Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROYECTO:
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
ALUMNA:
GARCÍA ESCOBAR VIRIDIANA ALEJANDRA
GRUPO:
1002
Los primeros estudios sobre la calidad se hicieron en los años 30 antes de la Segunda guerra
Mundial, la calidad no mejoró sustancialmente, pero se hicieron los primeros experimentos para
lograr que ésta se elevará, los primeros estudios sobre calidad se hicieron en Estados Unidos. En el
año de 1933 el Doctor W. A. Shward, de los Bell Laboratories, aplicó el concepto de control
estadístico de proceso por primera vez con propósitos industriales; su objetivo era mejorar en
términos de costo-beneficio las líneas de producción el resultado fue el uso de la estadística de
manera eficiente para elevar la productividad y disminuir los errores, estableciendo un análisis
específico del origen de las mermas, con la intención de elevar la productividad y la calidad.
Cuando en 1939 estalló la Segunda Guerra Mundial, el control estadístico del proceso se convirtió
poco a poco y paulatinamente en un arma secreta de la industria, fue así como los estudios
industriales sobre cómo elevar la calidad bajo el método moderno consistente en el control
estadístico del proceso llevó a los norteamericanos a crear el primer sistema de aseguramiento de
la calidad vigente en el mundo. El objetivo fundamental de esta creación era el establecer con
absoluta claridad que a través de un sistema novedoso era posible garantizar los estándares de
calidad de manera tal que se evitara, sobre todo, la pérdida de vidas humanas; uno de los
principales interesados en elevar la calidad y el efecto productivo de ésta fue el gobierno
norteamericano y especialmente la industria militar de Estados Unidos, para los militares era
fundamental el evitar que tantos jóvenes norteamericanos permanecieran simple y sencillamente
porque sus paracaídas no se abrían. En octubre de 1942 de cada mil paracaídas que eran
fabricados por lo menos un 3.45 no se abrieron, lo que significó una gran cantidad de jóvenes
soldados norteamericanos caídos como consecuencia de los defectos que traían los paracaídas; a
partir de 1943 se intensificó la búsqueda para establecer los estándares de calidad a través de una
visión de aseguramiento de la calidad para evitar aquella tragedia, no solamente podríamos echar
la culpa a los paracaídas sino que también hubo una gran cantidad de fallas en el armamento de
Estados Unidos proporcionaban a sus aliados o a sus propias tropas, las fallas principales estaban
esencialmente en el equipo pesado.
Para lograr elevar la calidad se crearon las primeras normas de calidad del mundo mediante el
concepto moderno del aseguramiento de la calidad, para lograr un verdadero control de calidad se
ideo un sistema de certificación de la calidad que el ejercito de Estados Unidos inició desde antes
de la guerra. Las primeras normas de calidad norteamericanas funcionaron precisamente en la
industria militar y fueron llamadas las normas Z1, las normas Z1 fueron de gran éxito para la
industria norteamericana y permitieron elevar los estándares de calidad dramáticamente evitando
así el derroche de vidas humanas; Gran Bretaña también aplicó con el apoyo de Estados Unidos, a
su industria militar, de hecho desde 1935, una serie de normas de calidad. a las primeras normas
de calidad británicas se les conoce como el sistema de normas 600, para los británicos era
importante participar en la guerra con un cada vez mejor armamento que pudiera tener clara
garantía de calidad, los británicos adoptaron la norma norteamericana Z1 surgieron las normas
británicas 1008, con estas normas los británicos pudieron garantizar mayores estándares de
calidad en sus equipos. Otros países del mundo no contaron con aseguramiento de calidad tan
efectivo que pudiera considerarse como uno de los factores verdaderos por lo que Estados Unidos
y Gran Bretaña permitieron elevar el nivel de productividad de sus equipos, bajar el número
sensible de pérdidas de vidas humanas ocasionadas por la mala calidad del mismo, y por supuesto,
garantizar y establecer garantías de calidad primero que ninguna otra nación en el mundo sobre el
funcionamiento de sus equipo, aparatos y elemento técnicos. Otros países como la Unión
Soviética, Japón y Alemania tuvieron estándares de calidad mucho menores; esto determino en
gran medida que la pérdida en las vidas humanas fuera mucho mayor.
Es importante decir que el doctor Edward Deming entre 1940-1943 fue uno de los grandes
estadistas, discípulos Sheward, que había trabajado en el célebre Western Electric Company de la
ciudad de Chicago, Illinois, fue ahí donde tuvieron lugar los primeros experimentos serios sobre
productividad por Elton Mayor. También es importante decir que durante la Segunda Guerra
Mundial, Deming, un hombre absolutamente desconocido en este tiempo, trabajo en la
Universidad de Stanford capacitando a cientos de ingenieros militares en el control estadístico del
proceso, muchos de estos estadísticos militares precisamente fueron capacitados en la
implementación de las normas de calidad Z1 a través de una serie de entrenamientos en donde el
aseguramiento de la calidad era el fundamento esencial y en donde fue aplicado por cierto el
control estadístico del proceso como norma a seguir para el establecimiento de una mejora
continua de la calidad.
Entre 1942 y 1945 es importante decir que Edwards Deming contribuyó precisamente a mejorar la
calidad de la industria norteamericana dedicada a la guerra, al final de esta Deming fue a Japón
invitado por el comando militar de ocupación de Estados Unidos, ahí tendría un papel
fundamental en cuanto a la elevación de la calidad; Deming llegó a Tokio y en 1947 inició sus
primeros contactos con ingenieros japoneses, en 1950 fue invitado por el Presidente de la Unión
de Ingenieros Científicos Japoneses (JUSEP), a partir de este momento se dio a conocer e impartió
unos cursos que se iniciaron el 19 de junio de 1950, por primera vez Deming , el padre de la
calidad japonesa hizo uso en Japón ante un grupo importante de su modelo administrativo para el
manejo de la calidad, es importante decir que los japoneses no tenían antecedentes claros de la
calidad y que su calidad era verdaderamente fatal antes de la llegada de Deming en 1950 y antes
de la visita del Doctor Joseph Juran en el año de 1954 a Japón.
La fama de Edwards Deming llegó a Estados Unidos hasta que los japoneses Kinishi Koyanagi, un
extraordinario implementador de calidad en Japón llegó a los Estados Unidos e impartió un
seminario en Rochester en donde se hablaba de los trece progresos de las trece compañías
japonesas que habían logrado elevar la calidad y la productividad a partir de la teoría de Deming,
es importante decir que el papel de Deming no fue conocido en Estados Unidos sino hasta 20 años
después de sus pláticas en Japón.
Por supuesto que no es fácil hablar de que la calidad ha llegado al mundo latinoamericano, más
bien podríamos decir que empieza a desarrollarse. Algunos países de América Latina como
Argentina, Brasil, México, Venezuela, Colombia, Chile, Perú han iniciado verdaderas cruzadas
nacionales en torno a la calidad, aún así las industrias latinoamericanas carecen de los niveles de
competitividad internacional y es por ello tan importante establecer nuevas fronteras para la
calidad en el subcontinente latinoamericano.
Según las opiniones externadas por Kaoru lshikawa, señalan que en síntesis lo que permitió elevar
la calidad en Japón se debió a:
7. El Doctor Deming cuando llegó a Japón empezó a hablar sobre su modelo de mejora
continua pero al principio los líderes no comprendieron lo que él pretendía hacer con la
calidad, de esta manera en un principio el éxito se le negó a Deming, fue hasta que los
ingenieros y directores generales de todos los departamentos comprendieron el esfuerzo que
tenía que hacerse y que el papel principal de protagonismo para mejorar la calidad lo tenían
directores o los grandes líderes; cuando realmente se comprendió este sentido de la calidad
las cosas cambiaron dramáticamente y empezaron a mejorar y de esta manera surgió la tan
famosa calidad de los japoneses.
