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PROCESO GESTIÓN LEG
LISTADO DE DOCUMENTOS PROCESO CONTRACTUAL- PERSO
Sistema de Gestión de la C
PERSONA NATURAL-INFORM
No Responsable Ubicación DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CO
1 Supervisor SOLICITUD DE LA NECESIDAD

http://idexud.udistrital.edu.co/idex
2 Supervisor ud/procesos.php SOLICITUD DE CDP
3 IDEXUD CDP
4 Supervisor ud/procesos.php SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
5 Contratistas ud/procesos.php PROPUESTA DE SERVICIO Y/O PROPUESTA TÉC
Internet-
6 Contratistas https://sideap.serviciocivil.gov.co HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PERSO
/sideap/
Internet -
7 Contratistas https://sideap.serviciocivil.gov.co DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RE
/sideap/
8 Contratistas HOJA DE VIDA PERSONAL
9 Contratistas SOPORTES DE ESTUDIOS (Diploma y Acta de Gra
10 Contratistas TÍTULOS CONVALIDADOS (extranjeros cuando se
11 Contratistas CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL (no
12 Contratistas COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA AL 150 %
13 Contratistas RUT
14 Contratistas Secretaria de Hacienda Distrital RIT
15 Contratistas CERTIFICACIÓN BANCARIA
16 Contratistas ANTECEDENTES JUDICIALES - POLICÍA
17 Contratistas ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PROCURAD
18 Contratistas ANTECEDENTES FISCALES - CONTRALORÍA
19 Contratistas ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PERSONER
20 Contratistas COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL
21 Contratistas ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE ABOGADO
22 Contratistas ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROFESIONA
23 Contratistas CERTIFICADO DE AFILIACIÓN O CERTIFICACIÓN
24 Contratistas CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN PENSIÓN
25 Contratistas ud/procesos.php DECLARACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD
26 Contratistas ud/procesos.php FORMATO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSID
27 Contratistas ud/procesos.php FORMATO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENT
http://idexud.udistrital.edu.co/idex FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA

28 Contratistas ud/procesos.php TRABAJO CPS
29 Contratistas EXAMEN PRE - OCUPACIONAL
DOCUMENTOS ADICIONALES-EXTRANJEROS-MAYOR INFORMACIÓ
1 Contratistas COPIA DE LA CÉDULA DE EXTRANJERÍA (extranje

2 Contratistas COPIA DEL PASAPORTE (extranjeros)
3 Contratistas COPIA DE LA VISA (extranjeros) Vigente según sus
4 Contratistas TÍTULOS CONVALIDADOS (extranjeros cuando se
DOCUMENTOS ADICIONALES-MODALIDAD C
ORDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS-INFORMACIÓN
1 Supervisor ud/procesos.php SOLICITUD DE ÓRDEN DE COMPRA Y/O SERVIC

3 Supervisor ud/procesos.php SOLICITUD DE CDP
4 IDEXUD CDP
5 Supervisor ud/procesos.php SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
Internet-
6 Contratistas https://sideap.serviciocivil.gov.co HOJA DE VIDA DE FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA
/sideap/
11 Contratistas RUT
20 Contratistas ud/procesos.php DECLARACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD
Internet -
/sideap/
22 Contratistas ud/procesos.php FORMATO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSID
23 Contratistas ud/procesos.php FORMATO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENT
http://idexud.udistrital.edu.co/idex FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA

24 Contratistas ud/procesos.php TRABAJO CPS
25 IDEXUD Interno área compras INVITACION
26 IDEXUD Interno área compras CONSTANCIA DE INVITACIÓN A LOS PROPONEN
27 Proveedores Contratistas COTIZACIONES ORIGINALES
28 IDEXUD Interno área compras CONSTANCIA DE CIERRE
29 IDEXUD Interno área compras CUADRO COMPARATIVO-SELECCIÓN PROVEED
30 IDEXUD Interno área compras ADJUDICACIÓN
31 IDEXUD Interno área compras CONSTANCIA DE INFORME AL PROPONENTE Y A
32 IDEXUD http://idexud.udistrital.edu.co/idexud/procesos.php
FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
33 Proveedores https://funcionarios.portaloas.udistrital.edu.co/agora/
CERTIFICACIÓN INSCRIPCIÓN AGORA
34 Supervisor http://idexud.udistrital.edu.co/idexud/procesos.php
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
ALQUILER Y/O COMPRA DE EQUIPOS -INFORMACIÓN ÀREA DE
SOLICITUD DE CDP
3 IDEXUD CDP
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
Internet-
5 Contratistas https://sideap.serviciocivil.gov.co HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PERSO
/sideap/
10 Contratistas RUT
19 Contratistas http://idexud.udistrital.edu.co/idexud/procesos.php
DECLARACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD
Internet -
/sideap/
FORMATO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSID
FORMATO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENT
FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA

http://idexud.udistrital.edu.co/idexud/procesos.php
23 Contratistas
TRABAJO CPS
24 IDEXUD APLICA LOS DOCUMENTOS DEL NUMERAL 21 A
25 Contratistas FACTURA DE VENTA O PROPIEDAD DE LOS EQU
Interno área compras-
26 IDEXUD SOLICITAR AL ÀREA DE SISTEMAS EL VISTO BU
Contratación
SUMINISTRO (ALIMENTOS,ETC) -INFORMACIÓN ÀREA
SOLICITUD DE CDP
3 IDEXUD CDP
Internet-
6 Contratistas https://sideap.serviciocivil.gov.co HOJA DE VIDA DE FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA
/sideap/
11 Contratistas RUT
Internet -
/sideap/

24 Contratistas
TRABAJO CPS
25 IDEXUD APLICA LOS DOCUMENTOS DEL NUMERAL 21 A
26 Contratistas CERTIFICADO MANIPULACIÓN ALIMENTOS VIGE
ARRENDAMIENTO -INFORMACIÓN ÀREA DE CON
SOLICITUD DE CDP
3 IDEXUD CDP

6 Contratistas RUT
13 Contratistas CERTIFICACIÓN DE PENSIÓN

17 Contratistas
TRABAJO CPS
ESTUDIO DE MERCADO -MINIMO 3 COTIZACION
18 Contratistas
CONDICIONES BASICAS EXIGIDAS POR EL CON
19 Contratistas ESCRITURA PUBLICA SI ES EL CASO
20 Contratistas CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD DEL I
DOCUMENTOS CONTRACTUALES IDEX
1 IDEXUD interno área de Contratación CONTRATO

2 IDEXUD interno área de presupuesto RP
3 IDEXUD interno área de Contratación ACTA DE INICIO
4 IDEXUD interno área de Contratación PÓLIZA (SI ES EL CASO)

5 IDEXUD interno área de Contratación APROBACIÓN DE LA PÓLIZA ( SI ES EL CASO)
6 Contratistas ARL
7 IDEXUD interno área de Contratación OTROS SI
8 IDEXUD interno área de Contratación PRORROGAS
9 IDEXUD interno área de Financiera PAGOS
10 IDEXUD interno área de Contratación CESIONES
11 IDEXUD interno área de Contratación OTROS
NOTA 1: LA DOCUMENTACIÓN DEBE ESTAR EN EL ORDEN QUE SE INDICA, SIENDO EL NÚMERO 1 EL PRIMER DOC
NOTA 2: LA DOCUMENTACIÓN DEBE ESTAR LEGAJADA EN SU TOTALIDAD A TAMAÑO CARTA.
NOTA 3: LA DOCUMENTACIÓN DEBE IR EN UNA CUBIERTA LEGAJADORA DESACIFICADA TAMAÑO OFICIO Y CON G
NOTA 4: LA DOCUMENTACIÓN NO DEBE TENER NINGÚN TIPO DE GANCHO DE COSEDORA O METÁLICO.
Revisión y Verificación Nomb
Vo.Bo. Supervisor Proyecto:
Vo.Bo. Jurídico:
PROCESO GESTIÓN LEGAL
S PROCESO CONTRACTUAL- PERSONA NATURAL- PROYECTOS DE EXTENSIÓN
Sistema de Gestión de la Calidad
PERSONA NATURAL-INFORMACIÓN ÀREA DE CONTRATACIÓN
DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CONTRACTUAL-CONTRATO PRESTACIÓN SERVICIO-CPS
UD DE LA NECESIDAD
UD DE CDP
UD DE CONTRATACIÓN
ESTA DE SERVICIO Y/O PROPUESTA TÉCNICO - ECONÓMICA-EPS-FR-038
E VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP)
ACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA (SIDEAP)
E VIDA PERSONAL
TES DE ESTUDIOS (Diploma y Acta de Grado)
S CONVALIDADOS (extranjeros cuando sea el caso)(Ver CARTILLA DE CONTRATACIÓN)
CADOS DE EXPERIENCIA LABORAL (no copia de contratos)
E LA CÉDULA DE CIUDADANÍA AL 150 %
CACIÓN BANCARIA
DENTES JUDICIALES - POLICÍA
DENTES DISCIPLINARIOS - PROCURADURÍA
DENTES FISCALES - CONTRALORÍA
DENTES DISCIPLINARIOS - PERSONERÍA
E LA TARJETA PROFESIONAL
DENTES DISCIPLINARIOS DE ABOGADOS (SI ES EL CASO)
DENTES DISCIPLINARIOS PROFESIONALES (VER LISTA ADJUNTA-CARTILLA CONTRATACION)
CADO DE AFILIACIÓN O CERTIFICACIÓN DE EPS (no planilla de pago)
CACIÓN DE AFILIACIÓN PENSIÓN
ACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD
TO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD

TO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENTES PARA DISMINUIR BASE DE RETENCION EN LA FUENTE
TO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA DEDUCCION DE LA RETENCION EN LA FUENTE RENTA DE

O CPS
N PRE - OCUPACIONAL
S-EXTRANJEROS-MAYOR INFORMACIÓN CARTILLA DE CONTRATACIÓN
E LA CÉDULA DE EXTRANJERÍA (extranjeros)

EL PASAPORTE (extranjeros)
E LA VISA (extranjeros) Vigente según suscripcion Contrato
S CONVALIDADOS (extranjeros cuando sea el caso)
MENTOS ADICIONALES-MODALIDAD CONTRATO
OMPRA Y/O SERVICIOS-INFORMACIÓN ÀREA DE COMPRAS
UD DE ÓRDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO
UD DE LA NECESIDAD
UD DE CDP
UD DE CONTRATACIÓN
E VIDA DE FUNCIÓN PÚBLICA PERSONAL NATURAL (SIDEAP)
E VIDA PERSONAL
CADOS DE EXPERIENCIA LABORAL (no copia de contratos) relacionado con el contrato a suscribir
CACIÓN BANCARIA


O CPS
ION
NCIA DE INVITACIÓN A LOS PROPONENTES
CIONES ORIGINALES
NCIA DE CIERRE
O COMPARATIVO-SELECCIÓN PROVEEDORES
CACIÓN
NCIA DE INFORME AL PROPONENTE Y AL SUPERVISOR DEL SELECCIONADO
TO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
CACIÓN INSCRIPCIÓN AGORA
CIÓN DE PROVEEDORES
UACIÓN DE PROVEEDORES

DE EQUIPOS -INFORMACIÓN ÀREA DE COMPRAS-CONTRATACIÓN
UD DE LA NECESIDAD
UD DE CDP
UD DE CONTRATACIÓN
E VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP)
E VIDA PERSONAL
CACIÓN BANCARIA

O CPS
LOS DOCUMENTOS DEL NUMERAL 21 AL 30 PARA ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO
A DE VENTA O PROPIEDAD DE LOS EQUIPOS
AR AL ÀREA DE SISTEMAS EL VISTO BUENO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
LIMENTOS,ETC) -INFORMACIÓN ÀREA DE CONTRATACIÓN
UD DE LA NECESIDAD
UD DE CDP
UD DE CONTRATACIÓN
E VIDA DE FUNCIÓN PÚBLICA PERSONAL NATURAL (SIDEAP)
E VIDA PERSONAL
CACIÓN BANCARIA


O CPS
LOS DOCUMENTOS DEL NUMERAL 21 AL 30 PARA ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO
CADO MANIPULACIÓN ALIMENTOS VIGENTE-CUANDO APLIQUE
AMIENTO -INFORMACIÓN ÀREA DE CONTRATACIÓN
UD DE LA NECESIDAD
UD DE CDP
UD DE CONTRATACIÓN
CACIÓN BANCARIA
CACIÓN DE PENSIÓN

