección de
aplastamiento por caída de elementos u objetos para lo cual debe tener puntera reforzada de
acero, plantilla que impida penetración por elementos punzantes, según norma DIN EN
12568/ DIN EN ISO 20344/ DIN EN ISO 20345. En actividades donde se presente riesgo
eléctrico, el calzado debe cumplir prueba de aislamiento eléctrico norma internacional ASTM
F 2412-05 además la protección tiene que ser sin acero (composite) y en el caso de
requerirse, botas de agua con punta de seguridad. No está permitido el uso de zapatos caña
baja. Para certificación de punteras de acero y no metálicas es necesario verificar las pruebas
de impacto y compresión, normas internacionales ASTM F 2412-05 y ASTM F 2413-05, DIN
EN 12568. Cuando se necesite este tipo de calzado se deben exigir estas certificaciones. Los
zapatos de seguridad deben cumplir con el estándar establecido en la NTC o ANSI Z 41.1
 Lentes de Seguridad, elaborados en policarbonato de alto impacto, que proteja los ojos contra
salpicadura, proyección de partículas y con protección lateral. Con protección UV del 99,9 %,
72

resistente a rayaduras, antiestático, tratamiento antiempañante (los lentes de seguridad

serán oscuro para el día y claro de noche o para interior de recintos). Los lentes de seguridad
deben cumplir con el estándar establecido en la NTC o ANSI Z 87.1.
 Chaleco reflectante o tipo geólogo de preferencia color naranjo, rojo o amarillo en las áreas de
trabajo e instalaciones.
 Chalecos de alta visibilidad con reflectantes para personal en trabajos especiales tales como;
vigías, guardias, riggers, paleteros, coleros, etc.
 Protector solar para trabajadores expuestos a la acción de los rayos UVA y UVB. Con FPS 50
mínimo.
 Ropa de trabajo apta para las condiciones de trabajo y clima (manga larga, con logotipo de su
Empresa en un lugar visible). En la medida de lo posible se recomienda utilizar ropa con filtro
UV.
 Protectores auditivos de inserción, según la zona de exposición: Fabricados con materiales
hipoalergénicos, que brinden una efectiva e higiénica protección, norma ANSI S3.19-1974 nivel
de reducción de ruido (NRR) 29 dB.
 Protectores auditivos tipo copa, según la zona de exposición: Con sistema de ensamble
universal que permita adaptarlo a los cascos, fabricados en materiales polímeros que
conserven las propiedades dieléctricas de los cascos (no debe tener partes metálicas), y
cumplan con la norma NTC 2272. NRR 24 dB.
 Protección respiratoria seleccionada según el contaminante presentes en la atmosfera
certificado NIOSH, con su respectiva protección o estuche, que garantice que cuando no se
use, se conserve limpio y en buenas condiciones de salubridad y funcionamiento.
 Guantes de Seguridad (de acuerdo a la actividad que desempeña y según el riesgo): Para
proteger las manos de riesgos mecánicos (abrasión, corte, punzamiento, etc.), químicos
(ácidos, álcalis, corrosivos,), físicos (humedad, quemaduras) para riesgo de atrapamientos y /
o aplastamientos como medida preventiva se requerirá de guantes de tecnología anti
aplastamiento y anticorte para reducir el impacto en manos por manipulación de elementos
(tipo Rigger grip CUT-S).
 Respiradores con filtro de acuerdo al contaminante existente en el lugar de trabajo o contra
exposición a material particulado (si corresponde), .
 Elementos de Bloqueos del tipo LOTO para contratistas (tarjetas, candados, estaciones de
bloqueo, etc.)
73

El equipo de protección personal, ropa de abrigo, u otros elementos de protección personal, debe
tener una Certificación de Calidad.
Podrá existir un tipo de Contrato en el cual no se requiera el uso de algunos o todos los elementos
de protección personal antes mencionados. En tal caso, la excepción de su uso deberá ser
autorizada por EGP Colombia por escrito.
El Contratista deberá:
 Controlar el uso correcto, calidad y mantención oportuna del EPP.

 La empresa contratista deberá capacitar a sus trabajadores sobre el uso específico de cada
elemento de protección personal, del cuidado y la mantención de los mismos.
 Los elementos de protección personal deben siempre mantenerse en buen estado de uso,
como también su calidad deberá ser similar a la de EGP Colombia y podrá ser controlada en
cualquier momento por la Supervisión de EGP.
 El contratista deberá indicar y llevar a cabo registros de entrega, recambio e inspección de los
EPPs.
 La falta o mal estado del EPP puede ser causal inmediata de la suspensión temporal de trabajos
hasta que sea subsanada esta condición.
 La empresa contratista deberá elaborar una matriz v/s, cargo, verificando que el EPP
seleccionado sea el correcto para los trabajos que va a ejecutar.
29. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE SEGURIDAD
El Contratista debe disponer e instalar apropiadamente, en la cantidad y calidad requerida,

elementos estandarizados de señalización que informen apropiadamente los riesgos derivados de
sus labores y elementos de protección básicos que se deben emplear. Esta señalización debe estar
diseñada de acuerdo con las NTC 1461 “Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad”.
El contratista debe instalar la señalización, demarcación visible, adecuada y suficiente, en las áreas
de trabajo, previo al inicio de los trabajos, y durante la vigencia de los trabajos. Esta señalización y
74

demarcación debe ser retirada, al finalizar el contrato. Se usará en estándar de señalización y

demarcación de áreas de trabajo aprobado para las empresas del grupo Enel en Colombia.
El personal del contratista, subcontratista, y proveedor, tiene la obligación de respetar la

señalización de prevención y prohibición, ubicada en las instalaciones de EGP Colombia, y en
general las medidas de control y prevención de las instalaciones que ejecute los trabajos.
30. TRANSPORTE
El contratista, debe presentar un programa de seguridad vial, y cumplir como mínimo con lo
siguiente:
El contratista debe garantizar que todo vehículo que este en las dependencias de proyectos,
parques, centrales, disponga de: dispositivo de GPS que permita obtener información de ubicación,
desplazamiento, velocidad, entre otros aspectos, que sean útiles para la investigación de accidentes
viales; los costos, la instalación, mantenimiento y descarga de los datos que se generan con el
dispositivo son asumidos por el contratista, así como el procesamiento de dichos datos. De acuerdo
con la periodicidad definida por el área de HSEQ de EGP Colombia, el contratista debe presentar
un informe de los datos obtenidos de todos sus vehículos en operación.
Todo vehículo relacionado con el contrato debe diligenciar registros mensuales de

inspección operacional del vehículo, realizados por el área de seguridad y salud en el trabajo del
contratista y diariamente el conductor debe realizar una inspección pre-operacional.
La movilización de personas debe hacerse en vehículos aprobados por la legislación

colombiana.
Los vehículos deben parquear en posición de salida y de manera tal, que no bloqueen las
áreas donde se encuentran los extintores, camillas, u otra clase de equipos de emergencia, las
salidas de emergencia, o los puntos de encuentro. Todo vehículo parqueado deberá colocar uno de
los conos de señalización (70cm de alto) frente a su vehículo para indicar que se encuentra
detenido, asegurado y no se encuentra en operación.
75

En caso de transporte fluvial o aéreo el contratista debe establecer los procedimientos

necesarios para prevenir accidentes a personas o contaminación ambiental. Estos procedimientos
deben cumplir con las normas legales y deben ser presentados a EGP Colombia, para su
aprobación.
Vehículos Livianos (camionetas)
Deberán cumplir como mínimo con el siguiente estándar:

 Ningún vehículo liviano podrá transportar más de cuatro pasajeros y estos deben contar con
cinturones de seguridad de tres puntas para todos los ocupantes.
 Tracción 4x4.
 Llantas tipo A/T, para dar la capacidad de fricción suficiente para terrenos off-road
 Antigüedad máxima 5 años o 200.000 km.
 Aire acondicionado y calefacción en buen estado.
 Alarma de retroceso operativa.
 Airbag delanteros conductor y copiloto.
 Barras anti vuelco internas y externas certificadas.(aplica para 4x4 con platón)
 Neumático (llanta) de repuesto.
 Malla metálica de protección luneta trasera.
 Juego de cuñas de estacionamiento.
 Chaleco reflectante color amarillo.
 Gata de levante tipo caimán y llave para cambio de rueda.
 Botiquín de primeros auxilios completo y con sus elementos dentro de la vigencia
 Extintor de incendios mínimo de 10 lb.
 Partidor de corriente.
 Documentación correspondiente al vehículo al día, según ley de tránsito (padrón, revisión
técnica, permiso de circulación y seguro obligatorio).
 Contar con lista de chequeo diario.
 Registro de mantenciones al día por concesionario de la marca.
 Cintas certificadas para halado.
 En caso de Parques situados donde exista condiciones climáticas adversas como barro o
nieve, se solicitará 2 cadenas, una frazada o manta térmica, una pala, juego de herramientas
(alicate y destornilladores cruz y paleta), una linterna.
76

 EGP Colombia podrá solicitar a las empresas contratista la incorporación de cualquier

otro accesorio según la evaluación de riesgos en el sitio.
Vehículos de Carga (camiones)

 Antigüedad de 5 años máximos o 500.000 km recorrido máximo.
 Cinturón de seguridad de tres puntas y en buen estado.
 Alarma de retroceso.
 Neumáticos en buen estado (no se permitirá el recauchado).
 Aire acondicionado y calefacción en buen estado.
 Gata de levante tipo caimán y llave para cambio de rueda.
 Neumático de repuesto en buen estado.
 Botiquín de primeros auxilios completo.
 Extintor de incendios.
 Cuñas.
 Contar con check list diario que incluya accesorios de levante (izaje), según aplique
 Kit ambiental para derrames
 Cintas certificadas de halado.
Los vehículos para el transporte de materiales, deben ser adecuados para mantener las
condiciones seguras de transporte y la carga debe estar correctamente estibada y asegurada,
según la clase de material que se lleve.
Toda carga que sobre pase el largo, alto o ancho de la plataforma, del vehículo, debe ser
señalizada con indicación roja o avisos de carga larga / ancha, si lo requiere debe ser escoltado
tanto en la parte delantera como la trasera. Los trámites necesarios para autorizar la
movilización de cargas extra dimensionales o especiales deben ser asumidos por el contratista
ante la autoridad de transito competente.
Para la movilización de cargas especiales tales como: Transporte de alimentos, materiales
peligrosos como radiactivos, explosivos, se debe ajustar a la legislación colombiana vigente
que le aplica según el caso (Registro Invima transporte alimentos, Decreto 1609 de 2002
Ministerio de Transporte mercancías peligrosas)
77

El transporte de personas, esta terminante prohibido hacerla en el vagón de acarreo de las

volquetas, camionetas, o camiones destinadas a la movilización de carga, o sobre equipo
pesado, dentro y fuera de las instalaciones de EGP Colombia.
Ambulancia (equipos de trabajo)

El vehículo debe ser con tracción 4x4
Las ambulancias deberán tener disponibilidad en terreno cerca a las labores del parque solar o
línea. Asimismo, mientras se estén ejecutando labores deberán prestar guardia durante el 100% de
tiempo que se ejecuten trabajos.
Las ambulancias deberán cumplir el estándar Nacional y el IN446 “Uso y mantenimiento de

ambulancias”, sin menoscabo del tipo de servicio requerido para tareas de alto riesgo, que para
este caso y en cualquier situación, sin excepción alguna deberá ser AMBULANCIA
MEDICALIZADA.
En el caso de compromiso vital y de no encontrar una vía ágil de traslado del paciente a una
institución de salud adecuada al nivel de complejidad calificada por el médico en terreno, el
contratista deberá contactar el servicio de ambulancia aérea, el cual puede ser provisto por la ARL
Maquinaria Pesada (equipos de trabajo)

“Todo vehículo usado por el contratista, para el transporte de personas, equipos, herramientas, o maquinaria,
debe mantenerse en perfectas condiciones de operación”
El contratista debe asignar responsabilidades de custodia de herramientas a uno(s) de sus empleados. Debe
tener un sistema que asegure el rechazo de la maquinaria, equipos y herramientas defectuosas y
adicionalmente, debe aplicar un proceso de certificación de la herramienta menor y de la maquinaria y los
equipos.
Para operar equipos o maquinaria, el contratista previamente, debe diseñar e implementar un procedimiento
de trabajo seguro para maquinaria y equipo utilizados
78

El equipo solo debe ser manejado por personal competente, con la capacitación, Formación, Habilidad y
Experiencia, certificadas. (Presentar el certificado vigente).
La maquinaria y equipos que se utilizan en el proyecto, como Moto-niveladora, retro-excavadora, vibro-

compactador, carro-tanque, volquetas, deben ser de modelo de fabricación reciente (<5 años)
Para el traslado de esta maquinaria hacia y desde los frentes de trabajo, el contratista debe cumplir con lo
dispuesto en las normas nacionales de tránsito y transporte. Por ningún motivo EGP autoriza el
desplazamiento de esta maquinaria sin ayudas y equipos como camas bajas.
Se debe dar liberación de maquinaria y equipos para utilización antes en iniciar actividades en obra.
Se debe diligenciar las listas de chequeo pre-operacional de maquinaria y equipos diarias.
Es responsabilidad del contratista definir e implementar las medidas necesarias para asegurar que las labores
de excavación o realización de zanjas no presenten derrumbes ni desprendimientos de material que coloquen
en riesgo la integridad de las personas
Todo conductor de vehículo u operador de maquinaria pesada perteneciente al contratista, deberá

tener licencia municipal vigente y credencial autorizada por EGP Colombia para conducir u operar
dentro de las instalaciones.
El conductor deberá ceñirse a lo dispuesto en el Código de Tránsito y en las presentes Normas.
Para la obtención de la autorización de EGP Colombia, el operador o conductor del contratista

deberá someterse a los procedimientos de rigor y calificación que EGP Colombia estime
conveniente para el efecto.
El conductor deberá ceñirse a los límites de velocidad establecidos en cada Proyecto en

Construcción y Parques en Operación y a las presentes normas.
El operador de maquinaria pasada debe cumplir a lo menos con los siguientes

requerimientos:
 Autorización Interna del Proyecto o Parque en que realizará labores.