No sólo se atribuye a Ishikawa sino a muchos de sus discípulos el hecho de los cambios dramáticos
que propició que Japón desarrollará un modelo nacional de calidad extraordinario. El Doctor
Joseph Juran, quien llegó a Japón en 1 945 cambió el rumbo de la calidad, visitó Japón invitado por
la Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses (JUSE) tal y como Deming lo había hecho en 1 950,
para entonces el Doctor Juran ya era un afamado estudioso de la calidad en Estados Unidos y
también era conocido en Europa. Tenía un reconocimiento ejemplar y su fama le precedió aún
antes de llegar a Japón, por esta razón los seminarios que impartió tuvieron un enorme éxito y una
gran asistencia: Juran había sido discípulo de Walter Sheward, el matemático que introdujo la
estadística como medio de gestión de la calidad entre 193 1 y 1935. El ministerio de guerra pidió a
los BelI Laboratories asesoría para introducir el método estadístico en la fabricación de armas en
Estados Unidos dentro de las fábricas de armamento norteamericano, el resultado fue que la
guerra dependió en gran medida de la calidad y productividad de dicho sistema y que Walter
Sheward se convirtió en uno de los hombres más buscados por el ejército norteamericano: ahí
nació el control de la calidad, ‘el aseguramiento de calidad y se establecieron las bases para crear
un sistema moderno de calidad que ayudaría en muchas formas bajo el concepto japonés de
calidad total, bajo el concepto de las normas de calidad ISO 9000 y bajo muchos otros conceptos
que buscan la gestión de la calidad como objetivo estratégico para elevar a través del control de
calidad la capacidad de competir de las empresas y las organizaciones así como satisfacer con
éxito el mercado, asegurando, por supuesto, la permanencia de las empresas.
Sería importante decir que otro hombre muy importante además de los ya mencionados fue el
Doctor Armand V. Feigenbaum quien creó el concepto de gestión de la calidad o de gestionar la
calidad, él también introdujo un programa de calidad de la General Electric que aplicó por primera
vez el Total Quality Control en Estados Unidos, que aparece en 1951 su libro “Total Quality
Control’’ que es exitoso en Europa a partir de 1961. Feigenbaum es nombrado director de todas
las unidades de producción del mundo de la General Electric y así difunde en esta compañía sus
conocimientos acerca de calidad, recordemos que Feigenbaum también va a Japón en el año 1956
y lo hace posteriormente en repetidas ocasiones, a estos tres nombres Edwards Deming, Joseph
Juran y Armand V. Feigenbaum debemos la gran explosión de la calidad en Japón que a través del
Doctor Ishikawa tuvo consolidación a partir dc 1955. En todo el mundo la calidad se convirtió en
una verdadera revolución principalmente en Japón, en Estados Unidos y Alemania,
posteriormente en Francia y por supuesto también en Inglaterra en donde podríamos buscar la
cuna de la globalización de la calidad. Viniendo de estos orígenes la calidad empezó a circular por
todo el mundo, sobretodo a partir de 1960. Entre 1960 y 1970 surgió el éxito fundamental de la
calidad como estrategia competitiva de las organizaciones y empresas. A partir de 1970 el
concepto”norma de calidad” se ha convertido en una constante en la historia industrial del mundo
moderno, la calidad es ya una megatendencia y se ha globalizado a prácticamente todos los países
industriales del mundo, pero también se ha globalizado a muchas organizaciones: debemos
recordar otro personaje importante de la historia de la calidad. Hasta principios de los años 60 la
calidad permanece en el ámbito de los ingenieros y de la gestión, el hombre en la empresa no es
más que un factor, carece de responsabilidad en la obtención de la calidad, pero en octubre de
1961 Phillip B. Crosby lanza su concepto de cero defectos.
Los primeros fracasos en el terreno espacial han mostrado, en efecto que los fallos provienen casi
exclusivamente de errores humanos, así pues hay que concentrar los esfuerzos en el hombre. En
1966 Crosby nuevamente nombrado Vicepresidente de Calidad de la empresa ITT desarrolla la
experiencia conseguida por Martín Marrieta de responsabilizar al obrero acerca de la calidad de
las operaciones que se le confían, este método entraña la supresión de numerosos controles e
insita a suscitar en el operario la toma de conciencia de “hacerlo bien a la primera y siempre”; la
ITT adopta este lema y estos conceptos de filosofía de calidad con resultados innegables en
particular en todas las actividades relacionadas con el servicio. En 1976 una de las Filiales
francesas, la LMT de la Abal Filial Grand Trust ITT norteamericano lanza con éxito su primer
programa de cero defectos denominado también ZD bajo el impulso de los investigadores Borel y
Perigerd. El programa tiene mucho éxito y será el origen de muchos otros programas similares que
se popularizaron en el resto del mundo.
A partir de 1975 la crisis del petróleo actúa como un enorme impulso para elevar aún más la
calidad y la competitividad de las organizaciones, la terrible crisis provoca una competencia nueva
por el mercado mundial, la presencia de los nuevos poderes asiáticos encabezados por Japón y
su milagro japonés así como de otras naciones del Pacífico como Corea, Taiwán, Singapur y Hong
Kong dentro de una estrategia de calidad lleva a Estados Unidos a ser desplazado como el primer
productor mundial de automóviles, los japoneses serán ahora los dueños del mercado global de
los automóviles, de la cámara fotográfica, de la industria óptica, los dueños de muchas áreas
jamás tocadas por éstos como la relojería, las motocicletas, la industria electrónica y de aparatos
domésticos en general; de esta manera los japoneses se convertían en los amos de ha tecnología
de la postrimería del siglo XX, de esta manera los japoneses haciendo uso de sus estrategias de
Círculos de Control de Calidad y Total Quality Control se habían convertido en los dueños, nuevos
amos del mundo también los amos de la calidad, a partir de los años 90 sólo los países que
tuvieran un verdadero y estricto control de calidad, que aplicaran normas de calidad y sistemas de
certificación como el de ISO 900 tendrían cabida en el mundo del siglo XXI, de esta manera los
años 90 han sido un acicate constante para el mejor manejo de la calidad y la productividad, de
esta manera el mundo que iniciará en el nuevo siglo y el nuevo milenio tendrá en la globalización
de la calidad el fundamento Específico para la competitividad, solamente las naciones que tengan
la capacidad de mostrar que tienen calidad podrán ofertar en el mercado mundial, para estos
tiempos es lógico pensar que el sistema ISO 900 que tiene vigencia sobretodo en Europa
principalmente en Inglaterra, pero también en América Latina, Estados Unidos y Canadá tendrá
que ser un sistema cada vez de mayor uso, un sistema que a través de la visión de normalización
de la calidad y normalización así como el aseguramiento de la calidad por estándares a control
permite demostrar a través de la certificación que los productos de una fábrica de un determinado
país pueden entrar a un mercado globalizado y pueden cumplir con los estándares internacionales,
a partir de 1970 las normas ISO 9000 han tenido cada vez mayor vigencia. En los años 90 has
normas han sido revisadas de sus borradores originales y constantemente reactualizadas, a partir
del año 2000 la ISO 9000 regulará los sistemas de comercio mundial en Occidente, y los sistemas
de calidad serán el único fundamento que permitirá a las empresas sobrevivir en un mundo cada
vez más competitivo.
