Guía para gestionar como

moderador una sala de video

clases con Blackboard Ultra
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DIGITALES PARA LA EDUCACIÓN
Contenido
Aspectos generales ......................................................................................................................2
Navegadores compatibles: .......................................................................................................2
Como ingresar a una video clase ..................................................................................................3
Estructura de la sala de video clase ..............................................................................................6
Distribución de elementos .......................................................................................................6
Panel superior izquierdo: .....................................................................................................7
Barra de herramientas central .............................................................................................7
Panel de collaborate .............................................................................................................9
Compartir Contenido: ................................................................................................................11
Compartir Pizarra en Blanco: ..................................................................................................11
Herramientas de la Pizarra Blanco: ....................................................................................11
Compartir Aplicación ..............................................................................................................12
Compartir Archivos.................................................................................................................14

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Aspectos generales
Blackboard Collaborate ultra es una herramienta de videoconferencias en tiempo real que le
permite agregar archivos, compartir aplicaciones y utilizar una pizarra virtual para interactuar.
La experiencia Ultra de Collaborate se abre directamente en su navegador sin instalar ningún
software para unirse a una sesión.

Navegadores compatibles:
La experiencia Ultra de Blackboard Collaborate se basa en tecnologías web modernas, como
HTML 5 y WebRTC. No es necesario que instale Java ni un iniciador. Para una mejor
experiencia, use Google Chrome o Firefox.

Para lograr la mejor experiencia con su lector de pantalla en Blackboard Collaborate, use
Firefox® y Jaws en un sistema con Windows®. En una Mac®, use Safari® y VoiceOver. Visite
el tema Accesibilidad para obtener más información sobre el enfoque de Blackboard hacia
el software accesible.

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Como ingresar a una video clase
Para poder ingresar a una video clase a través de la plataforma blackboard ultra, usted recibirá
un email con el asunto Blackboard Collaborate Invitee, en el podrá encontrar el enlace de acceso
a la sesión virtual, así como también el enlace para los participantes que participarán de la sesión
virtual tal como se ve en la captura de pantalla.

1. Este enlace pertenece al solicitante de la video clase, tiene todos los permisos.
2. Este enlace es para que podamos compartirlo con nuestros compañeros con los cuales
compartiré la sesión virtual

Como se mencionó en el apartado de aspectos generales, se recomienda para el uso adecuado

de esta plataforma utilizar de preferencia el navegador Google Chrome y Mozilla Firefox. Al
hacer clic en el enlace se iniciará la plataforma de video clase tal como se ven en la pantalla.

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Al ingresar por primera vez se nos mostrará la opción de configuración de audio en la cual
debemos verificar que se encuentra conectado los dispositivos de audio el cual puede ser
seleccionado en el combo box, posteriormente debemos hablar para verificar el volumen del
micrófono. Si todo esta correcto debemos hacer clic en el botón que dice si funciona.

El siguiente paso es la verificación de la cámara web para lo cual si lo tiene se mostrará una pre
visualización del mismo caso contrario no saldrá una alerta que no se encontró la cámara.

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Una vez terminado la configuración se completa la conexión con nuestra sesión virtual como se
puede apreciar en la captura de imagen.

Al terminar la conexión a la clase virtual te saldrá una alerta de un breve tutorial que te indica la
ubicación de cada elemento dentro de esta sala de clases, le recomendamos que pueda seguir
para que pueda identificar mejor los elementos. Si usted ya realizo este recorrido simplmente
debe hacer clic en la X en la parte superior.

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Estructura de la sala de video clase
Al ingresar a la sala de video clase podrá se le mostrará una imagen similar a la captura cuando
ningún estudiante o moderador se encuentra conectado a la sala de video clase, caso contrario
en cuadriculas se verán los nombres las personas conectadas.