 Certificado de operador de la maquinaria a utilizar, expedido por ente certificador (ONAC)
79

 Usar cinturón de seguridad, mientras el equipo está en operación.

 Conocer sus procedimientos de trabajo.
 Utilizar sus Elementos de Protección Individual que corresponda, como casco con corta viento,
chaleco reflectante, lentes, zapatos de seguridad, u otros que considere el profesional de
HSEQ.
 No podrá poner en marcha el motor a menos que esté sentado en el asiento del conductor con
cinturón de seguridad abrochado.
 Utilizar el aire acondicionado de forma permanente en áreas donde la polución se evidente; no
se permite trabajar con vidrios abiertos o vidrios quebrados.
 No está permitido trabajar con maquinaria pesada sin espejos retrovisores laterales o centrales.
 No debe permitir que otras personas suban al equipo a menos que éste haya sido diseñado
para tener más de un ocupante.
 No podrá salir del equipo cuando se encuentra en movimiento o con carga suspendida o
abandonar el vehículo en lugares donde estén operando otros equipos o personas trabajando.
 Fumar o hablar por teléfono celular mientras está operando los controles o conduciendo.
Transporte de Materiales
Toda carga o material transportado que sobresalga a lo largo 1 m. ó 0,50 m. de ancho de la

carrocería del vehículo, deberá llevar banderas rojas y luces indicando las zonas de riesgo.
Adicionalmente el contratista deberá escoltar al vehículo cargado, dependiendo de la carga por
adelante y por detrás.
 Todo transporte de tuberías debe contar con soportes de contención lateral, frontal y trasera.
Al cargar tuberías, estas nunca deben sobrepasar las contenciones establecidas.
 Todo vehículo del contratista que transporte escombros, tierra, ripios, arenas, chatarras,
desperdicios, etc., deberá tener barandas y lonas para cubrir la carga para prevenir la caída de
material.
 El Encarpado del vehículo deberá ser de un sistema que impida que el trabajador deba
exponerse al trabajo en altura sin un sistema de protección ante caídas.
 El vehículo que transporta cilindros de gases como oxígeno, acetileno, hidrógeno, gas propano
o cualquier cilindro que contenga algún tipo de gas comprimido, deberá transportarlos de
manera vertical, contar con barandas y un dispositivo de amarra o sujeción (cadenas, estrobos,
80

etc.) lo suficientemente seguro para evitar la caída de los cilindros. No se aceptará el uso de
alambres o cordeles inapropiados como medio de sujeción.
 Toda carga que sea transportada deberá estar estibada y asegurada para el traslado
correspondiente; en caso de una sobredimensión o sobre carga, esta deberá contar con los
permiso correspondientes de la dirección de Vialidad.
Transporte de Pasajeros
El transporte del personal se deberá hacer únicamente en buses, minibuses, o furgones,

dependiendo del número de personas a transportar, y en vehículos de acuerdo a los estándares
permitidos en terreno.
Los vehículos para transporte de personal y sus conductores deben estar debidamente autorizados
por el Ministerio de Transporte según legislación vigente.
Queda estrictamente prohibido el transporte del personal sobre la carga, en pick-up de camionetas
o en vehículos motorizados que no estén diseñados para este fin.
 Antigüedad máxima 7 años y menos de 500.000 km recorridos.
 Todos los asientos con cinturón de seguridad de tres puntas o similar, debiendo estar en buen
estado y funcionales.
 Queda prohibido el uso de neumáticos recauchados o con malformaciones visibles.
 Alarma de retroceso operativa.
 Accesorios: Gata, llave de rueda, neumático de repuesto en buen estado, pala, linterna,
botiquín, cuñas, y extintor de incendios en buen estado.
 Sistema calefacción y aire acondicionado en buen estado.
 Carrocerías y asiento del chofer original otorgado por el fabricante del vehículo.
 Sistema de control de velocidad, con registro de datos, el cual podrá ser consultado por EGP
Colombia en cualquier momento.
 EGP Colombia podrá solicitar a las empresas contratista la incorporación de cualquier
accesorio según la evaluación de riesgos en sitio del trabajo de Proyecto/Planta.
81

Los buses no pueden dejar a los pasajeros en las áreas de trabajo, solo deben llegar a los
estacionamientos habilitados. En ningún caso se podrán utilizar como estacionamiento lugares que
no están expresamente habilitados para este fin.
En caso de parques con grandes extensiones, se debe analizar la situación específica con
profesional HSEQ.
31. OTRAS CONSIDERACIONES PARA TRANSPORTE
Mantención de vehículos y equipos
El Contratista debe mantener actualizado registro de mantención de sus vehículos y equipos.

El equipo debe ser inspeccionado en forma diaria y recibir la mantención que sea necesaria para
asegurar su buen funcionamiento.
El informe diario (check list) debe ser firmado por el operador del equipo, jefe de área y por el jefe
de mantención.
Ejemplos: Inspección de frenos, luces de señalización, pasadores giratorios, cilindros hidráulicos,
mangueras, anillos de retención, pernos de amarra principal, etc.
No se debe lubricar ni hacer ajustes mecánicos a la unidad mientras ésta se encuentre con su motor
encendido.
No reparar ni apretar las mangueras hidráulicas o acoples cuando:
 El sistema está con presión.
 El motor esté funcionando.
 Los cilindros hidráulicos del equipo están cargados.
Recarga de combustible
El abastecedor de combustible deberá cumplir con todo lo dispuesto en la normatividad nacional

para el Transporte de Hidrocarburos y sustancias peligrosas, adicionalmente del cuidado de las
condiciones laborales expuestas en la Ley 9 Enero 1979, Presidencia de la República, Resolución
2400, Mayo 1979, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social., y autorizado por el departamento de
HSEQ de EGP Colombia o Proyecto.
82

El vehículo deberá detener el motor antes de cargar combustible, prohibiéndose el uso de teléfonos
móviles al momento de la carga de combustible.
Se tendrá un procedimiento específicamente determinado con un plan de atención de emergencias
por incendios al momento de retanqueo y / o reposición de combustible para cualquier maquinaria
o tanque de almacenamiento, los recursos para atención de emergencias por incendio y
ambientales por derrame deberán siempre estar presentes.
La empresa contratista debe tener disponible en los sitios de trabajo las hojas de seguridad, en
idioma español, de las sustancias químicas y combustibles, y registros de la divulgación y
conocimiento de los trabajadores que las utilizan y están expuestos a este riesgo, incluyendo las
medidas de prevención adecuadas
El contratista debe dar estricto cumplimiento a los procedimientos establecidos por EGP, para la
recepción, identificación, rotulación, almacenamiento, segregación, uso y disposición de materiales
y sustancias peligrosas que utilice su personal.
Alarma de retroceso
Todo equipo automotor debe tener una señal audible hasta una distancia de a lo menos a 10 metros
alrededor del equipo, para avisar la maniobra de retroceso.
32. MATERIALES PELIGROSOS

Previo al inicio de las actividades de Construcción u Operaciones y Mantenimiento de los Parques,
el Contratista deberá hacer llegar al Área de HSEQ la nómina de materiales peligrosos que
mantendrá en terreno, en el formato oficial que estime el Proyecto, adjuntando la Hoja de Datos de
Seguridad (HDS) también conocida como MSDS (Material Safety Data Sheet) la cual proporciona
información relativa a distintos aspectos que corresponden a seguridad, salud y protección del
medio ambiente, durante el transporte, manipulación, almacenamiento y ante emergencias, desde
el productor o proveedor de un producto químico al receptor y usuario, en esencia, proporciona
conocimiento básico del producto y entrega recomendaciones sobre medidas de protección y
acciones en el tratamiento de emergencias.
83

En el caso de tener que incluir un nuevo material peligroso se deberá informar a EGP Colombia y
enviar la información requerida.
En caso de ser una sustancia prohibida por la Legislación Colombiana, el Contratista deberá
presentar los permisos y aprobación de utilización de la sustancia antes de ingresar al Parque.
Cualquier trabajo a realizar por el contratista en zonas o áreas de gases o ambientes tóxicos y/o en
estanques de almacenamiento, ductos, equipo de bombeo o instalaciones conteniendo petróleo,
reactivos, etc., deberá tener la autorización de EGP Colombia y dar cumplimiento a procedimientos
de bloqueo y espacios confinados y/o permiso de trabajo aprobado y establecido en el proyecto.
Todo material y/o sustancia peligrosa que emplee el contratista deberá ser almacenado en una
bodega construida especialmente para ello, con material incombustible, cierre perimetral tipo malla
ACMA o similar, acceso restringido, con ventilación, buzón con las Hojas de Datos de Seguridad,
piso impermeable (radier de hormigón o lámina de HDPE) y con extintores de incendios. Deberá
ser techada y aislada de las otras instalaciones y contará con la señalización correspondiente, que
indique los peligros que encierra. Las dimensiones serán en función del stock crítico a almacenar
durante todas las etapas del proyecto.
En todo estanque y recipientes o depósitos para el almacenamiento de materiales o sustancias

químicas peligrosas, inflamables, combustibles o explosivas, en donde se pueda generar o
acumular electricidad estática, se deberán instalar dispositivos a tierra, electrificación antiexplosiva,
extintores, señalizada, buzón de hojas de seguridad y piso impermeable.
Las sustancias químicas peligrosas que se reciban en las bodegas de almacenamiento, deberán
guardarse en envases originales de fábrica, cumpliendo en forma estricta las recomendaciones del
fabricante para el manejo, almacenamiento y conservación de cada producto
Toda sustancia peligrosa debe estar debidamente rotulada de acuerdo al sistema globalmente
armonizado (código UN), Ley 9 Enero 1979, Presidencia de la República, Art. 101, 102, “Aplicar
normas como controlar la concentración de los riesgos, identificar y rotular sustancias químicas,
entrenar en el manejo de productos químicos, disposición de residuos, mantener iluminación
suficiente, prevenir cambios térmicos, ventilación de aire limpio y fresco.”
84

Todo material y/o sustancia peligrosa que utilice durante la jornada de trabajo a la intemperie,
incluso el sobrante, deberá ser ubicado, ordenado y debidamente rotulado de tal manera que no
produzca peligro ni riesgos de accidentes y no obstaculice el tráfico de personas, vehículos, accesos
a instalaciones, maquinarias y/o grifos contra incendio, lugares de trabajos, etc.
El contratista que reciba, transporte y almacene cilindro de gas, deberá cumplir con las Normas de
seguridad descritas en él, Norma técnica colombiana 3853 “Equipo, accesorios, manejo y transporte
de GLP”, Resolución 177 de 2011; RESOLUCIÓN No. 180196 DE FEBRERO 21 DE 2006. Los cilindros se
deben almacenar separados, verticales, con su protector, señalizados, en bodegas de cierre de
malla, buzón con hojas de seguridad. El transporte al interior de la faena debe ser en vehículos
acondicionados, y amarrados, y su manipulación manual es en carros, codificados. Se deberán
inspeccionar estos equipos mensualmente por su código y efectuar un registro de pre uso.
Todo contratista que transporte, manipule, almacene, instale o emplee equipos, fuentes o elementos
radioactivos, deberá cumplir con la Normas establecidas para la protección radiológica en el país.
LEY 9 DE 1979. TITULO III, ARTICULOS 149 A 154 RADIO FISICA SANITARIA, Resolución 18
1434 diciembre 5 de 2002, Reglamento de protección y seguridad radiológica, además de la
autorización del representante de EGP Colombia
Todo trabajo en las áreas de influencia del Parque, que involucre equipos, fuentes o elementos
radiactivos, deberá ser coordinado, informado y autorizado con al menos 24 horas de anticipación
por EGP Colombia o su Representante.
Se deberá realizar curso de capacitación en Protección Radiológica al personal que manipulará

equipos radiactivos y/o supervisará dichos trabajos, por un organismo certificador, debidamente
autorizado por el Servicio de Salud respectivo. Será requisito esencial presentar a EGP Colombia o
su representante las autorizaciones o certificados respectivos antes de realizar cualquier maniobra
o manipulación de equipos radioactivos.
Toda persona ocupacionalmente expuesta deberá estar instruida respecto de los procedimientos
del proyecto en estas materias, portar Dosímetro durante su jornada de trabajo, contar con
85

Medidor/Detector de Radiaciones Ionizantes debidamente calibrado, Certificado de Historial