O CPS
O DE MERCADO -MINIMO 3 COTIZACIONES DE DISTINTOS PROVEEDORES DE ACUERDO A LA
IONES BASICAS EXIGIDAS POR EL CONTRATO
URA PUBLICA SI ES EL CASO
CADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD DEL INMUEBLE NO SUPERIOR A 30DÍAS
DOCUMENTOS CONTRACTUALES IDEXUD
ATO
E INICIO
(SI ES EL CASO)
ACIÓN DE LA PÓLIZA ( SI ES EL CASO)
SI
OGAS
ES
CA, SIENDO EL NÚMERO 1 EL PRIMER DOCUMENTO QUE SE VISUALICE CUANDO SE ABRE LA CARPETA.
AD A TAMAÑO CARTA.
RA DESACIFICADA TAMAÑO OFICIO Y CON GANCHO PLÁSTICO.
HO DE COSEDORA O METÁLICO.
Nombres y Apellidos
Código: EPS-DC-018
Versión: 05
Fecha de aprobación:
18/09/2018
SI APLICA NO APLICA
CIO-CPS Favor diligenciar Visto Bueno Abogado
IDEXUD
EAP)
TACION)
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
N LA FUENTE
NTE RENTA DE
SI APLICA NO APLICA
Favor diligenciar Visto Bueno Abogado
IDEXUD
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
suscribir
EAP)
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
N LA FUENTE
NTE RENTA DE
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
suscribir
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
EAP)
N LA FUENTE
NTE RENTA DE
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
suscribir
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
EAP)
N LA FUENTE
NTE RENTA DE
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
N LA FUENTE
NTE RENTA DE
DO A LA
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
SI APLICA NO APLICA
IDEXUD
A CARPETA.
Firma
PROCESO GESTIÓN LEGAL Código: EPS-DC-018
LISTADO DE DOCUMENTOS PROCESO CONTRACTUAL- PERSONA NATURAL- PROYECTOS DE
EXTENSIÓN Versión: 05
18/09/2018
SI APLICA NO APLICA
No Responsable Ubicación ARRENDAMIENTO -INFORMACIÓN ÀREA DE CONTRATACIÓN Favor diligenciar Visto Bueno
Abogado IDEXUD
SOLICITUD DE CDP
3 IDEXUD CDP

6 Contratistas RUT
9 Contratistas ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PROCURADURÍA
11 Contratistas ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PERSONERÍA
12 Contratistas CERTIFICADO DE AFILIACIÓN O CERTIFICACIÓN DE EPS (no planilla de pago)
13 Contratistas CERTIFICACIÓN DE PENSIÓN
FORMATO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD
FORMATO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENTES PARA DISMINUIR BASE DE RETENCION EN LA

16 Contratistas
FUENTE
FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA DEDUCCION DE LA RETENCION EN LA FUENTE

17 Contratistas
RENTA DE TRABAJO CPS
ESTUDIO DE MERCADO -MINIMO 3 COTIZACIONES DE DISTINTOS PROVEEDORES DE ACUERDO A

18 Contratistas
LA CONDICIONES BASICAS EXIGIDAS POR EL CONTRATO
19 Contratistas ESCRITURA PUBLICA SI ES EL CASO
20 Contratistas CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD DEL INMUEBLE NO SUPERIOR A 30DÍAS
SI APLICA NO APLICA
DOCUMENTOS CONTRACTUALES IDEXUD Favor diligenciar Visto Bueno
Abogado IDEXUD
interno área de
1 IDEXUD CONTRATO
Contratación
interno área de
2 IDEXUD RP
presupuesto
interno área de
3 IDEXUD ACTA DE INICIO
Contratación
interno área de
4 IDEXUD PÓLIZA (SI ES EL CASO)
Contratación
interno área de
5 IDEXUD APROBACIÓN DE LA PÓLIZA ( SI ES EL CASO)
Contratación
6 Contratistas ARL
interno área de
7 IDEXUD OTROS SI
Contratación
interno área de
8 IDEXUD PRORROGAS
Contratación
interno área de
10 IDEXUD CESIONES
Contratación
interno área de
11 IDEXUD OTROS
Contratación
NOTA 1: LA DOCUMENTACIÓN DEBE ESTAR EN EL ORDEN QUE SE INDICA, SIENDO EL NÚMERO 1 EL PRIMER DOCUMENTO QUE SE VISUALICE CUANDO SE ABRE LA CARPETA.
NOTA 3: LA DOCUMENTACIÓN DEBE IR EN UNA CUBIERTA LEGAJADORA DESACIFICADA TAMAÑO OFICIO Y CON GANCHO PLÁSTICO.
Revisión y Verificación Nombres y Apellidos Firma