DEFINICIÓN DE LA CALIDAD
La Calidad es aquella cualidad de las cosas que son de excelente creación, fabricación o
procedencia, Calidad describe lo que es bueno, por definición, todo lo que es de calidad supone un
buen desempeño. Todo lo que posee un cualitativo de calidad supone que ha pasado por una serie
de pruebas o referencias las cuales dan la garantía de que es óptimo. Sin embargo esta es la
definición directa, producto de la generalización de lo bueno y bonito que la sociedad ha
categorizado, la mirada indirecta nos arroja una definición más general. La calidad es aquella
condición del producto ya realizado la cual nos indica que tan bueno o malo puede ser.
La calidad de un producto se demuestra en ciertos casos por el precio que tienen, de igual manera,
la historia forma parte también de la reseña que pueda tener un producto por sus cualidades, tal
es el caso de las compañías que dada su altísima reputación causan un impacto en el comercio
muy favorable en cuentas, haciendo saber automáticamente que su producto es de calidad y por
consiguiente las personas lo adquieren sin importar mucho el valor elevado. La calidad también es
una condición o requisito que se pone en un contrato, por ejemplo, “La consignación de esta
habitación se hace en calidad de arrendamiento, a cambio de esto, el cliente paga una cuota
mensual que incluye todos los beneficios que se incluyen en el contrato”
GURUS DE LA CALIDAD
Los llamados gurús de la calidad en el campo de la administración son aquellos que han aportado
nuevas estrategias e ideas para mejorar el funcionamiento de la administración de empresas y
otras áreas relacionadas.
Algunos de los más importantes son Edwards Deming, Philip Crosby y Kaoru Ishikawa. Sus aportes
se siguen utilizando en la actualidad, ya que han demostrado sobradamente su eficacia.
Edwards Deming
Se denominan gurús de la calidad a aquellas personas especializadas en este campo que han
sabido aprovechar sus conocimientos y sus observaciones para reformar aquello que necesitaba
mejoras.
Son gente que aporta visiones novedosas, ajustando la administración a la época en la que viven, o
incluso haciendo que dé un salto hacia adelante.No hay una definición única de calidad, ya que
depende de numerosos factores. Varía dependiendo del área de trabajo y de la época, entre otros
elementos.En el campo de la administración se puede decir que calidad consiste en perfeccionar la
gestión que se debe realizar, alcanzando el punto de rendimiento máximo.
2- Philip B. Crosby
Crosby es muy conocido en el ámbito empresarial por sus conceptos “cero defectos” y “aprovecha
el día”.Su filosofía parte de la creencia de que los problemas en los negocios vienen de la
deficiente administración y no de los malos trabajadores.
Ha establecido cuatro puntos principales que deben ayudar a alcanzar la calidad deseada en la
administración:
3- Kaoru Ishikawa
El japones Ishikawa es conocido por su simplificación de los métodos para controlar la calidad
usando las estadísticas.También fue uno de los impulsores de los círculos de calidad en su país,
que tenían el objetivo de mejorar las empresas.
Para esto creó el llamado diagrama que lleva su apellido, conocido también como de causa y
efecto. Afirmaba que la búsqueda de la calidad debía llegar también a los departamentos de
ventas, así como a la vida personal de todos los implicados.
4- Joseph Juran
Este pensador nació en Rumanía y realizó parte de su trabajo en Japón. Establece varios
significados diferentes para definir la calidad.
Dos de estos son especialmente importantes para las empresas: la ausencia de deficiencias de
todo tipo y la adecuación a los usos.
1- Planeación de la calidad.
2- Control de la calidad.
3- Mejoramiento de la calidad.
5- Genichi Taguchi
Este ingeniero y estadístico japonés destacó por el desarrollo de un método para mejorar la
calidad de los productos. Para ello usaba las estadísticas, para poder observar qué áreas o
procesos debían ser mejorados.Para él era importante observar el proceso de producción de un
producto como un todo: desde su diseño hasta que estaba en manos de un cliente.
Mediante lo que denominó la función de pérdida, Taguchi era capaz de analizar la calidad de
cualquier producto basándose en la pérdida que generaría a la sociedad durante su vida útil.
14 PUNTOS DE DEMING
Los 14 puntos de Deming fueron planteados en el libro La salida de la crisis (1986), en éstos se
establecen los principios de la filosofía gerencial de William Edwards Deming, quien fuera uno de
los pioneros de la gestión de la calidad, con lo que ella significa para la vida empresarial moderna.
Se trata de catorce elementos para transformar la gestión empresarial, las sugerencias de este
experto cambiaron la historia y el desarrollo económico del Japón, incidieron en el cambio de las
teorías de management norteamericanas y hoy, tres décadas después se mantienen vigentes.
Todo esfuerzo implica un resultado. La organización debe proveer recursos para la planificación a
largo plazo; debe realizar inversiones en investigación y educación, así como también debe
mejorar constantemente el diseño del producto y/o servicio con innovación para permanecer
competitiva y permanecer en el mercado.
No se pueden tolerar más los niveles comúnmente aceptados de errores, defectos, métodos
anticuados de entrenamientos o la supervisión inefectiva e inadecuada, ya que el precio de los
defectos los paga el cliente.
3. Desistir de la dependencia en inspección masiva para lograr calidad
La calidad no es el resultado de las inspecciones, sino de las mejoras en los procesos. Así como la
inspección no mejora la calidad, tampoco la garantiza. La calidad es un atributo inherente al
producto desde el comienzo de su fabricación. La inspección masiva es ineficiente y costosa
impactando en la confiabilidad.
El objetivo es minimizar el costo total de las compras a largo plazo. Los materiales pueden ser
excelentes, pero pueden no funcionar durante la producción o en el producto terminado. Es por
esto que las organizaciones deben enfocarse en las relaciones a largo plazo con los proveedores y
no hacer cambios en insumos, pues generan variaciones en los productos.
En palabras de Ishikawa, “la calidad empieza con educación y termina con educación”. No solo el
personal operativo debe entrenarse, sino también la gerencia. Se deben aprovechar todas las
habilidades de las personas, mas no desperdiciarse. Un entrenamiento no será efectivo hasta que
se eliminen las barreras para hacer bien el trabajo. Por otra parte las empresas deben preocuparse
por contabilizar y comunicar los beneficios que tiene el entrenamiento para la organización.
El líder debe de enfocarse en la mejora del sistema, en ayudar a la gente, máquinas y dispositivos y
no en corregir productos. Debe también eliminar las barreras que no hacen posible el logro de un
buen trabajo. Para Deming es necesario que los líderes conozcan el trabajo que supervisan, para
ello tendrán que estar empoderados para informar a la gerencia de las condiciones que necesitan
ser corregidas.
Esto es esencial para la efectividad. Ningún profesional o técnico puede dar lo mejor de sí hasta
que se sienta seguro. Administrar con miedo hará que las personas oculten los problemas
existentes en el trabajo. “Alrededor del 90% de los problemas son parte del sistema” – W.
Edwards Deming -
Para Deming, este tipo de comunicaciones generan frustración en los colaboradores, así como
relaciones de rivalidad pues de fondo lleva exigencias y presiones limitantes como: “Nuestra meta
es cero defectos”. “El problema con los eslóganes y exhortaciones es que vienen de la gerencia
con el supuesto de que la gente puede lograr cero defectos, mejoras en la calidad y productividad
con solo esforzarse más” – W. Edwards Deming -
Las metas como: “reducir costos en un 36%” o “incrementar la calidad en un 7%” no significan
nada por sí solas, a menos que estén acompañadas de un método. Administrar con cuotas
numéricas es un intento de gestionar sin conocer lo que se hace, lo que resulta en administrar por
miedos.