Dosimétrico y Licencia de Operador al día.
El Contratista que deba emplear explosivos, debe solicitar autorización previa a EGP Colombia y
cumplir con toda la Reglamentación Colombiana Ley 30.0299 “Ley de armas de fuego, municiones,
explosivos, productos pirotécnicos y materiales relacionados de uso civil y su NTP 311.252.04
“Explosivos y Accesorios de voladura”.
El Responsable HSEQ de EGP Colombia podrá, a pesar de existir una autorización previa,
suspender o postergar el inicio de la acción si considera que las condiciones de seguridad
no son suficientes o no son adecuadas.Manejo de Sustancias Peligrosas
En construcción se utilizan muchos productos químicos que bajo ciertas circunstancias pueden
presentar riesgos para la Salud o el Medio Ambiente Natural y Humano. El personal debe
comprender y evaluar los peligros asociados con estos productos antes de usarlos o exponerse a
ellos.
El hecho que sea riesgoso no significa que no puedan usarse. Lo importante es que los riesgos
deben ser reconocidos, evaluados y controlados al menos de la siguiente manera:
 Limitando el tiempo de exposición.
 Utilizando elementos de protección personal correspondiente (EPP).
 Controlando el riesgo en su fuente, por ejemplo, sistema de captación.
El manejo de las sustancias peligrosas deberá ceñirse y cumplir estrictamente las medidas de
seguridad, recomendadas y proporcionadas por el fabricante y/o proveedor y a las instrucciones de
EGP Colombia y/o su agente respecto a su manipulación, para evitar la reacción con otras
sustancias peligrosas que pudiera provocar explosiones, incendios, emanaciones de gases tóxicos
o contaminación del medio ambiente.
Toda persona que manipule sustancias peligrosas debe estar en conocimiento e instruido; debe
utilizar el equipo de protección personal recomendado por el fabricante del producto en su Hoja de
Datos de Seguridad y a las exigencias dadas por EGP Colombia.
86

Transporte de Sustancia Peligrosas
En el traslado de sustancias peligrosas desde las bodegas del proveedor hasta las instalaciones del
proyecto, el transportista deberá cumplir con lo dispuesto en la Decreto 1609 de 2002, GUÍAS
AMBIENTALES DE ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE POR CARRETERA DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
PELIGROSAS Y RESIDUOS PELIGROSOS, Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Cualquier persona que desee ingresar sustancias peligrosas, deberá transportar las Hojas de Datos
de Seguridad correspondientes y declararlas en la garita de acceso al proyecto.
Toda carga de sustancias peligrosas que sea destinada al proyecto, deberá llevar las respectivas
hojas de seguridad desde su origen.
Almacenamiento de Sustancias Peligrosas
 Toda sustancia peligrosa debe estar almacenada y debidamente rotulada de acuerdo a la Ley
Colombiana.
 El almacenamiento deberá considerar la distribución y separación adecuada de acuerdo a la
información proporcionada en la Hoja de Seguridad de Sustancias Químicas.
 Las sustancias químicas peligrosas que se reciban en las bodegas de almacenamiento,
deberán guardarse en los envases originales de fábrica, cumpliendo en forma estricta las
recomendaciones del fabricante para cada producto.
 En los lugares de trabajo donde existan áreas en las que se encuentran almacenadas
sustancias inflamables, combustibles o explosivas, como por ejemplo pañoles, se deberá
colocar letreros y/o señales de avisos de advertencia de seguridad y de instrucciones de
seguridad que indiquen la prohibición de fumar, introducir fósforos, dispositivos de llamas
abiertas, objetos incandescentes y cualquier otra sustancia susceptible de causar incendio o
explosión, de acuerdo con las normas respectivas.
 En todo equipo, sistema eléctrico, estructuras, estanques y recipientes o depósitos para el
almacenamiento de materiales o sustancias químicas peligrosas, inflamables, combustibles o
87

explosivas, en donde se pueda generar o acumular electricidad estática, se deberán instalar

dispositivos a tierra.
Hoja de datos de Seguridad de productos químicos (MSDS)
Conocida también como MSDS (Material Safety Data Sheet), proporciona información relativa a
distintos aspectos que corresponden a seguridad, salud y protección del medio ambiente, durante
el transporte, manipulación, almacenamiento y ante emergencias, desde el productor o proveedor
de un producto químico al receptor y usuario, en esencia, proporciona conocimiento básico del
producto y entrega recomendaciones sobre medidas de protección y acciones en el tratamiento de
emergencias.
 Las bodegas, pañoles y policlínico (si existe) deberán mantener un catastro actualizado y
ordenado alfanuméricamente de las Sustancias Peligrosas del Proyecto, con sus respectivas
HDS.
 Toda empresa Contratista y/o Subcontratista debe comunicar a los proveedores en solicitudes
de cotización de las sustancias peligrosas, que el envío de éstas debe venir acompañado de
las respectivas Hojas de Seguridad de productos químicos.
 La empresa contratista debe asegurar que el proveedor complete y presente la Hoja de Datos
de Seguridad respectiva antes de la compra. Estas deben ser enviadas a EGP Colombia para
su aprobación previa a la compra.
 Toda HDS deberá estar siempre en idioma español, junto a otros idiomas, de ser necesario,
por personal de contratistas
.
33. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Los equipos y herramientas a ser utilizados en el objeto del contrato deben tener un programa donde
se especifique:
 Adquisición: Compra de herramientas de reconocida calidad y diseño ergonómico.
88

 Adiestramiento-utilización: Los trabajadores deben seguir un plan de adiestramiento en el

correcto uso de cada herramienta que debe emplear en su trabajo, donde se incluya la
verificación de las condiciones de las herramientas, equipos antes de utilizarla.
 Verificación del uso correcto: Los mandos medios del contratista debe realizar observaciones
en el uso de las herramientas para detectar deficiencias en el uso de las mismas.
 Mantenimiento: La reparación, afilado, templado o cualquier otra operación de mantenimiento
la debe realizar personal especializado evitando en todo caso efectuar reparaciones
provisionales.
 Transporte: Las herramientas deben ser transportadas en cajas, bolsas o cinturones
especialmente diseñados para ello. No se deben llevar en los bolsillos en especial cuando
son herramientas corto punzantes (cuchillos, destornilladores, entre otros)
 Programa de inspecciones a máquinas – herramientas y equipos. (De las inspecciones, el
contratista debe dejar registro y elaborar un plan de acción, cuando se encuentren
desviaciones).
El contratista debe asignar responsabilidades de custodia de herramientas a uno(s) de sus

empleados. Debe tener un sistema que asegure el rechazo de la maquinaria, equipos y
herramientas defectuosas y adicionalmente, debe aplicar un proceso de certificación de la
herramienta menor y de la maquinaria y los equipos.
Adicionalmente, la empresa contratista debe contar como mínimo con:
 Un inventario de todos los equipos y herramientas, que utiliza durante el contrato.

 Llevar un control del estado y uso de los equipos y herramientas.
 Definir el procedimiento para sacar de servicio las herramientas o equipos defectuosos, su
reposición, y disposición final.
 Toda máquina herramienta utilizada por el contratista, debe contar con los manuales de
operación en español y no se aceptan modificaciones o cambios si estos no han sido
aprobados por la empresa fabricante.
89

 La utilización de máquinas herramientas y equipos, deben ser manipulados, utilizando los

elementos de protección personal y/o colectiva especializados, de acuerdo con las
especificaciones del fabricante, y lo establecido en la matriz de peligros y valoración de
riesgos.
 Almacenamiento adecuado.
 El Contratista deberá asegurar que todas las partes rotatorias o móviles de todas las
herramientas y equipos estén adecuadamente resguardadas para prevenir el contacto
accidental del personal. Todas las máquinas accionadas por electricidad deben ser
suministradas en forma adecuada, inmediatamente accesible e identificable por el operador,
su rápida detención y prevención para ser accionada nuevamente.
 Toda herramienta manual (eléctrica o no eléctrica) debe tener inspección periódica mediante
código de colores, las cajas de herramientas se deben codificar y someter a revisión mensual
de su contenido, no se aceptan machinas o herramientas hechizas, en cada caja debe existir
un listado de las herramientas contenidas en ésta. Se debe indicar colores para que sea más
fácil de supervisar en terreno.
 Toda herramienta o equipo eléctrico manual deteriorado o con cables eléctricos dañados se
debe retirar inmediatamente del frente de trabajo.
 En el caso de herramientas eléctricas manuales, estas deberán tener un dispositivo de

seguridad para emergencias y además estar conectadas a tableros alimentados por cables
aéreos o subterráneos, aunque sean instalaciones provisorias, no se acepta cables o
extensiones tiradas por el piso. (Monitores con protecciones térmicas y diferenciales).
 Toda herramienta de corte como sierra circular, sierra de banco, esmeril angular u otro deberá
ser informado antes de ingresar al proyecto al personal de EGP Colombia para que proceda a
su revisión para verificar estado de las protecciones, mandril, discos de corte o desbaste,
cables, etc. Luego de la revisión y V°B° de EGP Colombia se podrá ingresar la herramienta.
90

 Queda estrictamente prohibido el uso de cuchillos cartoneros o cúter en todas las etapas del
proyecto.
 Todo corte que se realice, deberá ser hacia el exterior del cuerpo y en lo posible sobre una
superficie sólida que permita al trabajador evitar riesgos asociados.
 Todo tablero eléctrico debe tener cable a tierra y protección diferencial de 30 MA.
 Las herramientas y equipos auxiliares deben ser inspeccionados mensualmente por una
persona calificada, designada por el Contratista, la cual debe tener calificaciones y
conocimientos de las herramientas y de sus sistemas de control.
 La evidencia documentada de la inspección mensual de las herramientas, será mediante el uso

de cinta adhesiva de un color que defina EGP Colombia para cada mes. (ejemplo: Blanco,
verde, negro, azul, amarillo y rojo para los meses de enero a junio y se repiten desde julio a
diciembre).
 Queda estrictamente prohibido el uso de herramientas hechizas o artesanales.
 Toda herramienta eléctrica deberá contar con un sistema de aislación de energías cuando no
se encuentre en funcionamiento “Sistema de Paro Hombre Muerto”.
 El contratista deberá mantener un registro de las herramientas y equipos asociados al proyecto

y su condición de acuerdo a los registros previamente mencionados.
Señalización y demarcación de seguridad
El Contratista debe disponer e instalar apropiadamente, en la cantidad y calidad requerida,

elementos estandarizados de señalización que informen apropiadamente los riesgos derivados de
sus labores y elementos de protección básicos que se deben emplear. Esta señalización debe estar
diseñada de acuerdo con las NTC 1461 “Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad”.
91

El contratista debe instalar la señalización, demarcación visible, adecuada y suficiente, en las áreas
de trabajo, previo al inicio de los trabajos, y durante la vigencia de los trabajos. Esta señalización y
demarcación debe ser retirada, al finalizar el contrato.
El personal del contratista, subcontratista, y proveedor, tiene la obligación de respetar la

señalización de prevención y prohibición, ubicada en las instalaciones de EGP Colombia, y en
general las medidas de control y prevención de las instalaciones que ejecute los trabajos.
Todos los extintores que se instalen en los diferentes frentes de trabajo, deben disponer de su señal
que indique a que la clase pertenece. Esta señal debe cumplir con la NTC 1931 “Protección contra
incendios. Señales de seguridad” o la NFPA 10 “Extintores portátiles contra incendios”.
34. TRABAJOS EN ALTURA

Para la ejecución de trabajos en altura (por encima de 1,5m por legislación Colombiana), se deberá
aplicar todos los mecanismos de prevención, control, auditoria, inspección y supervisión,
contemplados en la legislación colombiana, contenidos en el Reglamento de Seguridad para protección
contra caídas en trabajo en alturas. Resolución 1409 de 2012.
El contratista que realice trabajo en alturas o a distinto nivel mayor a 1.50m, debe dar estricto
cumplimiento, como mínimo a las siguientes disposiciones:
• El contratista debe implementar un programa de protección contra caídas, de conformidad

con lo establecido en la normatividad legal vigente.
• Antes de iniciar la actividad, se debe diligenciar y aprobar, el permiso para trabajo seguro en
alturas.
• Todo trabajador, que se exponga a trabajos en alturas o a distinto nivel, debe contar con la
certificación para trabajo en alturas en nivel avanzado, cumpliendo la legislación colombiana
vigente. Este certificado debe tener una vigencia máxima de un año para poder ser validado y
autorizado. En el caso que se encuentre vencido, debe presentar el certificado de reentrenamiento,
vigente.
• Los trabajos en altura deben ser realizados por personal que haya sido presentado
previamente a EGP Colombia.
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• Los equipos de protección personal utilizados en trabajos en alturas, deben cumplir con las
especificaciones legales vigentes.
• Durante las labores en altura o a distinto nivel, el contratista debe tener un coordinador de
trabajo seguro en altura, para que revise y apruebe el permiso de trabajo, identifique peligros en el
sitio donde se realice los trabajos, y aplique medidas correctivas para controlar los riesgos
asociados a dichos peligros.
• Toda área donde se realicen trabajos en altura o a diferente nivel, debe ser delimitada por
barreras que impiden el paso de personas y señalizadas indicando el riesgo.
• El contratista no debe permitir el trabajo en alturas a su personal cuando se detecte
trabajadores con impedimentos o limitaciones físicas, estado de somnolencia o alcoholemia.
• Si se requiere la instalación de puntos de anclaje, estos deben ser certificados, de acuerdo
con la normativa legal vigente, previa a su uso.
En el caso que se requiera la realización de trabajo en altura física, se deberá implementar un

procedimiento de trabajo en altura y normas complementarias el cual tendrá como finalidad:
 Eliminar o minimizar el riesgo de fatalidad, lesiones e incidentes que resultan de los trabajos
en altura.
 Fijar y normalizar el correcto uso de todos aquellos elementos y accesorios que
obligatoriamente deben usarse para efectuar cualquier actividad de trabajo en altura, sin
excepción alguna.
 Lograr que los diversos trabajos en altura se realicen con la máxima seguridad, evitando con
ello la ocurrencia de accidentes por el no uso e incumplimiento de las disposiciones,
reglamentos, normativas e instructivos que se dicten al respecto o se establezcan durante la
ejecución de los trabajos.
Afecta a todo trabajo o actividad donde exista el potencial de una caída de más de 1,5 m de
altura, sin descartar trabajos de menor altura, que por su riesgo, se ocupe también este
procedimiento.
Bajo esa altura se deberá considerar plataformas seguras de trabajo las que estarán diseñadas,
calculadas, aprobadas e inspeccionadas de acuerdo a normativa vigente.
Este procedimiento interno se ajustara al decreto 1409 sobre trabajo seguro en alturas.
93