Vo.Bo. Supervisor
Proyecto:
Vo.Bo. Jurídico:
18/09/2018
SI APLICA NO APLICA
No Responsable Ubicación SUMINISTRO (ALIMENTOS,ETC) -INFORMACIÓN ÀREA DE CONTRATACIÓN Favor diligenciar Visto Bueno
Abogado IDEXUD
SOLICITUD DE CDP
3 IDEXUD CDP
Internet-
5 Contratistas https://sideap.serviciocivil.gov.co HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP)
/sideap/
7 Contratistas SOPORTES DE ESTUDIOS (Diploma y Acta de Grado)
CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL (no copia de contratos) relacionado con el contrato a
8 Contratistas
suscribir
10 Contratistas RUT
Internet -
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA
20 Contratistas https://sideap.serviciocivil.gov.co
(SIDEAP)
/sideap/
FORMATO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENTES PARA DISMINUIR BASE DE RETENCION

22 Contratistas
EN LA FUENTE
FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA DEDUCCION DE LA RETENCION EN LA
23 Contratistas
FUENTE RENTA DE TRABAJO CPS
24 IDEXUD APLICA LOS DOCUMENTOS DEL NUMERAL 21 AL 30 PARA ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO
25 Contratistas CERTIFICADO MANIPULACIÓN ALIMENTOS VIGENTE-CUANDO APLIQUE

SI APLICA NO APLICA
Abogado IDEXUD
6 Contratistas ARL
Vo.Bo. Supervisor Proyecto:
Vo.Bo. Jurídico:
18/09/2018
DOCUMENTOS ADICIONALES-MODALIDAD CONTRATO

SI APLICA NO APLICA
No Responsable Ubicación ORDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS-INFORMACIÓN ÀREA DE COMPRAS Favor diligenciar Visto Bueno
Abogado IDEXUD
http://idexud.udistrital.edu.co
1 Supervisor /idexud/procesos.php SOLICITUD DE ÓRDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO
3 Supervisor /idexud/procesos.php SOLICITUD DE CDP
4 IDEXUD CDP
5 Supervisor /idexud/procesos.php SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
Internet-
6 Contratistas https://sideap.serviciocivil.g HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP)
ov.co/sideap/
CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL (no copia de contratos) relacionado con el contrato
9 Contratistas
a suscribir
11 Contratistas RUT
Secretaria de Hacienda
12 Contratistas Distrital
RIT
20 Contratistas /idexud/procesos.php DECLARACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD
Internet -
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA
21 Contratistas https://sideap.serviciocivil.g
(SIDEAP)
ov.co/sideap/
22 Contratistas /idexud/procesos.php FORMATO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD
http://idexud.udistrital.edu.co FORMATO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENTES PARA DISMINUIR BASE DE RETENCION

23 Contratistas /idexud/procesos.php EN LA FUENTE
http://idexud.udistrital.edu.co FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA DEDUCCION DE LA RETENCION EN LA
24 Contratistas /idexud/procesos.php FUENTE RENTA DE TRABAJO CPS
25 IDEXUD Interno área compras INVITACION
26 IDEXUD Interno área compras CONSTANCIA DE INVITACIÓN A LOS PROPONENTES
27 Proveedores Contratistas COTIZACIONES ORIGINALES
28 IDEXUD Interno área compras CONSTANCIA DE CIERRE
29 IDEXUD Interno área compras CUADRO COMPARATIVO-SELECCIÓN PROVEEDORES
30 IDEXUD Interno área compras ADJUDICACIÓN
31 IDEXUD Interno área compras CONSTANCIA DE INFORME AL PROPONENTE Y AL SUPERVISOR DEL SELECCIONADO
32 IDEXUD http://idexud.udistrital.edu.co/idexud/procesos.php
FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
33 Proveedores https://funcionarios.portaloas.udistrital.edu.co/agora/
CERTIFICACIÓN INSCRIPCIÓN AGORA
interno área de
34 IDEXUD CONTRATO
Contratación
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
DOCUMENTOS ADICIONALES-MODALIDAD CONTRATO SI APLICA NO APLICA

