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CAMPUS NITERÓI
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
Niterói RJ
2019
ANDRÉ LUIZ ROSA
Niterói RJ
2019
SUMÁRIO
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Introdução
Com a globalização econômica e o acirramento da competição nas várias
escalas que compõe o mercado global, tornou-se uma realidade mundial a
necessidade de modernização das funções e estruturas administrativas e de gestão
das empresas. Conforme Yoshizaki (2007, p. 98-99),
a modernização dos meios de transporte e o desenvolvimento
das novas tecnologias de comunicação estão permitindo a real
globalização da economia. Esta evolução na fabricação está
mudando os mercados para um ambiente caracterizado para
extremo dinamismo; máxima disponibilidade; flutuação da
demanda; competitividade; globalização.
Neste contexto, para que as empresas obtenham resultados mais positivos é
primordial que venham a investir em uma gestão de estoque e armazenagem
eficiente, e caso haja alguma situação de desequilíbrio de consumo, uma boa gestão
terá como uma de suas principais funções garantirem a sustentabilidade econômica
da empresa. Por esse motivo, os estoques tornam-se centro das atenções de
grandes empresas. Essas empresas precisam estar sempre adaptadas com as
tendências do mercado, para que possam rapidamente melhorar suas
performances, pois, estoques exacerbados equivalem a gastos desnecessários e,
portanto, prejuízo para a empresa.
A finalidade de uma gestão eficiente de estoques e armazenagem não é
somente evitar o grande custo da manutenção dos estoques, que implica
diretamente na redução do capital de investimento da empresa, mas, também, o
desperdício de produtos. Sendo assim, é fundamental a execução de um
planejamento adequado, até porque a velocidade da demanda está diretamente
relacionada com os níveis de estoque e capacidade de resposta.
Atualmente, as empresas buscam encontrar uma vantagem em comparação
aos seus concorrentes. Assim, uma administração eficaz e um atendimento de
qualidade se tornam tão importantes quanto a capacidade de resposta às demandas
dos consumidores – diretamente relacionada com os sistemas e políticas de gestão
de estoque e armazenagem.
Esta também é a realidade da concessionária Águas de Niterói (Grupo Águas
do Brasil – Saneamento Ambiental Águas do Brasil), atuante no ramo dos serviços
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1. Problema
Atualmente, a Administração e a Gestão de Estoques vem ganhando mais
espaço dentro das organizações, pois são ferramentas importantes para planejar e
controlar o fluxo de materiais nas empresas. Porém, para deixar mais claro as
vantagens que elas podem trazer, é essencial definir quais objetivos buscamos com
elas, suas possibilidades e limitações. A experiência de estágio tornou possível
refletir neste âmbito, considerando a vivência do estagiário no setor de Almoxarifado
da concessionária Águas de Niterói, em dois cenários diferentes de planejamento
(ou ausência de) e gestão de estoques e armazenagem – antes e após a adoção do
método Curva ABC. Desse modo, o presente trabalho se guia pela seguinte questão
central: qual a importância dos sistemas de gestão de estoque e armazenagem
dentro das empresas? E, em específico: quais as influências que o método Curva
ABC pode produzir para uma gestão de estoque e armazenagem mais eficientes?
2. Objetivos
2.1. Objetivo geral
RECONHECER a importância dos sistemas de gestão de estoque e
armazenagem dentro das empresas, a partir de estudo de caso da implementação
do método Curva ABC no setor de Almoxarifado da concessionária Águas de Niterói
(Grupo Águas do Brasil – Saneamento Ambiental Águas do Brasil).
3. Metodologia da pesquisa
A pesquisa foi exploratória e descritiva, pois é realizada sobre um problema,
estimulando o pensamento sobre o tema e descrevendo as formas com que a
adoção do método Curva ABC influenciaram na gestão de estoque e armazenagem
da concessionária Águas de Niterói (Grupo Águas do Brasil – Saneamento
Ambiental Águas do Brasil).
O estudo foi fundamentado a partir do levantamento de bibliografias já
publicadas em forma de livros, artigos e trabalhos acadêmicos referentes aos temas
ligados a gestão de estoque e armazenagem.