Responsabilidades ante Trabajos en Altura
El Contratista debe instruir en este procedimiento a los trabajadores con curso certificado de 40
horas nivel avanzado, que se desempeñen en actividades que requieren del uso de elementos de
trabajo en altura (debe informar los riesgos al trabajador) Además será de su responsabilidad
cumplir que el Procedimiento de trabajo en Altura definido para el Proyecto y que se cumpla en su
totalidad.
El contratista debe contar con una brigada de emergencia capacitada y acreditada para realizar
trabajos de rescates en altura, esto especialmente para trabajos en la construcción y montaje de
las Líneas de alta tensión y trabajos evaluados que ameriten estos controles.
Disposiciones para el uso de elementos y accesorios de Seguridad
Superficies de Trabajo en Altura
Toda superficie de trabajo en altura deberá estar debidamente diseñada, calculada, aprobada,
autorizada, señalizada, codificada y delimitada en forma permanente.
Además se deben tomar las siguientes precauciones:
 La inspección de las superficies de trabajo en altura debe ser diaria (antes, durante y después)
y documentada, para así evitar trabajar en plataformas que potencialmente hayan sido
alteradas o modificadas por personas externas a la cuadrilla autorizada.
 Toda superficie de trabajo en altura debe tener rodapié, toda herramienta manual a usar en
trabajos de altura debe estar amarrada, incluye a cilindros de gases, extintores, tarros de
pernos, pasadores cónicos, chalupas, cajas de herramientas diversas, martillo, llaves
manuales, entre otras.
 Deberá mantenerse siempre limpia, aseada y ordenada, no permitiéndose la acumulación de
herramientas, materiales, despuntes, tarros, etc., en forma innecesaria.
 Para señalizar una superficie de trabajo, puede utilizarse elementos que adviertan claramente
la existencia de ésta, pudiendo ser: cordeles, barandas, barreras definitivas, etc., siempre y
cuando no signifique o incorpore un riesgo a la superficie misma, consulte los procedimientos
de señalización de EGP Colombia o su Representante.
94

 Deberán además, instalarse letreros que señalen y/o adviertan la existencia de dichas
superficies de trabajos en altura, llevando alguna de las siguientes leyendas: “Prohibido
Transitar”, “Trabajos En Altura”, “Caída de Materiales”, “No Pasar”, “Área Restringida”, etc.
Andamios
 Deben ser armados con todas sus crucetas y de forma tal, que estén soportados en
superficies firmes y con verticalidad exacta. Deben cumplir con todas las especificaciones
que definió el constructor o fabricante. Por lo tanto, debe disponer del manual o catálogo
para ser consultado por EGP, cuando así lo requiera.
 El arme y desarme de los andamios debe realizarse bajo la dirección de un supervisor
competente en la materia, y debe inspeccionarse diariamente mientras mantenga su uso.
 El Contratista debe “Aprobar para el uso” o “Restringir el uso” de los andamios estructurales
que arme su personal, instalando para ello tarjetas verdes o rojas respectivamente, tal como
se muestra en el ejemplo de la figura 1.
Figura. Señalización de andamios estructurales.
 Deben tener su estructura metálica (acero o aluminio); deben ser rectos, no presentar
deterioro por oxido ni proceder de otras estructuras metálicas.
 Deben poseer sus pasadores de seguridad. No se permite cuerda natural o sintética, o
alambres, como pasadores.
 El uso de andamios debe garantizar la suportación del personal que lo utilice.
 Los andamios deben estar en buen estado, multidireccionales, modulares, auto soportantes y
con accesos interiores incorporados, asegurándose de tener un elemento sólido y resistente
estos deben ser del tipo sistema BLITZ
95

 La construcción y utilización de cualquier andamio deberá cumplir con las exigencias que para
tal efecto existen acorde a las OSHA 1910 Seguridad Durante la Construcción. Para ello
deben estar dotados de todos y cada uno de sus elementos que lo conformen.
 Deberán ser andamios certificados tipo LAHYER o PERI.
 Deben disponer de barandas, barandas intermedias y rodapié.
 Considerando que los andamios permiten crear plataformas de trabajo de carácter transitorio,
deben revisarse periódicamente para detectar cualquier defecto o falla de materiales.
 La inspección de los andamios y plataformas de trabajo debe ser diaria y documentada, para
así evitar trabajar en andamios que potencialmente hayan sido alterados o modificados por
personas externas a la cuadrilla autorizada.
 Las escalas de acceso para subir a los andamios, deben estar incorporadas a la estructura
como parte integral de este.
 Cada pie derecho debe tener una base firme como soporte y deben estar aplomados. Se
deberá verificar que la superficie en donde se monte el andamio sea una superficie plana y
sin resaltos.
 Las plataformas de trabajo deben cubrir completamente el ancho y largo del andamio, dejando
una apertura abatible para el acceso.
 La fijación del andamio al edificio o estructura debe hacerse mediante el uso de escuadras
metálicas, tensores o algún dispositivo metálico que elimine totalmente el riesgo de
volcamiento del andamio.
 Mientras se arme o desarme un andamio o alguna de sus partes, se debe señalizar claramente
(huinchas de peligro) la prohibición del uso del andamio y de la circulación en las zonas
adyacentes a la base del mismo.
 El contratista debe contar con un Supervisor capacitado y calificado para dirigir y coordinar la
instalación de Andamios, como así mismo una cuadrilla entrenada exclusiva para el arme y
desarme de andamios.
 La cuadrilla de armado y desarme de andamios debe estar calificada por una empresa
certificadora y sus integrantes deben acreditar cursos de capacitación en dichas materias, con
sus respectivas calificaciones. Usaran tarjetas de colores (Rojo y Verde) para identificar un
andamio deshabilitado o habilitado en su uso, cada empresa que trabaje con Andamios
deberá designar un Supervisor calificado para administrar su operación segura. Está prohibido
que permanezca personal sobre andamios cuando se necesita cambiarlo de posición o
96

ubicación, procediendo en forma inmediata etiquetar andamio con tarjeta de no uso (Color
Rojo).
 Se debe revisar el espacio en los alrededores del andamio, previo a su cambio de ubicación,
verificando que no existan riesgos de contacto con líneas eléctricas.
 Para andamios en volado o voladizos, estos deben ser armados según diseño o configuración
del fabricante, sin dejar vanos y debe indicarse la capacidad máxima de peso en kilos para la
que fue armado.
Arnés de Seguridad
 El arnés de seguridad es el dispositivo que se usa alrededor de porciones del torso del cuerpo:
hombros, caderas, cintura y piernas, que tiene una serie de tirantes, correas y conexiones que
detendrá las caídas más severas. El uso del arnés de seguridad es de carácter obligatorio y
debe ser de calidad certificada. No se acepta el uso de CINTURON DE SEGURIDAD.
 El uso del arnés conectado a un adecuado sistema anti caídas es de uso obligatorio para
todos los que trabajarán sobre 1.5 m de altura física. No se aceptará el uso de cinturones de
seguridad o únicamente de posicionamiento. Este debe ser inspeccionado periódicamente
(código de color de inspección del mes respectivo).
 El arnés de seguridad debe contar con cables nuevos, de resistencia comprobada y una
longitud del cable del arnés de 1.2 metros desde la argolla que sujeta al trabajador al gancho
del cable de vida La cuerda de seguridad nunca deberá encontrarse acoplada al anillo del
arnés. Los puntos de anclaje, deberán soportar al menos una carga de 2 265 Kg (5 000 lb.)
por trabajador.
 Arnés debe ser de cuerpo completo certificado como arnés para retener caídas debiendo
cumplir con las Normas Técnicas Colombianas de ICONTEC o a falta de estas, con normas
técnicas internacionales aceptadas. ANSI Z359.1
 En el sistema anti caídas se dará prioridad a elementos conectores con absorbedor de energía
pudiendo complementar (en ningún caso sustituir) con elementos limitadores y/o de
posicionamiento
 En todo momento el usuario del arnés y del absorbedor de caídas, priorizará un factor de
caída inferior a 1. Esto quiere decir, que siempre deberá conectar el dispositivo en el punto de
anclaje o estructura más alta posible. En aquellos casos en que la estructura no sea más alta
97

que el nivel del piso o su equivalente, se instalarán los anclajes y líneas de seguridad que
permitan que el usuario esté correctamente asegurado.
 En los ascensos verticales (sobre 4 m) se instalarán y utilizarán líneas anti caídas flexibles,
ya sea por cuerda o cable, y en dicho caso, el usuario deberá utilizar el respectivo dispositivo
anti caída deslizable. Toda persona que realice trabajos sobre 1.8 m de altura y cuya
aproximación a un borde de caída, sea igual o menor a 2 m, estará obligada a utilizar un
sistema anti caídas; el que puede ser conformado por un sistema retenedor de caídas, o un
dispositivo que impida y limite la aproximación hacia el borde de caída. Esta obligatoriedad
incluye a todos los trabajadores, entre ellos los supervisores.
 Dentro del análisis de riesgo del contratista, deben estar reconocidas las posibilidades de
efectuar maniobras de rescate en determinadas situaciones y tareas.
 Dentro del manual de procedimiento del contratista, deben estar descritos los equipos,
maniobras y personal competente y calificado que procederá eventualmente a realizar el
rescate.
 El contratista deberá tener todos los equipos técnicos y humanos para poder realizar rescates
en todas las situaciones y tareas que le compete intervenir, dentro de un tiempo adecuado,
tanto así, que no se exponga al síndrome del arnés o trauma en suspensión al trabajador en
situación o condición de víctima.
 Toda persona que vaya a utilizar EPP anti caídas deberá ser competente en su uso, con
capacitación formal y registro, y como tal, tendrá que hacer una revisión previa al uso de cada
día. Una vez puesto el EPP, deberá preocuparse constantemente de su adecuado estado y
utilización, no pudiendo darle un uso al equipo que no esté dentro de las instrucciones del
fabricante.
 En aquellos casos en que se detecten defectos o problemas con el equipo, como por ejemplo;
daños en su estructura, costuras desgarradas, quemaduras por escoria caliente, daño por
productos químicos, etc., no podrá usarlo, debiendo darlo de baja y destruirlo.
 Se prohíbe estrictamente utilizar absorbedores de energía y/o conectores anudados para
reducir el largo según fabricante.
 Se prohíbe estrictamente modificar o alterar los EPP de cualquier forma, y con cualquier
elemento, sin que sea compatible una acción autorizada y recomendada por el fabricante.
 El no uso del arnés de seguridad, es considerado una falta gravísima y podrá ser causante de
que el trabajador sea retirado de proyecto.
98

Escaleras y plataformas
 El contratista debe presentar, previo al uso de escaleras un procedimiento o instructivo de

transporte y uso seguro, y dejar registro de su divulgación, de conformidad a la legislación
Colombiana.
 Para trabajos en instalaciones energizadas, el patio de transformadores, o lugares que
tengan riesgo eléctrico, las escaleras que se usan deben ser dieléctricas, fabricadas en fibra
de vidrio u otro material dieléctrico.
 El contratista debe usar solo escaleras estandarizadas y aprobadas, se rechazan las
escaleras en madera o tubo que son fabricadas en el sitio de los trabajos
 La altura de la baranda, en las plataformas de trabajo, debe ser de 0.90 a 1.00 metro y los
soportes verticales no deben estar separados más de 2.10 metros. Los andamios deben
afianzarse a la estructura o muros a los cuales están adosados. El trabajo en andamios obliga
al uso del arnés de seguridad.
 Las escaleras de acceso para subir a los andamios, deben estar incorporadas a la estructura
como parte integral de éste.
 Cada pie derecho debe tener una base firme como soporte y deben estar a plomo.
 Las plataformas de trabajo deben cubrir completamente el ancho y largo del andamio, dejando
una apertura abatible para el acceso.
 La selección del tipo y uso de escaleras portátiles deberá estar aprobada por el supervisor
responsable del área de trabajo. Estas escaleras deberán estar construidas con peldaños y
puntos de apoyo antideslizantes.
 Cada escalera debe tener su identificación propia para efectos de registro, mantenimiento e
inspección. Los defectos deben corregirse a tiempo y el supervisor del área debe asegurarse
de que no se use ninguna escalera portátil defectuosa ni de confección artesanal. Las
escaleras de madera no deben pintarse. Para evitar que se oculten desperfectos en los
peldaños de madera, se debe usar barniz transparente o aceite como capa protectora, de tal
modo que permita la detección de fisuras.
 Cuando están en uso las escaleras, deben estar atadas, sujetas o aseguradas para prevenir
que resbalen. Las escaleras deben colocarse de manera tal que su punto de apoyo basal
debe alejarse del muro a una distancia máxima de un cuarto (1/4) de su longitud.
99

