Procedimiento para la Organización y ejecución de un Press Tour

en la Propuesta de ACR “Bosque Montano de Carpish”

PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN Y

EJECUCIÓN DE UN PRESS TOUR
Propuesta de ACR “Bosque Montano de Carpish”
Procedimiento para la Organización y ejecución de un Press Tour
en la Propuesta de ACR “Bosque Montano de Carpish”

PROCEDIMIENTO PARA A ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE UN PRESS TOUR EN LA

PROPUESTA DE ACR “BOSQUE MONTANO DE CARPISH”

1. OBJETIVO:
Establecer el lineamiento y procedimientos a seguir para la organización,
ejecución de un Press Tour, a fin que este sea gestionado en forma ordenada y
uniforme, logrando

2. ALCANCE
El presente procedimiento es generado por el consultor en comunicaciones en
consulta con el equipo técnico de la ONG Naturaleza Y cultura Internacional –
Oficina Huánuco. Iniciando el proceso con la elección de los puntos a visitarse y
culmina con la elaboración del informe final del Press Tour.

3. CONDICIONES BÁSICAS:

3.1. Para efectos del presente procedimiento se considera la siguientes

definiciones:

3.1.1. Press Tour: viaje que realiza un grupo de periodistas de prensa

especializada, nacional o extranjera que tiene como objetivo
conocer, publicitar y difundir los valores ecológicos y turísticos de
una determinada zona del país y los productos de exportación, en
determinados mercados potenciales; que conciten la atención de
diversos públicos.

3.1.2. Especialista del Área Usuaria: son los especialistas encargados del
manejo del Área a visitar (equipo Técnico NCI Oficina Hco).

3.2. El Press Tour a realizarse debe de contribuir al logro de los objetivos

institucionales, en materia de promoción del área a visitar.

3.3. El Press Tour es organizado por el consultor en comunicaciones en

coordinación con los especialistas del área usuaria, quienes validaran los
destinos a visitarse previo a la ejecución del Press Tour. Los medios serán
propuestos por el Consultor en Comunicaciones.
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3.4. La relación de medios de prensa propuestas será validada por el Consultor

en comunicaciones y los especialistas del área Usuaria, quienes en conjunto
seleccionaran los medios que serán invitados al Press Tour. Se dará prioridad
a los medios que tengan mayor cobertura y/o que poseen secciones
especializadas.

3.5. Los medios de prensa interesados o invitados a participar en el Press

Tour, deberán llenar y enviar vía correo electrónico la “Solicitud de
Participación en un Press Tour (Anexo N°…)

4. CONDICIONES ESPECIFICAS

4.1. De la organización del Press Tour:

4.1.1. Los itinerarios de viaje serán propuestos por los especialistas del área
usuaria, siendo revisados luego en forma conjunta por ellos y el
consultor en comunicaciones.

4.1.2. El consultor en comunicaciones será el responsable de realizar la

convocatoria a los medios locales vía correo electrónico, redes
sociales o por teléfono, indicándoles la finalidad del Press Tour.

4.1.3. El consultor en comunicaciones deberá mantener actualizada la

información de los medios de prensa. Dicha información deberá de
contener como mínimo los siguientes datos: Nombre del medio,
nombre del programa y/ revista, dirección, teléfonos, redes sociales,
nombre del contacto, cargo del contacto, mail del contacto y
teléfonos del contacto.

4.1.4. Los medios de prensa, deberán designar al as personas que realizaran

el viaje como máximo con una semana de anticipación a la fecha del
Press Tour. La relación final de la “Lista de personal e medio de prensa
invitado” es emitida por el consultor en comunicaciones.

4.1.5. El consultor en comunicaciones gestionara y coordinara con el

equipo técnico de NCI oficina Hco. Para la contratación de servicios
adicionales que se requieran para el desarrollo del Press Tour.
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4.2. Del desarrollo y cierre del Press Tour

4.2.1. Durante el desarrollo del viaje, los medios de prensa, estarán
acompañados por el consultor de comunicaciones y un especialista
del área usuaria.

4.2.2. Si bien se cuenta con un itinerario definido, este podrá ser ajustado
en función a las recomendaciones del especialista del área usuaria.

4.2.3. Una vez terminado el viaje, el consultor en comunicaciones solicitará

vía correo electrónico a los medio de prensa, enviar la publicación
que se generara.
4.2.4. Emitidas las publicaciones ofrecidas por los medios de prensa
participantes o vencidos los plazos acordados el consultor en
comunicaciones elaborará un informe de Press Tour, en él se
indicaran los datos generales de la actividad, los objetivos y
cumplimiento de cada uno.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N° Actividad Responsable
A. Organización Press Tour
1 Elaboración de propuesta de itinerario para le Consultor en Com.
Press Tour
2 Reunión de coordinación con el Especialista Consultor en Com.
del área usuaria (equipo técnico NCI of. Hco.) Especialista del Área
Para revisar el itinerario propuesto y definir el usuaria
itinerario final.
3 Coordinaciones con los comuneros de los Consultor en Com.
diversos destinos a visitar para programación Especialista del Área
de actividades sujetas al itinerario usuaria
4 Gestión y coordinación del proceso de Consultor en Com.
contratación de vehículos, bienes o servicios Especialista del Área
adicionales que se requieran para la usuaria
realización del Press Tour
5 Identificación de los medios de prensa que se Consultor en Com.
invitaran a participar en el Press Tour
6 Convocatoria a los medio de prensa Consultor en Com.
7 Emisión formatos de inscripción Consultor en Com.
8 Recepción de formatos de inscripción la Press Consultor en Com.
Tour.
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B Desarrollo del Press tour

Itinerario
11 6:00 Reunión en punto estratégico (plaza de Consultor en Com.
Armas) Especialista del Área
usuaria
12 7:30 Desayuno y bienvenida – comunidad de Consultor en Com.
San Pedro de Carpish Especialista del Área
Lugar: casa comunal usuaria
Bienvenida a Cargo del presidente de la
comunidad y/o presidente del comité de Pro
Gestión
13 8:30 Introducción sobre la propuesta de ACR Especialista del Área
BMC (diapositivas – Video – Expo) usuaria
14 9:00 Visita al trekking Patty-Cascada guiada Especialista del Área
por los vigilantes comunales usuaria

15 11:30 Salida a Sta. Rosa de Quives Consultor en Com.

Especialista del Área
usuaria
16 12:30 Visita a la Cascada de San Juan De Especialista del Área
Cayumba Alta usuaria
17 13:00 Almuerzo y bienvenida a la comunidad Consultor en Com.
de Sta. Rosa de Quives. Especialista del Área
usuaria
18 14:00 Exposición sobre el valle dl Derrepente Especialista del Área
y las comunidades que están dentro de la usuaria
propuesta de ACR BMC
19 15:00 introducción al periodismo Ecológico o Consultor en Com.
ambiental
20 15:30 Introducción al avistamiento de aves Especialista del Área
usuaria
21 Recorrido por Sta. Rosa Quives (queda Consultor en Com.
pendiente identificación de puntos de visita Especialista del Área
usuaria
17:00 retorno a Huánuco.