Do ponto de vista das fontes, também houve o apoio em bibliografia
específica somada à coleta de dados em documentos e informativos oficiais da
concessionária.
Na condição de estagiário, a imersão no campo de pesquisa permitiu a
elaboração de todo um conjunto de anotações presentes em caderno de campo.
Neste sentido, o corpus metodológico compreendeu também as impressões e
experiências do pesquisador traduzidas na perspectiva da observação participante
(MINAYO, 2001).
Tratou-se, por tanto, de abordagem de tipo qualitativo e de método dedutivo,
pois as informações da conclusão partem de teorias predizendo ocorrência de
fenômenos particulares. Sendo assim, a partir dos dados encontrados na
bibliografia, documentos e informações oficiais disponíveis, a pesquisa buscou
confrontar os principais conceitos, ideias e entendimentos que povoam o temário,
com a realidade da empresa objeto do presente estudo, considerando a
implementação do método Curva ABC no setor de Almoxarifado. Em síntese, o
presente trabalho está relacionado à apreciação dos conceitos em relação à
realidade vivenciada em campo, sem o intuito de obter números como resultados.
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4. Fundamentação teórica
Neste tópico abordaremos as bases teórico-conceituais que balizam nossa
reflexão, os principais conceitos que compõem a gestão de estoque e
armazenagem: gestão de materiais, administração de estoque, controle de estoque,
armazenagem, layout, almoxarifado, setor de compras e transporte interno. Em
seguida, apresentaremos o método Curva ABC (ou, Análise de Pareto) e suas
potencialidades no planejamento para o setor de Almoxarifado – condição
fundamental para uma gestão de estoque e armazenagem eficientes.
Desde a evolução da humanidade a necessidade de controlar materiais era
necessária, sendo extremamente importante para as atividades comerciais. Com o
passar do tempo e com o inicio da Revolução Industrial no século XVIII, começou a
concorrência entre os primeiros comércios. Devido a isso houve a percepção da
necessidade de controlar as mercadorias, mesmo com pouco conhecimento sobre o
assunto naquela época.
Atualmente, até mesmo pequenas empresas reconhecem a necessidade da
definição de estratégias mais adequadas, aonde a gestão de estoque vem
abrangendo as atividades de planejamento, organização e controle do setor. Sendo
assim, é importante o gestor saber: os tipos de materiais (volume, especificidades de
conservação, tempo de degradação etc.) e os custos do estoque que a empresa
possui; a frequência de saída dos materiais; o seu tempo de reposição; o seu
estoque mínimo; e o seu lote econômico de compra. Para além, o conhecimento e
acesso a ferramentas de controle, segurança e monitoramento do estoque e
materiais.
É competente a atividade de gestão, portanto, a dimensão da estrutura e
mecanismos que dão corpo ao setor de estoque, tomando decisões concernentes ao
planejamento, organização e controle do setor ao buscar soluções que venham a
garantir a eficiência e otimização de suas tarefas e atividades. Ou seja, cabe ao
gestor a trato estratégico com vistas à eficiência de estruturas (sistemas de
informação, vigilância e monitoramento, organização de equipe profissional,
definição de layout de almoxarifado etc.), processos e procedimentos (comunicação
intersetorial, método de controle de frequência de funcionários, requisição de
compras etc.) e tarefas (transporte interno, compras etc.). A integração do conjunto
de estruturas, processos e procedimentos e tarefas compõe um sistema de gestão
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Importante destacar que a diferenciação entre gestores e administradores não implica em uma hierarquização
entre as funções, dado que cada uma delas contribui de forma pontual com o sucesso do setor. Mais ainda, em
muitos casos, estas competências podem vir a se confundir, sobrepor e até serem centralizadas em uma única
figura.
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ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE
O CONTROLE DE ESTOQUE
Uma das mais básicas funções de uma empresa é controlar a entrada e saída dos
materiais e para ter segurança nesse processo faz-se necessário a existência de um
estoque. Com isso, é imprescindível que haja uma interação bem efetiva dessas
funções para que ela seja completamente satisfatória.