 Las escaleras de metal no deben usarse cerca de conductores eléctricos o en otras áreas
peligrosas donde la producción de chispas puedan ocasionar fuego o explosión.
 En el lugar donde se almacena las escaleras metálicas, debe colocarse un aviso que diga “NO
USAR CERCA DE CONDUCTORES ELÉCTRICOS”.
 El supervisor responsable del área de trabajo, igualmente, deberá identificar las escaleras
fijas para efectos de registro, mantenimiento e inspección. Asimismo, deberá asegurarse de
que las escaleras y pasillos se mantengan limpios y en buen estado. Las inspecciones deben
hacerse por lo menos semestralmente. Los defectos deben corregirse inmediatamente.
 Para labores específicas y temporales, las escaleras telescópicas de más de ocho (8) metros
de longitud deben instalarse con plataformas de descanso cada cinco (5) metros, con
barandas, rodapiés y cadenas o barras de seguridad. Los peldaños no deben separarse uno
de otro más de 0.30 metros. La distancia entre la escalera y el muro que la sustenta debe ser
suficiente para dar cabida al pie de la persona que lo usa.
 Las escaleras fijas verticales utilizadas en silos, chimeneas de fundiciones y torres cuya
longitud sea mayor de cinco (5) metros, deben estar provistas de una protección tipo jaula que
debe comenzar a los 2.50 metros del suelo y debe superar en 0.9 m la estructura en su punto
más alto.
 La altura de las barandas debe ser, por lo menos, de 1.20 metros con pasamanos. Las
escaleras metálicas deberán estar pintadas de acuerdo al código de colores.
 El ascenso y descenso del personal a través de andamios y escaleras debe realizarse con las
manos libres, conforme las disposiciones de la Norma Técnica de Edificación G.050
Seguridad durante la construcción.
Otras Consideraciones para Trabajos en Altura Física
 Todo trabajador que deba efectuar un trabajo en altura física debe contar con un examen
médico que indique que se encuentra apto para trabajar en altura física emitido por Entidad
de salud ocupacional acreditada por el ministerio de salud o una EPS (entidad prestadora de
salud). Este examen médico debe orientarse a detectar condiciones del trabajador que no
impidan el desarrollo de actividades en altura física (epilepsia, vértigos, insuficiencias
cardíacas, enfermedades mentales, alcoholismo y/o adicción a drogas o fármacos).
100

 Todo trabajador que sufra de alguna enfermedad y/o contraindicación médica que le impida
trabajar en altura, tiene la obligación de informar a su supervisor de esta situación.
 Para los trabajos sobre 10 m de altura como trabajos en las líneas de alta tensión LAT, se
deberán suspender las actividades cuando la velocidad del viento supere los 30 km/hr o 8.3
m/s. En promedio.
 Se prohíbe el uso de cordeles como elementos de suspensión en trabajos de soldaduras,
oxicorte o cualquier trabajo con llama abierta realizado en altura, siendo obligatorio el uso de
cables de acero, revestido en plástico en aquellos casos en que los trabajos se desarrollen
cercanos a instalaciones eléctricas.
 Todo trabajo en altura deberá ser coordinado de tal forma que no implique que otros
trabajadores queden expuestos a caída de materiales desde niveles superiores, para tal
efecto se debe señalizar el piso inferior en la línea de máxima pendiente.
 En niveles de pisos donde sea necesario instalar pasillos o plataformas de tránsito, los vacíos
o espacios que se produzcan deberán ser señalizados, cercados y cubiertos inmediatamente
con material que sea resistente al tránsito de personas.
 Solo se autorizarán escalas de ascenso y descenso certificadas (tipo industrial)
 Solo se utilizará el absorbedor de impacto (shock absorber) cuando la altura física supere los
5 m de altura.
 Se debe instalar una línea de vida para los trabajos de instalación de revestimiento de
galpones y estructuras de al menos ½ pulgada de espesor y no superior a 15 m de largo.
 Para los trabajos en LAT se prohibirá realizar labores con condiciones atmosféricas adversas
(lluvia, tormenta eléctrica y ráfagas de viento superior a 50 km/h permanente).
 En general, se debe evitar la permanencia y circulación de personas y/o vehículos debajo del
área sobre la cual se efectúan trabajos en altura, debiendo acordonarse con cintas de peligro
color rojo y señalizarse con letreros de prohibición de ingreso: “CAIDA DE OBJETOS - NO
PASAR”.
 Toda herramienta de mano deberá amarrarse al cinturón del trabajador con una soga de nylon
(3/8”) y de longitud suficiente para permitirle facilidad de maniobra y uso de la herramienta.
Asimismo, la movilización vertical de materiales, herramientas y objetos en general, deberá
efectuarse utilizando sogas de nylon de resistencia comprobada cuando no se disponga de
medios mecánicos de izaje (winche).
101

 Todo trabajo en estructuras metálicas, postes y pórticos se efectuará con dos personas como
mínimo y será supervisado permanentemente por otra persona desde tierra en la zona de
trabajo. Todo liniero estará asegurado a la estructura con correa o arnés de seguridad en
forma permanente mientras dure la labor en lo alto de la estructura. La realización de trabajos
en lo alto de las estructuras metálicas, postes y pórticos, requiere que el trabajador esté en
buen estado físico y anímico; y, provisto de óptimos implementos de seguridad y equipos de
protección. El trabajador que no esté apto para subir a las estructuras o postes será retirado
del grupo de trabajo.
 Para trabajos en altura y en lugares donde la caída del casco represente un riesgo grave
deberá usarse barbiquejo.
 Todo trabajo en altura será efectuado por personal especializado, equipado y supervisado.
35. EXCAVACIONES
Antes de excavar o hacer trincheras, el Contratista y/o subcontratistas deben conocer e informarse
si en el terreno existen:
 Cañerías bajo tierra, componentes de sistemas de protección catódica, mallas a tierra, ductos
de alcantarillado, cables eléctricos y hallazgos arqueológicos en el entorno, para ello deberá
solicitar un permiso de trabajo para excavación, por cada turno de trabajo.
 El permiso de excavación debe ser solicitado al Supervisor Civil del Proyecto EGP Colombia.
 Considerar Planos existentes en el caso de Plantas en Operación.
 Cuando existan excavaciones, el contratista debe prever que no se cause daño a las
personas, estructuras, equipos, y medio ambiente. Debe seguir como mínimo La “Guía
Trabajo Seguro en Excavaciones” del Ministerio del Trabajo y la Comisión Nacional de Salud
Ocupacional del Sector de la Construcción, y presentar a EGP un procedimiento de estas
actividades para su aprobación.
 No se puede realizar excavaciones en las centrales si no se comprobó previamente, junto
con el gestor, que no hay presencia de redes (eléctricas, gas, agua, entre otras), en las zonas
o áreas donde se realiza la excavación.
 Si se presenta una ruptura de tuberías hidráulicas, cortes de cables eléctricos, o mangueras
de gas, producto de las excavaciones, se debe informar inmediatamente al gestor del
102

contrato y activar el plan de emergencias que el contratista tiene establecido para tal fin. El
contratista asume el costo que ocasionen las reparaciones.
 Para operar equipos o maquinaria, el contratista previamente, debe diseñar e implementar
un procedimiento de trabajo seguro para maquinaria y equipo utilizados en excavaciones o
demoliciones.
 El contratista, debe contar con una persona calificada, la cual debe establecer si se necesita
estudio de suelo para la excavación y demás cálculos necesarios para evitar accidentes de
trabajo o perturbación de las labores.
Consideraciones en el Sitio de Excavación
Requerimientos que deben cumplirse al efectuar una excavación:

 Todas las excavaciones mayores a 1,20 m de profundidad deben ser inspeccionadas por el
contratista en cada turno; Al inicio del trabajo y después de un temblor u otras situaciones que
puedan aumentar el peligro de desmoronamiento, por ejemplo, tronaduras o por tránsito de
equipos móviles pesados.
 El material excavado debe quedar a lo menos (medido desde el borde de la excavación), a

una distancia igual o superior a la mitad de la profundidad de la excavación.
 Las excavaciones abiertas deben ser protegidas por una barricada y marcadas con una señal
delimitando el sector. Esta delimitación debe ser de malla rígida resistente de color naranja,
soportadas estacas de fierro de 1,5 metros de altura, enterradas al suelo a una profundidad
de 0.5 metros y separadas entre sí a una distancia de 4 metros o inferior, para la estabilidad
de la malla se hará uso de cuerda o cables en su parte superior o inferior. Las dimensiones y
distancias mencionadas anteriormente, deben ser modificadas si las condiciones de viento del
lugar lo requieran.
 Toda estaca, pie derecho de fierro, perno de anclaje, armaduras de fierro, deberá contar con
protección contra empalamiento (cups), donde personas pudieran entrar en contacto
accidentalmente.
103

 El tránsito vehicular no debe operar cerca de una excavación, la vibración creada por el tráfico
puede causar desmoronamiento.
 Toda excavación deberá contemplar vías de escape o accesos (rampas o escalas). La

relación será de 1 (vía de escape o acceso) por cada 3 trabajadores que estén en la
excavación.
 En excavaciones en zanja, deberá contemplar vías de escape cada 7 metros como máximo.
 Toda Excavación deberá estar cercada y señalizada de acuerdo a los requerimientos de EGP
Colombia.
 Toda excavación debe considerar según tipo de suelo la implementación de talud o

fortificación.
Consideraciones de Tipos de Suelo e Inclinación
La tabla siguiente describe los tipos de suelo y requerimientos de inclinación (talud) para
excavaciones.
Nota: El tipo de suelo debe ser determinado por pruebas visuales y manuales. De otro modo asuma
un tipo C de suelo con 1,5:1 de inclinación.
Tipo de Máxima inclinación
Descripción
Suelo Razón Angulo
Roca Sólida N/A Vertical 90º
Suelos duros, resistencia de compresión
A >3000 lb/pie2, arcilla o suelo arcilloso, 0,75:1 53º
suelo compactado, caliche
Suelos medianos, resistencia >1000
lb/pie2. Grava, ripio, tipo de suelo que ha
B 1:1 45º
sido removido, sujeto a vibración o tiene
fisuras.
104

Suelos débiles, resistencia <1000 lb/pie2

C 1,5:1 34º
grava, arena, suelo húmedo.
Consideraciones para Estacionar y Mover Equipos en Excavaciones
La tabla que se entrega a continuación, describe las acciones del operador para equipos específicos
de excavación.
Si Usted está... Usted debe...

