Nombre de la Empresa ALERTA SA

Fecha de elaboracion: 28 DE SEPTIEMBRE DE 2019

Fecha de actualizacion 28 DE SEPTIEMBRE DE 2019

CLASIFICAC
IÓN
ZONA/ LUGAR

ACTIVIDAD
PROCESO

CARGO

TAREA

No Rutinaria
Rutinaria
EDITORIALES

DIGITADOR
EDITORIAL

SUBIR AL
OFICINA

DIGITALIZADO SISTEMA LA
X
R INFORMACIO
N
OFICINA EDITORIALES

ARCHIVADOR
EDITORIAL

CLASIFICAR
ORGANIZAR EL LA GESTION
X
ARCHIVO DOCUENTAL
DEL ARCHIVO
 EDITORIALES
ORGANIZAR

EDITORIAL
REDACTAR

OFICINA

EDITOR
IDEAS
LA
MANUALMENT X
INFORMACIO
E DE TEMAS
N
EDITORIALES

ANALISTA DE ARCHIVO
OFICINA EDITORIALES
ANALISIR EL
EDITORIAL

REVISAR CADA
ARCHIVO
UNA DE LAS
PARA X
CRPETAS
SOLUCIONAR
ARCHIVADAS
PROBLEMAS

INSTALACIONES LOCATIVAS
OFICINA EDITORIALES

SUPERFICIES
DE TRABAJO,
PISOS, ORGANIZACI
EDITORIAL

TAPETES, ÓN DE
ESCALERAS, PAPELERIA X
CINTAS, USADA POR
REGILLAS, LA EMPRESA
MUEBLES,
ETC.
OFICINA EDITORIALES

SECRETARIA

FILTRA
EDITORIAL

REGISTRO DE
INFORMACIÓ
INGRESO Y
N Y ATIENDE X
ATENCIÓN A
A LOS
LOS USUARIOS
USUARIOS
dsadas

adsas

ada

ads
ads
n
 ND NE NC SI
Virus Biológico 10 4 100 NO
Bacterias Físico 6 3 60
Hongos Químicos 2 2 25
Ricketsias Psicosocial 0 1 10

Parásitos Biomecánicas quimico

Condiciones de
Picaduras 4
Seguridad
Fenómenos
Mordeduras 3
naturales
Fluidos o
2
excrementos
Ruido (de
impacto,
1
intermitente,
continuo)

Iluminación
(luz visible por
0
exceso o
deficiencia)

Vibración
(cuerpo
entero,
segmentaria)

Temperaturas
extremas
(calor y frio)
Presión
atmosférica
(normal y
ajustada)

Radiaciones
ionizantes
(rayos x,
gama, beta y
alfa)

Radiaciones
no ionizantes
(laser,
ultravioleta,
infrarroja,
radiofrecuenci
a, microondas)
Polvos
orgánicos
inorgánicos
Fibras
Líquidos
(nieblas y
rocíos)
Gases y
vapores
Humos
metálicos, no
metálicos
Material
Particulado

Gestión
Organizacional
(estilo de
mando, pago,
contratación,
participación,
inducción y
capacitación,
bienestar
social,
evaluación del
desempeño,
manejo de
cambios).

Características
de la
organización
del trabajo
(comunicación
, tecnología,
organización
del trabajo,
demandas
cualitativas y
cuantitativas
de la labor).

Características
del grupo
social de
trabajo
(relaciones,
cohesión,
calidad de
interacciones,
trabajo en
equipo).
Condiciones
de la tarea
(carga mental,
contenido de
la tarea,
demandas
emocionales,
sistemas de
control,
definición de
roles,
monotonía,
etc.)