Distribución de elementos
Los accesos a las diversas herramientas u opciones los podemos encontrar en dos sectores en
nuestra pantalla de la sala de video clase a lado superior izquierdo que se encuentra la opción
de iniciar y detener la grabación, así como información adicional; en la parte inferior izquierda
donde se podrá acceder a las diferentes opción de la plataforma como ver el chat, cargar
archivos entre otros y finalmente en la parte inferior central donde podremos encontrar el
acceso a las opciones de perfil, activar o desactivar el micrófono y la cámara web.

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Panel superior izquierdo:
Para poder activar o desactivar esta opción lo primero
que se debe realizar es que en la parte de la sala de
video clase debemos hacer clic en el icono con 3 lineas
en la parte superior izquierda, esta nos mostrará el
panel lateral donde podemos encontrar los siguientes
accesos que usaremos

1. Nombre de la sala de video clase a donde se ha

conectado.
2. Opción para iniciar o detener la grabación de la video
clase.

Un punto muy importante y que debemos tener siempre

presente es que cuando iniciamos la grabación de una
video clase esta no puede ser detenida hasta que no se
haya dado por terminado ya que esta nueva versión no
cuenta con la opción de pausa a la grabación.

3. Opción para cerrar nuestra sesión que con la que

ingresamos a la sal de video.
4. También podrá encontrar otros enlaces que le
brindará información adicional de la plataforma.

Barra de herramientas central

En la barra central podrá encontrar 4 iconos que son herramientas de acceso directo que a
continuación pasaremos a describir:

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1. Mi estado y ajuste:
En esta opción me permite realizar diversas configuraciones y personalización de
estados durante mi sesión virtual, para ello se basa en la gestión de información
teniendo en cuenta la siguiente captura:

a. Me permite acceder a la opción de configuración del perfil del usuario dentro

de la sala de video clase en ella se puede ver las siguientes opciones:
1. Nombre del usuario y
cambio de foto de perfil del
usuario.
2. Ajustes en la
configuración del volumen del
micrófono y micrófono. Así como
también la opción de
configuración del mismo.
3. Personalización de las
notificaciones que puedo recibir
durante el desarrollo de la sesión
virtual de aprendizaje.
4. Habilitar o deshabilitar
los permisos para los
participantes de la clase.
b. Nos muestra si el nivel de conexión a internet es el adecuado para el dictado
de la sesión virtual.
c. En esta opción podremos encontrar dos estados un que es el ausente el cual
bloquea la opción temporalmente la pantalla del usuario conectado y del
cerrar sesión el cual nos hace salir de la sesión virtual.
d. Nos permite mostrar alertas de estado durante el desarrollo de una sesión
virtual, particularmente es usado por los estudiantes.

2. Compartir audio
Esta opción nos permite activar o desactivar el micrófono en la sala de video clase.

3. Compartir video
Esta opción nos permite activar o desactivar cámara web en la sala de video clase.

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 4. Levantar la mano
Esta opción nos permite levantar la mano o bajarla durante el desarrollo de nuestra
video clase; esta opción es utilizado por los estudiantes para hacerles saber si tiene
una consulta para que puedan participar durante la sesión.

Panel de collaborate
En esta opción podremos encontrar la mayor
cantidad de opción de configuración de nuestra
sala de video clase, estos pueden ser divididos en 4
grupos que a continuación se procede a detallar:

1. Chat:
Esta herramienta nos permite realizar una comunicación de manera escrita con los
estudiantes, docentes y personal de apoyo que se encuentren conectados a la sesión
virtual, el cual es una de las herramientas más utilizadas para comunicación entre
estudiantes evitando la interrupción de la clase usando el micrófono; para ello se cuenta
con diferentes niveles de comunicación de acuerdo al rol que se le asigna a cada
participante.
A. Todos: este tipo de chat está enfocado para que
todos los participantes de una video clase puedan
hablar entre ellos y con los moderadores. Este no
cuenta con una restricción de visualización.
B. Moderadores: este tipo de chat está enfocado
para que solo puedan ser visualizado los participantes
que tienen permisos de moderador. Por lo general este
tipo de participantes vienen a ser el docente y
moderador que apoya en el dictado de la sesión virtual.
C. Personales o de asistentes: este tipo de chat es utilizado para enviar mensaje
privados los cuales son visibles solamente entre los participantes de este tipo
de chat.

2. Asistentes:
En este panel se puede visualizar a todas las personas que ingresaron a la sala de video
clase los cuales están agrupados en 3 maneras
A. Muestra la cantidad de asistentes que se
encuentran en el aula virtual.
B. Cuando un participante está ingresando a la
sala se genera la visualización del grupo uniéndose.
C. Los que se encuentra en el grupo de
moderadores vienen a ser el docente y el personal de
soporte los cuales cuenta con todos los privilegios
dentro de la sala.

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 D. Los que se encuentra en la lista de participantes vienen a sé todos los
estudiantes que se encuentran en la sala de video clase
3. Compartir contenido:
En el panel de compartir contenido existen 3 grupos grandes los cuales nos permiten
realizar diversas acciones, los cuales son contenido primario, contenido secundario,
interactuar.

A. Nos permite compartir una pizarra generar una

pizarra en blanco en la sala de video clase para que el
docente pueda escribir cualquier tipo de información
con las herramientas de la plataforma.
B. Nos permite compartir nuestra la pantalla de
nuestro en equipo puede ser una aplicación en
específico o todo el escritorio de nuestro equipo.
C. Permite la carga de presentaciones archivos en
formato pdf e imágenes para ser usados durante el
desarrollo de nuestra sesión virtual.
D. Nos permite realizar encuestas rápidas dentro
de la sesión virtual.
E. Nos permite generar un cronometro en la sala de videoclase a fin de generar
alertas de tiempo.
F. Nos permite generar grupos de trabajo dividiendo la sala de video clase en
grupos de trabajo independiente.
4. Mis Ajustes
A. Nombre del usuario y cambio de foto de perfil del
usuario.
B. Ajustes en la configuración del volumen del micrófono
y micrófono. Así como también la opción de configuración
del mismo.
C. Personalización de las notificaciones que puedo recibir
durante el desarrollo de la sesión virtual de aprendizaje.
D. Habilitar o deshabilitar los permisos para los
participantes de la clase.

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Compartir Contenido:
Esta barra de herramientas nos permite que se realice el trabajo del dictado con la video clase
utilizando las diferentes opciones que a continuación se detalla.

Compartir Pizarra en Blanco:

La pizarra en blanco nos permite realiza todo clase de trazos, escribir un texto
en la misma plataforma de video clase demás de contar con unos punteros
para que se pueda visualizar, las cuales será de gran ayuda para el desarrollo
de las clases.

Herramientas de la Pizarra Blanco:

Estas herramientas se encuentran en la parte superior de la pantalla de trabajo.

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A continuación, se describe el significado de cada icono.

Icono Descripción
Esta herramienta nos permite realizar alguna selección de algún elemento que se
ha agregado en la pizarra en blanco, para poder moverlo dentro de la pizarra o
también eliminarlo con la tecla suprimir.

Esta herramienta nos permite mostrar un puntero para poder indicar alguna
información que se está presentando.

Esta herramienta nos permite generar líneas a mano alzada para poder inclusive
escribir utilizando el mouse o una tableta digitalizadora.

Esta herramienta nos permite crear cuadrados, elipses o líneas según lo escogido
para poder ingresarlo en la pizarra en blanco.

Esta herramienta nos permite agregar un texto a la pizarra en blanco, según sea
necesario.

Esta herramienta nos permite eliminar todos los elementos que se han agregado
en la pizarra en blanco.

Esta herramienta nos permite seleccionar un color a utilizar para poder realizar el
trabajo en la plataforma, pero esta opción solo aparece para algunos elementos
como por ejemplo el lápiz, cuadros, texto.

En este icono podremos encontrar las opciones de zoom que podemos utilizar para
el desarrollo del trabajo en la clase.

Deja de compartir la pizarra en blanco, que se está utilizando y vuelve a la interfaz

por defecto de la plataforma, esta opción se encuentra en la parte superior
derecha.

Compartir Aplicación
La opción de compartir aplicación nos permite mostrar el escritorio de
nuestro equipo de cómputo o seleccionar una aplicación de nuestro
equipo y mostrarlo a través de la plataforma de video clase.

Para ello al momento de hacer clic en compartir aplicación le saldrá la

alerta para que seleccionen la manera de compartir la aplicación:

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 Para compartir una aplicación es necesario instalar un complemento en google Chrome que al
momento de ejecutar esta opción le dará una alerta de instalación.

Una vez seleccionado el modelo de compartir pantalla que necesitemos según el caso debemos
hacer clic en el botón compartir y se mostrará la pantalla.

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Una vez que hemos seleccionado la aplicación que deseamos compartir debemos de hacer clic
en el botón de compartir de esta manera los estudiantes podrán visualizar el aplicativo que se
desea compartir en la pizarra. Una vez que hemos compartido la aplicación se pondrá un
mensaje en la parte inferior del aplicativo en donde se verá una opción para poder detener el
aplicativo compartido con simplemente presionar un botón.

Compartir Archivos
La opción de compartir archivos nos permite nos permite mostrar dentro de la
plataforma presentaciones en power point o archivos pdf combiando con las
herramientas que posee la opción de compartir pizarra en blanco para ello se
debe de seguir los siguientes pasos.

Hacemos clic en el icono para poder compartir los archivos a presentar a

estudiantes haciendo clic en el más para poder agregar la presentación

Una vez realizado este proceso se verá la carga de la presentación o el documento en pdf que
se desee presentar a los estudiantes.

Una recomendación que se le puede brindar al docente es que el proceso de carga es mucho más
rápido cuando se sube la presentación en formato pdf.

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Una vez que termino el proceso de carga de la presentación se verá de la siguiente manera, el
nombre del documento que se ha cargado.

Ahora simplemente queda en hacer clic en seleccionar la presentación cargada y presionar el

botón compartir ahora.

Una vez presionado el botón se nos mostrará una vista previa de la presentación que tengo y
simplemente debo de hacer clic en el elemento que deseo compartir y se podrá visualizar sin
problemas.

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Como se puede ver se mostrará en pantalla la presentación y la imagen del docente se irá a la
parte inferior derecha. Todas las herramientas que se puedan utilizar son iguales a la opción de
pizarra en blanco, con la diferencia que en la parte inferior ahora aparece la opción de
desplazamiento de las diapositivas.

Una opción adicional es que cuando se utiliza una presentación en la plataforma blackboard ultra
esta se queda almacenada en ella por lo cual es posible la carga de todas presentaciones que
puedan necesitar un proceso académico.

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Asignación de permisos:
La plataforma blackboard ultra nos permite modificar los permisos de las personas para que
exista un mejor trabajo colaborativo, para realizar este proceso debemos seguir los siguientes
pasos:

1. Debemos ingresar al panel de blackboard ultra.

2. Ubicar la lista de participantes

3. Una vez que nos encontramos en la lista de participantes debemos seleccionar el que
deseamos cambiar de permisos de usuario.

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4. Una vez que se ha seleccionado el tipo de permisos el participante podrá hacer
diferentes actividades.

 Moderador, posee todos los permisos para que se pueda manejar esta plataforma
virtual
 Presentador, solo puede presentar contenido a la sesión
 Subtitulador, permite a un participante realizar subtitulos de lo que el moderador o
presentador están hablando y estos se mostrarán en tiempo real

5. Así como se puede asignar permisos superiores a un participante también se le puede

retirar estos durante la sesión virtual, para ello debe hacer el mismo proceso de
selección y escoger la opción convertir en participante.

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