Estacionar la unidad en lo posible en el suelo
Estacionando el equipo de
nivelado y bajar el balde u otro accesorio a posición
Excavación
de descanso
- Bajar el cucharón de trabajo de tal manera que el
Estacionando la
borde de corte quede en contacto con el suelo
retroexcavadora en un plano
- Aplicar freno de estacionamiento
inclinado
- Asegurar las ruedas con cuñas
- Usar la marcha lenta
Cargando el equipo en un tráiler
- Fijar correctamente la maquina al trailer
Estacionar en pendiente - Usar cuñas
Consideraciones y Restricciones para Excavación Mecanizada
Las siguientes son las restricciones mínimas de operación para equipos de excavación:
 Antes de empezar a operar un equipo se debe identificar los elementos enterrados en el sector
(ejemplo: cañerías, cables, líneas eléctricas o de alta tensión). Se requiere de permiso de
excavación.
 No realice operaciones cerca de las líneas eléctricas.
 El equipo debe ser operado dentro de su capacidad de diseño.
 Todo el personal debe permanecer lejos del equipo de excavación, mientras éstos están en
operación.
 Nunca deje carga suspendida sin operador, el operador siempre debe estar en los controles.
105

36. EQUIPOS DE IZAJE

Para las operaciones de izaje de cargas, el contratista debe disponer de un sistema de
aseguramiento para levantamiento mecánico de cargas donde se contemple:
• Personas: Los operadores, señaleros, y supervisores de maniobra que intervienen en el

proceso, deben estar certificados por la ONAC, con una vigencia de un año si es por primera vez y
por dos para las subsiguientes. El costo del aval debe ser asumido por el contratista.
• Equipos mecánicos para Izajes: grúas, montacargas, camión grúas, camión canasta,
diferenciales, gatos hidráulicos, puente grúas y otros, deben acreditar una certificación, con una
vigencia no mayor a un año. El costo de las certificaciones es por cuenta del contratista.
Toda grúa que intervenga en el proyecto debe disponer de su indicador de carga (LMI)
• Aparejos: Los aparejos utilizados para las maniobras de izaje, tales como, eslingas, grilletes,
estrobos, entre otros, deben ser certificados con su identificación de capacidad de carga.
• Plan de Izaje: Para izajes críticos (cargas excesivas, riesgos de alta potencialidad, equipos
vitales del proyecto, entre otros), el contratista debe presentar un plan específico de la maniobra el
cual debe contener los siguientes aspectos:
o La preparación del izaje.
o Requisitos mínimos para autorizar el izaje.
o Condiciones de integridad del equipo.
o Paso a paso del levantamiento hasta su punto final (altura de carga mínima, estabilidad y
control de la carga)
o ABC del aparejamiento de cargas (centro de gravedad, peso de la carga, tensión de carga
de las eslingas, terminales de eslingas, líneas guía de la carga, entre otros)
Este plan debe ser presentado al gestor del contrato, previo a la realización de la maniobra, para su
aprobación. Hasta tanto EGP, no avale el plan el contratista no puede realizar la operación de
izaje.
106

Adicionalmente:
• El contratista debe disponer en sitio del manual para operación y mantenimiento de los
equipos y aparatos para levantar cargas, como grúas, malacates, cabestrantes y otros motorizados
o de complejidad mediana de manejo.
• Debe contarse con un registro de inspección antes de uso de todos los útiles y accesorios.
• No se autoriza el uso de equipos que hayan sido alterados en su diseño original o reparado
con partes no originales y no autorizadas por el fabricante.
• El contratista debe garantizar que los equipos de izaje de carga se mantenga a una distancia
segura de líneas y sistemas eléctricos energizados, de acuerdo con lo establecido en el RETIE.
Antes de realizar maniobras con equipos de IZAJE, el Contratista y/o subcontratistas deben conocer
y realizar lo siguiente:
 El contratista deberá mantener un registro de todos los equipos de levante y tecles.
 La carga de trabajo segura (SWL) y tablas de radios deberán estar disponibles para todos los
equipos de levante y deberán estar marcadas en los equipos.
 Se sugiere mantener en terreno el manual de operación del equipo, en español.
 Los equipos de levante sólo podrán ser operados por personal calificado, con certificación legal
(licencia).
 El contratista deberá cumplir con todos los requerimientos de EGP Colombia cuando se les sea
solicitado.
 Las eslingas, estrobos, cables, cadenas, etc. que se utilicen deben estar certificadas e indicar
el factor de seguridad de diseño. Esta documentación debe estar en terreno para revisión.
 Toda maniobra de levante deberá ser dirigida por un riggers, entrenado y certificado por un
organismo de capacitación externo, estos deben estar identificados mediante un chaleco
107

reflectante que lo distinga del resto de los trabajadores. Esta documentación debe estar en
terreno para revisión.
 El Contratista debe mantener copias de todos los certificados de pruebas y mantenimientos

relativos a las grúas, montacargas, plumas, engranajes de levante y ganchos de suspensión,
y deberán estar a disposición de EGP Colombia si fuesen requeridos.
 Todo accesorio de levante (Eslingas, estrobos, cadenas, etc.) debe tener codificación,
inspección de pre-uso e inspección por código de colores.
Maniobras de Izamiento
Las actividades de transporte y maniobras de izamiento requieren de una adecuada capacitación

del personal involucrado. Los supervisores deben mantenerse en alerta por fallas en la operación
incluyendo aquellas debido a enfermedades.
Los Individuos que realicen operaciones de izamiento deben establecer procedimientos seguros y
usar solo equipos certificados en buenas condiciones. Las “personas a cargo de las maniobras”
quienes son capaces de especificar una maniobra deberán ser previamente calificadas.
Trabajo de Montaje
 Todas las grúas plumas y equipos de izamiento o similares deberán ser examinados con
ensayos no destructivos y certificados en forma periódica. Los contratistas deberán exhibir
pruebas de tales ensayos.
 El operador de grúa deberá hacer una inspección previo a hacer partir la grúa y/o en cada
cambio de turno y registrar la información en la bitácora de servicio de inspección y checl list
correspondientes.
108

 Previo a comenzar el trabajo, las condiciones y operación de los frenos, limit switch, dispositivos
de prevención de volcamiento, cables de acero, ganchos de cable y dispositivos de izamiento
deberán chequearse e inspeccionarse. Además se deberá operar la grúa sin carga como
prueba.
 Como chequeo preliminar, el equipo deberá izarse y mantenerse a 10 centímetros del suelo.
En esta condición, se deberá chequear e inspeccionar todos los elementos para ver si operan
correctamente. Si se detectan condiciones riesgosas, el trabajo de izamiento se deberá
suspender de inmediato. Todos los defectos observados durante las inspecciones deberán
corregirse de inmediato.
 Deberán estar instaladas en la cabina de la grúa, las cartillas de la bitácora de servicio de

inspección, mostrando las capacidades de izamiento máximas y otra información esencial
incluyendo una cartilla básica de señales de mano. Las grúas deben estar provistas de alarma
de retroceso, un extintor y un indicador de carga.
 La capacidad de la grúa a utilizar en el montaje deberá determinarse luego de una cuidadosa

consideración. El operador de grúa deberá verificar los pesos y alturas de las cargas a izar. No
se deberán izar cargas que excedan la capacidad nominal expresada por el fabricante.
 Previo al comienzo de la maniobra, se deben chequear los pesos totales de izamiento y el

centro de gravedad de los equipos que se van a montar. La carga a izar para cada grúa se
deberá controlar dentro del 90% de la carga máxima.
 La carga a izar deberá incluir el peso muerto del gancho del cable, etc. Las grúas o winches
deberán ser aseguradas o frenadas cuando no están en operación. El cable de acero de la
grúa deberá enrollarse completamente luego de completar el trabajo.
 El plan y procedimiento de trabajo de montaje (maniobra) deberá ser revisado exhaustivamente

por los Ingenieros de Terreno de la empresa contratista y autorizado por EGP Colombia o su
Representante.
109

 El operador de grúa y el rigger deberán determinar la seguridad y serán responsables de la

maniobra para la que han sido asignados, excepto cuando se trate de una maniobra con cálculo
de ingeniería.
 El contratista deberá proporcionar señales de advertencia de “No Entrar”, “Maniobras de

Izamiento”, etc. delimitación del área con barreras físicas y zonas de seguridad para las áreas
con maniobras.
 La resistencia del terreno donde se instalará la grúa se deberá examinar. Si es necesario, se

deberá instalar refuerzos, como planchas de acero o zapatas de seguridad.
 Sólo se permitirá que personas competentes y autorizadas con licencia de acuerdo a la

legislación vigente, operen la grúa o realicen operaciones de eslingado para equipos de
izamiento.
 El capataz y señalero (Rigger) competente (quiénes son conocedores de todos los

procedimientos de maniobras) deberán ser asignados para cada trabajo de montaje bajo un
sistema operativo establecido para el trabajo. Deberán ubicarse donde puedan observar la
maniobra y ser claramente visibles para el operador de grúa durante el trabajo de izamiento.
 Se deberá usar un sistema uniforme de señales con las manos, radio-transmisores y pitos para
las señales. Los Operadores deberán recibir las señales de una sola persona y no deben mover
la máquina hasta haber comprendido totalmente la señal. El Rigger debe vestir un chaleco
distinto al resto de la cuadrilla y debe ser el único color que se destaque.
 Al izar cilindros de gas comprimido se deberá usar una jaula metálica certificada y codificada.
 Las maniobras no deberán realizarse con mal tiempo, como viento fuerte o lluvias intensas. Se
prohíbe hacer levantamiento de cargas en espacios abiertos cuando la velocidad del
viento es sobre los 30 Km/hr. u 8.3 m/s y la visibilidad es menor a 50 m.
110

 Las cargas suspendidas se deben controlar con vientos, usando cuantos vientos sean
necesarios (mínimo dos) para controlar efectivamente la carga. Los vientos deben ser del largo
suficiente como para no restringir el movimiento de la carga y para no exponerse debajo de la
carga.
 Durante el trabajo de izaje, la operación deberá ser cuidadosamente supervisada para prevenir
maniobras apuradas, suspensión prolongada e izamientos más allá del límite.
 Se debe prohibir los izamientos abruptos y detenciones repentinas.
 Se debe prohibir la rotación e izamiento simultáneo o rotación y movimiento de la pluma.
 La pluma se debe rotar lentamente a objeto de evitar las fuerzas centrifugas en equipos o
materiales que se estén izando.
 Todas las plumas se deben mantener alejadas al menos 15 metros de líneas de alta tensión y
hot rails, excepto si tales líneas se han desenergizado o están protegidas adecuadamente
contra el riesgo o contacto accidental.
 Se debe prohibir a las o los trabajadores viajar sobre equipos izados o materiales cuando se
esté izando o rotando.
 Un Rigger certificado deberá guiar todos los movimientos de traslado de un punto a otro de las
grúas móviles.
 Las barreras plásticas (redes o mallas naranja) son las únicas barricadas adecuadas permitidas
para las áreas restringidas. No se permite la cinta plástica.
Uso de Camión canasta
 La plataforma para personas (Camión canasta) es un aparato construido de acero o aluminio,

también llamado Camión canasta, diseñado para ser utilizado con el gancho de la grúa y usado
en izamiento para personas de una manera segura.
111

 El Camión canasta debe tener una capacidad de trabajo segura y con un factor de seguridad
de 5:1.
 Todo Camión canasta debe ser diseñado, calculado y aprobado por ingeniero mecánico
calculista, señalizado sus cargas máximas y tipo de uso (personal o equipos), además de
codificado con un Nº y autorizado para su uso por el supervisor del área.
 Los Camión canastas de uso para personal sólo se usaran con un Permiso de Trabajo Seguro.
 Todos los aparatos que sean utilizados en izamientos de personas deben igualar o superar los
estándares ANSI, ASME
 El Camión canasta debe estar certificado por el fabricante y calificado de acuerdo a los
estándares y pruebas realizadas, codificado y sujeto a inspección mensual.
 El uso de Camión canasta deberá emplearse cuando todas las otras alternativas para ejecutar
trabajos en altura hayan sido encontradas impracticables tales como el use de plataformas
móviles de izamiento de personas, descensos en vertical a través de sistema de cuerdas,
andamios u otras formas que permitan ejecutar el trabajo de una forma segura y en el cual se
requiera utilizar Camión canasta suspendido con grúa, para transporte de personal.
 Para el uso de Camión canasta se utilizara una doble cuerda de visa instalada al Camión
canasta desde el gancho de la pluma, este procedimiento deberá ser validado por el Safety
Officer de EGP Colombia.
Izamientos Múltiples
 Siempre se deberá presentar el plan de izaje conjunto, el cual será revisado y aprobado por el
supervisor técnico de EGP.
112

 En general se debe evitar el uso simultáneo de más de una grúa u otro equipo de levante para
izar, suspender, soportar o bajar una carga individual.
 Donde tal uso sea inevitable, la operación se debe diseñar y planificar, incluyendo consultas a
los fabricantes de dispositivos de maniobras para asegurar que ningún equipo de maniobras
se cargue por sobre su carga de trabajo segura ni se vuelva inestable. Tal operación deberá
ser supervisada presencialmente (100% en terreno mientras dure la maniobra) por una
persona competente, nominada por la Contratista.
37. INCIDENTES
Definiciones sobre incidentes
EGP Colombia, define los tipos de Incidentes en el trabajo, de la siguiente forma:

Las contempladas en el Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6, Artículo 2.2.4.6.2, Artículo 2.2.4.6.3 y
Artículo 2.2.4.6.4
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador
o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que
se encuentren en misión.”
113

 Accidente Fatal: Un evento que implica una lesión que causa la muerte de la persona
lesionada.
 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva.
 Accidente no grave: un evento que causa una lesión con un primer diagnóstico, referido en el primer
certificado médico emitido, hasta los 30 días (naturales)
 Accidente significativo: Un evento que causa una lesión, no clasificada como "grave", pero que ha
provocado la lesión/traumatismo que figura en la siguiente tabla:
Criterios para identificar los Accidentes Significativos

Lesión de vértebras/fractura de pelvis
Traumatismo craneal Trauma cráneo encefálico severo)
Cualquier traumatismo causado por una caída de altura (1,5 metros)
Quemaduras de 2º y 3º grado
Implicaciones para la salud como consecuencia de asfixia o envenenamiento
Pérdida de extremidades u otras mutilaciones (en base al musí)
Parada cardiorrespiratoria (asociada con la actividad laboral)
 Incidente material: Un evento no planeado o no controlado que tiene como resultado daños
en los equipos, bienes o instalaciones (no en las personas).
Primeros Auxilios (First Aid): Un evento que causa lesiones, que se produce debido a una
causa violenta y en el trabajo (con el significado de "relacionado con el trabajo"), y que
requiere de primeros auxilios en un centro de atención médica o el uso de un kit de primeros
auxilios, reanudándose el trabajo inmediatamente o abandonándose sólo durante el resto
del día o del turno durante el que tiene lugar.
 Cuasi Accidente (Near Miss): Un evento no planeado relacionado con el trabajo que no
tiene como resultado una lesión o enfermedad pero que tenía potencial para hacerlo. Sólo
un golpe de suerte en la cadena de acontecimientos impide el accidente.
114