Favor diligenciar Visto Bueno
ALQUILER Y/O COMPRA DE EQUIPOS -INFORMACIÓN ÀREA DE COMPRAS-CONTRATACIÓN
Abogado IDEXUD
APLICA LOS DOCUMENTOS DEL NUMERAL 1 AL 37 PARA ORDEN DE COMPRA Y/O
1 IDEXUD
SERVICIO
2 Contratistas FACTURA DE VENTA O PROPIEDAD DE LOS EQUIPOS
Interno área compras- SOLICITAR AL ÁREA DE SISTEMAS EL VISTO BUENO DE LAS ESPECIFICACIONES
3 IDEXUD
Contratación TÉCNICAS
DOCUMENTOS ADICIONALES-MODALIDAD CONTRATO SI APLICA NO APLICA
Favor diligenciar Visto Bueno
SUMINISTRO (ALIMENTOS,ETC) -INFORMACIÓN ÁREA DE CONTRATACIÓN
APLICA LOS DOCUMENTOS DEL NUMERAL 1 AL 37 PARA ORDEN DE COMPRA Y/O Abogado IDEXUD
1 IDEXUD
SERVICIO
2 Contratistas CERTIFICADO MANIPULACIÓN ALIMENTOS VIGENTE- CUANDO APLIQUE-
SI APLICA NO APLICA
Abogado IDEXUD
interno área de
1 IDEXUD CONTRATO
Contratación

18/09/2018
DOCUMENTOS ADICIONALES-MODALIDAD CONTRATO

SI APLICA NO APLICA
No Responsable Ubicación ORDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS-INFORMACIÓN ÀREA DE COMPRAS Favor diligenciar Visto Bueno
Abogado IDEXUD
interno área de
3 IDEXUD ACTA DE INICIO
Contratación
interno área de
4 IDEXUD PÓLIZA (SI ES EL CASO)
Contratación
interno área de
5 IDEXUD APROBACIÓN DE LA PÓLIZA ( SI ES EL CASO)
Contratación
6 Contratistas ARL
interno área de
7 IDEXUD OTROS SI
Contratación
interno área de
8 IDEXUD PRORROGAS
Contratación
interno área de
10 IDEXUD CESIONES
Contratación
interno área de
11 IDEXUD OTROS
Contratación

Vo.Bo. Supervisor
Proyecto:
Vo.Bo. Jurídico:
LISTADO DE DOCUMENTOS PROCESO CONTRACTUAL- PERSONA NATURAL- PROYECTOS DE EXTENSIÓN Versión: 05
18/09/2018

SI APLICA NO APLICA
No Responsable Ubicación DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CONTRACTUAL-CONTRATO PRESTACIÓN SERVICIO-CPS Favor diligenciar Visto Bueno
Abogado IDEXUD
http://idexud.udistrital.edu.co/i
2 Supervisor dexud/procesos.php SOLICITUD DE CDP
3 IDEXUD CDP
4 Supervisor dexud/procesos.php SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
5 Contratistas dexud/procesos.php PROPUESTA DE SERVICIO Y/O PROPUESTA TÉCNICO - ECONÓMICA-EPS-FR-038
Internet-
6 Contratistas https://sideap.serviciocivil.go HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP)
v.co/sideap/
Internet -
7 Contratistas https://sideap.serviciocivil.go DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA (SIDEAP)
v.co/sideap/
10 Contratistas TÍTULOS CONVALIDADOS (extranjeros cuando sea el caso)(Ver CARTILLA DE CONTRATACIÓN)
11 Contratistas CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL (no copia de contratos)
13 Contratistas RUT

20 Contratistas COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL
21 Contratistas ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE ABOGADOS (SI ES EL CASO)
22 Contratistas ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROFESIONALES (VER LISTA ADJUNTA-CARTILLA CONTRATACION)
25 Contratistas dexud/procesos.php DECLARACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD
27 Contratistas dexud/procesos.php FORMATO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENTES PARA DISMINUIR BASE DE RETENCION EN LA FUENTE
http://idexud.udistrital.edu.co/i FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA DEDUCCION DE LA RETENCION EN LA FUENTE RENTA DE

28 Contratistas dexud/procesos.php TRABAJO CPS
29 Contratistas EXAMEN PRE - OCUPACIONAL
SI APLICA NO APLICA
DOCUMENTOS ADICIONALES-EXTRANJEROS-MAYOR INFORMACIÓN CARTILLA DE CONTRATACIÓN Favor diligenciar Visto Bueno
Abogado IDEXUD
1 Contratistas COPIA DE LA CÉDULA DE EXTRANJERÍA (extranjeros)
2 Contratistas COPIA DEL PASAPORTE (extranjeros)
3 Contratistas COPIA DE LA VISA (extranjeros) Vigente según suscripcion Contrato
4 Contratistas TÍTULOS CONVALIDADOS (extranjeros cuando sea el caso)
SI APLICA NO APLICA
Abogado IDEXUD