12. Remover las barreras que impiden el orgullo de un trabajo bien hecho
Esto incluye eliminar el sistema de méritos que da rangos a la gente pues crean competición y
conflictos.
Una organización no necesita solamente personas buenas, sino también personas que mejoren
con la educación formal.
Sin ejecución no hay resultados. Una gerencia con autoridad luchará para establecer los 13 puntos
anteriores. Una gerencia comprometida explicará a sus empleados el por qué el cambio es
necesario, y que la transformación involucrará a todos.
7 HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
Es una denominación dada a un conjunto fijo de técnicas gráficas identificadas como las más útiles
en la solución de problemas relacionados con la calidad.
Se llaman básicas porque son adecuadas para personas con poca formación en materia de
estadística, también pueden ser utilizadas para resolver la gran mayoría de las cuestiones
relacionadas con la calidad.
Las siete herramientas básicas están en contraste con los métodos más avanzados de estadística,
tales como muestreos de encuestas, muestreos de aceptación, pruebas de hipótesis, diseño de
experimentos, análisis multivariados, y los distintos métodos desarrollados en el campo de la
Investigación de operaciones.
Estas herramientas fueron recopiladas y divulgadas en Japón por Kaoru Ishikawa, profesor de
ingeniería en la Universidad de Tokio y padre de los ‘círculos de calidad’.
CIRCULO DE DEMING
El Ciclo PDCA es la sistemática más usada para implantar un sistema de mejora continua. A
continuación vamos a explicar qué es lo que representa, cómo funciona y su estrecha relación con
algunas normas ISO, concretamente con la ISO 9001 “Requisitos de los Sistemas de gestión de la
calidad”, donde aparece mencionado como un principio fundamental para la mejora continua de
la calidad.
El nombre del Ciclo PDCA (o Ciclo PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer, Verificar y Actuar, en
inglés “Plan, Do, Check, Act”. También es conocido como Ciclo de mejora continua o Círculo de
Deming, por ser Edwards Deming su autor. Esta metodología describe los cuatro pasos esenciales
que se deben llevar a cabo de forma sistemática para lograr la mejora continua, entendiendo
como tal al mejoramiento continuado de la calidad (disminución de fallos, aumento de la eficacia y
eficiencia, solución de problemas, previsión y eliminación de riesgos potenciales…). El círculo de
Deming lo componen 4 etapas cíclicas, de forma que una vez acabada la etapa final se debe volver
a la primera y repetir el ciclo de nuevo, de forma que las actividades son reevaluadas
periódicamente para incorporar nuevas mejoras. La aplicación de esta metodología está enfocada
principalmente para para ser usada en empresas y organizaciones.
1. Planificar (Plan): Se buscan las actividades susceptibles de mejora y se establecen los objetivos a
alcanzar. Para buscar posibles mejoras se pueden realizar grupos de trabajo, escuchar las
opiniones de los trabajadores, buscar nuevas tecnologías mejores a las que se están usando ahora,
etc. (ver Herramientas de Planificación).
2. Hacer (Do): Se realizan los cambios para implantar la mejora propuesta. Generalmente conviene
hacer una prueba piloto para probar el funcionamiento antes de realizar los cambios a gran escala.
3. Controlar o Verificar (Check): Una vez implantada la mejora, se deja un periodo de prueba para
verificar su correcto funcionamiento. Si la mejora no cumple las expectativas iniciales habrá que
modificarla para ajustarla a los objetivos esperados. (ver Herramientas de Control).
4. Actuar (Act): Por último, una vez finalizado el periodo de prueba se deben estudiar los
resultados y compararlos con el funcionamiento de las actividades antes de haber sido implantada
la mejora. Si los resultados son satisfactorios se implantará la mejora de forma definitiva, y si no lo
son habrá que decidir si realizar cambios para ajustar los resultados o si desecharla. Una vez
terminado el paso 4, se debe volver al primer paso periódicamente para estudiar nuevas mejoras a
implantar.
Hay varias formas de aplicar los principios de “Planificar, Hacer, Controlar y Actuar”. Para saber
más puedes leer este artículo sobre cómo implantar Programas de Acciones (Correctivas,
Preventivas y de Mejora), y también puedes consultar nuestro apartado de Herramientas de
mejora.
LAS 7 ENFERMEDADES
En su obra maestra Out of the Crisis (1986), el estadístico y gurú de la Calidad, William Edwards
Deming plantea 7 puntos o 7 enfermedades mortales que puede sufrir la gerencia de una
organización. Estas enfermedades se oponen al cambio, a la mejora y a la transformación positiva.
Erradicar estas enfermedades no es sencillo. Requiere de un grado muy alto de involucramiento
por parte de la Dirección. Para esto, se deben reconocer los errores y se debe estar convencido de
que representan un verdadero obstáculo para el desarrollo productivo.
A estas enfermedades, cuya erradicación requiere de un arduo trabajo, el autor le suma una serie
de obstáculos secundarios (pero no menos importantes) como descuidar la planificación a largo
plazo y buscar resultados inmediatos, confiar solamente en la tecnología para resolver problemas
o excusarse de sus problemas planteando que son diferentes a los de otras compañías.
La identificación de estas enfermedades y obstáculos que sufren las organizaciones en los altos
mandos son el complemento de los 14 puntos que Deming sugiere para el crecimiento de una
empresa. Estos 14 puntos serán tratados más adelante, en otra publicación
LAS 7 “M”
1. Materia prima: son los componentes con los cuales se va a realizar el producto ó servicio.
2. Mano de obra: son los recursos humanos que intervendrán en el proceso productivo de que
se trate.
3. Método: son los pasos establecidos para lograr el cometido del proceso, es decir las pautas
de elaboración con las cuales se ha validado el proceso productivo.
4. Máquinas: son las máquinas, herramientas, dispositivos, etc, que intervienen en el proceso
productivo.
6. Medición: son los indicadores que obtenemos del proceso, con el propósito de poder
monitorearlo constantemente.
LAS 5 “S”
JAPONES CASTELLANO
Seiri Clasificación y Descarte
Seiton Organización
Seiso Limpieza
Seiketsu Higiene y Visualización
Shitsuke Disciplina y Compromiso
Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y
efectividad.
Calidad.
Eliminación de Tiempos Muertos.
Reducción de Costos.
La aplicación de esta Técnica requiere el compromiso personal y duradera para que nuestra
empresa sea un auténtico modelo de organización, limpieza , seguridad e higiene.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicación de esta es el
ejemplo más claro de resultados acorto plazo.
Estudios estadísticos en empresas de todo el mundo que tienen implantado este sistema
demuestran que:
Aplicación de 3 primeras S :
Más espacio.
Orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante nuestros clientes.
Mayor cooperación y trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
Mayor conocimiento del puesto.
La 1° S: Seiri (Clasificación y Descarte):Significa separar las cosas necesarias y las que no la son
manteniendo las cosas necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.
Analice por un momento su lugar de trabajo, y responda a las peguntas sobre Clasificación y
Descarte:
¿Qué podemos tirar?
¿Qué debe ser guardado?
¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
¿Qué deberíamos reparar?
¿Qué podemos vender?
Para tener claros los criterios de colocación de cada cosa en su lugar adecuado, responderemos las
siguientes preguntas:
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre organización:
Es importante que cada uno tenga asignada una pequeña zona de su lugar de trabajo que deberá
tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la empresa sin
asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca será real.Toda persona
deberá conocer la importancia de estar en un ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa
debe, antes y después de cada trabajo realizado, retirara cualquier tipo de suciedad generada.