Interfase
persona -
tarea
(conocimiento
s, habilidades
en relación
con la
demanda de la
tarea,
iniciativa,
autonomía y
reconomiento,
identificación
de la persona
con la tarea y
la
organización

Jornada de
trabajo
(pausas,
trabajo
nocturno,
rotación, horas
extras,
descansos)

Postura
(prolongadas,
mantenida,
forzada y anti
gravitacional)

Esfuerzo
Movimiento
repetitivo
Manipulación
de cargas
Mecánico
(elementos o
partes de
maquinas,
herramientas,
equipos,
piezas a
trabajar,
materiales
proyectados
sólidos o
fluidos)

Eléctrico (alta
y baja tensión,
estática)

Locativo
(sistema y
medios de
almacenamien
to), superficies
de trabajo
(irregulares,
deslizantes,
con diferencia
del nivel),
condiciones de
orden y aseo,
(caídas de
objeto)

Tecnológico
(explosión,
fuga, derrame,
incendio)

Accidentes de
tránsito

Públicos
(robos,
atracos,
asaltos,
atentados, de
orden público,
etc.)

Trabajos en
alturas
Espacios
confinados
Sismo
Terremoto
Vendaval
Inundación
Precipitacione
s, (lluvias,
granizadas,
heladas)
 Universidad Nacional Abierta y a D
Escuela: ECBTI
Curso: Salud Ocupacional

MATRIZ D

PELIGRO
EFECTOS POSIBLES CONTROL EXISTENTES
(fuente, situación o acto)
Clasificación
Descripción

Salud Seguridad Fuente

Esta persona QUE EL SITIO DE

está frente un TRABAJO ESTE EN
computador Físico NINGUNO DONDE SE EXTE
digitando sin EXPONIENDO LA VISTA A
protección de Puede traer REFLEJOS DEL SOL
gafas. trastornos debido
al estrés.

Esta persona QUE LOS CAJONES A LA

está teniendo HORA DE ABRILOS
una mala postura Físico NINGUNO ELLOS MISMOS SE
a la hora de CIERREN Y ASI EVITAR
recoger el objeto Puede tener GOLPES EN LA CABEZA
del suelo, problemas en su
además puede columna,
golpear su pantorrillas y
cabeza a la hora golpes en la
de levantarse. cabeza.
 QUE LA SILLA QUE USE
Puede tener EL EMPLEADO SEA LA
Biomecánicas NINGUNO
problemas en la INDICADA PARA ESTE
Esta persona columna debido a TIPO DE TRABAJO
está sentada de la postura
forma incorrecta incorrecta.

Se están
generando
Postura enfermedades en SE DEBE TENER
(prolongadas, las articulaciones y PRECAUCIONES PARA
mantenida, Físico columna por lo que NINGUNO QUE ESTE TIPO DE
forzada y anti a largo plazo la SITUACIONES SE
gravitacional) persona se verá CONTROLEN
afectada en sus
labores diarias.

Gestión
Organizacional
(estilo de mando,
pago,
contratación,
QUE EL SITIO DE
participación, Puede traer mala
TRABAJO ESTE EN
inducción y Físico imagen para la NINGUNO
ORDEN Y CON BUENA
capacitación, empresa
PRESETACION
bienestar social,
evaluación del
desempeño,
manejo de
cambios).

Riesgo de
Instalaciones
LA FUNCIONARIA ESTA
Eléctricas, el
MUY EXPUESTA A QUE
Cableado,
SE PRODIZCAN
cordones, tomas,
ALTERACIONES
Eléctrico (alta y puestas a tierra,
ELECTRICAS DEBIDO A
baja tensión, Físico enchufes, NINGUNO
QUE SE TIENEN
estática) conexiones, cajas
CONECTADAS A
de interruptores,
FUENTES ELECTRICAS
etc. Pueden
VARIOS EQUIPOS AL
provocar diversos
MISMO TIEMPO
accidentes dentro
del area de trabajo.
Eléctrico (alta y
baja tensión, Psicosocial x
estática)
acional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y d
Programa: Ing
Ocupacional Código: 1025

MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS

CONTROL EXISTENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO

Nivel de Riesgo e
Intervención (NR)
Interpretación del

Interpretación del
Exposición (NE)
Deficiencia (ND)

