Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quien cuenta con
30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la segunda aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.
Ambas se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria
Ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano será hacer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las siguientes características:
Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales
y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.
PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL
Respecto al enunciado propuesto en esta actividad, se puede
determinar que se ha hecho un proceso de selección de tipología externa, la cual pretendió abrir una convocatoria de reclutamiento para una mayor participación de interesados en el cargo, de acuerdo a lo estipulado en el anuncio (Vacante).
Anuncio a Secretaria Ejecutiva – ORVIS Internacional
Candidato
Salario: $1.500.000 Básico Área de Trabajo:
mensual + sub transporte + Administrativa extras. Vacantes: 1 Ubicación: Bucaramanga, Santander Tipo de Contrato: Indefinido
Disponibilidad: Inmediata Horario: Lunes a Sábados /
Tiempo Completo Fecha de Publicación: 26 de Agosto de 2017
Descripción General: Importante empresa con más de 15
años de presencia en el país, requiere para su equipo trabajo; Técnica, tecnóloga o estudiante de carrera profesional administrativa desde 6 semestre, para desempeñar el cargo como secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo.
Requisitos para Aplicar: El aspirante debe tener experiencia
mínima de seis meses en gestión documental y poseer conocimientos en Office básico (específicamente en Excel), base de datos, manejo de sistema de información y digitación, así mismo poseer un buen nivel de inglés tanto en comprensión, hablado y escrito.
Funciones: redacción de documentos, elaboración de
informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.
Donde se El proceso de publicación, se haría por medio de portal
publicaría servicio de empleo, entre los cuales se ofertaría en el sector público, en la agencia pública de empleo del SENA, en los centros de empleo de las cajas de compensación y algunas bolsas de empleo de orden privado.
Pruebas Entrevista: Se le hacen preguntas de índole personal y
usadas profesional, y se manejara en dos idiomas inglés y español. para el proceso *Prueba Cleaver (Informe de Inventario de Características de de personalidad y competencias laborales); la cual mide selección comportamientos y habilidades, determinando el actuar de una persona en un ambiente normal, cómo cambia su comportamiento si se encuentra motivada o se le motiva y cómo actúa bajo presión (ya sea que se le presione o se autopresione). Además, mide las capacidades de: Empuje (Dominio), Influencia (Persuasión), Constancia y Apego (Cumplimiento) que posee la persona evaluada.
*Prueba de Medición Rápida de Habilidad Intelectual BARSIT
(Test rápido de Barranquilla) la cual mide inteligencia general y aptitud para aprender. Además mide conocimientos generales, comprensión de vocabulario, razonamiento verbal, razonamiento Lógico y razonamiento numérico.
Para el proceso de selección, se ha verificado la información de
la HV., y se han llamado a entrevista y aplicación de pruebas a algunos aspirantes dentro de los cuales, han pasado a la fase final del proceso las siguientes aspirantes. *OLGA MARTÍNEZ, LUCELI SÁNCHEZ
Cuenta con 30 años de experiencia en cargos similares, no
domina el idioma inglés y usan eficientemente los recursos de ofimática.
*MARÍA ANTONIA ROJAS
Tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que
no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.
CONCLUSIONES
Teniendo en cuenta los resultados del proceso de selección, los
cuales se obtienen, mediante la revisión de la hoja de vida, entrevista y aplicación de pruebas; el psicólogo a cargo del proceso de vinculación, toma la decisión de vincular laboralmente a la señora MARIA ANTONIA ROJAS, dado que aunque no cuente con la experiencia requerida para el cargo; por ser una vacante que exige a una secretaria bilingüe, demostró que maneja el idioma ingles de manera sobresaliente, a su vez se tiene en cuenta, que posee unas capacidades excepcionales en el campo laboral y personal, que pueden ser muy significativas para la empresa.