Beneficios
Mayor productividad de personas, máquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces
Facilita la venta del producto.
Evita pérdidas y daños materiales y productos.
Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.
Para conseguir que la limpieza sea un hábito tener en cuenta los siguientes puntos:
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre Limpieza:
Una variación mejor y más moderna es el “colour management” o gestión por colores. Ese mismo
grupo en vez de tomar notas sobre la situación, coloca una serie de tarjetas, rojas en aquellas
zonas que necesitan mejorar y verdes en zonas especialmente cuidadas.
Normalmente las empresas que aplican estos códigos de colores nunca tiene tarjetas rojas, porque
en cuanto se coloca una, el trabajador responsable de esa área soluciona rápidamente el
problema para poder quitarla.
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre Higiene y
visualización:
Disciplina no significa que habrá unas personas pendientes de nosotros preparados para
castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas
como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos
hábitos.Mediante el entrenamiento y la formación para todos (¿Qué queremos hacer?) y la puesta
en práctica de estos conceptos (¡Vamos hacerlo!), es como se consigue romper con los malos
hábitos pasados y poner en práctica los buenos.
En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores se convierta en una rutina, en una
práctica mas de nuestros quehaceres. Es el crecimiento a nivel humano y personal a nivel de
autodisciplina y autosatisfacción.
Esta 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la Mejora Continua. Todos debemos asumirlo,
porque todos saldremos beneficiados.
Sigma es una letra griega (ç) que es utilizada en estadística para representar el desvío de una
distribución muestral. En estadística, las letras griegas son usadas para representar parámetros,
siendo siempre sus valores desconocidos. Por tanto, el valor sigma es siempre desconocido, pero
es estimado a partir de diversos parámetros de una muestra representativa.
Sigma (ç) es, por lo tanto, una medida cuantitativa de la variabilidad que existe cuando medimos
alguna cosa. En el caso de productos, siempre existen muchas características importantes o
críticas para la calidad, y eso sucede cuando se recolecta información o cuando se toman medidas.
Se debe tener presente que tanto el producto y proceso sufren variación por diversos motivos
dignos de ser investigados.
Si el valor de sigma (ç) es alto, se puede decir que existe mucha variabilidad en el producto, pero si
el valor de sigma es pequeño, con toda seguridad se podrá decir que el producto tiene poca
variabilidad y por consiguiente es más uniforme .En las empresas existe una búsqueda continua de
la excelencia bajo diferentes medios y enfoques, y uno de ellos es la de producir productos casi sin
ninguna variabilidad mediante el Sistema de Calidad Seis Sigma (6ç), es decir, con un sigma (ç) tan
pequeño que permita tener bajo control a los procesos y los respectivos productos.
Tenemos que:
El fabricante de calidad es a la vez el fabricante que es capaz de producir a bajo coste. Es menos
costoso fabricar bien a la primera que gastar dinero en ajustes y correcciones.
SISTEMA DE CALIDAD SEIS SIGMA (6ç) El Sistema de Calidad Seis Sigma (6ç) viene a ser la
implementación de una tecnología para el mejoramiento de procesos y que es manejada por
empresas de clase mundial como Allied Signal, General Electric, Kodak, Texas Instruments,
Motorola entre otros.
Su objetivo es reducir la variabilidad del rendimiento a través de la mejora del proceso, y/o
aumentar la especificación de los límites del cliente a través del plan para la productividad (DfP),
de esta manera, los niveles del defecto deben estar debajo de 3.4 defectos por millones de
oportunidades" para un defecto (DPMO).
Benchmarking
Seis Sigma (6ç) se utiliza como parámetro para comparar los niveles de calidad de procesos,
equipos, productos, servicios, maquinarias, operaciones, características, departamentos, culturas
organizacionales, trabajo en equipos, insumos, proveedores, tiempo de respuesta, etc
Meta
Seis Sigma (6s) es una meta de calidad en las empresas. Si una empresa llega a Tres Sigma (3ç)
sabe que tendrá 66800 defectos por millón de oportunidades (DPMO), pero si logra llegar a Seis
Sigma (6ç) solo tendrá 3.4 defectos por millón de oportunidades (DPMO), esto quiere decir que
está cerca de lograr el Cero Defecto. La principal meta del Sistema de Calidad Seis Sigma (6ç) es la
de reducir defectos, errores, y fallas a un valor próximo de cero. Las siguientes metas se podrían
decir que son las más anheladas por todas las empresas:
Desarrolla el rango largo del plan de negocios para lograr la satisfacción total del cliente.
Aumentar la participación en el mercado.
Aumentar y mejorar el margen de ganancia.
Desarrolla líderes en descubrir tecnologías y alargar las metas asociadas con los productos
y servicios de
costos más bajos y rápidos.
Desarrolla una cultura de la clase mundial como ventaja competitiva.
Medida
Seis Sigma (6ç) se ha convertido en una medida para determinar el nivel de calidad, a mayor
número de sigmas, mayor es el nivel de calidad y también será mayor los índices Cp y Cpk.
Filosofía
Estadística
Seis Sigma (6ç) es una herramienta estadística calculada para cada característica crítica de calidad,
para evaluar el desempeño en relación de las especificaciones y tolerancias previamente
establecidas
Estrategia
Seis Sigma (6ç) es una estrategia basada en la interrelación que existe entre el proyecto de un
producto, su fabricación, sus cualidades finales y su confiabilidad, ciclo de control, inventarios,
retrabajos, defectos, así como fallas en todo como en la entrega de un producto a un cliente,
producto que tiene que causar satisfacción a quien lo usa o consume. Las etapas para llevar a cabo
el Sistema de Calidad Seis Sigma (6ç) se podrían resumir en:
Definir
Medir
Analizar
Mejorar
Controlar
Visión
Seis Sigma (6ç) es una visión que debe tener una empresa y ser la mejor de su área o sector. Es un
viaje sin final, en el cual cada estación significa la reducción continua de variaciones, fallas,
defectos y errores. Es entender a la calidad para darle expectativas a los clientes, ofreciendo más
bondades que permitan e incentiven que las compras se repitan unas y muchas veces. Esta visión
puede y debe de cuantificarse. Técnicamente, calidad Seis Sigma equivale a un nivel de calidad con
menos de 0,000003 defectos por oportunidad (3 defectos por millón de oportunidades).
Desafortunadamente, no hay una regla, inmediata, sencilla y fácil para alcanzar tal nivel de
calidad. Seis Sigma es una metodología que ayudará a alcanzar tal objetivo.
El objetivo de todo negocio es generar utilidades. Un innegable objetivo del nivel de desempeño
del Seis Sigma (6ç) es minimizar costos, a través de la reducción o eliminación de actividades que
no agregan valor a los procesos y maximizar la calidad para obtener utilidades a niveles óptimos.