Nivel de Riesgo
Consecuencia
Probabilidad

Probabilidad
(ND*NE)
Nivel de

Nivel de

Nivel de

Nivel de

Nivel de

Medio Individuo

QUE EL SEÑOR JEFE USO DE MEDIOS DE

ORGANIZE BIEN LOS PROTECCION COMO 2 4 8 MEDIO 10 80 III
SITIOS DE TRABAJO LAS GAFAS

TENER UN LETRERO EN
DONDE DIGA QUE EL
SUPERVISAR QUE LOS
ARCHIVO DEBE DE
CAJONES ESTEN
ESTAR BIEN
CERRADOS CUANDO 2 1 2 BAJO 10 20 IV
ORGANIZADO Y
VAYA A RECOGER LAS
CERRADO LAS
HOJAS DEL PISO
CASILLAS PARA EVITAR
ACCIDENTES
SURTIR EN LA OFICINA QUE A LA HORA DE
DE SILLAS SENTARSE QUE TENGA 0 4 0 BAJO 10 20 IV
ERGONOMICAS LA ADECUADA POSTURA

ADAPTAR LOS
ARCHIVOS DE UN ESTAR PENDIENTE DE
MANERA FACIL PARA LAS SITUCIONES QUE
2 3 6 MEDIO 10 10 III
LAS PERSONAS QUE PUEDAN PASAR PARA
ESTEN REVISADO LOS NO TENER ACCIDENTES
MISMOS

QUE LOS FUCIONARIOS

QUE EL JEFE O
SEAN UN POCO MAS
SUPERVISOR ESTE
ORDENADOS PARA QUE 0 1 0 BAJO 10 10 I
REVISANDO EL ORDEN
SU LUGAR DE TRABAJO
DE LA OFICINA
TENGA BUENA IMAGEN

QUE EXISTAN ESPACIÓN ESTAR PENDIENTE DE

ADCUADOS PARA LAS LAS SITUCIONES QUE
6 3 18 ALTO 25 450 III
CONEXIONES A LA PUEDAN PASAR PARA
ENERGIA NO TENER ACCIDENTES

0 BAJO 0 IV

0 BAJO 0 IV

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4 3 12 ALTO 25 300 II

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0 BAJO 0 IV

0 BAJO 0 IV
Académica y de Investigación - VIACI
Programa: Ingeniería Industrial
Código: 102505

VALORACIÓN CRITERIOS PARA ESTABLECER

EXPUESTOS MEDIDAS DE IN
DEL RIESGO CONTROLES
Peor consecuencia
Aceptabilidad del

Total Expuestos

Requisito Legal
Provisionales

Contratistas

Exposición
Tiempo de

Asociado
Riesgo

Planta

Eliminación

Puede causar
daños físicos y
MEJORABLE 0 1 0 1 8 HORAS NO NINGUNO
molestos en los
ojos

SUFRIR GOLPES
EN LA CABEZA Y
ACEPTABLE 0 1 0 1 4 HORAS TRAUMA NO NINGUNO
CRANEOCEFALI
CO
 DAÑOS EN LA
ACEPTABLE 0 1 0 1 8 HORAS NO NINGUNO
COLUMNA

ENFERMEDADE
S EN LAS
ACEPTABLE 0 1 0 1 5 HORAS NO NINGUNO
ATICULACIONES
Y COLUMNA

SE GENERA
CONFUSIÓN Y
ACEPTABLE 0 1 0 1 8 HORAS NO NINGUNO
PERDIDA DE
DOCUMENTOS

SE PUEDE
PRESENTAR UN
CORTO
CIRCUITO
DEBIDO A LA
ACEPTABLE
SOBRECARGA
CON CONTROL 0 1 1 2 8 HORAS NO NINGUNO
ELÉCTRICA QUE
ESPECIFICO
SE ESTÁ
GENERANDO
CON TODOS
LOS EQUIPOS
CONECTADOS

ACEPTABLE 0

ACEPTABLE 0

ACEPTABLE 0
ACEPTABLE 0

ACEPTABLE 0

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 ACEPTABLE 0

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ACEPTABLE 0

ACEPTABLE 0

ACEPTABLE 0

ACEPTABLE
CON CONTROL 0
ESPECIFICO

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 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

Equipo y/o
Controles
Elementos de
Controles de Administrativos,
Sustitución Protección
Ingenieria Señalización,
Personal e
Advertencia
Individual