Nesta linha, Ching (1999, pag. 33). Esse conceito originou-se na função de compras
em empresas que compreenderam a importância de integrar o fluxo de materiais as
suas funções de suporte, tanto por meio do negócio, como por meio do fornecimento
aos clientes imediatos. Isso inclui a função de compras de acompanhamento, gestão
de armazenagem, planejamento e controle de produção e gestão de distribuição
física.
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ARMAZENAGEM
LAYOUT
ALMOXARIFADO
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SETOR DE COMPRAS
É responsável por coordenar o fluxo de suprimentos, para que assim possa atender
o departamento de produção. Nesse sentido, é necessário ter como objetivo
principal adquirir materiais com preços mais acessíveis e com as melhores
condições possíveis e principalmente, não se esquecendo dos parâmetros
quantidade e qualidade.
Sendo assim, além de exercer suas funções de forma sucinta, esse setor deve agir
com muita eficiência. Tendo como conseqüência, clientes interno e externo melhores
atendidos, logo a empresa conseguirá ganhar mais competitividade e a redução de
custo ao mesmo tempo em que aumenta o lucro.
Para alcançar bons resultados é muito importante ter o banco de dados dos
fornecedores sempre atualizado e investir em um relacionamento próximo dentro de
um critério pré-estabelecido, através disso possibilitará novas opções de procura.
TRANSPORTE INTERNO
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(ENTRAR GRÁFICO)
Entretanto, de acordo com Ching (2008) alguns tipos de armazenagens podem ser
listados, a fim de proporcionar uma melhor visualização:
Vale ressaltar que, portanto, independente do método utilizado é de suma
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importância observar as especificações nas embalagens dos materiais, para que sua
vida útil não venha a correr riscos.
A curva ABC é a ferramenta que consiste em fazer uma análise do consumo dos
materiais em um determinado espaço de tempo que normalmente varia entre 6
meses e 1 ano, levando em consideração o valor monetário e a quantidade de itens
do estoque, a fim de avaliar as condições e necessidades, planejando a partir desse
ponto melhorias que possibilitem aos administradores atingirem os resultados
desejados pela empresa. Com base no que diz o autor Martins (2005), a
classificação dos materiais em grau de importância é necessária para avaliar os
percentuais de itens que determinam a movimentação do estoque. A classificação
dos itens é feita na ordem decrescente de importância.
5. Estudo de caso
5.1. Descrição da organização objeto de estágio
Com atuação desde 1998, o Grupo Águas do Brasil – Saneamento Ambiental
Águas do Brasil (SAAB) é uma empresa nacional do setor de concessões privadas
prestadoras de serviços de abastecimento de água, coleta e tratamento de esgotos
no País, que tem como objetivo contribuir para equacionar o desafio do saneamento
básico e universalização do serviço no Brasil.
Em novembro de 1999, a concessionária Águas de Niterói, componente do
grupo SAAB, assumiu os serviços de distribuição de água, coleta e tratamento de
esgoto no município de Niterói, no estado do Rio de Janeiro. Com uma população
estimada de 513.584 habitantes2, integra a Região Metropolitana do Rio de Janeiro
(RMRJ) apresentando o mais elevado Índice de Desenvolvimento Humano Municipal
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https://agenciadenoticias.ibge.gov.br/agencia-sala-de-imprensa/2013-agencia-de-noticias/releases/22374-ibge-
divulga-as-estimativas-de-populacao-dos-municipios-para-2018
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http://g1.globo.com/economia/idhm-2013/
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http://www.atlasbrasil.org.br/2013/pt/ranking
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http://www.niteroi.rj.gov.br/
6
https://www.grupoaguasdobrasil.com.br/aguas-niteroi/a-concessionaria/quem-somos/
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https://www.grupoaguasdobrasil.com.br/aguas-niteroi/a-concessionaria/perfil-2/
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6. Considerações finais
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7. Referências bibliográficas
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WANKE, P. Gestão de estoques na cadeia de suprimentos: Decisões e modelos
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