Implementar el Sistema Seis Sigma (6ç) en una organización crea una cultura interna de individuos
educados en una metodología con un patrón de caracterización, optimización y control de
procesos, porque las actividades repetitivas alrededor de un servicio o una confección de un
producto constituyen un proceso. Se optimizan y/o mejoran los procesos para que éstos sean
simplificados, reduciéndose el número de pasos y tornándose más rápidos y eficientes. Al mismo
tiempo, esos procesos son optimizados para que no generen defectos y no presenten
oportunidades de errores. Se busca la eliminación de defectos, fallas y errores por dos motivos, el
primero, porque ellos tornan a los productos y servicios más caros, y cuanto más caros ellos
fueran, menos probable será la posibilidad o voluntad de las personas de comprarlos; y segundo,
porque defectos, errores y fallas desalientan a los clientes, y un cliente insatisfecho devuelve el
producto o ya no compra servicios. Cuanto mayor el número de clientes insatisfechos con
productos y servicios, mayor es la tendencia de perder espacio en el mercado. Así como se pierde
una parte del mercado, también bajan las utilidades y la renta bruta. Y si la renta bruta diminuye,
la empresa no logra retener a sus funcionarios. Al final se podría resumir en lo siguiente:
Si los clientes están reclamando la calidad y la confiabilidad de los productos, o la calidad del
trabajo o de los servicios, las organizaciones probablemente precisarán hacer una amplia
evaluación de las siguientes señales:
Pérdida de mercado.
Gastos exagerados.
Grandes pérdidas como resultado de la garantía que los clientes reciben por la devolución
del producto y
de la indemnización.
Previsiones no confiables.
Problemas que siempre retornan haciendo que los mismos tengan que ser re-trabajados
repetidamente.
Genera burocracia.
No es de costo eficaz
REINGENIERÍA
En el marco de la Calidad Total, es posible que surjan confusiones sobre la mejora de procesos y la
reingeniería de procesos, por lo que es conveniente contrastar ambos conceptos.
La idea que sustenta la reingeniería puede resumirse con la pregunta: ¿Si este proceso no
existiera, como lo diseñaríamos? Se partiría, por tanto, de una hoja de papel en blanco en la que
no hay nada que cambiar, sino empezar de nuevo. No sería mejora, sería innovación.
La diferencia fundamental entre la BPR y la mejora de procesos, es que la reingeniería implica una
revisión total de los procesos, cuyo resultado se traduce en cambios en estructuras organizativas,
sistemas, cultura y competencias. La mejora de procesos acepta, en cierto modo, el proceso actual
eliminando actividades con poco o ningún valor añadido.
Pero reingeniería de procesos y mejora de procesos se complementan. La BPR debe ser
combinada con programas de mejora continua. De esta manera, se rediseñaría un proceso
totalmente, buscando su calidad, eficacia y eficiencia, para después iniciar un programa de mejora
continua y optimizar así el proceso. La BPR se aplicaría en casos en que la organización está en
crisis o se ha decidido transformarla profundamente por razones estratégicas.
Por ejemplo, se asimila reingeniería de procesos con “reorganización”. Esto no es correcto. La BPR
se centra en cómo se realiza el trabajo, no en la estructura organizativa. Esta solamente es
redefinida tras el diseño de los procesos necesarios para producir productos o servicios que
satisfagan las necesidades y expectativas de los clientes. Solamente entonces la estructura será
modificada al objeto de soportar los nuevos procesos diseñados.
Otro error es identificar reingeniería de procesos con “reestructuración”. Esta última instrumenta
la reducción de plantillas con el fin de reducir costes. La reingeniería centra sus esfuerzos en los
procesos de trabajo, prescindiendo de aquellas actividades que no son necesarias e implantando
formas más efectivas de realizar el trabajo. La consecuencia puede ser que no sea ya preciso
mantener operativo a todo el personal que trabajaba en el proceso anteriormente. No obstante,
esto sería la consecuencia de que el trabajo se hace mejor que antes. La reestructuración reduce
personal, aunque los procesos sean los mismos y el trabajo no se lleve a cabo mejor.
Por esta razón, se presentará un enfoque metodológico determinado que capte la secuencia de
actuaciones más habituales, considerando que los métodos no son fines en sí mismos, sino
herramientas para alcanzar un objetivo que, en este caso no es otro que orientar la organización y
sus actividades hacia sus clientes, persiguiendo la máxima eficacia y la mayor eficiencia.
El rediseño de los procesos está basado en las metas estratégicas, siendo la planificación
estratégica la referencia obligada de la reingeniería de procesos.
El planeamiento estratégico provee un conjunto de metas y requerimientos que han de expresarse
en términos de las necesidades de los clientes. El plan estratégico debe definir lo que la empresa
quiere ser, donde ha de estar situada en el futuro, así como a quienes presta sus servicios, qué
necesidades debe satisfacer y cuáles habrán de ser los valores y creencias a incorporar. La
estrategia la define la alta dirección, que se comprometerá activamente con ella, impulsándola
permanentemente.
Las políticas a desarrollar por la organización deberán ser consistentes con el plan estratégico. Y
han de contar con una definición de los objetivos a alcanzar y de los medios necesarios para su
ejecución.
Hecha esta consideración, podemos pasar a exponer las fases esenciales de la metodología de la
reingeniería de procesos, si bien teniendo en cuenta que no existe un plan universalmente
aceptado. Éste dependerá de la realidad de la organización, su relación con el medio, el estado de
sus procesos. Y, lógicamente, del plan estratégico con que se cuente.
No obstante, sí pueden referirse ciertos atributos comunes a los métodos que usualmente son
aplicados en los proyectos de reingeniería:
Crear un mapa de procesos. Donde se muestre el flujo de los distintos procesos que operan en
la organización, las conexiones entre ellos y las áreas funcionales implicadas. El objetivo es
alcanzar una visión de conjunto que permita tomar decisiones sobre qué procesos serán objeto
de la reingeniería.
Seleccionar los procesos objeto de la actuación.
Seleccionar los miembros del equipo de reingeniería. Esto se hará según el alcance del proyecto
y las áreas implicadas. El equipo será interfuncional y sus miembros deberán representar los
agentes relevantes para el proceso.
Iniciar la campaña de comunicación interna. Lo normal es que aparezcan fuertes resistencias
desde el principio. Por esta razón es crucial llevar a cabo una campaña de comunicación. Se
centraría en mensajes fuerza que superen esas resistencias y dispongan a la organización para
los cambios que se producirán.
2. Comprender el estado actual del proceso. Una vez seleccionado el proceso y subprocesos, el
equipo de reingeniería comienza a trabajar sobre ellos. Los procesos implicados son examinados
para determinar sus objetivos y quiénes intervienen en sus actividades. Los elementos críticos de
esta fase, son:
Definición de los componentes clave del proceso.
Comprensión de las necesidades del cliente y de sus requerimientos para con el resultado del
proceso.
Identificación de debilidades y de posibles puntos de ruptura que constituirán oportunidades de
mejora radical.
Establecimiento de objetivos de rendimiento.
Serán varias las tareas a llevar a cabo. Por una parte, se modelará el proceso existente. Es decir, se
describirá completamente identificando las distintas actividades y quién las ejecuta. Se trata de
describir el proceso tal como es, descomponiéndolo paso a paso. El resultado será un
preciso diagrama multinivel del proceso. Este diagrama reflejará las entradas a cada actividad, sus
salidas y los puntos de control existentes. También los recursos consumidos y las operaciones de
transformación inputs – outputs.
De otro lado, se modelarán los datos. Esto quiere decir que se describirá exactamente la
información y documentación necesarias para llevar a cabo todas y cada una de las actividades
comprometidas en el proceso. Esta operación producirá un modelo tal como es precisando los
datos y documentos empleados por el proceso, así como las relaciones entre ellos.
3. Innovación del proceso. Se rediseñará el proceso, pasando del tal como es al tal como debe
ser. En realidad, este trabajo habrá comenzado durante la fase anterior, en la que el hecho de
modelar el proceso habrá puesto de manifiesto posibles puntos de ruptura y alternativas de
rediseño al quedar al descubierto las causas – raíz de las debilidades del proceso existente.
Una idea básica es organizar en función de los resultados del proceso y de sus salidas, y no sobre
sus actividades. En este caso, se estaría reproduciendo el tipo de estructura funcional.
Cumplir con las expectativas del consumidor y las regulaciones a fin de evitar defectos costosos
Los servicios de aseguramiento de calidad y control de calidad (AC/CC) de Bureau Veritas dan
soporte a tres importantes sectores: productos de consumo, mercancías (commodities) e
industrial, incluyendo la fabricación/ manufactura y embarque.
También prestamos una diversa gama de servicios de AC/CC de la cadena de suministro para
aplicaciones industriales. Trabajamos con los principales clientes en las industrias de proceso,
construcción y embarque para controlar la calidad de la fabricación/ manufactura de equipos y
componentes conforme a las especificaciones de los clientes y las regulatorias.
El aseguramiento de la calidad, o garantía de calidad, es, según la norma ISO 8402, el conjunto de
acciones planificadas y sistemáticas necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un
producto o servicio satisfará los requerimientos relativos a la calidad.
El aseguramiento de la calidad nace como una evolución natural del control de calidad, que
resultaba limitado y poco eficaz para prevenir la aparición de defectos. Para ello, se hizo necesario
crear sistemas de calidad que incorporasen la prevención como forma de vida y que sirvieran para
anticipar los errores antes de que estos se llegaran a producir.
De este modo, el aseguramiento de la calidad es un sistema que pone el énfasis en los productos,
desde su diseño hasta el momento de envío al cliente, y concentra sus esfuerzos en la definición
de procesos y actividades que permiten la obtención de productos conforme a unas
especificaciones.
Prevención de errores
Control total de la calidad
Énfasis en el diseño de los productos
LAS ISO
Definición de las normas ISO. Las normas ISO son un conjunto de normas orientadas a ordenar la
gestión de una empresa en sus distintos ámbitos. La alta competencia internacional acentuada por
los procesos globalizadores de la economía y el mercado y el poder e importancia que ha ido
tomando la figura y la opinión de los consumidores, ha propiciado que dichas normas, pese a su
carácter voluntario, hayan ido ganando un gran reconocimiento y aceptación internacional. Las
normas ISO son establecidas por el Organismo Internacional de Estandarización (ISO), y se
componen de estándares y guías relacionados con sistemas y herramientas específicas de gestión
aplicables en cualquier tipo de organización.
Las normas ISO se crearon con la finalidad de ofrecer orientación, coordinación, simplificación y
unificación de criterios a las empresas y organizaciones con el objeto de reducir costes y aumentar
la efectividad, así como estandarizar las normas de productos y servicios para las organizaciones
internacionales.Las normas ISO se han desarrollado y adoptado por multitud de empresas de
muchos países por una necesidad y voluntad de homogeneizar las características y los parámetros
de calidad y seguridad de los productos y servicios.
Ventajas de las normas ISO para las empresasEn base a esta finalidad y objetivo inicial y debido al
gran prestigio y enorme seguimiento alcanzado, las normas ISO suponen importantes beneficios
para las empresas, compañías y organizaciones en general:
Proporcionan elementos para que una organización puede alcanzar y mantener mayores
niveles de calidad en el producto o servicio.
Ayudan a satisfacer las necesidades de un cliente cada vez más exigente.
Permite a las empresas reducir costos, conseguir más rentabilidad y aumentar los niveles
de productividad.
Constituye uno de los medios más eficaces para conseguir ventaja competitiva.
Reducir rechazos o incidencias en la producción o en la prestación de servicios.
Implementar procesos de mejora continua.
Conseguir un mayor y mejor acceso a grandes clientes y administraciones y a los mercados
internacionales.
Los beneficios sobrepasan el ámbito de las empresas y administraciones y sus clientes, que se ven
favorecidos por un mejor servicio, alcanzando también a los gobiernos, que gracias a las normas
ISO pueden:
Asegurarse de que los bienes y servicios cumplen con los requisitos obligatorios
relacionados con la calidad, la seguridad o el medio ambiente, entre otras cuestiones.
Controlar el comercio exterior con otros países.
Las distintas familias de normas ISO. Existen muchas normas ISO y, como hemos indicado, además
de actualizarse, periódicamente aparecen nuevas. Para una mayor clasificación e identificación se
agrupan por familias o series, cada una de ellas con una nomenclatura específica.
Las tres categorías fundamentales son: Gestión de Calidad (serie ISO 9000)Normas enfocadas a
homogeneizar los estándares de calidad de los productos o servicios de las organizaciones públicas
y privadas, independientemente de su tamaño o actividad.Gestión del medio ambiente (serie ISO
14000)Suponen un instrumento muy clarificador y eficaz para que las compañías puedan organizar
todas sus actividades dentro de unos parámetros de respeto al entorno, cumpliendo con la
legislación vigente y dando respuesta a un mayor concienciación y exigencia de la
sociedad.Gestión de riesgos y seguridad (norma ISO 22000, OHSAS 18001, ISO 27001, ISO 22301 y
otras)Normas y sistemas desarrollados con la finalidad de evitar o minimizar los distintos riesgos
relativos a las diferentes amenazas originadas por la actividad empresarial.Gestión de
responsabilidad social (norma ISO 26000)El enfoque de estas normas es ayudar a la empresa a
tener en todo momento un comportamiento transparente y ético que forme parte indisoluble de
su modelo general de gestión.
Control del proceso o en curso de fabricación que proporciona no solo detectar fallos en
curso de fabricación sino también permite aprender cuáles son las causas que provocan
variabilidad, aportando datos para mejorar el proceso. proceso Variables controlables
Variables no controlables producto calidad variabilidad asignable variabilidad no asignable
Responsabilidad del supervisor Responsabilidad dirección Producto defectuoso Producto
aceptable El objetivo del Control Estadístico de la Calidad es:
1. Detectar rápidamente la ocurrencia de variabilidad debida a causas asignables.
2. Investigar la(s) causa(s) que la han producido y eliminarla(s).
3. Informar de ella para la toma de decisión oportuna, pues de lo contrario se producirían
gran cantidad de unidades de calidad no aceptable, originando una disminución de la
capacidad productiva e incremento de costos del producto terminado (supervisor).
4. Eliminar, si es posible, o al menos reducir al máximo la variabilidad del proceso
(dirección).
CONTROL DE PROCESO: Para comprobar si la calidad del producto que sale de algunas de las
operaciones del proceso está bajo control, esto es, si no existen causas de variación asignables que
requieran la aplicación de acciones correctivas. Para esto se usan herramientas gráficas, llamadas
comúnmente gráficos de control de proceso.
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS: Para comprobar si las materias primas, partes o suministros,
así como el producto terminado cumple los estándares o especificaciones de calidad. Esto se logra
a partir de pruebas de aceptación, llamados, planes de muestreo de aceptación. Ambas
modalidades se aplican tanto para el control de atributos como de variables. Sus usos y beneficios
son aceptación universal y se constituyen en herramientas fundamentales para garantizar niveles
de productividad y competitividad de toda clase de organizaciones productivas.
TEORIA DE INVENTARIOS
La función de la teoría de inventarios consiste en planear y controlar el volumen del flujo de los
materiales en una empresa, desde los proveedores, hasta que se entrega a los consumistas.
En toda compañía existen cuatro funciones principales que deben de trabajar en forma
coordinada. Estas funciones son Compras, Producción, Finanzas y Ventas. La función de finanzas
actúa como un medio de apoyo a la labor de compras, producción y ventas.