 Accidente de Tránsito: Suceso que involucra vehículos Automotores, donde esté implicado
el trabajador asegurado.
 Accidente in itinire: Accidente que ocurre durante el traslado/trayecto directo desde el

domicilio del empleado al centro de trabajo o viceversa, o, si no hay disponible un comedor de
empresa, durante el viaje normal de ida y vuelta entre el centro de trabajo y la zona donde se
toman las comidas.
 Incidente Medioambiental: Un acontecimiento inesperado que causa, de forma temporal o

a largo plazo, contaminación, inquietud por temas regulatorios o quejas públicas, o una
combinación de estas.
Cualquier incidente medioambiental podría causar o podría tener diferente magnitud y
potencial de causar diferentes impactos en:
1. El medio ambiente (aire, suelo, agua, biodiversidad, hábitat natural, área histórica/cultural y
otros aspectos tales como el ruido, la vibración y la radiación);
2. Conformidad legal;
3. Reputación;
4. Pérdidas financieras del país/compañía
 Cuasi accidente medioambiental: Un evento inesperado que podría haber tenido como
resultado un incidente medioambiental, pero que no tuvo efectos en el entorno. Un
golpe de suerte en la cadena de eventos o un sistema de gestión adecuado en vigor
impidió el incidente.
Evento con potencialidad alta: Un evento de Potencialidad Alta se define como cualquier
evento (accidente, omisión del deber, primeros auxilios, Cuasi Accidentes) que causa
inmediata o posteriormente, o podría causar, varias lesiones graves y/o pérdida de vidas
humanas.
Consideraciones ante incidentes
 Todo accidente que sufra un trabajador del Contratista o Subcontratista deberá ser atendido
en centro asistencial más cercano y ser informado dentro de las próximas dos (4) horas como
115

máximo, al Responsable HSEQ de EGP Colombia en Proyecto y/o Planta en O&M y al Comité
de Seguridad y Salud en el trabajo
 El trabajador debe ser acompañado por el Profesional en Prevención de Riesgo y/o Supervisor
de la empresa al centro asistencial correspondiente.
 El Contratista según sea el caso, tendrá la obligación de informar al Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo los accidentes de trabajo mortales y los incidentes peligrosos, dentro
de las 24 horas de transcurrido el suceso
 Será obligación del contratista informar la ocurrencia de todo Incidente en un plazo
máximo de cuatro (4) horas ocurrido el evento al responsable de HSEQ de EGP Colombia
del Proyecto en Construcción o Parque en Operación. La información deberá ser enviada en
formatos establecidos por EGP Colombia, según tipo de Incidente.
La información preliminar deberá indicar cada empresa contratista es:

 Nombre completo del trabajador involucrado en el incidente, su cargo y RUC.
 Tipo de Incidente (Accidente, First Aid, Near Miss, Trayecto, Incidente medioambiental,
etc).
 Fecha, hora y lugar del incidente.
 Gravedad real y potencial (severo o no severo).
 Descripción detallada del incidente.
 Lesiones, si aplica.
 Probables Causas.
 Medidas inmediatas tomadas para controlar el evento.
 Una vez controlado el incidente y en un plazo no mayor a tres (3) días, el contratista debe
realizar la correspondiente Investigación del Incidente, en formatos establecidos por EGP
Colombia, el cual debe confirmar la información preliminar, junto con incluir:
 Gravedad real.
 Lesión confirmada por el centro asistencial, si aplica.
 Causas reales (raíz) de la ocurrencia.
 Acciones de mejora para prevenir que el evento vuelva a ocurrir, con responsables y
fechas de ejecución.
116

 El Contratista debe difundir los incidentes ocurridos a su personal dentro de su empresa.
 Todo Incidente ocurrido que tenga relación con el Proyecto en Construcción o Parque
en Operación debe ser declarado a EGP Colombia sin excepción, el ocultar un Incidente
será estrictamente sancionado.
Accidente Fatal o Grave
Se entenderá por:
Verificar las definiciones de más arriba, para ver si se copia o se dejan solo en un lugar.
La empresa contratista que le ocurriese un accidente del trabajo fatal o grave deberá considerar las
siguientes acciones:
 Suspender y delimitar en forma inmediata el área o puesto de trabajo donde se produjo el
accidente.
 De ser necesario, implementar la evacuación del lugar (si existe peligro para la seguridad y
vida de los trabajadores).
 Informar inmediatamente de lo ocurrido al Responsable HSEQ de EGP Colombia y su
Representante en terreno.
 Informar a las autoridades competentes previo aviso a EGP Colombia.
38. PLAN DE RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA

El contratista debe estar preparado para atender con sus propios medios cualquier emergencia y
accidente que se presente con ocasión del desarrollo del objeto de la orden, contrato o compra
simplificada. Para ello, el contratista debe implementar y mantener las disposiciones necesarias,
para la prevención, preparación, y respuesta ante emergencias, con cobertura de las zonas y turnos
de trabajo y todos los trabajadores, que intervengan en el objeto del trabajo, sin importar las áreas,
en las que se encuentren.
Por lo anterior, el contratista, debe presentar un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, el cual debe estar alineado, con la respuesta a emergencias que EGP Colombia tiene
definido en la zona de trabajo y debe incluir la conformación de brigadas o grupos básicos de
117

respuesta a emergencia, en primeros auxilios y control de incendios, los cuales pueden estar
conformados por los mismos trabajadores.
EGP Colombia, en consideración de la magnitud de los riesgos asociados al contrato, puede exigir
al contratista que presente en su oferta, una estructura especializada para la atención de
emergencias, la cual es objeto de aprobación por parte de HSEQ de EGP Colombia. Por la
especialidad de estas labores, la empresa contratista, debe indicar si el servicio es cubierto por
personal propio o subcontratado. Es de aclarar, que la dedicación del personal contratado para
estas actividades, debe ser exclusivo para tal fin y para el contrato, servicio u orden de compra.
EGP Colombia, determinará y entregará a sus contratistas los números de emergencias a los cuales
deberán ser informadas las emergencias.
El contratista es responsable de velar para que los recursos necesarios se encuentren en el

Proyecto para la actuación de los diversos tipos de emergencia que se puedan presentar de acuerdo
a la actividad del trabajo, a las condiciones geográficas y climáticas.
En caso de emergencias declaradas (sismos, incendios, derrames, atentados y similares), las

empresas Contratistas, su personal y sus equipos quedarán a disposición de EGP Colombia. La
declaración y el cese de la emergencia le serán comunicados oficialmente por la misma.
Responsabilidades ante Emergencias
 El Contratista es responsable de la adecuada instrucción y capacitación de su personal de

acuerdo al Plan de Respuesta ante Emergencias de su área, estar integrado y coordinado con
las especificaciones del Plan de Emergencia de EGP Colombia.
 El Contratista deberá coordinar con EGP Colombia al menos un simulacro de emergencia al
año o mientras dure el contrato, con fines de entrenamiento y evaluaciones del comportamiento
del personal y equipamiento ante emergencias.
 El Contratista tiene la responsabilidad final de la correcta actuación ante una emergencia,
simulacro o ejercicio, tales como; Detención de todas las actividades de construcción bajo su
supervisión, la posterior evacuación a los Puntos de encuentro de emergencias (PEE) y conteo
118

del personal luego de la evacuación y entrega de las anotaciones correspondientes al

encargado de la emergencia.
Equipamiento ante Emergencias
 El Contratista debe asegurar que todo el equipamiento de emergencia sea regularmente

mantenido, probado y que siempre esté en condiciones de servicio y que su personal esté
capacitado y cuando sea requerido, certificado en el uso de estos equipos.
 En cada área de trabajo el contratista deberá tener y mantener una estación de emergencia,
esta estación debe estar codificada, tener un responsable y estar sujeta a inspección mensual.
En toda obra el Contratista deberá contar con Estaciones de Emergencia que constarán de:
 Bocina,
 Botiquín básico,
 Camilla rígida,
 Tabla espinal con correas del tipo araña,
 Inmovilizador de cuello cervical regulable,
 Inmovilizador de brazos y piernas (férulas),
 Frazadas o manta térmica,
 Quitasol.
Kit de Emergencia de derrames ambientales; Paños absorbentes, palas, guantes, bolsas de basura,
baldes, cordones absorbentes para contención de hidrocarburos y buzos de papel.
Protección contra Incendios
119

El contratista debe mantener en buen estado y en lugares adecuados de fácil acceso, los equipos
contra incendios, ya sean portátiles o fijos, con el fin de proteger al personal, sus instalaciones y las
de EGP Colombia.
Estos equipos deben cumplir con todas las especificaciones técnicas y las normas colombianas
legales vigentes.
El contratista debe formar brigadas de prevención y extinción de incendios, y mantenerlos en un

nivel adecuado de entrenamiento.
Como mínimo se deben observar los siguientes aspectos de protección contra incendios en el sitio:
 El Contratista debe tomar todas las medidas apropiadas para la protección contra incendios
durante todo el proyecto. Debe colocar señalización delante de áreas con riesgos de incendio
especiales y proporcionar suficientes equipos de protección contra incendios.
 Todas las dependencias destinadas a alojamiento temporal, salas de almacenamiento, talleres
/ maestranzas oficinas, etc. deben estar equipadas con extintores de acuerdo a la Norma NTC
1931 Protección Contra Incendios. Una cantidad apropiada de empleados deben estar
capacitados en el combate de incendio con estos extintores.
 Los trabajos con riesgo de incendio deberán realizarse solo luego de haber tomado las
precauciones necesaria (Ej.: extintores, baldes de agua, mantas contra chispas, etc.). Una
persona stand-by (observador incendios) puede ser necesaria.
 Chequear si el sistema de permiso de trabajo se está aplicando en caso de trabajo en caliente.
 Todo amago, incluso el más pequeño deberá ser informado a la brigada contra incendios y a
EGP Colombia, con una precisa definición de la ubicación. Si es posible sin poner en peligro a
las personas se deben usar equipos contra incendios a objeto de extinguir el amago en una
etapa temprana.
 Se prohíbe fumar en las áreas restringidas dentro del recinto y dentro de vehículos. Se excluyen
las áreas de fumadores designadas. El personal de seguridad tomará las medidas indicadas
en la Norma NTC 1931 Extintores portátiles. Selección, distribución, inspección,
mantenimiento, recarga y prueba hidrostática. Extintores de prueba halogenada. Parte 1 y Parte
2. El personal deberá recibir dentro de la charla de seguridad la instrucción adecuada para la
120

prevención y extinción de los incendios consultando la NTC19311 Extintores portátiles. Servicio

de mantenimiento y recarga.
 Los equipos de extinción se revisarán e inspeccionarán en forma periódica y estarán
debidamente identificados y señalizados para su empleo a cualquier hora del día, consultando
la Ley 9 de 1979. Extintores portátiles. Verificación. Todo vehículo de transporte del personal
con maquinaria de movimiento de tierra, deberá contar con extintores para combate de
incendios de acuerdo a la Ley 9 de 1979 Extintores portátiles para vehículos automotores.
 La defectuosa aislación de herramientas eléctricas, las cañerías, recipientes o accesorios con
filtraciones, deben ser informados a la supervisión inmediata sin demora.
Manipulación de líquidos inflamables
Los líquidos inflamables en los sitios de construcción son ej.: Hidrocarburos y derivados, aceites
minerales, grasa, aceites usados, gases licuados, diluyentes, lacas, pegamentos, adhesivos etc.
Además de los requerimientos legales s deben observar las siguientes reglas al manipular líquidos
inflamables:
 Asegurar una adecuada ventilación;
 Evitar toda fuente de ignición (además herramientas no intrínsecamente seguras eléctricas);
 uso solo de herramientas intrínsecamente seguras;
 evitar envases abiertos;
 no usar líquidos inflamables para propósitos de limpieza (vestimenta, maquinaria, pisos etc.);
 tomar precauciones contra la electricidad estática;
 evitar derrames al llenar / cargar;
 tener elementos absorbentes en el lugar;
 contar con adecuados equipos de extinción en el lugar.
El almacenamiento de líquidos inflamables está restringido por una serie requerimientos legales
locales que también se deben cumplir.
121

Atención urgencias
El contratista debe presentar un esquema del plan de emergencias médicas MEDEVAC, que incluya
las personas de contacto de la empresa contratista, recursos disponibles para el traslado, centros
de atención médica del área. Este esquema debe ser presentado por el contratista previo al inicio
del contrato.
El Contratista debe presentar un Instructivo simplificado, a manera de cédula o ficha de emergencia

con el Plan de Evacuación Médica (MEDEVAC) que detalle el cómo trasladará una persona a su
cargo desde el sitio de los trabajos hasta la IPS más cercana con cobertura de su ARL y la
coordinación de este MEDEVAC con los servicios de Urgencias y Programa de Reincorporación
Temprana al Trabajo (PRTT) de EGP Colombia.
39. CONSIDERACIONES GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (PLANES HSEQ) EN LA CONSTRUCCIÓN
 El Contratista preparará un Plan o Programa de Gestión de Salud, Seguridad, Medio Ambiente
y Calidad (denominado Plan HSEQ), antes de iniciar su instalación en terreno o iniciar los
trabajos, este plan debe ser entregado a EGP Colombia para su conocimiento y aprobación.
 El Plan HSEQ deberá alcanzar los requerimientos de toda la legislación aplicable en

conformidad con los dispuesto en él DS 005-12-TR, TITULO IV “Reglamento de la ley N°
29.730, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”. y de las que rigen en un Contrato con EGP
Colombia a las especificaciones técnicas, bases técnicas y demás documentos del Contrato y
sistemáticamente dirigirá todos los aspectos del servicio, obra o trabajo encomendado.
 El Plan HSEQ debe detallar los planes específicos y programas para establecer en un Contrato
los requerimientos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad. Este plan podría ser una
colección de documentos y manuales (ejemplo: Plan de Emergencia, Manuales de
Entrenamiento, Hojas de Datos, etc.) e incluso ser integrado o por separado (Calidad - Salud -
Seguridad - Medio Ambiente).
122