GAFAS
APROPIADAS
Reemplazar las AJUSTES AL Fortalecer el PARA EL
fuerzas del humano PESTO DE autocuidado y realizar CONTACTO DE
por unas máquinas TRABAJO pausas activas LA ILUMICAION
DEL
COMPUTADOR

SUSTITUIR POR LOS

MODULOS DEL AJUSTES AL FORTALECER EL
ARCHIVO POR PUESTO DE AUTOCUIDADO DEL NINGUNO
DEPOSITOS TRABAJO LUGAR DE TRABAJO
PEQUEÑOS
 LAS SIILLAS QUE
SEAN DE
CAMBIAR LAS TECNOLOGIIA
SILLAS VIEJAS NO QUE PUEDA FORTALECER EL
ADECUADAS POR BRINDARLE AL MANULA DE SILLA
SILLAS ADECUADAS EMPLEADO LA OFICINAS Y PAUSAS ERGONOMICA
COMO LAS DEBIDA POSTURA ACTIVAS
ERGONOMICAS Y ASI
CONTRIBUIR A A
SALUD

CAMBIAR LOS
ARCHIVADORES DE AJUSTES AL
SEÑALIZACIÓN Y
CAJON POR PUESTO DE N/A
ADVERTENCIA
ESTANTES PARA TRABAJO
PREVENIR

ES NECESARIO QUE
ESTABLECER
SE GENERE AJUSTES EN EL
NORMAS QUE
CONCIENCIA EN LOS ALMACENAMIENT
EXIJAN SEGUIR UN
FUNCIONARIOS DE O DE LA N/A
CONTROL
LA EMPESA PARA DOCUMENTACIÓ
ADECUADO DE LA
CONTRIBUIR A UN N
DOCUMENTACIÓN
ORDEN

CAMBIAR LOS
TOMAS QUE SE
ENCUENTRAN
AJUSTES DE
PEGADOS AL SITIO SEÑALIZACIÓN DE
CONEXIÓN NINGUNA
DE TRABAJO POR ADVERTENCIA
CABLEADA
UN ESPACIO
ADECUADO PARA
DICHA CONEXIÓN
 DESCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PELIGROS

CLASIFICACIÓN

Biológico Físico Químicos Psicosocial

Gestión Organizacional (estilo

de mando, pago, contratación,
Ruido (de impacto, Polvos orgánicos participación, inducción y
Virus
intermitente, continuo) inorgánicos capacitación, bienestar social,
evaluación del desempeño,
manejo de cambios).

Características de la
organización del trabajo
Iluminación (luz visible (comunicación, tecnología,
Bacterias Fibras
por exceso o deficiencia) organización del trabajo,
demandas cualitativas y
cuantitativas de la labor).

Características del grupo

social de trabajo (relaciones,
Vibración (cuerpo Líquidos (nieblas y
Hongos cohesión, calidad de
entero, segmentaria) rocíos)
interacciones, trabajo en
equipo).

Condiciones de la tarea (carga

mental, contenido de la tarea,
Temperaturas extremas
Ricketsias Gases y vapores demandas emocionales,
(calor y frio)
DESCRIPCIÓN

sistemas de control, definición

de roles, monotonía, etc.)

Interfase persona - tarea

(conocimientos, habilidades
en relación con la demanda de
Presión atmosférica Humos metálicos, no
Parásitos la tarea, iniciativa, autonomía
(normal y ajustada) metálicos
y reconomiento, identificación
de la persona con la tarea y la
organización

Radiaciones ionizantes Jornada de trabajo (pausas,

Picaduras (rayos x, gama, beta y Material Particulado trabajo nocturno, rotación,
alfa) horas extras, descansos)
 Radiaciones no
ionizantes (laser,
Mordeduras ultravioleta, infrarroja,
radiofrecuencia,
microondas)

Fluidos o excrementos

Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en
cada empresa, se considerarán todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.
IÓN DE PELIGROS

ÓN
Condiciones de
Biomecánicas Fenómenos naturales
Seguridad

Mecánico (elementos o
partes de maquinas,
Postura (prolongadas,
herramientas, equipos,
mantenida, forzada y Sismo
piezas a trabajar,
anti gravitacional)
materiales proyectados
sólidos o fluidos)