Uno de los problemas más grandes problemas que tienen actualmente las compañías es que gran
parte del capital de trabajo se invierte en los inventarios, que son recursos ociosos
temporalmente, razón por la cual tiene un alto costo mantener estos inventarios, Entonces los
administradores de los sistemas de producción tienen que preguntarse por qué es conveniente
que la compañía tenga que invertir parte de su capital de trabajo en mantener esas existencias a
pesar del alto costo que ellas representan.
Desde el momento en que se guarda una mercancía, para posteriormente satisfacer una demanda
futura, se está ante un problema de inventarios.
Supongamos que se conoce por anticipado la demanda que una determinada mercancía va a tener
durante el próximo año, y que también se tiene alguna estimación del comportamiento de los
costos de esa mercancía, durante ese año. Entonces, los que tienen la responsabilidad de ordenar
el abastecimiento de esa mercancía, pueden tomar la decisión de adquirirla en su totalidad por
adelantado, o bien ordenar el abastecimiento periodo a periodo, digamos mes a mes, sobre su
horizonte de planeación.
Si se toma la decisión de abastecer, por adelantado, todos los materiales necesarios para cumplir
con el programa de producción anual, la compañía nunca se va a parar por falta de esos
materiales. Sn embargo, con esta decisión se incurre en un costo de oportunidad, por inmovilizar
el capital durante el año. Veamos un ejemplo:
Si se decidiera que en vez de invertir $3.000.000 en materia prima y otros materiales, estos
recursos se colocaran en títulos valor, a una tasa de interés del 25% anual, entonces la compañía
podría tener ingresos brutos por: 3.000.000*0.25=$750.000 al año. Esto significa que el solo hecho
de inmovilizar el capital durante un año, tiene un costo de $750.000 cuando menos.
Por otra parte, si se decide hacer el abastecimiento periodo a periodo, la frecuencia de pedidos
aumenta, con la posibilidad de que los materiales sean escasos en cualquier momento, y no se
pueda satisfacer algún pedido por la falta de esos materiales de producción.
Lo que indica que pedir por adelantado todos los materiales necesarios, o bien hacer los pedidos,
periodo a periodo, acarrea costos muy altos. La teoría de inventarios busca encontrar el volumen
de existencias que equilibra los costos debido a la frecuencia de los pedidos, la frecuencia de paros
debido a la falta de mercancías, así como el costo por mantenimiento de los inventario
Por lo tanto, la teoría de inventarios busca determinar cuándo hacer el pedido en el tiempo, y
cuanta cantidad debe pedirse, de tal manera que el costo total de mantener esos inventarios sea
el menor posible.
El costo total se define como la suma de los costos de pedir, mantener almacenadas las
mercancías, y los costos en que se incurre por mercancías escasas o materiales faltantes.
En los últimos tiempos, se han desarrollado algunas técnicas que tratan de eliminar, si fuera
posible, el almacenamiento de las mercancías. Tal es el caso de la técnica "Justo a tiempo", en la
cual el almacenamiento de mercancías para satisfacer demandas futuras trata de eliminarse
totalmente. Es claro que esto es ideal, pues el costo por mantener el inventario, sobre todo en el
rubro de inmovilización de capital, disminuye considerablemente, aparte de otros beneficios para
el proceso de producción.
TEORÍA DE JUEGOS
La teoría de juegos es una rama de las matemáticas y de la economía que estudia la elección de la
conducta óptima de un individuo cuando los costes y los beneficios de cada opción no están
fijados de antemano, sino que dependen de las elecciones de otros individuos.
En la vida económica se dan infinidad de situaciones en las que dos o más personas, empresas o
países tienen que elegir estrategias y tomar decisiones en las que se ven afectadas mutuamente.
La teoría de juegos intenta analizar estos casos y se utiliza especialmente en economía para
estudiar los mercados de oligopolio y duopolio, en los que dos o más agentes adoptan unas
decisiones que afectan conjuntamente a todos los participantes.
Esta teoría, que concibe a los individuos como homo economicus (entiende que el jugador elige las
acciones que mejor satisfacen sus objetivos en base a sus creencias), y a su vez, demuestra cómo
la cooperación conlleva al bien común de los agentes que la realizan, mientras que la actuación
individual no. Uno de los juegos más estudiados por la teoría de juegos es el dilema del prisionero.
La teoría de juegos como campo de estudio comenzó a existir en 1928, cuando el matemático John
von Neuman publicó una serie de análisis. Durante este período, los estudios sobre teoría de
juegos se centraron, sobre todo, en teoría de juegos cooperativos.
La teoría de juegos fue ganando peso a lo largo de los años cincuenta, cuando se establecieron las
primeras discusiones del dilema del prisionero y se desarrolló el equilibrio de Nash, el mayor
exponente de los juegos no cooperativos.
A lo largo de las últimas décadas, se ha ido profundizando en la teoría de juegos, sirviendo ésta de
base para hacer aplicaciones en diversas áreas.
Categorías de juegos
Existen miles de juegos, como el parchís, el ajedrez o el baloncesto. Todos ellos se pueden dividir
en diferentes categorías, vamos a ver las principales:
Simétricos o asimétricos: un juego simétrico es aquel en que las recompensas y castigos de cada
jugador son las mismas. Son ejemplos de juegos simétricos el juego del halcón y la paloma, el
dilema del prisionero y la caza del ciervo, en sus características estándar. La mayoría de los juegos
2×2 son simétricos. En cambio, el juego del ultimátum y el juego del dictador son asimétricos.
Juegos de suma cero o distinta de cero: cuando un jugador gana, el otro pierde exactamente la
misma cantidad. El ajedrez, el go, el póker y el juego del oso son juegos de suma cero. Incluso la
bolsa es un juego de suma cero (sin tener en cuenta comisiones). El dilema del prisionero es un
juego de suma distinta de cero, al igual que el fútbol, ya que si se empata se gana un punto, pero si
se gana se suman tres (si al ganar se sumaran dos como antiguamente sí sería un juego de suma
cero).
Juegos cooperativos o no cooperativos: los juegos cooperativos son aquellos en los que dos o más
jugadores forman un equipo para conseguir un objetivo, se analizan las estrategias óptimas para
grupos de individuos, asumiendo que pueden establecer acuerdos entre sí acerca de las
estrategias más apropiadas.
Equilibrio de Nash: la solución final que se alcanza es un equilibrio en el que ninguno de los
jugadores gana nada modificando su estrategia mientras el otro o los otros mantenga la suya. Es
decir, ninguna de las partes puede cambiar su decisión individual sin empeorar.
Simultáneos o secuenciales: en los secuenciales cada jugador actúa después de otro, mientras que
en los simultáneos actúan a la vez.
De información perfecta o imperfecta: en los juegos de información perfecta todos los jugadores
saben lo que han hecho los otros anteriormente.
Respecto a la economía y los negocios, si bien entendemos por economía, la ciencia social que
estudia la forma de administrar los recursos disponibles, esto de por sí ya proporciona todos los
ingredientes para un juego. Los investigadores de esta rama de la teoría de juegos se han centrado
en estudiar los mercados de duopolio y oligopolio.
En las ciencias políticas teoría de Juegos no ha tenido el mismo impacto en la ciencia política que
en economía. Tal vez esto se deba a que la gente se conduce menos racionalmente cuando lo que
está en juego son ideas que cuando lo que está en juego es su dinero. Sin embargo, se ha
convertido en un instrumento importante para clarificar la lógica subyacente de un cierto
número de problemas más paradigmáticos.