 El Plan HSEQ deberá demostrar a EGP Colombia que la Gestión y el compromiso del
Contratista es parte integral de su proceso administrativo y serán establecidos de una manera
planificada, sistemática y documentada.
 El Plan de Gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente y Calidad deberá contar como
mínimo con las siguientes requerimientos:
 Política de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de EGP y de la Empresa Contratista (si
aplica).
 Organigrama del Área acompañado del Mapa de Riesgo
 Organigrama general de la Empresa y Organigrama del Área HSEQ del contratista.
 Inventario de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Control Operacional.
 Inventario de Aspectos Ambientales, Evaluación de Impactos y Medidas de Mitigación.
 Exámenes pre-ocupacionales u ocupacionales, según requerimientos del Parque y labores
a realizar.
 Programa de inducción, capacitación y entrenamiento.
 Identificación y cumplimiento de la normativa legal vigente para el proyecto y para las
actividades a realizar los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (Decreto 1072 de 2015).
 Procedimientos Específicos cuya base será sugerida por EGP Colombia o su representante,
los cuales la empresa contratista deberá analizar y adaptar a su tareas, tales como:
 Tránsito al interior de Proyecto.
 Bloqueo de Equipos y Maquinaria.
 Trabajo en Altura.
 Trabajos de bloqueo y/o energización de equipos.
 Trabajos con equipos energizados o en tensión.
 Maniobras de izaje.
 Excavaciones y zanjas.
 Espacios Confinados.
 Permisos de Trabajo.
 Plataformas de Trabajo y Andamios.
 Uso de Elementos de Protección Personal.
 Procedimientos Precomisionamientos y Comisionamientos.
123

 Operación de Equipos Radioactivos.

 Manejo de Residuos.
 Almacenamiento y Manejo de Sustancias Peligrosas.
 Manejo de Derrames.
 Hallazgo de Restos Arqueológicos.
 Cierre y Desmovilización Ambiental.
 Suministro y Consumo de Agua Potable.
 Suministro y Mantenimiento de Baños Químicos.
 Análisis de Riesgo del Trabajo.
 Uso de Explosivos (si procede).
 Planes de Emergencia.
 Programa de trabajo del Comité de Seguridad y Salud en El Trabajo

 Programa de observaciones planeadas
 Campañas preventivas, por ejemplo: protección de manos, conducción, riesgos eléctricos, etc.
 Programa Observadores de Conductas (One Safety): El cual debe contar que todo supervisor
que tenga personal a cargo debe ser Observador de Conducta según indicación de EGP
Colombia, cumplir con la asistencia a las reuniones de coordinación, observaciones en terreno,
generar informes y estadísticas, sistemas de incentivos y ceñirse en todo momento a las
directrices definidas en el Programa de Seguridad Basada en el Comportamiento del proyecto.
(Programa ONE SAFETY)
 Programa personalizado de actividades HSEQ de la línea de mando, el cual debe incluir
también a la jefatura del Contratista que visite la faena.
40. HIGIENE INDUSTRIAL

Para proteger a los trabajadores, la empresa contratista deberá desarrollar su gestión de acuerdo a
lo establecido en el Manual de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1079 Por la cual se
establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.)) y el Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Subsector Electricidad
Resolución 1348 de 2009, Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación,
Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.
124

41. REPORTABILIDAD
 El Plan de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad deberá ser presentado a EGP
Colombia para revisión y aprobación, una vez aceptado por HSEQ EGP Colombia, no deberá
ser modificado sin previa consulta y aceptación por EGP Colombia
 Las Empresas contratistas deberán presentar un programa de Capacitación de acuerdo al

riesgos a los que estarán expuestos su trabajadores, este programa debe considerar los
riesgos específicos, cursos obligatorios de Salud, Seguridad, Medio Ambiente, Calidad, etc.
 Las Empresas contratistas deberán reportar y mantener actualizado a lo menos los siguientes
documentos de su gestión en Parque:
 Mantención de registros de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
 Reportes de Incidentes.
 Auditorías internas y externas.
 No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas.
42. REVISIONES HSEQ
INSPECCIONES DE SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD (HSEQ)
Se entiende por inspección HSEQ las revisiones que realice EGP Colombia o su Representante, y
que tengan por finalidad evaluar en terreno y en cualquiera etapa de las faenas, sea Construcción,
Instalación, Operación o Abandono, las medidas que se hayan adoptado o se estén adoptando para
no interferir con el Medio Ambiente, Calidad, Seguridad y Salud de los trabajadores.
El Contratista, de acuerdo a los estándares de EGP Colombia deberá realizar a lo menos una
revisión semanal, en la cual verificará el estado de las faenas e informará de ésta a EGP Colombia
o su Representante.
EGP Colombia o su Representante podrán realizar, por sí sola o en conjunto con el Contratista, una
inspección a las obras, cuando lo estime conveniente.
Todas las deficiencias y observaciones que sean detectadas durante el desarrollo de estas
inspecciones, deberán ser documentadas y corregidas tan pronto como sea posible o dentro del
125

plazo que se indique, el cual se consignará en un acta que se levante para tal efecto con ocasión
de la respectiva inspección.
43. AUDITORIAS HSEQ

Se entiende por auditoria HSEQ a una actividad planificada y documentada que realice EGP
Colombia para determinar mediante un examen de evidencia objetiva, el cumplimiento oportuno y
adecuado de los estándares y requerimientos establecidos y la efectividad de su aplicación o
implementación.
EGP Colombia o su Representante realizarán al menos una auditoria HSEQ al año a sus
Colaboradores / Contratista. Todas las no conformidades que sean detectadas durante el desarrollo
de la auditoria, deberán ser documentadas y corregidas tan pronto como sea posible o dentro del
plazo que se indique, el cual se consignará en un acta que se levante para tal efecto con ocasión
de la respectiva auditoria.
La auditoría estará enfocada a determinar el grado de cumplimiento adecuado de los requisitos

definidos y establecidos en el Parque en Construcción y Parques en Operación y Mantenimiento,
sobre el presente documento o en otras especificaciones sobre la materia.
Con el fin de mantener el control sobre las acciones propuestas en el plan SGSST, las MMA, y el
Plan de Calidad, durante las inspecciones, y/o auditorías de segunda parte, se evalúan todas las
variables relacionadas con los aspectos de seguridad y salud, ambientales y calidad involucrados y
el desarrollo de los compromisos asumidos.
Los elementos que se deben tener en cuenta durante las auditorías de segunda parte son:
 Actualización de la normatividad vigente.

 Entrenamiento, conciencia y competencia del personal.
 Realización de simulacros de emergencias y establecimientos de acciones de mejora.
 Verificación de registros de disposición de residuos.
 Instalaciones para el almacenamiento de residuos.
 Certificados de competencia del personal en tareas de riesgo (alturas, andamios,
confinados, izajes, soldadores, electricistas, buzos, conductores, entre otros)
 Cumplimiento de los procedimientos establecidos para el control de riesgos laborales,
aspectos ambientales y aseguramiento de la calidad.
 Tratamiento de no conformidades y las acciones propuestas.
126

 Tratamiento de producto no conforme (eficacia-oportunidad)

 Eficacia de las acciones correctivas tomadas como consecuencia de los productos no
conformes recurrentes o de alto impacto, de las No conformidades internas originadas por
EGP.
 Control de los documentos y registros.
 Cumplimiento de requisitos legales.
 Cumplimiento de las definiciones contractuales o del Sistema de Gestión del Contratista.
 Otros que se consideren, informando oportunamente los elementos a auditar a la empresa
colaboradora.
44. SANSIONES POR INCUMPLIMIENTOS Y OBLIGACIONES
Infracciones en hseq
 EGP Colombia y el Contratista acuerdan que cualquier infracción o violación será considerado
materia y contravención sustancial del Contrato.
 El Contratista asegurará que su personal y el personal subcontratista cumplan en forma total
con tales requerimientos estatutarios, políticas, guías y estándares. Más aún, el Contratista
acuerda que, en el evento que cualquiera de sus trabajadores o del subcontratista viole
cualquier requerimiento de este Contrato, debe notificar inmediatamente a EGP Colombia; tal
violación debe ser corregida prontamente y se deberán tomar los pasos para evitar una nueva
ocurrencia. Quien o quienes resulten responsables de la violación deberán ser removidos de
sus sitios de Trabajo si así lo solicitare EGP Colombia. Si el Contratista falla en tomar los pasos
necesarios para reparar la infracción de dicha violación prontamente, o de cumplir con esta
cláusula, EGP Colombia podrá poner término al Contrato.
 Si EGP Colombia observará una acción insegura o se entera de la planificación de acciones
inseguras o cualquier otro acto que viole algunas de las cláusulas establecidas en estas bases,
éste podrá indicar al Contratista que cese en sus funciones y detenga la tarea. Para continuar
con los trabajos, EGP Colombia evaluará los nuevos métodos de trabajo que deberá realizar
la empresa Contratista, con costos propios en el menor tiempo posible.
 Para todo lo anterior es aplicable el Reglamento de Multas HSEQ de EGP Colombia.
127

45. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Se establece que cualquier atraso en la ejecución de un Contrato derivado de la aplicación de estas
Normas y/o de cualquiera de los instructivos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, no
constituirá una base para justificar administrativamente dicho atraso o para solicitar ampliación del
plazo pactado para ejecutar la Obra. EGP Colombia estará facultado para imponer sanciones
cuando el Contratista cometa infracciones o no cumpla con las normas indicadas en este
documento.
El Contratista sustituirá en forma inmediata a cualquiera de sus trabajadores, si a sólo juicio de EGP
Colombia éste no cumple con los requisitos de idoneidad exigidos; su conducta es perjudicial para
el desarrollo de la Obra; atenta contra su propia seguridad o la de otros trabajadores.
Será considerado comportamiento perjudicial el cometer una o más de las infracciones detalladas
en las Reglas Claves de EGP Colombia.
El incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente

documento, facultará a EGP Colombia para invocar causal adicional de término anticipado
de Contrato.
128

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Manual GRE_COL_QSE_MN_01_Vers.

Subject: BASES TECNICAS HSEQ COLOMBIA

Rev. Fecha Descripción Red. Contr. Apro.

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10. ASPECTOS DE MEDIO AMBIENTE ............................................................................................................. 34

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23. PROGRAMAS DE PROMOCION Y PREVENCION........................................................................................ 59

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Definiciones sobre incidentes ............................................................................................................ 113

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garantice que los trabajos contratados se desarrollen de manera segura, mediante la

Este documento es de obligatorio cumplimiento para todos los contratistas, subcontratistas, y

Este documento es de aplicación, de la forma más extensiva posible, en Colombia, y de conformidad

El alcance de estas Bases Técnicas HSEQ son aplicables en:

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 HSEQ: Sigla en inglés de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad.

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Versión Fecha Descripción de los cambios

Unidades responsables del documento

Responsable de la elaboración del documento:

Responsable de la autorización del documento

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 Política de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de ENEL GREEN POWER (EGP)

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 Anexo III Colombia, Condiciones contractuales generales del grupo ENEL.

 EGP Colombia podrá exigir dotación adicional de Responsables HSEQ de empresas

 EGP Colombia, califica a toda la dotación de Responsable HSEQ de Empresas Contratistas,

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 La empresa contratista deberá asegurar la presencia de supervisión directa y personal HSEQ

 Todo Contratista deberá tener conocimiento de y poner en práctica lo establecido legalmente

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- Decreto 1772 de 1994: Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general de

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- Decreto 2923 de 2011. Por el cual se establece el Sistema de de Garantía de

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en el trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T.,

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 Todo Contratista estará obligado a establecer y mantener al día un Reglamento de Seguridad

Normas “REGLAS CLAVES” de EGP Colombia.

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Responsables HSEQ de EGP Colombia

La Supervisión, los Responsables HSEQ y Representantes en Parque de EGP Colombia están

La Supervisión, los Responsables HSEQ y Representantes en Parque EGP Colombia están

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Responsabilidad del Contratista

El contratista, para efectos de planificar y dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de

Toda empresa Contratista y Subcontratista estará obligada a establecer y mantener al día un

La evaluación de riesgos es un proceso continuo. Por lo tanto, la adecuación de las medidas de

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7. ACREDITACIÓN DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

Requisitos aplicables para Acreditación de Empresas Contratistas y Subcontratistas

 Carta simple designando el representante Administrador del Contrato.

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 Póliza de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones según lo establecido en el

Requisitos aplicables para Acreditación de Trabajadores.

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Si es extranjero, además deberá presentar: