1- ¿Qué es un sistema de inventario periódico?

El inventario es una de las principales inversiones

de las empresas en sus operaciones diarias. El
control de los costos de inventario y valuación es
una función importante para determinar la
rentabilidad de los productos vendidos a los
clientes. La selección de un sistema de valoración
de inventario se basa en la industria de la empresa
y el entorno empresarial, pero también deben
considerar asumir la carga fiscal anual.

1.1-Inventario Inicial

El Inventario Inicial representa el valor de las

existencias de mercancías en la fecha que comenzó el
período contable.

Esta cuenta se abre cuando el control de los

inventarios, en el Mayor General, se lleva en base
al método especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el período contable
cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien
por Ganancias y Pérdidas directamente.
1.2- Inventario final

al llegar al final del ejercicio económico es

necesario hacer un inventario para valorar las
existencias finales y comprobar que la lista de
bienes que tenemos en la contabilidad sigue
existiendo, es decir que están todos y en el estado
que deben.

si esto no es así (por ejemplo, ha podido haber

algún robo o algo ha podido extraviarse)
procederemos a hacer los ajustes oportunos.

1.3 - Registro de entradas y salidas de mercancías.

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías

no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el
ejercicio; los registros de entradas y salidas de
mercancías se hacen en las cuentas Compras y
Comercio al por mayor y al por menor,
respectivamente. Así mismo las devoluciones, rebajas
y descuentos, se registran en las cuentas
Devoluciones, Rebajas y Descuentos en compras, o en
ventas.

1.4 - Contabilización del costo de venta en el

inventario periódico

El costo de venta en el sistema de inventarios

periódico se determina mediante el juego de
inventarios, el cual, en su expresión más sencilla
utiliza tres elementos a saber:

Inventario inicial (+)

Compras (-)

Inventario final (=)

Costo de venta

Supongamos unos valores de 100, 900 y 200

respectivamente, lo que nos da un costo de venta de
800.

Luego, su contabilización sería:

Cuenta Débito Crédito

6135 800

143501
200
(I.F)

143502
100
(I.I)

6205 900
1.5 - Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía

o de Materia prima, no se contabilizan en el activo
(Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta
compras (62 Puc colombiano). Al finalizar el
periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el
juego de inventarios para determinar el costo de
venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se

contabilizan también en la cuenta de compras (6225
Puc colombiano).

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta

de ingresos (4135 Puc colombiano), lo mismo que la
devolución en ventas (4175 Puc colombiano).

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace

el conteo físico y se determina el inventario final,
este inventario final si se contabiliza en la cuenta
de activos (Inventarios).
2 - SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:

Mediante este sistema la empresa conoce el valor de

la mercancía en existencia en cualquier momento, sin
necesidad de realizar inventario físico, porque los
movimientos de compra-venta de mercancías se
registran directamente en la cuenta Mercancías no
Fabricadas por la Empresa, a precio de costo.

✓ REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS EN EL

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.

En este sistema se registran al costo, en la cuenta

Mercancías no Fabricadas por la Empresa, todas las
operaciones de compra, venta, descuentos y
devoluciones en compras y en ventas. Así:

Contabilización de los inventarios en el sistema

permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancías

o Materia prima se contabilizan en un debito a la
cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolución de compras de mercancías, se afecta

directamente la cuenta de inventarios, es decir, se
contabiliza como un crédito a la respectiva
subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en
la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que, al
momento de cada venta, se determina también su
costo.

Ejemplo:

1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad

del 25% el costo del producto. Iva del 16% y
Retención en la fuente por compras de 3.5%.

Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)

Venta.

Clientes (1305) [Debito] 1.125.000

Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000
Ventas (4135) [Crédito]1.000.000
IVA (2408) [Crédito] 160.000

Costo de venta.

1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo
más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no
tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo
dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilización:

Costo de venta (6135) [Debito] 800.000

Inventarios (1435) [Crédito] 800.000

2. Se compran mercancías por 500.000. Iva del 16% y

Retención en la fuente por compras del 3.5%.

Contabilización:

Inventarios (1435) [Debito] 500.000

Iva (2408) [Debito] 80.000
Retención en la fuente (236540) [Crédito] 17.500
Proveedores (2205) [Crédito] 562.500
 3 — PROMEDIO PONDERADO

Con este método lo que se hace es determinar un

promedio, sumando los valores existentes en el
inventario con los valores de las nuevas compras,
para luego dividirlo entre el número de unidades
existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva
compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por

este método, es similar o igual que los otros, la
devolución se hace por el valor en que se vendieron
o se le dieron salida, recordemos que este valor
corresponde al costo del producto más el margen de
utilidad (Precio de venta es igual a costo +
utilidad). De modo tal que las devoluciones en
ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del
costo con que se sacaron en el momento de la venta y
entran nuevamente a ser parte de la ponderación.

En el caso de las devoluciones en compras, estas

salen del inventario por el costo en que se incurrió
al momento de la compra y se procede nuevamente a
realizar la ponderación.