6 Contratistas ARL


Vo.Bo. Supervisor
Proyecto:
Vo.Bo. Jurídico:

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PROCESO GESTIÓN LEG

LISTADO DE DOCUMENTOS PROCESO CONTRACTUAL- PERSO

No Responsable Ubicación DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CO

1 Supervisor SOLICITUD DE LA NECESIDAD

No Responsable Ubicación DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CO

http://idexud.udistrital.edu.co/idex FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA

DOCUMENTOS ADICIONALES-EXTRANJEROS-MAYOR INFORMACIÓ

1 Contratistas COPIA DE LA CÉDULA DE EXTRANJERÍA (extranje

ORDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS-INFORMACIÓN

2 Supervisor SOLICITUD DE LA NECESIDAD

No Responsable Ubicación DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CO

http://idexud.udistrital.edu.co/idex FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA

No Responsable Ubicación DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CO

18 Contratistas CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN PENSIÓN

FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA

No Responsable Ubicación DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CO

FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA

5 Contratistas COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA AL 150 %

FORMATO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA

DOCUMENTOS CONTRACTUALES IDEX

1 IDEXUD interno área de Contratación CONTRATO

No Responsable Ubicación DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CO

4 IDEXUD interno área de Contratación PÓLIZA (SI ES EL CASO)

11 IDEXUD interno área de Contratación OTROS

Revisión y Verificación Nomb

Vo.Bo. Supervisor Proyecto:

Sistema de Gestión de la Calidad

PERSONA NATURAL-INFORMACIÓN ÀREA DE CONTRATACIÓN

DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CONTRACTUAL-CONTRATO PRESTACIÓN SERVICIO-CPS

ESTA DE SERVICIO Y/O PROPUESTA TÉCNICO - ECONÓMICA-EPS-FR-038

E VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP)

ACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA (SIDEAP)

TO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD

DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CONTRACTUAL-CONTRATO PRESTACIÓN SERVICIO-CPS

TO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENTES PARA DISMINUIR BASE DE RETENCION EN LA FUENTE

TO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA DEDUCCION DE LA RETENCION EN LA FUENTE RENTA DE

S-EXTRANJEROS-MAYOR INFORMACIÓN CARTILLA DE CONTRATACIÓN

E LA CÉDULA DE EXTRANJERÍA (extranjeros)

OMPRA Y/O SERVICIOS-INFORMACIÓN ÀREA DE COMPRAS

UD DE ÓRDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO

E VIDA DE FUNCIÓN PÚBLICA PERSONAL NATURAL (SIDEAP)

ACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD

ACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA (SIDEAP)

DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CONTRACTUAL-CONTRATO PRESTACIÓN SERVICIO-CPS

TO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD

TO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENTES PARA DISMINUIR BASE DE RETENCION EN LA FUENTE

TO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA DEDUCCION DE LA RETENCION EN LA FUENTE RENTA DE

CACIÓN INSCRIPCIÓN AGORA

MENTOS ADICIONALES-MODALIDAD CONTRATO

E VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP)

DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CONTRACTUAL-CONTRATO PRESTACIÓN SERVICIO-CPS

CACIÓN DE AFILIACIÓN PENSIÓN

ACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD

ACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA (SIDEAP)

TO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD

TO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENTES PARA DISMINUIR BASE DE RETENCION EN LA FUENTE

TO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA DEDUCCION DE LA RETENCION EN LA FUENTE RENTA DE

E VIDA DE FUNCIÓN PÚBLICA PERSONAL NATURAL (SIDEAP)

ACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD

DOCUMENTOS ESTAPA PRE - CONTRACTUAL-CONTRATO PRESTACIÓN SERVICIO-CPS

ACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA (SIDEAP)

TO DE VINCULACIÓN CON LA UNIVERSIDAD

TO DE DEDUCCIONES POR DEPENDIENTES PARA DISMINUIR BASE DE RETENCION EN LA FUENTE

TO CERTIFICACION JURAMENTADA PARA DEDUCCION DE LA RETENCION EN LA FUENTE RENTA DE