Eléctrico (alta y baja

Esfuerzo Terremoto
tensión, estática)

Locativo (sistema y
medios de
almacenamiento),
superficies de trabajo
Movimiento repetitivo Vendaval
(irregulares, deslizantes,
con diferencia del nivel),
condiciones de orden y
aseo, (caídas de objeto)

Tecnológico (explosión,
Manipulación de cargas Inundación
fuga, derrame, incendio)

Precipitaciones, (lluvias,
Accidentes de tránsito
granizadas, heladas)

Públicos (robos, atracos,

asaltos, atentados, de
orden público, etc.)
 Trabajos en alturas

Espacios confinados

nestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de

 Tabla No. 1 Determinación del nivel de deficiencia
Nivel de deficiencia Valor de ND Significado

Se ha (n) detectado peligro (s) que determina(n) como posible

la generación de incidentes o la eficacia del conjunto de
Muy Alto (MA) 10
medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no
existe, o ambos.

Se ha (n) detectada algún (os) peligro (s) que pueden dar

Alto (A) 6 lugar a incidentes significativa(s), o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.

Se han detectado peligros que pueden dar lugar a incidentes

poco significativas o de menor importancia, o la eficacia del
Medio (M) 2
conjunto de medidas preventivas existentes es moderada, o
ambas.

No se ha detectado peiigro o la eficacia del conjunto de

No se asigna medidas preventivas existentes es alta, o ambas. El riesgo
Bajo (B)
valor está controlado. Estos peligros se clasifican directamente en
el nivel de riesgo y de intervención cuatro (IV)

Tabla No. 4 Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de probabilidad Valor de NP Significado

Situación deficiente con exposición continua o muy deficiente

Muy Alto (MA) Entre 40 y 24 con exposición frecuente. Normalmente la materialización del
riesgo ocurre con frecuencia

situación deficiente con exposición frecuente u ocasioanal, o

bien situación muy deficiente con exposición ocasional o
Alto (A) Entre 20 y 10
esporádica. La materialización del riesgo es posible que
suceda varias veces en la vida laboral.

Situación deficiente con exposición esporádica o bien

Medio (M) Entre 8 y 6 situación mejorada con exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez.

Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o

situación sin anomalía destacable con cualquier nivel de
Bajo (B) Entre 4 y 2
exposición. No es esperable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible.
 Tabla 7. Significado del nivel de riesgo
Valor de
Nivel de riesgo Significado
NR

Situación crítica. Suspender actividades hasta

I 4000 - 600 que él riesgo esté bajo control. Intervención
urgente.

Corregir y adoptar medidas de control de

II 500 – 150
inmediato.

Mejorar si es posible. Sería conveniente

III 120 – 40
justificar la intervención y su rentabilidad.

Mantener las medidas de control existentes,

pero se deberían considerar soluciones o
IV 20 mejoras y se deben hacer comprobaciones
periódicas para asegurar que el riesgo aún es
aceptable.
 Tabla No. 2 Determinación del nivel de exposición Tabla No. 3 Determ
Nivel de exposición Valor de NE Significado

Nivel de
La situación de exposición se presenta sin interrupción o probabilidad
Continua (EC) 4 varias veces con tiempo prolongado durante la jornada
laboral

La situación de exposición se presenta varias veces durante

Frecuente (EF) 3
la jornada laboral por tiempos cortos

Nivel de
La situación de exposición se presenta alguna vez durante la
Ocasional (EO) 2 deficiencia
jornada laboral y por un período de tiempo corto
(ND)

Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual

Tabla No. 5 Determinación del nivel de consecuencia Tabla 6. Deter

Significado

Nivel de
Valor NC
Nivel de riesgo
consecuencias NR = NP X NC
Daños personales

Mortal o catastrófico (M) 100 Muerte (s)

Lesiones o enfermedades graves irreparables (incapacidad

Muy grave (MG) 60
permanente parcial o invalidez)
Nivel de
consecue
ncias (NC)
Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal
Grave (G) 25
(ILT)
 ncias (NC)

Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad

Nota Para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en cuenta la consecuencia

directa mas grave que se pueda presentar en la actividad valorada.

Tabla 8. Aceptabilidad del riesgo

Nivel de riesgo Significado Explicación

I No aceptable Situación Crítica, correcció

II No aceptable o aceptable con control especifico Corregir o adoptar medidas

III Mejorable Mejorar el Control Exi

No intervenir, salvo que un anális

IV Aceptable
justifique.
 Tabla No. 3 Determinación del nivel de probabilidad
Nivel de Exposición (NE)

Nivel de
probabilidad
4 3 2 1

10 MA-40 MA-30 A-20 A-10

6 MA-24 A-18 A-12 M-6

2 M-8 M-6 B-4 B-2

Tabla 6. Determinación del nivel de riesgo

Nivel de probabilidad (NP)

Nivel de riesgo
NR = NP X NC

40-24 20*10 8*6 4*2

I I I II
100 4000 – 2400 2000 - 1200 800-600 400-200

I I II
60 2400 – 1440 1200 – 600 480-360 III 120
II 240

I II II III
25 1000 – 600 500 – 250 200-150 100-50

II 200
 II III III 40
10 400 - 240 III 100 80-60 IV 20
II 200

Explicación

Situación Crítica, corrección urgente.

Corregir o adoptar medidas de control

Mejorar el Control Existente

ntervenir, salvo que un análisis más preciso lo

justifique.
 MATRIZ DE RIESG

NIVEL DE RIESGO NP=NP* NC MUY ALTO (MA)

ENTRE 40 - 24

MORTAL O CATASTRÓFICO
(M)
100

MUY GRAVE (MG)

60

GRAVE
(G)
25
 GRAVE
(G)
25

NIVEL DE
CONSECUENCIAS
(NC)

LEVE
(L)
10
MATRIZ DE RIESGO SST

NIVEL DE PROBABILIDAD (NP)

ALTO (A) MEDIO (M)

ENTRE 20 - 10 ENTRE 8 - 6
II 200- 150
 BAJA (B)

ENTRE 4 Y 2
 III 100-50

III 40
IV 20
 DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DE RIESGOS EN L

FECHA

INTERPRETACION DEL
CLASIFICACION NIVEL DE PROBABILIDAD
MUY ALTO

PUNTOS 3
DE SEGURIDAD Muy alto EVALUADOS
FENOMENOS PROPORCIÓN 11%
Muy alto
NATURALES
DE SEGURIDAD Muy alto
BIOMECANICOS Alto
DE SEGURIDAD Alto INTERPRETACION DEL NIVEL
DE SEGURIDAD Alto
25.00%
BIOLOGICO Medio 10.71% 1

DE SEGURIDAD Medio
DE SEGURIDAD Medio
DE SEGURIDAD Medio
BIOLOGICO Medio
SEGURIDAD Medio
PSICOSOCIAL Medio 53.57%
BIOMECANICOS Medio
BIOMECANICOS Medio
DE SEGURIDAD Medio
BIOMECANICOS Medio
PSICOSOCIAL Medio
DE SEGURIDAD Medio
DE SEGURIDAD Medio
PSICOSOCIAL Medio
FISICO Bajo
PSICOSOCIAL Bajo
DE SEGURIDAD Bajo
DE SEGURIDAD Bajo
BIOLOGICO Bajo
QUIMICO Bajo
BIOLOGICO Bajo

CONDICIONES
DE SEGURIDAD

FRECUENCIA 14
PROPORCIÓN 50%
 FRECUENCIA DEL RIESGO
16

14

12

FRECUENCIA 10

0
EGICO DE RIESGOS EN LA ENTIDAD

FECHA

ALTO MEDIO BAJO TOTAL

3 15 7 28

11% 53% 25% 100%

RPRETACION DEL NIVEL DE PROBABILIDAD

25.00%
10.71% 10.71%

53.57%

QUIMICO
BIOLOGICOS BIOMECÁNICOS PSICOSOCIAL FISICO
TOTAL

4 4 4 1 1 28
14% 14% 14% 4% 4%
FRECUENCIA DEL RIESGO